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DESARROLLO DE
ANTITRASPIRANTE
ORQUDEA
FIVO COMPANY S.A
NDICE
Introduccin
Project Charter
Alcance
Enunciado del alcance
EDT
Gestin del Alcance
Tiempo
Definicin de actividades
Resumen de Alto nivel
Detalle de actividades
Hitos
Costos
Costos por actividades
Resumen de Alto nivel
Detalle de costos por actividades
Calidad
Gestin de la calidad
Estndares de calidad
Estrategias del plan de gestin de calidad
Seguimiento de calidad
Recursos Humanos
Gestin de Recursos humanos
Matriz de Identificacin de roles del proyecto
Organigrama del proyecto
Directorio del equipo del proyecto
Matriz de asignacin de responsabilidades (RAM)
Project Charter
Empresa:
Documento:
PLAN DE INTEGRACION
Ttulo:
Fecha de revisin:
07/03/2016
Pg.:
1 de 1
07/01/2016
16/11/2016
GELDEN Cosmticos es un proveedor de Cosmticos son una empresa lder a nivel nacional
en productos de belleza, especializados en cosmticos de vanguardia y calidad que contando
con la aprobacin y el reconocimiento del consumidor en ms de 40 aos de trayectoria.
Gracias a experimentado staff de servicio y consultora, una moderna planta de produccin,
laboratorio de investigacin y desarrollo.
Entregados con gran vocacin, ofrecen lo mejor del mundo del cosmtico, comprometindonos
a estar siempre a la vanguardia y al nivel de todos tus anhelos y deseos, para que el da a da
se convierta en tu impulso a crear en lo que quieras ser.
Nuestra competitividad nos lleva a romper esquemas y marcar la diferencia al cuidar con
delicado detalle el proceso respetuoso con la naturaleza, la calidad y la accesibilidad en cada
uno de los productos que forman parte de esta gran familia.
Trminos Generales
Nuevo desodorante diseado para la mujer que busque mayor duracin de
proteccin y comodidad; con un carcter eterno y especial.
Estilo chic, con la mayor duracin que revele la estrella que cada mujer lleva dentro
de s.
El producto es orientado a mujeres de todas las edades que busca un desodorante
elegante y de mayor proteccin.
Trminos de Contenido
Familia Olfativa: Floral Floral.
Trminos de Presentacin
Deber ser en contenido del 74 gr.
El frasco y la tapa debe ser plstico blanco.
El empaque primario debe ser una caja con foil brillante con
interior de color. Benchmarking Imagen: Chanela No. 5
El cliente (Cadena de Abastecimiento) exige los siguientes elementos a ser aprobados
durante el desarrollo de la Nuevo desodorante :
-
Un (01) Set Demostrador 1 ml, a 2 campaas antes del lanzamiento junto con la
folletera para el caso de Per (catlogos) .
Un (01) Kit de lanzamiento, a 1 campaa antes del lanzamiento.
Sachet de Muestra disponibles a 2 campaas antes del lanzamiento que sern
Adicionalmente, el Comit Ejecutivo del Proyecto exigen validar y aprobar los siguientes
elementos durante la ejecucin del proyecto:
Informe de Factibilidad.
Boceto.
Patrn de Bulk (formula).
Prototipo (componentes).
Producto Terminado.
Se debe resaltar que el lanzamiento ser efectuado, en una primera fase Per.
El nuevo desodorante femenino permitir la ampliacin del portafolio de productos que,
actualmente, representa un 45% de las ventas corporativas.
EL SPONSOR:
Cumplir con el lanzamiento del desodorante femenino ORQUIDEA para la campaa verano y
cumplir con los requerimientos del cliente(tener disponible el producto para canales de venta
directa)
El Cliente (Cadena de Abastecimiento) y el Comit Ejecutivo tienen los siguientes
requerimientos:
El producto final debe contar con las caractersticas finales acorde a los documentos
tcnicos en los que se especifican su composicin as como estar listo en tiempos exactos
para su lanzamiento el Da de la Madre, 2016.
Posicionamiento de la empresa en el
mercado
Restricciones.
Presupuesto de $200,000
Recursos Humanos limitados
Horarios de trabajo convencionales
Fecha lmite 17 de Noviembre 2016
ALCANCE
Empresa:
Documento:
PLAN DE ALCANCE
FIVO Company S.A
Revisin N
0
Fecha de revisin:
07/03/2016
Pg.:
1 de 1
REQUERIMIENTOS:
Condiciones para capacidades que debe poseer o satisfacer el producto para
cumplir con el contrato.
1. Lograr que los componentes del producto cumplan con las Especificaciones
tcnicas requeridas para el oportuno proceso de produccin.
CARACTERSTICAS:
Propiedades fsicas, qumicas y psicolgicas, que son distintas del producto.
1. Frasco godet de poliolefina, es un proceso de pulir el frasco para retirar
todas las imperfecciones las marcas de particin propias del molde.
2. El tipo de bola roll-on practico y cmodo para usar.
3. Esta presentacin tiene un frasco con cuerpo-cierre que contiene una bola.
que le d la caracterstica de ser una presentacin chic, glamorosa.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
Proyecto Gestionado.
2.: Contratos
3.: Frmula
4.: Componentes
EXCLUSIONES DEL
PROYECTO
1. Internos a la Organizacin.
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
STAKEHOLD
ER
PRIORIDAD
OTORGADA
POR EL
STAKEHOLDE
Muy Alta
Muy Alta
REQUERIMIENTOS
Los componentes del producto deben
cumplir con las especificaciones tcnicas
La formulacin y presentacin del
producto terminado debe cumplir con las
caractersticas deseadas.
Comit de
Direccin
(Sponsor)
Imagen (Equipo
de Desarrollo
del Proyecto)
Muy Alta
Muy Alta
Muy Alta
Alta
Ingeniera
(Equipo de
Desarrollo
del
Proyecto)
Investigacin
y Desarrollo
(Equipo de
Desarrollo del
Proyecto)
Asuntos
Regulatorio
s (Equipo de
Desarrollo
del
Alta
Alta
Alta
Muy Alta
Alta
Muy Alta
Alta
Compras
Corporativas
(Equipo de
Desarrollo
del
Proyecto)
Alta
Alta
Planeamiento
y
Muy Alta
Alta
Cadena de
Abastecimient
o (Cliente)
Alta
Alta
Proveedores
Alta
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
1. STAKEHOLDER
Alta
3. REQUERIMIENTOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
Se espera que los componentes del producto estn bien definidos y que
los insumos para el desarrollo de estos componentes se encuentren en el
mercado, que permitan cumplir con el tiempo y costo acordados para el
desarrollo del proyecto.
COSTOS
ITEM
ACTIVIDAD
CENTRO DE
COSTOS
ORDEN DE
COMPRA O
SERVICIO
UNID.
100211999 ok
2 valvulas de control
100211999 ok
3 Agitador magnetico
100211999 ok
4 separador de minerales
100211999 ok
5 dosificador de soluciones
100211999 ok
100211999 ok
100211884 ok
100211884 ok
100211868 ok
100217364 ok
11 Implementos de oficina.
100211882 ok
VA
CALIDAD
Empresa:
Documento:
PLAN DE ALCANCE
FIVO Company S.A
Revisin N
0
Fecha de revisin:
07/03/2016
Pg.:
1 de 1
1. FACTOR DE CALIDAD:
El grado de satisfaccin se define como el nivel de complacencia del Comit Ejecutivo respecto a
los entregables de producto a los que ellos deben otorgar la respectiva aprobacin. Este factor es
de vital relevancia puesto que permitir al equipo de proyecto avanzar con firmeza y seguridad de
pleno alineamiento a las iniciativas estratgicas que dieron origen al proyecto.
2. PROPSITO:
La mtrica se desarrolla para monitorear el grado de satisfaccin del Comit Ejecutivo en cada
etapa crtica del proyecto, es decir, durante la presentacin del boceto, patrn, prototipo y producto
terminado, en base a ello y analizando el comportamiento de la mtrica en el tiempo podrn
tomarse acciones correctivas de manera oportuna en caso de desviaciones.
3. MTODO DE MEDICIN:
Puntaje
03 9
Resultados
0% 25% de Satisfaccin
9 12
12 15
15 - 20
cumplimiento del proyecto as como los plazos estipulados es, de forma ejecutiva, el Sponsor del
Proyecto.
ENTREGABLES
FASE II: DISEO
Plano de dimensionamiento de planta
Actual
Rediseo de Plano de dimensionamiento
de planta Actual
PROCEDIMIENTO
Vlvulas de Control
Hardware
y
Software
Sistema
Cliente/Servidor
Muebles de oficina
del
Monitores LCD
Agitador Magnetico
Separador de minerals
Dosificador de soluciones
Articulos de oficina
Servicio de Programacin
Servicio de Montaje Elctrico
Servicio de Tendido de Red Ethernet
Plano de Distribucin de Tablero de
Periferia
Distribuida aprobado
Plano de programacion PLC
Plano Acondicionamieto
electrico/mecanico motores
Automatizacin.
Verificar el documento de compra,
que
formaliza la propuesta del proveedor
y contiene el listado de todos
Verificar el documento de compra, que
formaliza la propuesta del proveedor.
Verificar el documento de compra, que
formaliza la propuesta del proveedor.
Verifica el documento de compra, que
formaliza
la
propuesta
del
proveedor,
y
Verifica el documento de compra,
que formaliza la propuesta del
Verifica el documento de compra,
que formaliza la propuesta del
Verifica el documento de compra,
que formaliza la propuesta del
Verifica el documento de compra,
que formaliza la propuesta del
Verifica el documento de compra,
que formaliza la propuesta del
Verifica el documento de servicio, que
formaliza la propuesta del proveedor.
Verifica el documento de servicio, que
formaliza la propuesta del proveedor.
Verifica el documento de servicio, que
formaliza la propuesta del proveedor.
Verifica el plano entregado por proveedor
que
gana la buena pro. Este documento debe ser
aprobado por la jefatura de Instrumentacin
y
Automatizacin.
Verifica
el plano entregado por proveedor
que
gana la buena pro. Este documento debe ser
aprobado por la jefatura de Instrumentacin
y
Automatizacin.
Verifica
el plano entregado por proveedor
que
gana la buena pro. Este documento debe ser
aprobado por la jefatura de Instrumentacin
y Automatizacin.
Muestra Piloto
FASE V: SUMINISTROS E
IMPLEMENTACION
Pruebas de Comunicacin aprobado
de
Operacin Asistida
Empresa:
Documento:
PLAN DE CALIDAD
FIVO Company S.A
Revisin N
0
Fecha de revisin:
07/03/2016
Pg.:
1 de 1
Plano de
dimensionamiento
de
planta Actual
Rediseo
de Plano
de
dimensionamiento
de
plantade
Actual
Formula
fragancia de nuevo
producto
Plan Maestro en
estandares de
calidad
Formula de
fragancia de nuevo
producto aprobado
Plano de envases y
agregados
Plano de envases y
agregados
aprobados
Listado de
componentes
Listado de
hardware y software
Plano de
dimensionamiento
Rediseo de Plano
de
Formula de
fragancia de nuevo
productode
Formula
fragancia de nuevo
Plano de envases y
agregados
Servicio de Montaje
Elctrico
Instrumentacin de
Campo
Vlvulas de Control
Hardware
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Observado
Entregabl
e
Conforme
Puntos de control
(Caractersticas o
requerimientos del producto
que deben ser cumplidos)
Comen
tarios
(Descripcin
de lo
observado)
Muebles de oficina
Monitores LCD
Agitador Magnetico
Separador de
minerals
Dosificador de
soluciones
Articulos de oficina
Servicio de
Programacin
Servicio de Montaje
Elctrico
Servicio de
Tendido de Red
Ethernet
Plano
de
Distribucin de
Tablero de Periferia
Distribuida
aprobado
Plano de
programacion PLC
Plano
Acondicionamieto
electrico/mecanico
motores
Plano de
Acondicionamiento
elctrico para
motores aprobados
Prueba de formula
Montaje y
Ubicacin de
equipamiento de
campo
Software instalado y
configurado en Sala
de
Control
Muestra Piloto
Verifica el documento de
compra,
que
Verifica el documento de
compra,
que
Verifica el documento de
compra,
que
Verifica el documento de
compra,
que
Verifica el documento de
compra,
que
Verifica el documento de
compra,
que
Verifica el documento de
servicio,
que
formalizaella propuesta
del proveedor.
Verifica
documento
de servicio,
que formaliza la propuesta del
proveedor.
Verifica
el documento de servicio,
que formaliza la propuesta del
proveedor.
Verifica
el plano entregado por
proveedor que
gana la buena pro. Este documento
debe ser
aprobado
la jefatura
de por
Verifica el por
plano
entregado
proveedor que
gana la buena pro. Este documento
debe ser aprobado por la jefatura de
Instrumentacin
y Automatizacin.
Verifica el plano entregado
por
proveedor que
gana la buena pro. Este documento
debe ser aprobado por la jefatura de
Instrumentacin
y Automatizacin.
Verifica el plano entregado
por
proveedor que gana la buena pro. Este
documento debe ser
aprobado por la jefatura de
Instrumentacin
y los resultados
Verificar que todos
cumplan los parametros de calidad
establecidos al inicio del Proyecto. Esta
etapa debe ser supervisada por la
jefatura de Investigacin y Desarrollo.
Verificar que todos los equipos
(Tableros, PCs, instrumentos, vlvulas,
monitores LCD y muebles) deban
trasladarse a cada punto de
conexin, donde se van a utilizar.
Verificar la instalacin de los
componentes
necesarios en los servidores,
configuracin de todas las estaciones
de operacin (OS). Verificar adems
que las PCs, deben contar con todas
sus
licencias
necesarias
para elfinal y
Verificar
el estado
del producto
todos los procesos de la muestra
aprobado por la jefatura de
Investigacin y Desarrollo.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Verificacion de
calidad de muestra
piloto
Muestra Piloto
aprobada
Dimensionamiento
a nivel industrial
Pruebas de
Comunicacin
aprobado
Pruebas de las
Estrategias de
Control y
estandares de
Modificaciones
segun resultados
iniciales
Operacin Asistida
Informe de pruebas
del Sistema de
Control
aprobado
Informe de
monitoreo de primer
lote de produccin
Informe de
cumplimiento de
estandares de
productividad y
eficiencia
Informe de
monitoreo del
primer mes de
operacin
Acciones Correctivas
Acciones Preventivas
1. Capacitacin por un experto en MS Project 2007, al equipo del proyecto de la ejecucin del
proyecto.
2. Uso de fuentes de informacin adecuadas, que afecten a la calidad de los entregables, los
registros de la calidad.
3. Revisar los informes de aceptacin o rechazo de proyectos anteriores para detectar posibles
problemas, analizando para luego eliminar las causas potenciales de las no conformidades.
RECURSOS
HUMANOS
Revisada por
SP
Aprobada por
SP
fecha
07/01/
LEYENDA
RESPONSABILIDADES
R=RESPONSABLE
P=PARTICIPA
V=REVISA
ROLES
CE=COMITE EJECUTIVO
SP=SPONSOR DEL PRYECTO
RL=PROJECT MANAGER
CC=COMITE DE CONSULTA
A=APRUEBA
CAM=COMITE DE CAMBIO
EBD=ENCARGADO DE BASE DE DATO
DAR=DIRECTOR DE ASUNTOS REGUL
DID=DIRECTOR DE INVESTIGACION D
LAB=LABORATORIO
DCM=DIRECTOR DE COMPRAS
ACM=ASITENTE DE COMPRAS
CM=COMPRADORES
DIM=DIRECTOR IMAGEN
DSM=DISEADORES DE IMAGEN
ENTREGABLES
ROLES/RESPONSABILIDADES
CE
1. Gestin de proyectos
1.1 Iniciacin
Project Charter
Registro de Stakeholders
1.2 Planificacin
Plan del proyecto
1.3 Ejecucin
Informe del trabajo
Acta de reunin del
proyecto
Acta d aseguramiento de
calidad
Directorio del personal del
proyecto
1.4 control
Acta de reunin de control
del trabajo del proyecto
Informe de performance del
proyecto
SP
RL
CC
R
R
V
V
R
R
R
R
CA
M
ER
D
DA
R
DI
D
LA
E
DC
M
AC
M
CM
DI
M
Acta de reunin de
mejoramiento y control de
riesgos
1.5 cierre
1.5.1 Informe de cierre de fase
Informe de cierre de
componentes
Informe de cierre de
formulacin
Informe de cierre de
proyecto
2. contratos
Cronograma del trabajo
integral
2.2 contratos de construccin
de moldes
Orden de compra para
construccin de moldes
Plano confirmado y
aceptado por proveedor
2.3 contratos de compras de
unidades de componentes
piloto envasado
Componente frasco
Componente Tapa
Componente Pulsador
Componente Caja
Componente interior
3. formula
3.1 Bulk
Patrn de bulk
GPM De Bulk
3.2 informe del Bulk
Informe componente de la
formula
Informe de cdigo de la
formula aprobada
4. componentes
4.1De ingeniera
Planos
Informe digital de arte
Especificaciones tcnicas
Prototipo
4.2 De productos nuevos
4.2.1 Informe de productos
A
A
V
V
V
V
V
R
R
R
R
R
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
R
R
P
P
nuevos
Informe de factibilidad
Reporte de BD de
componentes por liberar
Reporte de BD de Bulk por
definir
Solicitud de generacin de
estructura de productos
terminado
Reporte de asociacin de
cdigo de frmula PT
Registro de pruebas de arte
Informe de moldes
aprobados
4.2.2 Fsicos
Bocetos
estructura de producto
terminado
Componentes aprobados
por prueba piloto
Componentes liberados
Moldes tapa
Moldes frasco
5. Informe de productos
Informe de componentes
aprobados para prueba
piloto
Informe de componentes
liberados
Informe de cierre d prueba
piloto
Informe de registro sanitario
Informe de anlisis
costo/beneficio
R
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
v
V
v
R
R
R
R
COMIT EJECUTIVO
RESPONSABILIDADES:
Aprobar el Boceto.
Aprobar el Patrn del Bulk.
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
SUPERVISA A:
Sponsor.
HABILIDADES:
Liderazgo.
Comunicacin.
EXPERIENCIA: NIVEL.
Nivel Estratgico.
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
Iniciar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
Comit Ejecutivo.
SUPERVISA A:
Project Manager.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Liderazgo.
Comunicacin.
Solucin de conflictos.
Inteligencia emocional.
EXPERIENCIA: NIVEL.
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
COMIT DE CONSULTA
Est conformado por los Directores de Planta, Director de
Planeamiento y Director de Calidad, a los cuales se les
consulta e informa de cmo va el desarrollo del producto.
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
Sponsor.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
Estndares y polticas de la organizacin.
Lineamiento con el plan estratgico de la organizacin.
Liderazgo. Comunicacin.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Nivel Estratgico.
Project Manager
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal
responsable por el xito del proyecto, y por tanto la
persona que asume el liderazgo y la administracin de los
recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por
el Sponsor.
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
Sponsor.
SUPERVISA A:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Liderazgo. Comunicacin.
Negociacin.
Solucin de Conflictos.
Motivacin.
EXPERIENCIA: NIVEL.
Gestin de Proyectos.
Procesos de desarrollo de productos.
COMIT DE CAMBIOS
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
HABILIDADES:
Liderazgo.
Comunicacin.
EXPERIENCIA: NIVEL.
Nivel Estratgico.
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
Project Manager.
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS
ESPECIALES
Medio Ambiente.
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Director de Compras
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
Compradores.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Solucin de conflictos.
EXPERIENCIA: NIVEL.
Director de Imagen
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
Project Manager.
SUPERVISA A:
Diseadores.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Confiabilidad.
Habilidad para
gestionar tiempos.
Trabajo bajo presin.
Desarrollo de diversos
proyectos a la vez.
Inteligencia emocional.
Diseo (5 aos).
Experiencia en trabajo en equipo (5 aos).
OTROS:
Tendencias de la moda.
HABILIDADES:
OTROS REQUISITOS
ESPECIALES
Director de Ingeniera
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
Elaborar planos.
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
Elaborar prototipos.
REPORTA A:
SUPERVISA A:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Gestin de proyectos.
Conocimientos tcnicos relacionados a componentes
de la industria cosmtica.
Confiabilidad.
Comunicacin.
Negociacin.
Inteligencia emocional.
Liderazgo.
Capacidad de formar o educar.
Gestin de proyectos
(3aos).
Direccin en Ingeniera de empaques (5 aos).
Calidad de Envase
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
CONOCIMIENTOS:
Gestin de calidad de
envases. Manejo BPM.
Normas ISO.
Comunicacin.
HABILIDADES:
Liderazgo.
Negociacin.
EXPERIENCIA: NIVEL.
Capacidad estadstica.
Procesos de calidad (8 aos). Evaluaciones
estadsticas.
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
Project Manager.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
Inteligencia emocional.
Capacidad de anlisis de datos
al detalle.
HABILIDADES:
Motivacin.
Gestin de Base de datos (2
aos). Manejo del Excel
Proficient (2 aos).
EXPERIENCIA: NIVEL.
Laboratorio
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
SUPERVISA A:
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Comprador
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Confiabilidad.
Comunicacin.
Negociacin.
Diseador de Imagen
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
Director de Imagen
Elaborar el boceto
HABILIDADES:
EXPERIENCIA: NIVEL.
Capacidad para
disear artes.
Ilustrator avanzado.
Confiabilidad.
Trabajo bajo presin.
Desarrollo de diversos proyectos a la vez.
Ingeniera
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
HABILIDADES:
Gestin de proyectos.
Conocimientos tcnicos relacionados a componentes
de la industria cosmtica.
Confiabilidad.
Manejo de AutoCAD.
Trabajo bajo presin.
EXPERIENCIA: NIVEL.
Diseo de Proceso.
OBJETIVOS:
RESPONSABILIDADES:
FUNCIONES:
NIVELES DE
AUTORIDAD:
REPORTA A:
Director de Ingeniera.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS:
HABILIDADES:
Confiabilidad.
Manejo de ilustrador. Manejo de AutoCAD. Trabajo
bajo presin.
EXPERIENCIA: NIVEL.
Desarrollo de diversos
proyectos a la vez. Inteligencia
emocional.
Diseo (5 aos).
Experiencia en trabajo en equipo (2 aos).
Empresa:
Documento:
PROJECT CHARTER
Fecha de revisin:
07/03/2016
Pg.:
1 de 1
2. CAPACITACIN REQUERIDO:
Se realizan capacitaciones de acuerdo a polticas de empresa.
3. SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS:
Se realizan reconocimiento de acuerdo a polticas de empresa.
4. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES
Todo el personal de la empresa que participa del proyecto o del desarrollo del producto pasar por evaluaciones de desempeo.
5. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD:
Se realizan mediante las normas de seguridad de la empresa.
ROL
Sponsor del
proyecto
Project manager
del proyecto
Encargado de Base
de datos
Director Legal
Corporativo
CRITERIO DE
LIBERACIN
Al trmino del proyecto.
Al trmino del proyecto.
Al trmino del Desarrollo
del producto.
Al trmino del Desarrollo
del producto.
Director de
Investigacin y
Desarrollo
Laboratorio
Director de Compras
Corporativo
CMO?
Comunicacin
del
Sponsor.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
Comunicacin del
Director de Investigacin
y Desarrollo.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
Compradores
Director de Imagen
Diseadores de
Imagen
Director de Ingeniera
Ingeniera
Ingenieros
Calidad Envase
Comunicacin del
Director de Compras.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
Comunicacin
del
Director de Imagen.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
Comunicacin del
Director de Ingeniera.
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
RIESGOS
Empresa:
Documento:
PROCESO
Fecha de revisin:
07/03/2016
DESCRIPCIN
Planificacin de Gestin de
Riesgos.
Pg.:
1 de 1
FUENTES DE
INFORMACIN
Sponsor
Usuarios.
PM y equipo de
proyecto.
Identificacin
de
los riesgos.
Anlisis Cualitativo de
Riesgos.
Planificacin
de
Respuesta a los Riesgos.
Sponsor
usuarios
PM y equipo de
proyecto.
Sponsor
y
usuarios
PM y equipo de
proyecto.
Sponsor
y
usuarios
PM y equipo de
proyecto
Archivos
histricos
de
proyectos.
Seguimiento y Control de
Riesgos.
Sponsor
usuarios
PM y equipo de
proyecto.
CODIGO
RIESGO
01
DESCRIPCION
Componentes y
materia prima
incompletos
para iniciar la
prueba piloto.
Muy probable
0,1
0,3
0,5
0,7
Imp
Valor Numrico
act
Muy Bajo
0,05
Bajo
0,10
ENTREGABLE
TIPO DE
Moderad
0,20
S
RIESGO
o
Alto
0,40
Casi certera
0,9
0,80
Muy improbable
Relativamente
CAUSA
probable
Probable
Escasa
diversidad de
carteras de
proveedores en
el rubro de la
cosmtica.
Valor Numrico
PROBLEMA
Atraso en los
cronogramas
.
4.2.2.5. Molde
de tapa/Muy alto
4.2.2.6. Molde
de frasco/
5.1. Informe
de
Moderado
componentes
aprobados
para
Prueba
Piloto.
02
Que el frasco
no cumpla con
las
especificacione
s tcnicas
requeridas por
Ingeniera.
03
04
Definicin
incompleta de
las
especificaciones
tcnicas.
Presentacin de
la primera
muestra
incorrecta.
4.2.2.6. Molde
de frasco/ 5.1.
Informe de
componentes
aprobados
para Prueba
Piloto.
El perfil
presentado y
aprobado no
refleje las
necesidades del
Comit
Ejecutivo.
Estructura
organizacional
esta centrada en
dos personas.
Ms de 4 bocetos
que son
rechazados
Proyecto
Completo
Bajos estandares
Escasa diversidad
Presentacin de
4.2.2.5. Molde de
Bajo
Muy Alta
Bajo
de calidad
entregados por
los proveedores
nuevos.
de carteras de
proveedores en el
rubro de la
cosmtica
la primera
muestra
incorrecta.
tapa/ 4.2.2.6.
Molde de frasco/
05
Exceder el costo
objetivo de
producto.
* Seleccin de
los
proovedores
*
Dimensionamient
o errneo de
recursos para
produccin.
Proyecto
Completo.
Bajo
06
Culminar el
desarrollo en el
menor tiempo
planificado.
Los Planos y
Especificacione
s
Tcnicas sean
entendidas por los
proveedores y por
el Equipo de
Proyecto.
Que La Primera
muestra sea lo
mas cercana
posible al producto
final.
Proyecto
Completo.
Muy Bajo
5.1. Informe de
componentes
aprobados para
Prueba Piloto.
COMUNICACIONES
ROL
Sponsor del
proyecto
PLAN DE RECURSOS
CAPACITACIN REQUERIDO:
Se realizan capacitaciones
SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y
Todo
el
DE
personal
de
la
REQUERIMIENTOS
Comunicacin
del
Sponsor.
Encargado de
Base de datos
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Director
Legal
Corporativo
Director de
Investigacin
y Desarrollo
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Laboratorio
Director de
Compras
Corporativo
Cmo?
Project
manager del
proyecto
Se realizan reconocimiento
CUMPLIMIENTO
CRITERIO DE
LIBERACIN
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Comunicacin
del
Director
de
Investigacin
y
Desarrollo.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
HUMANOS
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Comunicacin del
Director de Compras.
pasar
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
SEGURIDAD:
por
evaluaciones
de
Compradores
DE
Director de
Imagen
Diseadores de
Imagen
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Comunicacin del
Director de Imagen.
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Comunicacin del
Director de Productos
Nuevos.
Al trmino del
Desarrollo del producto.
Comunicacin del
Director de Ingeniera.
Director de
Ingeniera
Ingenieros
3. Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un responsable por su solucin, un
plazo de solucin, y registrar la programacin de estas soluciones en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser as se disearn nuevas soluciones
(continuar en el paso a).
4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en un problema, deber ser
abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo estndar
de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestin de Proyecto, y los miembros pertinentes del
Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la
negociacin y/o la solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de Cambios si el primero lo cree conveniente y
necesario.
2.
Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los Stakeholders.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2.
3.
4.
Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos grupales de trabajo, y
los mtodos de solucin de controversias.
5.
Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados
formales de la reunin).
6.
7.
ellos).
Guas para todas las actualizaciones de tareas referidas a la Gestin de Proyectos debern seguir las siguientes pautas:
GUAS PARA
DOCUMENTACIN DEL
PROYECTO:
INFORMACIN
Iniciacin
del proyecto.
CONTENIDO
FORMATO
Datos
de
comunicacin
sobre
la
iniciacin
del
proyecto.
Project Charter.
Iniciacin
del proyecto.
Datos sobre
los
Stakeholders
identificados.
Registro
de
Stakeholders.
Planificacin
del proyecto.
Planificacin
detallada
del proyecto:
Alcance,
NIVEL
RESPONSABLE
DE
DETA
LL E
METODOLOGA
GRUPO RECEPTOR
Medio
PM(Project
manager)
Sponsor, grupo
proyecto.
de
Documento
en
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
Una sola vez.
Word va email.
Alt
o
PM
Sponsor, grupo de
proyecto, comit de
consulta.
Documento en
Word va email.
Muy
alto
PM
Sponsor, grupo
de proyecto.
Documento
Word va email.
tiempo, costo,
calidad, RRHH,
comunicacion
es
, riesgos,
y
adquisiciones.
Informe de
Factibilidad
proyecto.
Cantidad
de Informe
del unidades
a Factibilidad.
lanzarse,
Campaa,
Composicin de
la
Frmula,
Componentes y
Costo.
de Muy alto
PM
Sponsor, Grupo
Proyecto.
de
Documento
en Una sola vez.
Excel impreso.
Estado
del
Proyecto.
Estado
actual
(EVM), progreso
(EVM),
pronstico del
tiempo y costo,
problemas
y
pendientes.
de
Alto
PM
Sponsor, Grupo
proyecto.
de
Alto
PM
PM
Sponsor, Grupo
proyecto.
de
Actualizacin
en el Project
Server.
Cierre
PM
Sponsor, Grupo
proyecto.
de
Documento
Sponsor,
de
Informe
Performance.
de Informacin
del detallada de los
riesgos
identificados.
Datos
y
comunicacin
sobre el cierre
Proyecto.
del proyecto.
Cierre
de Datos
y
Formulacin
y comunicacin
componentes.
sobre el cierre
de la frmula y
los
Cierre
del
del
Medio
Proyecto.
Cierre
de
la Medio
frmula y cierre
de
los
componentes.
PM
Grupo
Proyecto.
de
Documento
impreso.
Semanal.
en
Semanal.
Mensual.
en
Word va email.
Mensaje
Correo
Electrnico.
de
componentes.
Informacin
de Frmula.
Datos
sobre
la frmula del
Producto
terminado.
Informacin
de Frmula.
Informacin para
la Prueba Piloto.
Componente de
frmula.
PM/I&D(investig
acin y
desarrollo)
PM/Ingeniera.
Mensaje
de
Correo
Electrnico.
PM/Base de Dato
PM/Ingeniera/
I&D.
Mensaje
de
Correo
Electrnico.
Datos
de
liberacin de
componentes
para efectuar
la
prueba
piloto
de
envasado.
PM/Ingeniera
PM/Calidad, comit
de consulta.
Formato
Informe
de
Componentes
Liberados para
Prueba piloto.
Alto
Alta
en
Excel
publicado en la
Intranet.
Informacin
de Evaluacin
de los Costos.
Alta
PM/Compras
PM/Ingeniera/
Calidad/Sponsor.
Documento
en Una sola vez.
Excel va email.
ADQUISICIN
ITE
M
DESCRIPCION DE LA
ACTIVIDAD
Elaborar
Registro
de
Stakeholders.
Elaborar Plan de Proyecto
Elaborar
Informe
de
Performance del Trabajo.
Elaborar Directorio del Personal
del Proyecto
Elaborar Acta de Reunin de
Mejoramiento y Control de
Riesgos
Elaborar Informe de Cierre de
Componentes.
Elaborar Informe de Cierre de
Formulacin
Elaborar Acta de Reunin de
Coordinacin del Proyecto
Elaborar
Informe
de
Componente de Frmula
Elaborar
Informe
de
Componentes Liberados
Elaborar Informe de Cierre de
Pruebas Piloto
Elaborar Informe de Registro
Sanitario.
Elaborar Informe Digital de
Artes.
Elaborar
Informe
de
Factibilidad.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
DESCRIPCION DEL
RECURSO
Equipo y material de
trabajo
Material de
trabajo
Material de oficina
Computadoras
Porttiles
Impresoras
Escner
Monitor LCD 19"
HP, Teclado y
mouse
vlvulas de control
Agitador magntico
separador de minerales
15
Construir prototipo
Dosificador de soluciones
Interfaces 4-20 Profibus
PA
16
Suministro de PLC
Sistemas de diseo y
FECHA
DE
COMPRA
VALOR
DE
COMPRA
Autocad.
17
18
19
21
Documentar tendencias de
gustos y consumidores en
fragancias
Evaluar tendencias de gustos y
consumidores en fragancias.
Elaborar Boceto
22
23
27
programacin
Sistemas SAP
Sistema de generacin
de productos.
Sistemas SAP
Sistema de generacin
de productos.
Sistemas de
comunicacin
Equipo y material de
oficina
Estudios de mercado y
consultora
Sistemas de diseo
grfico
Equipo y material de
oficina
PONDERACION
1. Atencin oportuna
CALIFICACI
ON
25%
25%
15%
15%
20%
ASPECTOS A EVALUAR
CRITERIOS
PONDERACI
ON
1. Atencin oportuna
CALIFICACI
ON
25%
25%
15%
15%
20%
____________________________________
Firma de evaluador
GUIA DE LLENADO DE LA EVALUACIN DE PROVEEDORES
1. Escribir los datos generales solicitados de la empresa que se est evaluando (nombre de la
empresa, domicilio, ciudad, telfono, RFC y Nombre de la persona que da atencin a la solicitud de
compra). No ser requisito el llenado de todos los datos.
2. Aspectos a evaluar de las compras de Enero-Junio. El porcentaje no ser mayor al indicado al lado
izquierdo de cada criterio.
3. Indicar la suma de todos los porcentajes de evaluacin.
4. Indicar todas las observaciones que se consideren pertinentes con la empresa que se est
evaluando.
5. Anotar nombre o firma de la persona que realiza la evaluacin.
6. Aspectos a evaluar de las compras de Julio-Diciembre del mismo proveedor si fuera necesario. El
porcentaje no ser mayor al indicado al lado izquierdo de cada criterio.
CDIGO DE
ELEMENTO
Molde
de
Componentes
WBS
2.2.1
O/C
para
construcci
n
de
molde
TIPO DE
CONTRATO
Contrato
de precio
fijo
PROCEDIMIENTO
DE
CONTRATACIN
- Recibir el plano
tcnico firmado
y aprobado por
el proveedor y
por ingeniera
FORMA DE
CONTACTAR
PROVEEDORES
REQUERIMIENTO
ESTIMACIONES
INDEPENDIENTES
DE
Compras
Corporativas
e Ingeniera
No
Compras
Corporativas
e Ingeniera
No
REA/ROL
RESPONSA
COM
Compras
Corporativa
- Coordinar los
tiempos
de
desarrollo y los
tiempos
de
entrega
- Firmar la O/C
- Pago del molde
- Entrega del
molde
debidamente
termino
Componentes -Compone
para piloto Tapa
-Compone
nte frasco
- Compone
nte Caja
- Compone
nte interior
Contrato
de
precio
fijo
-Recibir el go
de
ingeniera
para iniciar
la produccin
de los
componentes
para piloto
- Coordinar la
fecha
de
entrega
- Firmar las
O/C
- Pago de los
componentes
- Entrega a
embarcador o
Compras
Corporativ