estrategias en la logstica

lunes, 10 de diciembre de 2007

Rol de un gerente de Logistica

Consideraciones Generales sobre la logstica

Abastecimiento o aprovisionamiento, como se le conoce es la funcin logstica, mediante el cual se

realiza el proceso para proveer a una empresa, de todo el material necesario para su
funcionamiento. Su concepto es sinnimo de provisin o suministro.Incluye las actividades
siguientes:

a) Clculo de necesidades, es una actividad propia del planeamiento logstico. Las necesidades de
abastecimiento, involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en
cantidades especficas para un determinado perodo de tiempo, para una fecha sealada, o para
completar un determinado proyecto.

b)Compra o Adquisicin, tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las
cantidades necesarias y econmicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar en el
momento oportuno y al precio total ms conveniente.
Los principales objetivos especficos de esta actividad son:

1. Mantener la continuidad del abastecimiento.

2. Pagar precios justos pero razonablemente bajos por los productos de calidad adecuada.
3. Mantener existencias econmicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la empresa.
4. Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc; buscando calidad adecuada.
5. Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales.
6. Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuacin.
7. Estudiar e investigar nuevos procedimeintos.
8. Preocuparse por la permanente capacitacin del personal.
9. Mantener informado al gerente de logstica o gerente general, sobre la marcha del
departamento.

c) Obtencin, esta actividad se inicia con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad
de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que
se recibe.

d) Almacenamiento, implica la ubicacin o disposicin as como la custodia de todos los artculos

del almacn, que es la actividad de guardar artculos o materiales desde que se produce o recibe
hasta que se necesita o entregan.
Los principales aspectos de esta actividad son:
1. Control de la exactitud de sus existencias.
2. Mantenimiento de la seguridad.
3. Conservacin de los materiales.
4. Reposicin oportuna.

e) Despacho o distribucin, consiste en atender los requerimientos del usuario, encargndose de la

distribucin o entrega de la mercadera solicitada.Para que los requerimientos de los usuarios sean
atendidos con prontitud, es necesario contar con el embalaje o empaque para asegurarnos que las
cantidades y calidades de los artculos o materiales sean correctas. Es igualmente importante en
esta funcin asegurar el control de la exactitud de los artculos que se despachan as como la
rapidez de su ejecucin para cumplir con los plazos solicitados.
f) Control de Stocks, como objetivo asegurar una cantidad exacta en abastecimiento en el lugar y
tiempo oportuno, sin sobrepasar la capacidad de instalacin de abastecimiento. Con un control
preciso y exacto se garantiza un control efectivo de todos los artculos de abastecimiento.
g) Utilizacin de desperdicios u obsoletos, para tomar las medidas ms ventajosas para la
empresa.

Objetivo e importancia de la logstica

La funcin de aprovisionamiento existe a partir del momento en que un objeto o servicio deben ser
buscados fuera de la empresa.Dentro de los objetivos del aprovisionamiento tenemos los
siguientes:

1. Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales suministros y servicios necesarios para el

funcionamiento de la organizacin.
2.Mantener las inversiones en existencias y reducir las prdidas de stos a un nivel mnimo.
3. Mantener unas normas de calidad adecuadas.
4. Buscar y mantener proveedores competentes.
5. Normalizar los elementos que se adquieren.
6. Comprar los elementos y los servicios necesarios al precio ms bajo posible.
7. Mantener la posicin competitiva de la organizacin.

8. Conseguir unas relaciones de trabajo productivas y armoniosas con otros departamentos de la

organizacin.
9. Conseguir los objetivos del aprovisionamiento procurando que los costos administrativos sean
los ms bajos posibles.

Organizar las empresas para conseguir estos objetivos es dficil porque no slo hay que tener en
cuenta las necesidades internas sino tambin las del mundo exterior. Tanto el departamento de
aprovisionamiento como el trfico de materiales tienen un contacto directo en el mercado y han de
responder a su solucin.La tarea fundamental del gerente de Abastecimiento consiste en localizar
fuentes confiables y progresivas de suministros, asegurar y mantener su cooperacin e inters.

En la mayor parte de las organizaciones, los aprovisionamientos consumen aproximadamente

entre el 20% y 50% de los ingresos totales de la compaa en mercadera y servicios.

En toda empresa de ciertas proporciones, debe de existir un jefe o gerente de abastecimiento (o

compras).El gerente de abastecimiento debe enfocar su labor hacia el desarrollo de estrategias,
dirigidas hacia las compras el desarrollo de los proveedores y de las negociaciones, que
concuerden los objetivos y estrategias de la organizacin, tanto a corto plazo como a largo plazo.
En el rea de los aprovisionamientos el gerente debe ser responsable de la planificacin y del
control de los materiales, as como de la programacin de la produccin o de la investigacin de
los materiales y de la programacin de las compras, del trfico de entrada y salida de los
almacenes, y de la eliminacin de los desperdicios, la chatarra o los residuos sobrantes, de
manera que permita el funcionamiento de la empresa, de acuerdo a los objetivos trazados.

En lo que se refiere al clculo de necesidades el gerente de abastecimiento debe considerar la

poltica de la empresa para definir sobre los siguientes puntos:
a. Emplear en la produccin materiales extranjeros o acionales.
b. Tener o no almacenado la materia prima a emplearse o los artculos que se produzcan.
c. Aplicar un sistema de compra exclusivamente al contado o crdito.
Tambin debe considerar la capacidad econmica o financiera de la empresa, para determinar
mayor o menor niveles de abastecimiento de consumo o reserva; la capacidad instalada de la
empresa y el nivel de utilizacin de la misma, la mano de obra disponible y el nivel de instalacin.
Para determinar el clculo de las necesidades, el gerente de abastecimiento debe coordinar con
diferentes niveles, debido principalmente a que esta necesidad tiene su origen en otras
dependencias de la empresa.

Con el Gerente de Logstica, a fin de poder determinar:

a. Los productos que se van a requerir para las operaciones de produccin en el volumen previsto.
b. Periodicidad con que se requieren estos productos, a fin de poder determinar el momento de
colocar los pedidos.

El Gerente de Logstica para determinar:

a. Cantidad de artculos que se encuentran con mucho stock.
b. Capacidad de almacenaje total y disponible para cada artculo.
c. Nuevas necesidades o nuevas formas de almacenaje de los productos.
d. Equipo y material necesario para el mantenimiento.
e. Capacidad de equipo y material para el transporte.

Nuevo equipo y material para operar en los almacenes.Con el Jefe de Compras para definir:
a. Forma de mantener la continuidad de abastecimiento.
b. La calidad adecuada de los artculos a adquirirse.
c. Localizacin de nuevos productos, materiales y fuentes de suministros.
Con el Gerente de Ventas o Comercializacin para:
a. Proporcionar datos sobre planificacin de los artculos terminados.
b. Fechas necesarias de cada uno de ellos.

El Gerente de Abastecimiento debe de determinar la responsabilidad que le compete al elemento

comprador, as como la forma de llevar a cabo las adquisiciones en lo que se refiere:
La fabricacin durante un determinado perodo.
El cumplimiento de un determinado programa de adquisicin de materiales.
Una orden de compra especfica.
La adquisicin de determinado material que debe de tenerse en existencia.
Determinado volumen de dinero a gastar en una sola compra.

4. Conclusiones y recomendaciones
1)Cualquier organizacin depende en mayor o menor grado de los materiales y de los servicios
suministrados por otras organizaciones. Ninguna organizacin es autosuficiente, por lo tanto los
aprovisionamientos constituyen una de las funciones comunes bsicas de cualquier organizacin.
2) La relacin entre compras y el abastecimiento es ntima, razn por la cual se considera a las
compras como una de las actividades propias en la funcin logstica de abastecimiento.

4) La seleccin de los proveedores es la responsabilidad ms importante del departamento de

abastecimiento.
5) Una direccin eficaz de los aprovisionamiento contribuye de forma significativa al xito de la
gestin empresarial. La adquisicin de materiales, suministros, servicios y equipos centra la
atencin de muchos directivos de todos los sectores.Los rpidos cambios en los
aprovisionamientos con ciclos de abundancia y escasez, variabilidad de precios y disponibilidades,
proporcionan un reto permanente a las organizaciones que desean conseguir la mxima
contribucin mediante una gestin racional de compras.
publicado por alexis dordelly postgrado unefa en 12:03 3 comentarios:

martes, 13 de noviembre de 2007

Estrategias globales

Estratgico
Tctico
Operativo

QUE ES UNA ESTRATEGIA LOGSTICA GLOBAL?

Convertir una coleccin de negocios nacionales en un solo negocio mundial con una estrategia
global integrada es uno de los retos mas serios para los administradores de hoy.
Una industria es global en el grado en que haya conexiones entre pases. Una Estrategia es Global
en el grado en que est integrada entre diversos pases.
El aumento de la competencia extranjera es por si mismo una razn para que los negocios se
globalizen, a fin de adquirir tamao y destrezas que les permitan competir mas eficazmente . Pero
una motivacin an mayor para la globalizacion es el advenimiento de nuevos competidores
globales que se las arreglan para competir sobre una base global integrada.
Claves de una acertada estrategia global:
Esta consta de 3 componentes distintos:

1) Desarrolla la estrategia bsica, que es la base para una ventaja estratgica sostenible.
2) Internacionaliza la estrategia bsica, mediante la expansin internacional de actividades y
adaptacin de la estrategia bsica.
3) Globalizar la estrategia internacional integrando la estrategia para todos los pases.

Beneficios de la estrategia global

Con una estrategia global se pueden lograr una o mas de cuatro categoras de beneficios, a saber:
- Reduccin de costos
- Calidad mejorada de productos y programas
- Mas preferencia de los clientes
- Mayor eficacia competitiva

Una estrategia global puede reducir los costos mundiales en diferentes formas:
Economas de Escala: se pueden realizar aunando la produccin u otras actividades para dos o
mas pases.
Costos mas bajo de factores: se puede lograr llevando la manufactura u otras actividades a pases
de bajo costo.
Produccin concentrada: significa reducir el nmero de productos que se fabrican, de muchos
modelos locales a unos pocos globales.

Flexibilidad: aquella en que se puede explotar pasando la produccin de un sito a otro en breve
plazo, a fin de aprovechar el costo mas bajo en un momento dado.
Aumento del poder negociador: con una estrategia que permita trasladar la produccin entre
mltiples sitios de manufactura en diferentes pases.
Desventajas de la estrategia logstica
La globalizacin puede causar gastos administrativos cuantiosos por el aumento de coordinacin y
por la necesidad de informar e incluso por el aumento de personal, adems de que puede reducir
la eficiencia o eficacia de la administracin en cada pas si la excesiva centralizacin perjudica la
motivacin local y hace bajar la moral.
La estandarizacin de productos puede dar por resultado un producto que no deje clientes
plenamente satisfechos en ninguna parte. Integrar medidas competitivas puede significar sacrificio
de ingresos, de utilidades o de posicin competitiva en algunos pases.

Impulsores gubernamentales.
Los impulsores gubernamentales de globalizacion dependen de las reglas que fijen los gobiernos
nacionales y afectan el uso de todas las palancas de estrategia global. Las polticas

gubernamentales registran seriamente la participacin de mercados globales en la industria de

medios de comunicacin.
Las polticas comerciales nacionales registran particularmente el grado en que las comparas
pueden concentrar pueden concentrar las actividades fabriles, estas aumentan la amenaza de
entrada de extranjeros, aumentan la rivalidad entra los competidores internacionales existentes
porque les facilitan a todos competir en los mercados de los dems.

Por que la logstica global?

Este cuantifica con precisin el grado de globalizacion. Se pueden aplicar varias medidas:
- Intensidad comparativa
- Uniformidad de los elementos a utilizar
Medidas competitivas globales:
- Subsidio cruzado de pases dentro del mismo negocio
- Contraataque
- Secuencia de medidas globalmente coordinadas
- Desarrollo de planes para cada combinacin
- Uso preventivo de estrategia global

En la logstica global, los sistemas y flujos de informacin de integracin horizontal requieren:

Administracin de la captura y flujo de datos a travs de las fronteras entre las reas funcionales
sin demoras y distorsiones.
Sistemas de conexin para compras, produccin y control de inventarios, distribucin, entrada de
pedidos y servicio.
Propiedad compartida de la informacin y un alto grado de visibilidad a travs de todas las
funcione de los planes, las asignaciones, los inventarios y de los clientes.
No cabe duda que este enfoque holstico en la logstica global pone cargas de trabajo adicionales
en los niveles superiores de la administracin; requiere la incorporacin de un enfoque logstico
dentro de las decisiones estratgicas de los negocios, e implica el uso de un enfoque de control de
sistemas que modifica las divisiones funcionales tradicionales.

Ninguno de esos retos es fcil, pero el ambiente competitivo ofrece una alta recompensa para
quien lo supere.

ACTIVIDADES ESTRATGICAS DE LA LOGSTICA GLOBAL:

1. Pronstico.
2. Planeacin:
3. Manejo inicial de logstica:
4. Empaque.
5. Almacenamiento.
6. Transporte de mercancas.
7. Centros de distribucin y Estrategia de servicio.
Elementos de los sistemas de la Logstica Global

Estrategia logstica en las empresas

Publicado en 21 diciembre, 2014

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Logstica y Estrategia son trminos interrelacionados en una organizacin empresarial.

Delimitar cada concepto por separado a la vez que establecer vnculos entre ellos otorgar
mltiples ventajas a cualquier empresa.
Vayamos por partes como dijo Jack el Destripador. Lo primero de todo es tener claro que la
logstica es una herramienta estratgica que sirve para mejorar la competitividad
y, consecuentemente, el sistema productivo de un pas.
La organizacin RLEC (Reverse Logistics Executives Council) define la actividad logstica
como el proceso de planificar, implementar y controlar eficientemente el flujo de materias
primas, productos en curso, productos terminados y la informacin relacionada con ellos,
desde el punto de origen hasta el punto de consumo, con el propsito de satisfacer los
requerimientos del cliente. La logstica posee una estructura muy compleja y transversal.
Es necesario desarrollar una estrategia logstica para poner en marcha este proceso.
La empresa ser la encargada de gestionar, subcontratar o externalizar todo el conjunto de
actividades que engloban la logstica. Ello incluye la organizacin y gestin de todas aquellas
actividades dirigidas a obtener, trasladar y almacenar materiales y productos desde su
adquisicin a proveedores, hasta su posterior distribucin a clientes y consumidores
(incluyendo el proceso de compras, la gestin de inventarios, el transporte, el servicio al
cliente, el almacenamiento o el tratamiento de mercancas).

QU DEBE
LOGSTICA?

HACER

UNA

EMPRESA

PARA

LOGRAR

UNA

BUENA

ESTRATEGIA

La respuesta es sencilla: empezar por disear un Plan Logstico que incluya las materias
primas y los proveedores, los centros de produccin y almacenaje, los canales de
informacin, y las redes de distribucin y venta.
Lo importante no es slo producir un bien y con unos costes competitivos, sino
conseguir a travs de la logstica poner a disposicin del cliente los productos o
servicios que demandan, en el momento exacto y en el lugar preciso, en
condiciones ideales y a un coste ptimo, con el fin de satisfacer los requerimientos
de la cadena de suministros de la manera ms eficaz y eficiente posible.
Cadena de suministro es otro concepto que ha cobrado fuerza en los ltimos aos. La
cadena de suministro cubre el ciclo de vida entero de un producto o servicio desde que es
concebido hasta que es consumido. Y est relacionado con la logstica y con la estrategia
logstica de las empresas.
Dentro de la cadena de suministro de una empresa o de un conjunto de empresas se
distinguen tres reas bsicas de actividad logstica:
1.
2.
3.

El proceso de aprovisionamiento: se ocupa de la gestin de materiales entre los

proveedores y la empresa.
El proceso de produccin: gestiona el conjunto de operaciones productivas de los
centros de fabricacin.
El proceso de distribucin: comprende la gestin del producto hasta los clientes y
consumidores.

La gestin ptima de la cadena de suministros implica tanto actividades internas como

externas de la empresa y est vinculada con las infraestructuras (almacenes, medios de
transporte), los procesos (sistemas de informacin y su tratamiento as como los mtodos
de gestin) y la gestin (los recursos humanos y los agentes implicados en la logstica de la
empresa).
En este sentido, se distinguen tres tipos de estrategias de logstica, dependiendo de cuntos
intermediarios intervengan en el proceso logstico:

Estrategia logstica selectiva: se elige cules y cuntos intermediarios forman parte

de la distribucin. Esa eleccin depende de las caractersticas del producto o servicio, de

la competencia y del pblico objetivo.
Estrategia logstica exclusiva: esta estrategia limita el nmero de puntos de venta

nicamente a nuestro producto y a ningn otro.

Estrategia logstica intensiva: su objetivo es abarcar la mayor cantidad de canales de
distribucin posibles con el fin de llegar al pblico objetivo. Es ideal para el consumo de
productos masivos

El trmino cadena de suministro fue empleado por primera vez por el consultor Keith Oliver
en 1982. A mediados de los aos 90 comenzaron las publicaciones sobre este tema y ha sido
en el siglo XXI cuando las empresas han empezado a adoptar nuevas formas organizativas a
raz de este trmino. La crisis econmica que vivimos ha llevado a las empresas
especialmente las PYMES a desarrollar en mayor profundidad la cadena de suministros
haciendo disminuir los costes econmicos, bien a nivel interno, bien asocindose con otras
empresas (en la conocida como distribucin horizontal). Tambin se observa la importancia
de estrategia logstica en las empresas de nueva creacin. Se recomienda estudiar
logstica permite una mayor profundizacin en los procesos descritos.

CMO ES LA ESTRATEGIA LOGSTICA EN ESPAA?

En la siguiente tabla se muestra un cuadro DAFO con esta realidad tomando como referencia
el elaborado por la plataforma especializada Logistop:

DEBILIDADES Falta de
planificacin estratgica.Escasez de Recursos
Humanos especializados
y formados a nivel de
gestin logstica.Reticencia a la innovacin
y a la incorporacin de
desarrollos tecnolgicos
por parte del sector
empresarial espaol.Falta de cultura
colaborativa entre los
distintos agentes.Tipologa de la estructura
industrial del sector

AMENAZAS Absorcin
de los procesos logsticos
por parte de grandes
organizaciones no
espaolas, debido al
escaso desarrollo de
operadores locales.Retraso en el panorama
industrial espaol
respecto a las reas de
mejora industriales.Excesiva regulacin: falta
de armonizacin en el
mbito legislativo y
normativo, a nivel
autonmico, nacional y

logstico (predominio de
Pymes).- Insuficiente
desarrollo de operadores
logsticos especializados.Gran dependencia del
transporte por carretera.Falta de visin global para
gestionar las
infraestructuras
existentes.

europeo.

FORTALEZAS
Concienciacin
empresarial de la
importancia de la
logstica como factor
diferenciador de
competitividad.- Situacin
estable de crecimiento
econmico sostenible en
Espaa, que permite el
desarrollo industrial y las
nuevas inversiones.Existencia de know-how
logstico a nivel global
para el desarrollo de la
gestin logstica en
Espaa desde un punto
de partida ms fiable.ptima posicin
geogrfica de Espaa
como entrada a Europa,
conexin con frica y
Lationamerica, as como
una buena posicin
estratgica de sus
puertos para el comercio
con Asia.- Adaptacin
progresiva y correcta a
las regulaciones
medioambientales y de
trazabilidad.- Incremento
del turismo que lleva
asociado el movimiento
de personas y con ello el
movimiento de los
materiales que estas
personas necesitan para

OPORTUNIDADES
Globalizacin del
mercado y comercio,
contribuyendo a la
aparicin de nuevas
oportunidades de negocio
para la industria
espaola.- Incremento de
la prctica de la logstica
inversa, tanto en
aspectos relativos a
medioambiente como en
las devoluciones de
productos.- Desarrollo
progresivo de actividades
de I+D+i que potencia la
colaboracin entre el
sistema de ciencia y
tecnologa con el tejido
empresarial.- Impulso a
nivel pblico y privado y
consolidacin de
infraestructuras
logsticas.- Posibilidad de
convertir a Espaa en el
Centro de Logstica del
Sur de Europa.Crecimiento del mercado
de la logstica: debido al
nuevo paradigma
econmico mundial:
globalizacin,
deslocalizacin,
disminucin del ciclo de
vida de los productos,
mayor exigencia del
cliente, etc.

cubrir sus demandas.Elevada capacidad de

vida en Espaa,
convirtindole en un pas
atractivo para la
ubicacin de actividades
empresariales.

Actualmente, las organizaciones hoy en da estn expuestas a cambios rpidos

debido a los altos riesgos que les generan las variables econmicas, polticas,
sociales y tecnolgicas. En este punto resulta de vital importancia el papel que
desempea una estrategia logstica, puesto que genera valor agregado a la
cadena de suministros, garantiza una respuesta de los clientes y permite alcanzar
los objetivos de la empresa. Para profundizar ms en este aspecto se recomienda
realizar un curso de logstica empresarial.La logstica es un proceso integrado en la
empresa, asociado con la buena gestin y administracin de los diferentes flujos (capital,
bienes y servicios, personas) y cuyo desarrollo impacta en el desempeo de las
organizaciones y favorece su competitividad.
As mismo, en los ltimos aos muchas organizaciones han apostado por desarrollar una
estructura logstica horizontal de distribucin, creando con sus clientes y proveedores Redes
Logsticas cuyo objetivo es generar una sinergia entre dos o ms empresas de un mismo o
varios sectores. De esta manera, las organizaciones obtienen mayores conocimientos y
habilidades a la vez que logran mayor poder de negociacin y estructura logstica,
minimizando los costes logsticos.