ANALISIS DE SISTEMAS

FASE 2
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION Y DETERMINACION DE
REQUERIMIENTOS ACTIVIDAD GRUPAL

Grupo 288

EMBER CORREA BONE

CDIGO 87.948.762
BRAYHAN DANIEL DOMINGUEZ
CDIGO: 1059912536
BORIS ESTIVEN PALACIOS ALARCON
CODIGO: 3004117622

TUTOR:
LUIS ENRIQUE CAMARGO CAMARGO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA

DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA ECBTI
INGENIERIA DE SISTEMAS
Bogot, 2016

CONTENIDO

INTRODUCCION....................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ............................................................................................................................... 4
ACTIVIDAD .............................................................................................................................. 5
CONCLUSIONES..................................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFA....................................................................................................................... 16

INTRODUCCION
Una fase importante en el proceso de desarrollo de un sistema de informacin es el levantamiento
de requerimientos funcionales y no funcionales, mediante este proceso se puede entender mejor las
necesidades del cliente, organizando y estructurando las ideas y la informacin que haya
proporcionado el cliente, se pueden identificar las necesidades del negocio, los objetivos de la
aplicacin y los usuarios que tendrn interaccin con ella.
Este documento pretende orientar el trabajo inicial del desarrollo de un sistema de informacin,
dando las descripciones preliminares de la aplicacin, considerando algunos detalles y puntos
claves que la identifican. Entendamos que por requerimientos funcionales describen la
funcionalidad o los servicios que se espera proveern el sistema y los requerimientos no funcionales
se refieren directamente a las propiedades emergentes del sistema.
En la fase de la segunda unidad se identifican las falencias que causan el problema de
estudio, este trabajo intenta determinar los requerimientos que solucionan el sistema actual de
la empresa de taxis Don Rmulo y describe una nueva aplicacin informtica por medio del
documento de requerimientos de software.

OBJETIVOS
Identificar las falencias desde el anlisis de la informacin recolectada en la
actividad individual.

Analizar y especificar los requerimientos que solucionan las falencias encontradas.

Determinar los requerimientos especficos funcionales y no funcionales del proyecto

informtico.
Entender las necesidades del usuario o cliente

Tener buena comunicacin con el cliente y realizar la retroalimentacin de requerimientos

Encontrar las falencias que tiene el sistema actual

Identificar los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema a desarrollar

ACTIVIDAD
PARTE 1
Listado de las
falencias. FALENCIAS

Fallas en las relaciones del actual sistema, no hay un registro sistematizado de la

informacin, esta parte del proceso se hace manualmente en libros.

Errores en la clasificacin de la informacin. Los datos como PRODUCIDO DEL DIA, TAXIS
EN MANTENIMIENTO y dems caractersticas propias de un solo taxi, estn en desorden.

Errores en el manejo de las facturas generadas por concepto de mantenimiento preventivo.

Errores en el manejo de las facturas generadas por concepto de arreglos y partes.

No hay un control de gastos.

No hay un control de ingresos.

El sistema de informacin actual no es ordenado, ni permite ver con claridad la situacin

econmica y financiera actual de la empresa.

Falta sistematizar e integrar cargos con roles de usuario al sistema de informacin.

Fallas en consultas e identificacin de taxis disponibles.

los ingresos son los producidos de los taxis, los gastos, son los mantenimientos de los taxis,
gastos de servicios, pago de sueldos y algunos gastos generales. No hay claridad en la
clasificacin de la informacin que se registra.

Falencias en el registro de los prstamos a conductores, das de mora y clculo de intereses

generados.

Se requiere u n a a p l i c a c i n q u e p e r m i t a r e g i s t r a r los ingresos son los producidos

de los taxis, los gastos, son los mantenimientos de los taxis, gastos de servicios, pago de
sueldos y los gastos generales.

CONCLUSIONES DE LA INVESTIGACION

los conductores son las personas encargadas de manejar los taxis, algunos taxis trabajan
dos turnos, otros un solo turno. Por turno se tiene un conductor. Cada conductor trabaja
12 horas, de 6 a 6. Se trabaja de lunes a viernes.

El conductor del taxi debe entregar al siguiente turno el carro lavado y el tanque de
gasolina

lleno. Valores que corren por cuenta del conductor que termina. Cada conductor
debe entregar a don Rmulo diario $80.000 pesos.

Cuando el taxi esta de pico y placa el dueo los ingresa a mantenimiento preventivo
que le

cuesta $20.000 por carro. Cuando hay daos, le pasan la factura por el valor del
arreglo y los repuestos.

Don Rmulo tiene dos conductores que se denominan relevos que sirven para cuando un

taxista pide permiso por cualquier causa, se pueda suplir el turno, adems de que los fines de

semana estos dos conductores trabajan.

A veces los conductores solicitan prstamos que le devuelven a don Rmulo semanalmente
por

cuotas diarias, o en un solo valor en un da de la semana. El conductor puede pedir

prstamos

por varias razones como cuando le sacan comparendos. Don Rmulo les cobra intereses de

0.5% sobre valor de deuda por cada semana de mora que pase que no se le pague el dinero

Prestado.

PROBLEMAS
CONCRETOS

No hay sistema de informacin sistematizada actualmente en la empresa de Taxis de

Don Rmulo.

El registro manual de los ingresos y los egresos, no le permiten conocer con certeza su
situacin financiera de la empresa.

Por no tener un control de gastos e ingresos, la empresa no puede plantearse metas a corto,
mediano y largo plazo.

PA
RTE 2

Requerimientos
funcionales

funcionales

no

a. Realizar la fase de anticipacin de

requerimientos.

La anticipacin de los requerimientos es el proceso que determina las caractersticas del

nuevo sistema basado en la informacin obtenida, la experiencia del analista o la
investigacin de un caso parecido.

Para organizar el proceso de control de gastos e ingresos, ser un proceso automatizado,

el nuevo sistema integrara la informacin de los ingresos diarios; que son los producidos de los
taxis en una base de datos, permitiendo identificar cada conductor, sus caractersticas y
novedades.

El nuevo sistema debe permitir consultar y editar la informacin segn las necesidades o
novedades que presenten los taxis, los conductores y las novedades que se puedan presentar.

b. Realizar la fase de determinacin de

requerimientos.

DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE INTRODUCCIN

El siguiente documento describe los requisitos del Sistema de Control de Gastos e

Ingresos (SCGI) desarrollado como un modelo informtico para la empresa de taxis de Don
Rmulo, que opera en la ciudad de Bogot.

PROP
OSITO

Describir el funcionamiento del Sistema de informacin SCGI (Sistema de Control de

Gastos e Ingresos), y todos los actores que intervienen en el proceso del servicio de taxis de la
empresa.

ALCANCE
PRODUCTO

DEL

El Sistema de informacin SCGI (Sistema de Control de Gastos e Ingresos), es un

proyecto de desarrollo informtico que permite a las empresas de taxis realizar los registros de
los ingresos y controlar los gastos dentro de la empresa, verificando en tiempo real los activos,
los pasivos y el patrimonio de las empresas de taxis.

DEFINICIONES
ACRONIMOS

SCGI- Sistema de Control de Gastos e Ingresos.

CENTRO DE OPERACIONES- es el lugar donde los conductores deben entregar el

producido y el taxi.

ALERTA- es un mensaje de advertencia que indica que los Gastos exceden los Ingresos
registrados hasta la fecha.

GASOLINERIA- Lugar en donde son llevados los taxis para ser abastecidos de combustible
(gasolina).

LAVANDERIA- Lugar en donde son llevados los taxis para que sean lavados.

DESCRIPCION
GENERAL

PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

Este producto gestiona gastos e ingresos, los ingresos son los producidos de los taxis, los
gastos, son los mantenimientos de los taxis, gastos de servicios, pago de sueldos y algunos
gastos generales. permitiendo el monitoreo de los estados de prdidas y ganancias de la
empresa en tiempo real.

FUNCIONES DEL PRODUCTO

Generar registros de los conductores con sus datos personales.

Generar registros de los valores producidos por los taxis en el da.
Generar registros por concepto de mantenimiento preventivo.
Generar registros por concepto de arreglos y repuestos.
Modificar datos de los conductores.
Modificar valores de los ingresos producidos.
Modificar registros por concepto de mantenimiento preventivo, arreglos y repuestos.
Generar alertas cuando los gastos registrados superen los ingresos registrados del mes o ao.

CARACTERISTICAS DE LOS USUARIOS

Los usuarios finales deben tener conocimientos bsicos de informtica, el sistema define
los roles de cada usuario.

Administrador(
a)

Gerente
General

RESTRICCIONES

Para acceder al sistema de informacin, los usuarios deben conocer el usuario y

contrasea.

SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS

Para el correcto funcionamiento del sistema es necesario adquirir un computador para

poder instalar la aplicacin Sistema de Control de Gastos e Ingresos (SCGI), y este a
su vez debe tener un Sistema Operativo Windows 7 Profesional, para no tener
inconvenientes de ningn tipo.

REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

INTERFAZ

La interfaz se muestra de forma sencilla y fcil de entender para el usuario, en idioma

espaol y cada pantalla indica las opciones de manera secuencial.

Registro de ingreso, cada usuario ingresa su nombre y la clave de acceso, el sistema

identifica el perfil del usuario y muestra las opciones segn el perfil o el rol del usuario.

Opciones Administrador(a)
Registro del Conductor
Registro del producido de la jornada.
Buscar y editar registros de Conductor.
Consultar vehculos disponibles.
Registro por concepto de mantenimiento preventivo.
Registro por concepto de arreglos y partes.

Opciones Gerente General

Registro del Conductor
Registro del producido de la jornada.

Editar registro del producido de la jornada.

Consultar vehculos disponibles.
Buscar y editar registros de Conductor.
Registro por concepto de mantenimiento preventivo.
Registro por concepto de arreglos y partes.
Editar registro por concepto de mantenimiento preventivo.
Editar registro por concepto de arreglos y partes.
Registrar prstamos a conductores.
Editar registro de prstamos a conductores.

c. Realizar la fase de especificacin de requerimientos clasificados en

funcionales y no funcionales.

REQUISITOS

FUNCIONALES Requisitos
generales del sistema:

Autenticar el acceso de usuarios registrados

Funcin: Permite el ingreso de usuarios registrados al sistema

Datos: nombre de usuario, clave.

Generar registro de Conductor

Funcin: el sistema segn la informacin ingresada por u s u a r i o

A d m i n i s t r a d o r , genera el registro indicando los datos personales del conductor.

Datos: Nombres y apellidos, nmero de identificacin, Telfono celular, telfono

fijo, direccin de residencia, Placa del Taxi asignado.

Genera alertas

Funcin: permite generar mensajes de alerta cuando se ha omitido algn campo sin
llenar datos.

Requisitos por
usuarios:

Administrador(a):

Registro del Conductor

Funcin: permite ingresar informacin del Conductor y sus datos personales.

Datos: Nombres y apellidos, nmero de identificacin, Telfono celular, telfono fijo,

direccin de residencia, Placa del Taxi asignado.

Registro del producido de la jornada.

Funcin: permite el ingreso de los Valores del producido de la jornada.
Datos: Identificacin del Conductor, Valor (en nmeros), fecha.

Buscar y editar registros de Conductor.

Funcin: permite buscar y editar los datos personales de los conductores.

Datos: Nombres y apellidos, nmero de identificacin, Telfono celular, telfono fijo,

direccin de residencia, Placa del Taxi asignado.

Consultar vehculos disponibles.

Funcin: el sistema consulta los taxis que hay disponibles.

Datos: Cantidad disponibles, nmero de placa del(os) taxi(s), estado del(os) taxi(s),
conductor(es) asignado(s).

Registro por concepto de mantenimiento preventivo.

Funcin: Permite registrar los gastos por concepto de mantenimiento preventivo de los taxis.

Datos: Placa del taxi, Identificacin del conductor asignado.

Registro por concepto de arreglos y partes.

Funcin: se registran los gastos por concepto de arreglos y compra de partes de un Taxi.

Datos: Identificacin del Conductor, Placa del taxi, valor de la factura del arreglo, valor de
la factura de compra de repuestos.

Opciones Gerente General:

El sistema cuenta con mdulo de contabilidad, donde se ingresaran los gatos realizados por
cada taxi, esto incluye gastos en trmites legales, mantenimiento, compra de repuestos.

El sistema contara con un mdulo de personas o trabajadores, y este contendr la

informacin bsica de cada persona, y el historial de taxis que ha manejado, adicionalmente este
mdulo tendr relacin con el mdulo de contabilidad para registrar los prestamos realizados a
cada trabajador, los modos de pagos, intereses por mora, etc, fecha de ingreso, adems contara con
el historial de aquellas personas que han renunciado o han sido despedidas.


El sistema contara con el mdulo de vehculos, el cual administrara toda la informacin de
los vehculos o taxis que tiene la empresa, este mdulo estar relacionado con el mdulo de
contabilidad y de personas, la relacin con el mdulo de contabilidad permitir llevar un historial
de ingresos y gastos por cada taxi, esto incluye mantenimientos, compra de repuestos, pagos a
trmites legales, su relacin con el mdulo de persona permitir relacionar cada vehculo con su
respectivo conductor.

El sistema contara con un mdulo de servicio al cliente donde se realizaran solicitudes de

servicios y reservaciones, este mdulo llevar un historial de los servicios solicitados y
reservaciones ya sea que estas se hayan realizado mediante llamada telefnica, aplicacin mvil o
web.

El sistema contara con un mdulo de Gps, donde en pantalla mostrara la ubicacin de cada
taxi, adems llevara un historial de las rutas o carreras realizadas.

El sistema contara con un sistema de mensajera, donde al finalizar la carrera el sistema

enviara un correo electrnico a la persona que solicito el servicio para que vea la ruta en mapa que
se realiz y la calificacin del servicio prestado.

El sistema contara con un mdulo de seguridad donde almacenara las grabaciones de las
cmaras de seguridad.

Registro del Conductor

Funcin: permite ingresar informacin del Conductor y sus datos personales.

Datos: Nombres y apellidos, nmero de identificacin, Telfono celular, telfono fijo,

direccin de residencia, Placa del Taxi asignado.

Registro del producido de la jornada.

Funcin: permite el ingreso de los Valores del producido de la jornada.

Datos: Identificacin del Conductor, Valor (en nmeros), fecha.

Editar registro del producido de la jornada.

Funcin: Permite realizar modificaciones a un valor registrado anteriormente. El valor es el

producido
de una jornada en una fecha determinada.

Datos: Identificacin del conductor, fecha, nuevo valor.

Consultar vehculos disponibles.

Funcin: el sistema consulta los taxis que hay disponibles.

Datos: Cantidad disponibles, nmero de placa del(os) taxi(s), estado del(os) taxi(s),
conductor(es) asignado(s).

Buscar y editar registros de Conductor.

Funcin: permite buscar y editar los datos personales de los conductores.

Datos: Nombres y apellidos, nmero de identificacin, Telfono celular, telfono fijo,

direccin de
residencia, Placa del Taxi asignado.

Registro por concepto de mantenimiento preventivo.

Funcin: Permite registrar los gastos por concepto de mantenimiento preventivo de los taxis.

Datos: Placa del taxi, Identificacin del conductor asignado.

Registro por concepto de arreglos y partes.

Funcin: se registran los gastos por concepto de arreglos y compra de partes de un taxi.

Datos: Identificacin del conductor asignado, Placa del taxi, valor de la factura del arreglo,
valor de la factura de compra de repuestos.

Editar registro por concepto de mantenimiento preventivo.

Funcin: Permite modificar un registro de gastos por concepto de mantenimiento preventivo

de los taxis.

Datos: Placa del taxi, Identificacin del conductor asignado.

Editar registro por concepto de arreglos y partes.

Funcin: se modifican los registros de gastos por concepto de arreglos y compra de partes
para un taxi.

Datos: Identificacin del conductor asignado, Placa del taxi, valor de la factura del arreglo,
valor
de la factura de compra de repuestos.

Registrar prstamos a conductores.

Funcin: Genera el registro de un prstamo que haya solicitado un conductor, previamente

acordado que los intereses que se generan del 0.5% sobre el valor de la deuda por cada semana
de mora.

Datos: Identificacin del conductor, valor solicitado, fecha.

Editar registro de prstamos a conductores.

Funcin: permite modificar el registro de un prstamo que haya solicitado un conductor.

Datos: Identificacin del conductor, nuevo valor, fecha.

Consultar Alertas

Funcin: permite consultar si los gastos registrados superen los ingresos registrados al
finalizar el mes o el ao.

REQUISITOS NO FUNCIONALES

El acceso al sistema por medio de usuarios registrados mantiene la seguridad

de la informacin y el proceso.

El uso de una base de datos orientada a objetos permite administrar la informacin de

manera dinmica y aumenta la eficiencia del sistema.
Las interfaces graficas permiten el uso del sistema de manera intuitiva, generando un
proceso lgico para el usuario final.
Como lenguaje de programacin se usara Visual Basic.
Como motor de base de datos se usara MySQL
Como editor de se usara Visutal Studio
El sistema contara con un mdulo de seguridad el cual incluye el inicio de sesin,
donde
ingresara el usuario y la contrasea, el sistema validara que rol cumple y lo re direccionara a
su
mdulo correspondiente.
Todas las ventanas contaran con un sistema de notificaciones, indicando que los procesos
internos han finalizado, en cambio de estados de las carreras realizadas y carreras canceladas.
El sistema de Gps de los taxis estar disponible en todas las ventanas.

Interfaz Grfica aplicativo Sistema de Control de Gastos e Ingresos (SCGI)

Fuente: el autor.

CONCLUSIONES

Un Requerimiento es una caracterstica del sistema o una descripcin de algo que el

sistema es capaz de hacer con el objeto de satisfacer el propsito del sistema. Los requerimientos
definen el Qu (el problema) del sistema. El Diseo define el Cmo (la solucin). Los
requerimientos, por lo tanto, deben centrarse en el cliente/usuario y el problema.

Lo que el sistema debe hacer:

Las funciones que debe ejecutar.

Los datos que debe capturar y almacenar.

La informacin que debe producir.

Las interacciones usuarios-sistema y sistema-sistema:

La interfaz grfica usuario-sistema.

La interfaz de la aplicacin con otros sistemas.

Las restricciones bajo las cuales el sistema debe operar:

La plataforma de operacin del sistema.

La tecnologa de informacin que debe utilizar el sistema.

BIBLIOGRAFIA

(2008). Especificacin de requisitos segn el estndar IEEE 830. IEEE.

Kendal, K. y. (2011). ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS. PEARSON.

Visual Studio 2013 (Microsoft).

https://sites.google.com/site/determinacionderequerimientos/referencias/determinacion-derequerimientos

https://sites.google.com/site/determinacionderequerimientos/referencias/determinacion-derequerimientos
https://sites.google.com/site/metodologiareq/capitulo-ii/tecnicas-para-identificar-requisitosfuncionales-y-no-funcionales
http://users.dsic.upv.es/~jsilva/fin/idr/IDR_practica1.pdf

http://sedici.unlp.edu.ar/bitstream/handle/10915/4057/2_-_Ingenier
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http://www.fceia.unr.edu.ar/~mcristia/publicaciones/ingreq-a.pdf