Avantajele de a fi assistant manager

Un astfel de job iti poate furniza o multime de avantaje, printre care si accederea
relativ usoara la un post superior ierarhic. Ca asistent, ai in grija responsabilitatea
intregii ordini a sefului direct. In consecinta, poti avea in vedere functii din diferite
departamente. Experienta dobandita, exercitiile de atentie, creativitatea si
spontaneitatea ajung sa te recomande mai departe in pozitii superioare ierarhic.
Accesul la informatii sau stiri proaspete despre mediul de afaceri, relatii in afara
organizatiei, un mod antreprenorial de a vedea lucrurile, cresterea capacitatii de a
analiza informatiile si de a face legaturi intre diferite aspecte, dezvoltarea simtului
practic si a initiativei, dezvoltarea capacitatii decizionale, cunoasterea mai buna a
modelului de business al organizatiei, cresterea gradului de educatie in afaceri.
Toate acestea sunt beneficii la care majoritatea asistentilor de manageri au acces si
care ii pot ajuta sa dezvolte o serie de abilitati necesare in domenii foarte variate.
Exista destui asistenti care, in timp, au devenit specialisti in cadrul departamentului
in care au oferit asistenta manageriala, specialisti in relatii publice, coordonatori de
evenimente, manageri de departament, specialisti in resurse umane, adjuncti de
general manager si chiar directori generali.
Serviciile de asistenta manageriala s-au schimbat radical de-a lungul anilor, astfel
ca un assistant manager are urmatoarele roluri:

Acorda suport si asistenta in bunul mers al unei companii sau departament,

fiind "managerul de serviciu". Poate sa ia decizii pana la un anumit nivel si
este persoana delegata sa preia o parte dintre atributii in absenta
superiorului. Poate solicita respectarea unor termene, desfasurarea anumitor
activitati, astfel incat absenta superiorului sa nu puna in pericol buna
desfasurare a proiectelor.

Este interfata dintre sef si publicul intern si extern, un facilitator sau

moderator. Asistentul face legatura intre cele doua niveluri. Isi informeaza
superiorul asupra evenimentelor din companie, pastrand totusi discretia si
distribuind doar anumite informatii de la superior catre companie.

Isi degreveaza superiorul de sarcini mici, pentru a reduce presiunea si a-i

facilita acestuia concentrarea pe sarcini mari. Poate sa culeaga date si
informatii pentru diverse proiecte ale superiorului, raspunde direct mesajelor
sau scrisorilor de importanta minima.

Este "agenda" sefului, organizatorul personal al acestuia. Planifica intalnirile

tinand cont de data, loc, ora si actualizeaza in permanenta aceste repere. Isi
informeaza in timp util superiorul asupra activitatilor programate.

Este oglinda superiorului, a carui imagine depinde in mare masura de cea

proiectata in jur de asistent. Asistentul este primul care intra in contact cu un
client, astfel incat face parte din "prima impresie" pe care vizitatorul si-o
formeaza. Felul in care scrie corespondenta sau vorbeste la telefon il
reprezinta si pe superiorul sau, nu doar pe sine.