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TRABAJO COLABORATIVO 1
NTRODUCCIN
La
gestin estratgica se
convertido en un pilar
fundamental
la
competitividad y la sobrevivencia de las empresas el mundo competitivo del
mercado globalizado de
hoy,
el profesional
dedicado
a los sectores
administrativos de be
estar dotados de los conocimientos y habilidades
fundamentales para dedicarse con xito
al campo
de la gerencias
estratgica
empresarial. En este orden de ideas y con el fin de adquirir
conocimientos en campo de la gerencia a estratgica nos dado a la tarea
de empezar a desarrollar y habilidades, con el anlisis del caso del caso de
estudio de la empresa que opera commodities en el mercado nacional.
Empezando en este caso con un anlisis interno de la situacin en que
se encuentra la empresa por intermedio de la matriz de evaluacin del factor
interno, con esta herramienta identificamos las fortalezas y debilidades de la
empresa. De a la misma manara hemos aplicado
la matriz de evaluacin
externa con ella se ha identificado como
es la situacin
al a que debe
de enfrentarse la empresa, como son las amenazas
que yacen y que si no
se hace nada para contrarrestarlas pueden poner peligro la existencia de la
empresa, pero igualmente tenemos hay fuera latentes las oportunidades a las
que llegar mediante
estrategia para poder captarlas
y transfrmalas en
parte de la empresa. Una vez
que se han identificado los factores internos y
externos se lanza las estrategias que buscaran captar
las oportunidades y
contrarrestar las debilidades.
El plan estratgico que se propone permitir que la organizacin responda de manera
efectiva a los cambios de la industria por medio de estrategias creadas a partir de un
anlisis minucioso, externo (entorno) e interno (organizacin) por medio de mtodos
correctos para realizar dicho anlisis. De esta manera la empresa lograr ser
consciente de las oportunidades y amenazas que el mercado ofrece adems de
conocer sus fortalezas y debilidades y establecer ventajas competitivas. La
organizacin lograr encaminarse y dirigir todos sus esfuerzos a metas que se
establecern de manera acertada.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Internarnos en un proceso de anlisis de la situacin de la empresa de
mercado de commodities, donde
buscaremos definir
la situacin de la
empresa a travs del diagnstico interno y externo. Diagnsticos que nos van
a permitir desarrollar estrategias que le permitan a la empresa sortear la
situacin
en que se encuentra.
OBJETIVOS ESPECFICOS
de
Factores
para el xito
Valor
Calificacin
Es buena
la calidad de los productos
Situacin financiera estable
Mano de obra capaz de adaptarse a nuevas
circunstancias de competitividad
Inversiones en modernizacin e instalaciones de
planta.
Buena capacidad de la empresa para enfrentar la
demanda
Desarrollo de plan estratgico
Fuerte Capacidad de comercializacin de la empresa
Fuerte Capacidad de desarrollar e implementar un
sistema integral logstico que permita a la empresa
entregar justo a tiempo
Anlisis de la situacin empresarial
Procesos de adopcin de nuevas tecnologas
Debilidades de la empresa
0,06
0,02
0,04
4
3
3
0,03
0,02
0,03
0,01
0,03
3
3
4
0,02
0,04
3
3
0,06
0,12
0,06
0,07
0,11
0,02
0,04
0,07
0,05
0,02
1
1
1
2
2
1
2
2
0,06
0,07
0,11
0,04
0,08
0,07
0,1
0,04
0,03
0,07
0,05
0,05
0,02
2
1
1
1
1
2
0,04
0,08
0,03
0,07
0,05
0,05
0,04
TOTAL
1,00
Total ponderado
Fortalezas de la empresa
El puntaje
Clasificacin
se hiso
es de 1,88
0,24
0,06
0,12
0,09
0,06
0,09
0,03
0,12
1,88
1
2
3
4
de
Factores
para el xito
Valor
Calificacin
0,04
0,06
0,04
0,03
0,01
2
3
4
4
1
0,03
0,02
0,06
0,04
3
2
2
0,06
0,05
0,06
0,06
0,08
0,09
2
3
1
4
0,04
0,08
0,08
0,02
0,05
2
1
2
3
TOTAL
1,00
Total ponderado
OPORTUNIDADES
0,08
0,18
0,16
0,12
0,01
0,06
0,06
0,12
0,08
0,18
0,15
0,12
0,18
0,08
0,36
0,08
0,16
0,08
0,04
0,15
2,45
Con este resultado ponderado de la empresa 2,45 la empresa estara en una situacin
no aprovecha las oportunidades para contrarrestar las amenazas.
en la que
Respuesta excelente.
Respuesta es deficiente.
Fortalezas de la empresa
Factores internos
Es buena
productos
la calidad
Debilidades de la empresa
de los
Inversiones en modernizacin e
instalaciones de planta.
Factores Externos
Estrategias DO
Sobredimensionamiento de personal
Estrategias FO
Organizaciones logsticas con bajos Llevar un proceso de mejoramiento Aprovechar el anlisis empresarial
precios
de mejora de distribucin fsica del para implementar
reformas que
50% en los prximos 3 meses.
conlleven alcanzar nuevos estadios o
mercados.
Ubicar nuevos almacenes en puntos Integrar todos
los departamentos Poner la capacidad
financiera y
estratgicos
para mejorar la comunicacin en los humana de la empresa para contactar
prximos 11 meses.
a
nuevos
clientes
en lugares
estratgicos
Contactar Nuevos
clientes
segmentos de
Mejoras en el crecimiento
industrial a nivel mundial
Capacitar
el recurso humano y
hacer uso y obtener nuevos recursos
tecnolgicos para una atencin del
eficiente y satisfactoria.
Aumentar
un intercambio
de
informacin con los proveedores o
socios y clientes y los potenciales,
usando las redes virtuales
Estrategias DA
Estrategias FA
Nuevos competidores
(internacionales con planes
agresivos de crecimiento)
Mejorar
las instalaciones
almacenes
Desarrollar una
que
disminuya
operacin
Puntos estratgicos
de la competencia
De acuerdo al diagnstico plasmado en las matrices se establecen estrategias acordes a las necesidades de la
organizacin para permitir su mantenimiento y crecimiento en el mercado.
A continuacin se muestra el plan de accin acorde a las estrategias planteadas incluyendo actividades a desarrollar
para cumplir con las estrategias propuestas, recursos, responsables y tiempo.
ESTRATEGIA
ACTIVIDADES
RECURSOS
Capacitar
el
recurso humano y
hacer uso y obtener
nuevos
recursos
tecnolgicos
para
una
atencin del
eficiente
y
satisfactoria.
Adquisicin
de
software
y
capacitacin
del
recurso
humano
para mantener un
control de inventario
ptimo.
Contratar un agente
externo
con
experiencia para que se
encargue de capacitar
al personal y llevar un
registro
de
las
actividades realizadas.
Personal,
econmico
financiero
Comprar un software
que permita realizar
inventarios donde antes
de su implementacin
el
personal
sea
capacitado y pueda
realizar su trabajo de
forma ms gil
Crear una base de datos
de los clientes y
referidos donde los
podamos ubicar para
alguna informacin o
promocin
Software
Personal,
econmico
financiero
Establecer criterios de
ventas, seguimiento de
esos mrgenes
Personal
econmico
Establecer
tiempos
mximos de respuesta a
los clientes
Identificar y clasificar
las consultas (precios,
Personal
econmico
Aumentar
un
intercambio
de
informacin
con
los proveedores o
socios y clientes y
los
potenciales,
usando
las redes
virtuales
Incrementar
la
cartera de clientes
en un 17% en los
prximos 7 meses.
Mejorar
los
sistemas
de
atencin al cliente
del tal forma que
se reciban pedidos
RESPONSABLES
TIEMPO
INDICADOR
6 meses
Nivel de avance de
capacitacin
del
personal
Gerente y personal
administrativo
Inmediato
Gerente y personal
administrativo
6 mese
N de clientes nuevos y
referidos.
Gerente y
comercial.
Anual
Gerente
4 meses
%
de
satisfechos
Personal
administracin.
de
personal
Personal
del
rea
comercial y servicio al
clientes
y se despachen en
menor
tiempo,
teniendo
una
disminucin
del
tiempo
en el
prximo ao
del
20%.
Llevar un proceso
de mejoramiento de
la
gestin
de
almacenes
y
distribucin
fsica
del 50%
en los
prximos 3 meses.
Llevar a cabo la
adopcin
de
nuevos procesos y
tecnologas con el
propsito
de
ampliar y alcanzar
nuevos
mercados
con menores costos
operacionales,
con
el 24% al cabo de
un ao.
descuentos y tiempo de
entregas).
cliente
los
Recursos
financieros,
humanos
tecnolgicos
Gerente
y
3 Meses
Personal administrativo
Personal
especializado
operario
Recurso humano
( gerencia)
Gerente
Recursos
financieros
Administradores
Un ao
Especialistas
Operarios
Realizar
la
implantacin de los
medios tecnolgicos.
Analizar a la
competencia para
detectar sus
estrategias y as
Recurso humano
Gerente
Financieros
tecnolgicos
Administracin
8, meses
Abastecimiento
Transporte
Distribucin fsica
Gestin
de
pedidos.
Planificacin de la
cadena
de
abastecimiento.
Indicadores
de
calidad
tecnolgica.
Indicador
del
porcentaje
de
puesta en marcha
de
nuevas
tecnologas.
Indicadores
de
concertacin
de
nuevos mercados.
Niveles
estratgicos
Porcentajes
nuevos
de
desarrollar planes
ms competentes
para afrentarla.
Desarrollo de planes
para
mejorar
la
competitividad de la
empresa.
Aumentar
las
ventas con nuevos
productos en un
34% en
los
prximos 14 meses,
esto con el fin de
contrarrestar
las
prdidas de mercado
y bajos precios
Desarrollar
nueva
estrategia de ventas.
conocimientos
sobre
competencia.
Recursos
humanos
Gerente
Administrativos
14 meses
Obtener
nuevos
productos
de
alta
calidad.
Capacitar personal de
ventas
Recursos,
financieros
rea de ventas
Recursos fsicos
Distribucin fsica
Financieros
Operadores logsticos
Contar
con
empresas con alta
especialidad
en
manejo
logstico
como
la
distribucin.
Periodo
acuerdo
de
Manejo adecuado de
los productos
Transporte
Tecnolgicos
Intangibles
Especialistas
logstica
en
Implementaci
n del programa
de
logstica
integral
completa
15
meses
la
%
de nuevas
ventas.
Variacin de las
ventas.
Venta media por
cliente.
ndice
de
efectividad de las
ofertas.
%
de
representacin de
los
nuevos
productos en las
ventas
Nmero
de
clientes
que
compran.
Indicadores
de
transporte
y
distribucin
Indicadores
de
servicio al cliente.
Indicadores
de
manejo
inventarios.
Indicadores
de
financieros
Indicadores
de
calidad
Indicadores
tiempo
Indicador
productivo.
de
Desarrollar
una
logstica
integral
que disminuya los
costes de operacin
Poner la capacidad
financiera
y
humana
de
la
empresa
para
contactar a nuevos
clientes en lugares
estratgicos
Llevar acabo
abastecimiento
el
Recursos
humano
financiero
Administrativos
operarios.
Administrativos
operarios.
Implementaci
n del programa
de
logstica
integral
completo
15
meses
Indicadores
de
aprovisionamiento
Indicadores
gestin
almacenes.
de
de
Indicadores
transporte.
Indicadores
satisfaccin
cliente.
de
Recursos
humanos
tecnolgicos.
Recursos
humanos
especializados.
Administrativos.
Personal
operario
especializado.
Desarrollar planes de
accin para llegar a
nuevos
nichos de
mercado.
Recursos
humanos
Gerente
Administrativo
Indicadores
de
porcentaje
de
nuevos clientes.
Ejecutar
los planes
de accin para llegar
a nuevos mercados.
Recursos
financieros
Indicadores
de
accin y ejecucin
de planes.
Proceso
continuo.
Realizar operaciones
de contacto
de
clientes a travs de
la tecnologa.
Recursos
humanos
Personal
mercadeo.
de
de
del
Llegar
a nuevos
mercados
ofreciendo
productos de alta
calidad, llevando un
control desde la
adquisicin hasta la
entrega. Con
el
propsito en los
primeros
tres
meses.
Integrar
todos
los departamentos
para mejorar la
comunicacin
en
Desarrollar
alianzas con
entidades.
las
otras
Recurso humano
Desarrollar las
primeras
alianzas
al
termino de 6
meses
Administrativos
Realizar
este
proceso en 5
meses
consecutivos
Indicadores
eficiencia
eficacia
de
y
Administrativos
Proceso
continuo pero
debe dar los
primeros
frutos
al
terminar
el
primer ao de
implantada la
estrategia
Grado
cumplimiento.
de
los
Gerente
Indicador
Eficiencia.
Indicador
economa
Llevar
a cabo la
optimizacin
de los
departamentos
Recursos
financieros
humanos
Recuso
financiero
humanos
Estandarizar
la
calidad
de
los
productos y procesos
de conservacin.
Recurso humano
Gerente
administrativos
Medir
estndares
establecidos.
Contar
mercados
recursos
empresa
Recurso humano
y financiero.
Recurso humano en
general,
pero en
especial
el Personal
de
mercadeo
y
ventas.
Eficiencia
Gerente
administrativos
Eficiencia
a nuevos
usando los
de
la
Recurso humano
y
Planeacin,
ejecucin del
proceso
de
integracin
durante
los
de
de
los
prximos 11 Realizar
la
meses.
comunicacin
y
trabajo para
lograr
los
objetivos
en
conjuntos.
Desarrollar
estrategia
metas con
proceso
definicin
desarrollo
de
innovacin
Aprovechar
anlisis
empresarial
implementar
reformas
las
de
el
de
y
la
el
para
que
Administrativos
y
dems
personal
involucrado.
Gerente
administrativos
Ejecutar
las
estrategias
para
empezar a desarrollar
el
proceso
de
innovacin.
Recurso humano
y financiero
Administrativos
Preparar
reformas
para
implementadas
Recurso humano
Gerente
Ejecutar
las
estrategias
para
alcanzar las reformas
esperadas.
11
Logros
resultados.
Econmicos
De Intensidad
De Eficacia
De Cultura
Indicadores
eficiencia.
de
Indicadores
eficacia
eficiencia
de
y
de
Recurso humano
Preparar y motivar al
personal en asuntos
de innovacin.
las
ser
prximos
meses.
Determinar un
tiempo
mximo de 10
meses
para
implementar el
procesos
de
innovacin
Desarrollo de
las
reformas
se
debe
concretar
en
los prximos 3
meses y
la
conlleven alcanzar
nuevos estadios o
mercados
Recurso humano
y financiero
Administrativos
ejecucin
en
los siguientes
12 meses.
Indicadores
econmicos
CONCLUSIONES
Mediante un anlisis
detallado del caso
de estudio sea realizado un
diagnostico interno de la situacin de la empresa que realiza sus operaciones en
la compra y venta de commodites, mediante la aplicacin de herramientas como
es la matriz de evaluacin
de factor interno se encontr que la empresa
presenta una serie de debilidades, que es de prioridad conjurar para evitar
situaciones ms adversas de las que ha venido presentando en los ltimos
meses y por lado se analizado y configurado las fortalezas de la empresa que
modo de anlisis no son muchas por lo que dificulta el mejoramiento de las
capacidades de la misma. Igualmente sea realizado un proceso de anlisis del
entono de la empresa para conocer qu factores intervienen para mejorar
o emparar la situacin de la empresa y en este caso nos podemos entender que
la empresa tiene serios inconvenientes con amenazas externas siendo estas de
variado a ndoles que van desde una competencia acrrima hasta la baja de
las ventas por crisis econmicas, pero del otro lado tenemos las oportunidades
en las empresa se dbil para aprovecharlas por sus dificultades internas.
Tras realizar
las respectivas ponderaciones para cada una de las
fortalezas y
debilidades en la matriz evaluacin factor interno, sea obtenido un puntaje por
debajo del nivel aceptable de 180 puntos, para que una empresa sea estable
lo que significa que la empresa est dbil internamente, esto debido a que la
empresa tiene muchas debilidades y pocas fortalezas lo que se ve agravado
con
la entrada de competidores
externos.
Igualmente se
realizado las
ponderaciones en la matriz
de evaluacin de factor externo, en ella se
encontrado que la empresa tiene
un puntaje 245 puntos por debajo
del
promedio aceptado
como indicador que la empresa est en condiciones de
aprovechar las oportunidades que se le lleguen a presentar, en este caso la
empresa no est en esas condiciones de poder aprovechar las oportunidades
para contrarrestar las amenazas.
RECOMENDACIONES
Luego de realizar un anlisis detallado tanto de las debilidades como las fortalezas de la
empresa es evidente la necesidad de apuntalar la competitividad a partir de mejores
prcticas en temas crticos como administracin, produccin, comercializacin, atencin a
clientes, recursos humanos, entre otros. Por eso, se recomienda poner en prctica cada
una de las recomendaciones en las diferentes reas para que la organizacin sea
altamente competitiva.
La motivacin es clave para incrementar la productividad de la empresa. Aprenda a
motivar a su gente, a hacerla copartcipe de sus objetivos es clave para la consolidacin
solida del equipo de trabajo y as hacer agradable el ambiente laboral de la empresa.
Innovar y mejorar: Estar continuamente abierto a las nuevas ideas y las innovaciones
que puedan mejorar cualquier aspecto de la empresa. Analizar el proceso productivo, la
comercializacin, el trato con los proveedores, la atencin al cliente, la tecnologa (muy
especialmente). Concentrar la mayor atencin en captar ideas que puedan superar
mejoras en cualquier faceta del negocio.
Ejercer un liderazgo estimulante, establecer retos y objetivos alcanzables, analizar los
factores de xito de las empresas ms competitivas en el mercado y establezca
estrategias realistas que sean estimulantes para los equipos que trabajan en la empresa.
El lder no slo nace, se hace, lea y aprenda.
Familiarizarse con la innovacin y desarrollos tecnolgicos ms importantes, hacer
de la tecnologa uno de sus mejores aliados. Contar con los mejores tcnicos para tomar
decisiones correctas en materia de tecnologa.
Tener mente abierta, comparta conocimiento, hacerlos pblico, reciba ideas de los
proveedores, clientes, investigadores, profesionales, etc. Fomente un networking
inteligente. Incentivar el trabajo colaborativo entre sus equipos directivos y equipos de
trabajo de la empresa. Mantener la mente abierta al futuro, al cambio, a las innovaciones
y a todo lo que provoque a mejorar. Pensar en global y acte en consecuencia
fomentando actitudes y aptitudes en su empresa para un mundo globalizado. Piense en
las implicaciones que tiene para su empresa la globalizacin real que vivimos.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS