SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N02

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
Cdigo: : 123112
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y Versin: 100
FINANZAS

Nombre del Proyecto:

Cdigo: 818286

CONFORMAR CONSULTORIO CONTABLE Y

FINANCIERO PARA ASISTIR A LAS
MYPIMES Y A LOS EMPRENDEDORES DE
LA ZONA DE INFLUENCIA DEL CTDPE
Fase del proyecto: ANALISIS

Actividad
Proyecto:

del Actividad de
Aprendizaje:

IDENTIFICAR
APROPIAR
NORMATIVIDAD
CONTABLE
FINANCIERA.

Y
LA

Resultados
Aprendizaje:

de Competencia:

RECONOCER
DOCUMENTACIO
N LEGAL DEL
ENTORNO
EMPRESARIAL

Ambiente de MATERIALES DE
formacin :
FORMACIN
DEVOLUTIVO
CONSUMIB
CTDPE 307 Porttiles
LE
BIBLIOTECA

Video beam
Tablero
Electrnico,
Puesto de
trabajo, silla
ergonmica,
TV, Aire
Acondicionado,
Escritorio.

Marcadores
borrables
recargables
de diferente
color,
Borrador para
marcadores,
Tinta para
marcadores,
Carpeta
Plstica,
Lpiz, Regla,
Block
cuadriculado
tamao oficio,
Resma papel
tamao Carta
Resma papel
Bond

Clasificar
documentos
comerciales y ttulos
valores
segn
el
objetivo del registro.

CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIN, INVERSIN Y

FINANCIACIN DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLTICAS
ORGANIZACIONALES.

Duracin de la gua
( en horas):

CUARENTA (40) HORAS

INICIA: Febrero 18 DE 2016

TERMINA:
2016

Febrero 29 DE

SOCIALIZACION: Febrero 26/

2016

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

2. INTRODUCCIN
El estudio de esta gua lo orientara en el desarrollo de las actividades del proyecto formativo;
identificando los documentos comerciales y ttulos valores en el giro normal de la organizacin.
Recuerde que el proceso de enseanza-aprendizaje requiere de tcnicas y mtodos de estudio
que obliguen la investigacin, la prctica, mostrando responsabilidad, buen desempeo y
disciplina.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

o

Actividades de Reflexin inicial.

Los documentos comerciales y ttulos valores son las evidencias por escrito en los cuales se
deja constancia de las operaciones o procesos que son realizados en diferentes actividades
cotidianas, comerciales o mercantiles.
Por tal razn es importante que observe su entorno y responda lo siguiente:
Los ttulos valores son aplicables a todos los seres humanos?
- Si, por que son evidencias que nos sirven para constar operaciones realizadas
Qu importancia tienes los documentos comerciales y ttulos valores en el hogar?
-

tienen la funcin de garantizar el patrimonio autnomo de las personas naturales y

jurdicas.

En mi familia, se utilizan permanentemente los documentos comerciales y los titulos

valores?
- Si, utilizamos los ttulos valores al realizar una compra en una centro comercial o
almacenes de cadena.

3.1 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.
El manejo y control de la informacin, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el
mercado, facilitando una planeacin operativa y estratgica que le permita competir y
garantizar su desarrollo continuo.

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Es importante conocer las caractersticas, la normatividad y el diligenciamiento de los

documentos comerciales y los ttulos valores, teniendo en cuenta que son los comprobantes
de constancia de las operaciones que realizan los entes econmicos en su actividad comercial.
Con la anterior informacin me interrogo:

Qu s para
resolver la Gua de
Aprendizaje?

S que el manejo y
control
de
la
informacin,
garantiza
la
sostenibilidad de las
empresas
en
el
mercado

Qu no s para
resolver la Gua de
Aprendizaje?

No s cules son
las
caractersticas, la
normatividad y el
diligenciamiento
de
los
documentos
comerciales

Por qu necesito
saber esto?

Necesito
saber
esto porque me
facilita
una
planeacin
operativa
y
estratgica que le
permita competir
y garantizar su
desarrollo
continuo.

Elabore con los

anteriores
interrogante lo
siguiente:

a lista de conceptos desconocidos inmersos en el Resultado de aprendizaje

1. Endoso: Cesin de un documento de crdito que una persona hace a favor de
otra hacindolo constar as en el dorso del documento.
2. Burstil: se emplea para designar a todo aquello relativo a la Bolsa de Valores,
sus operaciones, sus valores, ndices, entre otras cuestiones.

3. Resea: es una evaluacin o crtica constructiva, que puede ser positiva o

negativa que depende de lo que el crtico analice, de objetos tales como una
pelcula, un videojuego, una composicin musical, un libro.

4. Contractualista: es una corriente moderna de filosofa poltica y del derecho,

que piensa el origen de la sociedad y del Estado como un contrato original entre
humanos, por el cual se acepta una limitacin de las libertades a cambio de leyes
que garanticen la perpetuacin y ciertas ventajas del cuerpo social.

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U
n

3.2
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin).
ACTIVIDAD No.1 TITULOS VALORES
1. Consulte y realice un escrito sobre:
Resea histrica de los Ttulos valores
Los ttulos valores son una parte importante dentro del desarrollo comercial y la
actividad mercantil y burstil de toda sociedad y tienen la funcin de garantizar el
patrimonio autnomo de las personas naturales y jurdicas.
A travs de los tiempos los ttulos valores han evolucionado en varios aspectos y esto de
acuerdo a la incursin de la tecnologa y de nuevas tendencias en este campo mercantil,
han cambiado desde la forma de negociacin hasta la forma tecnolgica en que se da
vida a los ttulos valores, situaciones que las ha definido el cdigo de comercio a travs
de nuevas leyes mercantiles, y a travs de la creacin y vigilancia de entidades
destinadas a encontrar un desempeo autnomo en la negociacin de los ttulos valores
llegando al punto de que no es necesario la presencia fsica de los mismos
Pero igualmente no podemos dejar de lado ciertos ttulos valores que adquieren su
importancia por la regulacin comercial y la vida practica que ellos tienen como es el
caso de los BONOS, ttulos valores que en la actualidad son ms comunes y necesarios
de lo que se piensa.
Dentro de este trabajo podemos encontrar aspectos importantes que se desarrollan a
partir de las nuevas leyes mercantiles, nuevas tendencias comerciales, DECEVAL S.A. y
los bonos mercantiles y como estn expuestos cada uno de estos temas a la luz de la
actualidad y la regulacin legal vigente.
LOS BONOS
Los bonos son definidos en el artculo 752 del cdigo de comercio, como ttulos valores
que incorporan una parte alcuota de un crdito colectivo constituido a cargo de una
sociedad o entidad sujetas a la inspeccin y vigilancia del Gobierno. stos son regulados
por los artculos 1.2.4.1 a 1.2.4.46 de la Resolucin 400 de 1995 de la Superintendencia
de Valores. Cuando los bonos se colocan por oferta privada, la Superintendencia de
Sociedades ha interpretado que se aplica, en lo que sea pertinente, el Decreto 1026 de
1990, por el cual se modifica el rgimen de emisin de bonos y se derogan los Decretos
1998 de 1972 y 1914 de 1983.
La financiacin mediante la emisin de bonos funciona de la siguiente manera:
1. Con fundamento en presupuestos y requisitos legales, una compaa decide crear
bonos para captar dinero del pblico de acuerdo con su objetivo, o metas definidas en la
asamblea.
2. Hecha la oferta de bonos al pblico por determinada suma de dinero, los adquirentes
individuales de los ttulos se convierten en acreedores de la entidad emisora en una
parte alcuota o fraccionada de la totalidad del crdito colectivo.

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 Naturaleza jurdica de los Ttulos valores

Teora contractualista
Para unos, se origina en un negocio bilateral entre el emitente y el tomador. Pero, como
el ttulo-valor est destinado a circular, se modific la teora original y se argument que
el contrato era entre el emitente y un sujeto indeterminado, incierta persona. Se acusa a
las teoras contractualistas de llevar a la consecuencia inadmisible de que los vicios del
contrato han de repercutir completamente y siempre sobre la obligacin cartular y el
derecho que le corresponde, aunque el ttulo se encuentre en poder de un poseedor que
haya sucedido al primer tomador. Adems, las teoras contractualistas no explican cmo
el acreedor de la prestacin mencionada en el ttulo resulta siendo, casi siempre, un
tercer poseedor con derecho a exigir la prestacin cartular sin haber tenido relacin
contractual con el emisor del ttulo.
Teora del negocio unilateral
La teora del negocio unilateral toma en cuenta el momento en que se origina la
obligacin cartular como promesa unilateral, que, segn algunos se perfecciona en el
momento de la emisin del ttulo; y segn otros, en el momento de la declaracin no
recepticia, cuya eficacia est condicionada al hecho de la desposesin. La teora
unilateral de la emisin, responde al propsito de garantizar a todo acreedor
subsecuente una posicin autnoma, y explica en todo caso y de un modo conforme a
las exigencias prcticas y a los principios del derecho, cmo nace, en el caso de un
primer tomador incapaz, el derecho del poseedor subsecuente, aun respecto al
adquiriente por ttulo originario.
Teora de la legalidad
Sostiene que la obligacin literal y autnoma que nace cuando comienza a circular el
ttulo, proviene de la ley.
Posicin Mixta
Una posicin mixta, que considera que acto de emisin o de creacin constituye un
negocio jurdico (contrato de promesa unilateral), productivo de efectos tpicos, en
relacin al tercero poseedor de buena fe, aparte, desde luego, de las relaciones
inmediatas entre el suscritor y el tomador, que se rigen por el negocio jurdico que dio
origen al ttulo.
Funcin Econmica de los ttulos valores
-

En el trfico mercantil la funcin que cumplen los ttulos-valores como

representativos del derecho en ellos incorporados es vital para el desarrollo del
mismo. En efecto, al documentarse en ellos una suma de dinero que puede exigirse
inmediatamente. Como en los cheques, o en un futuro prximo como en la letra de
cambio y cualquier otro ttulo valor de contenido crediticio, o una mercanca que
puede exigirse tambin en un futuro, facilitan al mximo la circulacin del dinero o
de la mercadera respectiva sin necesidad de que aqul o sta tengan que circular y
transferirse fsica y materialmente
Resumen sobre la ley y el libro que los incorpora
-

Cada tipo de ttulo valor tiene su propia ley de circulacin, que est constituida por
los requisitos que el ttulo rena legalmente para pasar de una persona a otra en tal
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forma que legitime a su tenedor.

Por ello el artculo 647 del Cdigo de Comercio establece que Se considera tenedor
legitimo del ttulo a quien lo posea conforme a su ley de circulacin.
Las formas de circulacin estn definidas en los artculos 648,651 y 688 del Cdigo
de Comercio y ellas discriminan los ttulos nominativos, a la orden, o al portador,
teniendo que escoger por parte del creador del ttulo una sola de ellas, as que no
puedan existir un ttulo valor que sea simultneamente al portador y a la orden.
Requisitos de cada ttulo valor

LA LETRA DE CAMBIO

REQUISITOS COMUNES TITULOS VALORES.

Articulo 621 c.cio.
Adems de lo dispuesto para cada ttulo-valor en particular, los ttulos valores debern
llenar los requisitos siguientes:
1. La mencin del derecho que en el titulo se incorpora, y
2. la firma de quien lo crea. La firma podr sustituirse, bajo la responsabilidad del
creador del ttulo, por un signo o contrasea que puede ser mecnicamente
impuesto.
3. lugar y fecha de creacin.

REQUISITOS PARTICULARES.
Articulo 671 c.cio.
Adems de lo dispuesto en el artculo 621 c.cio. La letra de cambio deber contener:
1. la orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero.
2. el nombre del girado.
3. La forma de vencimiento,
4. la indicacin de ser pagadera a la orden o al portador.

EL CHEQUE
1. La denominacin de cheque inscrita en el propio documento.
2. La suma de dinero que se ha de pagar (en euros o moneda extranjera admitida a
negociacin oficial), expresada tanto en nmero como en letra (si hay contradiccin
entre el importe indicado en nmero y el indicado en letra, prevalecer el indicado
en letra; por el contrario, en caso de cheques cuyo importe est escrito varias veces
por sumas distintas, ya sea en letra o en nmero, prevalecer la de menor cantidad).
3. El nombre del obligado al pago, que necesariamente deber ser un banco o entidad
de crdito en la que el librador tenga fondos.
4. El lugar de pago.
5. La fecha y lugar de emisin del cheque.
6. La firma de quien expide el cheque (librador).

EL PAGAR
1.
2.
3.
4.

La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.

El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago.
La indicacin de pagadero a la orden o al portador.
La forma de vencimiento.

BONOS
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Requisitos que pide la superintendencia de valores y seguros para emitir bonos.

Inscripcin del emisor y de la emisin en la Bolsa
Solicitud de La Bolsa de Valores ante la Superintendencia de Valores
Para dar trmite a estas dos inscripciones, se necesita:
Copias del testimonio de la escritura de constitucin del emisor y sus reformas.
Nmina de socios o accionistas con su participacin dentro del capital de las entidades,
administradores y apoderados administrativos.
Los estados financieros de los ltimos tres ejercicios, debidamente auditados. En el caso de
entidades que tengan menos de tres aos de existencia, debern presentar los estados
financieros auditados que posean a la fecha de la solicitud.
En caso que el emisor pertenezca a un grupo empresarial deber proporcionar requisitos
adicionales.
En caso que las emisiones de valores se encuentren avaladas por una sociedad que no sea
banco o financiera, esta deber proporcionar, en su caso, la informacin antes indicada.
En caso de que existan relaciones empresariales, deber proporcionar la denominacin de las
sociedades relacionadas.
Acuerdo de la autoridad competente autorizando la emisin.
Clase de valor que se trata de registrar y sus caractersticas.
Prospecto de emisin.
Cuando la emisin se encuentre garantizada con bienes muebles o inmuebles debern de
presentarse los documentos que comprueben la existencia, el valo y el documento de
constitucin de garanta.
Anlisis que sirvi de base a la bolsa para inscribirla emisor o a las emisiones de valores.
La clasificacin de riesgo de los valores a registrar, emitida por una clasificadora de riesgo. En el
caso de acciones, se aceptar la clasificacin del emisor.

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2. Realice un cuadro sinptico sobre la clasificacin de los ttulos valores

3. Cree un glosario en espaol e ingls con cada uno de los ttulos valores.
a) El cheque, en la medida que se trata de un ttulo valor en el cual va impresa una
orden de pago dirigida por el librador contra el librado, contra el banco, girado a fin de
que se pague la suma determinada de dinero inserta en el documento.

a) The check, to the extent that it is a security on which is printed a payment order
addressed by the drawer from the drawee, against the bank, turned to the sum of money is
paid inserted into The document.
b) La letra de cambio, en tanto que se trata de una orden dada por el librador contra el
girador para que igualmente pague una suma determinada de dinero.

b) The bill of exchange, while it is a given by the drawer from the drawer to also pay a
certain sum of money order.
c) El pagar, pues se trata de una promesa que hace el otorgante del ttulo encaminada
a pagar una suma de dinero,

c ) The note , because this is a promise made by the grantor title aims to pay a sum of
money,
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d) Los bonos, porque representan una alcuota en un crdito colectivo que permite a su
tenedor obtener el reembolso de una suma determinada.

d) Bonds, because they represent an aliquot in a collective credit that allows the holder to
obtain reimbursement of a certain sum.
e) El certificado de depsito a trmino es un ttulo valor de contenido crediticio, ya que
le permite al tenedor obtener la devolucin de una suma de dinero por l depositada.

e) A certificate of deposit is a security credit content, allowing the holder to obtain repayment
of a sum of money deposited by him.
f) La factura cambiaria de compraventa, en tanto que se trata de un documento librado
por vendedor contra el comprador, encausado a exigirle el pago de la mercanca que le
ha vendido, total o parcialmente.

f) Exchange bill of sale, while it is delivered by a seller against the buyer, defendant to
demand payment of the goods has sold all or part document.
g) La factura cambiaria de transporte es igualmente un ttulo valor de contenido
crediticio, librada por el transportador para obtener el pago total o parcial de los fletes
causados por el transporte realizado.

g) Exchange freight bill is also a security of credit content, delivered by the carrier for the full
or partial payment of freight caused by transfers.
h) El bono de prenda, como documento expedido por los almacenes generales de
depsito, se enmarca en los ttulos valores de contenido crediticio en tanto que
incorpora un crdito, con la nica salvedad que dicho crdito se garantiza con prenda de
las mercancas depositadas, es decir, se trata de una prestacin principal que le permite
a su tenedor cobrar el crdito. El artculo 757 del Cdigo de Comercio inicio final, indica
que en el bono de prenda se incorpora un crdito prendario sobre las mercancas
amparadas por el certificado de depsito y confiere por s mismo los derechos y
privilegios de la prenda.

h) The pledge bond as a document issued by the bonded warehouses, is part of the
securities credit content while incorporating a loan, with the only exception that the loan is
guaranteed by a pledge of the deposited goods, is I mean, this is a major feature that allows
the holder to be satisfied. Article 757 of the Commercial Code start end indicates that the
pledge bond a title loan on goods covered by the certificate of deposit and itself confer
rights and privileges of the garment is incorporated.
4. Elabore un listado de cada uno de los ttulos valores y sus diversas clases.

LA LETRA DE CAMBIO

LETRA EN BLANCO: es una efecto privado en el momento de su emisin de uno

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o varios de sus requisitos formales, pero al menos con la firma de un obligado

cambiario

LETRA INCOMPLETA: antes de estar completa la letra, se pone en circulacin

EL CHEQUE

CRUZADO: dos lneas paralelas se trazan en uno de los ngulos superiores del
cheque, indica que el documento no se puede cobrar por la ventanilla del banco,
debe ser consignado

ESPECIALMENTE CRUZADO: cuando entre las lneas dice pguese al primer

beneficiario, que es la nica persona que lo puede cobrar

CERTIFICADO: el banco a certificado, a solicitud del girador, que existe

suficiente provisin de fondos

GERENCIA: expedido por el banco, para pagarse por sus propias dependencias,
se utiliza para efectuar pagos en otra ciudades o para ser giros

VIAJERO: lo expide el banco para ser pagadero por la misma entidad bancaria o
por sus sucursales

EL PAGARE

A LA ORDEN: designan a una persona como titular del derecho, a favor de la cual
habr de satisfacerse. Siempre realizan una funcin de giro. Este tipo de pagars
permiten que el legtimo tenedor transmita mediante endoso el pagar a un
tercero.

NOMINATIVOS: sin clusula a la orden, en este caso la operatoria es similar a la

de los pagars a la orden.

NOMINATIVOS NO A LA ORDEN: mediante esta frmula el firmante expresa la

prohibicin de que el ttulo sea transmisible mediante endoso, aunque se podr
transmitir mediante la cesin ordinaria para su cobranza.

SIN VENCIMIENTO: en este caso nos encontramos con un pagar con

vencimiento a la vista, puesto que tan slo con la cumplimentacin de la fecha de
vencimiento al momento de cobro lo podemos cobrar.

PARA ABONAR EN CUENTA: incluyen una clusula en su anverso donde se

indica que para su cobro se debern abonar en cuenta.

FACTURAS

FACTURAS CAMBIARIAS DE COMPRA VENTA: Factura cambiaria de

compraventa es un ttulo valor que el vendedor podr librar y entregar o remitir al
comprador. No podr librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta
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efectiva de mercaderas entregadas real y materialmente al comprador.

FACTURAS COMERCIALES: Son aquellos documentos que no cumplen con todos

o algunos de los requisitos para ser facturas cambiarias de compra venta, sus
derechos se transfieren mediante la cesin de derechos econmicos.

BONOS

Bonos temporales: Se registran al costo. Usualmente se venden antes de que

venzan. No se tiene intencin de conservarlos hasta su vencimiento. El precio de
venta ser determinado por el precio corriente. Se mantiene al costo hasta que se
vendan, no hay necesidad de amortizar primas y descuentos.
Bonos permanentes: Se registra al costo o precio de compra que es su valor en
el mercado determinado por el riesgo y la tasa de inters establecida comparada
con la tasa de inters (rendimiento) que prevalece en el mercado. O al valor
nominal registrando en cuentas independientes de prima o descuento, el exceso o
defecto pagado con relacin al valor de vencimiento. La prima o descuento se
amortiza entre el tiempo que media desde la fecha de adquisicin y la de
vencimiento. La amortizacin ajusta el inters que pagan los bonos adquiridos al
inters deseado (generalmente el de mercado).
Bonos en serie: Bonos que el tenedor los adquiere completos, pero paga una
parte cada ao.
Bonos redimidos: Bonos devueltos antes de su vencimiento
Bonos de Tesorera: Obligaciones emitidas en moneda nacional por el Tesoro
Pblico, extendidos al portador y libremente negociables, con el fin de financiar
operaciones del gobierno.
Bonos de Arrendamiento Financiero: Son aquellos emitidos por un banco o
empresa especializada con la nica finalidad de financiar las operaciones propias
de arrendamiento financiero. Tienen un plazo de redencin no mayor de tres aos.
Bonos Subordinados: Son obligaciones emitidas por empresas bancarias y
financieras que pueden ser incorporadas para el cmputo de su patrimonio
efectivo (50%). Adicionalmente, su vida til no debe ser inferior a cinco aos,
deben ser emitidos por Oferta Pblica, no pueden ser pagados antes de su
vencimiento, ni proceder a su rescate por sorteo. En caso de situaciones de
insolvencia son convertidos en acciones para capitalizar la empresa.
Bonos Corporativos: Aquellos que son emitidos por las empresas para captar
fondos que les permitan financiar sus operaciones y proyectos. Son emitidos a un
valor nominal, que en la mayora de los casos es pagado al tenedor en la fecha de
vencimiento determinada. Asimismo, el monto del bono devenga un inters que
puede ser pagado ntegramente al vencimiento o en cuotas peridicas.

CERTIFICADO DE DEPOSITO
Tradicional
Un certificado de depsito tradicional es una cuenta en la que depositas dinero en
una cantidad fija de tiempo y acumulas ganancias de una tasa de inters
predeterminada durante ese perodo. Tras el final del perodo de tu CD, puedes retirar
el dinero o tomar todo el dinero y establecer otro CD. Aunque las instituciones
financieras por lo general te permiten realizar depsitos en el CD durante su vigencia
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o cuando lo vuelves a establecer, los CD tradicionales conllevan penas significativas

por el retiro anticipado. Las instituciones financieras deben dejar asentadas estas
sanciones en el momento de la compra.
Bump-Up
Un CD de bump-up (subidas) te permite tomar ventaja de la subida de las tasas de
inters que puedan surgir durante el periodo de tu CD. Por ejemplo, si compraste un
CD bump-up de dos aos a 4,75 por ciento, y varios meses ms tarde, la entidad
financiera ofrece el mismo CD a un 5 por ciento, puedes informar a la institucin
financiera que te gustara que se aplique el mayor porcentaje al CD. Sin embargo, se
te puede ofrecer una tasa de inters inicial ms baja para tomar ventaja de esta
opcin, y la mayora de las instituciones financieras slo permiten un cambio por
trimestre.
Exigible
Un CD exigible es el que est protegido de la reduccin de las tasas de inters
durante un perodo determinado de tiempo, despus del cual la institucin financiera
puede "exigir" el CD, por lo que se llevar de vuelta tu inversin y vuelve a emitirlo
con una tasa inferior. Durante el perodo de convocatoria de proteccin, ganas la tasa
de inters acordada en la compra. En general, las instituciones financieras ofrecen
mayores tasas de inters iniciales sobre CD exigibles.
Lquido
A diferencia de un CD tradicional, un CD lquido te permite acceder a tu dinero
durante el plazo de la cuenta. La institucin financiera que ofrece el CD lquido puede
requerir que mantengas un saldo mnimo y esperar una cierta cantidad de tiempo
antes de acceder a tus fondos. Adems, algunas instituciones financieras ponen un
lmite en el nmero de retiros permitidos durante el mandato de un CD. Muchas
personas optan por un CD lquido en una cuenta de mercado monetario o cuenta de
ahorro tradicional, ya que devenga intereses ms altos que ambos, pero por lo
general menos que un CD tradicional.
Corretaje
Un CD de corretaje es uno comprado a travs de una firma de corretaje en lugar de a
un banco local. A menudo, las tasas de inters ofrecidas a travs de los agentes de
valores son ms altas que los ofrecidos por los bancos, ya que estn compitiendo a
nivel nacional ms que local. La Federal Deposit Insurance Corporation advierte a los
inversores que los CD de corretaje son ms complicados que los CD tradicionales,
pueden ser ms riesgosos y pueden llegar a costar ms. Los CD de corretaje son a
menudo exigibles. Es vital ser consciente de que tu intermediario est invirtiendo tu
dinero y est al tanto del mantenimiento de registros, en caso de que tu institucin
financiera falle y haya que presentar una reclamacin a la FDIC.
Cero Cupn
Los CD promocionales cero cupn son vendidos por las entidades financieras a un
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precio reducido. Maduran en el transcurso de su mandato hasta que estn al valor

nominal. El inconveniente de un CD cupn cero es que pagas impuestos sobre los
ingresos por los intereses, que no recibes hasta su vencimiento. Para muchos
inversores, el dinero acumulado en la madurez es lo que vale la pena esperar.
De alto rendimiento
Para competir por la atencin de los compradores, muchas instituciones financieras
ofrecen CD con tasas de inters ms altas que otras. La FDIC advierte que algunos
CDs de larga duracin y alto rendimiento son exigibles, por lo que es importante
preguntar sobre las condiciones previas a la compra.
5. De manera grfica en la herramienta de Excel, elabore y diligencie cada uno de los
ttulos valores.
Punto adjunto
6. Determine la importancia de los ttulos valores en las organizaciones y en el comercio a
travs de una entrevista a un Instructor o experto en el tema diferente al Instructor
asignado.
- Los ttulos valores establecen los derechos de la empresa sobre una obligacin o
inversin; el titulo valor refleja en su valor nominal lo que le pertenece a la empresa.
INSTRUCTOR: Cesar Augusto Jimnez Arvalo

ACTIVIDAD No.2 DOCUMENTOS COMERCIALES

1. Elabore un mapa mental con el trmino Documentos Comerciales y sus tipos.

2. Represente de manera grfica los antecedentes de los documentos comerciales.

El hombre durante toda su historia, se ha visto en la necesidad de registrar todas sus

labores diarias, utilizando medios como la piedra, trozos de arcilla hasta llegar al papel.

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EN PIEDRA

ARCILLA

1746 Despus su proceso fue mecnico, mediante una mquina de escribir.

(MANUSCRITO 1746) PAPEL

3. Describa cual es la funcin jurdica, de control, contable e impositiva de los documentos

comerciales.
Funcin contable: proporciona a la Tenedura de Libros los datos necesarios
para efectuar las registraciones contables.
Funcin de control: permite individualizar a las personas que intervienen en las
negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.
Funcin jurdica: es un medio de prueba escrita de las transacciones
efectuadas y de sus correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.
Funcin impositiva: los comprobantes contables cumplen la funcin no solo de
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demostrar lo que expresan los libros, sino tambin la de justificar lo manifestado

en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalizacin que
se realiza mediante las inspecciones.

4. Elabore un cuadro en Word donde se evidencie las caractersticas de cada uno de los
documentos comerciales.

DOCUMENTOS
COMERCIALES

Nota de
ventas
Remito o
remisin

Factura

CARACTERISTICAS
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderas que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de
entrega, forma de pago y dems condiciones de la operacin
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los
bienes vendidos. En l, la persona que recibe esos bienes deja
constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho
del vendedor a cobrar y la obligacin del comprador a pagar. Sirve de
base para la preparacin de la factura.
Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando
las mercancas que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza,
precio y dems condiciones de la venta. Con este documento se hace el
cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el
comprador es el documento que justifica la compra y con su
contabilizacin queda registrado su compromiso de pago.

Nota de
dbito

Comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le

notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que la misma indica.

Nota de
crdito

Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el

objeto de comunicar la acreditacin en su cuenta una determinada
cantidad, por el motivo expresado en la misma.

Cheque

Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el

librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente
bancaria o autorizacin para girar en descubierto.

Recibos

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo

otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la
extincin parcial o total de la deuda.

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Pagar

Documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a

quien sta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha
establecida y en un domicilio estipulado.

5. Diligencie a mano cada uno de los documentos comerciales.

Est en impreso en hojas

6. Presente un flujo grama del proceso para Factura de Venta a crdito y de contado, uno
para Comprobante de Egreso y uno para Recibo de Caja.

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Pgina 17 de
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7. Realice un cuestionario con 5 preguntas F o V, 5 preguntas de seleccin mltiple con dos

respuesta y 5 de completar con la anterior informacin.

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PUNTO ADJUNTO
8. Identifique similitudes y diferencias entre los trminos: Documentos comerciales,
soportes de contabilidad y ttulos valores.

TERMINO
S

SIMILITUDES

DIFERENCIAS

El original se entrega al
cliente y las copias se
DOCUMENT archivan
una
para
el
OS
archivo consecutivo y otra
COMERCIAL para
anexar
al
ES
comprobante
diario
de
contabilidad.

Son todos los comprobantes

expedidos por escrito en los
que se dejan constancia de las
operaciones que se realiza en
la actividad mercantil, de
acuerdo con
los usos y
costumbres generalizados y
dispuestos por la ley.
Contiene una obligacin Son los documentos necesarios
TITULOS
clara expresa y exigible.
para legitimar el ejercicio del
VALORES
derecho literal y autnomo que
en ellos se incorpora.
Su poseedor puede realizar Sirven de base para registrar
SOPORTES operaciones
comerciales las operaciones comerciales de
CONTABLES con ellos.
una empresa.
ACTIVIDAD No.3 ARCHIVO Y ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS
1. Elabore una cartilla que contenga:

Antecedentes del archivo en el comercio

Definicin
Funciones
Tipos
Materiales para archivar
Sistemas de Clasificacin
Administracin de archivo
Punto adjunto

2. Consulte y realice un resumen de la Ley General de Archivo y los siguientes temas en el

texto Organizacin de Archivos. Beatriz Gonzlez de Ros y Amparo Snchez de
Laguna. Editorial Norma. 1995. Captulo 2: Los Archivos Administrativos, Captulo 4:
Evaluacin y seleccin de los Documentos de Archivo, Captulo 6: Manejo Automatizado
de la Informacin.
Los documentos al igual que todo ser viviente, tiene un momento de creacin

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(nacimiento), trmite y vigencia (vida productiva), plazo precaucional (tercera edad), y

destino final, que en el caso de los documentos se presenta de dos formas: destruccin
(muerte) o conservacin (recuerdos).
Se divide en 3 fases:

Fase1: denominada tambin etapa pre archivstica o fase de creacin de los

documentos
Fase2: llamada etapa archivstica donde interviene el control y la administracin de los
documentos a travs de un sistema organizado de archivo
Fase3: es la etapa o edad de la conservacin permanente de la documentacin con
fines de carcter, administrativo, poltico, econmico, investigativo o cultural que
impiden su destruccin.

Un documento debe realizar en el cumplimiento la accin administrativa, legal o

informativa del objetivo que lo genero.

La vigencia de un documento puede definirse como aquella fuerza interna que tiene un
documento de archivo para dar testimonio, obligar o informar.
La vigencia se termina en 5 maneras:

1. Por vencimiento del plazo establecido en el documento.

2. Por disposicin legal.
3. Por qu se produce un documento que modifica al anterior.
4. Por desaparecer el objeto fsico que dio razn de ser al documento.
5. Por enterarse de contenido del documento, como el caso de los documentos de
carcter informativo
La seleccin documental es un proceso que se inicia con la evaluacin propiamente
dicha y continua con la eleccin de los documentos que se han de conservar
determinando el tiempo y lugar de conservacin.
Objetivos

Obtener una corriente fluida de los documentos

Lograr ahorros sustanciales de la bsqueda de la informacin

Dejar paquetes de informacin completa y coherente para que reflejen claramente

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la actividad de la institucin productora.

3. Defina el mtodo y el trmino de duracin del archivo contable y no contable en una

organizacin.
ARCHIVO CONTABLE:
Lo constituye el conjunto de la documentacin original, consistente en libros de
contabilidad, registros contables, libros y registros sociales, documentos de contabilizacin o
de afectacin contable, justificativa y comprobatoria del ingreso y gasto pblicos, y en su
caso, los autorizados por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Forman parte de este
archivo.
ARCHIVOS NO CONTABLES:
Estos se llaman documentos informativos, y son de carcter solamente de soporte. Estos
documentos son los utilizados en los procesos contables y son registrados por su rea
respectiva. Estos no afectan ni realizan modificaciones en la contabilidad de nuestra
empresa.
METODOS DE ORGANIZACIN DE ARCHIVO:
Determinan cmo se almacenan, localizan y recuperan los registros de un sistema. La forma
en que se organizan los registros dentro de un archivo en particular, repercutir en la
agilidad y velocidad de las consultas, es por esto que existen diferentes mtodos de
organizacin donde las necesidades de consultas establecern la utilizacin de uno u otro
mtodo.

ORGANIZACIN SECUENCIAL:
Es una organizacin que consiste en almacenar y recuperar datos en forma contigua
(uno tras otro). Para acceder al registro n deben procesarse los n-1 registros previos.
Una de las ventajas que ofrece esta organizacin es el buen aprovechamiento que se
hace del medio de almacenamiento, as como la facilidad (relativa) en su
implementacin y el bajo costo de operacin al no requerir de un medio de
almacenamiento direccionable.
Para leer un archivo secuencial, el sistema siempre comienza al principio del archivo
y lee un registro a la vez hasta llegar al registro deseado.
Los archivos secuenciales no utilizan llaves de registro fsico, los registros se acceden
por su orden de aparicin en el archivo por medio de una llave de bsqueda. Se
realiza un proceso de comparacin y bsqueda continua hasta alcanzar el final del
archivo. Organizacin de acceso directo

ORGANIZACION DE ACCESO DIRECTO:

La organizacin directa de archivos permite el acceso aleatorio de los registros de los
archivos.
Este mtodo solicita al sistema que establezca dnde se almacena un registro. Los
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archivos de acceso directo son archivos con llave. Asocian un registro con un valor
llave especfico y un lugar particular de almacenamiento. Todos los registros se
almacenan mediante las llaves en las direcciones en vez de posiciones; si el
programa conoce la llave del registro, puede determinar la direccin de localizacin
de un registro y recuperarlo en forma independiente de los dems registros del
archivo.
El uso de la llave del registro como la direccin de almacenamiento se llama
direccionamiento directo. El direccionamiento directo debe tener un conjunto de
datos con las siguientes caractersticas:
o
o

El conjunto de llaves
Las llaves de los registros corresponden con los nmeros de las direcciones de
almacenamiento; existe una direccin de almacenamiento en el archivo para cada
valor real o posible de la llave y no hay valores duplicados de la llave.

ORGANIZACIN INDEXA:
Este tipo de organizacin de archivos utiliza archivos de ndice separados para
localizar registros. Un archivo secuencial indexado est formado por dos archivos:
o
o

Un archivo que contiene los datos clasificados y ordenados por un campo llave
Un archivo que tiene una serie de ndices utilizados para el acceso de los datos.

DURACION DE ARCHIVO
Segn esta teora los documentos pasan por tres etapas desde su creacin:
o
o

Primera edad: en la que los documentos circulan y se tramitan. Su uso es

frecuente, y reunidos y organizados forman el archivo de oficina.
Segunda Edad: Los documentos carecen de valor administrativo, pero su
conservacin es necesaria ya que tienen un valor legal y/o fiscal y son
consultados con mucha frecuencia por la Administracin o los ciudadanos. Forman
el Archivo Intermedio.
Tercera Edad: Los documentos tienen un valor histrico y su consulta se lleva a
cabo por los investigadores preferentemente. Estos documentos forman el Archivo
Histrico.

4. Elabore un crucigrama que referencie la informacin anterior.

PUNTO ADJUNTO

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3.3

Actividades de transferencia del conocimiento.

1. Realizar una lista de chequeo donde se evidencie la utilizacin de los ttulos valores y
documentos comerciales en el Ente econmico donde est desarrollando el proyecto
formativo.

TITULOS
VALORES
LETRA DE
CAMBIO
PAGARE
CHEQUE
BONO

UTILIZA
SI
NO
X

FACTURA

NOTA DE DEBITO
NOTA DE CREDITO
RECIBO
ORDEN DE
COMPRA

ACCIN
CARTA DE
APORTE Y
CONOCIMIENTO
DE EMBARQUE
CERTIFICADO DE
DEPOSITO
BONO DE
PRENDA

DOCUMENTOS
COMERCIALES

X
X
X

REMITO

CHEQUE

PAGARE

UTILIZA
SI
NO
X
X
X
X
X
X

X
X

2. Mediante tcnica de observacin analice y describa las caractersticas de los ttulos

valores y los documentos comerciales utilizados por la empresa.

En la empresa IMPORFRIO de Colombia Ltda. Se utilizan solamente los documentos

comerciales donde si utilizan adecuadamente cada uno de ellos y son responsables a la
hora de modificar cada documento y tambin llevan la contabilizacin de cada operacin
practicada por la empresa en un orden conciso y adecuado a la hora de realizar el
registro contable.

3. Con la experiencia de la observacin realizada complete las siguientes oraciones

Librador o firmante es...

a. La persona a cuyo favor se libr un cheque.

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b. El banco contra el cual se libr un cheque y que deber pagarlo.

c. La persona que ha trasferido mediante endoso.
d. La persona que emite el cheque.

Endosante es...

a. La persona a cuyo favor se libr un cheque.

b. El banco contra el cual se libr un cheque y que deber pagarlo.
c. La persona que ha trasferido mediante endoso.
d. La persona que emite el cheque.

Girador o pagador es...

a. La persona a cuyo favor se libr un cheque.

b. El banco contra el cual se libr un cheque y que deber pagarlo.
c. La persona que ha trasferido mediante endoso.
d. La persona que emite el cheque.

Beneficiario es...

a. La persona a cuyo favor se libr un cheque.

b. El banco contra el cual se libr un cheque y que deber pagarlo.
c. La persona que ha trasferido mediante endoso.
d. La persona que emite el cheque.

4. Verificar y realizar un diagnstico sobre las condiciones de archivo relacionadas a la

estructura, condiciones ambientales y fsicas de los documentos comerciales y los ttulos
valores de la empresa.

La documentacin de la empresa IMPORFRIO de Colombia Ltda. La maneja directamente

el contador donde toda la documentacin est debidamente registrada ante la cmara
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de industria y comercio la cual estn en buenas condiciones en un ambiente fresco y

seguro donde solamente tiene el acceso el dueo de la empresa y su contador.

5. Informe al comerciante sobre la relevancia de los documentos comerciales y ttulos

valores.

3.4 Actividades de evaluacin.

Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :
Responde preguntas sobre:
Documentos Comerciales y
Ttulos valores.

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Interpreta normas legales y

procedimientos
organizacionales relativos a
los documentos comerciales.

Lluvia de Ideas.
Cuestionario

Evidencias de
Desempeo:
Observacin
en
la
participacin del trabajo en
equipo al construir.

Diferencia los documentos

comerciales de los ttulos
valores y documentos.

Listado de chequeo

Diligenciamiento de ttulos
valores
y
documentos
comerciales.

Evidencias de
Producto:
Actividades de aprendizaje
debidamente
desarrolladas
en
su
portafolio
de
evidencias.

ACTIVIDADES
DEL PROYECTO

Clasifica tcnicamente los

documentos de acuerdo con
el
tipo
de
transaccin
realizada

Listado de chequeo

DURACI
Materiales
de EL
formacin
4. RECURSOS
PARA
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
N
devolutivos:
(consumibles)
(Horas)
(Equipos/Herramientas)

Talento Humano (Instructores)

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Descripcin

IDENTIFICAR
Y
APROPIAR
LA
NORMATIVIDA
D CONTABLE
Y FINANCIERA

566

Porttiles
Video beam
Puestos
de
trabajo, Silla
ergonmica,
TV,
Aire
Acondicionad
o, Escritorio.

Cantidad

Descripcin

Cantidad

27

Marcadores
borrables
recargables
de diferente
color,
Borrador
para
marcadores,
Tinta para
marcadores,
Carpeta
Plstica,
Lpiz,
Regla, Block
cuadriculad
o tamao
oficio,
Resma
papel
tamao
Carta
Resma
papel Bond

27

Especialidad

Contador Pblico

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Ambiente de aprendizaje: Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de
trabajo formativo. El ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la naturaleza y el
trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio, reflexin e intervencin. La flexibilidad
de los ambientes organizados en entornos delimitados y el papel dinmico del docente como
administrador del ambiente son elementos claves para la efectividad en el logro de las
competencias deseadas en los trabajadores alumnos y el perfeccionamiento del aprendizaje.
Ambiente educativo: Es el resultado de las interacciones que se dan dentro del proceso de
formacin, vincula lo tecnolgico con lo pedaggico, en donde son componentes
fundamentales: la informacin, los procesos comunicativos, el espacio fsico, el equipamiento
y la dinmica sociocultural.
Estrategia de aprendizaje: Seleccin,
procedimientos utilizados por quien aprende.

organizacin

aplicacin

de

tcnicas

Juego de Roles: Es un juego o escenario donde uno o ms jugadores (personas)

desempean un determinado rol, papel o personalidad.
Glosario: Catlogo alfabetizado de las palabras y expresiones de uno o varios textos que son
difciles de comprender, junto con su significado o algn comentario.
Mapa Mental: Es un diagrama usado para representar las palabras, ideas, tareas y dibujos u
otros conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una
idea central.
Mapa Conceptual:

Es una tcnica usada para la representacin grfica del conocimiento.

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Cant

Un mapa conceptual es una red de conceptos.

Entrevista: Es un texto periodstico en el que se dan a conocer las ideas y opiniones de un
personaje mediante un dilogo entre la persona entrevistada y el entrevistador.
Derecho mercantil: El derecho mercantil forma parte del derecho privado e incluye a todas
las normas vinculadas a los comerciantes en referencia al desarrollo de sus labores
Ttulo valor: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y
autnomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de
participacin y de tradicin o representativo de mercancas.
Documentos Comerciales: Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que
se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
Bibliografa

Cdigo de Comercio, Legis, 2015

Contabilidad Plus sexta edicin Lucy Coral Ema Gudio
Gua del Alumno Sena, 1983
Becerra Len Henry Alberto. De los ttulos valores. Edit. Doctrina y Ley. Bogot, 2.000
Daz Perilla Jos Joaqun. Conferencias sobre ttulos valores. Universidad del Rosario,
Bogot.
Pea Nossa Lisandro y Ruiz Rueda Jaime. Curso de ttulos valores. Cmara de Comercio
de Bogot, 1.999.
Sann Echeverri Eugenio. Ttulos valores. Edit. Librera del Profesional, Bogot, 1.979
Decreto 2649 de 1993 Titulo III - 2014

Cibergrafia

http://biblioteca.sena.edu.co/
www.actualicese.com
www.gerencie.com
www.secretariasenado.gov.co/.../cdigo/codigo_de comercio
www.monografias.com

www.gestiopolis.com/soportes-contables-internos-y-externos
www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/.../titulos_valores
www.unilibre.edu.co/CienciasEconomicas/.../estudie/.../ContaSopor.htm

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre

Autores

DERLY
MILENA
RODRIGUEZ VARGAS

Ajustada
por

EQUIPO LIDER
EJECUTOR DEL
PROGRAMA
TECNOLOGO EN
CONTABILIDAD Y
FINANZAS

Cargo

Dependencia

Firma

Fecha

INSTRUCT
ORA

CTDPE SENA
GIRARDOT

Mayo 19 DE
2015

INSTRUCT
ORES

CTDPE
SENA
Regional
Cundinamar
ca

Mayo 20 DE
2015
FEBRERO/16

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