Sunteți pe pagina 1din 12

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I

CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

PROCEDURA OPERAIONAL

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

Pentru nregistrarea prezenei la grdini n


unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

Pagina 4/__

DIRECIA GENERAL NVMNT


PREUNIVERSITAR

Aprobat,
Nume prenume
Avizat,
Nume prenume

PROCEDURA OPERAIONAL
pentru nregistrarea prezenei la grdini n unitile de nvmnt
care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul
precolar a copiilor provenind din familii defavorizate

Cod: PO-__.__
Ediia I, data __________
Revizia 1
Exemplar nr______
Verificat,
Nume prenume
Elaborat,
Preda Viorica
1

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I


CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

PROCEDURA OPERAIONAL
Pentru nregistrarea prezenei la grdini n
unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

Pagina 4/__

Cuprins
Cuprins

pag.2

Formular eviden modificri

pag.3

Coninutul procedurii

pag.4

Diagrama de proces

pag.13

List de difuzare a procedurii..

pag.14

Anexe .................................................................................................

pag.15

Formular eviden modificri

Nr.
crt.
1
2
3

Ediia

Data ediiei

__.01.2016

Revizia

Data reviziei

Pagina

(cnd este
cazul i dac
este cazul)

(data respectiv
cnd se face
revizia)

(pagina la
care s-a fcut
revizia)

Descriere
modificare
(n ce const
revizia fcut)

Semntura
conductorului
compartimentulu
i

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I


CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

PROCEDURA OPERAIONAL
Pentru nregistrarea prezenei la grdini n
unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

Pagina 4/__

CONINUTUL PROCEDURII
1. SCOPUL PROCEDURII
n vederea aplicrii corecte a prevederilor Legii 248/2015 privind stimularea participrii n
nvmntul precolar a copiilor provenind din familiile defavorizate n unitile de nvmnt
preuniversitar cu personalitate juridic care au grupe de nvmnt precolar, cu precolari eligibili ca
beneficiari ai tichetului social pentru grdini, este necesar stabilirea responsabilitilor personalului
implicat, a ordinii operaiunilor i a timpilor aferen i acestora pentru notarea corect a prezen ei la
grdini a copiilor.
2. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplic la nivelul unitilor de nvmnt preuniversitar, cu personalitate juridic, care au
grupe de nvmnt precolar cu precolari eligibili ca beneficiari ai tichetului social pentru grdini,
conform Legii 248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul precolar a copiilor provenind
din familiile defavorizate.
Procedura se utilizeaz de ctre educatoare, secretar i directorul unitii de nv mnt cu
personalitate juridic. De asemenea, ea este util i personalului responsabil cu monitorizarea i
verificarea respectrii acesteia, altul dect directorul unitii cu personalitate juridic cu grupe de
precolari, respectiv: reprezentantul ISJ/ISMB.

3. DOCUMENTE DE REFERIN
Legea educaiei naionale nr.1/ 2011, cu modificrile i completrile ulterioare;
Legea 248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul precolar a copiilor provenind din
familii defavorizate;
Hotrrea Guvernului nr.........................
Ordinul MEC nr.5115/2014 privind Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de
nvmnt preuniversitar;
SR EN ISO 9000: 2001 Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular;
SR EN ISO 9001: 2001 Sisteme de management al calitii. Cerine;

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I


CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

PROCEDURA OPERAIONAL
Pentru nregistrarea prezenei la grdini n
unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

Pagina 4/__

Ordinul MFP nr. 946/2005, pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinznd standardele de
management/controlului intern la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control
managerial.
4. DEFINIII, ABREVIERI I ACRONIME

4.1. Definiii
Delegarea de competene - instrument managerial utilizat pentru a desemna o alt persoan care s
preia, n lipsa titularului de drept al postului, o serie de atribuii/competen e prevzute n fi a postului
celui din urm, pe o perioad de timp limitat, pentru a asigura bunul mers al activit ii i pentru a
evita disfunciile.
Control verificare i analiz permanent sau periodic a unei activiti, a unei situaii etc. pentru a
urmri mersul ei i pentru a lua msuri de mbuntire.
Ediie a unei proceduri forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale,
aprobat i difuzat.
Management activitatea/arta/tiina de a conduce; proces complex de pilotare a organizaiei, n
ansamblul su, ctre o finalitate predeterminat urmrindu-se, n acelai timp, minimizarea efortului i
maximizarea rezultatului.
Monitorizare a urmri cu atenie, a supraveghea o activitate/un proces pe toat perioada derulrii.
Prezena zilnic - aciunea de a nregistra prezena zilnic a copiilor la procesul instructiv educativ
desfurat ntr-o instituie de nvmnt, cu menionarea absenelor nemotivate, dar i a eventualelor
nvoiri/absene motivate; document care conine o asemenea activitate.
Procedur operaional prezentarea formalizat, n scris a tuturor pailor ce trebuie urmai, a
metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la
aspectul procesual.
Revizia n cadrul unei proceduri aciunile de modificare, adugare, suprimare a uneia sau mai
multor componente ale unei proceduri operaionale, aciuni ce au fost aprobate i difuzate.

PROCEDURA OPERAIONAL

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I


CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

Pentru nregistrarea prezenei la grdini n


unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

Pagina 4/__

4.2. Abrevieri i acronime


Abrevieri/acronime
Ab.
Abm/
Abn
Ah.
Ap.
Apb.
E
D
I/M
El.
Ev.
F 01-PO
MENCS
PO
S
SCMI
V
ZL

Explicaie
Absen
Absen motivat/nvoire
Absen nemotivat
Arhivare
Aplicare
Aprobare
Educatoare
Director
Inspector colar/Metodist al ISJ/ISMB
Elaborare
Evaluare
Formular nr...... - procedur operaional
Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice
Procedur operaional
Secretariat
Sistem de control managerial intern
Verificare
Zile lucrtoare

5. DESCRIEREA PROCEDURII
n contextul aplicrii corecte a prevederilor Legii nr. 248/2015 privind stimularea participrii n
nvmntul precolar a copiilor provenind din familiile defavorizate i, ndeosebi, a stabilirii listelor
lunare cu precolarii eligibili, este deosebit de important s se nregistreze i s transmit, cu acurate e,
prezena zilnic a copiilor la programul educaional din grdini. Totodat, o aten ie deosebit va fi
acordat i procesului de monitorizare i verificare a nregistrrii prezenei zilnice.
De aceea, etapele necesare realizrii procedurii sunt urmtoarele:
5.1. Realizarea i nregistrarea prezenei zilnice la grup
-

n prima zi de grdini a fiecrei luni, educatoarea afieaz formularul de prezen lunar

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I


CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

PROCEDURA OPERAIONAL
Pentru nregistrarea prezenei la grdini n
unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

Pagina 4/__

(Anexa 1) n grup, la vedere, pentru a putea fi consultat de prini i pentru a facilita


verificarea prezenei, prin sondaj, fr anunarea n prealabil;
- Zilnic, n primele 90 de minute de la nceperea programului, educatoarea nregistreaz, pe
Formularul de nregistrare a prezenei zilnice, copiii prezeni i copiii abseni;
- Prezena copiilor se nregistreaz utiliznd urmtoarele abrevieri:
P = prezent
A = absent (respectiv: A ncercuit = absen motivat - cu nvoire sau cu scutire
medical - i A nencercuit = absent nemotivat)
-

Pentru fiecare absen motivat, educatoarea ataeaz la Formularul de nregistrare a prezenei


zilnice o scutire medical valid sau biletul de nvoire (Anexa 2), semnat de printe;
Educatoarea motiveaz absenele de fa cu prinii, crora le explic la cte nvoiri mai are dreptul
copilul n luna respectiv, pentru a putea beneficia de tichetul social pentru grdini.
5.2. Centralizarea prezenei zilnice a copiilor precolari, beneficiari ai tichetului social pentru
grdini

Educatoarea noteaz prezena i semneaz zilnic, pe Formularul de nregistrare a prezenei zilnice;


Educatoarea transmite directorului unitii de nvmnt cu personalitate juridic, la sfr itul lunii,
Formularul de nregistrare a prezenei zilnice completat, mpreun cu scutirile medicale i cu
nvoirile primite de la prini;
La finalul lunii, educatoarea/-ele completeaz pentru fiecare copil cele 3 rubrici: numrul total al
nvoirilor, numrul total al absenelor motivate cu scutire medical i numrul total al absen elor
nemotivate i verific toate scutirile i nvoirile, capsate mpreun cu acesta;
Directorul unitii de nvmnt, cu sprijinul educatoarei sau al secretarei, introduce n sistemul
electronic SIIIR numrul i tipul absenelor (medicale, pe baz de nvoire, nemotivate) pentru
fiecare copil n parte;
Pn pe data de 5 a lunii urmtoare, directorul unitii de nvmnt pred primarului, n format
electronic i letric, situaia absenelor copiilor eligibili n program (Anexa 2 a HG nr. 15 din 25
ianuarie 2016).
5.3. Monitorizarea i verificarea efecturii corecte a prezenei zilnice a copiilor la grup,
ndeosebi pentru cei care beneficiaz de tichetul social pentru grdini

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I


CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

PROCEDURA OPERAIONAL
Pentru nregistrarea prezenei la grdini n
unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

Pagina 4/__

Directorul unitii de nvmnt cu personalitate juridic, cu precolari beneficiari ai prevederilor


Legii nr. 248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul precolar a copiilor provenind
din familii defavorizate, menioneaz n planul managerial anual i n planurile operaionale
semestriale monitorizarea respectrii procedurii de nregistrare a prezenei zilnice la grup;
Inspectorul colar/metodistul ISJ/ISMB care are n zona de care rspunde unit i de nvmnt cu
personalitate juridic, cu precolari beneficiari ai prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor provenind din familii defavorizate, menioneaz n
planul managerial anual i n planurile operaionale semestriale monitorizarea respectrii
procedurii de nregistrare a prezenei zilnice la grup n respectivele uniti de nvmnt;
Persoana responsabil cu monitorizarea i, respectiv, verificarea efecturii corecte a prezenei
zilnice a copiilor la grup, ndeosebi pentru cei care beneficiaz de tichetul social pentru grdini ,
realizeaz verificrile, prin sondaj, fr anunare acestora n prealabil, i le nregistreaz pe
Formularul de nregistrare a prezenei zilnice (Anexa 1);
Persoana responsabil cu monitorizarea i, respectiv, verificarea efecturii corecte a prezenei
zilnice a copiilor la grup, ndeosebi pentru cei care beneficiaz de tichetul social pentru grdini ,
realizeaz, la cererea forurilor responsabile (ISJ/ISMB i MENC) sau din proprie iniiativ (n
cazul nregistrrii unor disfuncionaliti/nereguli) rapoarte privind stadiul aplicrii prevederilor
Legii nr.248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul precolar a copiilor provenind
din familii defavorizate i, eventual, propuneri de mbuntire a prezentei proceduri.

6. Responsabiliti
6.1. Directorul unitii de nvmnt cu personalitate juridic:

studiaz cu atenie prevederile Legii nr.248/2015 privind stimularea participrii n


nvmntul precolar a copiilor provenind din familii defavorizate;

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I


CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

PROCEDURA OPERAIONAL
Pentru nregistrarea prezenei la grdini n
unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

Pagina 4/__

stabilete traseul pentru circulaia eficient a informaiei legate de nregistrarea prezen ei


zilnice a copiilor precolari la grup, termenele i modalitatea de transmitere a datelor necesare
de ctre angajaii implicai n acest proces;
mparte rolurile i responsabilitile legate de aplicarea corect a prevederilor Legii
nr.248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul precolar a copiilor provenind din
familii defavorizate i, implicit, a prezentei proceduri i ntocmete/revizuiete fiele de post i
cele de evaluare ale angajailor implicai n acest proces, n acord cu legislaia menionat;
coordoneaz activitatea de nregistrare i centralizare a prezenei zilnice a copiilor precolari, n
acord cu prevederile Legii nr. 248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul
precolar a copiilor provenind din familii defavorizate , precum i ale HG nr. 15 din 25 ianuarie
2016;
verific i autorizeaz ncrcarea datelor n baza de date SIIIR;
transmite primarului, lunar, n format electronic i letric, situaia absenelor copiiilor eligibili n
program (Anexa 2 a HG nr. 15 din 25 ianuarie 2016);
aplic instrumente de monitorizare i verificare i culege informaiile necesare legate de
nregistrarea corect a prezenei zilnice a copiilor precolari la grup (plan managerial plan
operaional, rapoarte etc.);
deleag competenele de nregistrare a prezenei zilnice a copiilor precolari de la o grup unde
educatoarea lipsete, ctre un alt angajat al unitii de nvmnt, n cazul n care titulara
grupei este n concediu, n delegaie sau lipsete din alte motive;
consiliaz i sprijin educatoarea/-ele n vederea rezolvrii, cu maximum de eficien i n
deplin legalitate, a situaiilor punctuale care pot aprea;
deleag competenele de monitorizare i verificare a nregistrrii prezenei zilnice a copiilor
precolari la grup ctre un alt angajat al unitii de nvmnt, n cazul n care este n
concediu, n delegaie sau lipsete din alte motive o perioad ndelungat;
nainteaz rezultatele monitorizrii i ale verificrilor efectuate pentru aplicarea corect a
prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul precolar a
copiilor provenind din familii defavorizate i, implicit, a prezentei proceduri ctre conducerea
ISJ/ISMB, MENC sau alte instituii/foruri, la cerere sau ca iniiativ proprie (ca document de
fundamentare a unei solicitri de mbuntire a legislaiei existente);
permite accesul reprezentanilor autoritilor administraiei publice locale sau ai unor parteneri
recomandai de MENC pentru realizarea unor verificri legate de aplicarea aplicarea corect a
prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul precolar a
copiilor provenind din familii defavorizate i, implicit, a prezentei proceduri;

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I


CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

PROCEDURA OPERAIONAL
Pentru nregistrarea prezenei la grdini n
unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

Pagina 4/__

elibereaz, la cerere, adeverine de confirmare a calitii activitii angajailor implicai n acest


aplicarea prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul
precolar a copiilor provenind din familii defavorizate.

6.2. Educatoare:

studiaz cu atenie prevederile Legii nr.248/2015 privind stimularea participrii n


nvmntul precolar a copiilor provenind din familii defavorizate;
particip, cu sugestii i idei, la mbuntirea aplicrii corecte a prevederilor Legii
nr.248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul precolar a copiilor provenind
din familii defavorizate i, implicit, a prezentei proceduri;
ia cunotin de rolurile i responsabilitile atribuite de conducerea unitii de nvmnt cu
personalitate juridic, n raport cu aplicarea corect a prevederilor Legii nr.248/2015 privind
stimularea participrii n nvmntul precolar a copiilor provenind din familii defavorizate
i, implicit, a prezentei proceduri, precum i de criteriile de evaluare aferente, din fi ele de
evaluare, semnndu-le;
nregistreaz, cu maximum de corectitudine, prezena zilnic a copiilor precolari din grup i o
transmite directorului, la termenul solicitat i cu respectarea formatului dat;
i ndeplinete i atribuiile suplimentare care i-au fost delegate ca urmare a absenei unui
coleg (titularul postului).
6.3.

Secretar:
colecteaz Fiele de post, Fiele de evaluare (cu meniunile legate de atribuiile suplimentare ce
le revin angajailor implicai n aplicarea prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor provenind din familii defavorizate),
Formularele de nregistrare a prezenei zilnice la grup de la educatoare i le livreaz
directorului unitii de nvmnt cu personalitate juridic;
redacteaz adresele prin care li se comunic, anual, angajailor implicai n aplicarea aplicarea
prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul precolar a
copiilor provenind din familii defavorizate, calificativul;
nregistreaz Formularele de nregistrare a prezenei zilnice la grup n Registrul unic de
documente colare i l sprijin pe director n activitatea de centralizare i introducere n SIIIR
a datelor necesare;
9

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I


CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

PROCEDURA OPERAIONAL
Pentru nregistrarea prezenei la grdini n
unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

Pagina 4/__

nregistreaz adeverinele, Fiele de post i Fiele de evaluare, i nmneaz un exemplar


fiecrui angajat implicat n aplicarea prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor provenind din familii defavorizate , cu
semntur de primire;
pstreaz originalele documentelor menionate anterior n secretariat i le ndosariaz
corespunztor.
6.4. Inspector/metodist al ISJ/ISMB cu rol n monitorizarea i verificarea respectrii procedurii
de nregistrare a prezenei zilnice la grup a copiilor, conform Legii 248/2015

studiaz cu atenie prevederile Legii nr.248/2015 privind stimularea participrii n


nvmntul precolar a copiilor provenind din familii defavorizate;
aplic instrumente de monitorizare i verificare i culege informaiile necesare legate de
nregistrarea corect a prezenei zilnice a copiilor precolari la grup (plan managerial plan
operaional, rapoarte etc.);
consiliaz i sprijin educatoarea/-ele i directorul n vederea rezolvrii, cu maximum de
eficien i n deplin legalitate, a situaiilor punctuale care pot aprea;
nainteaz rezultatele monitorizrii i ale verificrilor efectuate pentru aplicarea corect a
prevederilor Legii nr.248/2015 privind stimularea participrii n nvmntul precolar a
copiilor provenind din familii defavorizate i, implicit, a prezentei proceduri ctre conducerea
ISJ/ISMB, MENC sau alte instituii/foruri, la cerere sau ca iniiativ proprie (ca document de
fundamentare a unei solicitri de mbuntire a legislaiei existente).

7. Formulare

Formular de nregistrare a prezenei zilnice a copiilor precolari la grup (Anexa 1);


Tipizat pentru nvoirea copilului de la programul zilnic de activiti din grdini
(Anexa 2).

10

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I


CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

PROCEDURA OPERAIONAL

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

Pentru nregistrarea prezenei la grdini n


unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

Pagina 4/__

8. DIAGRAMA DE PROCES privind nregistrarea prezenei la grdini n unit ile de


nvmnt care se supun prevederilor Legii nr. 248/2015 privind stimularea participrii n
nvmntul precolar a copiilor provenind din familiile defavorizate

nregistreaz, colecteaz
dovezi pentru motivarea
absenelor i face propuneri
de mbuntire a
procedurii

centralizeaz i sprijin
elaborarea listei finale cu
beneficiarii

educatoa
re

secretar

inspector
/metodis
t
ISJ/ISMB

director

verific i face propuneri


de mbuntire a
procedurii

centralizeaz,
verific i elaboreaz lista final
cu beneficiarii; face propuneri de
mbuntire a procedurii

11

PROCEDURA OPERAIONAL

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I


CERCETRII TIINIFICE
DIRECIA GENERAL NVMNT
PREUNIVERSITAR

Pentru nregistrarea prezenei la grdini n


unitile de nvmnt care se supun
prevederilor
Legii nr. 248/2015 privind stimularea
participrii n nvmntul precolar a copiilor
provenind din familii defavorizate

COD PO-__.__
Ediia I
Revizia 1

Pagina 4/__

FORMULAR DE AVIZARE I APROBARE PROCEDUR


Compartimen
t

Conductor
compartiment
Nume i prenume

Aviz favorabil
Da

Semntura

Aviz nefavorabil
Observaii

Data

Semntura

Data

LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII


Nr.
crt.

Compartiment

Nume i prenume

Data
primirii

Semntura

Data
retragerii

Data intrrii
n vigoare a
procedurii

Semntura

1
2
3
4
5

12