Sunteți pe pagina 1din 5

Director Logistic i Administrativ Zon

(Manager Zon)

I. Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: .
2. Denumirea postului: Director Logistic i Administrativ Zon (Manager Zon)
[n COR exist doar denumirea de Manager Zon, pe care am trecut-o ntre paranteze
ca fiind cea mai apropiat din punct de vedere al sarcinilor i responsabilitilor.]
3. Poziia n COR / Cod: 132442
[Codul COR este pentru poziia de Manager Zon.]
4. Departamentul / locaia: Departament Logistic - Administrativ
[Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.]
5. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Middle
b. Execuie: Nu este cazul
6. Relaiile:
a. Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):
se subordoneaz: Directorului Naional Logistic - Administrativ
are n subordine: efii de depozite, gestionarii depozitelor din zon, , lucrtori,
operatori vnzri, distribuitori din depozitele din zon
b. Funcionale (colaborare, pe orizontal): Cu personalul din departamentul propriu
i din celelalte departamente cu care colaboreaz
c. Reprezentare (colaborare, consultan): n relaiile cu clienii, furnizorii din zon
[Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama
firmei.]

II. Descrierea postului


1. Scopul general al postului
Coordonarea i supervizarea activitii de logistic i administrare n zona de lucru.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul
postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.]
2. Obiectivele postului
Corelarea i ajustarea stocului din depozite, din punct de vedere cantitativ i calitativ, n
funcie de suplimentrile / diminurile comenzilor.
Soluionarea situaiilor de excepie n activitatea logistic.
Eficientizarea capacitilor de transport.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.]
3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului
Monitorizeaz lunar prin sondaje nivelul i calitatea stocului n depozitul reedin de
zon.
Urmrete realizarea bugetului i verific activitatea de livrare.
Coordoneaz i controleaz activitatea n fiecare depozit din zon.
1

Verific listele de parcurs i facturile semnate i tampilate de client.


Verific, prin sondaj, documentele operate: bonurile de consum, procesele-verbale,
avizele etc.
Coordoneaz activitatea parcului de maini al firmei din zona sa de responsabilitate i
asigur funcionarea sa optim.
Organizeaz lunar inventarul stocului n depozitul reedin de zon.
Elaboreaz lunar rapoarte de activitate pe care le transmite Directorului General
Logistic - Administrativ.
Stabilete conform structurii organizatorice i a ROF sarcinile i responsabilitile
personalului din subordine, n baza fielor de post.
Verific pontajul lunar pentru personalul din subordine i-l transmite Departamentului
Resurse Umane.
Organizeaz acordarea concediului de odihn i a zilelor libere pentru personalul din
subordine.
Exercit permanent sau temporar, prin delegarea competenelor, acele atribuii specifice
specialitii sale, stabilite prin actul constitutiv al societii sau prin organul decizional
statutar (AGA, CA) n sarcina reprezentantului legal.
Execut orice alte dispoziii date de superiorul ierarhic n realizarea strategiilor pe termen
scurt ale companiei n limitele respectrii temeiului legal.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei sarcinile / atribuiile /
activitile pot diferi.]
4. Descrierea responsabilitilor postului
a) Privind relaiile interpersonale / comunicarea
Reprezint Departamentul Logistic n relaia cu managementul.
Promoveaz respectul reciproc, colaborarea i transparena n interiorul
departamentului, n raporturile cu alte departamente, precum i n relaiile cu
persoanele din afara firmei.
Rspunde de meninerea, n cadrul departamentului, a unui climat favorabil
ndeplinirii sarcinilor de lucru.
Rspunde de corectitudinea i promptitudinea cu care furnizeaz informaiile din
domeniul su de activitate.
b) Fa de echipamentul din dotare
Rspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din
dotarea departamentului (aprob convorbirile internaionale, instalarea de noi softuri,
utilizarea internetului etc.).
Rspunde de informarea imediat a persoanelor responsabile privind orice defeciune
n funcionare a echipamentului cu care i desfoar activitatea.
Respect procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are n
folosin.
Rspunde de meninerea n bune condiii a parcului de maini al firmei n zon.
c) n raport cu obiectivele postului:
Asigur un climat de lucru echitabil, riguros i responsabil n departamentul pe care
l coordoneaz, climat caracterizat prin spirit de echip i transparen.
Rspunde de rezolvarea rapid i eficient a reclamaiilor referitoare la calitate,
cantitate, ambalaje, termene de livrare sau alte condiii prevzute n contracte.
Identific nevoile de instruire ale personalului din subordine i asigur formarea
continu a acestuia.
Rspunde de meninerea gradului de profesionalism n realizarea activitilor
departamentului.

Rspunde de fundamentarea msurilor de motivare i sancionare a personalului din


subordine, participnd (alturi de persoanele abilitate) la luarea acestor msuri,
conform procedurilor interne i prevederilor legislative n vigoare.
Rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor din departamentul pe care l
coordoneaz.
d) Privind securitatea i sntatea muncii
Respect normele privind Securitatea i Sntatea n Munc i PSI i rspunde de
nsuirea i respectarea acestora de ctre ntreg personalul din subordine.
Rspunde de efectuarea instruirii la locul de munc i a celei periodice a tuturor
angajailor din subordine.
Consemneaz rezultatul instruirii n fiele de instruire individual, cu indicarea
materialului predat, a duratei i a datei instruirii.
Rspunde de pstrarea fielor de instruire individual ale angajailor din subordine.
Rspunde de luarea la cunotin i de aplicarea msurilor stabilite n urma evalurii
riscurilor n zonele cu risc ridicat.
Rspunde de luarea tuturor msurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau
de alt natur stabilite de angajator n Planul de prevenire i protecie n urma
evalurii riscurilor, pentru asigurarea securitii i sntii angajailor din subordine.
e) Privind regulamentele / procedurile de lucru
Rspunde de respectarea procedurilor de lucru generale specifice societii de ctre
ntreg personalul din subordine (programul de lucru, punctualitatea n ntocmirea i
predarea rapoartelor).
Respect i asigur cunoaterea i aplicarea Regulamentului Intern i a
Regulamentului de Organizare i Funcionare de ctre ntreg personalul din
subordine.
Rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor din departamentul pe care l
coordoneaz.
Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc
aplicabil.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului
pot diferi.
Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin
prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i
n baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.]
5. Condiiile de lucru ale postului
a. Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd este nevoie.
Se va asigura corelarea acestor dispoziii cu acelea ale clauzei specifice din CIM,
precum i cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la
alternana turelor, dac este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.
b. Condiiile materiale
ambientale Adesea lucreaz n condiii de zgomot, umiditate, alternan
temperaturi sczute / ridicate etc.
deplasri Are deplasri frecvente, participri la evenimente n afara firmei, n
localitate, n ar.
spaiu Are birou propriu; se deplaseaz frecvent n firm i n spaii deschise.
condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil,
main de serviciu, laptop .
c. Condiii de formare profesional Particip la diverse traininguri, cursuri de
perfecionare, workshopuri, seminarii etc.
d. Buget Gestioneaz bugetul Departamentului Logistic - Administrativ.
3

[Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de


condiiile specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv
n firm.]
6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi: ...............
[Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se
stabilete n fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte - n
funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei.]
b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)
nlocuiete pe: Unul dintre efii de depozite din zon.
este nlocuit de: Unul dintre efii de depozite din zon.
[De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu
precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii]
7. Indicatori de performan
Scderea numrului de reclamaii privind livrrile la timp cu ....%.
[n funcie de specificul firmei, pot fi utilizai indicatori diferii, cu valori diferite, n
limitele responsabilitilor i performanelor cerute de post.]
8. Perioada de evaluare a performanelor
Bianual
[Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.]
9. Evoluii posibile Poate evolua pe poziia de Director Naional Logistic - Administrativ.
[Se stabilete n funcie de planificarea carierei din fiecare firm.]

III. Specificaiile postului


1.

Nivelul de studii
Studii superioare, preferabil n domeniul economic sau transporturi.
[Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei,
precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.]

2.

Calificri / specializri necesare


Cursuri de specializare postuniversitare de management.
Cunotine limbi strine: limba englez, nivel mediu.
Operare PC: Word, Excel, baze de date.
[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul
respectiv n firm se pot solicita i alte calificri / specializri.]

3.

Competenele postului (pachet de competene)


capacitate de analiz i sintez;
capacitate de analiz, selecie i corelare a datelor;
stabilitate psihic, echilibru emoional;
adaptabilitate la situaii de criz;
receptivitate fa de problemele socio-umane;
competene de planificare bugetar;
discernmnt i capacitatea de a rezolva problemele;
abiliti de negociere, de coordonare;
constan n atitudini i manifestri;
capacitate de a stabili relaii, toleran, calm, perseveren;
4

competene n culegerea, clasificarea i interpretarea informaiilor;


corectitudine, receptivitate, orientare ctre nou, flexibilitate i creativitate.
[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul
respectiv n firm se pot solicita i alte competene.]
4.

Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post)


Minimum 3 ani experien n logistic i administrativ.
[Experiena de lucru necesar se stabilete de fiecare firm, n funcie de nevoile
specifice pentru postul respectiv.]

Data,

Numele i semntura titularului postului,

Numele i semntura superiorului ierarhic,

AP R O B AT
Director General