CUPRINS
INTRODUCERE.........................................................................................................3
CAPITOLUL
I.
INFLUENA
FACTORILOR
DE
MEDIU
ASUPRA
ACTIVITII ORGANIZAIEI..............................................................................5
1.1. Conceptul de organizaie i formele ei..............................................................5
1.2. Mediul de activitate al unei organizaii ..........................................................17
1.3. Conceptul de mediu intern, componentele acestuia i caracteristica lor........28
1.4. Conceptul de mediu extern, componentele acestuia i caracteristica lor........31
CAPITOLUL II. IMPACTUL INTERDEPENDENEI MEDIULUI INTERN I
EXTERN
ASUPRA
PERFORMANELOR
UNEI
ORGANIZAII
DE
SUCCES.................................................................................................................... 36
2.1. Organizaie de succes organizaie performant...........................................36
2.2. Modelul de excelen
Management.......................................42
2.3. Principalele dimensiuni ale performanei organizaionale...............................47
CONCLUZII..............................................................................................................73
BIBLIOGRAFIE.......................................................................................................75
INTRODUCERE
2
ntr-o lume din ce n ce mai globalizat, n care consumatorii dein o putere tot mai mare i i
schimb preferinele tot mai frecvent, n care concurena se desfoar n termeni tot mai agresivi,
n care legislaia, cultura, mediul economic i social sunt tot mai complexe i mai dinamice, n care
angajaii s-au emancipat i au dobndit o mare putere de negociere pe piaa forei de munc, orice
entitate economica trebuie s contientizeze aceste schimbri pentru a putea supravieui i a avea
succes. ntr-un fel sau altul, aceste tendine influeneaz activitatea oricrei organizaii, astfel c
interdependena dintre organizaii, vzute ca sisteme aflate n permanent schimb de resurse i
informaii cu mediul, respectiv mediul cu care acestea interacioneaz, este decisiv pentru succesul
organizaiilor.
n consecin, orice organizaie contemporan trebuie s cerceteze, s cunoasc i s
valorifice condiiile pe care le regsete n mediu, ncercnd s se integreze ct mai eficient n
acesta. Dac asupra mediului intern organizaia poate exercita o influen aproape deplin, n sensul
construirii unui avantaj competitiv viabil pe baza resurselor din acest mediu, factorii de mediu
extern pot fi i ei influenai ntr-o oarecare msur, dar oricum, ei trebuie luai n calcul de ctre
manageri la stabilirea strategiei organizaiilor pe care le conduc. Pe de alt parte, orice organizaie
trebuie s fie contient c mediul extern este parte component a existenei sale. Ca atare, absena
unei raportri permanente la condiiile de mediu, att cele interne, ct i cele externe, poate fi fatal
pentru orice organizaie, indiferent de dimensiunea acesteia, de domeniul de activitate sau de
puterea sau succesul acesteia.
Orice organizaie opereaz
afecteaz modul n care fluxurile informaionale snt conduse n scopul furnizrii de servicii ctre
clieni, beneficiari. Daca managerul i personalul nu au o viziune clar asupra acestor medii i
asupra impactului pe care l au asupra operaiilor lor, efortul este inutil.
Mediul intern al organizaiei cere aceeai atenie n conducere ca i cel extern. Mediul intern
cuprinde factorii din interiorul organizaiei care i influeneaz activitatea. Factori precum:
structura, cultura, valorile, stilurile manageriale, comunicarea, tehnologia constituie mediul
intern.
De asemenea, factorii mediului intern suntinfluenai de factorii mediului extern. Mediul
extern cuprinde condiiile exterioare n care organizaia opereaz. Cele mai multe organizaii
opereaz n medii complexe, n schimbare, care n mod continuu creeaz noi provocri necesar a
fi controlate pentru a asigura supravieuirea i succesul.
Analiza mediului extern
caracteristicile - cheie ale mediului intern i extern al organizaiei care pot avea un impact asupra
acesteia la nivel strategic.
3
strategice ale
personalul din
i n scopul
6. Organizaiile sunt sisteme politice Organizaiile sunt compuse din grupuri care
urmresc controlul asupra procesului de decizie din interiorul organizaiei pentru a i ntri
propriile poziii;
7. Organizaiile suntinstrumente de dominare Organizaiile i plaseaz membrii n
cubicule care le constrng libertatea de aciune i de interaciune social. n plus, au un superior
care are autoritate asupra lor;
8. Organizaiile sunt uniti de procesare a informaiei Organizaiile interpreteaz
mediul, coordoneaz activitile i faciliteaz procesele de adoptare a deciziei prin procesarea
informaiei, att vertical ct i orizontal, printr-o structur ierarhic;
9. Organizaiile sunt nchisori psihice Organizaiile i constrng membri prin elaborarea
de fie ale postului, prin mprirea n departamente, birouri etc. i prin stabilirea unor standarde
acceptabile i neacceptabile de comportament. Cnd aceste elemente au fost acceptate de ctre
membri, ele devin bariere artificiale care le limiteaz posibilitile de alegere.
Un alt mod de a definii conceptul de organizaie este ncercarea de a definii i identifica
trsturilor i caracteristicilor specifice pe care acest termen le comport. Astfel, pornind de la cele
menionate mai sus, consider c orice organizaie se definete i se identific prin anumite trsturi
i caracteristici generale i specifice.
Dup prerea noastr, se poate concluziona c pentru o organizaie se pot definii i identifica
cel puin 4 trsturi generale i anume:
Coordonare contient a unei entiti sociale care presupune existena unui conductor a
acestei entiti, respectiv exercitarea n cadrul entitii sociale a funciilor de management;
Forma relativ identificabil reprezint cadrul formal i structural al organizaiei, aceste
forme oferind organizaiei aspectul de entitate formal care poate fi identificat i care o
difereniaz n raport cu de alte entiti sociale. Forma acesta structural izvorte din necesitatea
unei coordonri formale a modelelor de interaciune dintre membrii organizaiei, avnd un caracter
relativ i evolund de la o forma la alta de-a lungul timpului;
Legturile formale continue constituie elementul care unete membrii organizaiei i care
face ca organizaia s funcioneze;
Existena unor scopuri comune sau un set de scopuri specifice pentru fiecare organizaie.
Aceste scopuri sunt considerate n general ca fiind misiunea organizaiei. Existena acestor scopuri
are un dublu rol pentru organizaie: fundamenteaz pe de o parte raiunea existenei organizaiei, iar
pe de alt parte creeaz baza de motivaie pentru membrii organizaiei.
Atunci cnd ncercm s definim termenul organizaie primul impuls va fi s apelm la
definiia care reflect cel mai bine experiena noastr din cadrul organizaiilor. Totui, diferitele
6
discipline din cadrul tiinelor economice i sociale au oferit, n timp, propriile concepte ;
sociologice, a psihologiei sociale, sau a analizei economice. n plus, modul n care a evoluat analiza
organizaional a oferit noi ci de definire a organizaiilor, funcie de contribuiile aduse de
diversele cercetri realizate. n literatura de specialitate s-au consacrat trei modaliti de abordare a
definirii organizaiilor. Acestea sunt:
A) Perspectiva raionalist;
B) Perspectiva sistemelor naturale;
C) Perspectiva sistemelor deschise.
A) Perspectiva raional a organizaiei
Aceast perspectiv se fundamenteaz pe idea conform creia organizaiile sunt structuri
construite n vederea ndeplinirii unor obiective. Dac o parte dintre adepii acestei perspective
consider organizaiile ca entiti raionale pentru urmrirea scopurilor, ali teoreticeni consider c
prin definiie o organizaie este creat deliberat pentru atingerea unui sau mai multor scopuri. De
asemenea din aceast perspectiv, organizaiile pot fi considerate dreptinstrumente pe care grupurile
umane le folosesc pentru ndeplinirea scopurilor lor. n cest sens, Vlsceanu M. considera c
organizaiile nseamn aciunea colectiv de urmrire a unei misiuni continue, o modalitate
mascat de a spune c un mnunchi de oameni se adun sub un semn distinctiv pentru a produce
un bun sau serviciu (Vlsceanu M., 2002: 20)
n opinia noastr, implicaia acestei perspective este c pentru orice organizaie se
potidentifica cteva trsturi (elemente) comune:
n primul rnd organizaiile presupun un grup de persoane care interacioneaz;
Au o structur clar i sunt bine definite ca i entiti al cror misiune este astfel determinat
nct s duc la ndeplinirea scopurilor i obiectivelor stabilite;
Al treilea element este existena unor obiective de ndeplinit.
Acestea trebuie s fie comune membrilor organizaiei ntr-o msur suficient de mare pentru
a-i ndeplini funcia de liant al grupului, chiar dac nu toi membrii organizaiei sunt contieni de
ele. O dat cu ncadrarea n organizaie devine important posibilitatea, capacitatea persoanei de a
deveni contient de aceste scopuri i obiective. Aceste scopuri i obiective trebuie, de asemenea, s
fie formulate clar i s fie explicite, s fie importante pentru membrii organizaiei .
Se poate concluziona c cele trei elemente menionate anterior se pot realiza doar dac exist
eforturi de coordonare din partea membrilor organizaiei: au scopuri i obiective clare, acestea sunt
contientizate de ctre membrii organizaiei, de unde rezult nevoia de cooperare pentru
ndeplinirea lor. Aceast cooperare se realizeaz n cadrul structurii formale a organizaiei, structur
7
care cuprinde principiile de funcionare a organizaiei i relaiile ntre ntre subuniti. Date fiind
cele de mai sus, definiia propus de Mihaela Vlsceanu d o formulare clar din perspectiv
raionalist O organizaie este un sistem structurat de interaciune a oamenilor n scopul realizrii
unor obiective comune i specifice (Vlsceanu M., 2002: 37).
Legat de limitrile acestei perspective, n opinia mea principala limitare const n faptul c
prin concentrarea pe structura normativ, analitii sistemului raional au trecut cu vederea structura
comportamental a organizaiilor. Aflm multe de la ei despre planuri, programe i premise, despre
roluri, reguli i reglementri, dar foarte puin despre comportamentul real al participanilor
organizaionali. Structura i scopurile au o importan exhaustiv n timp ce aciunea este ignorat.
B) Perspectiva organizaiilor ca sisteme naturale
n opinia noastr, acest curent, care se regsete i sub denumirea de "perspectiv ciclului sau
curbei de via al organizaiei", a aprut ca reacie la definirea raionalist a organizaiilor. S-a
considerat c perspectiva raionalist pune accent prea mare pe partea formal i structura rigid a
organizaiei, neglijnd componenta uman, relaiile informale. n consecin, unii teoreticieni au
propus o abordare care consider organizaiile drept organisme sau colectiviti sociale, de unde a
provenit i metafora favorit a acestei abordri, cea a "organismului", respectiv "ciclu de via a
organizaiei", perspectiv care s-a distanat de nelegerea i interpretarea organizaiilor ca
instrumente pentru atingerea unor scopuri. Adepii acestei teorii consider c organizaia, ca orice
alt organism viu, strbate anumite etape similare cu etapele unei viei organice: naterea, creterea i
dezvoltarea, maturizare, moartea. Privirea organizaiei sub aspectul metaforei "ciclului de via",
conduce la identificarea unor stadii distincte i bine conturate pe care organizaia le strbate,
tranziia organizaiei de la un stadiu la altul fiind mai mult predictibil dect aleator sau ntmpltor.
Ca i etape, organizaia tinde s strbat urmtoarele (fig.1.1.):
Stadiul antreprenorial - stadiul de nceput caracterizat prin creativitate mare, scopurile i
obiectivele mbrac ns forme ambigue;
Stadiul colectivitii - stadiu care se caracterizeaz prin o continuitate a inovaiilor,
misiunea organizaiei ncepe s devin clar i bine conturat, comunicarea i o mare parte din
structura organizaiei fiind esenial informal, membri tind s demonstreze un nalt angajament fa
de organizaie;
Stadiul de formalizare i control - stadiu care se caracterizeaz prin impunerea unor reguli
i procedee formale, apar structurile organizatorice necesare, accentul pe inovaie scade crescnd
interesul spre eficien i stabilitate, luarea deciziei este limitat n funcie de poziia ierarhic a
conductorilor din organizaie, rolurile sunt clar definite astfel nct plecrile de angajai nu pot
constitui ameninri reale ale organizaiei;
Stadiul de elaborare i dezvoltare a structurilor - stadiu n care structurile organizatorice
devin complexe, extrem de laborioase dar i greoaie, luarea deciziei este descentralizat, gndirea i
mentalitatea angajailor devine predictibil i anchilozat n abloane i modele statice i formaliste
lipsite de flexibilitatea specific adaptrii la diferite situaii.
Stadiul
declinului.
Organizaia
ncepe
aib
probleme.
Cererea
pentru
Organizaiile, spre deosebire de sistemele vii, nu trebuie s parcurg cele cinci stadii ale
ciclului vieii n ordine, de la copilrie la declin. i pot permite s sar peste etape, s revin la o
etap precedent. De asemenea, se poate ajunge n stadiul 5 direct din stadiul 1 sau 2
(neintenionat, evident).
Teoria ciclului vieii organizaionale permite nelegerea evoluiei unui sistem organizaional,
ea reprezint i un model de baz pentru diagnoz. Pe baza acestei teorii putem s identificm faza
evolutiv n care se afl organizaia noastr, ce etap urmeaz (dac dorim s o atingem), ce s
facem dac nu vrem s ne schimbm statu-quo-ul etc.
n studiile lor, promotorii acestei orientri au atras atenia asupra urmtorului fapt: pe lng
scopurile declarate, oficiale ale organizaiilor, ntotdeauna mai exist i altele nedeclarate sau
declarate doar n contextinformal. n plus, se consider c, dac exist ntr-adevr un scop
"universal" al organizaiilor, acesta este supravieuirea.
Referitor la supravieuirea organizaiilor, ele lupt s supravieuiasc i s i menin
echilibrul, iar aceast lupt poate continua chiar i dup ce scopurile explicite au fost atinse cu
succes.
Aceast ncordare pentru supravieuire poate conduce uneori chiar, la neglijarea sau
deformarea scopurilor organizaionale.
Vorbind de asemenea de supravieuirea organizaiei T. Parsons a identificat patru funcii de
baz, necesare supravieuirii oricrui sistem social ( Vlsceanu M., 2003:61):
Adaptabilitatea - problema dobndirii i protejrii unor resurse suficiente;
Atingerea unor scopuri - stabilirea i implementarea scopurilor;
Integrarea - meninerea solidaritii sau coordonrii dintre subunitile sistemului;
Latena: crearea, meninerea i transmiterea valorilor culturale caracteristice ale sistemului;
n sintez, perspectiva organizaiilor ca sisteme biologice consider c organizaiile sunt nu
numai colectiviti ai cror participani urmresc interese multiple, diferite i comune, dar care au
un comportament i un stadiu de dezvoltare asemntor organismelor vii.
Sisteme mecanice
Sisteme organice
sarcinilor, specializare
2. Subordonaii se centreaz pe ndeplinirea
interaciune reciproc
2. Responsabilitate generalizat
strict a sarcinilor
3. Lan de comand rigid
3. Angajament fa de organizaia n
ansamblu
4. Interaciunea pe orizontal se realizeaz
sarcinilor de munc
5. Perspectiva este relevant numai pentru
comand
7. Comportamentul este determinat de
organizaie
7. Structura controlului, autoritii i
superiori
Astfel, n urma studiilor efectuate pe diferite organizaii, cei doi cercettori au pus n eviden
urmtorul fapt: organizaiile creeaz diferite departamente specializate avnd diferite caracteristici
structurale pentru a face fa diferitelor medii.
De asemenea, aceti specialiti au ajuns la concluzia c structura organizaional a
subunitilor unei organizaii trebuie adecvat i corelat cu mediul specific cu care se confrunt
organizaia, respectiv adaptarea organizaional este un proces prin care managerii ajusteaz tipul i
nivelul structurii organizaionale pentru a se conforma cerinelor imediate dictate de mediu.
Promotorii teoriilor contingenei au examinatinfluena i variaia diferitelor dimensiuni ale
structurii, cum ar
Diferenierea produselor
Preul
Mrimea
Tehnologia
- procesul de producie
Gradul de birocratizare
- tehnologia informaiei
Mediul
formalism
Diferenierea
stabilitate/incertitudine
nivelul competiiei
numrul de departamente/divizii
1900-1930
1930-1960
1960-1975
1975-prezent
Sistem nchis
Sistem nchis
Sistem deschis
Sistem deschis
Raional
Social
Raional
Social
i scopuri
Temele centrale
Eficiena
Oameni i
Proiectarea
Putere i
cu privire la
mecanicist
relaiile umane
continental
politici
organizaiei ca
i sistem
Perspectiva
organizaiei ca
organizaie
Clasificarea organizatiilor este o problema dificila pentru ca n literatura de specialitate nu
exista unanimitate asupra criteriilor de clasificare a organizatiilor. J. Hall, R. Hass i N. Johnson
ntr-un studiu intitulat "Toward an Empirically Derved Taxonomy of Organizations" publicat n
"Studie son Behavior n Organizations" au prezentat o lista cu 32 de criterii care pot sta la baza
clasificarii organizatiilor. Un alt sociolog E.C. Hughes a identificat cinci tipuri de organizatii
caracteristice societatii contemporane, folosind drept criteriu de referinta scopul general al fiecaruia:
- asociatii voluntare - n care a inclus diferite asociatii, cluburi, biserica catolica etc.
- organizatii militare - armata nationala, academiile militare
- organizatii filantropice- universitati, spitale, institute de cercetare
- organizatii tip corporatii: IBM, Ford, General Motors
- organizatii de afaceri familiare: Mafia, micile afaceri de familie.
Peter M. Blau i A. Scott au facut o clasificare o organizatiilor dupa principiul: "cine
beneficiaza de activitatea organizationala specifica" i au propus urmatoarele patru tipuri de
organizaie:
- organizaie cu beneficiu mutual - al carei primi beneficiari sunt membrii i cei nscrisi i
care detin un rang. Ex: partidele politice, sindicatele, organizatiile veteranilor;
- organizatiile de afaceri - au ca prim beneficiar proprietarii i managerii. Cuprind firmele
industriale, banci, companiile de asigurare, magazinele;
- organizatii care organizeaza servicii - au ca prim beneficiar clientii. Includ n acest caz
agentiile de plasare a fortei de munca, de turism, spitalele, scolile, societatile de ajutor;
5 Sursa: Robbins S.P., 1990: 18
14
- democratice,
- autoritare,
clieni
furnizor
i
asociai
i
profesi
onale
sindicat
e
compet
itori
organiza
ia
agenii
guvern
amenta
le
managerilor n organizaie. Mai mult dect att, aa cum percepia indivizilor se formeaz, n mare
msur, pe experiena ctigat de ei, i percepia organizaiei se bazeaz pe experien.
Pe de alt parte, n zona managementului, percepia i nu realitatea joac un rol esenial n
luarea deciziei de ctre manageri.
Dac un anumit mediul este privit ca fiind stabil i static de ctre anumite organizaii, acelai
mediu este vzut ca fiind schimbtor i dinamic de ctre alte organizaii. Chiar n interiorul aceleai
firme, diferii manageri pot vedea i percepe diferit acelai mediu.
Acest lucru sugereaz, n fapt, c organizaiile i construiesc i iventeaz propriul lor mediu,
iar acest mediul creat depinde de percepie.
18
Nu n ultimul rnd, este interesant s discutm despre influena mediului asupra organizaiei.
Din multe puncte de vedere, nivelul de influen a mediului asupra organizaiei este legat de gradul
de vulnerabilitate pe care o are organizaia la presiunea mediului.
n primul rnd, organizaiile au un grad diferit de vulnerabilitate la presiunile mediului. Cu
ct organizaia este mai dependent de mediul ei (depinde de mediul) cu att organizaia este mai
vulnerabil. De exemplu, o organizaie cu resurse financiare puternice este mai puin vulnerabil la
fluctuaiile mediului economic dect organizaiile fr resurse financiare.
De asemenea, organizaiile din sfera afacerilor cu petrol n ncercarea lor de a accede la
resursele de materii prime (resursele i rezervele de petrol) sunt dependente de mediul politic i sunt
vulnerabile la schimbrile politice n diferite medii (De aceea opiune lor cea mai eficient este de a
manipula acest mediu prin condiionarea i impunerea unor condiii politice stabile).
nainte de a descrie principalele dimensiuni ce caracterizeaz mediul unei organizaii, nu lipsit
de importan este s vorbim despre ceea ce n literatura de specialitate se numete nesigurana
(incertitudinea) mediului - gradul de schimbare i modificare a impactului pe care l au factorii de
mediu asupra organizaiei. n general, nesigurana nsemn instabilitate i un potenial mare pentru
schimbri rapide i majore.
Din punct de vedere managerial, mediul unei organizaii este extrem de important, deoarece
nu toate mediile sunt la fel. Diferena dintre mediile este dat de gradul de nesiguran a mediului.
Pentru c toate organizaiile sunt dependente, ntr-o anumit msur, de mediile lor, aceast
dependen creeaz o nesigurana pentru manageri.
De asemenea, tot cea ce managerii nu pot controla direct (ne referim aici la controlul
influenei factorilor de mediu asupra organizaiei) conduce sau genereaz nesiguran. Evident c
managerilor nu le este comod i nu le place s ia decizii n condiii de nesiguran.
Prin urmare, de vreme ce nu pot fi eliminate condiiile de nesiguran, managerii vor cuta,
n acest caz, s reduc influena acestor condiii de nesiguran. Una dintre cele mai optime soluii i
opiuni pentru reducerea nesiguranei este s proiectezi organizaia astfel nct acesta s poat face
fa (s poate fi adaptat) la ct mai multe la condiiile de nesiguran.
Astfel, n cazul n care nesigurana este mare, organizaiile trebuie proiectate i structurate
astfel nct s fie flexibile pentru a se putea adapta schimbrile rapide de mediu. n schimb, n cazul
n care, mediul are un grad de nesiguran sczut, managerii vor opta pentru structuri care cumulativ
ofer: o mare eficien, un nivel ridicat al controlului managerial, nivel ridicat de standardizare i
formalizare a proceselor i activitilor din cadrul organizaiei.
Unele organizaii trebuie s fac fa unui mediu relativ static: puine fore din mediul
specific organizaiei se schimb aspect care genereaz ca impactul forelor s fie constant i extrem
de puin dinamic. De asemenea n acest tip de mediu sunt puini competitori, implementarea
19
impulsiona
organizaiile pe timp de criz sau aflate n dificultate. Mediile abundente n resurse, n opoziie cu
mediile srace, au o marj mare de suportabilitate a erorilor fcute de organizaii. Trebuie remarcat
faptul c mediile abundente n resurse (bogate n resurse) vor atrage, n comparaie cu mediile
srace n resurse, o mare parte dintre organizaii.
2. Gradul de omogenitate (omogenitate vs. eterogenitate) - aceast dimensiune se refer la
gradul de similaritate sau difereniere a elementelor n cadrul mediului. Mediile simple sunt medii
omogene.
Multe organizaii ncerc s i modeleze mediile lor s fie ct mai omogene i compacte prin
limitarea produselor i serviciilor furnizate a tipurilor i segmentelor de clieni servii i nu n
ultimul rnd limitarea intrrilor pe diferite segmente sau nie de pia. Ca exemplu,
organizaiile din domeniul serviciilor sociale ncerc a i modeleze mediul s devin ct mai
omogen, prin furnizarea serviciilor ctre o anumit categorie de clieni, clieni care nu sunt potrivii
altor organizaii. n contrast, mediile eterogene sunt medii complexe cu grad mare de dispersare. De
exemplu, firmele care activeaz n domeniul tehnicii informaticii de calcul (domeniul
calculatoarelor i al informaticii) activeaz n medii eterogene. n fiecare lun apare un nou produs
sau o nou firm de "software" sau "hardware".
20
21
a. capacitatea mediului - gradul de bogie sau srcie n resurse a mediului (nivelul mediului
de a genera resurse pentru organizaii);
b. complexitatea mediului - gradul de omogenitate i concentrare a elementelor din un mediu;
c. dinamismul mediului - gradul de instabilitate a mediului.
2. Setul 2 - dimensiunile funcionale ale mediului (condiiile/factorii de mediu):
a. condiiile tehnologici ale mediului;
b. condiiile legislative ale mediului;
c. condiiile politice ale mediului;
d. condiiile economice;
e. condiiile demografice;
f. condiiile culturale;
g. condiiile ecologice.
n opinia celor 2 specialiti, fiecare dintre dimensiunile funcionale ale mediului (condiiile
de mediu) poate fi caracterizat prin intermediul dimensiunilor analitice ale mediului (capacitate,
complexitate, dinamism ) prin un proces de intercorelare (tabelul 1.4.)
Tabelul 1.4. Intercorelarea dimensiunilor de mediu.
23
structur, tip de structur care difer semnificativ de structura unei organizaii care acioneaz ntrun mediu stabil.
Conform teorii lor, n general, structura unei organizaii depinde i este influenat de tipul
de mediu n care acestea acioneaz. Mai mult dect att, Burns i Stalks au ajuns la concluzia c
structurile organizaiilor se pot clasificate n 2 tipuri de structuri (tabelul 1.5.) i anume:
a) Structur mecanicist - structur caracterizat prin un grad ridicat de complexitate,
formalizam i centralism. Activitatea din aceste organizaii sunt activiti preponderent de rutin,
cu un grad mare de formalizare i standardizare (activitatea i procesele de munc se desfoar
dup norme i reguli formale bine definite i implementate).
b) Structur organic - structur caracterizat prin un grad relativ ridicat de flexibilitate,
extrem de adaptativ i cu un grad sczut de complexitate, centralism i formalism. Activitatea este
mai puin standardizat i formalizat, accentul punndu-se mai mult pe o comunicare pe orizontal
(nu vertical). De asemenea, influena este de tip expertiz i nu datorit poziiei de autoritate
formal.
Tabelul 1.5. Caracteristicile principale ale structurilor organizaionale mecaniciste i
organice.
Dup opinia celor 2 specialiti, cea mai eficient structur este cea care se ajusteaz la
cerinele i condiiile de mediu. Cu alte cuvinte, acesta nsemn proiectarea unei structuri
organizaionale mecaniciste pentru un mediu stabil dat, n timp ce pentru un mediu turbulent se
recomand o proiectare de structur organizaional organic.
Evident c cele 2 tipuri de structuri organizaionale sunt structuri ideale, n realitate existnd
diferite forme de structuri (mai puin sau mai mult organice, mai mult sau mai puin mecaniciste)
aflate pe un continuum mrginit la capete de cele 2 tipuri ideale de structuri. Prin urmare, n opinia
specialitilor, mediul organizaiei determin tipul de structur.
24
grupate trebuie s dea atenie sporit mediului, respectiv sunt "motivate" pentru
domeniu de activitate (companiile Coca Cola i Pepsi Cola domin de o lung perioad piaa
buturilor rcoritoare). n general, organizaiile care acioneaz n medii disturbatoare-reactiv
trebuie s i dezvolte o serie planificat de iniiative tactice i strategice planificate ca contramsuri
la influenele de mediu,s i studieze i analizeze concurena, s analizeze posibilele coaliii sau
grupuri de presiune. Acest mediu, datorit nivelului ridicat al concurenei, necesit un nivel ridicat
de flexibilitate pentru supravieuire, structurile acestor organizaii tinznd a fi descentralizate.
4. Mediul turbulent
(incertitudine). n acest mediu, schimbrile sunt peste tot prezente iar elementele (factorii) de mediu
sunt puternic intercorelate ntre ele. Aceste aspecte, conduc ca impactul mediului asupra
organizaiilor s aib un efect cumulativ i intens. Prin urmare, schimbrile n acest mediu au un
impact devastator asupra organizaiilor. Datorit faptului c n aceste medii schimbrile sunt
dramatice i nu pot fi previzionate (nu sunt predictibile), efortul managerilor, prin intermediul
aciunilor de planificare i prevedere au o mic valoare cu rezultate modeste. n medii turbulente,
organizaiile sunt nevoite s i dezvolte continuu noi produse i servicii pentru a supravieuii. Mai
mult, n aceste medii organizaiile sunt nevoite tot timpul a analiza i evalua permanent i continuu
relaiile cu ageniile guvernamentale, clienii, furnizorii de materii prime alte grupuri de presiune
(partide politice, sindicate, mass-media, grupuri de ceteni). Evident c anumite medii poate fi mai
turbulent pentru anumite organizaii i mai puin turbulente pentru altele.
Teoria lui Lawrence i Lorsch
Specialitii Lawrence i Lorsch preiau teoriile legate de mediu menionate mai sus i merg
mai departe n explicarea influenei mediului asupra organizaiei dar ntr-o manier nou. Astfel, ei
au pornit de la faptul c firmele de succes sunt firmele n care mediul lor intern sunt adaptate perfect
mediului lor extern, respectiv mediul intern se "potrivete" i "rspunde cerinelor" mediului extern.
Din punct de vedere al mediului intern,ei au luat n calcul 2 dimensiuni (variabile) i anume:
a) diferenierea - gradul de segmentare a sarcinilor i activitilor dintr-o organizaie pe
orizontal, aceast difereniere este responsabil componena structurii organizaionale, respectiv
conduce la apariia diferitelor departamente i subdiviziuni (substructuri) din cadrul structurii
organizaionale.
b) integrarea - gradul i calitatea colaborrii sau conlucrrii care exist ntre departamente
sau subdiviziuni ale structurii organizaionale necesar unificrii eforturilor. n general,integrarea se
bazeaz formal, pe diferite proceduri sau reglementri interne, pe autoritatea ierarhic,
angajamentul i preocuparea spre colaborare a managerilor i angajailor.
Partea de originalitate a teoriei o constituie faptul c mediu, n opinia specialitilor, nu este
uniform i compact. n opoziie cu specialitii de dinainte lor, Lawrence i Lorsch consider mediul
i organizaia ca fiind formate din diferite pri sau subseturi de elemente. Mai mult dect atta, cei
26
2 specialiti consider c fiecare parte sau subset al organizaiei interacioneaz nu cu tot mediu ci
numai cu o parte de mediu sau subset de mediu (submediu). Astfel, conform teorii lor, structura
intern a organizaiilor difer de la departament la departament reflectnd, n fapt, n funcie de
modul cum interacioneaz cu submediului (anumit parte din mediu sau subset de mediu) i nu cu
mediu luat n ansamblu. Cu alte cuvinte, fiecare departament (ca parte a structurii) reflect
caracteristicile submediului (anumite pari din mediu sau subset de mediu) cu care aceasta
interacioneaz.
De asemenea, ei au postulat faptul c motivul fundamental care st la
baz pentru
pot
fi
exprimate prin:
rentabilitatea, productivitatea
farmaciei. Scopurile
subdiviziunilor organiza-iei sunt mai specifice i mai concrete. Ca exemplu, pentru secia stocuri
materiale a farmaciei, scopul principal este asigurarea oportun i cu un sortiment medica-mentos
adecvat a seciilor: de producere, forme industriale.
Structura organizaiei este relaia logic a nivelurilor de conducere i a ramurilor
funcionale, stabilit n aa mod, ca s ating ct mai optimal scopurile organizaiei. Factori
principali ce vizeaz structura organizaiei sunt: diviziunea specializat a muncii i sfera
controlului. Diviziunea specializat, sau pe orizonta, permite ca munca n organizaie s fie
sistematizat i structurat, reieind din specificul ei i este ndeplinit de specialiti funcionali,
spre exemplu, n farma-cie: efii seciilor: de producere, de forme industriale, de stocuri materiale
etc. n organizaii, mai ales organizaiile mari, se face i diviziunea muncii pe vertical, care se
realizeaz la 3 niveluri:
inferior conductori operativi (funcionali);
mediu conductori medii;
superior conductori de nivel superior.
Sarcina (problema) reprezint un volum de munc, una sau mai multe activiti care trebuie
ndeplinite ntr-un mod stabilit anterior i ntr-un termen prestabilit. Sarcinile se acord nu
lucrtorului, ci postului respectiv, deci una i aceiai sarcin poate fi pus n faa a mai multor
persoane care efectueaz aceiai munc. Ca exemplu, n farmacie: farmacitii care, care se ocup
cu
eliberarea medicamentelor
farmaceutice calitative pentru toi vizitatorii farmaciei. De regul, sarcinile se mpart n cteva
categorii: lucrul cu oamenii; lucrul cu obiectele, lucrul cu informaia. ntr-o farmacie:
farmacistul, care prepar medicamentele lucreaz cu obiectele; farmacistul cere deservete
pacienii lucrea-z cu oamenii, iar contabilul lucreaz cu informaia recepionat.
Tehnologia. Tehnologia este mijlocul de transformare a materiei prime n produ-sul dorit, fie
c acest produs este marf, sau este un serviciu. Sau, dup Lewis Davis: este o combinare a
deprinderilor calificate, a utilajului, infrastructurii, instrumentelor i cunotinelor tehnice, necesare
pentru realizarea transformrilor n materiale, informaie sau n oameni. Sarcina i tehnologia se
afl n interdependen. De faptul, ce tehnologie este folosit, depinde mult realizarea eficient a
sarcinii.
Oamenii. Factorul primordial al oricrei organizaii l formeaz resursele umane sau
oamenii. Fr prezena acestui factor, nici unul din cei enumerai mai sus nu va funciona i nu va
da rezultate. Dup natura lor, oamenii sunt foarte diferii, avnd caracteristici individuale specifice.
Dintre caracteristicile care
sau
nclinaia,
necesitile
motivaionale,
speranele,
tehnologi
a
personal
obiectiv
e
structur
a
sarcini
Figura 1.6. Interdependenta elementelor mediului interior al organizaiei.
29
Sistemul social
Sistemul tehnic
Climatul
Luarea de decizii
Interaciune/
influen
Leadership
Comunicare
Recompense/
pedepse
Indivizi
Echipament
Materiale
Aezare fizic
Aranjamente de
munc
Fluxuri de lucru
Locaie
Mrime/numere
Sistemul
administrativ
Politici
Reguli/reglement
ri
Proceduri
Salarii
Promovri
Bugete
Control
Rapoarte
Structur
Sistemul tehnic
Condiiile
administrativ
sunt Regulile i reglementrile
fizice
i
nu
Sistemul
s restricioneaz dezvoltarea
pentru
calitatea
sistemului tehnic.
Conducerea
acceptabil al subordonailor i
conducerii.
Toate beneficiile sunt dis-
Procedurile i regulile nu
suntinflexibile i pot fi
simt
fac
important.
modificate.
ale oamenilor.
Se dezvolt spiritul de Subordonaii au ocazia de a
Oamenii suntimplicai n
stabilirea de obiective i n
mndri
de
grupul
planificarea muncii.
Nu sunt folosite rapoartele
restrictive i msurile de
control.
Autoritatea i responsabilitile
ndrume sau
s i ajute
Avansrile i promovrile
presiune
asupra subordonailor.
dintre ef i subaltern.
Mediul exterior este compus din totalitatea factorilor din afara organizaiei care influeneaz
asupra derulrii evenimentelor din cadrul ei. Dup modul de aciune asupra organizaiei distingem
dou grupe de factori care formeaz:
31
1 mediu exterior direct - factorii cu influen direct asupra organizaiei sau care
intercepteaz influena ei este format din: consumatorii, concurenii, furnizorii, organizaiile statale,
sindicatele. (fig.1.8.)
2 mediul exterior genera l(indirect) - factorii cu aciune indirect asupra organizaiei
manifestndu-i
influena
prin
intermediul
primilor:
mediul
macroeconomic,
consu
mator
ii
sindic
atele
factorii
mediului
exterior
direct
organi
zaiile
statal
e
concu
renii
furniz
orii
32
2.
3.
4.
5.
sindicatele- ele pot nainta diferite cerine referitor la utilizarea forei de munc.
macro
econo
mic
intern
aiona
l
elementele
mediului
exterior
general
politic
tehnol
ogic
socio
cultur
al
33
2.
m.
tehnologic
dezvoltarea
tehnologic
(computerizare,
robotizare,
dezvoltarea
4.
5.
1.
34
2.
3.
4.
2.
3.
reguli i cerine n care managementul stimuleaz munca n echip iar procesul de primire a
deciziilor este decentralizat.
4.
fuzionarea i crearea alianelor de producie. Sub fuziune se subnelege unirea ntr-o singur
companie a dou sau mai multe firme.
O alt variant de activitate a organizaiei n condiiile mediului dinamic presupune adaptarea
unor strategii de influen asupra factorilor mediului. Cele mai rspndite metode de influen
asupra mediului sunt:
1.
2.
activitatea politic prin care trebuie de neles ncercrile firmei de a influena asupra
procesului de adoptate a actelor normative i de implicare a statului n administrarea economic.
Grupurile de lobi. (ANRE)
3.
crearea asociaiilor de comer care au ca scop influena comun asupra mediului i chiar a
organelor statale.
36
sunt
planificarea strategic,
planificarea i bugetarea financiar,
msurarea i monitorizarea performanelor,
managementul resurselor umane,
managementul proiectelor i progamelor,
optimizarea proceselor de afaceri,
managementul cunoaterii,
6 A. Neely, Business performance measurement: unifying theories and integrating practice, edi ia
a doua, Cambridge University Press, 2007.
37
raportare,
managementul riscului,
tablouri de bord,
met rici,
indicatori cheie de performan.
38
DETERMINANI
CRITERII
MSURARE
39
1.Identitatea
social.
Nivelul de
coeren i de
stabilitate al
organizaiei
2. Eficiena
organizaiei
Capacitatea de-a
atrage i utiliza
resursele
necesare
3. Legitimitatea
i reputaia
organizaiei
4. mplinirea
organizaiei
- claritatea misiunii
- filozofia de conducere
- planificarea i previziunea
- valoarea resurselor umane
- calitatea informaiei n procesul de decizie
- mputerniciri i sistemul de recunoatere
- capacitatea de adaptare
- calitatea bunurilor i serviciilor oferite
- calitatea tehnologiei
- calitatea proceselor organizaionale
- valoarea perceput de client, acionar
i de comunitate
- evaluarea global combinnd mai
multe criterii de performan
- satisfacia muncii
- nivelul motivaiei n
munc
- savoir-faire (know-how)
- climatul organizaiei
- comunicarea
- creterea
- productivitatea
- rentabilitatea
-calitatea
produsului/serviciului
- climatul organizaional
- inovaia
- cota de pia
- satisfacia clienilor
- nivelul de fidelitate
- reputaia
- tabloul de bord integrat al
performanei
indici
globali
de
ameliorare a
calitii i a productivitii
indicele
global
al
performanei
acestor
Baldridge Award i de European Foundation for Quality Management Award au generat un interes
major i o activitate dezvoltata9 .
Lista cu sistemele de managementul performantei prezentate mai jos constituie un rezumat al
celor mai cunoscute dintre ele, fara a fi considerata insa o lista completa :
Descriere
Balanced
Scorecard
(BSC)
Tabloul de
bord echilibra
(vezi fig.2.2)t
Prisma de
Performanta
(Performance
Prism)
Total Quality
Management
(TQM)
9 Neely, A. (2002), Business Performance Measurement: Theory and Practice, Cambridge University Press, UK.
10 http://www.managementulperformantei.ro/pages/integrare/sisteme/
41
Management
prin obiective
(MBO) (vezi
fig. 2.3.)
Value Based
Management
Total
Performance
Scorecard
perspectiva
financiar
perspectiv
a clienilor
viziune
i
strategie
perspectiv
a
proceselor
interne
perspectiva
nvrii i creterii
Formularea
obiectivelor
mi
siu
ne
i
sc
op
obiective
uri
strategice
Atingerea
obiectivelor
obiective tactice
(departam entale)
obiective individuale
Figura 2.3. Management prin obiective.
12 European Foundation for Quality Management (ulterior redenumit EFQM) a fost fondat n
1988 de ctre liderii a 14 companii europene, care erau convini de necesitatea nfiin rii n Europa
a unei noi organizaii, menit s promoveze standarde manageriale ridicate prin mprt irea
cunotinelor i recunoatere reciproc. Astzi, EFQM cuprinde peste 600 de organiza ii membre,
care desfoar schimburi active de experien privind managementul riscului i al alitii,
programe de dezvoltare a leadership-ului, msurarea performanelor organiza ionale, etc.
43
concurenii lor pentru aproape orice criteriu de performan financiar sau de pia. Cele 8 concepte
fundamentale de la baza modelului EFQM sunt13 14:
1. Obinerea unor rezultate echilibrate. Organizaiile cu grad ridicat de excelen n afaceri
i respect misiunea i viziunea prin planificarea i obinerea unui set de rezultate care satisface
nevoile pe termen scurt, respectiv lung, ale prilor interesate. Aderarea organizaiei la acest concept
fundamental impune necesitatea dezvoltrii unui sistem de indicatori care permite monitorizarea
progresului fa de viziunea, misiunea i strategia organizaiei, permind managerilor s ia decizii
efective i la momentul potrivit.
2. Adugarea de valoare pentru clieni. Organizaiile cu grad ridicat de excelen n afaceri
sunt contiente c nu ar exista fr clieni i de aceea, se strduiesc s le ofere valoare prin
nelegerea i anticiparea ateptrilor i nevoilor lor. Companiile care respect acest principiu le vor
face clienilor o propunere de valoare clar definit i i vor implica n procesele de proiectare a
produselor i serviciilor.
3. Conducere bazat pe viziune, inspiraie i integritate. Organizaiile cu grad ridicat de
excelen n afaceri sunt conduse de lideri care modeleaz viitorul i l fac s se ntmple, i sunt
vzui drept un simbol al valorilor i eticii promovate de ctre companie. Acest concept
fundamental se axeaz pe abilitatea liderilor de adaptare, reacie i ctigare a angajamentului
tuturor prilor interesate ale companiei, cu scopul de a asigura succesul organizaional.
4. Gestionarea proceselor. Organizaiile care au atins un nivel ridicat de excelen n afaceri
sunt gestionate prin alinierea strategic i de structur a proceselor, care conduc la ob inerea unor
rezultate echilibrate i durabile.
5. Obinerea succesului prin oameni. Organizaiile cu un grad ridicat de excelen n afaceri
i valoreaz angajaii. Pentru a se bucura de angajamentul i loialitatea resurselor umane,
companiile trebuie s asigure crearea unei balane ntre nevoile strategice ale companiei
performan.
Noua direcie de cercetare susine c este esenial ca firmele s dezvolte i s se implice n
reele de relaii, i s considere toate prile interesate ale organizaiei drept surse de crea ie i
13 EFQM Fundamental Concepts, 2010, accesat online la 28.01.2010,
http://ww1.efqm.org/en/Home/aboutEFQM/Ourmodels/FundamentalConcepts/tabid/169/Default.aspx
14 EFQM Transition Guide: How to upgrade to the EFQM Excellence Model 2010, 2010, accesat online la 28.01.10,
http://ww1.efqm.org/en/PdfResources/Transition_Guide.pdf
44
Figura 2.3. Conceptele fundamentale ale excelenei n afaceri conform modelului EQFM 201015
15
http://ww1.efqm.org/en/Home/aboutEFQM/Ourmodels/FundamentalConcepts/tabid/169/Default.as
px
45
Modelul de excelen EFQM poate fi utilizat drept un model managerial care s defineasc
punctele spre care aspir capacitile i performana unei organiza ii, dar poate fi utilizat i ca un
instrument de evaluare, oferind o imagine a performanei firmei fa de alte companii similare.
Modelul EQFM, prezentat n figura 2.4, cuprinde nou criterii. Cinci dintre acestea sunt
Factori determinani, care ilustreaz ce i cum face organizaia, iar celelalte patru criterii se refer la
Rezultate i descriu performanele obinute.
Factorii determinani influeneaz rezultatele obinute,
performanei, care vor conduce astfel la obinerea unor rezultate de performan superioare.
Criteriile incluse n modelul EFQM sunt prezentate pe scurt n continuare17:
Cele 5 criterii ale factorilor determinani:
Capacitatea de conducere (leadership). Organizaiile cu un grad ridicat de excelen sunt
conduse de lideri care modeleaz viitorul. Conductorul organizaiei elaboreaz misiunea, viziunea,
valorile i normele de etic la nivel organiza ional, i ia angajamente fa de clien i, parteneri i
ali reprezentani ai societii, consolideaz o cultur a excelen ei n cadrul resursei umane a
organizaiei,
16
http://ww1.efqm.org/en/Home/aboutEFQM/Ourmodels/TheEFQMExcellenceModel/tabid/170/Defa
ult.aspx
17 http://ww1.efqm.org/en/PdfResources/EFQMModel_Presentation.pdf
46
clienilor i celorlalte grupuri de pri interesate. Compania va dezvolta acele procese, produse i
18 http://ww1.efqm.org/en/PdfResources/EFQM_Ex_Mod_Teaser.pdf
47
servicii care i permit crearea i livrarea unei valori optime pentru clieni i alte pr i interesate. n
plus, produsele i serviciile vor fi promovate i comercializate ntr-o manier eficient.
Cele patru criterii ale rezultatelor:
Rezultatele resurselor umane se refer la performana pe care o nregistreaz compania la
nivelul angajailor si.
Rezultatele la nivelul clienilor
19
, axat pe obiectivele
cheie, strategii i planuri, stabilirea valorilor int, structuri de recompensare i bucle de feedback
ale informaiei, permite sublinierea similiaritilor, respectiv a diferenelor, dintre cele dou modele
de msurare a performanei organizaionale. Astfel, punctele comune celor dou modele sunt:
inexistena unor metode explicite care s ghideze implementarea cu succes a modelelor, inexisten a
unor valori int pentru nivelele de performan, corelarea cu sisteme de recompensare, i faptul c
mbuntirea unor aspecte specifice ale performanei solicit managerilor s-i asigneze propriile
msuri. Referitor la principalele diferene dintre cele dou modele, EQFM se bazeaz pe conceptele
managementului total al calitii, pe cnd Tabloul de Bord Echilibrat ncearc s alinieze strategiile
organizaiei cu msurile de performan adecvate; n plus, ambele modele folosesc metode diferite
de obinere a feedback-ului de informaii, iar Tabloul de Bord Echlibrat prezint un grad de
flexibilitate mai ridicat dect modelul EFQM.
2.3 Principalele dimensiuni ale performanei organizaionale .
Performana financiar a organizaiei
Pentru investitorii companiei, principala surs de interes o reprezint indicatorii performanei
financiare a organizaiei, deoarece aceti indicatori arat dac organizaia produce valoare i dac
acionarii sau investitorii primesc aceast valoare. Organizaia poate apela la o gam variat de
strategii pentru a satisface nevoile sale i ale investitorilor si; de obicei, strategiile se vor grupa n
jurul urmtoarelor preocupri manageriale: cretere organic, fuziuni i achiziii, optimizarea
costului, investiii de capital, costul optim al capitalului.
Amintim pe scurtindicatorii de
i mediului
nconjurtor. Noul curent a condus la apariia unor noi instrumente de msurare a performan ei
organizaionale, dintre care s-a evideniatinstrumentul indicatorilor tripli (Triple Bottom Line).
Acestinstrument se bazeaz tot pe teoria prilor interesate, dar ofer o perspectiv mult mai ampl
a prilor interesate ale companiei dect permitea tabloul de bord echilibrat. Ideea care st la baza
indicatorilor tripli este aceea c organizaiatrebuie s-i evalueze performana nu doar fa de pr ile
interesate cu care desfoar relaii directe (cum sunt clienii, furnizorii sau angajaii), ci i fa de
comunitile locale i mediul nconjurtor.
Astfel, pe lng indicatorii performanei economice utilizai n majoritatea organiza iilor,
indicatorii tripli ncorporeaz msuri pentru evaluarea performanei sociale
i de mediu a
companiei. La modul general, performana social a unei companii se refer la impactul firmei i a
furnizorilor si asupra comunitii n care i desfoar activitatea, iar performana de mediu se
49
refer la cantitatea de resurse pe care firma le utilizeaz n activitile sale (ap, energie, teren, etc.)
i la impactul su asupra mediului (reziduuri chimice, emisii de gaze, risip, etc.) 20. Indicatori de
performan ai firmei cum sunt cota de pia, satisfacia clienilor, satisfacia angaja ilor, valoarea
furnizat prilor interesate, sunt relativ uor de determinat, iar indicatorii utiliza i de o companie
pot fi aplicai cu succes pentru a msura performana altei organizaii. Spre deosebire de aceti
indicatori, performanele sociale i de mediu sunt adesea dificil de cuantificat, deoarece aceste
dimensiuni ale performanei sunt unice, dac nu la nivelul fiecrei organiza ii, atunci cu siguran
cel puin la nivel de industrie. n plus, aspectele sociale sunt mai dificil de cuantificat dect cele de
mediu, deoarece pentru cele din urm exist standarde stabilite.
Spre deosebire de tabloul de bord echilibrat, care a fost adoptat de numeroase companii,
sistemul de msurare a performanei organizaionale bazat pe indicatorii tripli nu s -a bucurat de
acelai succes, fiind vzut drept un sistem prea complex i, poate, nu pe gustul managerilor obi
nuii s se gndeas doar la performana economic a firmei.
Apariia conceptelor de dezvoltare durabil i sustenabilitate a marcat o schimbare radical
n gndirea global, oblignd companiile s-i reevalueze abordarea de msurare a performan ei
organizaionale. Dezvoltarea sustenabil ncorporeaz trei componente - prosperitatea economic,
echitatea social i integritatea mediulu performana uneia dintre componente influen nd i
performana celorlalte dou dimensiuni. La nivel macro, sustenabilitatea a fost definit drept
ndeplinirea nevoilor prezente fr a compromite abilitatea generaiilor viitoare de a-i satisface
propriile nevoi.
La nivel organizaional, afacerea sustenabil a fost definit drept afacerea care satisface
nevoile prilor sale interesate, fr a -i compromite abilitatea de a satisface nevoile acestora i n
viitor.
Pentru a msura, monitoriza i evalua progresul unei organiza ii pe linia sustenabilit ii,
literatura de specialitate recomand o serie de abordri posibile 21 : sondaje, scheme de premiere,
criterii ale investitorilor, benchmarking, indeci de sustenabilitate, instrumente de comunicare
extern, procese de acreditare, standarde
FORA DE MUNC
Subaspecte ale
performanei sociale
Ocuparea
munc
forei
Relaiile
managementului
cu fora de munc
22 www.globalreporting.org/AboutGRI/
23 http://www.globalreporting.org/ReportingFramework/ReportingFrameworkDownloads/
51
DREPTURILE OMULUI
Sntatea i sigurana
ocupaional
52
SOCIETATEA
53
RESPONSABILITATEA PRODUSULUI
serviciilor
Comunicaii
marketing
Confidenialitatea
consumatorului
Conformitate
serviciilor. Tabelul de mai jos red indicatorii performanei de mediu propui de GRI.
Tabelul 2.4. Indicatorii performanei de mediu propui de Global Reporting Initiative
54
Materiale
Energie
Ap
Biodiversitate
Produse i servicii
Conformitate
Transport
General
Printre cele mai recente abordri ale msurrii performanei sociale i de mediu a organiza iei
se numr i cea adoptat de K. Yongvanich i J. Guthrie, care propun un cadru extins de raportare a
performanei. Cadrul propus ncorporeaz capitalul intelectual, componentele tabloului de bord
echilibrat, respectiv performana social i de mediu a companiei. Cadrul extins de raportare a
performanei cuprinde trei categorii majore: capitalul extern, capitalul intern i capitalul uman,
categorii care se consider c reprezint sistemul, structura i actorii organizaiei. n acest model,
capitalul extern este reprezentat prin intermediul unor indicatori ai rela iilor cu clien ii
i ai
cunotinele i abilitile n scopul generrii de beneficii pentru companie; capitalul uman mai
include
i aspecte legate de calitatea locului de munc, aspecte care potinfluen a percep iile
angajailor asupra organizaiei. Cadrul extins al raportrii performanei este prezentat n figura 2.5.
Dei apreciaz valoarea cadrului extins de evaluare a performanei, Hubbard 24 susine c ar
fi mult mai util elaborarea unui model de msurare a sustenabilitii care s se bazeze pe tabloul de
bord echilibrat, argumentnd c instrumentul creat de Kaplan
perspectivele prilor interesate interne i externe ale organiza iei, i ofer perspective a
performanei att pe termen scurt, ct i pe termen lung. n plus, tabloul de bord echilibrat es te deja
cunoscut i utilizat n cadrul companiilor, de aceea ar fi mult mai logic extinderea acestui model
astfel nct s reflecte i aspectele de sustenabilitate, dect s se introduc un model cu totul nou.
Bazndu-se pe aceste argumente, Hubbard propune un cadru conceptual pentru un tablou de bord
echilibrat al sustenabilitii, acompaniat de un indicator al performan ei sustenabilitii
organizaionale. Pornind de la celebrul model al tabloului de bord echilibrat propus de Kaplan i
Norton, autorul ncorporeaz n acest model factori specifici care captureaz performan a social i
de mediu a unei organizaii, ajungnd la aa-numitul Tablou de Bord Echilibrat al Sustenabilit ii
(TBES). Figura 2.6 ofer un model ipotetic de tablou de bord echilibrat al sustenabilit ii pentru o
firm productoare . Astfel, acest model adaug la componentele deja consacrate de performan
financiar, a proceselor interne, de pia, i a nvrii i dezvoltrii, indicatori specifici pentru
msurarea performanei sociale respectiv de mediu. n ceea ce privete indicatorii de performan
social, modelul cuprinde o msur aferent angajailor, una pentru furnizori, una pentru comunitate
i una pentru filantropie. De asemenea, tot n zona performanei sociale, fiecare companie va mai
msura cel puin unul sau doi factori specifici industriei n care activeaz. Pentru performan a de
mediu, au fostinclui n model urmtorii indicatori: materialele utilizate / unitatea de produs o
msur a eficienei utilizrii materialelor, consumul de energie, respectiv de ap pe unitatea de
produs necesitatea reducerii consumului acestor resurse fiind acceptat i neleas n toate
companiile; ali indicatori propui pentru performana de mediu sunt emisiile, scurgerile sau pierder
ile nregistrate pe unitatea de produs, sau exprimate ca procent din volumul total al resurselor
utilizate, i n final, factori specifici industriei.
Avnd ca punct de pornire tot tabloul de bord echilibrat, n lucrarea lui N.A. Panayiotou, K.G.
Aravossis se propune un cadru metodologic de msurare a responsabilitii sociale corporatiste, care
se bazeaz pe combinarea tabloului de bord echilibrat cu indicatorii de performan stabili i de
Global Reporting Initiative (GRI). Principala contribuie a acestui cadru metodologic este aceea c
responsabilitea social corporativ poate s aib nsemntate real pentru o organizaie doar dac
24 G. Hubbard, Measuring organizat ional performance: beyond the triple bottom line, Business
Strategy and the Environment, Vol. 18, 2009, pp. 177-191.
56
este considerat ca fiind o parte constituent important a strategiei organizaionale, drept urmare se
recomand organizaiilor care manifest preocupri
nglobeze n indicatorii lor de performan din tabloul de bord echilibrat un mix echilibrat de msuri
ale RSC, iar indicatorii de performan propui de GRI constituie un bun punct de plecare pentru
identificarea
responsabilitate social corporativ este facilitat de existena unei corespondene ntre cele patru
perspective ale tabloului de bord echilibrat i indicatorii de performan propui de GRI.
57
capitalul uman
tehnologia
tehnologia informaiei
informaiei
baza de
baza
de informaii
informaii
sisteme
sisteme de
de comunicare
comunicare
crearea
de
(networking)
crearea de reele
reele (networking)
internet
internet
capacitatea i
i dorina
de a
a
capacitatea
dorina de
aciona:
aciona:
-- competena
competena angajatului
angajatului
-- satisfacia
satisfacia angajatului
angajatului
-- pstrarea
pstrarea angajatului
angajatului
-- rata
de absenteism
absenteism a
a
rata de
angajatului
angajatului
-- productibilitatea
productibilitatea i
i
profitabilitatea
profitabilitatea angajatului
angajatului
capitalul extern
relaii
relaii cu
cu clienii
clienii
-- satisfacia
satisfacia clienilor
clienilor
-- longevitatea
longevitatea clienilor
clienilor
-- pstrarea
pstrarea clienilor
clienilor
-- marca
marca
-- servicii
servicii adiionale
adiionale sau
sau
mbuntite
mbuntite
-- calitatea
a produsului
produsului
calitatea bun
bun a
-- cota
cota de
de pia
pia
-- volumul
volumul vnzrilor
vnzrilor
-- baza
baza de
de clieni
clieni
-- canalele
canalele de
de distribuie
distribuie
-- bunele
relaii cu
cu clienii
clienii
bunele relaii
-- fructificarea
fructificarea noilor
noilor
oportuniti
pia
oportuniti de
de pe
pe pia
relaii cu societatea
Performana de
Performana
de mediu:
mediu:
- materiale
energie
-- energie
-- ap
ap
-- biodiversitate
biodiversitate
-emisii,
-emisii, scurgeri,
scurgeri, pierderi
pierderi
-- produse
produse i
i servicii
servicii
furnizori
-- furnizori
conformitate
-- conformitate
transport
-- transport
Performana social:
Performana
social:
- drepturile omului
-- munca
munca prestat
de copii
prestat de
copii
-- munca
munca forat
forat
-- nondiscriminare
nondiscriminare
-dreptul
liber asociere
-dreptul la
la liber
asociere i
i
negocieri colective
practici de
de siguran
-- practici
siguran i
i
disciplin
disciplin
Societate:
Societate:
- corupie i mit
-- contribuii
contribuii politice
politice
- competiie i pre
Figura
Responsabilitatea
produsului:
Responsabilitatea produsului:
- sntatea i sigurana
consumatorului
consumatorului
-----
-------
2.5.
calitatea locului de
munc
munc
- cultura organizaional
-- sisteme
sisteme de
de msurare
msurare i
i
recompensare
a
recompensare a
performanei
performanei
-- educaie
educaie i
i training
training
-- relaia
relaia cu
sindicatele
cu sindicatele
-- sntate
sntate i
i siguran
siguran
-- oportuniti
oportuniti i
i diversitate
diversitate
procese
inovatoare
procese inovatoare
cercetare
i
cercetare i dezvoltare
dezvoltare
inovaii
inovaii de
de produs
produs
lansare
lansare de
de noi
noi produse
produse
drepturi
de
drepturi de autor
autor
mrci
mrci comerciale
comerciale
brevete
brevete
structura
de guvernan
guvernan
structura de
coporatist
coporatist
- responsabilitatea consiliului
director
director
revizuire a
-- procesul
procesul de
de revizuire
a
componenei cons.
dir.
componenei
cons. dir.
- revizuirea aspectelor de
performan
Cadrul extins de raportare a
organizaiei
-- structura
structura organizaiei
- angajamentul fa de
standardele nalte
nalte de
de
standardele
guvernan corporatist
performanei25
25 K. Yongvanich, J. Guthrie, An extended performance reporting framework for social and environmental
accounting, Business Strategy and the Environment, Vol. 15, 2006, pp. 309-321.
58
Figura
2.7.
FINANCIAR
Creterea vnzrilor
Rentabilitatea vnzrilor
Rentabilitatea activelor
Rentabilitatea capitalului
Datorii
PROCESELE INTERNE
Productivitate
Rotaia forei de munc
Producia unitar medie
Capital circulant / vnzri
Utilizarea capacitii
CLIENI / PIA
Cota de pia
Numrul de clien noi
Rata de returnare a produselor
Produse defecte
Durata ciclului de comand
NVARE I DEZVOLTARE
Produse noi
Noi piee abordate
Cheltuieli cu C&D / vnzri
Cheltuieli cu trainingul / vnzri
Investiii / total active
PERFORMAN SOCIAL
Satisfacia angajailor
Performana social a
furnizorilor
Relaiile cu comunitatea
Investiii filantropice / venituri
sau profit
Factori specifici industriei
PERFORMANA DE MEDIU
Consumul de materiale
Consumul de energie
Consumul de ap
Emisii, scurgeri i pierderi
Factori specifici industriei
59
28 E.D. Pulakos, Performance management: a new approach for driving business results, Wiley Blackwell, 2009.
61
29
se asigneaz un Index al Capitalului Uman30, care ia valori posibile din intervalul 0-100, i unde un
scor ridicat indic faptul c organizaia desfoar practici superioare de management al resurselor
umane, ce conduc la obinerea unei valori mai ridicate pentru prile interesate ale organiza iei.
Msurarea performanei a luat n calcul msuri financiare precum valoarea de pia, veniturile totale
din ultimii 3-5 ani i scorul Q al lui Tobin. S-a demonstrat c 30 practici cheie ale managementului
resurselor umane pot fi asociate cu o cretere de 30% a valorii de pia a organiza iei, printre aceste
practici regsindu-se excelena n recrutare, integritatea comunicrii, sisteme clare de recompensare,
mediul de lucru flexibil i colegial, etc. Indexul capitalului uman reprezint o ncercare de corelare
a practicilor de resurse umane cu performana financiar de ansamblu a organizaiei.
Analiza utilitii multiatribut este o abordare care ncearc s construiasc msuri ale
performanei pornind de la modul n care se combin diversele faete ale performanei la un loc de
munc pentru a crea rezultatele dorite, fiind un proces care se desfoar n patru etape. n prima
faz a analizei se vor determina atributele multiple relaionate cu consecinele sau rezultatele unei
decizii (de exemplu, atributele unui sistem de recompensare pot fi mbuntirea productivitii, a
cifrei de afaceri, a absenteismului sau a coeziunii), apoi va urma determinarea msurilor de
performan pentru fiecare atrib utidentificat; acest lucru nu va fi deloc facil, ntruct exist o mare
diversitate de atribute.
Dup ce msurile sunt determinate, ele vor fi combinate ntr-o funcie de utilitate care asist
luarea deciziilor. Astfel, apare necesitatea unui pas preliminar care s stabileasc ponderile i
funciile de utilitate, dar i necesitatea ordonrii atributelor dup importana lor. n final, o decizie
va fi luat pe baza determinrii utilitii opiunilor decizionale posibile, urmate de determinarea
impactului deciziilor asupra msurilor de performan, ponderilor i funciilor de util itate, simulare
i analiza de senzitivitate.
n perioada mai recent, inovaiile n msurarea forei de munc, precum capitalul intelectual
sau activele intangibile, au determinat organiza iile s recunoasc unul dintre principiile cheie ale
managementului resurselor umane: resursa uman reprezint o surs a avantajului competitiv.
Specialitii n resurse umane au propus o serie de modele de msurare a performanei, care
conecteaz diferite aspecte ale capitalului intelectual i le coreleaz cu alte perspective, inclusiv cu
performana financiar. Aceste modele au contribuit la definirea i msurarea capitalului intelectual,
dar n plus au oferit i legturi ntre practicile de management al resurselor umane i valoarea
economic a organizaiei.
Angajaii reprezint unul dintre grupurile de pri interesate cheie ale organizaiei. Potrivit
modelului Prisma Performanei , o companie care urmrete performan a pe linia resurselor umane
30 http://www.watsonwyatt.com/research/resrender.asp?id=w-488&page=1
63
31 A. Neely, C.Adams, s.a., The Performance Prism: The Scorecard for Measuring and Managing
Business Success, Financial Times, Prentice-Hall, 2002, pp. 288-289.
64
Msuri ale
competenelor privind
angajaii
fost
implementate
Numrul de angajai fa de numrul planificat (+ nivelul
angajailor permaneni fa de nivelul celor angajai temporar)
Inventarul competenelor fa de cele planificate
Recrutarea fa de nivelul planificat
Raportul Manager:Muncitor
Costurile cu angajaii fa de cele planificate
Costurile redundante cu angajaii fa de costurile planificate
(n situaiile n care se aplic)
Realizarea politicii de egalitate a sexelor / raselor fa de
obiectivele declarate
Gradul de contientizare a strategiilor companiei n rndul
angajailor
Gradul de contientizare a politicilor companiei n rndul
angajailor
Durata ciclului de recrutare
Rata de acceptare a ofertelor de munc vacante ale companiei
Disponibilitatea cursurilor de perfecionare oferite
Nivelul evalurilor complete ale angajailor
Feedback
intern
privind
eficiena
i
eficacitatea
departamanetului de resurse umane al firmei
Costurile totale cu angajaii per angajat (valori de referin la
nivel de industrie)
Nivelul cererilor de locuri de munc primite de ctre
organizaie
Calitatea recrutrii angajailor fa de standardele sau intele
fixate
Nivelul orelor de training per angajat anual
Valori de referin privind remunerarea i beneficiile
Valori de referin pentru cele mai bune practici de RU (fa
de ali angajatori)
Nivelul incidentelor de siguran / Numrul zilelor lucrtoare
pierdute din cauza incidentelor de siguran
Nivelul nclcrii normelor de etic n afaceri
dificil de imitat sau de nlocuit, i prin urmare au o importan strategic pentru viitorul companiei
care le deine.
Msurarea performanei intangibile a unei companii este de importan strategic pentru a
putea prevedea, cu mare acuratee, valoarea viitoare a firmei, i implicit, nivelul su de
competitivitate n cadrul economiei bazate pe cunoatere.
Potrivit cercetrilor, managerii sunt contieni de impactul extraordinar pe care l au
cunotinele i competenele, fie individuale sau organizaionale, asupra avantajului competitiv al
firmei. Totui, rezultatele sondajelor sugereaz c majoritatea managerilor ntmpin dificulti n
stabilirea unor msuri adecvate ale performanei pentru motoarele cheie strategice, cum sunt:
Capitalul intelectual (67% raporteaz dificulti)
Valoarea obinut din cercetare i dezvoltare (59% raporteaz dificulti)
Valoarea duratei de via a clientului (59% raporteaz dificulti)
Eficacitatea brandului (56% raporteaz dificulti)
Inovare (52% raporteaz dificulti)
Dar, nainte de a msura activele intangibile, organizaiile se confrunt cu o provocare major:
ce sunt de fapt activele intangibile? Literatura de specialitate abund n definiii i clasificri ale
activelor intangibile (cunoscute i sub denumirea de capital intelectual), unii autori sugernd chiar
c numrul definiiilor i clasificrilor activelor intangibile aproape c egaleaz numrul autorilor
care au scris despre acest subiect32.
Alturi de capitalul financiar i fizic, capitalul intelectual reprezint una dintre cele trei resure
vitale ale unei organiza ii. Una dintre definiiile capitalului intelectual care s -a bucurat de larg
apreciere consider capitalul intelectual drept valoarea economic a combinaiei a trei categorii de
active intangibile: capitalul uman, relaional i structural, aspect prezentat n figura 2.8.
Capitalul uman cuprinde toate abilitile, cunotinele i talentele indivizilor asociai cu
organizaia. Astfel, capitalul uman reprezint angajaii companiei, cunotinele, experiena,
aptitudinile i atitudinile lor. Capitalul uman este considerat a fi cea mai important component a
capitalului intelectual, deoarece este foarte greu de imitat, i drept urmare, ofer organizaiei un
avantaj competitiv.
Capitalul structural poate fi privit drept valoarea a ceea ce rmne dup ce angajaii prsesc
organizaia, nglobnd cunotine, procese, proceduri, brevete i cultura. Acest tip de capital
reprezint, impropriu spus, partea tangibil a activelor intangibile, i este acea dimensiune a
capitalului intelectual care a fost sistematizat i internalizat de organizaie. Managerii companiilor
ncep s fie tot mai contieni de faptul c transferarea capitalului uman n capital structural
32 B. Marr, C. Adams, The balanced scorecard and intangible assets: similar ideas, unaligned
concepts, Measuring Business Excellence, Vol. 8, No. 3, 2004, pp. 18-27.
66
reprezint o investiie extrem de rentabil; dac toate cunotinele sunt stocate n siguran n
structurile i bazele de date ale companiei, compania va pierde mai puin din punct de vedere
financiar atunci cnd unul dintre experii si i va da demisia i va pleca mpreun cu toate
informaiile i cunotinele pe care le are despre firm. Capitalul structural poate fi subcategorizat
n cultur organizaional, proprietate intelectual i procese.
Capitalul relaional se refer la valoarea relaiilor ntreinute de firm cu actori din mediul
extern i intern, inclu znd relaii cu clienii, cu furnizorii, cu investitorii, cu grupurile de presiune,
cu autoritile legale, cu comunitile, i cu ali parteneri de afaceri.
capital fizic
capital financiar
CAPITAL INTELECTUAL
CAPITAL UMAN
Cunostine i
abiliti
Competene
Experien de
munc
Calificri
vocaionale
Inteligena
emoional
Spirit
antreprenorial
Flexibilitate
Loialitatea
angajailor
Satisfacia
angajatului
Educaie
Creativitate
CAPITAL
RELAIONAL
Relaii formale
Relaii informale
Reele sociale
Parteneriate
Aliane
Imaginea mrcii
ncredere
Reputaia
organizaiei
Loialitatea
clienilor
Acordarea licenei
Acorduei de
distribuie
Fuziuni
CAPITAL
STRUCTURAL
Cultura
organizaional
- valorile
organizaiei
- capitalul social
-filizofia
managerial
Proprietate
intelectual
- numele mrcilor
- date i informaii
-cunotine
codificate
- brevete i
patente
Procese
-formale
-informale
-de management
33 www.ap-institute.com
67
Diferitele elemente ale celor trei tipuri de capital pot s se suprapun, dar scopul acestei clas
ificri a capitalului intelectual nu este de a delimita clar elementele fiecrei categorii de capital, ci
de a permite unei companii s identifice i s nealeag capitalul intelectual de care dispune.
Activele intangibile ale unei firme sunt mult mai greu de manageriat dect cele tangibile,
deoarece apare dificultatea unei raportri corecte a valorii lor economice n declaraiile financiare;
mai mult, efectul concret al activelor acorporale asupra performanei firmei este mai greu de
cuantificat, dei ma joritatea managerilor au ajuns s neleag c activele acorporale contribuie ntro msur net superioar la obinerea performanei companiei dect activele corporale.
De fapt, practicile contabile tradiionale ignor adesea identificarea i msurarea activelor
acorporale ale organizaiei. Declaraiile financiare ale firmei includ cteva informaii despre
licenele, brevetele sau mrcile comerciale ale firmei, dar lipsesc date privind costul cercetrilor de
pia sau loialitatea i satisfacia clienilor. Aceste neajunsuri ale declara iilor contabile tradi ionale
au condus la elaborarea unei palete largi de noi modele care permit msurarea activelor acorporale
i raportarea valorii lor economice ntr-o form adecvat34.
Indicatorii capitalului intelectual reprezint msurri ale mediului intern al companiei, de
exemplu, nivelul de know-how ale firmei, competenele firmei sau stadiul relaiilor pe care
organizaia le desfoar cu partenerii si de afaceri. Aceti indicatori sunt monitoriza i pe parcursul
implementrii unui proiect al companiei, cu scopul de a evalua progresul fa de ndeplinirea
obiectivelor strategice ale firmei. Indicatorii capitalului intelectual sunt utiliza i pentru a msura
activele non-financiare i intangibile ale firmei, active care contribuie semnificativ la stabilitatea i
creterea companiei.
Sveiby35 vorbete despre 34 de abordri pentru i msurarea activelor intangibile ale firmei,
susinnd c aceste abordri pot fi clasificate n urmtoarele patru categorii, n funcie de nivelul de
detaliu i de evaluarea monetar:
Metodele capitalului intelectual direct propun estimarea valorii monetare a activelor
intangibile pe baza identificrii elementelor lor componente. Odat ce prile componente ale
activelor sunt identificate, urmeaz evaluarea lor, fie la nivel individual, fie folosind un coeficient
agregat.
Metodele capitalizrii de pia consider c valoarea capitalului intelectual al unei companii
este dat de diferena dintre capitalizarea de pia a firmei i capitalul acionarilor si. Dei simplu
de aplicat, metodele din aceast categorie sufer de unele limitri, mai concret, evaluarea este foarte
34 P. Kotler, K.L. Keller, Market ing Management, ed. 12, Pearson Prentice Hall, SUA, 2006.
35 http://www.sveiby.com/articles/IntangibleMethods.htm
68
rentabilitatea activelor unei companii i valoarea media a acestei rentabiliti la nivelul industriei n
care activeaz firma este multiplicat cu valoarea medie a activelor corporale ale firmei. Rezultatul
obinut reprezint veniturile medii obinute din activele acorporale, i prin mpr irea sa la costul
mediu al capitalului firmei, se va obine valoarea capitalului intelectual al companiei.
Metodele tabloului de bord const n identificarea variilor componente ale capitalului
intelectual, generarea de indicatori i indici i raportarea acestora sub forma tablourilor de bord sau
a graficelor. Metodele care apeleaz la tabloul de bord sunt similare cu cele ale capitalului
intelectual direct, diferena fiind c primele nu iau n considerare evaluarea financiar (n $ de
exemplu) a activelor acorporale.
n cadrul unui proiect de elaborare a unei ontologii de concepte de afaceri pentru msurarea
performanei organizaionale,36 grupeaz indicatorii capitalului intelectual pe trei axe majore:
1) Indicatori ai managementului alianelor/colaborrilor.
Aceast ax permite evaluarea alianelor sau relaiilor de cooperare cu partenerii de afaceri,
compania fiind capabil s monitorizeze performana proceselor pe care le desfoar n comun cu
partenerii i s aprecieze dac relaia de afaceri a nregistrat un succes, un eec sau stagneaz.
Indicatorii capitalului intelectual din aceast categorie ajut firma s neleag cum trebuie s
monitorizeze performana proceselor de afaceri pe care le desfoar cu partenerii i colaboratorii,
i s identifice obiectivele s trategice a cror ndeplinire o poate ajuta n dezvoltarea i intensificarea
capacitii de formare i manageriere a alianelor cu diferii parteneri de afaceri.
Indicatorii din aceast ax pot fi grupai n urmtoarele patru categorii:
- Profitabilitate se refer la evaluarea partenerului de afaceri, de exemplu, dac acesta
ofer servicii de calitate nalte, dac i achit plile la timp, etc.
- Feedback de la parteneri de exemplu, partenerii trebuie s asigure n mod constant
fiabilitatea, sigurana i disponibilitatea serviciului;
- Progresul creterii pe pia partenerii trebuie s fac dovad scalabilitii serviciilor pe
care le ofer, adic s fie capabili s fac fa volumelor variabile ale comenzilor de produse;
- Limea de band a alianei se refer la numrul de servicii noi care au fost lansate n
colaborare cu partenerii fa de numrul serviciilor la care s -a renunat.
2) Indicatori ai managementului competenelor.
36 OECD, Innovation in firms: a microeconomic perspective, Organisation for Economic
Cooperation and Development, 2009.
69
Aceast ax de indicatori ofer un sumar al competenelor cheie ale companiei sau al acelor
competene care i garanteaz firmei excelena operaional. ntre competenele eseniale ale unei
organizaii se numr flexibilitatea, adic abilitatea firmei de a configura i reconfigura un grup de
resurse, pentru a satisface cererile unui proiect anume, i nnoirea constant a produselor i
serviciilor.
Identificarea indicatorilor de managementul competenelor presupune ca organizaia s
identifice care sunt competenele sale eseniale care i asigur excelena operaional, i anume, co
mpetenele rare, care aduc valoare adugat proceselor de afaceri, competenele a cror imitare sau
substituire de ctre concureni este dificil. n plus, firma trebui s implementeze o strategie care
s-i permit meninerea i cultivarea acestor competene eseniale.
Axa managementului competenelor trebuie s atrag managementului atenia asupra ctorva
aspecte:
- Capacitate competene necesare pentru realizarea unor produse de calitate superioar;
competene necesare pentru livrarea comenzilor la timp;
38
Innovation Microdata Project, primul proiect de mare anvergur care analizeaz datele privind
inovarea la nivel de firm pe baza unor sondaje de inovare efectuate n 20 de ri. Cercettorii au
pornit de la urmtoarea definiie a inovrii care apare n Manualul de la Oslo 39: Inovaia este
implementarea unui produs nou sau mbuntit semnificativ (bun sau serviciu), sau a unui proces,
a unei noi metode de marketing, sau a unei noi metode organizaionale n practica de afaceri,
37 OECD, Innovation in firms: a microeconomic perspective, Organisation for Economic
Cooperation and Development, 2009.
38 Organization for Economic Co-operation and Development (OECD) este un forum unic, care
cuprinde peste 30 de state democrate care colaboreaz n faa provocrilor economice, sociale i de
mediu al fenomenului de globalizare.
39 Elaborat de OECD n 1992, Manualului Oslo I s -au adus n timp dou modificri importante. n
primul rnd, dei iniial manualul a fost destinat firmelor din sectorul de producie, ulterior a inclus
i companiile din sectorul serviciilor. O a doua revizuire a manualului a inclus i inovaiile organiza
ionale i de market ing, spre deosebire de forma iniial, care cuprindea doar inovaiile de produs i
proces.
71
organizarea locurilor de munc sau relaiilor externe. Pornind de la aceast definiie, se pot
delimita patru tipuri de inovaii:
1. Inovaia de produs const n introducerea unui bun sau serviciu nou sau modificat
substanial n privina caracteristicilor sau modului su de utilizare. Inovaia de produs implic
realizarea unor modificri semnificative privind componentele i materialele din care este realizat
produsul, privind specificaiile sale tehnice, sau alte caracteristici funcionale ale produsului.
2. Inovaia de proces presupune implementarea unei metode de producie sau livrare fie
complet nou, fie semnificativ mbuntit; de obicei, inovaia de proces atrage dup sine
modificri substaniale ale echipamentelor, tehnicilor sau produselor software utilizate de companie.
3. Inovaia de marketing se refer la implementarea unei noi metode de marketing care
implic modificri semnificative n proiectarea, ambalarea, distribuia, preul sau promovarea
produsului.
4. Inovaia organizaional const n implementarea unei noi metode organizaionale n
practicile de afaceri, organizarea locului de munc sau relaiilor externe ale organizaiei.
n 2009, Boston Consulting Group (BCG) a desfurat un sondaj avnd ca tem practicile
utilizate de companii pentru msurarea performanei n inovare. Sondajul a fost realizat la nibel
global, prin participarea a 170 de manageri i directori executivi de companii, principalele sale
rezultate fiind:
Doar 32% dintre managerii i directorii executivi se declar mulumii de practicile
de msurare a inovrii utilizate n companiile lor la momentul actual.
73% dintre companii apreciaz c iniativele de inovare ar trebui supuse unor
standarde riguroase de msurare a performanei, la fel ca alte operaiuni cheie ale
afacerii, dar acest aspect este aplicat practic de doar 46% dintre companiile
intervievate.
Companiile care nu msoar cu rigurozitate performana n inovare, dei consider
c este necesar, acuz necunoaterea indicatorilor de performan care ar trebuie
utilizai drept principalul motiv pentru care nu ntreprind aciuni n acest.
52% dintre respondeni afirm c n cadrul companiilor lor se utilizeaz maxim cinci
indicatori de performan n inovare cu siguran un numr prea mic de incatori
pentru a ilustra adecvat performana eforturilor de inovare; mai mult, 12% dintre cei
intervievai afirmau c nici mcar nu cunosc ci indicatori ai performanei de
inovare sunt folosii n companiile pentru care lucreaz.
De departe, componenta cea mai utilizat pentru msurarea performanei eforturilor
de inovare este profitabilitatea general a companiilor, acestindicator fiind
monitorizat de 79% dintre companii. Satisfacia general a clienilor companiei este
72
al doilea cel mai utilizat aspect (folosit de 75% dintre companii), urmat de veniturile
incrementale generate de inovare (73%).
Dac organizaiile ar dispune de doar trei indicatori pentru a msura performana n
inovare, atunci 56% dintre companiile intervievate afirm c ar msura n primul
rnd veniturile generate de noile produse, apoi ar msura performana actual fa de
cea planificat (36%) i alocarea investiiilor pentru diferitele proiecte de inovare
desfurate n cadrul companiei (29%).
Indicatorii crora angajaii le acord cea mai mare aten ie adic acei indicatori care
au cel mai mare impact asupra comportamentului i atitudinii angajailor fa de
eforturile de inovare ale organizaiei sunt veniturile incrementale generate de
inovare i satisfacia general a clienilor companiei.
Companiile intervievate apreciaz c se descurc mult mai bine la msurarea ieirilor
inovrii (cum sunt creterea veniturilor, cre terea valorii furnizate prilor
interesate, impactul asupra mrcii) dect la msurarea intrrilor necesare inovrii (de
exemplu, resursle alocate pentru inovare, cum sunt oamenii sau fondurile investite) i
msurarea calitii procesului de inovare.
Acelai raport elaborat de Boston Consulting Group sugereaz c procesul de-la-inovare-lanumerar40 cuprinde o serie de activiti desfurate de companie privind inovarea, dar nu este
necesar msurarea tuturor acestor activiti; totui, fiecare companie va trebui s msoare cteva
elemente
cheie ale eforturilor sale de inovare, iar aceste elemente depind de obiectivele
strategiile de inovare ale companiilor. Dar provocarea major const n faptul c majoritatea
companiilor nu reu esc s identifice care aspecte ale inovrii ar trebui msurate. Un bun punct de
plecare n aceast direcie poate
intrrilor, proceselor i ieirilor. De exemplu, apectele cheie legate de intrri pot s se refere la
resursele destinate inovrii, cuprinznd att resursele financiare, ct i cele nonfinanciare (inclusiv
resursele umane i de timp). Apoi, n privina proceselor, companiile ar trebui s determine dac
procesele de inovare funcioneaz a a cum au fost proiectate. n sfrit, n ceea ce prive te
aspectele cheie ale ieirilor, organizaiile trebuie s determine dac noile produse i servicii sau
noile mbuntiri generate de eforturile de inovare contribuie cu adevrat la ob inerea unei
performane organizaionale superioare.
Aceeai companie de consultan , Boston Consulting Group elaboreaz anual pentru revista
Business Week un clasament al celor mai inovatoare companii la nivel global. n realizarea topului,
se ine cont de urmtoarele aspecte, fiecare avnd o pondere bine determinat: voturile respondeilor
40 Innovation-to-cash (ITC) process reprezint toate eforturile pe care le depune compania pentru a
transforma o ide inovatoare n numerar.
73
sondajului (80%), veniturile prilor interesate ale companiei n ultimii trei ani (10%), creterea
veniturilor, respectiv creterea marjei n ultimii 3 ani (5% fiecare).
n plus, respondenii sunt rugai s nominalizeze motivul principal pentru care au votat
pentru o anumit companie, avnd opiunea s aleag din 5 criterii posibile: compania desfoar
procese operaionale inovative, care i confer un avantaj; compania aplic un model nou i
difereniat de afaceri; compania creeaz experiene unice pentru clieni, coducnd la loialitate n
rndul acestora; compania a dezvoltat produse radicale, respectiv a dezvoltat servicii radicale.
Performana de marketing a organizaiei
Peter Drucker spunea c scopul unei afaceri este crearea de clieni; domeniul marketingului
include crearea i managementul relaiilor cu clienii, o funcie care n general nu este ndeplinit
de alte departamente ale unei organizaii. Numeroase companii consider clienii drept principalul
activ pe care l dein; satisfacerea clienilor este un obiectiv important pentru orice companie
doarece satisfacia clienilor influeneaz pozitiv rezultatele financiare ale companiei. Alturi de
capitalul de clieni, capitalul mrcii reprezint cel de-al doilea activ de marketing al companiei, care
genereaz valoare pentru organizaie i pentru prile sale interesate. Crearea de noi produse
reprezint o strategie important pentru cea mai mare parte a companiilor, i ntruct noile produse
pot fi incluse n cadrul celor 4P ai mixului de marketing, inovarea de produs poate fi considerat o
contribuie a marketingului. Mai mult, marketingul poate s influeneze valoarea de pia a
companiei. Iat, pe scurt, doar cteva dintre aspectele care subliniaz contribuia marketingului la
performana organizaional.
n momentul actual, n care majoritatea companiilor se confrunt cu necesitatea de a reduce
costurile, devine esenial ca fiecare funciune a firmei s-i dovedeasc contribuia la crearea de
valoare.
Pentru ca firmele s poat determina rentabilitatea de marketing, ele trebuie s considere
cheltuielile de marketing drept investiii. n mod tradiional, numeroase companii considerau
marketingul drept o cheltuial pe termen scurt; firmele alocau resurse financiare mai mari pentru
marketing n perioadele cnd i permiteau acest lucru, i reduceau costurile de marketing n
timpurile mai grele. Este esenial ca firmele s vad o investiie n cheltuielile de market ing; doar n
acest mod market ingul poate fi comparat cu celelalte active tangibile sau intangibile ale firmei i
poate juca un rol important n strategia firmei.
Evaluarea performanei de marketing a organizaiei nu este deloc facil, cel puin dou motive
putnd fi invocate n acest sens. n primul rnd, spre deosebire de msurarea aspectelor privind
performana intern, performana marketingului este influenat i de factori externi ext rem de
importani, cum sunt clienii i competitorii, pe care organizaia nu i poate controla. n al doilea
74
rnd, performana marketingului are rol de mediere ntre aceti factori externi i diferitele procese
organizaionale interne, cum sunt cele de producie, contabilitate, financiar sau cercetare i
dezvoltare41.
n ncheierea crii sale Zece pcate capitale de marketing 42, Kotler propune 10 porunci
pentru obinerea unor nivele ridicate ale productivitii i profitabilitii de marketing. Iat cele 10
porunci pe care ar trebui s le respecte orice companie care dorete ca marketingul pe care l
desfoar s fie ct mai profitabil i productiv:
1. Segmentarea pieei, alegerea celor mai bune segmente i dezvoltarea unei poziii puternice
n cadrul fiecrui segment ales.
2. Adaptarea organizaiei la nevoile, preferinele i comportamentul clienilor i motivarea
prilor interesate s transforme ntr-o adevrat obsesie servirea i satisfacia clienilor.
3. Cunoaterea principalilor competitori i a principalelor puncte forte, respectiv puncte
slabe, ale acestora.
4. Transformarea prilor interesate n adevrai parteneri, i recompensarea generoas a
acestora.
5. Elaborarea unor sisteme care s permit identificarea, clasificarea i alegerea celor mai
bune oportuniti.
6. Gestionarea unui sistem de planificare de marketing care s permit elaborarea planurilora
att pe termen scurt, ct i pe termen lung.
7. Exercitarea unui control puternic al companiei asupra mixului su de produse i servicii.
8.
Dezvoltarea unor mrci puternice prin utilizarea celor mai eficace instrumente de
comunicare i promovare.
9.
CONCLUZII
ntr-o lume din ce n ce mai globalizat, n care consumatorii dein o putere tot mai mare i i
schimb preferinele tot mai frecvent, n care concurena se desfoar n termeni tot mai agresivi,
n care legislaia, cultura, mediul economic i social sunt tot mai complexe i mai dinamice, n care
angajaii s-au emancipat i au dobndit o mare putere de negociere pe piaa fortei de munc, orice
organizaie trebuie s contientizeze aceste schimbri pentru a putea supravieui i a avea succes.
ntr-un fel sau altul, aceste tendine influeneaz activitatea absolut a oricrei organizaii, astfel c
interdependena dintre organizaii, vzute ca sisteme aflate n permanent schimb de resurse i
informaii cu mediul, respectiv mediul cu care acestea interacioneaz este decisiv pentru succesul
organizaiilor.
n consecin, orice organizaie contemporan trebuie s cerceteze, s cunoasc i s
valorifice condiiile pe care le regsete n mediu, ncercnd s se integreze ct mai eficient n
acesta. Dac asupra mediului intern organizaia poate exercita o influen aproape deplin, n sensul
construirii unui avantaj competitiv viabil pe baza resurselor din acets mediu, factorii de mediu
extern pot fi i ei influenai ntr-o oarecare msur, dar oricum, ei trebuie luai n calcul de ctre
manageri la stabilirea strategiei organizaiilor pe care le conduc. Pe de alt parte, orice organizaie
trebuie s fie contient c, de fapt, mediul extern este parte component a existenei sale, fiind
76
furnizor al input-urilor care intr n sistem, precum i cadrul n care sunt lansate output-urile
activitii sale. Ca atare, absena unei raportri permanente la condiiile de mediu, att cele interne,
ct i cele externe, poate fi fatal pentru orice organizaie, indiferent de dimensiunea acesteia, de
domeniul de activitate sau de puterea sau succesul acesteia.
Mediul organizaional este reprezentat de acei factori care afecteaz ntr-un anumit mod
activitatea unei organizaii. Practic, orice organizaie i desfaoar activitatea ntr-un anumit mediu
extern acesteia care se constituie din elemente care au o sfer de influena mai mare, afectnd i alte
organizaii (acestea constituie macromediul sau mediul general organizaional), precum i din
elemente care sunt legate strict de acea organizaie (acestea constituie micromediul sau mediul
specific sau concurenial) Pe de alt parte, nsei elementele din interiorul organizaiei constituie un
mediu intern care evident c difer la fiecare organizaie n parte pentru c fiecare organizaie are la
dispoziie anumite resurse pe care le combin ntr-o manier unic i individualizatoare.
Aceast probematic a climatului organizaional a fost abordat i n literatura de specialitate,
ntruct este de o importan fundamental ca organizaiile s cunoasc mediul n care i desfoar
activitatea, s se raporteze la acesta, s ncerce s se integreze ct mai eficient n acesta. n acest
context, mediul unei organizaii este definit ca ansamblu de lucruri, persoane, condiii (resurse,
constrngeri) sau influene (culturale, politice, legislative) care interfereaz cu funcionarea sa.
Acest ansamblu se constituie din elemente externe, precum i din elemente interne organizaionale.
Mediul intern include ntre elementele sale toate resursele pe care firma le are la dispoziie,
att cele tangibile, ct i cele intangibile. Resursele tangibile au o existen material i
cuantificabil i ele sunt reprezentate de resursele fizice (terenuri, cldiri, utilaje etc.), resursele
umane (angajaii), precum i resursele financiare ale organizaiei. Pe de alt parte, resursele
intangibile nu au o existen material, dar ele influeneaz activitatea firmei, de multe ori valoarea
lor fiind mai mare dect a celor tangibile. n acest context avem n vedere elemente ca: brevete,
licene, drepturi de proprietate intelectual, cultur organizaional. Practic, acestea din urm fac
diferena ntre organizaii, pentru c ele sunt mai greu de copiat, dac nu chiar imposibil (este cazul
culturii organizaionale, care determin personalitatea fiecrei organizaii i ea este unic).
77
BIBLIOGRAFIE
1. Stephan P. Robbins, Organization Theory, Structure, Design, and Application, 3rd eds.,
New Jersey: Prentice Hall, 1990;
2. Stephan P. Robbins, Neil Barnwell, Organization Theory, Concepts and Cases, 5th eds.,
Pearson Education Australia, 2006;
3. Pfeffer, Jeffrey, New Directions for Organization Theory, Oxford University Press, U.K.,
1997;
4. Vlsceanu, Mihaela , Organizaiile i comportament organizaional, Bucureti: Editura
Polirom, 2003;
5. Vlsceanu, Mihaela , Organizaiile i cultura organizrii, Bucureti: Editura Trei, 2002.
6. Vlsceanu, Mihaela (1993), Psihologia Organizaiilor i Conducerea, Bucureti: Editura
Paideia, 1993.
7. Hawley Amos, "Human Ecology", 1968, n International Encyclopedia of the Social
Science, ed. D. L. Sills, New York: McMillan;
78
8. Stephan P. Robbins, Organization Theory, Structure, Design, and Application, 3rd eds.,
New Jersey: Prentice Hall, 1990;
9. Stephan P. Robbins, Neil Barnwell, Organization Theory, Concepts and Cases, 5th eds.,
Pearson Education Australia, 2006;
10. Aldrich Howard E., Organization and Environment, Englewood Cliffs, New Jersey:
Prentice Hall, 1979;
11. Dess Gregory G. i Beard Donald D., "Dimensions of Organizational Task Environment",
Administrative Science Quarterly, 1984, p.52-73;
12. Emercy Fred E. i Trist Eric L., "The Causal Texture of Organizational Environment",
Human Relation, February, 1965, p.21-32;
13. Tom Burns i Stalker G.M., The Management of Innovation, London: Tavistock, 1961;
14. Richard Hall H., Organizations, Structures, Processes, and Outcome, 8th eds, New jersey:
Prentice Hall, 2002.
14. Silvia Avasilci Managementul performanei organizaionale, Editura Tehnopress,
Iai, 2001.
15. Avasilci, S., Huu, C.A., Van der Wiele, A. De la asigurarea calitii la excelen
organizaional, Editura Economic, Bucureti, 2001
16. Huu, C.A., Avasilci, S., Apostolu, A. Introducere n asigurarea calitii , Editura
Economic, Bucureti, 2001
17. Pitariu, H. Managementul resurselor umane. Msurarea performanelor profesionale,
Editura ALL, Bucureti, 1994.
18. A. Neely, Business performance measurement: unifying theories and integrating
practice, ediia a doua, Cambridge University Press, 2007.
19. Waal, A., A. (2003), The Role of Behavioral Factors n the Successful Implementation and
Use of Performance Mangement Systems, Management Decision, Vol. 41, No. 8, pp. 668-697.
20. Neely, A. (2002), Business Performance Measurement: Theory and Practice, Cambridge
University Press, UK.
21. Simons, R. (2000), Performance Measurement and Control Systems for Implementing
Strategy: Text and Cases, Prentice Hall, Upper Saddle River, NJ.
22. B. Marr, Whatis a balanced scorecard, Management White Paper, Advance Performance
Institute, 2008.
23. S. Wongrassamee, P.D. Gardiner, s.a., Performance measurement tools: the Balanced
Scorecard and the EFQM Excellence Model, Measuring Business Excellence, Vol. 7, No. 1, 2003,
pp. 14-29.
79
24. G. Hubbard, Measuring organizational performance: beyond the triple bottom line,
Business Strategy and the Environment, Vol. 18, 2009, pp. 177-191.
25. F. Szekely, M. Knirsch, Responsible leadership and corporate social responsibility:
metrics for sustainable performance, European Management Journal, Vol. 23, No. 6, 2005, pp.
628-647.
26. K. Yongvanich, J. Guthrie, An extended performance reporting framework for social and
environmental accounting, Business Strategy and the Environment, Vol. 15, 2006, pp. 309-321.
27. N.A. Panayiotou, K.G. Aravossis, s.a., A new methodology approach for measuring corp
orate social responsibility performance, Water Air Soil Pollution: Focus, Vol. 9, 2009, pp. 129-138.
28. E.D. Pulakos, Performance management: a new approach for driving business results,
Wiley Blackwell, 2009.
29. R.H. Chenhall, K. Langfield-Smith, Multiple perspectives of performance measures,
European Management Journal, Vol. 25, No. 4, 2007, pp. 266-282.
30. B. Marr, C. Adams, The balanced scorecard and intangible assets: similar ideas,
unaligned concepts, Measuring Business Excellence, Vol. 8, No. 3, 2004, pp. 18-27.
31. P. Kotler, K.L. Keller, Marketing Management, ed. 12, Pearson Prentice Hall, SUA,
2006.
32. OECD, Innovation in firms: a microeconomic perspective, Organisation for Economic
Cooperation and Development, 2009.
33. P. Kotler, Ten deadly marketing sins: signs and solutions, John Wiley & Sons, SUA,
2004.
34. R. Gee, G. Coates, s.a., Understanding and profitably managing customer loyalty,
Marketing Intelligence & Planning, Vol. 26, No. 4, pp. 359-374.
80