Sistemas administrativos

CPCC Nancy Jimnez Lpez

Es una red o un esquema de procesos cuya finalidad

es favorecer el cumplimiento de los objetivos de una
organizacin. El sistema apunta a que los recursos de
la organizacin en cuestin sean administrados de
forma eficiente.
En la actualidad, la nocin de sistema administrativo
suele hacer referencia al programa informtico que
cuenta con diversas aplicaciones para administrar
diversas
facetas
de
una
empresa.

La intencin de este tipo de software es centralizar

las tareas administrativas en un mismo sistema
informtico que permita ahorrar tiempo e incrementar
la eficiencia laboral.
Un sistema administrativo, en este sentido, suele
contar con diferentes mdulos. Cada mdulo permite
completar una tarea distinta: realizar una factura,
emitir un recibo de cobro, organizar la agenda,
registrar ingresos y egresos de un balance, controlar
el inventario o stock, etc.

La empresa en su organizacin esta integrada por

los sistemas administrativos como son:
Sistema de Planeacin
Sistema de Organizacin
Sistema de Direccin
Sistema de Control
Sistema de Finanzas
Sistema de Produccin, etc.

La
importancia
de
aplicar
los
sistemas
administrativos en una empresa es que tiene una
funcin sinergia la cual consiste en unir las
acciones simultaneas de las partes separadas
producindose un efecto total mayor que el de los
efectos de las partes independientemente.

EL SISTEMA DE PRESUPUESTO
Es un instrumento de gestin que permite a
las entidades lograr sus objetivos y metas
contenidas en su Plan Operativo Institucional
(POI).
Se precisa asignar los recursos segn las
prioridades gubernamentales.

Presupuesto Pblico
Documento en el cual se programan los ingresos y
gastos del pas, es decir, es la expresin financiera
de lo que el gobierno pretende llevar a cabo en un
periodo determinado, por lo general un ao.
En su concepcin moderna, el presupuesto es un
importante
instrumento
de
programacin
econmica y social al posibilitar la identificacin de
los objetivos que el Estado pretende alcanzar.

El Presupuesto
El presupuesto constituye el instrumento de
gestin del Estado para el logro de resultados a
favor de la poblacin, a travs de la prestacin de
servicios y logro de metas de coberturas con
eficacia y eficiencia por parte de las entidades.

Asimismo, es la expresin cuantificada, conjunta y

sistemtica de los gastos a entender del ao fiscal,
por cada una de las entidades que forman parte del
sector publico y refleja los ingresos que financian
dichos gastos.
Ley No. 29626, Ley del Presupuesto del Sector Publico para el ao fiscal 2011

Base Legal

Constitucin Poltica del Estado Peruano de 1993, artculos 74,

75, 77, 78 y 80.

Ley No. 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del

Estado.

Ley No. 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Leyes anuales de presupuesto del sector publico.

Directivas para la Programacin, Formulacin,

Ejecucin, Control y Evaluacin Presupuestaria.

Instructivo del Presupuesto Participativo.

Aprobacin,

Fases del Proceso Presupuestario

El Proceso Presupuestario comprende las fases
siguientes:
1. Programacin
2. Formulacin
3. Aprobacin
4. Ejecucin
5. Control
6. Evaluacin
Se sujeta al criterio de estabilidad, situacin de
sostenibilidad de las finanzas publicas, en trminos
de capacidad de financiacin.

Indicadores de desempeo

Los indicadores son instrumentos que

proporcionan
informacin
cuantitativa
sobre logros de los objetivos de desarrollo
planteados
Permiten realizar estimaciones de los
avances alcanzados con el gasto publico
efectuado.

Nociones presupuestarias
Pliego presupuestal:
presupuesto propio
Presupuesto.

Entidad
de la

que recibe un
Ley Anual de

Fondos pblicos: son los ingresos de naturaleza

tributaria, no tributaria y por financiamiento.
Crdito presupuestal: es la asignacin del gasto,
agrupado en gasto corriente, de capital o servicio
de la deuda.

Nociones presupuestarias
Clasificador funcional programtico: agrupa los
crditos presupuestarios en tres niveles, para el
anlisis de las lneas de accin de las entidades en
el cumplimiento de las funciones, objetivos y
metas.
Actividades y proyectos: constituyen la asignacin
de gasto oficial para el presupuesto. Pueden
contener varias metas presupuestarias.

Nociones presupuestarias
Fuentes de financiamiento: tipos de ingreso con
que cuenta la entidad.
Genrica del gasto:
constituyen grandes
agrupaciones del gasto, segn su naturaleza. Estn
conformadas por las subgenricas y especificas del
gasto.
Modificaciones presupuestarias: es la variacin del
presupuesto asignado para un mejor cumplimiento
de las metas.

Nociones presupuestarias
COMPROMISO: suscrito el contrato, es el acto por
el cual se procede a separar la porcin del crdito
presupuestal para su funcionamiento.
DEVENGADO: acto que reconoce la obligacin de
pago previa acreditacin y conformidad de las
prestaciones.
PAGO: acto que extingue parcial o totalmente las
obligaciones de un contrato.

Gracias