Documentatia de atribuire a contractului de achizitie:

Servicii de intretinere si reparare a echipamentelor

(calculatoare si imprimante)
Coduri CPV
0322000-8 - Servicii de intretinere a computerelor personale
(Rev.2)
50323000-5 - Servicii de reparare si de intretinere a
perifericelor informatice (Rev.2)

Achizitor:
Fundatia Alaturi de Voi Romania

Cuprins:
SECIUNEA I Fisa de date a achizitiei
SECIUNEA II Caietul de sarcini
SECIUNEA III Formulare
SECIUNEA IV Contract de prestari servicii

Sectiunea I
Fisa de date a achizitiei
Achizitor: Fundatia ADV Romania
Titlul proiectului POSDRU: Alianta pentru Dezvoltarea Economiei Sociale,
contract nr. POSDRU/84/6.1/S/51204
Calitatea achizitorului in cadrul proiectului
Beneficiar: Fundatia ADV Romania
1. INFORMATII GENERALE
1.1.

Achizitor

Denumire: Fundatia ADV Romania

Adresa: B-dul Chimiei nr. 12, etaj 1, Iasi
Localitate: Iasi
Cod potal: 700293
ara: Romania
Cod unic de nregistrare: 14545164
Tel/fax: 0232/275.568
Persoana de contact: Ionut Leonard Zlate expert achizitii
E-mail: ionut.zlate@alaturidevoi.ro
Adresa de internet: www.alaturidevoi.ro
Mijloace de comunicare: n scris, prin oricare dintre urmtoarele modaliti:
a) prin pot;
b) prin fax;
c) prin e-mail office@alaturidevoi.ro
prin orice combinaie a celor prevzute la lit.a)-c)
1.2. a) Termen limita de depunere a ofertelor (data si ora):
03.05.2012, orele 10.00.
b) Adresa unde se primesc ofertele:
Iasi, Bulevardul Chimiei nr. 12, etaj 1, cod postal 700293, Iasi.

Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita in documentatia pentru
ofertanti sau la o alta adresa decat cea indicata mai sus nu va fi evaluata de achizitor, acestea
fiind pastrate la sediul achizitorului, nedeschise.
2.
2.1.

OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

Descriere

2.1.1) Denumire contract:

Servicii de intretinere si reparare a echipamentelor (calculatoare si imprimante)
Coduri CPV:
0322000-8 - Servicii de intretinere a computerelor personale (Rev.2)
50323000-5 - Servicii de reparare si de intretinere a perifericelor informatice (Rev.2)
2.1.2.) Descriere succinta a serviciilor ce vor fi achizitionate:
Obiectul contractului il reprezinta ntreinerea si repararea echipamentelor (calculatoare si
imprimante) la sediul Fundatiei Alaturi de Voi, punctul de lucru Constanta.
2.1.3) Loc de prestare: Constanta.
2.1.4) Procedura se finalizeaz prin Contract de achiziie (contract de prestari servicii).
2.1.5) Durata contractului de achiziie public: contractul se va derula pe o perioada de
14 luni de zile, mai 2012 iunie 2013.
2.1.6) Divizare pe loturi: DA NU X
Se vor depune oferte pentru intregul volum de servicii solicitat. Nu se accept oferte pariale.
2.1.7) Acceptarea ofertelor alternative: DA NU X
3.
3.1.

PROCEDUR
Procedura selectat

Achizitie prin procedura STUDIU AL PIETEI conform punctului 6 din Anexa 1 aferenta
Instructiunii nr. 26 privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor
finantate prin POSDRU 2007 2013 emisa de Autoritatea de Management pentru Programul
Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

4.

LEGISLATIA APLICATA

Tratatul de instituire a Comunittii Europene, ncheiat la 25 martie 1957, cu modificrile si

completrile ulterioare;

Directiva 2004/18/CE din 31 martie 2004 privind coordonarea procedurilor de atribuire a

contractelor de achizitii publice de lucrri, de bunuri si de servicii;

Directiva 2004/17/CE din 31 martie 2004 de coordonare a procedurilor de atribuire a

contractelor de achizitii n sectoarele apei, energiei, transporturilor si serviciilor postale;

Ordonanta de Urgent nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a

contractelor de concesiune de lucrri publice si a contractelor de concesiune de servicii,
cu modificrile si completrile ulterioare, denumit n continuare OUG nr.34/2006;

Hotrrea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor

referitoare la atribuirea contractelor de achizitie public din OUG nr.34/2006, cu
modificrile si completrile ulterioare;

Hotrrea Guvernului nr.457/2008 privind cadrul institutional de coordonare si de

gestionare a instrumentelor structurale;

Ordonanta Guvernului nr. 79 din 28 august 2003 privind controlul si recuperarea fondurilor
comunitare, precum si a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor;

Regulamentul (CE) nr.1083/2006 al Consiliului de stabilire a prevederilor generale privind

Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European si Fondul de
Coeziune si de abrogare a Regulamentului (CE) nr.1260/1999;

Regulamentul (CE) nr.213/2008 al Comisiei din 28 noiembrie 2007 de modificare a

Regulamentului (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European si al Consiliului privind
Vocabularul comun privind achizitiile publice (CPV) si a Directivelor 2004/17/CE si
2004/18/CE ale Parlamentului European si ale Consiliului n ceea ce priveste procedurile
de achizitii publice, n ceea ce priveste revizuirea CPV;

Comunicarea Comisiei 2006/C 179/02 privind interpretarea reglementrilor comunitare n

cazul contractelor care nu intra sub incidena, total sau partial, a Directivelor privind
achizitiile publice, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C179/2 din 1.08.2006;

Ghidul COCOF 07/0037/02 pentru determinarea corectiilor financiare care trebuie fcute
asupra cheltuielii cofinantate din fondurile structurale sau din fondul de coeziune pentru
neconformarea cu regulile achizitiei publice;

5.

Prevederile ghidului solicitantului;

Manualul Beneficiarului pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor

Umane 2007-2013, impreuna cu Anexele (11) emis in octombrie 2009,
CCI 2007RO051PO001;

Instructiunea nr. 26 privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii

proiectelor finantate prin POSDRU 2007 2013 emisa de Ministerul Muncii, Familiei si
Protectiei Sociale la data de 31.08.2010 impreuna cu anexele sale;

Prevederile contractului de finantare a proiectului INCHEOAT CU Autoritatea de

Management.

INFORMATII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT

PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE

5.1) Preul cel mai sczut

Observaie:
n cazul n care dou sau mai multe oferte conin, n cadrul propunerii
financiare, acelai pre minim, atunci n vederea atribuirii contractului de achiziie se
va solicita respectivilor ofertani, pentru departajare, o nou propunere financiar n
plic nchis, caz n care contractul va fi atribuit ofertantului a crui nou propunere
financiar are preul cel mai sczut .n situaia n care egalitatea persist,
preedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanii care au formulat
ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a nscris primul la procedur, desemnndu-l
ctigtorul procedurii, cu condiia ncadrrii preului solicitat n valoarea fondurilor
alocate pentru aceast achiziie.
6.

CRITERII DE CALIFICARE CERINTE MINIME DE CALIFICARE

n cazul unei oferte comune, situaia personal i capacitatea de exercitare trebuie

dovedite de fiecare dintre asociai n parte iar cerinele privind situaia economico-financiar i
capacitatea tehnic i/sau profesional vor fi ndeplinite prin cumul, mai puin cerinele care
vizeaz atribuii n executarea viitorului contract care trebuie ndeplinite de acela dintre asociai,
care, conform acordului de asociere a fost nominalizat pentru executarea respectivelor atribuii.
In cazul neprezentarii sau neindeplinirii uneia dintre cerintele minime de calificare solicitate
la acest punct, duce la descalificarea ofertantului fara a fi posibila completarea ulterioara a
cerintelor minime de calificare.
6.1) Situaia personal a ofertantului

1. Declaraie privind eligibilitatea completat n conformitate cu Formularul nr. 2 din

Seciunea Formulare n original;
2. Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute de Formularul nr. 3 din
Seciunea Formulare n original;
6.2) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare)
1. Pentru persoane juridice romne:
Certificat de inregistrare emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care
s rezulte c:
domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;
Pentru persoane juridice strine:
- documente edificatoare care s dovedeasc o form de nregistrare ca persoan juridic
sau de nregistrare/atestare ori apartenen profesional, n conformitate cu prevederile legale din
ara n care ofertantul este rezident. (documentul se va prezenta n copie, anexndu-se i
traducerea autorizat n limba romn).
6.3) Capacitatea tehnica
1. List a principalelor servicii similare prestate n ultimii 3 ani, coninnd valori,
perioade de prestare, beneficiari, indiferent dac acetia din urm sunt autoriti
contractante sau clieni privai. Se va completa i depune, n original, Formularul 4 din
Seciunea Formulare;
2. Declaraie pe propria rspundere privind proporia n care contractul de servicii
urmeaz s fie ndeplinit de ctre subcontractani i specializarea acestora (daca este
cazul) n original. Se va completa i depune, n original, Formularul 5 din Seciunea
Formulare;
3. Ofertantul va prezenta minim 2 (doua) recomandri din partea unor beneficiari/clieni;
4. Bilantul contabil (31.12.2010), in copie.
7. PREZENTAREA OFERTEI
7.1) Limba de redactare a ofertei Romn.
7.2) Perioada de valabilitate a ofertei - 90 de zile de la data deschiderii ofertelor.
7.3) Modul de prezentare a ofertei tehnice

Prin propunerea tehnic depus, ofertantul are obligaia de a face dovada

conformitii serviciilor care urmeaz a fi prestate cu cerinele prevzute n Caietul de
sarcini.
Ofertantul trebuie s prezinte:

un comentariu, articol cu articol, al specificaiilor tehnice coninute n Caietul

de sarcini, prin care s se demonstreze corespondena serviciilor prezentate n
propunerea tehnic, cu specificaiile respective;

alte documente solicitate prin Caietul de sarcini;

7.4) Modul de prezentare a ofertei financiare

Ofertantul trebuie s prezinte formularul de ofert indicat n Seciunea
Formulare.
Preul include toate cheltuielile care vor fi angajate de ctre prestator n condiiile de
prestare prevzute de prezenta Fi de date.
Ofertantul va prezenta o anex la formularul de ofert care trebuie s
conin cel puin urmtoarele informaii: preurile unitare (cu maxim 2 zecimale),
perioada de prestare a serviciilor, preul total, T.V.A., precum i orice alte elemente de natur
financiar sau comercial care sunt necesare pentru evaluarea ofertei.
Data pentru care se determin echivalena leu/euro: curs valabil pentru
24.04.2012,
1 euro = 4,37910 lei.
Pretul contractului este ferm si nemodificabil pe toata perioada de derulare a acestuia.
7.5) Prezentarea ofertei (tehnice si financiare) si a documentelor de
calificare
Depunerea ofertei
Oferta se va depune la sediul achizitorului din Iasi, Bulevardul Chimiei nr. 12,
etaj 1, direct sau prin pot.
Data limit pentru depunerea ofertei si a documentelor ce insotesc oferta:
03.05.2012, ora 10.00.
Modul de prezentare, sigilare i marcare a ofertelor.
Ofertantul trebuie s prezinte un exemplar al ofertei (tehnice i financiare) i al
documentelor de calificare n original i copie. n eventualitatea unei discrepane ntre original i
copii va prevala originalul.

Originalul i copia trebuie s fie tiprite sau scrise cu cerneal neradiabil i vor fi
semnate pe fiecare pagin de reprezentantul/reprezentanii autorizat/autorizai corespunztor s
angajeze ofertantul n contract.
Orice terstur, adugire, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dac
sunt vizate de ctre persoana/persoanele autorizat/autorizate s semneze oferta.
Ofertantul trebuie s sigileze originalul i copia n plicuri separate, marcnd corespunztor
plicurile cu ORIGINAL i, respectiv, COPIE. Plicurile se vor introduce ntr-un plic exterior,
nchis corespunztor i netransparent.
Plicurile interioare trebuie s fie marcate dup cum urmeaz:
Documentele de calificare, n original i copie, n plicuri nchise i sigilate, pe care se va
scrie denumirea i adresa ofertantului, precum i meniunea: DOCUMENTE DE CALIFICARE
ORIGINAL, respectiv COPIE.
Propunerea tehnic, n original i copie, n plicuri nchise i sigilate, pe care se va scrie
denumirea i adresa ofertantului, precum i meniunea PROPUNERE TEHNIC ORIGINAL,
respectiv COPIE.
Propunerea financiar, n original i copie, n plicuri nchise i sigilate, pe care se va scrie
denumirea i adresa ofertantului, precum i meniunea PROPUNERE FINANCIAR ORIGINAL,
respectiv COPIE.
Plicul exterior trebuie s fie marcat cu adresa achizitorului
A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA DE 03.05.2012, ORA 11.00.

cu

inscripia

7.6) Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei

Ofertantul nu are dreptul de a retrage sau modifica oferta sau/i documentele care
nsoesc oferta, dup expirarea datei limit pentru depunerea ofertelor, sub
sanciunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului, cu
excepia cazurilor n care acest lucru este solicitat de comisia de evaluare conform
prevederilor legale.
Achizitorul nu-i asum rspunderea pentru ofertele depuse/transmise la o alt
adres dect cea stabilit n anunul sau invitaia de participare. Oferta care este
primit dup expirarea termenului limit pentru depunere, se pastreaza nedeschis la
sediul achizitorului.
7.7) Deschiderea ofertelor
Data, ora i locul deschiderii ofertelor - 03.05.2012, ora 11.00 la sediul achizitorului.
7.8) Clauze specifice contractului
7.8.1) Contract rezervat nu este cazul
7.8.2) Clauze contractuale obligatorii

termen de plat: In baza facturii fiscale emise, plata se va face lunar in maxim 15
zile de la receptia facturii;
plata: In baza facturii fiscale emise, plata se va face lunar in maxim 15 zile de la
receptia facturii;
modaliti de plat: OP in contul indicat de prestator;

durata contractului de prestari servicii: 14 luni, mai 2012 iunie 2013;

serviciile vor fi receptionate pe baza de Proces verbal de receptie a serviciilor

incheiat dupa prestarea serviciilor intre cele 2 parti;

7.9) Soluionarea contestaiilor

In situatia in care operatorii economici participanti la procedura contesta rezultatul
procedurii, achizitorul va solutiona contestatia respectiva in conformitate cu prevederile prezentei
documentatiei.
Termenul de depunere al contestaiei este de o zi incepand cu ziua urmatoare lurii la
cunotin de ctre contestator despre actul pe care acesta l consider nelegal. Contestaia se
depune la sediul achizitorului din: B-dul Chimiei nr. 12, etaj 1, Iasi, cod postal 700293.
Contestaia va fi soluionat de ctre o comisie desemnat de achizitor, iar decizia va fi
comunicat contestatorului.
6.1.

Precizari finale

Nu se solicita garantie de participare la procedura si nici garantie de buna executie a

contractului.
Date limit recomandat de transmitere a solicitrilor de clarificri: 26.04.2012.
Data limit recomandat de transmitere a rspunsului la clarificri: 27.04.2012.
Plicul cu oferta va fi insotit in exterior de o mputernicirea scris, insostita de o copie a
actului de identitate - (conform Formularul nr. 1 din Seciunea Formulare) n original si daca
este cazul de Acordul de asociere - n original.

Sectiunea II
Caiet de sarcini
Obiectul contractului il reprezinta ntreinerea si repararea echipamentelor (calculatoare si
imprimante) la sediul Fundatiei Alaturi de Voi, punctul de lucru Constanta.
Obligatiile principale ale prestatorului sunt:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

o vizit lunar la sediul fundaiei de verificare i mentenan;

intervenii nelimitate la sediul firmei (doar la cerere);
intervenii de tip help desk nelimitate (prin telefon, e-mail sau chat);
asisten remote;
instalare i suport hardware si software;
mentenan i suport reea;
mentenan i suport echipamente periferice (imprimante, multifuncionale, scanere,
proiectoare, etc.);
h) back-up date;
i) devirusare, scanare virusi, update antivirus;
j) optimizare i update sistem de operare;
k) curatare de praf;
l) remedierea defeciunilor aprute dac echipamentul nu se mai afl n perioada de
garanie.
Pentru nlocuirea de piese sau achiziionarea de soft (ex. antivirus) se va face o ofert
tehnic i financiar din partea prestatorului, iar beneficiarul va decide dac achiziia o face de la
prestator sau de la alt firm n funcie de oferta cu cel mai mic pre. In cazul in care
componentele defecte sunt achiziionate de la un alt furnizor, prestatorul are obligaia de a le
verifica, monta si pune in funciune. nlocuirea acestora se va efectua doar cu acordul
achizitorului.
Timpul de rspuns de la primirea solicitrii Beneficiarului este de 8 ore lucrtoare pentru
constatarea defeciunii si 24 de ore lucrtoare pentru remedierea acesteia, exceptnd cazurile n
care din motive independente de prestator, se ntrzie ndeplinirea obligaiilor prevzute n
prezentul contract.
Prestatorul este obligat s informeze achizitorul, n timp util, n legtur cu eventualele
costuri suplimentare survenite prin nlocuirea componentelor.

Prestatorul este obligat s ncheie, pentru fiecare intervenie solicitat de contract, un

proces verbal care s consemneze lucrrile efectuate, semnat de reprezentani ai ambelor pri.
Nr.
Servicii solicitate
crt.
1.
Servicii de intretinere si reparare a
(calculatoare si imprimante)

Numar de luni
echipamentelor

14

Sectiunea III
Formulare
FORMULAR nr. 1
MPUTERNICIRE
Subscrisa ....................., cu sediul
n
...,
nmatriculat la Registrul Comerului sub nr. , CUI , atribut
fiscal
,
reprezentat
legal
prin
...................................
, n calitate ......., mputernicim
prin prezenta pe ............, domiciliat n ...................
.................., identificat cu B.I./C.I. seria , nr.
, CNP ........., eliberat de ......, la
data de ......, avnd funcia de ........., s ne
reprezinte
la
procedura
STUDIU
AL
PIETEI
organizat
de
(achizitor)
.............................................................
n
scopul
atribuirii
contractului
de
...............................................
n ndeplinirea mandatului su, mputernicitul va avea urmtoarele drepturi i obligaii:
1. S semneze toate actele i documentele care eman de la subscrisa n legtur cu
participarea la procedur;
2. S participe n numele subscrisei la procedur i s semneze toate documentele rezultate
pe parcursul i/sau n urma desfurrii procedurii.
3. S rspund solicitrilor de clarificare formulate de ctre comisia de evaluare n timpul
desfurrii procedurii.
4. S depun n numele subscrisei contestaiile cu privire la procedur.
Prin prezenta, mputernicitul nostru este pe deplin autorizat s angajeze rspunderea
subscrisei cu privire la toate actele i faptele ce decurg din participarea la procedur.
Not: mputernicirea va fi nsoit de o copie dup actul de identitate al persoanei mputernicite
(buletin de identitate, carte de identitate, paaport).
Data

Denumirea mandantului
S.C.

reprezentat legal prin

___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat i tampila)

FORMULAR nr. 2

OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
......................................................................................,

Subsemnatul
reprezentant
mputernicit
al ........................................................................................................................................................
....,
(denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub
sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu
ne aflm in situaia urmatoare: respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre
definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii
criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani.
De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe asocieri
de operatori economici, nu depun ofert individual i o alta ofert comun, nu depun ofert
individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
neleg c achizitorul procedurii are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii
declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Prezenta declaraie este valabil pn la data
de ........................................................................

(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data completrii ......................
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat i tampila)

FORMULAR nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAIE
Subsemnatul
......................................................................................,
reprezentant
mputernicit al ..............................................................................................................................,
(denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic) n calitate de ofertant la procedura
pentru achiziia de ........................................................................... de ctre ..,
declar pe proprie rspundere c:
a)
nu ne aflm n stare de faliment ori lichidare, afacerile nu sunt conduse de un
administrator judiciar sau activitile comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui
aranjament cu creditorii. De asemenea, nu suntem ntr-o situaie similar cu cele
anterioare, reglementat prin lege;
b)
nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre
situaiile prevzute la lit. a);
c)
au fost ndeplinite obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de
asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n
conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n societatea este
stabilit;
d)
ne-am ndeplinit n mod corespunztor obligaiile contractuale asumate n ultimii 2
ani;
e)
nu am fost condamnai, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane
judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea
unei greeli n materie profesional.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
neleg c achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice
documente doveditoare de care dispunem.
neleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil
de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.
Data completrii ......................
___________________________
(Nume, prenume)
___________________________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat i tampila)

FORMULAR nr. 4
OFERTANTUL
_________________________
(denumirea/numele)
DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

1. Subsemnatul,

reprezentant
imputernicit
al
_______________________________________________,
(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile
aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.
2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu
si inteleg ca
achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si
documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din
prezenta declaratie.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte
persoane
juridice
sa
furnizeze
informatii
reprezentantilor
autorizati
ai
achizitorului
______________________________________ _________cu privire la orice aspect tehnic si
financiar in
(denumirea
si
adresa
achizitorului)
legatura cu activitatea noastra.
4.Prezenta
declaratie
este
valabila
pana
la
data
de
_________________________________________________ .
(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)
Ofertant,. (semnatura&stampila autorizata)

Anex Formular 4

Nr.
Crt

Obiectul contractului

Denumirea/numele
beneficiarului/
clientului, adresa

Preul total
al
contractului

Procent
executat
%

Perioada de
derulare a
contractului

.....

__________________
(Nume, prenume)
__________________________
(Funcie)
___________________________
(Semntura autorizat i tampila)

FORMULAR nr. 5
OFERTANT
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND PARTEA/PRILE DIN CONTRACT CARE SUNT NDEPLINITE DE

SUBCONTRACTANI I SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul
......................................................................................,
reprezentant
mputernicit al
...........................................................................................................................................................
..,
(denumirea/numele si sediul/adres operatorului economic)
declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele
prezentate n tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i
nteleg c achizitorul are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor,
situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii
datelor din prezenta declaraie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte
persoane
juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai achizitorului cu privire la orice aspect
tehnic i financiar n legtura cu activitatea noastr.
Prezenta declaraie este valabil pn la data de ......
(se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei)
Data completrii .....................

Ofertant,. (semnatura&stampila autorizata)

FORMULAR nr. 6
Ofertantul ......................................
(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA
Catre: Fundatia ADV Romania,
B-dul Chimiei nr. 12, etaj 1, Iasi.
Domnilor:
1. Examinand documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei, subsemnatii,
reprezentanti ai ofertantului ...................................., ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si
cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam Servicii de intretinere si
reparare a echipamentelor (calculatoare si imprimante):
Nr.
crt.
1.

Servicii
solicitate

Numar
luni

Servicii
de
intretinere
si
reparare
a
echipamentelor
(calculatoare si
imprimante)

14

Pret unitar
(lei/luna,
fara TVA)

Pret unitar
(euro/luna,
fara TVA)

Pret total
(lei, fara
TVA)/ 14 luni

Pret total
(euro, fara
TVA)/ 14 luni

Total
, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ....... lei, respectiv .....euro.
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam
serviciile in graficul de timp anexat.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ................. zile,
respectiv pana la data de ....................., si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi
acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Precizam ca:
depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de
oferta separat, marcat in mod clar alternativa;
nu depunem oferta alternativa.

5. Pana la incheierea si semnarea contractluui de achizitie publica aceasta oferta,

impreuna cu comunicarea transmisa de dumnevoastra, prin care oferta noastra este acceptata ca
fiind castigatoare, vor constitui un contract angajat intre noi.
6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta
oferta pe care o puteti primi.
DATA : .....................
Ofertant, ..
(semntur autorizat)

in calitate de director,
.........................................

legal

autorizat

sa

semnez

oferta

pentru

si

in

numele

Sectiunea IV
Contract de prestari servicii
NR : .../ ........2011

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 6 - Promovarea incluziunii sociale
Domeniul major de intervenie 6.1 Dezvoltarea economiei sociale
Proiect: Alianta pentru dezvoltarea economiei sociale - POSDRU/84/6.1/S/51204
CONTRACT DE FURNIZARE DE SERVICII
NR :
PREAMBUL
n temeiul PROCEDURII, emisa de AMPOSDRU, in Octombrie 2009, pentru atribuirea
contractelor de achiziii de produse, servicii sau lucrri finanate din FSE prin POSDRU 20072013, efectuate de ctre beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autoriti contractante n
conformitate cu art.8 din OUG nr.34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, sau nu
ndeplinesc cumulativ condiiile prevazute la art.9 lit.c1 din aceeai ordonan s-a ncheiat
prezentul contract de furnizare de produse
Art.1.Prile contractante
Fundaia Alturi de Voi Romnia, cu sediul n Iasi, Jud. Iasi, Str. Vovideniei, nr.10, tel/fax
0232/275568, email: office@alaturidevoi.ro, cod fiscal 14545164, cont bancar cod IBAN RO 54
RZBR00000600 12697012 deschis la Raiffeisen Bank Iasi, reprezentata de doamna Angela
Achitei Presedinte executiv, n calitate de achizitor, pe de o parte,
i
S.C. S.R.L., cu sediul n .., Str., Nr. ., Telefon: ., Fax:
., inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe lng Tribunalul .. cu
numarul .., cod fiscal . , reprezentata prin .. n calitate de ..,
denumit prestator, pe de alt parte
Art.2. Definiii
2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a. contract - prezentul contract i toate anexele sale;
b. achizitor i prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract;
c. preul contractului - preul pltibil prestatorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru
ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;
d. servicii - activitile a cror prestare face obiectul contractului;

e. produse - echipamentele, mainile, utilajele, piesele de schimb i orice alte bunuri cuprinse n
anexa/anexele la prezentul contract i pe care prestatorul are obligaia de a le furniza n legtur
cu serviciile prestate conform contractului;
f. fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau
vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face imposibil
executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:
rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare
a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este considerat
for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de
executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;
g. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile.
Art.3. Interpretare
3.1 - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural i viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se
specific n mod diferit.
Art.4. Obiectul principal al contractului
4.1 - Prestatorul se oblig s presteze Servicii de ntreinere si reparare a echipamentelor
(calculatoare si imprimante) prevzute in Anexa 1, parte integranta din acest contract, n
perioada/perioadele convenite i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract,
prestri servicii care se fac conform contractului de finanare al ADV Romania cu numrul de
identificare POSDRU/84/6.1/S/51204 proiect Aliana pentru Dezvoltarea Economiei
Sociale.
4.2 Serviciile vor fi prestate la sediul achizitorului din Constana, Str. Decebal, nr. 49, cod
potal 900684, tel. 0241-670.350.
4.3 - Achizitorul se oblig s plteasc preul convenit n prezentul contract pentru serviciile
prestate.
Art.5. Valoarea contractului
5.1 - Valoarea contractului este lei, la care se adauga TVA de 24% in valoare de
.. lei, valoarea totala fiind de lei.
5.2 - Plata se va face lunar in maxim 15 zile de la receptia facturii, in baza facturii fiscale
emise.
5.3 - Plata se va face prin OP pe baza facturilor fiscale emise in baza contractului.
Art.6. Durata contractului
6.1 - Prezentul contract i produc efectele pe o perioada de 14 (paisprezece) luni, ncepnd
.. pn la data de 30 iunie 2013.
Art.7. Executarea contractului
7.1 - Executarea contractului ncepe la data semnrii contractului.

Art.8. Documentele contractului

8.1 Documentele anexate contractului sunt oferta financiar i oferta tehnic.
Art.9. Obligaiile principale ale prestatorului
9.1- Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele i sau performanele prezentate n
propunerea tehnic, anex la contract, la centrul achizitorului din Constana, astfel:
m) o vizit lunar la sediul fundaiei de verificare i mentenan;
n) intervenii nelimitate la sediul firmei (doar la cerere);
o) intervenii de tip help desk nelimitate (prin telefon, e-mail sau chat);
p) asisten remote;
q) instalare i suport hardware si software;
r) mentenan i suport reea;
s) mentenan i suport echipamente periferice (imprimante, multifuncionale, scanere,
proiectoare, etc.);
t) back-up date;
u) devirusare, scanare virusi, update antivirus;
v) optimizare i update sistem de operare;
w) curatare de praf;
x) remedierea defeciunilor aprute dac echipamentul nu se mai afl n perioada de
garanie. Pentru nlocuirea de piese sau achiziionarea de soft (ex. antivirus) se va face o
ofert tehnic i financiar din partea prestatorului, iar beneficiarul va decide dac
achiziia o face de la prestator sau de la alt firm n funcie de oferta cu cel mai mic pre .
In cazul in care componentele defecte sunt achiziionate de la un alt furnizor, prestatorul
are obligaia de a le verifica, monta si pune in funciune. nlocuirea acestora se va efectua
doar cu acordul achizitorului.
9.2.

Timpul de rspuns de la primirea solicitrii Beneficiarului este de 8 ore lucrtoare pentru

constatarea defeciunii si 24 de ore lucrtoare pentru remedierea acesteia, exceptnd
cazurile n care din motive independente de prestator, se ntrzie ndeplinirea obligaiilor
prevzute n prezentul contract;
9.3.
Prestatorul este obligat s informeze achizitorul, n timp util, n legtur cu eventualele
costuri suplimentare survenite prin nlocuirea componentelor;
9.4.
Prestatorul este obligat s ncheie, pentru fiecare intervenie solicitat de contract, un
proces verbal care s consemneze lucrrile efectuate, semnat de reprezentani ai ambelor
pri.
9.5 - Prestatorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:
a) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual
(brevete, nume, mrci nregistrate etc), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau
utilajele folosite pentru sau n legtur cu produsele achiziionate; i
b) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care
o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor.
Art.10. Obligaiile principale ale achizitorului
10.1 - Achizitorul se oblig s recepioneze, potrivit clauzelor art. 13, serviciile prestate n
termenul convenit.

Art.11. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor

11.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, prestatorul nu execut sau execut defectuos
obligaiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului,
ca penaliti, o sum echivalent cu 0,1% din valoarea contractului, pentru fiecare zi de ntrziere.
11.2 - n cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 28 de zile de la expirarea
perioadei convenite de maxim 30 de zile, atunci acesta are obligaia de a plti ca penaliti o
sum echivalent cu 0,1% din suma neachitat pentru fiecare zi de ntrziere.
11.3 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna oricnd la contract, printr-o notificare scris,
adresat prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca
aceast anulare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru
prestator. n acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru
partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului.
11.4 - Achizitorul poate denuna unilateral contractul, prin notificare scris adresat prestatorului
cu 5 zile nainte de ncetarea contratului, dac prestatorului nu i execut sau execut defectuos
obligaiile contractuale.
Art.12. Garania de bun execuie a contractului
12.1 - Prestatorul nu este obligat s constituie garania de bun execuie a contractului.
Art.13. Alte responsabiliti ale prestatorului
13.1 - (1) Prestatorul are obligaia de a executa serviciile prevzute n contract cu
profesionalismul i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu
propunerea sa tehnic.
(2) Prestatorul se oblig s supravegheze prestarea serviciilor, s asigure resursele umane,
materialele, instalaiile, echipamentele i orice alte asemenea, fie de natur provizorie, fie
definitiv, cerute de i pentru contract, n msura n care necesitatea asigurrii acestora este
prevzut n contract sau se poate deduce n mod rezonabil din contract.
13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuia serviciilor. Totodat, este
rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor i metodelor de prestare utilizate, ct i de
calificarea personalului folosit pe toat durata contractului.
Art.14. Alte responsabiliti ale achizitorului
14.1 - Achizitorul se oblig s pun la dispoziia prestatorului orice faciliti i/sau informaii pe
care acesta le-a cerut n propunerea tehnic i pe care le consider necesare ndeplinirii
contractului.
Art.15. Recepie i verificri
15.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili
conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnic i din caietul de sarcini.
15.2 - Verificrile vor fi efectuate n conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul
are obligaia de a notifica, n scris, prestatorului identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru
acest scop.

15.3 - Recepia serviciilor se va face pe baz de proces-verbal de recepie, semnat de

reprezentani ai ambelor pri.
Art.16. ncepere, finalizare, ntrzieri, sistare
16.1 - Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor de la data semnrii contractului.
16.2 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare,
orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti
prestatorului n valoare de 0,1% din valoarea contractului pentru fiecare zi de ntrziere.
Art.17. Ajustarea preului contractului
17.1 - Pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate n
propunerea financiar, anex la contract.
17.2 - Preul contractului nu se ajusteaz.
Art.18. Amendamente
18.1 - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz
interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii
contractului.
Art.19. Subcontractani
19.1 - Prestatorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a ncheia
contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu
achizitorul.
19.2 - (1) Prestatorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele
ncheiate cu subcontractanii desemnai.
(2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, precum i contractele
ncheiate cu acetia se constituie n anexe la contract.
19.3 - (1) Prestatorul este pe deplin rspunztor fa de achizitor de modul n care ndeplinete
contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de prestator de modul n care i ndeplinete
partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu i
ndeplinesc partea lor din contract.
19.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a ndeplinit
partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preul contractului i va fi
notificat achizitorului.
Art.20. Cesiunea
20.1 - Prestatorul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin
contract, fr s obin, n prealabil, acordul scris al achizitorului.
20.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garania sau orice
alte obligaii asumate prin contract.

Art. 21. Fora major

21.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.
21.2 - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin
prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
21.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.
21.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri,
imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n
vederea limitrii consecinelor.
21.5 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz ca va aciona o perioad mai mare de 6
luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului
contract, fr ca vreuna dintre pri s poat pretind celeilalte daune-interese.
Art.22. Soluionarea litigiilor
22.1 - Achizitorul i prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin
tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur
cu ndeplinirea contractului.
22.2 - Dac, dup 15 zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i prestatorul nu reuesc s
rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se
soluioneze de ctre instanele judectoreti din Iai.

Art.23. Limba care guverneaz contractul

23.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn.
Art.24. Comunicri
24.1 - (1) Orice comunicare dintre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s
fie transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul
primirii.
24.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail, cu
condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.
24.3.Toate notificrile pentru a fi opozabile fa de teri vor fi fcute n scris i trimise la
adresele:
Prestator: S.C. S.R.L, ., Str. , nr.63, Telefon:
, Fax: , e-mail ,
Achizitor: Fundatia Alaturi de Voi Romania, Iasi, jud. Iasi, b-dul Chimiei nr. 12, tel: 0232
275.568, fax 0232 275.568, email: office@alaturidevoi.ro;
Art.25. Legea aplicabil contractului
25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.
25.2 Acest contract exprim acordul deplin al prilor contractante, cu privire la obiectul i cauzele
formulate n textul su; prezentul contract se completeaz cu reglementrile legale n vigoare.

25.3 Fiecare persoan care semneaz acest contract n numele uneia din pri, declar i
garanteaz c a fost pe deplin mputernicit s semneze acest act i c au fost ntreprinse toate
msurile necesare pentru a autoriza semnarea prezentului contract
Prile au neles s ncheie la sediul achizitorului, astzi, , prezentul contract n
dou exemplare originale, cte unul pentru fiecare parte. Prin semntur prile atest c se afl
n posesia unui exemplar.

Achizitor,
Fundatia Alaturi de Voi Romania
Presedinte,
Angela Achiei
Director Economic,
Ana Drelea
Avocat,
Magdalena Catargiu

Prestator,
S.C. S.R.L.
Reprezentant,
...................................