DOCUMENTELE NECESARE PENTRU SOLICITAREA STATUTULUI DE

UTILITATE PUBLIC
1. Cererea cu privire la recunoaterea statutului de utilitate public.
2. Raportul de activitate. Raportul pentru anul precedent (n cazul solicitrii
statutului de utilitate public pentru prima dat) sau pentru ultimii trei ani (n cazul
asociaiilor care au deinut anterior statutul de utilitate public); Raportul se semneaz de
ctre preedintele i contabilul organizaiei i se autentific prin tampila acesteia.
3. Declaraie financiar, prezentat organelor fiscale;
Declaraia va cuprinde:
-raportul financiar pentru anul precedent de activitate, ntocmit conform
standardelor contabile;
-informaia despre sursele de finanare a asociaiei, inclusiv granturile primite
pentru perioada anterioar depunerii cererii, dar nu mai mare de 3 ani;
-datele despre folosirea mijloacelor financiare i/sau materiale primite, inclusiv
despre cheltuielile generale i cheltuielile administrative.
4. Raportul financiar, prezentat organelor de statistic.
5. Certificat privind lipsa sau existena restanelor fa de bugetul public naional
eliberat de Inspectoratul Fiscal.
6. Copia certificatului de nregistrare.
7. Copia statutului organizaiei cu toate modificrile.
8. Decizia organului de conducere abilitat cu privire la desemnarea persoanei care
va reprezenta organizaia n Comisia de Certificare i procura corespunztoare.
9. Informaia viznd activitatea organizaiei pe perioada vizat.
10. Dovada privind publicarea n mijloacele de informare n mas (inclusiv pe
pagina web a asociaiei) a rapoartelor sale anuale privind activitatea statutar.
11. Datele de identificare ale membrilor organului de supraveghere (consiliului) al
Asociaiei, decizia privind numirea sau alegerea acestora n funcie i procesul verbal
prin care a fost introdus organul de supraveghere n structura Asociaiei;
12. Datele bancare, informaia despre mijloacele financiare obinute n urma
desemnrii procentuale, precum i date despre utilizarea acestor mijloace.
13. Copia certificatului de utilitate public n cazul n care asociaia a beneficiat
anterior de statutul de utilitate public.
14. Alte acte relevante (rapoarte publicate, buletine, brouri, publicaii n pres, etc).
Toate actele urmeaz a fi prezentate n dou exemplare, n mape pentru hrtie i n
copii autentificate, avnd pe ele aplicate tampila umed a Asociaiei i inscripia c
corespund cu originalul.
Persoana responsabil Veronica IGNAT, secretarul Comisiei de Certificare
1

Comisia de Certificare de pe lng

Ministerul Justiiei

Cerere
cu privire la recunoaterea utilitii publice
a organizaiei necomerciale
Prin prezenta, solicitm recunoaterea utilitii publice organizaiei necomerciale
______________________________________
Declarm:
Organizaia _____________________________________________
activeaz timp de
ani :
desfoar activitatea n conformitate cu statutul organizaiei.
nu a participat i nu va participa la susinerea vreunui partid politic,
bloc electoral sau candidat independent, la vreo funcie n cadrul
autoritilor publice, inclusiv prin folosirea autoritii i mijloacelor
sale n favoarea sau mpotriva oricrui candidat.
nu a distribuit patrimoniu sau ntre membri, fondatori, membrii
organelor de conducere i control i l-a folosit conform scopurilor
statutare.
La cerere se anexeaz:
1. Raportul
de
activitate
i
declaraia
financiar.
Raportul se semneaz de ctre preedintele i contabilul organizaiei i se
autentific prin tampila acesteia.
2. Avizul Inspectoratului Fiscal de Stat privind achitarea tuturor impozitelor i
plilor obligatorii ctre stat.
3. Copia certificatului de nregistrare.
4. Copia statutului organizaiei.
5. Decizia organului de conducere abilitat cu privire la desemnarea persoanei care va
reprezenta organizaia n Comisia de Certificare.
6. Alte acte relevante (rapoarte publicate, buletine, brouri, publicaii n pres).
Not: Cererea se semneaz de ctre membrii organului de conducere al organizaiei
neguvernamentale cu indicarea domiciliului.

Raport anual
Pentru anul 2007
I. Management i administrare
(A) Acest raport este completat de:
Denumirea organizaiei i acronimul Numrul de telefon:
dac exist:
Adresa:
Numrul de fax:
Adresa e-mail:
Persoana de contact:
(B) Organizaia este: - fundaie
- asociaie obteasc
- reprezentan/filial a organizaiei internaionale
- instituie privat
(C) Indicai tipul organizaiei:
- republican
- local
- internaional
i raza de activitate a organizaiei
______________________________________________________________
______________________________________________________________
(D) Indicai numele i funcia conductorului organizaiei
Numele conductorului

Funcia
Preedinte
(E) Indicai numele fiecrui membru al organului executiv de conducere
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Notai aici dac organizaia nu are organ executiv de conducere.

(F) Indicai numele i funcia angajailor organizaiei:

Numele
Funcia
Numele
Funcia
Numele
Funcia
Numele
Funcia
Numele
Funcia
Numele
Funcia
I. Care este numrul de voluntari i membri ai organizaiei
Membri

Voluntari

II. Raport de activitate i realizri

(A) Care sunt scopurile statutare ale organizaiei?

(B) Care sunt programele i activitile de baz ale organizaiei?

Pentru atingerea scopului i sarcinilor Asociaia efectueaz urmtoarele aciuni:

(B) Care au fost activitile concrete ale organizaiei i numrul de

beneficiari n anul precedent?
(C) (1) Marcai acest ptrat dac organizaia desfoar i alte activiti
ce nu servesc beneficiului public.
(D) (2) Marcai acest ptrat dac organizaia desfoar activiti
economice.
(D) (3) Dac ai marcat ptratul de la ntrebrile (D)(1) sau (D)(2),
descriei aceste activiti:

(E) Organizaia a efectuat tranzacii cu angajaii: directorii; membrii

organizaiei sau cu familiile acestora (ex. arend, plat de servicii,
etc)?
Da
Nu
Dac rspunsul este da, indicai fiecare tranzacie n spaiul de mai jos.
Trebuie s indicai Numele i Funcia persoanelor implicate n tranzacie,
ce beneficii sau mijloace a obinut persoana respectiv i orice alt
informaie ce explic caracterul tranzaciei. Dac rspunsul este nu,
completai declaraia din pagina 7.

(F) Organizaia a efectuat tranzacii afiliate? Da

Nu
Dac da, indicai fiecare tranzacie n spaiul de mai jos. Organizaie afiliat
este organizaia cu care ONG-ul, directorii si, angajaii, membrii sau rudele lor au
interese de proprietate sau management. Trebuie s indicai Numele i Adresa
organizaiei afiliate, caracterul relaiilor dintre organizaii, ce beneficii sau mijloace
a obinut ONG-ul n urma tranzaciei, ce beneficii sau mijloace a obinut
organizaia afiliat n urma tranzaciei precum i orice alt informaie ce explic
caracterul tranzaciei. Dac rspunsul este nu, completai declaraia din pagina 7.

Declaraie financiar
I. Rapoartele financiare
I.1. La prezenta declaraie se anexeaz copiile rapoartelor
financiare ntocmite de ctre organizaia necomercial
pentru anul raportat ce se ncheie la 31 decembrie, cu
semnturile i sigila organelor financiare de statistic crora
au fost prezentate.
I.2.
n caz dac organizaia necomercial a fondat societi
comerciale, la prezenta declaraie se anexeaz copiile
rapoartelor financiare a acestor societi cu semnturile i
sigila organelor financiare de statistic crora au fost
prezentate.
II. Sursele i valoarea mijloacelor financiare sau materiale
obinute pe parcursul anului raportat.
Sursele i valoarea mijloacelor financiare sau materiale obinute pe parcursul
anului raportat vor fi enumerate pe larg n ordinea, dup cum urmeaz n tabelul 1.

Sursa de venit
1. Surse rezultate n urma desfurrii activitii prevzute n
actele de constituire
1.1.Taxele de aderare, cotizaii, contribuii materiale i
nemateriale a fondatorilor, membrilor organizaiei necomerciale

Tabelul 1.
(MDL)
Valoarea sursei

Total pe 1.1.
1.2. Finanri i ncasri cu destinaie special
A) Donaii filantropice
B) Granturi
C) Donaii simple
Total pe 1.2

1.3. Alte venituri din activitatea statutar (ncasri din organizarea

leciilor, expoziiilor, licitaiilor, aciunilor de colectare a
fondurilor, aciunilor sportive i altor aciuni)
Total pe 1.3.
1.4. Veniturile rezultate din activitatea economic prevzut n
actele de constituire
Total pe 1.4.
1.5. Venituri financiare/materiale obinute din alte activiti
prevzute n actele de constituire
Total pe 1.5.
II. Surse rezultate n urma desfurrii activitii economice
auxiliare (neprevzute n actele de constituire)
2.1. Venituri obinute n form de dividende n urma investiiilor
(titlurilor, obligaii, depozite bancare sau alte investiii)
Total pe 2.1.
2.2. Venituri obinute n rezultatul utilizrii sau nstrinrii
proprietii
Total pe 2.2.
2.3. Venituri obinute din alte surse neinterzise de legislaia n
vigoare
Total pe 2.3.
Total pe II.
Total surse

Finanrile ncasate n valut strin se indic n Tabelul 1 n MDL, n mrimea,

care corespunde echivalentului valutei la data de primire a ei.
III. Date despre folosirea mijloacelor financiare i/sau materiale primite.
3.1. Utilizarea mijloacelor financiare i/sau materiale primite.
Prezentarea datelor despre folosirea mijloacelor financiare i/sau materiale
primite se face n Tabelul 2, indicndu-se sursele de acoperire a cheltuielilor pe
direcii de activitate.
Tabelul 2.
(MDL)
Utilizarea mijloacelor financiare
i/sau materiale
Cheltuieli cu destinaie special
Cheltuieli
Sursa de acoperire a cheltuielilor
n sco- administrativ
Proiecte puri
e
ge1. Surse rezultate n urma desfurrii
activitii prevzute n actele de constituire
1.1. Taxe de aderare, cotizaii, contribuii
materiale i nemateriale a fondatorilor,
membrilor organizaiei necomerciale
1.2. Finanri i ncasri cu destinaie
special
A) Donaii filantropice
B) Granturi
C) Donaii simple
1.3. Alte venituri din activitatea statutar
(ncasri din organizarea leciilor,
expoziiilor, licitaiilor, aciunilor)
1.4. Venituri rezultate din activitatea
economic prevzut n actele de
constituire
1.5. Venituri financiare/materiale obinute
din alte activiti prevzute n actele de
constituire
2. Surse rezultate n urma desfurrii
activitii economice auxiliare
(neprevzute n actele de constituire)

2.1. Venituri obinute n form de

dividende n urma investiiilor (titlurilor de
valoare, obligaii, depozite bancare sau alte
investiii)
2.2. Venituri obinute n rezultatul utilizrii
sau nstrinrii proprietii
2.3. Venituri obinute din alte surse
neinterzise de legislaia n vigoare
Total acoperire cheltuieli
3.2. Cuantumul articolelor de cheltuieli n funcie de direcia utilizrii.
Cuantumul articolelor de cheltuieli n funcie de direcia utilizrii mijloacelor
financiare i/sau materiale se indic n tabelul 3.
Tabelul 3
(MDL)

Articole de cheltuieli

Direciile de utilizare a mijloacelor financiare

i/sau materiale
proiect proiect proiect Scopuri Total
generale

Cheltuieli directe de program

total, inclusiv:
Consumabile
Salarii i defalcri n fondul
social
Echipament
Cheltuieli de delegare i
transport
Alte cheltuieli (specificai)
2. Cheltuieli generale i
administrative total,
inclusiv:
Consumabile (de birou i
gospodrie)
Salarii i defalcri n fondul
social
Cheltuieli de delegare i
transport
Alte cheltuieli (specificai)
Total cheltuieli

3.3. Informaie despre numrul membrilor organelor de conducere, angajailor,

consultanilor, experilor, persoanelor angajate pentru prestarea serviciilor i
valoarea salariilor i altor retribuiri a muncii.
Informaie despre numrul membrilor organelor de conducere, angajailor,
consultanilor, experilor, persoanelor angajate pentru prestarea serviciilor i
valoarea salariilor i altor retribuiri a muncii se reflect n forma prevzut de
tabelul 4.
Tabelul 4.
(MDL)
Funcia
Numrul de
Costuri
persoane
personale
Membrii organelor de conducere
Angajaii permaneni
Angajai prin cumul
Consultani
Experi
Alte retribuiri a muncii (pentru servicii
prestate)
Total cheltuieli privind retribuirea muncii

Declaraie
Marcai pe cele care sunt valabile:
Prin aceasta declar c nu au fost efectuate tranzacii ntre funcionarii,
directorul, angajaii sau membrii familiilor lor pe durata anului ce se ncheie la
31 decembrie.
Prin aceasta declar c nu au fost efectuate tranzacii ntre organizaie i orice
alt organizaie afiliat pe durata anului ce se ncheie la 31 decembrie.
Prin aceasta declar c organizaia nu a susinut vreun partid politic, bloc
electoral sau candidat la vreo funcie n cadrul autoritilor publice i nu a
folosit venitul sau activele sale pentru finanarea acestora pe parcursul anului ce
se ncheie la 31 decembrie.
Datele din acest raport anual sunt autentice i corecte.
Numele reprezentantului autorizat
Semntura reprezentantului autorizat
Data

Tabelul A
Acest tabel trebuie completat doar de organizaiile de utilitate public ce
activeaz n domeniile educaiei, proteciei sntii, sau dezvoltrii economice.
(1) Marcai acest ptrat dac organizaia desfoar activiti de utilitate
public n domeniul educaiei i proteciei sntii. (Dac ai marcat
ptratul rspundei la ntrebrile 2 i 3, i declaraia de la ntrebarea 4.
Dac nu, trecei la ntrebarea 5.).
(2) Care sunt grupurile sau persoanele defavorizate care beneficiaz de
serviciile organizaiei?
(3) Ce tipuri de bunuri, servicii sau alte beneficii sunt oferite grupurilor
sau persoanelor identificate n rspunsul de la ntrebarea 2?
(4) Marcai:
Prin aceasta declar c bunurile, serviciile sau beneficiile descrise n
rspunsul la ntrebarea 3 sunt oferite gratis.
Prin aceasta declar c bunurile, serviciile sau beneficiile descrise n
rspunsul la ntrebarea 3 sunt oferite la un pre mai mic dect cel de pia.
Dac marcai acest ptrat, indicai mai jos care a fost preul cerut pentru
beneficii i cum ai determinat c este mai mic dect cel de pia.

(5) Marcai acest ptrat dac organizaia desfoar activiti de utilitate

public n domeniul dezvoltrii economice. (Dac ai marcat ptratul
rspundei la ntrebarea 6).
(6) Cror grupuri sau persoane defavorizate le presteaz servicii
organizaia dvs.?

Datele incluse n declaraiile tabelul A sunt autentice i corecte.

Numele reprezentantului autorizat
Semntura reprezentantului autorizat
Data