Sunteți pe pagina 1din 7

Tema 5 Analiza asigurrii i eficienei utilizrii resurselor umane

1. Analiza asigurrii entitii cu for de munc;


2. Analiza eficienei utilizrii forei de munc;
3. Calculul influenei factorilor de munc asupra devierii volumului activitii operaionale.

---1--

Fora de munc este factorul decisiv al procesului de producie i desfacere, ntruct:


produce i reproduce factorii obiectivi ai procesului de producie i realizare;
este creatorul i animatorul mijloacelor procesului de producie i realizare;
deine rolul factorilor n obinerea veniturilor din vnzri, valorii adugate, fiind singurul factor de
producie capabil s obin valori noi;
joac un rol predominant n organizarea i conducerea procesului de producie i realizare.

Din punct de vedere economic, asigurarea i utilizarea eficient a timpului de munc, la orice
ntreprindere, prevede acordarea unor aspecte, att cantitative ct i calitative care ader la asigurarea
entitii cu for de munc. Ca rezultat, apare necesitatea stabilirii sarcinilor principale ale analizei
forei de munc, cum ar fi:
aprecierea gradului de asigurare a ntreprinderii cu for de munc, din punct de vedere cantitativ i
calitativ;
aprecierea mobilitii i stabilitii forei de munc;
studierea aprofundat a utilizrii timpului de munc;
studierea aprofundat a productivitii muncii i factorilor respectivi care au cauzat modificarea
acestui indicator;
calculul i aprecierea influenei factorilor de munc la devierea veniturilor din vnzri i altor
indicatori de volum;
evidenierea rezervelor interne de majorare a veniturilor din vnzri din contul creterii eficienei
utilizrii forei de munc pe viitor;
n condiiile economiei de pia, orice agent economic i determin nsuii necesitatea n fora
de munc. Deci, practic toate aspectele asigurrii entitii cu fora de munc, att cantitativ, ct i calitativ,
depind de activitatea managerial a entitii.
Astfel, prima etap de analiza ncepe cu aprecierea gradului de asigurare a entitii cu fora
de munc sub aspect cantitativ, structural i calitativ.
Toat informaia necesar la nivel efectiv se i-a din Cercetare Statistica Nr. M3 i Anexa la
acesta Cistigurile salariale i costul forei de munca in anul X, reflectndu-se n urmtorul tabel
analitic.
Tabelul 1 Aprecierea asigurrii entitii cu personal pe categorii
n dinamic i fa de nivelul programat
Categorii de
personal

Anul
precd

Anul
curent

Abaterea
absolut, +/-

Ritm
cret,
%

%
nd
plan

Sporul
cret,
+/- p.p

Diferen
procente,
+/- p.p

progr efect precd


prog
precd
prog
A
1
2
3
4=3-1 5=3-2 6=3/1
7=3/2 8=6-100 9=7-100
1. Nr mediu scriptic salariai, inclusiv:
1.1 personal din activitatea de baz
1.1.1 personal administrativ
1.1.2 muncitori, inclusiv:
1.1.2.1 calificai
1.1.2.2 necalificai
1.2 personal din activitatea secundar
Sursa: Cercetare Statistica Nr. M3 si Anexa la aceasta Cistigurile salariale i costul forei de munca in anul X

Concluzie:

ns, pentru o apreciere mai obiectiv a acestor rezultate este necesar de inut cont c: abaterea
absolut a personalului din activitatea de baz, inclusiv personalului ocupat cu exploatarea i
gestionarea bazelor de date nu ntotdeauna caracterizeaz obiectiv modificrile obinute. n acest context,
apare necesitatea s se calculeze abaterea relativ calculat printr-un tabel analitic specializat
Tabelul 2 Aprecierea asigurrii relative a entitii economice cu personal de munc
Indicatori
Persoane
A
1
1. Numrul mediu scriptic de muncitori, persoane, inclusiv:
1.1
programat
1.2
curent
2. Ritmul creterii volumul produciei fabricate, %
3. Numrul de muncitori recalculat, persoane
(1.1x2)
4. Abaterea relativ de muncitori
(1.2-3)
Sursa: Cercetare Statistica Nr. M3 si Anexa la acesta Cistigurile salariale si costul fortei de munca in anul X;
Cercetare Statistic anual a produselor industriale PRODMOLD-A

n baza datelor din tabel, se pot obine 4 situaii:


1. abaterea absolut cu semnul "+" i abaterea relativ cu semnul "-" cea mai bun situaie ce ne
dovedete c ritmul de cretere a productivitii muncii WM depete cu mult ritmul de cretere al
muncitorilor, ceea ce n condiiile economiei de pia se apreciaz pozitiv i prezint meritul entitii.
2. abaterea absolut cu semnul "+" i abaterea relativ cu semnul "+" contribuie la
supraconsumuri privind retribuirea muncii n costul vnzrilor i este un factor dezavantajos n
obinerea rezultatelor financiare pozitive - profit.
3. abaterea absolut cu semnul "-" i abaterea relativ cu semnul "+" se justific astfel: dac
concordana dintre necesitatea entitii n fora de munc i volumul produciei fabricate n-au
influenat negativ asupra activitii operaionale, atunci astfel de situaie se apreciaz pozitiv.
4. abaterea absolut cu semnul "-" i abaterea relativ cu semnul "-" reprezint situaia care ne
dovedete c entitatea analizat a comis unele fraude privind determinarea necesitii programate n
muncitori, fapt ce negativ poate influena asupra ndeplinirii programului de producie i n primul
rnd asupra aportului propriu al colectivului de munc la ndeplinirea acestui program prin valoarea
adugat.
Concluzie:

Paralel cu asigurarea cantitativ i structural a entitii cu for de munc, n practica analitic, un


rol semnificativ l deine i asigurarea cu for de munc din punct de vedere calitativ. i anume:
repartizarea salariailor dup gen; vrst; vechime de munc; profesie; gradul de calificare, etc.
- asigurarea entitii cu personal dup vechimea de munc se efectueaz prin intermediul
urmtorului tabel analitic.
Tabelul 3 Aprecierea asigurrii entitii cu personal dup vechimea de munc.
Categorii
de personal
A
1. Muncitori.
2. Manageri.
3. Specialiti.

pn la 1 an
1

1-4
2

5-9
3

10-14
4

Anii
15-19
5

20-24
6

Sursa: Registrul de eviden i circulaie a carnetelor de munc (secia de cadre)

25-29
7

30 peste
8

Vechimea
medie
9

Ca metoda de calcul se aplic metoda aritmetic ponderat.

Vechimea de munc
medie (MUNCITORI)

=
=

Vechimea de munc
medie (MANAGERI)

=
=

Vechimea de munc
medie (SPECIALITI)

=
=

Concluzie:

- asigurarea entitii cu personal dup gradul mediu de calificare se efectueaz prin intermediul
urmtorului tabel analitic, utiliznd media aritmetic ponderat.
Tabelul 4. Aprecierea gradului de calificare a muncitorilor pe entitate n total.
Gradul de
calificare
A
1. nti (I)
2. Doi (II)
3. Trei (III)
4. Patru (IV)
5. Cinci (V)
6. ase (VI)
7. apte (VII)
Total muncitori

Coefic
tarifar
1
1,00
1,14
1,30
1,49
1,71
1,98
2,30
x

Anul curent
progr
efect
2
3

Sursa: Registrul de eviden i circulaie a carnetelor de munc, Registru de salariu (secia de cadre)
Gradul mediu de calificare a
muncitorilor (prog)

=
=

Gradul mediu de calificare a


muncitorilor (efectiv)

Concluzie:

=
=

---2--Eficiena asigurrii entitii cu for de munc se face prin calculul urmtorilor indicatori, cum ar
fi:
1. productivitatea medie anual a unui salariat WS calculat n baza volumului produciei
fabricate, vndute, veniturilor din vnzri, inclusiv vnzarea mrfurilor i prestarea serviciilor;
valorii adugate, profitului brut, etc.,
2. productivitatea medie anual a unui muncitor WM, care nemijlocit se ocup cu activitatea de
baz a entitii - fabricarea sau/i vinderea produselor;
3. productivitatea medie pe zi a unui muncitor WM, care nemijlocit se ocup cu activitatea de baz
a entitii - fabricarea sau/i vinderea produselor;
4. productivitatea medie pe or a unui muncitor WM, care nemijlocit se ocup cu activitatea de
baz a entitii - fabricarea sau/i vinderea produselor;
Toi aceti indicatori snt direci - majoreaz indicatorul sau eficacitatea crete i invers diminueaz indicatorul sau eficacitatea se reduce.
Calculul i aprecierea acestor indicatori se efectueaz prin urmtorul tabel analitic
Tabelul 5. Aprecierea general a productivitii muncii n dinamic i fa de nivelul programat
Indicatori

Anul
precd

1. Volumul produciei fabricate n preuri


comparabile, mii lei
2. Volumul produciei fabricate n preuri
curente, mii lei
3. Veniturile din vnzri, mii lei, total, inclusiv
- din vnzarea produselor;
4. Numrul mediu scriptic de salariai, pers
5. Numrul mediu scriptic de muncitori, pers
6. Timpul efetiv lucrat n total, mii om-zile
7.Timpul efetiv lucrat n total, mii om-ore
8. Prodct medie a unui salariat, WS, lei, calculat n
baza:
- volumului produciei fabricate pret comp;
- volumul produciei fabricate pret curente;
9. Prodct medie a unui muncitor, WM, lei, calculat
n baza:
- volumului produciei fabricate pret comp;
- volumul produciei fabricate pret curente;
10. Prodct medie pe zi aunui mun WZ, lei
11. Prodct medie pe or aunui mun WH, lei
12. Ponderea NM n NS, % P%
13. Numr med zile lucrate un munc, zile - Z
14. Durata medie a zilei de lucru, ore - h

Anul
curent
progrt
efectiv
2
3

Abaterea +/absolut fa de
precd
progrt
4=3-1
5=3-2

Ritm de Indic de
cretere, cretere,
%
%
6
7

x
x

x
x

x
x
x
x

x
x
x
x

Sursa: Cercetare Statistica Nr. M3 si Anexa la acesta Cistigurile salariale si costul fortei de munca in anul X; Balana
de verificare a contului 611 Venituri din vnzri; Balana timpului de munc, om-zile i om-ore

i totui, pentru a aprecia mai obiectiv situaia obinut n acest domeniu, trecem la analiza
factorial care prevede 2 etape:
I etap calculul influenei factorilor generali, care rezult din relaia:
VPF
VPF
NM
N
VPF
WS = N = N
x
=[ M x100] x
= P% x WM
S
S
NM
NS
NM
WS = P% x WM, unde P% - factor cantitativ;
WM - factor calitativ.

Analiza se efectueaz prin metoda substituiei n lan, unde corelaia dintre factori are loc prin
forma multiplicativ de legatur. Pentru aceasta se utilizeaz urmtorul tabel.
Tabelul 6. Calculul i aprecierea influenei factorilor generali de munc la
modificarea productivitii medii anuale a unui salariat
WS = P% x WM
Nr
Nr
calc
subs
ului
titu
1
2
1
0
2
1
3
2
Total

Indicatori (factori)
corelai
P%
WM
3
4

Ind rez
W S,
lei
5

Calculul
influenei
factorilor
6
x

Rezultatul
influenei
(+/-) lei
7
x

Denumirea
factorilor
8
x
P%
WM
x

Balana influenei factorilor (BIF) =


Verificare:

II etap calculul influenei factorilor detaliai, care rezult din relaia:


WM =

VPF
=
NM

VPF
x
NM

Tom-zile
Tom-zile

Tom-ore
=
Tom-ore

Tom-zile
Tom-ore
VPF
x
x
=Z x
NM
Tom-zile
Tom-ore

h x WH

WM = Z x h x WH, unde: Z - factor cantitativ;


h - factor cantitativ;
WH - factor calitativ.
Analiza se efectueaz prin metoda diferenelor absolute, unde corelaia dintre factori are loc prin
forma multiplicativ de legtur. Pentru aceasta se utilizeaz urmtorul tabel.
Tabelul 7. Calculul i aprecierea influenei factorilor detaliai de munc la
modificarea productivitii medii anuale a unui muncitor
WM = Z x h x WH
Denumirea
factorilor
A
1. Z
2. h
3. WH
Total

Metoda
de calcul
B
(Z) x h0 x WH 0
Z1 x (h) x WH 0
Z1 x h1 x (WH )
x

Balana influenei factorilor (BIF) =


Concluzie:

Calculul influenei
factorilor
1

Rezultatul influenei,
+/- lei
2

---3--n practica analitic exist mai multe modele de calcul i apreciere a factorilor legai de
asigurarea i utilizarea forei de munc la devierea volumului activitii de baz (VPF; VV; VVP; VVM;
VPS; VA). i totui, n cele mai dese cazuri se utilizeaz modelul bazat pe detalierea formulei generale,
innd cont de necesitile analizei.
Astfel, la prima etap de analiz se examineaz influena factorilor generali de munc, reieind
din urmtoarea relaie:
VPF
VPF = NS x
= NS x WS , unde
NS
NS numrul mediu scriptic de salariai factor cantitativ;
WS productivitatea medie anual a unui salariat factor calitativ
Analiza se efectueaz prin metoda diferenelor absolute, unde corelaia dintre factori are loc prin
forma multiplicativ de legtur. Pentru aceasta se utilizeaz urmtorul tabel.
Tabelul 8 Calculul i aprecierea influenei factorilor generali de munc
la modificarea volumului produciei fabricate
VPF = NS xWS
Indicatori
A
1. Volumul produciei fabricate, mii lei
2. Numrul mediu scriptic de salariai, persoane
3. Productivitatea medie anual a unui salariat, lei

Anul precedent

Anul curent

Abaterea, +/-

Inclusiv din cauza


NS
WS
4
5
x
x

x
x

Concluzie:

Deoarece, n procesul de producie sau desfacere, sau prestare a serviciilor, nemijlocit particip
partea activ a salariailor i anume, muncitorii legai de producerea sau vnzarea produselor, la etapa a
doua de analiz apare necesitatea efecturii unei analize mai aprofundate, innd cont de urmtoarele
transformri:
VPF = NS xWS
VPF = NS x P% x WM
VPF = NS x P% x Z x WZ
VPF = NS x P% x Z x h x WH
VPF = NM x Z x h x WH
Calculul i aprecierea acestor factori se efectueaz prin metoda substituiei n lan sau varietile
ei, unde corelaia dintre factori avnd loc prin forma multiplicativ de legtur.
Analiza se efectueaz prin urmtorul tabel.

Tabelul 9 Calculul i aprecierea influenei factorilor detaliai de munc la


modificarea volumului produciei fabricate
Denumirea
factorilor
A
1. NM
2. Z
3. h
4. WH
Total

Metoda
de calcul
B
(NM) x Z0 x h0 x WH 0
NM 1 x (Z) x h0 x WH 0
NM 1 x Z1 x (h) x WH 0
NM 1 x Z1 x h1 x (WH )
x

Balana influenei factorilor (BIF) =


Concluzie:

Calculul influenei
factorilor
1

Rezultatul influenei,
+/- lei
2