Sunteți pe pagina 1din 95

Ghid de pregtire pentru certificarea IC3

Global Standard 4

Aplica ii cheie

Lec ia 11: Microsoft Access

CCI Learning Solutions Inc.

Obiectivele lec iei


Cnd ve i termina lec ia, ve i ti:

ce este o baz de date


cum s creai, salvai, deschidei sau nchidei o baz de date
cum s creai i s modificai nregistrri ntr-o baz de date

cum s folosii interogri simple ale unei baze de date


cum s creai i s folosii rapoarte dintr-o baz de date

CCI Learning Solutions Inc.

Ce este Access?
Este un sistem de gestiune a bazelor de date (DBMS DataBase
Management System).

ste un mediu complet de dezvoltare a aplica iilor gen DB


DBMS Access este util pentru:
Stocarea unor mari cantit i de date.

Reprezentarea unor rela ii complexe ntre date.


Servirea simultan a mai multor utilizatori.

CCI Learning Solutions Inc.

i ierele bazelor de date Access


O baz de date Access este un container pentru o varietate de
obiecte.

O baz de date Access (versiunea 2007 sau mai nou) i


stocheaz obiectele ntr-un singur fi ier cu extensia .accdb.
Versiunile Access anterioare folosesc extensia de nume .mdb.
Pute i folosi Access pentru a crea baze de date noi i pentru a
salva bazele de date ca fi iere .accdb sau .mdb dac dori i
compatibilitate cu versiunile anterioare (Access 2000 i 2003).

CCI Learning Solutions Inc.

Obiectele unei baze de date


O baz de date Access poate conine numeroase tipuri de
obiecte:
Tabele
Interogri
Formulare

Rapoarte
Macrocomenzi
Module

Toate aceste obiecte pot fi accesate din panoul de navigare


Access.
CCI Learning Solutions Inc.

Obiectele unei baze de date - Tabele


Unitatea structural de baz a oricrei baze de date este
tabelul.

Toate datele sunt stocate nemijlocit n tabele.


Fiecare rnd dintr-un tabel se nume te nregistrare.
Fiecare coloan dintr-un tabel se nume te cmp.

CCI Learning Solutions Inc.

Obiectele unei baze de date - Formulare


V permit s vizualiza i doar cmpurile pe care le dori i, toate
ntr-o singur fereastr.

CCI Learning Solutions Inc.

Obiectele unei baze de date - Rapoarte


olosi i rapoarte pentru a rezuma i imprima datele.
Pot fi tiprite sau salvate sub forma unui fi ier.

CCI Learning Solutions Inc.

Obiectele unei baze de date - Interogri


olosii interogrile pentru a extrage subseturi de date dintrunul sau mai multe tabele.

O interogare v permite s vede i datele din mai multe tabele


ntr o singur foaie de date.
Interogrile v permit s selectai anumite cmpuri i s
adugai criterii pentru a extrage doar anumite nregistrri.
Rezultatul unei interogri este numit set de nregistrri sau set
de rezultate.

CCI Learning Solutions Inc.

Moduri de vizualizare a obiectelor


xist mai multe tipuri de vizualizri pe care le putei folosi atunci
cnd lucrai cu obiectele unei baze de date.

Creatorii i administratorii bazelor de date folosesc de obicei o


vizualizarea Proiect.
Utilizatorii bazelor de date folosesc de obicei o vizualizare ce le
permite s lucreze direct cu datele.
Cnd facei dublu-clic pe un obiect din panoul de navigare pentru a-l
deschide, obiectul se deschide n vizualizarea sa implicit.

Vizualizarea implicit pentru tabele i interogri este vizualizarea


Foaie de date, pentru formulare vizualizarea Formular iar pentru
rapoarte vizualizarea Raport.
CCI Learning Solutions Inc.

10

Componentele interfe ei
Cele trei mari componente ale interfeei Access 2010 sunt:
Panglica

Apare la toate aplicaiile Microsoft Office fiind un


panou cu butoane de comand i pictograme
organizate ntr-o serie de file. Panglica apare n
partea de sus a ferestrei programului. Fiecare fil
de pe panglic conine grupuri de comenzi legate de
anumite sarcini.

Panoul de
navigare

Este un panou, aflat n partea stng a ferestrei


programului, ce afi eaz obiectele din baza de date.

Vizualizarea O colecie de comenzi din fila i ier de pe Panglic.


Backstage

CCI Learning Solutions Inc.

11

Panoul de navigare
Este o locaie central de unde putei crea i folosi orice tip
de obiect din baza de date.

CCI Learning Solutions Inc.

12

Vizualizarea Backstage
Este util pentru a crea, deschide, salva, imprima sau
gestiona bazele de date.

CCI Learning Solutions Inc.

13

Gestionarea fi ierelor bazei de date


Sarcinile de gestionare a fi ierelor din Access sunt efectuate n
vizualizarea Backstage.

Opera iile de gestionare a fi ierelor includ:


Crearea unei baze de date necompletate.
Crearea unei baze de date dintr-un ablon.
Deschiderea sau nchiderea bazele de date.
Salvarea bazelor de date cu un alt nume sau ntr-o alt loca ie.
Repararea i compactarea bazelor de date.
Publicarea bazelor de date n loca ii web.
Configurarea op iunilor pentru bazele de date.

CCI Learning Solutions Inc.

14

Crearea unei baze de date necompletate


Bazele de date noi sunt create dup abloane.
Pute i crea baze de date necompletate folosind ablonul Baz
de date necompletat.
Pute i specifica un nume i o loca ie pentru noul fi ier de baze
de date.
Numele fi ierului:
Nu poate include urmtoarele caractere: / \ : * ? < > |
Poate avea maxim 255 de caractere (inclusiv calea ctre folder i
unitatea de stocare).

CCI Learning Solutions Inc.

15

Crearea unei baze de date dintr-un ablon


abloanele v permit s creai rapid noi baze de date.
ablonul este un model al
unei baze de date tipice ce
conine toate tabelele,
interogrile, formularele i
rapoartele necesare
ndeplinirii unei anumite
funcii.

CCI Learning Solutions Inc.

16

Salvarea i publicarea unei baze de date


olosi i op iunea Salvare i Publicare aflat n vizualizarea Backstage
pentru a salva baza de date n alt loca ie sau n alt format.

CCI Learning Solutions Inc.

17

nchiderea unei baze de date


Cnd ai terminat de lucrat cu o baz de date, o putei nchide
i pstra, totu i, Access deschis pentru a lucra cu alte baze de
date.
Trebuie s nchidei baza de date curent nainte de a putea
vizualiza sau edita o alt baz de date.
Pentru a nchide o baz de date putei s folosii comanda
nchidere baz de date din vizualizarea Backstage.

CCI Learning Solutions Inc.

18

Deschiderea unei baze de date existente


Pute i deschide o baz de date astfel:
Selectnd-o n lista Acces rapid (4).
Selectnd-o n lista cu baze de date Recent (17).
Utiliznd op iunea Deschidere i navignd apoi ctre loca ia unde este
stocat fi ierul bazei de date.
n Access pute i lucra doar cu o singur baz de date la un moment dat.

CCI Learning Solutions Inc.

19

xerci iu 1 - 1
n acest exerciiu vei crea, salva, nchide i deschide baze de date.
n primul rnd, vei crea (iar apoi vei nchide) o baz de date necompletat.
1. ace i clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, Microsoft Access 2010.
Access se deschide n vizualizarea Backstage i afi eaz ecranul de start.
2. Asigurai-v c Baz de date necompletat este selectat n seciunea de abloane
disponibile, apoi n panoul din dreapta, clic pe butonul Rsfoi i la o loca ie
pentru a deschide caseta de dialog i ier nou baz de date.

3. Navigai la folderul 7314 Date Elev, iar apoi n subfolderul Lecia 11 Access.
4. acei clic n caseta Nume fi ier pentru a selecta numele de fi ier sugerat apoi
tasta i: Database1 - Elev.
5. ace i clic pe OK.
Noul nume i locaia fi ierului ar trebui s fie afi ate n panoul din dreapta a
ferestrei.
CCI Learning Solutions Inc.

20

xerci iu 1 - 2
6. ace i clic pe butonul Creare pentru a salva baza de date necompletat n locaia
specificat.
Access salveaz baza de date i deschide o foaie de date necompletat cu numele
sugerat Tabel1, pe fila foilor de date. Ai creat cu succes o baz de date nou,
necompletat.
7. n Panglic, face i clic pe fila i ier pentru a v ntoarce la vizualizarea Backstage,
apoi face i clic pe nchidere baz de date pentru a nchide baza de date
necompletat.
n continuare, vei crea o baz de date dintr-un ablon.
8. n vizualizare Backstage, face i clic pe Nou.
9. ace i clic pe Persoane de contact din abloanele Office.com disponibile. n
panoul din dreapta, facei clic n cmpul Nume fi ier pentru a v asigura c ntreg
textul este selectat. Tasta i: Persoane de contact Elev ca noul nume al
acestui fi ier.
CCI Learning Solutions Inc.

21

xerci iu 1 - 2
10. ace i clic pe butonul Rsfoi i la o loca ie apoi navigai la subfolderul Lec ia 11Access din folderul 7314 Date lev i face i clic pe OK.
11. ace i clic pe Descrcare pentru a obine o copie a acestui ablon. Access
descarc ablonul i creeaz o nou baz de date bazat pe acest ablon. Baza de
date se va deschide n
pagina de start.

CCI Learning Solutions Inc.

22

xerci iu 1 - 3
12. n partea din stnga, sus, a
ferestrei Access, facei clic pe
>> deasupra coloanei pe care
scrie panou de navigare.
Aceasta deschide panoul de
navigare i afi eaz obiectele
din baza de date ce sunt
folosite pentru a stoca
informa ii n baza de date.
Observai c noua baz de date conine mai multe obiecte ce au fost create automat
din ablon. Observai de asemenea c fi ierul este deschis n modul Protejat
deoarece ablonul a fost descrcat de pe internet. i ierele care sunt deschide n
modul Protejat pot fi doar citite pn cnd apsa i butonul Activare con inut din
avertismentul de securitate.
CCI Learning Solutions Inc.

23

xerci iu 1 - 4
13. Tot aici pute i face clic pe linkul ace i clic pentru mai multe detalii.
Access comut la vizualizarea Backstage i indic faptul c macro-urile din noua
baz de date au fost dezactivate din motive de securitate.
14. ace i clic pe fila i ier pentru a nchide vizualizarea Backstage.
15. n avertismentul de securitate, face i clic pe Activare con inut pentru a putea
lucra cu obiectele din baza de date.
16. Schimbai la vizualizarea Backstage, apoi nchidei baza de date.

17. n vizualizarea Backstage, face i clic pe Ie ire pentru a ie i din aplicaia Access.
n continuare, vei deschide o baz de date i o vei salva cu un nou nume.
18. Pornii Access din nou. Access porne te n vizualizarea Backstage.
19. Pe fila i ier, face i clic pe Deschidere.

CCI Learning Solutions Inc.

24

xerci iu 1 - 5
20. Navigai la subfolderul Lecia 11 Access din folderul 7314 Date Elev, i deschidei
baza de date Tolano Inc.
21. Dac este necesar, face i clic pe Activare con inut, clic pe i ier, iar apoi clic pe
Salvare baz de date ca.
Access deschide caseta de dialog Salvare ca, i sugereaz numele Tolano Inc1 ca
noul nume al fi ierului.
22. n cmpul nume fi ier, apsa i Backspace pentru a muta cursorul la finalul
textului existent, apsa i o dat, apoi tasta i: - Elev.
23. ace i clic pe Salvare. Access salveaz fi ierul ca Tolano Inc Elev i l deschide.

CCI Learning Solutions Inc.

25

xerci iu 1 - 6
24. ace i clic pe Activare con inut pentru a dezactiva avertismentul de securitate i
pentru a permite editarea bazei de date.

25. Lsai baza de date deschis pentru urmtorul exerciiu.


CCI Learning Solutions Inc.

26

Tabele
Un cmp este o categorie de informaii dintr-un tabel al unei baze de date.
O nregistrare este o colecie de informaii (aparinnd unei singure
entiti) ce const din unul sau mai multe cmpuri.

CCI Learning Solutions Inc.

27

nregistrri
Vizualizarea Foaie de date
include:
Selector de nregistrri
Butoane de navigare
Indicatorul de nregistrri

CCI Learning Solutions Inc.

28

Navigarea ntr-o foaie de date


Pentru a v deplasa printre nregistrrile unei foi de date:

Folosii butoanele de navigare.


Scriei un numr n caseta numrului nregistrrii.
Folosii tastele sgei.
Facei clic pe orice cmp din foaia de date.
Prima nregistrare
nregistrarea anterioar
nregistrarea urmtoare
Ultima nregistrare
nregistrare nou (necompletat)

CCI Learning Solutions Inc.

29

Inserarea i revizuirea nregistrrilor


Pentru a aduga o nou nregistrare n baza de date, face i clic
pe
nregistrare nou (necompletat), sau pe ultimul cmp al
ultimei nregistrri i tasta i Tab pentru un rnd nou
necompletat.
Cnd introduce i sau modifica i date, n selectorul de nregistrri va apare
pictograma creion pentru a indica faptul c nregistrarea conine
modificri nesalvate.

Modificrile sunt salvate automat cnd trece i la o alt


nregistrare.
Putei apsa tastele Ctrl + S pentru a salva imediat, orice
modificri aduse bazei de date.
CCI Learning Solutions Inc.

30

tergerea nregistrrilor
Atunci cnd terge i o nregistrare dintr-un tabel, terge i
implicit toate cmpurile acelei nregistrri.

Nu pute i Anula tergerea unei nregistrri!


ace i clic-dreapta pe selectorul de nregistrri, iar apoi
selecta i tergere nregistrare.

ace i clic pe Da pentru a terge nregistrarea.

CCI Learning Solutions Inc.

31

xerci iu 2 - 1
n acest exerciiu, vei aduga, edita i terge nregistrri din tabelul Parteneri.
Tabelul Parteneri este proiectat s stocheze informaii de contact (nume, adres,
telefon i a a mai departe) referitoare la partenerii companiei Tolano.
1. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu clic pe Parteneri pentru a
deschide tabelul n vizualizarea oaie de date. Tabelul este deocamdat gol, iar
primul cmp (ID) pentru noua nregistrare este evideniat. Cmpul ID din tabelul
Parteneri este un tip special de cmp ce genereaz automat un numr pentru ID.
Nu putei introduce date n acest cmp.

2. Apsa i Tab pentru a v muta la cmpul PPrenume, apoi tasta i: Baradoch.


3. Apsa i Tab i tasta i: Brochanan ca PNume.
Observai c pictograma creion este afi at n selectorul de nregistrri, indicnd
c nregistrarea nu a fost nc salvat.

CCI Learning Solutions Inc.

32

xerci iu 2 - 2
4. Introducei i restul datelor pentru prima nregistrare cum este indicat mai jos.
Partener

Clubul de Aventur Plimbri co

PAdresa1

16 Hikers Way

PAdresa2

Suite F

POra

Chicago

PJude

IL

PCod po tal

60626

PBirou

773-909-4550

PAdres email

bbrochanan@plimbarieco.com

Cnd ajungei la finalul nregistrrii, apsa i Tab nc o dat pentru a crea o nou
nregistrare. Observai c n momentul n care v-ai mutat la urmtoarea
nregistrare, prima este automat salvat.

CCI Learning Solutions Inc.

33

xerci iu 2 - 3
5. n cea de-a doua nregistrare, apsa i Tab i tasta i: Vivienne ca Pnume.
Introducei i restul datelor a a cum este indicat mai jos. Cnd ajungei la finalul
nregistrri, oprii-v i nu apsai Tab.
PNume

LeClaire

Partener

Valleyn Peaks Medical Clinic

PAdresa1

1800 Cottonwood Drive

PAdresa2

103

POra

Brooklyn

PJude

NY

PCod po tal

11211

PBirou

718-657-2157

PAdres email

medaid@cmvalea.com

Cnd ajungei la finalul nregistrrii, observai pictograma creion din selectorul de


nregistrri.
CCI Learning Solutions Inc.

34

xerci iu 2 - 4
6. Apsa i Ctrl + S pentru a salva nregistrarea.
7. n grupul butoanelor de navigare, facei clic pe
nregistrare.

pentru a crea o nou

8. Apsa i Tab i apoi introducei-v propriile informaii de contact, srind peste


cmpul Partener. Cnd ajungei la finalul nregistrrii, apsa i Ctrl + S pentru a o
salva.
9. n ultima nregistrare (ce conine informaiile dvs. de contact), facei clic pe
cmpul Partener i tasta i: Clasa GS4 apoi apsai Ctrl + S.
10. n ultima nregistrare, selectai valoarea din cmpul POra , nlocuii-o cu numele
unui alt ora , iar apoi salvai nregistrarea. ditarea unei nregistrri const n
selectarea valorii existente i tastarea uneia noi.

CCI Learning Solutions Inc.

35

xerci iu 2 - 5
11. ace i clic pe selectorul de nregistrri pentru ultima nregistrare, facei clic pe
fila Pornire din Panglic dac este necesar, iar apoi n grupul nregistrri, facei
clic pe tergere, i apoi pe Da pentru a confirma tergerea.
Access va terge ultima nregistrare din tabelul Parteneri.
12. Lsai tabelul i baza de date deschide pentru urmtoarele exerciii.

CCI Learning Solutions Inc.

36

Ajustarea vizualizrii
n Access, lucrai cu obiecte individuale din cadrul bazei de
date. La finalul sesiunii de lucru, salvai, individual,
modificrile aduse obiectelor bazei de date.
Obiectele din baza de date se deschid n proprile ferestre.
Nu putei redimensiona fereastra obiectului i nu putei
modifica zoom-ul.
Zoom-ul poate fi ajustat doar cnd previzualiza i rapoartele.
Cnd restaurai sau maximizai fereastra aplicaiei, ferestrele
altor obiecte deschise sunt redimensionate corespunztor.

CCI Learning Solutions Inc.

37

Comutarea ntre obiectele deschise


Putei deschide i lucra cu mai multe obiecte simultan.
iecare obiect este afi at n propria fereastr.
Pentru a activa un obiect, pur i simplu facei clic pe fila
corespunztoare ferestrei sale.

CCI Learning Solutions Inc.

38

Manipularea unei foi de date


Ascunderea sau reafi area coloanelor:
ace i clic dreapta pe titlul coloanei respective i selecta i Ascundere cmpuri
respectiv Reafi are cmpuri.

Redimensionarea cmpurilor:
Pute i redimensiona un cmp pozi ionnd cursorul mouse-ului deasupra marginii
din dreapta titlului cmpului respectiv. Cursorul mouse-ului va lua forma
pictogramei de redimensionare ( ).

Rearanjarea cmpurilor:
Pentru a muta un cmp, face i clic pe titlul coloanei i trage i-o n pozi ia dorit.

nghe area sau dezghe area cmpurilor:


Pentru a nghe a un cmp face i clic-dreapta pe titlul coloanei, iar apoi selecta i
nghe are cmpuri respectiv Anulare nghe are toate cmpurile.
CCI Learning Solutions Inc.

39

xerci iu 3 - 1
n acest exerciiu vei deschide mai multe obiecte, ve i comuta ntre obiectele
deschise i ve i manipula o foaie de date.
1. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu clic pe Angaja i pentru a
deschide tabelul Angaja i n vizualizarea oaie de date.
Acum i tabelul Angajai, i tabelul Parteneri sunt deschise.
2. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu clic pe Clien iTA pentru a
deschide tabelul Clien i_TA n vizualizarea oaie de date.
Acum sunt deschise trei tabele.
3. n spaiul de lucru chiar de sub Panglic, face i clic pe fila Angaja i pentru a face
tabelul Angajai obiectul activ.
4. n marginea din dreapta a spaiului de lucru, face i clic pe butonul nchidere
pentru a nchide tabelul Angaja i.
Tabelul Clien i_TA ar trebui s fie acum obiectul activ.
CCI Learning Solutions Inc.

40

xerci iu 3 - 2
5. n colul din dreapta sus al ferestrei aplica iei face i clic pe butonul Maximizare
pentru a maximiza fereastra Access.
Observai c spaiul de lucru disponibil se mre te, i acum putei vedea mai mult
din tabelul Clieni_TA.
6. n partea de sus a panoului de navigare, clic pe butonul Afi are/Ascundere panou
de navigare pentru a nchide panoul de navigare i a afi a i mai mult din tabel.
7. ace i clic pe butonul Afi are/Ascundere panou de navigare pentru a-l deschide
din nou.
8. n colul din dreapta sus al ferestrei aplica iei face i clic pe butonul Restabilire
jos pentru a restabili fereastra Access.
9. n colul din dreapta sus al ferestrei aplica iei facei clic pe butonul Minimizare
pentru a minimiza fereastra Access.
Fereastra dispare de pe ecran i este afi at ca o pictogram pe bara de activit i.
CCI Learning Solutions Inc.

41

xerci iu 3 - 3
10. ace i clic pe pictograma Access n bara de activit i pentru a restaura fereastra.
11. n partea din dreapta spaiului de lucru, face i clic pe butonul nchidere pentru a
nchide tabelul Clien i_TA.
Tabelul Parteneri ar trebui s fie acum singurul obiect deschis.
Acum ncercai s redimensionai unele dintre coloane astfel nct s vedei mai mult
din con inutul lor.
12. Poziionai cursorul mouse-ului pe linia vertical dintre titlurile de coloane ID i
PPrenume.

13. Tragei cursorul mouse-ului n partea stng pentru a redimensiona l imea


coloanei ID. Redimensionai conform preferinelor dumneavoastr.
CCI Learning Solutions Inc.

42

xerci iu 3 - 4
14. Poziionai cursorul mouse-ului pe linia vertical dintre Partener i PAdresa1 i
facei dublu-clic pentru a redimensiona automat mrimea coloanei Partener,
astfel nct s fie vizibil ntregul nume al organizaiei.
15. Ajustai l imea coloanelor din foaia de date dup cum dori i.
16. Cnd ai terminat, face i clic pe butonul Salvare de pe bara de instrumente Acces
rapid.
17. ace i clic pe butonul nchidere din partea dreapt a tabelului pentru a-l nchide.
18. Minimizai fereastra Access astfel nct baza de date s rmn deschis, dar
ascuns.

CCI Learning Solutions Inc.

43

Gsirea datelor
Access ofer cteva metode de a gsi datele pe care le dori i.
Pute i s:
Introduce i numrul nregistrrii n caseta Indicatorului de nregistrri.
Utiliza i func ia Gsire.
Sorta i nregistrrile.
Filtra i nregistrrile.
Utiliza i interogrile.

CCI Learning Solutions Inc.

44

Gsirea nregistrrilor
Putei folosi funcia Cutare pentru a localiza nregistrri ce
conin o anumit valoare sau secven de text.

Valoarea din lista derulant Privire n determin unde va fi efectuat


cutarea.
ace i clic pe Urmtorul pentru a v deplasa la urmtoarea nregistrare
care se potrive te criteriului de cutare.
CCI Learning Solutions Inc.

45

Sortarea (ordonarea) nregistrrilor


Poate u ura gsirea nregistrrilor.
Sortarea afecteaz doar modul n care nregistrrile sunt
afi ate n foaia de date.
Nu afecteaz ordinea fizic a nregistrrilor din tabel.
Clic pe orice nregistrare din coloana dup care dorii s face i
ordonarea, iar apoi clic fie pe
fie pe
din
grupul Sortare i filtrare de pe fila Pornire; sau
Clic-dreapta pe orice celul i selecta i una dintre opiunile de
sortare disponibile n meniul contextual.
Clic pe
CCI Learning Solutions Inc.

pentru a anula sortarea.


46

iltrarea nregistrrilor
Filtrarea v permite s izolai doar acele nregistrri cu care
dorii s lucrai.

iltrele folosesc un set de condiii numite criterii pentru a


testa nregistrrile i a determina dac trebuie sau nu afi ate.
Cnd este aplicat un filtru, doar un subset al nregistrrilor
este afi at n foaia de date.
Celelalte nregistrri sunt ascunse pn cnd filtrele sunt nlturate.

Opera ia de filtrare nu terge i nu afecteaz ordinea fizic a


nregistrrilor.

CCI Learning Solutions Inc.

47

iltrarea prin selec ie


iltreaz nregistrri ce con in sau nu con in date identice cu
cele din cmpul selectat ca i criteriu.

Pute i crea i aplica filtre utiliznd panglica sau pute i folosi la


fel de bine listele derulante din titlul fiecrei coloane.
Pute i comuta ntre aplicarea i neaplicarea filtrrii.
Pute i aplica un filtru iar apoi pute i crea nc unul pe care-l
pute i aplica subsetului deja filtrat.
Pentru a ndeprta mai multe filtre aplicate simultan, utiliza i
op iunea Golire total filtre din lista derulant a butonului
Complex, aflat n grupul Sortare i filtrare al panglicii Pornire.
CCI Learning Solutions Inc.

48

iltrarea prin selec ie


Un exemplu ar putea fi, filtrarea tuturor nregistrrilor fie ca fiind egale cu
TM, fie ca nefiind egale cu valoarea TM selectat n cmpul Jude.

Pentru a filtra prin selecie, poziionai cursorul n coloana pe care vrei s


o filtrai i pe fila Pornire, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe
Selec ie i selectai opiunea dorit.
Dac face i clic pe Egal cu "TM", doar nregistrrile unde valoarea din
cmpul jude este egal cu TM vor fi afi ate n subset. Dac facei clic
pe Nu este egal cu "TM", atunci doar nregistrrile unde valoarea din
cmpul jude nu este egal cu TM vor fi afi ate n subset.

CCI Learning Solutions Inc.

49

iltrarea prin selec ie


Alternativ, pe fila Pornire, n grupul Sortare i filtrare,
clic pe Filtrare sau clic pe una dintre sge ile din titlul
coloanelor. n continuare, bifai valorile pe care le
dorii i debifai-le pe cele pe care nu le dorii n lista
filtrat ce va rezulta n urma aplicrii acestor criterii.

Dac cmpul este un cmp text,


facei clic pe Filtre text i
selectai opiunea dorit:

CCI Learning Solutions Inc.

50

iltrarea prin selec ie


Dac cmpul este un cmp numeric, facei clic pe
Filtre numerice i selectai opiunea dorit.

Cnd aplicai filtrarea, o pictogram reprezentnd o


plnie este afi at ntr unul sau mai multe dintre
titlurile coloanelor
.
Suplimentar, butonul iltrat este afi at n bara de stare

Dac facei clic pe butonul Filtrat, putei nltura temporar filtrul ce a fost
aplicat, moment n care butonul va deveni Nefiltrat, i apoi pute i reaplica
acela i filtru apsnd acest buton. Butonul de comutare este afi at pe bara
de stare
.
Pute i realiza aceea i opera iune fcnd clic pe Comutare filtru din grupul
Sortare i filtrare de pe fila Pornire.
CCI Learning Solutions Inc.

51

xerci iu 4 - 1
n acest exerciiu vei gsi, sorta i filtra nregistrri.
n primul rnd, vei gsi nregistrri.
1. Deschide i tabelul Angaja i n vizualizare oaie de date.
2. acei clic pe coloana Prenume din nregistrare 1. Apoi, pe fila Pornire, n grupul
Gsire, face i clic pe Gsire.
3. Tasta i: Richard n
caseta De cutat i
apsa i Enter.
Access gse te
nregistrarea 2
(prima nregistrare
potrivit) i o
selecteaz.

CCI Learning Solutions Inc.

52

xerci iu 4 - 2
4. ace i clic pe Urmtorul.
Access gse te i selecteaz urmtoarea nregistrare potrivita (nregistrarea 25).
5. ace i clic pe Urmtorul.
Access afi eaz un mesaj indicnd c articolul cutat nu a fost gsit. nregistrrile
2 i 25 sunt singurele
nregistrri ce se potrivesc.
6. ace i clic pe OK pentru a
nchide caseta de mesaj.
7. ace i clic pe n caseta De cutat, tasta i: Tokyo, apoi face i clic pe Urmtorul.
Access afi eaz mesajul articolul nu a fost gsit.
8. ace i clic pe OK pentru a nchide caseta de mesaj.
9. Deschidei lista derulant Privire n apoi selectai Document curent. Acum
specificai c Access ar trebui s caute n ntreaga foaie de date.
CCI Learning Solutions Inc.

53

xerci iu 4 - 3
10. ace i clic pe Urmtorul.
Access selecteaz prima nregistrare ce se potrive te una ce conine textul
Tokyo n cmpul Birou.
11. ace i clic pe Urmtorul de cte ori este nevoie pentru a finaliza cutarea iar
apoi nchidei caseta de mesaj.
12. nchidei caseta de dialog Cutare i nlocuire.
n continuare, vei sorta nregistrri.

13. acei clic pe orice cmp din coloana Nume. Apoi n grupul Sortare i iltrare de
pe Panglic, facei clic pe Ascendent pentru a reordona nregistrrile n ordine
alfabetic.
Observai c simbolul de ordonare ascendent (o sgeat orientat n sus) apare n
titlul coloanei Nume.

CCI Learning Solutions Inc.

54

xerci iu 4 - 4
14.n grupul Sortare i iltrare de pe Panglic, facei clic pe Descendent pentru a
reordona nregistrrile n ordine alfabetic invers.
Acum simbolul de ordonare descendent (o sgeat orientat n jos)este afi at n
titlul coloanei Nume.
15. n grupul Sortare i iltrare de pe Panglic, facei clic pe Eliminare Sortare
pentru a elimina sortarea i a reordona nregistrrile dup cmpul ID.
16. acei clic dreapta pe orice cmp din coloana Prenume iar apoi selectai Sortare
de la A la Z din meniul contextual pentru a sorta nregistrrile n ordine alfabetic
dup prenume.
17. ace i clic pe Eliminare Sortare.
18. acei clic dreapta pe orice cmp din coloana Nume iar apoi selectai Sortare de
la A la Z din meniul contextual pentru a sorta nregistrrile n ordine alfabetic
dup nume, de aceast dat.

CCI Learning Solutions Inc.

55

xerci iu 4 - 5
19.r a ndeprta sortarea existent, facei clic dreapta n orice cmp din coloana
Birou, iar apoi selectai Sortare de la A la Z din meniul contextual pentru a afi a
nregistrrile n ordine alfabetic dup birou.
nregistrrile sunt acum sortate n primul rnd dup birou, apoi dup nume,
permindu-v s vizualizai cte o list alfabetic a angajailor din fiecare birou,
birourile fiind la rndul lor listate n ordine alfabetic.
20.ace i clic pe Eliminare Sortare.
n continuare, vei filtra nregistrri.
21.acei clic n cmpul Birou al oricrei nregistrri unde valoarea din cmpul Birou
este London.

CCI Learning Solutions Inc.

56

xerci iu 4 - 6
22.n grupul Sortare i iltrare de pe fila Pornire face i clic pe butonul Selec ie apoi
selectai Egal cu "London".
Access ascunde toate nregistrrile unde valoarea din cmpul Birou nu este egal cu
London. Ultimele cinci nregistrri constituie subsetul filtrat. Observai c butonul
iltrat este afi at pe bara de stare i Indicatorul de nregistrri afi eaz
nregistrarea 1 din 5
23.n grupul Sortare i iltrare, face i clic pe butonul Comutare filtru pentru a
nltura temporar filtrul.
24.ace i clic pe butonul Comutare filtru din nou pentru a reaplica filtrul.

25.acei clic dreapta pe orice cmp din coloana Birou, iar apoi selectai Nu este egal
cu "London" din meniul contextual.
Aceast aciune aplic un al doilea filtru, i ca urmare n acest subset nu exist
nregistrri. Dac dorii s vizualizai toate nregistrrile din birourile diferite de
London, mai nti trebuie s nlturai filtrul gal cu "London" i s aplicai un nou
filtru.
CCI Learning Solutions Inc.

57

xerci iu 4 - 7
26.acei clic dreapta pe cmpul necompletat din coloana Birou, iar apoi selectai
Golire filtru din Birou din meniul contextual.
Access nltur filtrele i sunt afi ate toate nregistrrile din tabel.
27.acei clic dreapta pe orice cmp din coloana Birou ce are valoarea London, iar
apoi selectai Nu este egal cu "London" din meniul contextual.

Access afi eaz cele 40 de nregistrri unde valoarea din cmpul Birou nu este
egal cu London ( i ascunde toate nregistrrile un valoarea din cmpul Birou
este egal cu London).
28.acei clic dreapta pe cmpul Birou din orice nregistrare, iar apoi selectai Golire
filtru din Birou din meniul contextual.
29.acei clic dreapta pe cmpul Birou
din orice nregistrare, iar apoi din
meniul contextual facei clic pe Filtre
text i apoi pe ncepe cu.
CCI Learning Solutions Inc.

58

xerci iu 4 - 8
30.Tasta i: s n caseta Birou ncepe cu, apoi face i clic pe OK pentru a aplica filtrul.
Sunt nou nregistrri n subsetul filtrat.
31.n grupul Sortare i iltrare, face i clic pe butonul
Filtrare, apoi selectai Golire filtru din Birou.
32.acei clic pe cmpul Birou din orice nregistrare,
apoi face i clic pe butonul iltrare pentru a deschide
meniul aflat.

CCI Learning Solutions Inc.

59

xerci iu 4 - 9
33.Debifai Seattle i Sydney din meniu, apoi facei clic pe OK pentru a aplica filtrul.
Subsetul filtrat afi eaz cele 36 de nregistrri pentru care cmpul Birou nu este
egal cu Seattle sau Sydney.
34.n grupul Sortare i iltrare, face i clic pe butonul Filtrare, apoi selectai Golire
filtru din Birou.

35.nchidei tabela Angajai, i facei clic pe Nu dac suntei ntrebai dac dorii s
salvai modificrile n proiectul tabel Angaja i.
36.Minimizai fereastra Access.

CCI Learning Solutions Inc.

60

Utilizarea interogrilor pentru a gsi date


O interogare este o solicitare adresat bazei de date pentru
ob inerea unui anumit set de date sau pentru executarea anumitor
opera iuni asupra datelor.
Setul de nregistrri rezultat dintr-o interogare este denumit set de
rezultate sau set dinamic (dynaset).

Cnd deschidei o interogare, rezultatul este afi at automat.


Interogarea este stocat ca i celelalte obiecte ale bazei de date.
Interogrile pe care le utilizai pentru a regsi date dintr-un tabel
sau pentru a efectua calcule sunt denumite interogri de selectare.
Interogrile care adaug, modific sau terg date sunt denumite
interogri de aciune.
CCI Learning Solutions Inc.

61

xerci iu 5 - 1
n acest exerciiu vei rula interogri apoi ve i sorta i filtra seturile de rezultate
ob inute.
1. Restaurai fereastra Access. n panoul de navigare, n grupul Interogri, facei
dublu clic pe List clien i pentru a rula interogarea i afi a setul de rezultate.
Interogarea afi eaz informaii din cmpurile selectate ale tabelului Clieni_TA.
2. Deschide i tabelul Clien i_TA n vizualizare oaie de date i derulai pentru a
vizualiza toate cmpurile.
Comparai foaia de date a tabelului cu cea a interogrii. Dac este s ne uitm
numai la informa iile privind numele i adresa, care dintre foile de date vi se pare
mai u or de utilizat?
3. nchidei tabelul Clien i_TA.

Sortai setul de rezultate al interogrii astfel nct acesta s fie ordonat dup
cmpurile ar, apoi Nume, i apoi Prenume.
CCI Learning Solutions Inc.

62

xerci iu 5 - 2
4. n foaia de date a setului de rezultate, facei clic pe cmpul Prenume din orice
nregistrare, apoi pe fila Pornire, n grupul Sortare i iltrare, face i clic pe
Ascendent.
5. n foaia de date a setului de rezultate, clic pe cmpul Nume din orice nregistrare,
apoi pe fila Pornire, n grupul Sortare i iltrare, face i clic pe Ascendent.
6. n foaia de date a setului de rezultate, clic pe cmpul ar din orice nregistrare,
apoi pe fila Pornire, n grupul Sortare i iltrare, face i clic pe Ascendent.
7. n bara de instrumente Acces rapid, face i clic pe butonul Salvare, apoi nchidei
i redeschidei interogarea.
Observai c ordinea de sortare pe care ai aplicat o a rmas neschimbat.
8. n panoul de navigare, n grupul Interogri, facei dublu clic pe Angaja i-perPozi ie pentru a rula interogarea i afi a setul de rezultate.
Interogarea afi eaz informaii din cmpurile selectate din tabelul Angajai.
CCI Learning Solutions Inc.

63

xerci iu 5 - 3
iltrai informaiile setului de rezultate a interogrii astfel nct s afi eze doar
poziiile biroului din Cape Town.
9. acei clic dreapta pe cmpul Birou din orice nregistrare cu valoarea Cape
Town, iar apoi selectai Egal cu "Cape Town" din meniul contextual.
10. nchidei interogarea Angaja i-per-Pozi ie fr a salva modificrile.
11. nchidei interogarea List clien i.
12. n panoul de navigare, n grupul Interogri, faceii clic-dreapta Angaja i-perPozi ie i apoi selecta i Vizualizare proiect din meniul contextual pentru a
deschide interogarea n vizualizarea Proiectare.

CCI Learning Solutions Inc.

64

xerci iu 5 - 4

13. Pe fila contextual Instrumente interogare/Proiectare, n grupul Rezultate,


face i clic pe butonul Executare pentru a rula interogarea.
14. nchidei interogarea, iar apoi minimizai fereastra Access.
CCI Learning Solutions Inc.

65

Formulare
Simplific sarcina de introducere a datelor.
Acelea i instrumente de navigare i tehnici pe care le folosi i
cu foile de date pot fi folosite i cu formulare.

CCI Learning Solutions Inc.

66

xerci iu 6 - 1
n acest exerciiu vei lucra cu nregistrri folosind un formular.
1. Restaurai fereastra Access.
2. n panoul de navigare, n grupul Formulare, facei dublu-clic pe Birou pentru a
deschide formularul Birou n vizualizarea Formular.
Acest formular afi eaz nregistrrile din tabelul Birou. Observai butoanele de
navigare familiare din partea de jos a ferestrei.
3. ace i clic pe butonul La nregistrarea urmtoare pentru a afi a datele
urmtoarei nregistrri din tabel.
4. ace i clic pe Ultima nregistrare pentru a afi a datele ultimei nregistrri din
tabel.
5. Clic pe Prima nregistrare pentru a afi a datele primei nregistrri din tabel.
6. ace i clic pe nregistrare nou pentru a afi a cmpurile necompletate ale unei
noi nregistrri n tabelul din spatele formularului.
CCI Learning Solutions Inc.

67

xerci iu 6 - 2
7. Apsa i Tab, tasta i: Seattle, apsa i Tab, tasta i: 88 Piermont Drive, apsa i Tab,
tasta i: Seattle, apsa i Tab, tasta i: WA, apsa i Tab, tasta i: 98117, apsa i
Tab, tasta i: 206 555 6262.
Observai pictograma creion din marginea stng a formularului. nregistrarea nu
a fost salvat nc.
8. Pe bara de instrumente Acces rapid, face i clic pe Salvare.
9. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu-clic pe Birou pentru a
deschide tabelul n vizualizarea Foaie de date.
Observai c noua nregistrare a fost adugat la tabel.
10. nchidei tabelul Birou.

CCI Learning Solutions Inc.

68

xerci iu 6 - 3
11. n formular, facei clic pe cmpul Birou.
12. n Panglic, face i clic pe fila Pornire dac este necesar, apoi n grupul Gsire,
face i clic pe Gsire pentru a deschide caseta de dialog Cutare i nlocuire.
13. n caseta De cutat, tasta i: Toronto, apoi apsa i Enter.
Access localizeaz nregistrarea pentru biroul Toronto i o afi eaz n formular.
14. nchidei caseta de dialog Cutare i nlocuire.
15. nchidei formularul Birou.
16. Minimizai fereastra Access.

CCI Learning Solutions Inc.

69

Rapoarte
Rapoartele sunt obiecte ale bazelor de date, ce iau datele
brute stocate ntr-o baz de date i le prezint n moduri mai
expresive.
Rapoartele pot fi tiprite sau trimise ntr-un fi ier, pentru a fi
vizualizate.

Utiliznd un raport, putei:


Grupa i sorta datele.
Aduga formatri pentru a mbunti aspectul vizual.
Afi a rezultatele unor calcule destinate analizei i rezumrii datelor.

CCI Learning Solutions Inc.

70

Vizualizrile Rapoartelor
Vizualizarea Raport
Deschide un raport pentru a putea fi vizualizat.

Permite doar vizualizare datelor, nu i modificarea lor.

Vizualizarea xaminare naintea imprimrii


Permite s examina i felul exact n care va arta documentul imprimat.
Singura vizualizare care v permite s ajusta i setrile de Zoom.

Vizualizarea Aspect
Vizualizare tabelar utilizat n proiectarea rapoartelor.

Vizualizarea Proiect
Abilitate avansat de proiectare a structurii rapoartelor.
CCI Learning Solutions Inc.

71

Vizualizarea Raport
Este vizualizarea implicit pentru un raport.
V permite s vizualizai datele ntr-o form prietenoas.

CCI Learning Solutions Inc.

72

Vizualizarea xaminare naintea imprimrii


Permite s vede i cum va arta documentul imprimat.

CCI Learning Solutions Inc.

73

Vizualizarea xaminare naintea imprimrii


xaminare naintea imprimrii este singura vizualizare care v
permite s ajustai setrile de Zoom!

Ofer ultima ans de a face modificri asupra raportului, inclusiv:


Specificarea mrimii hrtiei.
Ajustarea marginilor.

Modificarea orientrii paginii.


Specificarea op iunii de a imprima doar datele (fr titluri sau anteturi).
Dirijarea imprimrii ctre o anumita imprimant.
Exportarea raportului ntr-un fi ier cum ar fi o foaie de calcul xcel, un
fi ier text, un fi ier PD sau XPS, un document Word sau HTML.

CCI Learning Solutions Inc.

74

Vizualizarea Aspect
Atunci cnd examina i un raport n vizualizarea Aspect, fiecare control
afi eaz date reale, fiind folositoare pentru a decide dimensiunile
controalelor, sau efectuarea altor sarcini ce afecteaz aspectul vizual al
raportului.

CCI Learning Solutions Inc.

75

xerci iu 7 - 1
n acest exerciiu vei deschide un raport i vei ajusta vizualizarea.
1. Restaurai fereastra Access.
2. n panoul de navigare, n grupul Rapoarte, facei dublu clic pe Clien iper ar
pentru a deschide raportul n vizualizarea Raport.
3. Derulai vertical pentru a vedea toate datele din raport.
4. Dintre butoanele de vizualizare aflate n colul din dreapta jos al ferestrei, facei
clic pe xaminare naintea imprimrii pentru a trece n vizualizarea Examinare
naintea imprimrii.
5. n grupul Zoom de pe Panglic, face i clic pe Dou pagini pentru a vedea ambele
pagini ale raportului.
6. Tragei de glisorul de zoom din colul din dreapta jos, al ferestrei pentru a mri
detaliile din raport.

CCI Learning Solutions Inc.

76

xerci iu 7 - 2
7. n grupul Zoom de pe Panglic, face i clic pe butonul Zoom pentru a v ntoarce la
setrile zoom anterioare.
8. n grupul Zoom de pe Panglic, face i clic pe sgeata din partea de jos a butonului
Zoom, iar apoi n meniu, facei clic pe 150%.
9. Mri i Zoom ul la 200%.
10. Restaura i Zoom ul la 100%.
11. n grupul Imprimare din Panglic, face i clic pe butonul Imprimare pentru a
deschide caseta de dialog Imprimare.
Putei trimite raportul la o imprimant folosind aceast comand.
12. ace i clic pe Revocare pentru a nchide caseta de dialog Imprimare.
13. n grupul Dimensiune pagin din Panglic, bifa i Imprimare numai date pentru a
afi a n raport doar datele tabelului.

CCI Learning Solutions Inc.

77

xerci iu 7 - 3
14. Debifa i Imprimare numai date pentru a v ntoarce la setrile anterioare.
15. n grupul Aspect pagin din Panglic, face i clic pe butonul Ini ializare pagin
pentru a deschide caseta de dialog Ini ializare pagin. Putei folosi filele din
caseta de dialog Ini ializare pagin pentru a ajusta marginile i schimba orientarea
paginii.
16. ace i clic pe Revocare pentru a nchide caseta de dialog Ini ializare pagin.
17. nchidei raportul Clien i_per_ ar.
18. Minimizai fereastra Access.

CCI Learning Solutions Inc.

78

Proiectarea rapoartelor - Aspectele


Access ofer dou aspecte de baz pentru rapoarte:
Tabelar
Seamn cu foile de calcul, etichetele sunt ntotdeauna deasupra datelor.

CCI Learning Solutions Inc.

79

Proiectarea rapoartelor - Aspectele


n stiv
datele sunt aranjate vertical cu etichetele n partea stng a controalelor.

CCI Learning Solutions Inc.

80

Crearea rapoartelor
Pentru a crea un raport pute i:
Folosi instrumentul Raport - acesta va genera automat a un raport
tabelar pe baza tuturor cmpurilor dintr-un tabel sau o interogare.
Folosi instrumentul Expert raport - acesta afi eaz o serie de casete de
dialog pe care trebuie s le completa i. Dup ce a i specificat op iunile
necesare, expertul raport creeaz un raport conform acestora.
Crea un raport de la zero. Un raport necompletat este ca o foaie goal
ini ial nefiind ata at niciunui tabel sau interogri. Necesit o abilitate
avansat pentru finalizarea sa.

CCI Learning Solutions Inc.

81

Utilizarea instrumentului Raport


ace i clic pe tabelul sau interogarea pe care dori i s le
folosi i ca surs de date.

n fila Creare, grupul Rapoarte, face i clic pe Raport.


Access creeaz un raport tabelar ce include toate cmpurile
din tabelul sau interogarea selectat.
Noul raport este deschis n vizualizarea Aspect.
n aceast vizualizare l pute i modifica dac este necesar.

CCI Learning Solutions Inc.

82

Utilizarea instrumentului Expert raport


V permite s alegei cum vor fi grupate i sortate datele.
Putei folosi cmpuri din mai multe tabele sau interogri.
Pe fila Creare, n grupul Rapoarte, clic pe Expert raport.
Urma i indica iile de pe ecran.
Aduga i cmpuri utiliznd > .

Access creeaz un raport


bazat pe specificaiile
dvs. i l deschide n
vizualizarea Examinare
naintea imprimrii.
CCI Learning Solutions Inc.

83

xerci iu 8 - 1
n acest exerciiu vei crea rapoarte.
1. Restaurai fereastra Access.
2. n panoul de navigare, n grupul Interogri, facei clic pe List-Birouri pentru a
selecta interogarea. Nu deschidei interogarea.
3. ace i clic pe fila Creare din Panglic dac este necesar, apoi n grupul Rapoarte,
face i clic pe Raport.
Access creeaz un raport numit List-Birouri i l deschide n vizualizarea Aspect.

4. Face i clic pe fila Ini ializare pagin din Panglic, apoi n grupul Aspect pagin,
face i clic pe Vedere pentru a schimba orientarea paginii.
5. ace i clic pe butonul Salvare din bara de instrumente Acces rapid i face i clic pe
OK pentru a accepta List-Birouri ca nume al noului raport.
6. nchidei raportul List-Birouri.

CCI Learning Solutions Inc.

84

xerci iu 8 - 2
n continuare, vei crea un raport folosind xpertul raport.
7. n Panglic, face i clic pe fila Creare dac este necesar, i n grupul Rapoarte,
face i clic pe Expert raport.
8. Afi ai lista derulant de
Tabele/Interogri apoi clic pe
Tabel: Angaja i pentru a
specifica faptul c dorii s
utiliza i tabelul Angaja i pentru
generarea raportului.
9. n caseta Cmpuri disponibile
facei dublu clic pe Prenume,
Nume, i Birou pentru a le
aduga n caseta Cmpuri
selectate. ace i clic pe Urmtorul.
CCI Learning Solutions Inc.

85

xerci iu 8 - 3

Acest raport este destul de mic, a a c nu necesit grupare.


10.ace i clic pe Urmtorul.

CCI Learning Solutions Inc.

86

xerci iu 8 - 4

11.ace i clic pe sgeata din dreapta primei liste derulante, pe Nume i apoi pe
Urmtorul.

CCI Learning Solutions Inc.

87

xerci iu 8 - 5

12.n grupul Aspect face i clic pe Tabele, dac este necesar, i apoi face i clic pe
Urmtorul.

CCI Learning Solutions Inc.

88

xerci iu 8 - 6

13.Schimbai titlul n: List Angajai i face i clic pe Terminare.

CCI Learning Solutions Inc.

89

xerci iu 8 - 7
Access afi eaz raportul n vizualizare xaminare naintea imprimrii.

14.nchidei raportul List Angaja i.


15. ace i clic pe fila i ier din Panglica, i apoi clic pe nchidere baz de date.
16. n fila i ier din vizualizare Backstage, clic pe Ie ire pentru a ie i din Access.
CCI Learning Solutions Inc.

90

Sumarul lec iei


Ar trebui s fi i familiariza i cu urmtoarele aspecte:
ce este o baz de date
cum s creai, salvai, deschidei sau nchidei o baz de date

cum s creai i s modificai nregistrri ntr-o baz de date


cum s folosii interogri simple ale unei baze de date
cum s creai i s folosii rapoarte dintr-o baz de date

CCI Learning Solutions Inc.

91

ntrebri recapitulative
1. DBMS este abrevierea pentru:
a. Database Management System (Sistem de gestionare a bazelor de date)
b. Database Marketing System (Sistemul de baz de date pentru marketing)
c. Data Bits Memory Services (Servicii de memorie pentru bii de date)
d. Database Marketing Services (Servicii de baze de date pentru marketing)

2. Care dintre urmtoarele obiecte ale unei baze de date sunt destinate
rezumri datelor?
a. Tabelele

b. Formularele
c. Rapoartele
d. Interogrile
CCI Learning Solutions Inc.

92

ntrebri recapitulative
3. Cu cte baze de date putei lucra la un moment dat ntr-o singur instan
Access?
a. Dou
b. Una
c. Trei
d. Oricte

4. Care din urmtoarele elemente con ine o singur categorie de informaii


ntr-un tabel?
a. Tabelul

b. nregistrarea
c. Cmpul
d. Interogarea
CCI Learning Solutions Inc.

93

ntrebri recapitulative
5. Care buton de navigare creeaz o nou nregistrare n tabel?
a.
b.
c.
d.

e.

6. Care din urmtoarele tipuri de interogri extrage datele dintr-un


tabel?
a. De selectare
b. De ac iune
CCI Learning Solutions Inc.

94

ntrebri recapitulative
7. Care buton va aduga un cmp n lista de cmpuri selectate pentru un
raport?
a. >
b. >>
c. <
d. <<

8. Care aspect de raport afi eaz datele ntr-un format vertical?


a. Tabelar
b. n stiv

CCI Learning Solutions Inc.

95