Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2007
privind carnetul de munc
Monitorul Oficial al RM din 11.01.2008, nr. 5-7, art. 23
***
n temeiul articolului 66 alineatul (6) din Codul muncii, Guvernul HOTRTE:
1. Se aprob Regulamentul privind completarea, pstrarea i evidena carnetului de munc,
conform anexei nr.1.
2. Se pune n sarcina conductorilor autoritilor administraiei publice centrale i locale,
precum i ai unitilor, indiferent de forma juridic de organizare i tipul de proprietate:
7. Dup ntocmirea carnetului de munc de model nou, nscrierile n cel de model vechi nu se
efectueaz.
8. Carnetul de munc de model vechi i cel de model nou se pstreaz de ctre unitatea la care
este angajat salariatul.
9. n cazul angajrii la o alt unitate, salariatul poate s prezinte numai carnetul de munc de
model nou, cel vechi pstrndu-se n continuare la titular.
10. n cazul n care snt completate toate paginile cu coloanele respective ale carnetului de
munc, se ntocmete un nou carnet de munc, nscrierile numerotndu-se cresctor.
Completarea acestuia se va efectua cu respectarea prevederilor prezentului Regulament.
11. Carnetul de munc se completeaz n limba de stat.
n caz de necesitate, la solicitare, salariatului i se poate elibera textul tradus n limba rus,
certificat n modul stabilit, al ordinului (dispoziiei, deciziei, hotrrii) n temeiul cruia s-a
efectuat nscrierea respectiv n carnetul de munc.
12. n carnetul de munc se nscriu:
studiile;
pregtirea profesional;
lichidat se efectueaz de ctre succesorul de drept, iar n lipsa acestuia - de ctre autoritile
administraiei publice locale (primrii), n temeiul documentelor corespunztoare (ordinul
(decizia, dispoziia, hotrrea) angajatorului, iar n cazul pierderii acestuia - conform altui act
emis de unitatea respectiv (documentele de arhiv referitoare la activitatea de munc a
salariatului, fiele personale, borderourile de decontri, conturile personale privind salariul
etc.), autentificat n modul stabilit de legislaie). Unitatea unde lucreaz salariatul este obligat
s acorde acestuia ajutorul necesar n vederea soluionrii chestiunii n cauz.
20. Rectificarea nscrierilor eronate sau incomplete se face printr-o linie uoar, n aa fel nct
textul s rmn vizibil, indicndu-se la capitolul IX din carnetul de munc pagina, numrul i
coloana nscrierii eronate sau incomplete i nregistrndu-se textul corect. n cazul n care
nscrierea a fost anulat integral, acest lucru se consemneaz n coloana Textul rectificat, cu
indicarea actului care a servit drept temei pentru anulare.
21. Sub textul rectificat se indic numrul i data actului n temeiul cruia s-a efectuat
rectificarea.
22. n cazul n care n carnetul de munc s-a efectuat o nscriere despre eliberare sau transfer,
care ulterior au fost recunoscute nevalabile, la solicitare, salariatului i se elibereaz un
duplicat al carnetului de munc, n care nu se include aceast nscriere. n acest caz
cheltuielile snt suportate de unitate.
Seciunea a 2-a nscrierea datelor despre salariat
23. Datele referitoare la identitatea i starea civil se nscriu n carnetul de munc n baza
buletinului de identitate sau a certificatelor de stare civil.
24. Datele privind soul sau soia salariatului se nscriu numai n cazul n care acesta este
cstorit la momentul ntocmirii carnetului de munc. Dac la momentul ntocmirii carnetului
de munc de model nou cstoria salariatului este desfcut, la compartimentul respectiv nu
se efectueaz nici o nscriere, acesta urmnd a fi completat ulterior, n cazul ncheierii unei noi
cstorii.
25. La compartimentul Numele, prenumele i data naterii fiecrui copil se nscriu, n baza
buletinului de identitate al salariatului sau a certificatului de natere al fiecrui copil, toi
copiii salariatului n vrst de pn la 18 ani.
26. Datele solicitate la capitolele III i IV ale carnetului de munc se nscriu n baza actelor de
studii i calificare.
27. La capitolul III, n rndul de sus, se nscrie instituia de nvmnt de gradul cel mai nalt
(determinat n mod individual pentru fiecare salariat) absolvit la momentul angajrii. Mai jos
se indic toate celelalte instituii absolvite de salariat, att pn la, ct i dup ntocmirea
carnetului de munc, n ordine cronologic.
28. n cazul n care salariatul a absolvit dou sau mai multe instituii de nvmnt de acelai
nivel, una dintre ele (la alegerea sa) se nscrie n rndul de sus, iar celelalte - n tabelul de mai
jos.
29. Dac la momentul ntocmirii carnetului de munc salariatul i face studiile la o instituie
de nvmnt de nivel superior, rndul de sus nu se completeaz. nscrierea de rigoare se va
efectua dup absolvirea instituiei, n baza diplomei.
30. Dac salariatul are numai studii primare sau secundare generale, denumirea colii
absolvite de acesta se nscrie n tabelul de jos.
31. La capitolul IV, meseria sau specialitatea se indic n conformitate cu nscrierea
corespunztoare din diplom sau certificatul de absolvire. n tabelul ce urmeaz se indic
denumirea tuturor cursurilor absolvite de perfecionare a pregtirii profesionale, indiferent de
faptul dac au sau nu atribuie la genul de munc prestat, precum i titlurile tiinifice i
didactice, conform certificatelor corespunztoare.
32. Dup ntocmirea carnetului de munc, salariatul confirm prin semntur exactitatea
datelor nregistrate.
33. Pe prima pagin (foaia de titlu) a carnetului de munc i pune semntura conductorul
unitii care a ntocmit carnetul de munc i se aplic tampila acesteia. 34. Schimbarea
nscrierilor din carnetul de munc referitoare la nume, prenume i data naterii se efectueaz
de ctre ultima unitate la care lucreaz salariatul, n baza documentelor (buletin de identitate,
certificat de natere, de cstorie, de divor, de schimbare a numelui i/sau a prenumelui etc.),
fcndu-se referire la numrul i data emiterii acestor documente.
35. Meniunile despre schimbrile respective se fac la capitolul II al carnetului de munc.
Printr-o linie uoar se terg numele, prenumele sau data naterii nscrise anterior i la
capitolul sus-menionat se nscriu datele noi.
36. Referinele la actele corespunztoare se certific prin semntura persoanei care efectueaz
nscrierea i aplicarea tampilei unitii respective.
Seciunea a 3-a nscrierea datelor referitoare la activitatea de munc
37. n coloana 1 a capitolului V din carnetul de munc se indic numrul de ordine al
nscrierii; n coloana 2 - data angajrii la lucru; n coloana 3 - denumirea complet a unitii
care angajeaz salariatul; n coloana 4 se nscriu datele cu privire la angajare, transfer sau
eliberare, conferirea gradelor de calificare conform legislaiei; n coloana 5 se specific actul
n baza cruia se face nscrierea, data i numrul acestuia, se aplic semntura persoanei care
face nscrierea i tampila unitii. De exemplu: Angajat sau numit n secia, direcia,
subsecia, sectorul, atelierul..., cu indicarea denumirii concrete, precum i a denumirii
activitii, profesiei sau funciei i a gradului sau categoriei conferite.
38. nscrierile privind denumirea activitii, profesiei sau funciei n care a fost angajat
salariatul se efectueaz n strict corespundere cu denumirea acestora, specificat n
Clasificatorul ocupaiilor din Republica Moldova.
39. n cazul n care salariatului i se confer o nou categorie sau un nou grad de calificare,
acest lucru urmeaz a fi reflectat la capitolul V al carnetului de munc.
40. nscrierea n carnetul de munc a datelor privind munca prin cumul se efectueaz la
dorina salariatului (n baza cererii acestuia) de ctre serviciul personal de la locul de munc
de baz. Drept temei pentru efectuarea acestor nscrieri servesc copiile ordinelor (dispoziiilor,
deciziilor, hotrrilor) sau certificatele privind angajarea i eliberarea salariatului din funcia
cumulat, eliberate de unitatea respectiv. 41. Transferul salariatului la o alt munc
permanent n cadrul aceleiai uniti se perfecteaz n acelai mod ca i angajarea la lucru.
42. n cazul schimbrii denumirii unitii la care lucreaz salariatul, n carnetul lui de munc,
la capitolul V coloana 3, se face urmtoarea nscriere: Unitatea... cu ncepere de la data de ...
se numete ..., la coloana 5 indicndu-se denumirea, data i numrul actului n temeiul cruia
s-a efectuat nscrierea.
43. Pentru fondatorii gospodriilor rneti (de fermier), pentru fondatorii ntreprinderilor
individuale, pentru cotai, pentru persoanele care practic munca la angajatori-persoane fizice,
pentru casnice, precum i pentru persoanele care lucreaz temporar peste hotarele rii,
nscrierile n carnetul de munc vor fi efectuate de autoritile administraiei publice locale
(primrii), n baza unui certificat eliberat de Casa Naional de Asigurri Sociale, care
confirm perioada de achitare a contribuiilor de asigurri sociale de stat.
De exemplu: Perioada de activitate la unitatea respectiv (persoan juridic sau fizic),
pentru care s-au achitat contribuiile de asigurri sociale de stat, este de 3 ani i 4 luni, de la
(data, anul) pn la (data, anul). Temei: certificatul nr.... , eliberat de Casa Naional de
Asigurri Sociale.
44. n cazul n care persoanele enumerate mai sus nu dispun de carnet de munc, autoritile
administraiei publice locale (primriile) snt obligate s le ntocmeasc carnete n modul
stabilit de prezentul Regulament, cu ncasarea contravalorii acestora.
45. Pentru titularii patentei de ntreprinztor, nscrierea privind activitatea desfurat n baza
patentei va fi efectuat de ctre organul fiscal care a eliberat patenta.
46. nscrierile n carnetele de munc ale administratorilor insolvabilitii privind perioada de
activitate n aceast calitate se efectueaz de ctre autoritile administraiei publice locale
(primrii), n baza hotrrilor judectoreti prin care administratorii respectivi au fost
desemnai.
47. nscrierile privind plata ajutorului de omaj vor fi efectuate n carnetele de munc ale
omerilor de ctre agenia pentru ocuparea forei de munc, dup cum urmeaz: A beneficiat
de ajutor de omaj de la ____________20__ pn la ____________20__, n temeiul
art.30 al Legii nr.102-XV din 13 martie 2003 privind ocuparea forei de munc i protecia
social a persoanelor aflate n cutarea unui loc de munc.
48. Persoanelor alese n organele sindicale i eliberate de la locul de munc de baz,
nscrierile n carnetele de munc li se vor face de ctre responsabilii de la unitatea n care
aceste persoane i vor desfura nemijlocit activitatea i unde se vor pstra, pe durata
mandatului, carnetele lor de munc.
49. Carnetele de munc ale persoanelor alese n organele de conducere ale centrelor sindicale
naional-ramurale i naional-interramurale, centrelor sindicale ramurale teritoriale i centrelor
sindicale interramurale teritoriale vor fi completate de ctre organele respective i vor fi
pstrate de acestea pn la sfritul mandatului.
50. n caz de suspendare a contractului individual de munc, nscrierile corespunztoare n
carnetele de munc ale salariailor se vor efectua cu indicarea normei pertinente a Codului
muncii (articolul, alineatul, punctul, litera), precum i a temeiului concret de suspendare
prevzut de norma respectiv.
De exemplu: Contractul individual de munc este suspendat n legtur cu omiterea
termenului de trecere a controlului medical, conform art.76 lit.h) din Codul muncii.
51. La expirarea perioadei de suspendare, n carnetul de munc al salariatului se va face
nscrierea: Reintegrat n funcia de .... Drept temei pentru efectuarea nscrierilor menionate
servesc ordinele (dispoziiile, deciziile, hotrrile) respective ale angajatorului.
52. Dac n perioada suspendrii salariatul urmeaz s presteze munca la o alt unitate,
nscrierea privind suspendarea contractului individual de munc va fi urmat n carnetul de
munc de nscrierile de angajare i eliberare efectuate de unitatea n care salariatul activeaz
pe durata suspendrii.
De exemplu, n caz de ocupare a unei funcii elective n autoritile publice, n organele
sindicale sau cele patronale cu suspendarea contractului individual de munc, n carnetul de
munc al salariatului n cauz se va face urmtoarea nscriere: Contractul individual de
munc este suspendat pe perioada exercitrii funciei elective, conform art.78 alin.(1) lit.d)
din Codul muncii. nscrierile urmtoare vor fi efectuate de organul n cadrul cruia salariatul
va activa n perioada suspendrii:
63. n caz de demisie, n coloana 4 a capitolului V din carnetul de munc se face nscrierea:
A demisionat conform art.85 din Codul muncii.
64. n cazul n care salariatul obine dreptul la pensie pentru limita de vrst sau de
invaliditate, la cererea acestuia, unitatea face un extras din carnetul de munc n dou
exemplare, unul dintre care se prezint casei teritoriale de asigurri sociale mpreun cu
carnetul de munc, iar cellalt rmne la unitate.
65. La capitolul Meniuni, casa teritorial de asigurri sociale efectueaz nscrierea
referitoare la stabilirea pensiei, certificnd-o prin tampil, dup care restituie carnetul de
munc unitii sau personal salariatului.
Seciunea a 5-a nscrierea datelor despre stimulri i recompense
66. La capitolul VI al carnetului de munc se nscriu date privind:
n coloana 3 se specific denumirea, numrul i data actului care a servit drept temei
pentru efectuarea nscrierii i autoritatea care l-a emis;