Sunteți pe pagina 1din 37

Cuprins:

CAPITOLUL 1. ANALIZA I MODELAREA SISTEMULUI INFORMAIONAL EXISTENT...................3


Prezentarea general a organizaiei.................................................................................... 3
1.2. Analiza structurii organizatorice................................................................................... 4
1.2.1 Prezentarea organigramei....................................................................................... 4
1.2.2 Descrierea critic a organigramei............................................................................4
1.3.

Analiza legislaiei....................................................................................................... 5

1.4 Analiza sistemului informatic....................................................................................... 6


1.4.1. Aplicaiile informatice utilizate...............................................................................6
1.4.2. Configuraia staiilor de lucru i arhitectura reelei................................................6
1.5 Analiza documentelor i a altor surse informaionale....................................................7
1.5.1. Inventarul documentelor........................................................................................ 7
1.5.2 Evaluarea documentelor.......................................................................................... 8
1.6.Flowchart..................................................................................................................... 14
1.7. Modelarea proceselor(prelucrrilor)............................................................................15
1.7.1. Diagrama de decompoziie...................................................................................15
1.7.2.Coninutul diagramei fluxului de date...................................................................15
1.7.3. Diagrama de context............................................................................................ 18
1.7.4.Diagrama fluxului de date(DFD)............................................................................18
1.7.5.Riscurile i controalele proceselor.........................................................................19
1.8.Modelarea datelor........................................................................................................ 19
1.8.1. Matricea dependenelor funcionale.....................................................................19
1.8.2 Coninutul entitilor............................................................................................. 20

1.8.3 Diagrama entitate-relaie...................................................................................... 21


CAPITOLUL 2. PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC.........................................................22
2.1. Obiectivele prelucrrii sistemului............................................................................... 22
2.2.Proiectarea ieirilor...................................................................................................... 22
2.3.Proiectarea bazei de date............................................................................................ 27
2.4.Proiectarea intrrilor i controalelor sistemului...........................................................27
2.5.Proiectarea proceselor financiar-contabile...................................................................30
2.6 Proiectarea codurilor.................................................................................................... 31
CAPITOLUL 3.SELECIA UNUI SISTEM INFORMATIC................................................................32

CAPITOLUL 1. ANALIZA I MODELAREA SISTEMULUI


INFORMAIONAL EXISTENT
Prezentarea general a organizaiei
Denumire: ALSTING TIMSERV
Data nfiinrii: 2000
Cod fiscal: RO12817459
Nr. Reg. Com.: J35/5/2011
Domeniu de activitate: producie, comer i prestri servicii
Sediul central: Timisoara, Str. Intrarea Roma, nr. 1
Puncte de lucru: Jimbolia, Resita, Bucuresti
Forma juridic: societate cu raspundere limitata
Sfera de activitate: productia si comercializarea de stingatoare de incendiu si alte echipamente PSI,
verificare si mentenanta a instalatiilor si echipamentelor de stingere a incendiilor( stingatoare, hidranti si
alte mijloace si instalatii de stins incendiu)
Locul n sfera de activitate: locul 5 din 7 in sfera productiei de stingatoare, locul 11 din 45 in sfera
comertului
Gama de produse oferite: stingatoare de incendiu de toate tipurile, hidranti interiori si exteriori, furtune,
tevi refulare, picheti si orice alt accesoriu in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor
Nr. de angajai: 8
Clieni importani: Regionalele CFR Calatori (Bucuresti, Cluj), Colterm Timisoara, Dalli Group
Timisoara (fost P&G), Primaria Arad, Directia Regionala a Finantelor Publice (Timis, Bucuresti), Casa de
Cultura a Sindicatelor Resita, Romsilva Timis, CNADNR Timisoara, UCM Resita
Furnizori importani: Banquao China(furnizor de componente certificate de organisme internationale
acreditate pt fabricarea stingatoarelor de incendiu), Gefil Ploiesti, Marina Galati, Tehnosting Brasov,
Stingal Buzau, Brasting Brasov.
Perspective de dezvoltare:
-constructia unei sectii moderne de stingatoare(constructie hala si dotare cu utilaje) prin finantare
europeana, la Jimbolia, in vederea inlocuirii importurilor externe cu productia autohtona
-extinderea gamei de produse certificate in UE, in conformitate cu standardele specifice in domeniu:
SREN 3-7/2007 si DE 97/23
-gasirea de piete de desfacere in tarile invecinate precum Ungaria, Serbia, Croatia, etc.
-dotarea cu un sistem informatic, in vederea optimizarii sistemului actual

1.2. Analiza structurii organizatorice


1.2.1 Prezentarea organigramei

1.2.2 Descrierea critic a organigramei


Avnd n vedere specificul i activitatea reala a societii se pot desprinde urmtoarele probleme:

- lipsa unui compartiment sau a unei persoane specializate n activitatea de marketing, subordonat direct
managerului general al societii
- necesitatea unei persoane(inginer de preferin) specializate in domeniul calitii, care s in legtura cu
organismele de certificare i s se ocupe de certificrile n domeniul calitii i, de asemenea, a unui
auditor intern specializat n acest domeniu i nu numai
- lipsa unei persoane responsabile cu secretariatul, cu partea administrativ i cu parcul auto, avnd in
vedere structura acestuia(4 autoutilitare i 1 autoturism)
n ceea ce privesc aspectele pozitive, din punct de vedere al organizrii societii, putem identifica
urmtoarele:
-Externalizarea contabilitii este justificat datorit unui cost mai mic

1.3. Analiza legislaiei

Legea 307/2006, privind aprarea mpotriva incendiilor

Legea 31/1990, privind societile comerciale

Legea 82/1991- Legea contabilitii

Codul fiscal

OMAI 163/2007, pentru aprobarea Normelor generale de aprare mpotriva incendiilor

Normativul P118/2, privind securitatea la incendiu a construciilor

SR EN 3-7 Stingtoare de incendiu portabile

SR EN 1866 Stingtoare de incendiu mobile

DE 97/23 Directiva Parlamentului European i a Consiliului referitoare la echipamentele sub


presiune

1.4

Analiza sistemului informatic

1.4.1. Aplicaiile informatice utilizate

Diviziunea

Denumire

Tip (ERP /

Numr de

organizatoric

aplicaie

NON-ERP)

utilizatori

Depozit
desfacere i

D-soft gestiune

NON-ERP

Activitile pentru care este


-

utilizat
Recepii

Vnzri

Transferuri

Consumuri de materii

aprovizionare

prime

Contabilitate

D-soft

(externalizat)

NON-ERP

Recepii

Vnzri

Achiziii

ncasri

Pli

1.4.2. Configuraia staiilor de lucru i arhitectura reelei

Diviziunea
organizatoric

Producie

Staia

Conectare

de lucru

reea

da

da

da

da

Intel Core i5

Windows 7 Ultimate

Bitdefender

D-Soft

da

da

Intel Core i5

Windows 8.1

AVG

D-Soft

Internet

Configuraie

Sistem de

calculator

Operare

Intel Core i5

Windows 7 Ultimate

Antivirus

Avira
Launcher

Program de

Alte

contabilitate

aplicaii

D-Soft

Desfacere/Apr
ovizionare

MS Office
2007

MS Office
2010

MS
Office 2010

1.5 Analiza documentelor i a altor surse informaionale


1.5.1. Inventarul documentelor

Nr.

Simbol

crt. document

Denumire document
Comand de

Cod
clasificare

Format

Nr. de

Intrare (I)

exemplare / Ieire (E)

A4

Bon de consum

14-3-4A

1/3A4

I/E

FM

Fi de magazie

14-3-8

1/3A4

Int

FC

Fia de cont

14-6-22

A4

Int

5.

FT

Fi tehnologic

A4

Int

6.

RP

Raport de producie

A4

7.

BP

Bon de predare

14-3-3A

1/3A4

I/E

8.

CI

1/2A4

I/E

CA

BC

aprovizionare

Comanda intern de
materii prime

1.5.2 Evaluarea documentelor


1.Comand de aprovizionare

Observaii
Se primete de la
client
Se intocmete la
magazie
Se intocmete la
magazie(depozit)
Se intocmete la
contabilitate
Se ntocmete la
producie
Se ntocmete la
producie
Se ntocmete la
producie
Se ntocmete la
producie

2.Bon de consum

3.Fi de magazie

4.Fia de cont

5.Fi tehnologic

6.Raport de producie

7. Bon de predare

8.Comanda intern de materii prime

1.6.Flowchart

1.7. Modelarea proceselor(prelucrrilor)


1.7.1. Diagrama de decompoziie

1.7.2.Coninutul diagramei fluxului de date

Tabelul prelucrrilor (proceselor), entitilor, fluxurilor de date i a locurilor de


stocare

PRELUCRRI
(PROCESE)

[1] Preluare comand


[2] Lansare producie
[3] Urmrire consum
[4] Obinere produse finite

ENTITI

-Clieni
-Departamentul de producie

FLUXURI DE
DATE

-Comanda de aprovizionare de la client


-Nr. bucai/produs, timpul normat, structura
echipei de lucru, unele date privind programul
de lucru
-Comand intern de materii prime
-Bon de consum
-Raport deeuri sau rebuturi rezultate
-Raport de productie

LOCURI DE
STOCARE

-Fia tehnologic
-Fia de magazie (301,345)
-Fia de cont (301,345)

Tabelul prelucrrilor (proceselor), documentelor, conturilor i impactului n bilan i


CPP
Prelucrare(Proces) Documente(IIntrare/Int

Conturi

Bilan

CPP

-Intern/E-Ieire)
COMAND

-Comanda de
aprovizionare/comanda
prin e-mail/comanda
telefonic [I]

PRODUCIE

-Comanda de

301-Materii

aprovizionare [I]

prime

-Fia tehnologic [Int]

601-

-Comanda intern de
materii prime [I/E]
-Bon de consum [I/E]
-Raport de producie
[E]
-Fi de magazie [Int]

[-] Stocuri [A]

[+] Cheltuieli

[+]Stocuri [P]

[+] Venituri

[+] Stocuri [A]

[+] Venituri

[-] Stocuri [A]

[+] Cheltuieli

[+]Stocuri [P]

[+] Venituri

Cheltuieli cu
materii
prime
345-Produse
finite
711-Variaia
stocurilor

-Fi de cont [Int]


RECEPIE

-Raport de producie

345-Produse

PRODUSE

[E]

finite

-Bon de predare [I/E]

711-Variaia

FINITE

-Fi de magazie [Int]

stocurilor

-Fi de cont [Int]


OPERARE IN
CONTABILITATE

-Bon de consum[I/E]
-Raport de producie[E]
-Bon de predare[I/E]
-Fi de cont [Int]

301-Materii
prime
601Cheltuieli cu
materii
prime
345-Produse
finite
711-Variaia
stocurilor

1.7.3. Diagrama de context


-

1.7.4.Diagrama fluxului de date(DFD)

1.7.5.Riscurile i controalele proceselor


Prelucrare (Proces)

Riscuri

Controale (AAutomat/M- Manuale/XMixt)

Comand

-Preluare

-Verificarea datelor faptic

dimensiuni,coduri,culori

i scriptic(M)

i modele greite

-Verificarea datelor

-Introducere n sistem a

introduse n sistem cu

unei comenzi greite

cele de pe documentul
Comand(M)

Lansare producie

-Dublare comand

-Restricie de unicitate(A)

Urmrire consum

-Dare in consum a unei

-Verificarea datelor

cantiti

introduse n sistem nainte

necorespunzatoare

de darea n consum

cantitativ i calitativ

precum i urmrirea
procesului(M)

Obinere produse finite

-Recepie greit n
sistem

-Verificarea recepi ilor(M)


-Verificarea datelor

-Obinere produse finite

introduse n sistem nainte

necorespunztoare

de nceperea procesului

calitativ sau cu

de producie precum i

dimensiuni,culori sau

urmarirea procesului(M)

modele gresite

1.8.Modelarea datelor

1.8.1. Matricea dependenelor funcionale

Denumire
Nr.crt

atribut
1

1 Nr_cmd
2 Data_doc
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Cod_prod
Den_prod
Cant_prod
UM_prod
PU_TVA_prod
pret_unitar
val_prod
VB_totala
TOTAL_TVA
VN_totala
Nr_bc
Data_bc
Den_mater
Cant_mater

17
18
19
20
21

Cod_mater
UM_MATER
cant_eliber
pret_unitar
val_mater
den_predator_

1*
1

3 13+14
1
1

1*
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1 1*
1 1*
1
1

1
1
1
1

22 bc
den_primitor_

1 1

23
24
25
26
27
28
29
30
31

1 1
1
1
1
1
1
1
1
1

bc
Nr_rp
Data_rp
pr_prod
pr_livr
val_pr_prod
val_pr_liv
Nr_bp
Data_bp
den_predator_

Determinani
17 24+25
30+31

1
1
1*
1
1
1
1

1*
1*
1
1
1
1
1*
1*

32 bp
den_primitor_

33 bp

1.8.2 Coninutul entitilor

Nr. crt.

Simbol

Denumire

Atribut(e) determinant(e)

CMCD

Comand de la client

Nr_cmd

PROD

Produs

Cod_prod

BC

Bon de consum

Nr_bc, Data_bc

RP

Raport de producie

Nr_rp, Data_rp

MATER

Material

Cod_mater

BP

Bon de predare

Nr_bp, Data_bp

1.8.3 Diagrama entitate-relaie

CAPITOLUL 2. PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC


2.1. Obiectivele prelucrrii sistemului

Scopul acestui proiect este realizarea unui sistem ct mai


eficient, din punct de vedere al transmiterii de fluxuri de date, ntr-un timp ct mai scurt i cu o
precizie ct mai mare, i care s asigure o baz credibil n luarea deciziilor.
Scopul va fi atins prin realizarea mai multor obiective principale,ct i prin subobiective derivate
din acestea.
Obiective informaionale:
asigurarea unor informaii pertinente, ca baz credibil n luarea deciziilor;
realizarea unui sistem capabil s prelucreze informaiile n forma dorit i specific domeniului de
activitate studiat;
reducerea timpului de lucru, i implicit al celui de rspuns;
asigurarea prelucrrii automate a datelor, n defavoarea prelucrrii lor manuale .
Obiective informatice:
asigurarea utilizrii unei tehnici de calcul eficiente, n coresponden cu cererile
de ieire;
asigurarea securitii datelor;

2.2.Proiectarea ieirilor
Ieirile sistemului sunt:
S1-Comanda intern de materii prime
S2-Bon de consum
S3-Raport de producie
S4-Bon de predare
S5*-Registru jurnal

S6*-Balan de verificare

S1-Comanda intern de materii prime

Loc obinere: Atelierul de producie


Destinaie: Magazie
Numr de exemplare: 1
Frecvena: sptmnal
Dispozitiv sau periferic de ieire:Monitor/Imprimant
S2-Bon de consum

Loc obinere: Magazie

Destinaie: Producie/Contabilitate
Numr de exemplare: 2
Frecvena: sptmnal
Dispozitiv sau periferic de ieire:Monitor/Imprimant
S3-Raportul de producie

Loc obinere: Atelierul de producie


Destinaie:Contabilitate
Numr de exemplare: 2
Frecvena: sptmnal
Dispozitiv sau periferic de ieire:Monitor/Imprimant

S4-Bon de predare

Loc obinere: Atelierul de producie


Destinaie: Depozit desfacere/Contabilitate
Numr de exemplare: 2
Frecvena: sptmnal
Dispozitiv sau periferic de ieire:Monitor/Imprimant

S5*.Registru jurnal

Loc obinere: Contabilitate


Destinaie: Contabilitate
Numr de exemplare: 1
Frecvena: lunar
Dispozitiv periferic de ieire:Monitor/Imprimant
S6*-Balana de verificare

Loc obinere: Contabilitate


Destinaie: Contabilitate
Numr de exemplare: 1
Frecvena: lunar
Dispozitiv periferic de ieire:Monitor/Imprimant

2.3.Proiectarea bazei de date

2.4.Proiectarea intrrilor i controalelor sistemului


I1-Comand de aprovizionare

Nr.

Denumire cmp

Tip(lungime)

Teste de validare

Adres de facturare

X(80)

Verificarea tipului de date

Adres furnizor

X(80)

Verificarea tipului de date

Nr. document

9(10)

Verificarea tipului de date

Crt.

Verificarea introducerii complete a datelor


4

Data

Verificarea tipului de date


Verificarea integrrii ntr-un interval de
valori

Nr. furnizor

X(10)

Verificarea tipului de date


Verificarea introducerii complete a datelor

Moneda

X(3)

Verificarea tipului de date


Verificarea existenei unui set de caractere
intr-o mulime de seturi de caractere

I2-Bon de consum

Nr.
Crt
1

Denumire cmp
Nr. Documentului

Tip(lungime)

Teste de validare

9(4)

Verificarea introducerii complete a


datelor

2.

Cod produs

9(8)

Verificarea tipului de date


Verificarea introducerii complete a
datelor

Ziua

9(2)

Verificarea tipului de date


Verificarea tipului de date
Verificarea integrrii ntr-un interval de

UM

X(4)

valori
Verificarea tipului de date
Verificarea existenei unui set de
caractere intr-o mulime de seturi de
caractere

I3-Bon de predare

Nr.

Denumire cmp

Tip(lungime)

Teste de validare

Crt
1

Nr. Documentului

9(3)

Verificarea introducerii complete a


datelor

2.

Cod produs

9(8)

Verificarea tipului de date


Verificarea introducerii complete a
datelor

Ziua

Verificarea tipului de date


Verificarea tipului de date
Verificarea integrrii ntr-un interval de

UM

X(4)

valori
Verificarea tipului de date
Verificarea existenei unui set de
caractere intr-o mulime de seturi de
caractere

I4-Comand intern de materii prime

Nr.
Crt
1
2.

Denumire cmp

Tip(lungime)

Comanda de producie
Articolul de consumat

X(50)
X(20)

Teste de validare
Verificarea tipului de date
Verificarea introducerii complete a
caracterului unui camp

2.5.Proiectarea proceselor financiar-contabile

Proces

Intrri

Ieiri

Riscuri

Controale

Lansare

Comanda

Bon de

-Dublare comand

-Restricie de

producie

intern de

consum,Fi

materii prime

de magazie
301,Fi de
cont 301

unicitate(A)

Urmrire

Bon

Bon

consum

consum,solicitare
deeuri/rebuturi
rezultate

-Dare in consum a unei

-Verificarea datelor

consum,Fi

cantiti

introduse n sistem

de cont 346,

necorespunzatoare

nainte de darea n

cantitativ i calitativ

consum precum i

Fi de

urmrirea

magazie 346

Obinere

Raport de

Raport

produse finite

producie

prod,Fi de
cont 345,Fi
de magazie
345

procesului(M)
-Recepie greit n

-Verificarea

sistem

recepiilor(M)

-Obinere produse finite

-Verificarea datelor

necorespunztoare

introduse n sistem

calitativ sau cu

nainte de nceperea

dimensiuni,culori sau

procesului de

modele gresite

producie precum i
urmarirea
procesului(M)

2.6 Proiectarea codurilor

Codul CPV
Codul CPV este un simbol numeric specific unei anumit produs sau serviciu, CPV fiind acronimul de la
Common Procurement Vocabulary. Codul cuprinde 8 cifre, subdivizate dup cum urmeaz:
a) diviziuni, identificate prin primele dou cifre ale codului (XX000000-Y);
b) grupe, identificate prin primele trei cifre ale codului (XXX00000-Y);
c) clase, identificate prin primele patru cifre ale codului (XXXX0000-Y);
d) categorii, identificate prin primele cinci cifre ale codului (XXXXX000-Y)
Macheta codului CPV pentru echipamente de stingere a incendiilor(35111000-5) poate fii
prezentat astfel:

Grupa 4: Echipament de stingere a incendiilor

Grupa 2: 351 Echipamente de urgen i de siguran

35

Grupa 1: 35 Echipament de securitate, de lupta impotriva incendiilor, de politie si de aparare

Grupa 3: 3511 Echipament de lupta impotriva incendiilor, de salvare si de siguranta

CAPITOLUL 3.SELECIA UNUI SISTEM INFORMATIC

Tabelul 1.1. Gril de evaluare a ofertei de pachet software SAGA

Cote de
importa

Punctaj

Valoare

[1 .. 10]

punctaj

(2)

(3)

=(2)*(3)

64

10

90

Uurina n conversie

10

60

Uurina n utilizare

10

80

Viteza de lucru

64

Modularitate

54

Securitatea sistemului

10

60

Resurse hardware necesare

40

Instruirea utilizatorilor

72

Asistena tehnic ulterioar

10

80

Documentaia

64

Criteriu

n
[1 .. 10]

(1)
Compatibilitate software
Grad

de

acoperire

al

cerinelor

sistemului

TOTAL

728

Tabelul 1.2 Gril de evaluare a ofertei de pachet software WINMENTOR

Cote de
importa

Punctaj

Valoare

[1 .. 10]

punctaj

(2)

(3)

=(2)*(3)

10

80

10

10

100

Uurina n conversie

10

60

Uurina n utilizare

10

80

Viteza de lucru

72

Modularitate

54

Securitatea sistemului

10

60

Resurse hardware necesare

40

Instruirea utilizatorilor

10

80

Asistena tehnic ulterioar

10

80

Documentaia

64

TOTAL

770

Criteriu

n
[1 .. 10]

(1)
Compatibilitate software
Grad de acoperire al cerinelor
sistemului

n concluzie, pachetul software WINMENTOR este cel selectat pentru activitatea de


management al produciei din cadrul societii SC Alsting Tim Serv SRL, deoarece a obinut
cel mai mare punctaj n urma comparaiei cu programul SAGA, fiind cel mai potrivit pentru
activitatea analizat.