Curs 5.

Editorul de texte Microsoft Word

pag.1

8. EDITORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD FOR WINDOWS

8.1. Introducere
Tehnoredactare - pregtirea tehnic i grafic a unui manuscris nainte de a ncepe operaia de
tiprire. Dac se folosete calculatorul ca mijloc de prelucrare avem de-a face cu tehnoredactare
computerizat. Pentru efectuarea tehnoredactrii computerizate sunt necesare 2 componente:
componenta fizic - sistemul de calcul
componenta logic(program) - editor de texte
Funciuni elementare ale editoarelor de texte:
alinierea automat a textului,
stabilirea diferitelor tipuri de caractere,
aranjarea n pagin, etc
Editoarele de texte performante asigur combinarea textului cu imagini, editarea de tabele,
ecuaii, grafice, stabilirea de antete i subsoluri de pagin, aezri pe coloane, importuri de date din baze
de date, etc.
Editoarele de texte lucreaz cu documente (*.doc, pentru Microsoft Word). Documentul
reprezint ansamblul de texte, imagini, grafice, etc aparinnd aceleiai lucrri (Fig.1).

Fig. 1
8.2. Reguli de tehnoredactare

pag.2

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

Pentru obinerea unui document cu un design plcut, corect editat, trebuie parcuri mai muli
pai i respectate obligatoriu anumite reguli, pe tot parcursul documentului.
punerea la punct, n form final, a manuscrisului (cel puin ntocmirea unei ciorne).
stabilirea schemei de aranjare n pagin. Exemplu:
formatul paginii: A4, portrait (pe verical), mirror margins (pagini n oglind),
margini (depinde de suprafaa imprimabil a imprimantei !):
sus: 1,5 cm,
jos: 2 cm,
interior (inside): 2,5 cm,
dreapta 1 cm,
antet: 1 cm, diferit pentru pagini pare/impare, coninnd o caset (tabel cu o linie i 2
coloane)), la interior numele lucrrii, la exterior nr. paginii
subsol: 0 cm, nu conine nimic.
fonturi:
text obinuit: Times New Roman CE 12,
text important: Times New Roman CE 12, bold,
text antet: Times New Roman CE 10,
exemple: Times New Roman CE 12, italic,
programe surs: Courier New, 10
simboluri: Symbol 14
paragraf:
obinuit: alineat1 de 1,25 cm, la un singur rnd (Single), aliniat stg.-dr. (justify)
multinivel (bullets, multilevel): indentat dup nivel, atrnat (hanging indent), cu
textul la 5 mm de bulin, la un singur rnd (Single), aliniat stg.-dr. (justify)
nivel 1: indentat la 0 cm (0 x Tab), bulin plin,
nivel 2: indentat la 1,27 cm (1x Tab), linie,
nivel 3: indentat la 2,54 cm (2 x Tab), bulin goal,
nivel 4: indentat la 3,81 cm (3 x Tab), romb,
tab: 1,27 cm.
titluri, amplasate n casete (tabele cu 2 coloane i o linie), numerotate multinivel cu cifre
arabe, indentat pentru fiecare nivel cu 1,27 cm:
capitol: aliniat justify, Times New Roman CE 12, Bold, CAPS (majuscule)
subcapitol nivel 1:aliniat justify, Times New Roman CE 12, Bold
subcapitol nivel 2:aliniat justify, Times New Roman CE 12, Normal
subcapitol nivel 2:aliniat justify, Times New Roman CE 12, Italic
exemple: umbrire (shading) background - White, foreground-Yellow, haur 50 %
paragrafe importante: umbrire (shading) background - White, foreground-Light Gray, haur
50 %
Obs. Documentul de fa, Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word, este editat respectnd schema
de aranjare n pagin descris anterior.
introducerea efectiv a textului: textul se introduce brut (introducerea poate fi fcut de alt
persoan, utiliznd alt editor de texte) fr nici o aranjare n pagin, respectnd doar paragrafele
din manuscris (se acioneaz Enter doar cnd se trece la paragraf nou). Textul se introduce
respectnd regulile gramaticale, cu spaiu liber dup fiecare semn de punctuaie, (dup i nainte de
paranteze, ghilimele, etc. nu se las spaiu liber), de preferat utiliznd fontul de baz al
documentului.
1

alineatul (diferit de aliniat) - este distana cu care se deplaseaz prima linie a paragrafului, spre interior sau exterior.

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

pag.3

dup introducerea textului brut urmeaz etapa de tehnoredactare propriuzis, respectnd schema de
aranjare n pagin. Tot acum se insereaz eventualele obiecte (grafice, imagini, ecuaii). Intr-un
document, pentru aspect, nu se folosesc mai mult de 3 tipuri de fonturi (de preferat 2 tipuri de
fonturi, unul artistic pentru titluri, antete i unul clasic, simplu, uor de citit, pentru textul normal).
Tehnoredactarea se realizeaz pe trei nivele:
nivelul document: caracteristici globale (aranjare n pagin),
nivelul paragraf2: la acest nivel se stabilesc:
font, dimensiune(Size), stil de afiare(Font Style),
aliniere - Alignment - (stnga, dreapta, centrat),
indentare - Indentation - (deplasarea n interior/exterior) fa de marginea paginii, coloanei,
cadrului,
alineatul - Special By - (pozitiv sau negativ),
spaiul dintre liniile paragrafului - Line Spacing At - (la un rnd, la dou rnduri...),
spaiul de deasupra i de dedesubtul paragrafului - Spacing Before, After,
caracteristici suplimentare: ncadrarea n chenar, umbrire, aranjarea pe coloane, tabulri.
nivelul caracter: se lucreaz asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obinerea unor
efecte: citate, sublinieri, ngrori, nclinri, simboluri speciale, etc. Se urmresc:
fonturile (Font),
stilul de afiare(Font Style),
dimensiune fonturi (Size),
efecte speciale (Strikethrough,Hidden, All Caps, Small Caps),
indici (Subscript, Superscript)
spaiul dintre caractere(Character Spacing), poziia (Position),
culoare (Color)

Obs. Inainte de a fi formatate, un caracter, un paragraf, mai multe paragrafe trebuiesc selectate.
Selecia se realizeaz utiliznd3:
regulile de selecie prezentate la editorul Word Pad (Shift - secvene de deplasare),
drag cu mouse-ul n zona de selecie (marginea stng, deplasare vertical) a paginii, sau
n interiorul paragrafului (deplasare orizontal),
meniul Edit (selecie total)
Odat stabilite, regulile de formatare se vor respecta pe tot parcursul documentului, sau a
documentelor care fac parte din aceeai lucrare.
Pentru stabilirea n cadrul documentului a formatelor de pagin diferite (de exemplu pagini
orientate orizontal - landscape, care conin tabele de dimensiuni mari, n document cu pagini orientate
vertical - portrait) se utilizeaz ntreruperile de format: Insert - Break...-Page
Pentru stabilirea n cadrul unei pagini a formatelor de paragraf diferite (de exemplu paragraf pe o
coloan (column) urmat de paragraf pe dou coloane Format - Columns...) se utilizeaz ntreruperile
de format: Insert - Break...- Continuous iar pentru ntreruperea paragrafelor n cadrul coloanelor :
Insert - Break...- Column...
Dup tehnoredactare, documentul se listeaz i se fac eventualele corecturi, returi.

2
3

prin paragraf se nelege textul cuprins ntre 2 acionri succesive ale tastei Enter (cod New Line - linie nou).
pentru editorul Microsoft Word.

pag.4

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

8.3. Instalarea i lansarea editorului Microsoft Word

Microsoft Word face parte din pachetul de programe Microsoft Office lansat de firma Microsoft.
Poate fi instalat independent (Stand-alone) sau odat cu celelalte pachete ale programului. Pachetul
(KIT-ul) de instalare poate fi livrat pe dischete (3,5 inch) sau pe CD.
Instalarea se realizeaz pe urmtorii pai:
se introduce discheta 1 sau CD-ul n unitate,
din Windows 95 StartRun,
Se tasteaz A:\setup sau D:\setup i se acioneaz Enter,
Click pe butonul de comand Continue, apoi se introduce numele utilizatorului i al firmei, dup
care Click pe OK
se noteaz numrul de serie al pachetului (KIT), se introduce numrul de serie n caseta aferent, se
acioneaz click pentru validarea datelor,
se alege dosarul de instalare propus (Microsoft Office) sau se schimb (Change Folder) apoi se
acioneaz OK,
se alege opiunea Tipical (sau Custom pentru instalarea selectiv - utilizatori avansai), se acioneaz
OK,
se introduc dischetele solicitate (dac KIT-ul este pe dischete) i se rspunde la ntrebrile sistemului
n ferestrele de dialog (OK)
odat cu afiarea confirmrii instalrii corecte i complete se acioneaz OK pentru restartarea
sistemului de calcul, editorul fiind pregtit pentru utilizare.
Obs. dezinstalarea se realizeaz n mod similar, selectnd opiunea Remove All sau pe componente
(opiunea Custom - deselectarea componentelor ce se deinstaleaz).

Lansarea editorului Microsoft Word se face executnd click pe pictograma Word din bara
Microsoft Office sau secvena StartProgramsMicrosoft OfficeWord.

La prima pornire se recomand setarea:

unitii de msur (implicit inch) prin secvena Tools Options... General Measurement
Units (cm),
formatului de pagin implicit (cel mai des utilizat) prin secvena File Page setup... Margins,
(Paper Size, Layout). Este necesar instalarea unei imprimante pentru alegerea unor parametrii de
formatare,
stilului Normal prin secvena Format Style...(Normal)
Modify Format.... Un stil este caracterizat de font,
paragraf, tabulatori, margini (tabel), limbaj, fereastr,
numerotare (Bullets and Numbering) conform imaginii
alturate.

Un stil se poate referi la un paragraf (Paragraph) sau la un caracter (Character).

De asemenea se poate crea un stil nou (Format Style... New) pentru a defini un stil
propriu, cel mai des folosit de ctre utilizator.
De aici nainte, pentru orice nou document (File New) bazat pe Normal Template, paragrafele
(caracterele) vor fi formatate implicit de ctre Word, utiliznd stilul Normal, dac n urma modificrii
stilului Normal se acioneaz caseta de validare Add to Template.

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

pag.5

Obs. Prin acionarea butonului de comand Default (Implicit) n ferestrele de dialog, att pentru
formatul de pagin ct i pentru stil se asigur formatarea de aici nainte a noilor documente, bazate pe
Normal Template, conform setrilor efectuate.
tergerea din lista de autocorecie (Tools Autocorect...) a nlocuirilor automate, valabile pt. limba
Englez care deranjeaz pt. limba romn (vezi i nlocuit automat cu I), eventual dezactivarea
autocoreciei.
8.4. Elementele ecranului Word. Ieirea din editorul Word.
Dup lansare Word afieaz urmtorul ecran4.

Fig. 2
8.4.1.

Prile componente ale ecranului editorului Word

Bara de titlu - afieaz numele programului (Microsoft Word) i numele documentului n curs de
editare (implicit Document n, n=1,2,...).

In funcie modul de configurare al programului, din ecranul prezentat n figura 2 pot lipsi unele elemente sau pot apare
altele noi.

pag.6

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

Obs. spre deosebire de WordPad, n fereastra program Microsoft Word pot exista deschise mai multe
documente (fiiere) simultan, doar unul fiind activ. Acestea se manevreaz independent prin acionarea
pictogramelor pentru fereastra document (a nu se confunda cu fereastra program).
Obs. comenzile editorului pot fi introduse prin intermediul:
meniuri submeniuri comenzi ecrane de dialog5 (prin intermediul mouse-ului sau de
la tastatur prin combinaia Alt - liter subliniat (hot key))
barelor de unelte (comenzi rapide prin click),
tastelor rapide shortcut keys (comenzi rapide prin intermediul tastaturii)
Bara de meniuri - meniul principal al editorului Word - prin intermediul meniurilor se dau comenzi
editorului.
Bara cu unelte standard - conine pictograme accesabile prin click, prin intermediul crora se dau
comenzi rapide pentru activiti de editare (atenie la selecii):
creaz un document nou
(Ctrl-N),
deschide un fiier existent
(Ctrl-O),
salveaz documentul curent
(Ctrl-S),
tiprete documentul curent
(Ctrl-P),
previzualizare document
curent,
verific ortografia (englez
(F7),
mut textul selectat n
Clipboard (Ctrl-X),
copiaz textul selectat n
clipboard (Ctrl-C),

copiaz din Clipboard la

poziia cursorului (Ctrl-V),
copiaz formatarea (stilul)
textului selectat,
anuleaz ultima(ele)
actiune(i) (Ctrl-Z),
anuleaz ultima(ele)
anulare(i) (Ctrl-Y),
formateaz automat
documentul curent,
creeaz/inseresz o intrare
autotext,
creaz un tabel n
documentul curent,
insereaz o foaie de calcul
Microsoft Excel,

schimb formatarea unei

coloane,
afieaz bara cu unelte
de desenare,
afieaz/ascunde
caracterele netipribile
activarea/dezactivarea
asistentului Wizzard,
asisten pentru o
comanda selectat,
selectarea scrii de
vizualizare a
documentului. Nu
influeneaz mrimea
caracterelor la tiprire.

Bara cu unelte de formatare a textului - conine pictograme accesabile prin click, prin intermediul
crora se dau comenzi rapide pentru activiti de formatare a caracterelor (paragrafelor) selectate:
selectare stil (Ctrl-Shift-S)
selectare tip font (Ctrl-Shift-F)
selectare mrime font (Ctrl-Shift-P)
ngroare (Ctrl-B)
nclinare (Ctrl-I)
subliniere(Ctrl-U)
zon luminoas (highlight)
aliniere stnga (Ctrl-L)
aliniere centru (Ctrl-E)

aliniere dreapta (Ctrl-R)

aliniere stnga-dreapta (Ctrl-J)
numerotarea paragrafelor
marcarea cu bulin a paragrafelor
indentare stnga
indentare dreapta
deschiderea barei chenar , unde se
pot selecta grosimea liniei,
marginile i umbrirea chenarului

Bara cu unelte pentru grafic - amplasat n partea de jos a ferestrei program, (Fig. 2) , aceasta
conine pictograme prin intermediul crora se dau comenzi rapide pentru activiti de inserare i editare
a formelor grafice n documentul curent.
5

vezi Ecrane de dialog Curs 3. Sistemul de operare Windows 95.

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

inserare obiect linie
inserare obiect dreptunghi
inserare obiect elips
inserare obiect arc de cerc
inserare obiect cu contur liber
inserare cutie text
inserare cutie text cu adres
setare cutie text cu adres
selectare culoare umplere

pag.7
selectare culoare contur
selectare stil linie
selectarea obiectelor
obiect adus n fa
obiect dus n fundal
obiect naintea textului
obiect n fundalul textului
grupare obiecte
degrupare obiecte

oglindire vertical obiect

oglindire orizontal ob.
rotire obiect
redesenare obiect
aderare obiect la gril
aliniere obiecte selectate
inserare pictur
inserare fereastr

Bara cu unelte proprii - se observ n Fig. 2, n stnga barei cu unelte de formatare a textului, trei
pictograme care constituie o bar de unelte proprie utilizatorului, pentru comenzi utilizate curent.

Fig. 3
Pictogramele aferente unei bare de unelte pot fi incluse sau excluse din bar prin intermediul ferestrei de
dialog (Fig. 3) deschise n urma comenzii Tools Customize. La seciunea Toolbars se selecteaz din
lista Categories bara care urmeaz a fi revizuit. Din/n seciunea Buttons se trag/arunc pictogramele
revizuite. In bara de unelte au fost aduse pictogramele:
subscriere (indice) (Ctrl - =)
suprascriere (exponent) (Ctrl - Shift - +)
inserare ecuaii matematice

Obs. Barele cu unelte se afieaz opional prin secvena ViewToolbars.... In fereastra de dialog
deschis, la seciunea Toolbars se valideaz/invalideaz bara de unelte afiat/neafiat.
Bara Tip Wizzard - amplasat sub bara cu unelte de formatare a textului, afieaz sfaturi utile (n limba
englez) referitoare la utilizarea editorului Word.
Rigla - afieaz dimensiunea, marginile documentului, alinierile i locul unde va sri cursorul de editare
la acionarea tastei Tab. Afiarea este influenat de setarea Ruler din meniul View
Pagina activ - zona de afiare a documentului editat.
Barele de defilare - utilizate pentru deplasarea (vizualizarea) documentelor ce depesc ecranul vizibil.

pag.8

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

Linia de stare - afieaz informaii referitoare la documentul ce se editeaz: pagina curent, seciunea
curent (de la poziia cursorului), poziia cursorului (cm. de sus, linia, coloana), ora sistem, moduri de
editare, Word Perfect Help.
8.4.2.

Prsira editorului Microsoft Word

Meniul File comanda Exit,

Click pe pictograma Close a ferestrei program.

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

pag.9

8.5. Cearea unui document nou

La lansarea editorului de texte Microsoft Word, n fereastra program apare deschis un nou
document cu numele Document1 (fiierul se poate salva implicit sub numele doc1.doc). Pagina activ
este goal, cursorul de editare fiind n extrema stng, sus a paginii active (considernd marginile,
alineatul i indentarea implicit - Fig. 2). Textul ce urmeaz a fi introdus, va apare la poziia cursorului
pe msura acionrii tastelor.
8.5.1.

Introducerea textului

Textul se introduce de la tastatur acionnd succesiv tastele corespunztoare caracterelor din

text. Textul se introduce lsnd spaiu liber6 ntre cuvinte i dup fiecare semn de punctuaie. Dup
caracterele (, {, [, " i nainte de ), } , ], " nu se las spaii libere.
Pe msura introducerii textului cursorul se deplaseaz spre dreapta. Odat ajuns la marginea
dreapt cursorul sare automat pe rndul urmtor n extremitatea stng7. Tasta Enter se acioneaz
numai la sfrit de paragraf. Dac totui este necesar trecerea la rnd nou fr a trece la alt paragraf
se acioneaz Shift-Enter.
Cursorul odat ajuns la sfritul paginii8 curente, trece automat la nceputul paginii urmtoare.
Dac este necesar trecerea la pagina urmtoare nainte de ncheierea paginii curente, se acioneaz
Ctrl-Enter.
Editorul Word calculeaz i realizeaz automat spaierea caracterelor n cadrul paragrafului i a
paragrafelor n pagin.
! Obs. Iniial se introduce textul brut urmnd apoi operaiile de formatare (aliniere, indentare, distanare
ntre caractere, cuvinte i paragrafe, tip de font, dimensiune font, efecte) care se realizeaz exclusiv prin
comenzi ale editorului i NU prin acionarea barei de spaiu sau a tastei Tab.
.5.2.

Deplasarea n document

Comenzi de deplasare a cursorului:

Cu ajutorul Mouse-ului:
Efect
n sus sau n jos cu o linie
n sus sau n jos cu o pagin
n sus sau n jos orict de
mult
n orice punct de pe ecran

Aciune
sau
de la capetele barei de defilare

click pe una din sgeile

verticale
click pe una din sgeile duble
sau
de la captul inferior al barei de
defilare verticale sau click deasupra sau dedesubtul casetei de defilare.
se execut drag n sus sau n jos pe caseta de defilare a barei verticale
click n punctul dorit

Cu ajutorul tastaturii:
Tasta

PageUp
6

Efect
o linie mai sus
o linie mai jos
un caracter la stnga
un caracter la dreapta
ecranul anterior

prin acionarea Space Bar (Bara de Spaiu)

pentru modul de aliniere Left i Justify
8
pentru modul de vizualizare Page Layout
7

pag.10

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

PageDown
<Ctrl - PageUp>
<Ctrl - PageDown>
<Ctrl - Alt - PageUp>
<Ctrl - Alt - PageDown>
<Ctrl - >
<Ctrl - >
Home
End
<Ctrl -Home>
<Ctrl -End>

ecranul urmtor
partea de sus a ecranului fr defilare
partea de jos a ecranului fr defilare
nceputul paginii anterioare
nceputul paginii urmtoare
pe cuvntul anterior
pe cuvntul urmtor
la nceput de linie
la sfrit de linie
la nceputul documentului
la sfritul documentului

O deplasare controlat se poate realiza prin comanda Go To... din meniul Edit (Ctrl-G). n
fereastra de dialog ce se deschide se poate selecta obiectul la care s se fac saltul (pagin, seciune,
linie etc.) i numrul acestuia. Saltul se realizeaz prin acionarea butonului OK.
8.5.3.

Selectarea unui bloc de text

Multe operaii ale editorului necesit selectarea n prealabil a uni bloc de text. Textul selectat
apare pe ecran n modul Video Inverse (negru pe alb).
O modalitate de a realiza selecia unor linii, paragrafe este de a realiza drag n zona de selecie
(Fig. 2) n dreptul liniilor sau paragrafului. Zona de selecie este o coloan nemarcat (n figura 2 apare
impropriu de culoare gri) aflat n marginea din stnga a paginii active. Aici cursorul de mouse ia forma
unei sgei nclinate la dreapta (i nu la stnga cum apare de obicei).
Selectarea cu ajutorul mouse-ului
Se selecteaz ...
Aciune
un bloc oarecare de text
drag de la nceputul a blocului pn la sfritul blocului
un cuvnt
dublu click deasupra cuvntului
o propoziie
Ctrl - dublu click deasupra propoziiei
o linie
click pe bara de selecie n dreptul liniei
un paragraf
dublu click n bara de selecie n dreptul paragrafului.
tot documentul
Ctrl - dublu click n bara de selecie
Selectarea cu ajutorul tastaturii
Se selecteaz ...
Aciune
un bloc oarecare de text
se poziioneaz cursorul la nceputul blocului apoi, cu ajutorul tastelor de
deplasare se poziioneaz cursorul la sfritul blocului, innd acionat
tasta Shift.
tot documentul
<Ctrl - A>
8.5.3.

Stergerea unui text

Delete - terge un caracter la dreapta sau o selecie (cu validare)

Backspace - terge un caracter la stnga sau o selecie
Obs. tergerile accidentale se pot reface cu comanda Undo din meniul Edit.
8.6. Utilizarea abloanelor

ablonul (template) reprezint un model (matri) utilizat de document. ablonul conine:

texte ce rmn nemodificate,
grafic,

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

pag.11

moduri de aezare n pagin

stiluri de scriere,
macrouri
Orice document, la deschidere utilizeaz un ablon. Implicit documentele utilizeaz ablonul
Normal (Normal Template) care se gsete n directorul ...\WINWORD\TEMPLATE\ sub numele
normal.dot (Document Template). ablonul Normal nu dispune de texte adiionale, grafic i nici de
prea multe formate de paragraf (stiluri). Este un ablon simplu potrivit pentru majoritatea documentelor
Word.
Word dispune de o serie de abloane specializate pentru a facilita crearea unor documente
precum: fax-uri, scrisori, agende de lucru, calendare.
Un asistent (wizzard) este mai evoluat dect un ablon. Asistentul , pe lng furnizarea unor
texte predefinite, stiluri, automatizeaz unele pri ale procesului de creare a unui document. De
exemplu un asistent pentru Fax va cere n fereastr de dialog introducerea numelui expeditorului,
numele firmei, adresa, telefon, fax i le va insera automat n document la poziia corect, conform
stilului de fax ales. Utilizatorul urmeaz a completa numele, adresa, telefonul (fax) destinatarului9 i
textul ce urmeaz a fi transmis.
8.6.1.

Crearea unui document nou

Fig. 4. a. (Word 7.0)

Fig. 4. b. (Word 6.0)

Document nou bazat pe ablonul Normal: utilizat pentru majoritatea documentelor editate n
Microsoft Word.
click pe pictograma document nou din bara de unelte standard sau <Ctrl-N>
secvena FileNewNormal (n lista template) OK (Word 6.0)
secvena FileNeweticheta Generalpictograma Blank DocumentOK (Word 7.0)
Document nou bazat pe ablon, altul dect Normal:
secvena FileNewnume ablon (n lista template) OK (Word 6.0)
secvena FileNeweticheta Generalpictograma Blank DocumentOK (Word 7.0)
secvena FileNeweticheta care corespunde tipului de documentpictograma asociat
ablonului doritOK (Word 7.0)

In versiunea Microsoft Word 7.0 aplicaia Microsoft Schedule (pachetul Microsoft Office) ine evidena colaboratorilor
cu date personale ale acestora, n Adress Book (carte de adrese), de unde pot fi inserate prin selecie n fereastra de dialog
a asistenilor pentru Fax, scrisori, adrese, etc.

pag.12

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

Document nou bazat utiliznd asistentul (Wizzard):

Fiecare asistent furnizat de Word este diferit, cu toate acestea paii elementari care trebuie
parcuri sunt similari pentru toi asistenii. Un asistent const ntr-o serie de ferestre de dialog unde se
pot selecta opiuni, introduce texte n casete de text, selecta date din aplicaii ale pachetului Microsoft
Office. Dup introducerea informaiei cerute se procedeaz ntr-unul din modurile descrise n
continuare:
click pe butonul Next pentru deplasarea la urmtoarea caset de dialog,
click pe butonul Back pentru revenirea la caseta de dialog anterioar
click pe butonul Finish pentru crearea documentului cu informaiile introduse pn n acel moment,
click pe butonul Cancel pentru renunarea la crearea documentului.
Obs. noului document i se pot ataa informaii suplimentare acionnd butonul Summary pentru Word
6.0 (Fig. 4 b) sau FileProperties Word 7.0.
Se pot crea propriile abloane:
prin secvena secvena FileNewacionarea comutatorului Template al seciunii New (Fig. 4),
formatarea i salvarea acestora
prin deschiderea unui ablon predefinit (FileOpenDocument Templates, din caseta list
derulant List Files of Type a ferestrei de dialog), formatarea acestuia i salvarea sub alt nume.
8.7. Controlul modului de afiare pe ecran
8.7.1.

Moduri de afiare a documentului

Microsoft Word versiunea 6.0 dispune de 3 moduri de afiare iar vesiunea 7.0 de 4 moduri.
Selectarea modurilor de lucru se realizeaz:
click pe pictograma corespunztoare modului, aflat n grupul de 3 pictograme aflate n stnga barei

de defilare orizontal
, vezi Fig. 2, stnga, jos n fereastra document.
meniul View, opiunea corespunztoare
taste rapide

Modul Normal - modul implicit n care Word afieaz documentele - util n cazul n care un obiect,
tabel, depesc marginea dreapt a documentului i necesit redimensionare.
Se selecteaz prin secvena ViewNormal, click pe pictogram sau <Ctrl-Alt-N>
toate formatrile sunt vizibile, textul apare pe foaie aa cum va fi tiprit.
nu se afieaz notele de subsol i antetele, dect la cerere, pentru a crete viteza de editare/afiare.
nu sunt afiate rigla vertical i formatul de pagin.
sfritul de pagin este marcat printr-o linie punctat
sfritul documentului marcat printr-o linie scurt, orizontal, n stnga documentului
ferestrele (frame) nu apar nconjurate de text (wrap around)
Modul Outline - mod utilizat pentru analizarea structura documentelor mari coninnd titluri de
capitole, subcapitole. Apare noiunea de titlu de rang 1 (capitol), titlu de rang 2 (subcapitol) ... i
corpul de text, acesta fiind ultimul nivel. Pentru titlul de rang 1 la formatare se aplic stilul Heading 1,
pentru titlul de rang 2 la formatare se aplic stilul Heading 2 ... iar pentru corpul de text, stilul body
text10.
10

aceste stiluri sunt disponibile n documentele deschise pe baza unor abloane (template) cum ar fi Manual1, Thesis, etc.

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

pag.13

In modul outline apare o nou bar de unelte cu ajutorul creia se poate opta pentru afiarea
diferitelor nivele sau formatarea (mutarea) lor.

Semnificaia pictogramelor, n ordine de la stnga la dreapta, este:

mut paragraful selectat mai sus cu un nivel,
mut paragraful selectat mai jos cu un nivel,
mut paragraful selectat pe cel mai jos nivel , corp de text
mut paragraful selectat imediat deasupra paragrafului anterior,
mut paragraful selectat imediat dedesubtul paragrafului urmtor,
afieaz urmtorul nivel, dac acesta a fost ascuns,
ascunde urmtorul nivel,
afieaz toate nivelurile 1din document,
afieaz toate nivelurile 1i 2 din document,
afieaz toate nivelurile 1- 3 din document,
afieaz toate nivelurile 1- 4 din document,
afieaz toate nivelurile 1- 5 din document,
afieaz toate nivelurile 1- 6 din document,
afieaz toate nivelurile 1- 7 din document,
afieaz toate nivelurile 1- 8 din document,
afieaz toate nivelurile din document,
afieaz numai prima linie din fiecare paragraf text,
comut modul de formatare afiat (nu ns i cel tiprit) al ntregului text ntre formatat i
neformatat,
afieaz documentul n modul de vizualizare Master Document.
Se selecteaz prin secvena ViewOutline, click pe pictogram sau <Ctrl-Alt-O>.
Modul Page Layout - util n faza de punere la punct a detaliilor documentului.
Se selecteaz prin secvena ViewPage Layout, click pe pictogram sau <Ctrl-Alt-P>
toate formatrile sunt vizibile, detaliile apar pe foaie aa cum vor fi tiprite,
pagina activ apare de culoare deschis (alb), cu umbr, pe fundal nchis (gri)
se afieaz notele de subsol i antetele,
sunt afiate rigla vertical i formatul de pagin.
Modul Draft Font (numai pt. versiunea 7.0) - util n faza de punere la punct a textului documentului,
furniznd cea mai rapid editare i afiare pe ecran.
Se selecteaz prin secvena Tools Options eticheta View a ferestrei de dialog selectare opiune
Draft FontOK.
pentru afiare este folosit un singur corp de liter (font)
opiunile de formatare sunt marcate prin subliniere.
8.7.2. Afiarea pe tot ecranul
Din meniul View comanda Full Screen. In modul de afiare Full Screen bara de titlu, bara de
meniuri, barele de unelte, bara de stare, riglele, barele de defilare sunt ascunse, fiind posibil afiarea
documentului pe tot ecranul. Comenzile se dau prin intermediul tastaturii. Este un mod util n cazul

pag.14

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

vizualizrii documentului n form final. Pentru revenire se acioneaz Alt-V-U, Esc sau click pe
butonul Full Screen, dreapta jos11.
8.7.3.

Afiarea barelor de defilare, a barei de stare i a riglei verticale

Se acioneaz secvena Tools Options eticheta View a ferestrei de dialog se

valideaz/invalideaz casetele corespunztoare elementelor n seciunea WindowOK.
8.7.4.

Scara de afi\are a documentului pe ecran.

Comanda Zoom din meniul View permite controlul mrimii de afiare a documentului pe ecran.
Caseta de dialog Zoom conine mai multe opiuni :

Fig. 5
200 %, 100 %, 75 % reprezint procente din mrimea normal la scara 1:1; n caseta Percent se
poate introduce direct procentul dorit, n domeniul 10 - 200 %
Page Width - Word alege automat procentul necesar pentru ca ntreaga lime a paginii s fie afiat
pe ecran.
Whole Page - Word alege automat procentul necesar pentru ca ntreaga pagin s fie afiat pe
ecran. (numai pt. modul Page Layout)
Many Pages - Word afieaz dou sau mai multe pagini simultan. Se selecteaz prin click pa butonul
ce simbolizeaz un ecran, apoi drag pentru numrul de pagini pe orizontal. (numai pt. modul Page
Layout)
scara de afiare se poate selecta prin activarea casetei de listare din bara de meniuri standard i
indicarea (editarea de la tastatur) procentului dorit.
8.8. Salvarea documentelor
8.8.1.

Prima salvare a unui document

salvare - stocare permanent a unui fiier (document) pe un disc.

Un document poate fi salvat cu acelai nume (comanda Save) sau sub un nume diferit (comanda
Save as). Cnd se efectueaz salvarea documentului pentru prima oar, nu are sens s vorbim despre
"salvare cu acelai nume" deoarece documentul nu are nc nume (implicit Document1..n), astfel va
apare fereastra de dialog a comenzii Save as.

11

numai pentru versiunea 7.0

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

Fig. 6

pag.15
n fereastra File Name se introduce numele
documentului (fiierului). Extensia este implicit i
este n funcie de formatul n care se face salvarea.
Formatul este ales din caseta list derulant Save
File as Type. Editorul Word asigur
compatibilitatea cu alte editoare de texte ceea ce
ofer posibilitatea salvrii documentului n diferite
formate. Formatul implicit este Word document cu
extensia *.doc. n casetele list derulant
Directories i Drives se va preciza locaia la care va
fi salvat fiierul. (unitatea i calea). Deplasarea n
structura de directoare se realizeaz similar cu
deplasarea n fereastra Norton Commander
(versiunea 6.0) sau Explorer - Windows 95,
(versiunea 7.0). Butonul de comand Options..
ofer posibilitatea configurrii opiunilor de salvare

cum ar fi:
nglobarea n fiier a fonturilor folosite n document,
salvare automat la un interval prestabilit,
protecie general sau la scriere, cu parol
n continuare Word afieaz fereastra de dialog Properties. La eticheta Summary (versiunea 7.0)
se introduc n casetele ferestrei informaii privind rezumatul documentului. Fereastra se poate ignora
(Cancel) sau poate fi completat cu informaii care ulterior vor folosi la regsirea documentului:
Title - titlul documentului (nu este identic cu numele fiierului), poate fi mai detaliat,
Subject - descrierea pe scurt a subiectului documentului,
Author - implicit, numele sub care e instalat programul Microsoft Word, poate fi modificat,
Keywords - cuvinte cheie legate de coninutul documentului,
Comments - comentarii n legtur cu documentul
Statistics - click pe aceast etichet (buton) pentru a se afia informaii statistice referitoare la
document.
Dac n meniul File nu apare comanda Summary Info... (Properties - versiunea 7.0), se acioneaz
secvena Tools Options. La eticheta Save se valideaz caseta Prompt for Summary Info ceea ce
determin afiarea la salvrile ulterioare a ferestrei de dialog Properties.
Dup completarea informaiilor se acioneaz butonul OK. Word salveaz fiierul mpreun cu
informaiile despre acesta sub numele precizat n fereastra File Name la locaia precizat.
8.8.2.

Salvarea unui document denumit anterior

Odat ce s-a stabilit numele unui document (Save as) comanda Save din meniul File sau click pe
pictograma Save din bara de instrumente standard determin salvarea versiunii curente a documentului
sub numele alocat anterior i la locaia specificat anterior.
Obs. Documentele se salveaz n mod regulat (sau se acioneaz opiunea Automatic Save Every ...
Minutes din meniul Tools Options la eticheta Save). Altfel la orice (blocare) cdere a sistemului duce
la pierderea modificrilor efectuate de la ultima salvare.

pag.16

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

8.8.3.

Schimbarea numelui unui document i a informaiilor de rezumat

Se poate pstra versiunea precedent a documentului sub numele i la locaia precizate la ultima
salvare i salva versiunea curent sub un alt nume eventual la alt locaie (de exemplu pe o dischet).
Pentru aceasta se utilizeaz comanda Save as urmnd s se parcurg paii prezentai anterior.
Pentru modificarea informaiilor rezumat se acioneaz File Summary Info... (Properties versiunea 7.0). Dac n meniul File nu apare comanda Summary Info... (Properties - versiunea 7.0), se
acioneaz secvena Tools Options. La eticheta Save se valideaz caseta Prompt for Summary Info
ceea ce determin afiarea la salvrile ulterioare a ferestrei de dialog Properties. Informaiile vor fi
modificate n fereastra de dialog.
8.9. ncrcarea documentelor
8.9.1.

Incrcarea unui document Word

ncrcare - deschiderea n memoria RAM (n aplicaia Word) a unui fiier (document) pentru a fi
prelucrat (editat)

Fig. 7
Un document de pe disc se poate ncrca:
acionnd secvena File Open...
acionnd click pe pictograma Open din bara de unelte standard.
Operaii ce se pot efectua n fereastra de dialog Open:
pentru a deschide un fiier se introduce numele acestuia n caseta File Name, dup care se acioneaz
Enter sau butonul Open.
versiunea Word 7.0 conine butonul Preiew care permite previzualizarea fiierului selectat.
pentru deplasarea n structura de directoare spre nivele de rang mic (din ce n ce mai apropiate de
directorul rdcin) se execut dublu click pe directorul printe al directorului curent (apare n partaea
de sus a ferestrei - \msoffice n Fig. 7) sau pe un director aflat pe un nivel de rang mai mic, n acest sens
utiliznd-se barele de defilare. n partea de sus a ferestrei apare calea (path) specificnd locaia curent.
Directoarele (dosarele) sunt afiate n structur arborescent, nivelele de acelai rang fiind egal
deprtate spre dreapta. Pentru versiunea 7.0 se acioneaz pictograma Up One Level (deplasare la nivel
superior),
pentru a intra ntr-un director se execut dublu click pe acesta,
Dup completarea corect a ferestrei de dialog Open se acioneaz butonul OK sau Cancel n
caz de renunare.

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

pag.17

O alt modalitate de a ncrca un document este urmrirea prii inferioare a meniului File unde
se memoreaz ultimele documentele care au fost editate, n ordine cronologic. Dimensiunea listei poate
fi modificat prin secvena Tools Options. La eticheta general se valideaz caseta Recently Used File
List , n caseta Entries completnd numrul de documente memorate.

pag.18

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

8.9.2.

Cutarea unui fiier

Fig.8
n fereastra de dialog Open (Fig. 7) se poate utiliza butonul de comand Find file ... care
deschide fereastra de dialog Search. Aceeai fereastr se poate deschide prin comanda Find file... din
meniul File.
Cutarea se poate face dup numele fiierului, coninut i/sau rezumat:
caseta File Name: se introduce numele fiierului; se pot utiliza mti de cutare, caracterele * i ?.
caseta location: localizarea aproxima-tiv ,
caseta Saved Searches: conine cutri care s-au efectuat anterior.
Utiliznd butonul de comand Advanced Search se deschide o fereastr de dialog cu trei etichete. Aici
se realizeaz o cutare avansat dup locaie, rezumatul documentului (Summary Info) i dup data
salvrii.
8.9.3. Deschiderea unui document direct din Windows 95
Se acioneaz dublu click pe fiierul (documentul) ce urmeaz a fi deschis. Editorul Word se
lanseaz automat (fiecrui fiier creat de o aplicaie instalat pe sistem i se asociaz acea aplicaie),
ncrcnd documentul selectat.
8.9.4. Importul documentelor
Se pot importa documente create n alte aplicaii (sau versiuni anterioare ale Microsoft Word)
convertindu-le n format Microsoft Word versiunea curent.
Un document de pe disc se poate importa (Fig. 7):
acionnd secvena File Open...
sau acionnd click pe pictograma Open din bara de unelte standard.
n caseta list derulant List Files of Type: se specific formatul fiierului (documentului) ce va fi
importat. n lista File Name acum se vor afia doar fiierele de tipul selectat.
Obs. Formatele disponibile (recunoscute de Word) depind de filtrele care s-au instalat, odat cu
aplicaia Microsoft Word.
CUPRINS:
8. EDITORUL DE TEXTE MICROSOFT WORD FOR WINDOWS
8.1. Introducere
8.2. Reguli de tehnoredactare
8.3. Instalarea i lansarea editorului Microsoft Word
8.4. Elementele ecranului Word. Ieirea din editorul Word.

1
1
2
4
5

Curs 5. Editorul de texte Microsoft Word

8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
8.9.

Crearea unui document nou

Utilizarea abloanelor
Controlul modului de afiare pe ecran
Salvarea documentelor
ncrcarea documentelor

pag.19
8
10
11
13
15