Sunteți pe pagina 1din 3

Pai de urmat n contabilizarea unui SRL

Pentru a ncepe cu dreptul contabilizarea unui SRL, trebuie s urmezi urmtorii pai:

1. Verifici firma pe www.mfinante.ro n partea dreapt mergi la Ageni economiciInformaii fiscale i bilanturi alegi ce i este mai uor (CUI-ul firmei sau denumirea i
judeul).

Aici o s i arate mai multe informaii de care ai nevoie: obiectul principal de activitate, cnd s-a
nfiinat firma, i arat un sumar al vectorului fiscal, adic n traducere, i arat dac firma este
nregistrat n scopuri de TVA i dac are salariai, etc.
Aici i arat cnd este depus ultima declaraie de mentiuni, D010. Tot aici vezi care este ultimul
bilan depus, l poi vizualiza pentru a-i putea face o imagine de ansamblu despre firm.

2. Cere copie dup CUI i Actul Constitutiv.

Dup ce ai aruncat o privire pe www.mfinante.ro, ceri admnistratorului o copie dupa CUI adic
dupa Certificatul de nregistrare primit de la Registrul Comerului, o s ai nevoie de multe ori de
el.
Trebuie s ceri o copie i dup Actul Constitutiv pentru a cunoate asociaii din firm i prile
sociale deinute de fiecare. O s ai nevoie pe parcurs de aceste informaii. In primul rnd o sa ai
nevoie de ele la ntocmirea bilanului i la ntocmirea Manualului de politici contabile.

3. Scoate o fi de rol sau fia sintetic pe contribuabil.

Este foarte important s ai o fi de rol scoas de la administraia finanelor de care aparii,


nainte de a prelua contabilitate firmei, pentru a ti cu ce porneti.
n fia de rol apar toate declaraiile depuse la finane, apar plile la contribuii i impozite. Aici
vezi dac este la zi cu plata datoriilor ctre stat i dac are depuse toate declaraiile. Este
important s fii atent la acest aspect pentru a vedea dac firma este la zi cu contabilitatea.
Dac, spre exemplu, vezi c ultima declaraie este depus n octombrie 2013 iar noi suntem n
aprilie 2014, nseamn c pe perioada trimestrului 3 din anul 2013 (dac firma are perioada
fiscal* trimestru) sau pe lunile octombrie 2013 pn n martie 2014 (dac firma are perioada
fiscal luna) declaraiile societii nu sunt depuse. Pentru nedepunerea declaraiilor pot fi mai

multe motive: administratorul sau patronul, cum ii spunem noi, nu este serios n sensul c nu
aduce actele la timp sau nu pltete contabilul, sau poate are alte probleme, care noi trebuie s le
cunoatem. Acum este momentul s punem ntrebri.
Cu ct fia este mai curat cu att o sa ai de-a face cu un patron ordonat i cu o firm la care o s
i fac plcere s i ii contabilitatea.
* Perioada fiscal se refer la periodicitatea cu care se depun declaraiile de TVA, salariai i
impozit. O sa va spun n alt post cum se determin la o firm perioada fiscal. O s vedei, o s
nvm foarte multe lucruri n AtelierContabilitate.ro!

4. Solicit dosarele anterioare cu acte.

Pentru a cunoate volumul de munc, trebuie s ceri dosarele cu actele contabile pe ultimile 3
luni. Aa poi s i faci o idee despre ct o sa lucrezi pe firm, aa o s tii ce pre trebuie s ceri.

5. Solicit patronului s i fac procura notarial pentru depunerea online a

declaraiilor.
Cu o copie dup buletinul tu administratorul trebuie s mearga la un notar s fac o procur
pentru depunerea declaraiilor.
Ulterior o sa ntocmeti Declaratia 150 la care o sa ataezi procura i copie dup buletinul tu. Se
depune la ghieu. Bineneles c nainte de a urma aceti pai trebuie s ai un certificat digital
pentru depunerea online a declaraiilor. Acesta se procur de la operatorii de certificate digitale i
cost n jur de 50 de euro prima activare, dup care se pltete cam 30 de euro pe an pentru
prelungirea certificatului. Stai linitit, o s vorbim despre acest certificat digital, o s i spun n
detaliu care sunt paii de urmat pentru obinerea lui.

Ce trebuie s urmreti la un PFA?


Dac avem aa de multe de urmrit la un SRL (i nc nu i-am spus totul), la PFA lucrurile stau
mult mai simplu.
n primul rnd trebuie s tii c aici nu ai balan i conturi contabile, la PFA totul st n ncasri
i pli.
Totui trebuie s urmareti urmatoarele aspecte:

verifici PFA-ul pe www.mfinante.ro;


solicii copie dup CUI;
scoi fi de rol sau fi sintetic, cum vrei s i spui, se folosesc ambele denumiri;

Fia de rol la PFA trebuie s o ceri att pe CUI ct i pe CNP.

La PFA pe CNP sunt plaile la impozitul pe venit, sntate i pensie.


Pe CUI o s avem TVA-ul i contribuiile salariale, dac PFA-ul are salariai.

mai pori o discuie cu titularul PFA-ului pentru a v nelege la pre, i poi s te apuci de

treab. Cum spune englezul piece of cake adic floare la ureche.


Att pentru data aceasta. Nu vreau s scriu posturi prea lungi, pentru c o s i fie greu s le
urmreti iar informaia contabil trebuie digerat. Dac am vorbi despre lucruri banale ar fi mai
uor dar a fi contabil nu este att de simplu.