Universitatea din Bucureti

Facultatea de Litere
tiine ale informrii i documentrii

Constituirea coleciilor

Prof. coord.: Asist. univ. dr. Gabriela Jurubi

Student: Cucil Dalia-Alexandra

Ianuarie, 2016
Dac nu cea mai important, cu singuran una dintre cele mai importante activiti
fundamentale dintr-o bibliotec este aceea a constituirii i dezvoltrii coleciilor. O bibliotec
prezint interes pentru cititori prin ceea ce ea le poate oferi, prin ct de cuprinztoare,
diversificate, sau dup caz, specializate sunt coleciile sale. Pentru a putea fi organizat i
dezvoltat, o colecie trebuie, evident, s fie constituit. Acest lucru se realizeaz prin diverse
activiti de achiziii.
1

Colecia de bibliotec
Potrivit Vocabularului de biblioteconomie i tiina informrii, colecia este o serie care
cuprinde mai multe lucrri separate, fiecare cu titlul su propriu, grupate sub un titlu colectiv i
aprnd pe o perioad de timp nelimitat sau colecia reprezint totalitatea volumelor unui
serial.1 Colecia unei biblioteci potrivit dicionarului explicativ al limbii romne este definit: o
serie de obiecte de acelai fel sau de aceeai categorie, care adun i dispune sistematic,
reprezint o valoare artistic, tiinific, documentar. La aceast definiie se mai adaugm
cteva caracteristici proprii bibliotecilor i numim colecia unei biblioteci 2 un ansamblu de
documente sau mijloace de informare constituite dinamic cu destinaii i funcii precise,
structurate i sistematizate n vederea unui acces rapid i simplu, reprezentnd valoarea
documentar. Aa cum reiese din definiie, colecia unei biblioteci este alctuit din mai multe
tipuri de documente care pot fi clasificate n mai multe moduri n funcie de mai multe criterii:
Dup criteriile bibliografice documentele pot fi:
1.1 Documente primare - reprezint lucrri originale din prelucrarea crora rezult
documente secundare.
Documentele primare sunt de mai multe categorii3 :
a. cri,
b. periodice,
c. documente de tip special
a. Crile sunt produse n mai multe exemplare care conin peste 48 pagini i constituie o
unitate bibliografic.
Din categoria acestora fac parte:
1 REGNEAL, Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii: Vol. I: A-L.
Bucureti: Asociaia Bibliotecarilor din nvmnt Romnia, 1995, p. 50.
2 IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a coleciilor n bibliotecile
universitare. Constana: Ex Ponto, 2001, 2001, p. 12.

3 Ibidem.

tratate,
culegeri,
manuale i cursuri,
monografii,
publicaii ale unor reuniuni tiinifice (lucrri ale congreselor,
consftuirilor, conferinelor, colocviilor),
publicaii oficiale (rapoarte, planuri).
b. Periodicele sunt publicaii din orice domeniu, de orice format, publicate n pri
succesive, care au un numr cronologic i continu pe o perioad nedefinit de timp.
Periodicele sunt primele documente care aduc noutate n orice domeniu. Din aceast
categorie fac parte:

ziarul,
revista,
anuarul,
almanahul,calendarul.
c. Documentele de tip special:
standarde,
brevete,
cataloage,
prospecte,
hri,
note muzicale,
ex-librisuri,
monede,
documente audio-video etc.
1.2. Documente secundare reprezint rezultatele finale ale prelucrrii analitice i sintetice
a documentelor primare.
Documentele secundare pot fi:

a
b
c
d
e

enciclopedii,
dicionare,
ghiduri bibliografice,
reviste de titluri,
reviste de referate.
1.3. Documentele teriare se constituie n produsele finite ale prelucrrii globalizatoare a
documentelor secundare (repertorii de enciclopedii i/sau dicionare, bibliografii, ghiduri etc.). 4

4 Ibidem, p. 15-16

O alt clasificare posibil a coleciei unei biblioteci este pe subcolecii, n funcie de

categoriile de documente, avnd n vedere diversitatea suporturilor sau a formelor n care se
prezint documentele.
II. Din punctul de vedere al caracteristicilor generale ale documentelor, colecia este format
din:
1. Documente specifice:

manuscrise,
incunabule,
documente tiprite cri, publicaii seriale, documente muzicale (partituri), materiale
cartografice (hri, atlase, globuri pmnteti),
non-cri (foi volante, afie, anunuri, programe, etc.),
nregistrri multimedia (discuri, casete, microfilme, microfie, diapozitive),
documente electronice (dischete, compact discuri, DVD-uri, programe de calculator),
documente multiplicate prin proceduri fizico-chimice (dactilograme, litografii, fotografii),
materiale purttoare de informaii pentru nevztori.
2. Documente nespecifice constituie istoric sau donate:
piese numismatice (monede, medalii, decoraii),
piese filatelice,
opere de art plastic,
alte documente (coresponden, fotografii), dactilograme, etc.
III. n funcie de tipul documentelor i modul de organizare al unei biblioteci , coleciile se
mpart astfel5:
1. Colecii de baz sunt constituite din 1-2 exemplare din fiecare titlu de carte, publicaie
serial, document grafic i/i audio-vizual, document electronic din producia editorial curent
sau retrospectiv, intern sau extern.
Aceste colecii sunt destinate comunicrii pe loc, la sala de lectur. Ele asigur accesibilitatea
asistat a utilizatorilor la informaii, n orice moment, dar i conservarea fizic a documentelor.
Avnd n vedere numrul i tipul documentelor cere le compun, coleciile de baz se organizeaz
pe secii dup criterii formale i / sau de coninut n:
- colecii speciale (constituie din documente ce fac parte din patrimoniul
cultural naional, lucrri cu valoare bibliofil);
- colecii de publicaii seriale (ziare, reviste, anuare, almanahuri);
5 IONESCU, Sanda. Dezvoltarea coleciilor de bibliotec. Bucureti: Editura Centrului
de Pregtire Profesional n Cultur, 2006, p. 17-18.

- colecii de documente audiovizuale (discuri, casete audio-video, diafilme,

diapozitive, microfilme);
- colecii de referin (dicionare, enciclopedii, bibliografii, alte lucrri de
informare bibliografic);
- colecii de documente electronice (dischete, CD-uri, DVD-uri, programe de
calculator).
2. Colecii uzuale fac parte din categoria bunurilor culturale de consum, cu durat de
funcionare limitat, sunt constituite din marea majoritate a documentelor, sunt destinate
mprumutului, organizate pe secii, pe grupe tematice, dup vrst, pe filiale etc. n funcie de
interesele de informare specifice fiecrei comuniti.

Caracteristicile coleciei
Colecia unei biblioteci are anumite trsturi caracteristice, constante specifice pentru evoluia
fireasc a oricrei structuri infodocumentare6.
- este dinamic, pentru c activitatea de dezvoltare a coleciilor este ntr-un
continuu proces de nnoire, avnd n vedere att achiziionarea de noi
documente, ct i de eliminarea treptat a documentelor care nu mai corespund
din punctul de vedere al coninutului sau al gradului de uzur material;
- are o destinaie precis, deoarece fiecare colecie se constituie pentru
anumite categorii de cititori (cercettori, cadre didactice, studeni, etc.);
- este structurat (dup coninut), fiind organizat pe domenii tematice, n
cadrul unei biblioteci specializate, sau avnd o structur complex,
diversificat, n cazul bibliotecilor enciclopedice;
- sistematizat (dup criterii tematice, zecimale, formale), adic este
organizat dup un anumit sistem de clasificare reflectat n cataloagele
bibliotecii.

Principii de dezvoltare a coleciilor

6 IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Op. Cit., p. 14-15.

Dezvoltarea coleciilor reprezint prima etap a circuitului pe care un document l

parcurge ntr-o bibliotec, care poate fi un proces de cretere al coleciilor prin cumprare,
donaie sau schimb7. Aceast activitate are la baz cteva principii formulate, n urm cu peste
30 de ani, de bibliologul romn Corneliu Dima-Drgan n aceast form:
A. Completarea coleciilor (sintagm nlocuit n prezent cu dezvoltarea coleciilor) este
determinat de profilul bibliotecii i de sarcinile acesteia n anumite condiii istorice.
B. Dezvoltarea este un proces de cretere i de actualizare a fondurilor.
C. Dezvoltarea este o activitate permanent i coordonat raportat la: fondul existent,
dinamica produciei editoriale, infrastructura bibliologic, cerinele cititorilor, alocaiile bugetare.
D. n aciunea de dezvoltare a coleciilor, relaia ntre exhaustivitate i selectivitate este
determinat de obligaia oricrei biblioteci de a satisface, n mod corespunztor cerinele tuturor
categoriilor de cititori.
E. Volumul i rata dezvoltrii trebuie coroborate n permanen i n perspectiv cu
posibilitile de stocare, de prelucrare i de valorificare a documentelor.8
Dezvoltarea coleciilor unei biblioteci trebuie s vizeze actualitatea, universalitatea,
diversitatea, specializarea i modernizarea informaional i are la baz tipul, profilul i
dimensiunea bibliotecii, interesele de lectur, studiu i divertisment ale utilizatorilor. Stabilirea
prioritilor ntr-o politic corect i judicioas de completare a coleciilor trebuie s aib n
vedere o serie de principii, care vor sta la baza seleciei documentelor din multitudinea i
varietatea ofertelor editoriale. Aceste principii sunt urmtoarele:
-

Necesitatea principiu prioritar n achiziie, conform cruia dezvoltarea coleciilor

trebuie s se fac n concordan cu cerinele de informare i documentare ale
utilizatorilor, mult diversificate, datorit, apariiei unor noi discipline i a invadrii pieei
cu literatur de consum fr hran spiritual, cu literatur de duzin.

Adresabilitatea acest principiu are dou componente care impun selectarea

documentelor adecvate nivelului de cerine de documentare, de lectur al utilizatorilor,
(de exemplu elevi, studeni, personal cu nevoi speciale, organe administrative locale) i
achiziionarea documentelor n numrul de exemplare cerut de organizarea fondurilor
bibliotecii (sala de lectur, mprumut, fond de referin).

7REGNEAL, Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii. Vol. 1.

Bucureti: BCU, 1995, p. 91. Apud:
ENACHE, Ionel. Biblioteconomie: suport de
curs. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2002, p. 79.
8 DIMA-DRGAN, C. Bibliologie general. Bucureti: Tipografia Universitii, 1976, p. 31. Apud: ENACHE,
Ionel. Biblioteconomie: suport de curs. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2002, p. 80.

Selectivitatea principiu conform cruia se vor selecta documentele cele mai potrivite
nivelului utilizatorilor n funcie de categoriile de vrst, de nivelul de nelegere al
acestora, documentele ce promoveaz noul, lucrrile de referin (enciclopedii,
dicionare, ghiduri, lexicoane) purttoare de informaie rapid exact, lucrri cu caracter
practic, etc.

Accesibilitatea respectarea acestui principiu conduce la selectarea celor mai accesibile

documente din punct de vedere al limbajului, stilului, ediii ce cuprind tratarea gradat a
subiectului, cu aparat critic ct mai complet (comentarii, prefa, note de subsol).

Enciclopedismul este principiul, prin respectarea cruia, se achiziioneaz documente

din toate domeniile cunoaterii, la diferite nivele, asigurndu-se astfel diversificarea
fondurilor, deci i diversitatea informaiilor.

Universalitatea este principiul care asigur existena n biblioteci a celor mai valoroase
i reprezentative lucrri ale tiinei i culturii mondiale.

Regionalismul conform acestui principiu, bibliotecile publice vor avea n colecii

documente editate n zona geografic n care se gsesc, precum i documente de interes
socio-cultural referitoare la zona respectiv (tradiii culturale, personaliti locale,
monografii etc.)

Continuitatea principiu ce impune completarea coleciilor de seriale, de documente ce

apar n mai multe volume la intervale de timp (opere, opere alese, opere complete),
precum i cu lucrri ce apar n colecii numerotate.

Pe baza acestor principii, procesul de dezvoltare a coleciilor se realizeaz se realizeaz n

mai multe moduri:
-

cumprarea (achiziia)
donaia
transferul
schimbul interbibliotecar
depozit legal
Dezvoltarea coleciilor, este procesul prin care se asigur c cerinele de informare ale
utilizatorului, prin folosirea coleciilor, sunt satisfcute la timp i n mod economic.
Dezvoltarea politicii coleciilor pe suport de hrtie, dezvoltarea programelor de selecie,
dezvoltarea achiziiilor partajate, dezvoltarea programelor de selecie, criteriile de evaluare a
dezvoltrii coleciilor au fost extinse i includ:

cum s integrezi resursele informaionale electronice n politica de dezvoltare a coleciilor;

cum s iei decizii dac s cumperi o versiune printat sau electronic a unui document;
cum s iei decizii asupra noilor metode de evaluare, altele dect cele cantitative.
Politica de constituire i dezvoltare a fondurilor (coleciilor)

Dezvoltarea coleciilor se realizeaz avnd n vedere o serie de criterii:

profilul bibliotecii (enciclopedic, pedagogic, tiinific, etc.);
fondurile alocate bibliotecii;
categoriile de utilizatori;
data publicrii: se achiziioneaz lucrri ct mai noi, cele vechi se achiziioneaz numai n scopul
completrii unor lipsuri sau dac au valoare de patrimoniu;
autorul i instituia care public lucrarea: se prefer autorii cu nume cunoscute i instituiile de
prestigiu.
n funcie de momentul n care se face procurarea fa de cel al apariiei documentelor,
completarea este:
a. curent (obinerea noutilor editoriale necesare)
b. retrospectiv (cnd se urmrete acoperirea unor lacune din colecii)
a. Completarea curent are ca obiect procurarea documentelor pe msura apariiei lor i
reprezint metoda prin care coleciile bibliotecii se menin n actualitatea produciei de tiprituri.
Aceasta implic achiziia continu, permanent, de documente, monografii, periodice
pe suport hrtie, microformate, CD-ROM selectate din noi apariii, n funcie de tipul, profilul,
menirea bibliotecii, n scopul crerii i meninerii fondului documentar, astfel nct s rspund
cerinelor de informare ale beneficiarilor si.
b. Completarea retrospectiv are ca obiect, pe de o parte, procurarea de documente din
categoria coleciilor speciale, de mare valoare documentar (ex. lucrri ce fac parte din
patrimoniul cultural naional, sau de documente moderne dar cu valoare bibliofil), pe de alt
parte, procurarea de cri i periodice moderne sau contemporane care nu exist n fondurile
bibliotecii (seria opere, opere complete, opere alese ale unui autor), precum i procurarea
documentelor semnalate n cataloagele bibliotecii dar care lipsesc din fonduri pierdute sau
deteriorate (semnalate n categoria de goluri).
Completarea retrospectiv implic achiziia prin toate cile utilizate de bibliotec a
publicaiilor monografice i periodice, pe suport hrtie, microformate, CD-ROM, aprute ntr-o
perioad anterioar, care nu au fost achiziionate la momentul apariiei lor, sau lucrri pentru
profiluri sau discipline nou aprute n structura instituiei pentru care nu exist documentaie.
Sursele de informare pentru completarea retrospectiva sunt urmtoarele9 :
9 Ibidem, p. 98-99.

bibliografii naionale de cri i periodice;

bibliografii specializate de cri i periodice;
repertorii de publicaii oficiale;
repertorii specializate: teze de doctorat, rapoarte de cercetare, etc.
cataloage de lucrri de stoc;
anticariate;
cataloage i fiiere ale unor autoriti.
n compunerea retrospectiv un rol important n regsirea publicaiilor revin donaiilor,
schimbului de publicaii, precum i autorilor lucrrilor
c. Literatura gri
Literatura gri sau cenuie este reprezentat de documente sub form de dactilogram sau
chiar imprimate care sunt difuzate ntr-un numr restrns de exemplare (sub 1000 n definiia
AFNOR) n afara oricrui circuit comercial obinuit. Aceste documente au deseori un caracter
provizoriu10.
Literatura gri poate fi ntlnit sub form de11:

rapoarte de cercetare;
publicaii oficiale;
studii tehnice;
lucrri de conferine, simpozioane;
teze, dizertaii, lucrri de diplom;
publicaii suplimentare;
traduceri.
Caracteristici:

acest gen de literatur nu se supune legii depozitului legal, scap controlului

bibliografic naional i internaional, ca i surselor comerciale;
datele bibliografice nu sunt uor identificabile;
are un pronunat caracter privat;
se adreseaz unui public extrem de restrns;
are un coninut extrem de specific i detaliat;
apare n numr mic de exemplare, avnd deci o circulaie limitat;
10 RICHTER, Brigitte. Ghid de biblioteconomie. Bucureti: Edituar Grafoart, 1995,
p.314.
11 IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Op. Cit. , p. 100.

se produce la comanda unei anumite organizaii (rapoarte, patente, etc.);

nu se conformeaz standardelor de prezentare impuse literaturii convenionale:
litografiate, nelegate, microfilmate, dischete, material audio-vizual.
Importana literaturii gri rezid n:

unicitatea sursei i a informaiei;

noutatea informaiei ca i constituirea ei n:
publicaii preliminare (rezumatele tezelor de doctorat);
publicaii semnal sau test elaborate pentru a verifica reacia publicului ntr-un anumit domeniu.
publicaii cu scopuri clare i foarte bine definite;
o mare parte din aceste publicaii nu ajung n curentul de literatur publicat.
Politica de achiziii
Politica de achiziii reprezint decizia de a achiziiona documente cu titlu oneros sau
gratuit, fie plecnd de la bibliografii, cataloage, planuri editoriale, liste de librrie, liste de
schimb, fie de la documentele nsele, n vederea dezvoltrii i actualizrii coleciilor unui
organism documentar, inndu-se seama de fondurile deja existente i de cerinele
utilizatorilor12.
Achiziia documentelor este definit ca operaia care permite dezvoltarea i actualizarea
fondurilor unei biblioteci, ale unui centru sau serviciu de documentare, n funcie de natura i
obiectivele acestora13.
Achiziia oneroas reprezint achiziia unui document sau grup de documente prin
cumprare sau schimb, iar prin achiziia gratuit se nelege achiziia unui document sau grup de
documente, prin donaii de la autori, instituii sau de la persoane particulare i testamentare14.
Planul de achiziii n cooperare este definit ca un sistem privind organizarea i
coordonarea achiziiilor n unul sau mai multe domenii ntre organisme documentare (biblioteci,
centre documentare) pe plan local, regional, naional sau internaional, astfel nct o publicaie s
figureze cel puin ntr-un exemplar n reeaua respectiv15.
Politica de achiziii prevede ca modalitate oneroas de achiziii i include n planul de
achiziii i abonamentul, ce reprezint o convenie ncheiat cu un furnizor pentru livrarea cu
12 IEPUREANU, Viorica; Enescu, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a
coleciilor n bibliotecile universitare. Constana: ExPonto, 2001, p. 45.
13 Ibidem, p. 45.
14 Ibidem, p. 46.
15 Ibidem, p. 46.

regularitate a unei publicaii seriale pe o perioad de timp, n general, determinat, n schimbul

unei sume de bani fixe n avans16

Este indispensabil o adevrat politic de achiziie. Achiziia nu trebuie fcut la

ntmplare, ci n funcie de anumite elemente:
sarcini, tipul i profilul bibliotecii (enciclopedic, de specialitate);
structura bibliotecii;
numrul i componena beneficiarilor;
interesele de studiu i lectur ale beneficiarilor;
mijlocele financiare destinate completrii;
furnizorii din ar i strintate;
producia de publicaii romneti i strine.
Etapele realizrii activitii de completare
I. Informarea privind necesitile i depistarea surselor de achiziii
II. Selecia dezideratelor ofertelor
III. Achiziia propriu-zis
Informarea este etapa preliminar care se bazeaz pe dou aspecte:
a. Primul aspect se refer la posibilitatea de informare asupra cerinelor i necesitilor
utilizatorilor. Cunoaterea cerinelor utilizatorilor dintro bibliotec de nvmnt superior se
bazeaz pe analiza mai multor surse, cum ar fi:

planurile i temele de cercetare tiinific din cadrul facultilor;

bibliografiile facultative i obligatorii pentru fiecare disciplin;
caietele de sugestii aflate n slile de lectur;
sugestiile personale ale cadrelor didactice (deziderate).
b. Al doilea aspect este cunoaterea surselor de informare privind posibilitile de
completare a coleciilor (cataloage editoriale, anchete, planuri editoriale).
Sursele de informare:

1
-

Pentru cartea romneasc curent:

cataloage de edituri, centre de multiplicare, oficii de documentare;
anchete ale editurilor;
liste de stoc;
librrii;
anunuri n pres, radio, tv.;
16 Ibidem, p. 46.

2
3
4
-

CD-ROM, baze de date cuprinznd producia editorial,

Reviste de informare bibliografic;
Bibliografii.
Pentru producia de carte strin:
cataloagele editurilor strine care prezint interes, pe baza solicitrilor proprii;
bibliografii naionale;
liste de nouti ale unor biblioteci strine;
liste de schimb internaional;
liste ale furnizorilor intermediari romni;
trguri de carte, lansri, expoziii.
Pentru periodice romneti:
cataloagele presei interne;
anunuri n pres, radio, TV;
cataloagele furnizorilor intermediari.
Pentru periodicele strine:
repertorii generale de periodice;
repertorii ale unor instituii intermediare de abonare n strintate;
cataloage de edituri care public periodice tiinifice;
Internet;
Cataloage pe CD-ROM.
5. Pentru carte veche de patrimoniu:

liste de disponibiliti de la biblioteci;

oferte de la persoane particulare i juridice;
vizite i liste de la anticariate;
oferte de la instituii.
6. Pentru alte categorii de documente:

cataloage;
furnizori de astfel de documente;
magazine;
cataloage pe CD-ROM;
accesri de baze de date interne i internaionale.
Selecia este a doua etap a completrii
Selecia este o operaie de mare rspundere, determinnd n final calitatea coninutului
coleciilor i utilitatea acestora. Ea presupune opiuni competente i stabilirea unor prioriti.
A selecta = a alege, a amna, a respinge

Selecia este o activitate cu caracter permanent i nu poate fi lsat n seama unei singure
persoane. Bibliotecarul implicat n selecie trebuie s-i actualizeze competena profesional
periodic, s posede cunotine temeinice, att biblioteconomice, ct i cultur general.
Personalul rspunztor de activitatea de selecie trebuie s se identifice cu interesele utilizatorilor
i tot odat ale bibliotecii, s devin un filtru ntre imensa cantitate informaional ce-l asalteaz
i obiectivele bibliotecii, fcnd abstracie de propriile pasiuni i interese.
Selecia se face sub raport calitativ i cantitativ.
a. Din punct de vedere calitativ, selecia bine seama de criterii generale i specifice:
-

criteriile generale stabilesc cadrul, orientrile, volumul seleciei

sunt determinate de profilul bibliotecii, de sarcinile acesteia, de fondurile bneti repartizate, de
restriciile impuse de lectur, i depozitate de lectur i depozitare, de reglementrile legislative
la nivel naional;
cerinele programelor sau planurilor de nvmnt i cercetare, avnd n vedere domeniile noi ce
au cunoscut o evoluie rapid n tiin i cultur, de cadrul de informatizare a bibliotecii;
criteriile specifice se refer la calitatea informaiei, la valoarea de coninut a publicaiilor pentru
stabilirea creia se folosesc ca repere: numele autorului, instituia editoare, noutatea, limba n
care este scris lucrarea.
b. Raportul cantitativ numrul de exemplare achiziionate se stabilite avnd n vedere
locul de apariie al publicaiei.
Bibliotecarul din activitatea de completare, care se ocup de selecie ar trebui s
dein urmtoarele caliti:
obiectivitate de critic sau de om de tiin n decernarea valorilor culturale;
abilitatea de bibliograf n gsirea de informaii prompte;
perspicacitate de comerciant n relaiile cu furnizorii.
Cele mai importante 11 criterii de selecie sunt:
renumele autorului;
scopul lucrrii;
tratarea i nivelul;
formatul publicaiei;
domeniul
coninutul intelectual
utilitate poteniala
relaia cu colecia
consideraiilor bibliografice
limba
Operaiile de selecia se desfoar astfel :

Cartea romaneasca curenta : listele de prezentare, anchetele circul la toi cei

implicai in activitatea de selecie, care noteaz pe aceste materiale opiunile de titlu i
cantitatea necesar. Toate dezideratele se centralizeaz n Serviciul Dezvoltarea coleciilor.
Titlurile definitive i cantitilor se nscriu n fiele de repartiie, care se introduc n baza
local a serviciului; se alctuiesc cataloage de precomenzi.
Cartea strin: prospectele i cataloagele strine sunt difuzate n reeaua de bibliotecii
(filiale), ele constituind baza alctuirii catalogului de deziderate. Exist o colaborare ntre
bibliotecari, cadre didactice i cercettori. Se alctuiesc pe fie opiunile, n ordine prioritar,
formnd catalogul de deziderate, de unde se vor alege titlurile ce vor constitui comenzi ferme. O
fi de deziderate trebuie s cuprind: autor, titlu, editur, an, numr pagini, ISBN, ar, pre.
Periodice romneti i strine: fiele de precomand sunt centralizate n cadrul
serviciului Dezvoltarea Coleciilor pentru ntreg complexul BCU.
Achiziia propriu- zis:
Procurarea propriu-zis a publicaiilor se face prin:
- cumprtur
- schimb de publicaii
- donaii
- transfer
- depozit legal
- ci complementare (mprumut, copiere, microfilmare)
- accesare de baze de date pe Internet

Modaliti de dezvoltare a coleciilor

Cumprarea este principala cale de completare a coleciilor. Pentru acest lucru este
necesar s cunoatem bugetul alocat i repartizat lui pe categorii de documente i pe uniti. La
distribuirea fondurilor bneti se ine seama de structura i profitul bibliotecii raportat la
instituia de nvmnt i numrul studenilor.

ntocmirea comenzilor se face centralizat la serviciul Dezvoltarea Coleciilor pentru toate

filialele, fie pe formulare tipizate, fie pe adrese de comand. Comenzile poart semntura sefului
de serviciu, a contabilului ef, a conducerii bibliotecii, a decanului sau prodecanului i tampila
instituiei. Achiziia pltit sau cumprarea se poate efectua, n funcie de surs, pe dou ci:
-

direct de la productorul de publicaii

indirect, printr-un furnizor intermediar specializat
n vederea realizrii de achiziii prin cumprare trebuie respectate urmtoarele condiii:
cunoaterea pieei editoriale
alegerea celor mai competeni furnizori i intermediari specializai pe tipuri de documente
romneti i strine.
stabilirea de relaii permanente cu acetia pentru obinerea de servicii performante (informaii
privind noile apariii, promptitudine n livrare, reducere de pre, etc.)
Achiziionarea prin cumprarea se face difereniat pentru cri i periodice, pentru carte
strin i romneasc.
Pentru carte romneasc curent:
a. furnizori intermediari
b. edituri
Pentru cursurile universitare, comenzile se efectueaz la centrele de multiplicare ale
instituiilor.
Pentru carte strin:
Comenzile se fac n funcie de bugetul n valut; comenzile se efectueaz prin
intermediari specializai interni sau direct de la edituri strine, prin furnizori externi.
Pentru completarea retrospectiv a fondurilor se achiziioneaz publicaii vechi de la
anticariate, sau de la persoane particulare pe baza ofertelor acestora prin intermediul CIE
(Comisia Intern de Evaluare), creat la nivelul instituiilor.
Publicaiile periodice romneti se obin prin cumprare pe baza abonamentelor
anuale/trimestriale/lunare efectuate la Rodipet sau ali intermediari, n urma centralizrii tuturor
comenzilor.
Comenzile de publicaii periodice strine se efectueaz prin instituii intermediare
romneti (Romdidac, Prior, Books Unlimited, Orion), pe baz de licitaie public deschis, n
limita bugetului valutar. Abonamentele sunt primite centralizat la serviciul Dezvoltarea
Coleciilor, care verific cu comanda i le repartizeaz pe baza fiei de eviden preliminar.
Cumprarea de documente electronice reprezint pentru bibliotecile romneti cea mai
recent i rapid modalitate de furnizare a informaiilor celor interesai. n ultimii ani,

majoritatea furnizorilor strini dubleaz informaia pe suportul tradiional cu variante electronice:

CD-ROM sau accesarea prin Internet a unor baze de date.
Ansamblul de procedee de achiziie poate fi simplificat prin informatizare. Pentru viitorul
apropiat, se va avea n vedere posibilitatea efecturii completrii coleciilor prin comenzi
electronice. Achiziia informatizat permite comunicarea direct cu furnizorul:
repartizarea achiziiilor pe fonduri
repartiia achiziiilor pe furnizori
Un procedeu de cumprare folosit n rile dezvoltate i care n viitor va ctiga teren i la
noi n ar este achiziia partajat.
n prezent politica de dezvoltare a coleciilor reprezint o preocupare prioritar a
managerilor de biblioteci. De rigoarea i coerena acestei politici depinde, n ultima instan,
nsi funcionalitatea bibliotecii, impactul ei comunitar.
n biblioteci, coleciile tradiionale sunt suplimentate cu resurse informaionale care pot fi
accesate rapid folosind noile tehnologii. Informaia electronic nu va nlocui documentele
tiprite, ci va susine i extinde explozia de informai care a cucerit universul. Chiar i
bibliotecile care dein colecii importante nu pot oferi toate informaiile solicitate de utilizatori,
motiv pentru care au creat programe de partajare a resurselor, apeleaz la sisteme sau
infrastructuri, care s organizeze i s uneasc resurse informaionale, fie ele tradiionale sau
moderne.
Motivul care determin partajarea resurselor este costul tot mai ridicat al documentelor, la
care se adaug cheltuielile aferente tehnologiei, in timp ce bugetul consacrat achiziiilor scade,
iar publicaiile sunt tot mai numeroase i diversificate. Astfel, proporia publicaiilor mondiale pe
care le poate achiziiona biblioteca scade constant.
Responsabilitile specialitilor n managementul coleciilor vor fi mai multe i mai
complexe: ei vor decide asupra seleciei materialelor nou aprute pe pia, n format electronic:
CD-ROM-urile, serialele publicate online sau documentele disponibile numai pe benzi
magnetice. Cunoaterea surselor furnizoare, stabilirea de relaii corecte i stabile cu acestea,
aprecierea calitii acestui tip de materiale, longevitatea informaiei pe care o dein,
disponibilitatea datelor tiinifice n format electronic, aprecierea costului n raport cu eficiena
i utilizarea informaiilor vor fi ncercri majore pentru specialitii n completarea coleciilor i
chiar pentru managerii de bibliotec.
Pentru bibliotecarul din achiziii, sistemele complexe conduc n viitorul apropiat la un alt
scenariu n care documentele care urmeaz a fi cumprate sunt selectate din bazele de date
online i comandate electronic printr-un vendor sau editor.
Planul de management al coleciilor trebuie formulat i n funcie de cunoaterea
utilizatorilor, a necesitilor de lectur i informare a acestora dac se dorete ca s fie util i
complet, s evidenieze noua structur a coleciilor i s asigure un acces deschis i rapid la o
varietate de resurse informaionale.
Bazele de date

n mod sigur, ele nu constituie un suport material ce poate fi pstrat de ctre o bibliotec,
dar exist numeroase aspecte ce le apropie de documentele materiale i, n particular, de
periodice: ele sunt adesea accesibile sub form de abonament, cunosc o actualizare i determin
cheltuieli documentare i, mai ales, ele nu pot fi gndite independent de restul coleciei, pe care o
completeaz i cruia i se substituie, chiar n anumite domenii (mai ales juridice, tiinifice sau
electronice). Cu toate c bazele de date nu au dimensiuni patrimoniale pentru biblioteca care le
revendic utilizarea, interesul fa de ele se altur celui al documentelor materiale:
- bazele de date nu sunt depozit nedifereniate, fiecare bibliotec selecionnd doar cteva
accese preferate;
- fiecare baz de date, n scopul unei utilizri eficiente, cere o mai bun cunoatere a
coninutului i o urmrire a evoluiei sale.
Bertrand Calenge propune opt indicatori pentru procesul de selecie:
limitarea lingvistic;
limitarea geografic;
noutatea informaiei;
instantaneitatea accesului;
accesul rapid la documentul primar;
natura documentului primar;
prezena fielor de ndrumare a cercetrii;
prezena altor baze interesate pe server-ul avut n vedere.
Factorii care trebuie luai n considerare pentru a decide interesul fa de lansarea unei
ntrebri:
1. subiectul ntrebrii;
2. natura ntrebrii;
3. nivelul la care utilizatorul are nevoie de informaie;
4. timpul necesar pentru formularea unui rspuns;
5. preferinele utilizatorului;
6. abundena informaiilor susceptibile de a fi obinute sau n ce msur acestea sunt complete;
7. disponibilitatea i competena personalului.
Trebuie subliniat faptul c accesul la bazele de date reprezint un cost, care este
identificat n cadrul bugetului de achiziii. Lista precis a interogaiilor este foarte interesant
pentru a evalua pertinena coleciilor intr-un domeniu sau altul. Putem, de exemplu, s decidem,
reducerea nivelului de complexitate al documentelor intr-un domeniu dac chestionarea bazelor
de date aduce un plus de nenlocuit.
e-Commerce
Comerul electronic (e-commerce, pe scurt EC) este acea manier de a conduce
activitile de comer care folosete echipamente electronice pentru a mri aria de acoperire
(locul n care se poate afla poteniali clieni) i viteza cu care este livrat informaia. Trebuie s
precizez c aceast metod nu este disponibil n Romnia, dar este des utilizat n strintate.

Pentru a constitui un sistem de e-commerce, din punct de vedere arhitectural este nevoie
de colaborarea a patru componente corespunztoare urmtoarelor roluri17 :
a clientul care este conectat la Internet pentru a naviga i a face cumprturi;
b comerciant (editur, librrie etc). Sistem informatic (hard + soft) situat de regul la sediul
editurii, care gzduiete i actualizeaz catalogul electronic.
c sistemul tradiional. Sistemul informatic (hard + soft) responsabil cu procesarea comenzilor,
iniierea plilor, evidena nregistrrilor i a altor aspecte de business implicate n procesul de
tranzacionare;
d dispecer pli (payment Gateway). Sistem informatic responsabil cu rutarea instruciunilor de
plat n interiorul reelelor financiar-bancare, cu verificarea crilor de credit i autorizarea
plilor; acest sistem joac rolul unei pori care face legtura dintre reeaua global Internet i
subreeaua financiar-bancar18.
Pli electronice.
n prezent plile cu ajutorul crilor de credit (credit card), banilor electronici (e-cash),
cecurilor electronice sau al cardurilor inteligente (smart card) sunt principalele metode de plat
folosite n comerul electronic. Tranzaciile dintre site-ul Web al furnizorului i cumprtor
(biblioteca) sunt criptate folosind tehnologia SSL (Secure Socket Layer).
De ndat ce furnizorul (editur, librrie) i-a deschis contul bancar i-a finalizat
implementarea sistemului informatic care-l conecteaz la instituiile financiare, el i poate
ncepe activitatea. Bibliotecarul care navigheaz pe site-ul Web al editurii alege crile dorite i
depune n coul virtual de cumprturi, apoi el este pus n legtur online cu furnizorul de
servicii de plat (PSP) care-i va cere informaiile necesare pentru procesarea plii : tipul
cardului, numele proprietarului i data expirrii cardului.
n Romnia exist deja mai multe edituri ai librrii virtuale, dar doar una din ele
implementeaz i mecanismul de plat bazat pe carduri, celelalte folosesc sistemul de plat prin
ramburs.

Schimbul interbibliotecar intern i international

Schimbul interbibliotecar s-a practicat i n trecut, avnd un caracter ntmpltor sau de
conjunctur. Sunt cunoscute legturile de schimb dintre Biblioteca Naional de la Sf. Sava din
Bucureti i Biblioteca Academiei Mihilene din Iai, precum i activitatea de schimb inaugurat,
17 SANDU, Irina. Dezvoltarea coleciilor n bibliotecile universitare romneti
contemporane. Cea de a XII-a Conferin Naional ABIR. 2001, p.2.
18 CIOAT, Mircea. Pli electronice. Net Raport nr. 101/februarie 2001.

n anul 1870, de Biblioteca Academiei Romne, activitate regsit n Regulamentul General

pentru Lucrrile Academiei Romne (1879).
Dezvoltarea modern a bibliotecilor i a biblioteconomiei precum i creterea
vertiginoas a valului informaional promoveaz schimbul interbibliotecar 19 ca form extrem de
important n circulaia valorilor culturale de la ar la ar. Att schimbul intern de publicaii ct
i cel internaional se practic azi de ctre toate tipurile de biblioteci, ca form eficace de
completare a coleciilor i de valorificare a surplusului de exemplare (dublete).
Schimbul este o tranzacie bilateral, care aduce beneficii morale i materiale fiecrei
pri, situndu-se conceptual undeva ntre vnzare i donaie, avnd caracteristici ale ambelor
forme de completare.
Schimbul interbibliotecar de publicaii reprezint o important cale de dezvoltare a
coleciilor; se realizeaz prin trimiterea i primirea unor publicaii ale bibliotecilor i instituiilor
de care aparine biblioteca, fie lucrri ale membrilor acestora (anale, cursuri i tratate universitare
etc.) sau alte lucrri achiziionate special pentru partenerii de schimb, ori alte documente
disponibile din coleciile proprii.
Schimbul funcioneaz pe baza unor legi nescrise, acceptate de partenerii de schimb. n
toate nelegerile de schimb, partenerii trebuie s precizeze dac este vorba de schimb cu
indicarea preului sau schimb de exemplar contra exemplar.
Indiferent de tipul de schimb adoptat, trebuie s se in evidene corecte, pentru a menine
balana ntre trimiteri i primiri.
Schimbul se poate face cu instituii din ar (schimb intern) i cu instituii din strintate
(schimb internaional).
n cazul schimbului internaional este de preferat ca publicaiile s fie tiprite n limbi
strine de circulaie mondial sau s aib cel puin rezumate n aceste limbi.
Schimbul este determinat de situaia concret a achiziiilor la un moment dat i de
solicitrile utilizatorilor.
Donaiile
n conformitate cu Vocabularul de biblioteconomie i tiina informrii20, donaia
reprezint retrimiterea, cu titlu gratuit, ctre o instituie, a unui document sau a unui grup de
documente i donaia de editor ca donaie de publicaii fcut de editor unei instituii sau
persoane particulare.
Donaia a fost n trecut, principala cale de constituire i completare a coleciilor de
publicaii din biblioteci. Prin donaii, vechile biblioteci publice sau tiinifice au adunat, n timp,
valoroase colecii ale celor mai de seam personaliti culturale ale epocii i ale bibliofililor. Este
19 DIMA-DRGAN, Corneliu. Bibliologie general : fascicula I : organizarea i
prelucrarea coleciilor. Bucureti, 1976, p. 39.
20 REGNEAL, Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii : Vol. I : A-L.
Bucureti : Asociaia Bibliotecarilor din nvmnt Romnia, 1995, p. 102.

de remarcat n acest sens, gestul marelui poet i umanist Francesco Petrarca, ctitorul bibliofiliei
moderne, care a cedat Republicii Veneiene, n anul 1362, ntreaga sa colecie de manuscrise
antice pentru alctuirea unei mari biblioteci publice.
i n ara noastr, donaia a fost elementul dinamic al constituirii fondurilor bibliotecilor
colare, publice sau mnstireti. n trecut, toi ctitorii de mnstiri (domnitori, boieri sau fee
religioase) nzestrau aezmntul nu numai cu averi, ci i cu importante colecii de cri tiprite
i manuscrise.
Sunt renumite n istoria bibliotecilor noastre marile donaii ale domnitorului Constantin
Brncoveanu, pentru mnstirea Hurezu; ale domnitorului Nicolae Mavrocordat, pentru
mnstirea Vcreti; ale voievodului Mihail Sturdza, pentru Academia Mihilean din Iai; ale
episcopului Dionisie Romano, pentru nceputurile Bibliotecii Academiei Romne.21
Donaia este calea prin care se dezvolt curent i retrospectiv coleciile cu documente romneti
i strine oferite cu titlu de gratuitate bibliotecii de ctre persoane fizice (autori, descendeni ai
autorilor, persoane particulare etc.) sau juridice (edituri, asociaii culturale, organizaii
guvernamentale i neguvernamentale, ambasade etc.).
Donaiile difer ca tip de documente: cri, periodice, albume, manuscrise, fotografii etc.
i ajung la bibliotec fie fr a fi curente, fie dup ndelungi negocieri; biblioteca nu este obligat
s nregistreze donaia n totalitate. Ea trebuie s-i rezerve dreptul de a selecta din publicaiile
donate pe cele de care are nevoie i s le redistribuie pe celelalte, acolo unde crede c sunt
necesare.
Obiectul donaiilor l pot constitui categorii diverse de documente. n funcie de acestea,
pot exista:
donaii de carte;
donaii de periodice;
donaii de colecii speciale (manuscrise, hrisoave, hri, materiale audio-vizuale
etc.)
Din punctul de vedere al locului de provenien a donatorului, donaiile pot fi :
interne (donatorul se afl pe teritoriul aceleai ri cu biblioteca primitoare);
externe (donatorul provine din alt ar).
O categorie important o constituie donaiile testamentare, care se fac pe cale juridic,
prin legate testamentare. Acestea sunt donaii post mortem. Cei care las asemenea testamente
sunt n general personaliti tiinifice, universitare, personaliti locale, scriitori etc.
Donaiile testamentare pot fi uneori nsoite de clauze restrictive, cum ar fi: meninerea
coleciilor n acelai loc, conservarea n locuri speciale, anumite condiii privind comunicarea
coleciilor.
De aceea, este de preferat ca naintea acceptrii unei donaii testamentare, s se verifice
dac publicaiile oferite sunt interesante i se ncadreaz profilului bibliotecii primitoare, dac
21 DIMA-DRGAN , Corneliu. Bibliologie general : fascicula I : organizarea i
prelucrarea coleciilor. Bucureti , 1976 , p. 37-38.

toate condiiile de amenajare i conservare a coleciilor corespund clauzelor impuse de donator

i, nu n ultimul rnd, s se studieze problema din punct de vedere juridic.
Donaiile testamentare fcute de personaliti remarcabile n cultura unei ri trebuie
acceptate fr restricii i conservate cu atenie; acestea sporesc valoarea i prestigiul coleciilor
unei biblioteci.
Surs important pentru dezvoltarea coleciilor unei biblioteci, donaia22 ridic o serie
de probleme a cror rezolvare depinde de discernmntul, tactul i experiena bibliotecarului.
Elementul principal care decide acceptarea unei donaii l constituie valoarea acesteia.
Pe baza unei liste pe care o furnizeaz donatorul, se poate aprecia importana titlurilor pentru
biblioteca primitoare, n funcie de profilul i structura coleciilor.
Starea donaiilor, condiiile impuse uneori de donatori, actualitatea coleciilor fa de
interesul cititorilor i nu n ultimul rnd, spaiul necesar pentru depozitare, sunt alte criterii care
trebuie avute n vedere atunci cnd se decide acceptarea unei donaii.
Exist i cazuri de respingere a unei donaii; bibliotecarul trebuie s dea dovad de mult
tact i profesionalism. Acesta apreciaz donatorul pentru generozitatea lui i l reorienteaz ctre
o alt bibliotec potenial interesat.
Indiferent de unitile biblioteconomice donate (cri sau reviste tiprite, manuscrise,
hrisoave, materiale audio-vizuale etc.), acestea se integreaz n fondurile diverselor departamente
specializate, devenind bunuri n proprietatea statului. O dat intrate n biblioteci, documentele
respective fac obiectul unei proceduri de inventariere, fiecare exemplar fiind inscripionat cu
ajutorul unei tampile, cu meniunea Donaie (numele donatorului) sau Biblioteca (numele
donatorului).
De regul, donatorul trebuie s realizeze o scrisoare de donaie, la care anexeaz lista
publicaiilor care fac obiectul donaiei.
Dup nscrierea n evidene (registrul inventar i registrul de micarea fondurilor) i
ntocmirea actelor contabile, publicaiile devin bunuri ale bibliotecii primitoare.
Transferul de publicaii
Transferul este definit n Vocabularul de biblioteconomie i tiina informrii ca:
mijlocul de mbogire a coleciilor unei uniti documentare prin transfer gratuit de publicaii
de la o unitate la alta; potrivit legislaiei romneti n vigoare, transferul se face prin acordul
celor dou pri i cu aprobarea Ministerului sau a Organului ierarhic superior n subordinea
cruia se afl biblioteca care transfer.23
Transferul de publicaii se realizeaz de regul ntre dou uniti aparinnd aceluiai
sistem, pe baza urmtoarelor documente:
22 IEPUREANU, Viorica ; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a
coleciilor n bibliotecile universitare. Constana : Ex Ponto, 2001, p. 81-82.
23 REGNEAL , Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii : Vol. I : MZ. Bucureti : Asociaia Bibliotecarilor din nvmnt Romnia, 1995, p. 201.

cerere de transfer semnat de conductorul instituiei care solicit transferul de publicaii;

borderourile documentelor ce vor fi transferate;
referatul bibliotecii de la care se efectueaz transferul, aprobat de Consiliul de
Administaie sau de rectoratul instituiei de nvmnt superior;
cerere de transfer la Ministerul Educaiei Naionale pentru aprobare24, n cazul
bibliotecilor de nvmnt.
Depozitul legal
Depozitul legal reprezint o form special de achiziii, este acel fond de publicaii
constituit datorit prevederilor instituionalizate n anumite biblioteci prin trimiterea gratuit i
periodic de la tipografii i ali ageni productori a unui numr de exemplare de tiprituri,
materiale grafice i audio-vizuale n scopul conservrii fondului naional de tiprituri, realizarea
bibliografiei naionale i statisticii produciei naionale de tiprituri.
Fondul de documente intrate n biblioteci n baza Legii Depozitului legal este un fond
intangibil care oglindete patrimoniul cultural al unei ri.
Conceptul de depozit legal a aprut n Frana i este consemnat n ordonana de la
Montpellier din 28 decembrie 1537, prin care Francisc I hotrte ca toi editorii s cedeze un
exemplar Bibliotecii Regale. Prin ordonan se interzicea tipografiilor sau librriilor s
tipreasc, expun sau s vnd, n ar sau n afara ei, lucrri, nainte de a depune un exemplar
la Biblioteca Regal.
n prezent, n lume, depozitul legal funcioneaz n peste 140 de ri n care principalul
deintor al acestei funcii este Biblioteca Naional.
n ara noastr, depozitul legal a aprut n secolul al XVIII-lea (n timpul domniei lui
Constantin Brncoveanu, n 1708) fiind dezvoltat apoi prin contribuii importante n timpul
Regulamentului Organic (1831-1832), al domniei lui Alexandra Ioan Cuza i al aportului lui
Ioan Bianu privind legea din 1885 (prima lege care asigura intrarea n depozitul legal a tuturor
tipriturilor romneti), completat prin legea din 1904. Mai sunt de menionat : Decretul lege
din 1941, H.C.M. 1542 din 1951 sau H.C.M. din octombrie 1956.25
De-a lungul timpului, depozitul legal a fost reglemantat prin prevederi i ordonane care
s-au constituit apoi n legi ce au cunoscut numeroase modificri i mbuntiri rspunznd
necesitilor perioadei istorice.
24 IEPUREANU, Viorica ; ENESCU, Alexandra. Op. cit. , p. 86.
25 BANCIU, Doina ; BULU, Gheorghe ; PETRESCU, Victor. Biblioteca i societatea.
Bucureti : Ager , 2001, p. 87.

Dup 1989, producia editorial a dus la o veritabil explozie de carte, favoriznd nerespectarea
de ctre editori a reglementrilor depozitului legal.

a
b
c
d
e
f
g

h
i
j
k
l
m

Se impunea deci o nou lege a depozitului legal care s fac fa diversificrii actuale a
categoriilor de mijloace de informare pe suport grafic i audio-vizual, dar i rspndirii acestora
n teritoriu. Noua lege a depozitului legal a aprut n Monitorul Oficial nr. 280 din 30 noiembrie
1995, fiind republicat n Monitorul Oficial nr. 119 din 7 februarie 2005, apoi n Monitorul
Oficial, Partea I nr. 755 din 07/11/2007.26
n art. 2 se reglementeaz publicaiile care fac obiectul depozitului legal, indiferent dac sunt
destinate unei difuzri comerciale sau gratuite:
cri, brouri, fascicole separate;
ziare, reviste, almanahuri, calendare, agende i alte publicaii periodice sau seriale;
extrase din periodice;
partituri muzicale;
reproduceri artistice n serie ale albumelor, stampelor, tablourilor, portretelor, gravurilor,
ilustratelor, crilor potale, fotografii;
atlase, hri plane i globulare, planuri tiprite;
materiale de comunicare propagandist, avnd caracter politic, administativ, cultural-artistic,
tiinific, sportiv, comercial : programe, anunuri, afie, proclamaii, plane, diverse materiale
intuitive;
teze de doctorat i rezumate ale acestora, precum i cursuri universitare;
document n format electronic : discuri, casete, videocasete, CD-uri, DVD-uri, diafilme,
diapozitive, microfilme, microfie i altele asemenea;
publicaii avnd caracter oficial, ale autoritilor publice centrale i locale, precum i culegeri de
acte normative;
standarde, descrieri de invenii i inovaii, norme tehnice i de funcionare, materiale de
publicaii i de reclam;
programe informatice i baze de date;
orice alte documente tiprite sau multiplicate prin proceduri grafice sau fizico-chimice, cum
sunt: litografierea, fotografierea, fono i vedeografierea etc., cu excepia celor prevzute la art. 5.
Aceste obligaii revin tuturor persoanelor fizice i juridice care editeaz sau produc
materialele amintite mai sus, pe teritoriul Romniei,
sau, dup caz, produse n strintate, obligaia de trimitere revenind persoanelor fizice sau
juridice romne.27
n articolul 3 sunt menionate bibliotecile beneficiare de legea depozitului legal :
Depozitul legal se organizeaz la nivel central, n cadrul Bibliotecii Naionale a Romniei,
Biblioteca Academiei Romne, Biblioteca Central Universitar din Cluj-Napoca, Biblioteca
26 IEPUREANU, Viorica ; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a
coleciilor n bibliotecile universitare. Constana : Ex Ponto, 2001, p. 86-88.
27 BANCIU, Doina ; BULU, Gheorghe ; PETRESCU, Victor. Op. cit., p. 88.

Central Universitar din Timioara i Biblioteca Central Universitar din Iai, i la nivel local,
n cadrul bibliotecii judeene, respectiv n cadrul Bibliotecii Metropolitane Bucureti.28
n varianta anterioar a legii se meniona c Biblioteca Naional a Romniei exercit funcia de
agenie naional pentru depozitul legal, primind 9 exemplare din categoriile de materiale supuse
legii, reinnd 2 exemplare, restul, redistribuindu-le n teritoriu urmtorilor beneficiari:
Biblioteca Academiei Romne, Biblioteca Central Universitar Cluj-Napoca, Biblioteca
Central Universitar Iai, Biblioteca Universitar Craiova, Biblioteca Central Universitar
Timioara. Se stipuleaz, de asemenea, faptul c bibliotecile judeene primesc un exemplar din
lucrrile de interes pentru aria geografic respectiv, n vederea constituirii depozitului legal.
Sunt precizate atribuiile i obligaiile ce revin bibliotecilor deintoare de depozit legal,
competenelor celor abilitai s controleze operativ modul de aplicare a prevederilor legii,
precum i modalitile de sancionare a eventualelor contravenii.29
Bibliotecile beneficiare ale exemplarelor de depozit legal n prezent 5 cu drept de
depozit legal naional (Biblioteca Naional a Romniei, Biblioteca Academiei Romne,
Biblioteca Central Universitar Cluj-Napoca, Biblioteca Central Universitar Iai, Biblioteca
Central Universitar Timioara) din care Biblioteca Naional a Romniei primete 3
exemplare din cele 7 obligatorii, au obligaia s prelucreze materialele primite potrivit normelor
biblioteconomice n vigoare, s asigure depozitarea i conservarea corect a acestora. Biblioteca
Naional prin personalul de specialitate exercit un control operativ al modului de aplicare a
prevederilor legii, nerespectarea obligaiilor legale de ctre productorii de publicaii fiind
considerate contravenie care se sancioneaz cu amend.

Dezvoltarea tiinei i tehnicii, creterea interesului de informare, documentare i

cunoatere a populaiei, dorina de a accede nelimitat la informaie, au dus la creterea produciei
editoriale att ca numr de titluri ct i ca numr de exemplare. Realitile sociale, economice,
politice actuale ofer condiii noi pentru organizarea i gestionarea bibliotecilor. Dezvoltarea
coleciilor se face pe baza consultrii prealabile a unor mijloace de informare bibliografic,
tradiionale sau informatizate indispensabile cunoaterii produciei curente de documente att n
Romnia ct i n alte ri.
Bibliotecarii sunt pui mereu n postura de a se ntreba ce s achiziioneze, ct i cum,
sau cnd s elimine publicaiile inutile. Prestigiul i reputaia bibliotecii, valoarea coleciilor,
numrul i calitatea beneficiarilor acesteia, au o legtur extrem de strns cu modul n care se
realizeaz dezvoltarea coleciilor, n orice categorie de biblioteci.

28 Monitorul Oficial Nr. 119 din 7 februarie 2005.

29 Biblioteca de la tradiie la modernitate. Iai : Astel Design, 1999, p. 45.

Bibliografie

1. BANCIU, Doina ; BULU, Gheorghe ; PETRESCU, Victor. Biblioteca i societatea.

Bucureti : Ager , 2001;
2. CIOAT, Mircea. Pli electronice. Net Raport nr. 101/februarie 2001;
3. DIMA-DRGAN, Corneliu. Bibliologie general: fascicula I: organizarea i prelucrarea
coleciilor. Bucureti, 1976;
4. ENACHE, Ionel. Biblioteconomie: suport de curs. Bucureti: Editura Universitii din
Bucureti, 2002;
5. IEPUREANU, Viorica ; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a
coleciilor n bibliotecile universitare. Constana : Ex Ponto, 2001;
6. IEPUREANU, Viorica; ENESCU, Alexandra. Direcii i strategii de dezvoltare a
coleciilor n bibliotecile universitare. Constana: Ex Ponto, 2001;
7. IONESCU, Sanda. Dezvoltarea coleciilor de bibliotec. Bucureti: Editura Centrului de
Pregtire Profesional n Cultur, 2006;
8. Monitorul Oficial Nr. 119 din 7 februarie 2005;
9. Petrescu, Victor. Biblioteconomie. Miscellanea, Editura Cetatea de Scaun, Trgovite,
2006;
10. REGNEAL, Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii: Vol. I: A-L.
Bucureti: Asociaia Bibliotecarilor din nvmnt Romnia, 1995;
11. REGNEAL, Mircea. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii : Vol. II: M-Z.
Bucureti : Asociaia Bibliotecarilor din nvmnt Romnia, 1995;
12. RICHTER, Brigitte. Ghid de biblioteconomie. Bucureti: Edituar Grafoart, 1995;

13. SANDU, Irina. Dezvoltarea coleciilor n bibliotecile universitare romneti

contemporane. Cea de a XII-a Conferin Naional ABIR. 2001, p.2.