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Universidad para la Cooperacin Internacional


Escuela Global de Administracin de Proyectos
Maestra en Administracin de Proyectos

TCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS I


(Gestionando el tiempo y costo del proyecto) TC-MAPD-57

Gua de lectura del Estndar Prctico para la Estimacin de Proyectos

Ricardo Bermdez Ramrez

Abril de 2016

TABLA DE CONTENIDO

1.

INTRODUCCIN...............................................................................................................................1
1.2 Objetivo general................................................................................................................................1
1.2.1 Objetivos especficos:.................................................................................................................1

2.

DESARROLLO...................................................................................................................................2

3.

CONCLUSIONES...............................................................................................................................6

4.

BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................................7

1. INTRODUCCIN
El proceso Gestin de los Costos del Proyecto utiliza una gran cantidad de variables y
herramientas informticas para entregar una estimacin confiable del presupuesto del proyecto,
las cuales ayudarn al seguimiento y control de cualquier proyecto, asegurando altos niveles de
xito.
Por lo anterior, el presente trabajo busca profundizar en el Estndar Prctico para la
Estimacin de Proyectos, con el fin de reconocer conceptos y factores que ayudarn a identificar,
gestionar y controlar los costos de un proyecto.
1.2 Objetivo general
Evidenciar a travs de la solucin de las preguntas del presente trabajo, la lectura del
Estndar Prctico para la Estimacin de Proyectos.
1.2.1 Objetivos especficos:

Dar lectura al Estndar Prctico para la Estimacin de Proyectos.


Identificar los principios y conceptos del Estndar Prctico para la Estimacin de

Proyectos.
Comprender y apropiar la lectura del estndar prctico.

2. DESARROLLO
1. Cul es el propsito de este documento (Practice Standard for Project Estimating)?
Cmo debe ser usado?
Un estndar es un documento aprobado por una entidad reconocida que proporciona reglas, pautas o caractersticas para productos, procesos o servicios y su cumplimiento no es de
carcter obligatorio (Anexo A1 PMBoK 2013).
As las cosas, el propsito del Practice Standard for Project Estimating, es servir y ser
usado como una gua para el correcto uso de la estimacin de los costos de un proyecto,
cumpliendo con principios y conceptos de la Administracin de Proyectos.
2. Qu es una estimacin?, En qu reas de conocimiento se aplica?
Es un proceso que consiste en desarrollar una prediccin cuantitativa aproximada de los
recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
Una estimacin, puede estar relacionada con la gestin del tiempo y el costo.
Una estimacin se relaciona con las siguientes reas de conocimiento:
Tabla 1. reas del Conocimiento involucradas.
REAS DEL
CONOCIMIENTO
Gestin del Tiempo del
Proyecto
Gestin del Costo del Proyecto

DESCRIPCIN
Desarrollar el cronograma es un proceso de estimacin
que busca determinar la cantidad de tiempo que tomar
el proyecto.
Determinar el presupuesto es un proceso de estimacin
que busca determinar la cantidad de recursos econmicos

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que tomar el proyecto.

3. Qu es la elaboracin progresiva?
La elaboracin progresiva es la planificacin y documentacin del proyecto de manera
continua, incrementando el nivel de detalle de un plan para la direccin del proyecto a medida
que se cuenta con mayor cantidad de informacin y con estimaciones ms precisas (PMBoK
2013).

4. Cules son las etapas del ciclo de vida de la estimacin?


Existen cuatro etapas en el ciclo de vida de estimacin de proyectos:
Tabla 2. Etapas del ciclo de vida de la estimacin.
REAS DEL
CONOCIMIENTO

Preprese para estimar

Crear la estimacin
Gestionar la estimacin

Mejorar el proceso de
estimacin

DESCRIPCIN
Esta etapa del ciclo de vida es el acercamiento a la
creacin de una estimacin. Incluye identificar
actividades, determinar tcnicas para la estimacin,
preparacin de insumos y documentacin de
restricciones.
Esta es la etapa cuando se estima actividades de recursos,
duraciones y los costos se realizan para un proyecto.
Entre las actividades que incluye esta etapa, se encuentran
los controles de cambios, de verificacin del pronstico y
comparacin de la lnea base
A medida que el proyecto avanza, las lecciones
aprendidas se aplican al ciclo de vida de la estimacin,
incluyendo la calibracin de los modelos basados en los
valores actuales y el mantenimiento de listas de
verificacin de componentes incluidos en estimaciones
futuras.

5. Cmo se relacionan los roles de direccin de proyectos con la estimacin?


Los roles de la direccin de proyectos se relacionan con la estimacin segn su
participacin y responsabilidades en el proceso:
Tabla 3. Roles de direccin de proyectos con la estimacin.
ROL
Administrador del
Proyecto:

DESCRIPCIN
Es el responsable de la
estimacin, pero no
necesariamente el responsable

RESPONSABILIDADES
Documentar el enfoque de la estimacin y el
plan.
Coordinar el equipo de los estimadores.

de hacer la estimacin.

Administrador del
Programa:

Estimador(es):

Alta direccin /
patrocinador del
proyecto

Es el responsable de
complementar los estimados
entre los proyectos que
componen el programa.

Individuo o grupo de trabajo


responsable de la estimacin del
proyecto. Puede ser miembro
del equipo del proyecto,
identificado como experto en el
rea que est siendo estimado.
Individuo o grupo que revisa y
aprueba el presupuesto del

Proyecto.

Revisar el presupuesto e iniciar las revisiones si


es necesario.
Agregar las estimaciones de los estimadores.
Identificar y documentar los riesgos y supuestos
del proyecto.
Trabajar con los recursos financieros adecuados
para realizar estimaciones de costos y de
contingencia.
Trabajar con la administracin para establecer
las expectativas de los interesados alrededor de
las estimaciones.

Complementar las estimaciones del proyecto


que genera los administradores de proyectos.
Trabajar en la definicin de expectativas para
los interesados acerca de las estimaciones,
supuestos y riesgos.
Crear el recurso de la actividad y las
estimaciones de duracin de las actividades.
Documentar las suposiciones y riesgos.

Revisar y aprobar el presupuesto del proyecto.

6. Qu se considera un Rough Order of Magnitude?


Se considera como un clculo estimado (no exacto) del costo total de un proyecto; este
costo total incluye el tiempo, los recursos y los riesgos asociados a un proyecto.
Este clculo determina si tiene sentido continuar un proyecto, o se debe realizar un anlisis
de costo - beneficio.
7. Cul es la relacin existente entre el nivel de avance del proyecto y la precisin de
las estimaciones?
Al inicio de un proyecto, se tiene una limitada cantidad de informacin, por lo que la
estimacin puede ser menos precisa, por lo tanto, a medida que la planeacin del proyecto
avanza y la informacin mejora en calidad, la estimacin aumenta en precisin, es decir, la
estimacin es ms precisa a medida que avanza el proyecto.

8. Cul es la relacin existente entre los riesgos del proyecto y la precisin de las
estimaciones?
Teniendo en cuenta que las estimaciones se crean a partir de supuestos, los riesgos
asociados al proyecto tienen que ser identificados y gestionados durante todo el proyecto, con el
fin de que los riesgos sean ampliamente mitigados y controlados.

9. Cules son las caractersticas de una buena estimacin?


Las caractersticas de una buena estimacin son las siguientes:
Tabla 4. Caractersticas de una estimacin.
ESTIMACIN

Clara identificacin de Tareas

Amplia participacin en la
preparacin de las estimaciones
Datos vlidos y disponibles
Estructuras estndar para la
estimacin
Previsiones para incertidumbres
programadas
Reconocimiento de la inflacin
Reconocimiento de los costos
excluidos
Revisin independiente de las
estimaciones
Revisin de estimaciones para
cambios significativos al
proyecto

CARACTERSTICAS
El estimador debe contar con la descripcin, las reglas del
juego, los supuestos y las caractersticas tcnicas y de
rendimiento. Las condiciones y limitaciones estimadas, debe ser
claramente identificada para asegurar la preparacin de un
documento de estimacin apropiado.
Todos los interesados deben involucrarse en la decisin de las
necesidades de la misin y los requisitos y en la definicin de
parmetros y otras caractersticas.
Numerosas fuentes datos adecuados, relevantes y disponibles,
debe ser utilizada.
Una EDT, incluyendo todo el detalle disponible, puede ser
usada para refinar el costo estimado y el alcance se hace ms
definido. La EDT asegura que ninguna parte de la estimacin
ser omitida.
Incertidumbres deben ser identificadas y las contingencias
previstas, para cubrir el efecto del costo de los gastos conocidos.
El estimador debe asegurar que los cambios econmicos, como
la inflacin, son adecuadamente y realsticamente reflejados en
la estimacin del ciclo de vida.
Todos los costos asociados con la solucin deben ser incluidos,
cualquier exclusin de costos debe ser declarada y justificada.
Llevar a cabo una revisin independiente de la estimacin es
crucial para establecer la confianza en la misma, el revisor
independiente debe verificar, modificar y corregir una
estimacin para asegurar realismo, completitud y consistencia.
Las estimaciones deben ser actualizadas para que reflejen los
cambios en los requerimientos de diseo de la solucin.
Grandes cambios que afecten los costos, pueden influenciar
significativamente las decisiones del proyecto.

10. Hay prcticas de estimacin diferenciadas en diferentes industrias?

Las diferencias se presentan en las unidades empleadas o mtricas que se usan para la
estimacin de los costos, y en algunos casos, los modelos utilizados para determinar el tiempo
varan de una industria a otra.

3. CONCLUSIONES
Se observa a travs de la elaboracin del trabajo, la relacin intrnseca que existe entre las
estimaciones (tiempo y costo), tanto con los riesgos y lo avanzado de la informacin del
proyecto.
Una empresa, cualquiera que sea ella, debe invertir en excelentes profesionales de
estimaciones, tanto del tiempo como del costo, pues de su anlisis depende gran parte el xito de
cualquier proyecto que se desarrolle.
La planificacin de su presupuesto debe tener siempre en cuenta los riesgos identificados
del proyecto para evitar sorpresas o quizs la quiebra de una empresa.

4. BIBLIOGRAFIA
Lledo, P. (2013) Director de proyectos: Cmo aprobar el examen PMP sin morir en el intento. 2da
ed. Victoria, BC, Canad: El autor, 2013.

Project Management Institute. (2013). Gua de los fundamentos de la direccin de


proyectos (5th ed.). Newtown Square, Pennsylvania: PMI Publications.
Project Management Institute. (2011). Practice Standard for Project Estimated. Newtown
Square, Pennsylvania: PMI Publications.