Subventii si fonduri europene -corelarea cheltuielilor cu
veniturile in cazul achizitiei de imobilizari
Fondurile europene nerambursabile primite si subventiile primite se evidentiaza in contabilitate potrivit prevederilor reglementarilor contabile aplicabile de catre fiecare societate ordinului ministrului finantelor publice nr. 1802/2014. Fondurile si subventiile se impart in doua mari categorii:
subveniile aferente activelor reprezint subvenii pentru acordarea crora principala
condiie este ca entitatea beneficiar s cumpere, s construiasc sau s achiziioneze active imobilizate. subveniile aferente veniturilor cuprind toate subveniile, altele dect cele pentru active.
Fondurile nerambursabile si subventiile nu se nregistreaza direct n conturile de capital i
rezerve. Subveniile guvernamentale nu se recunosc pn cnd nu exist suficient siguran c: 1. a) entitatea va respecta condiiile impuse de acordarea lor; i 2. b) subveniile vor fi primite. Primirea unei subvenii nu furnizeaz ea nsi dovezi concludente c toate condiiile ataate acordrii subveniei au fost sau vor fi ndeplinite. Un aspect important al contabilizarii subventiilor/fondurilor il constituie asigurarea corelarii cheltuielilor finanate din subvenii cu veniturile aferente. De retinut ca se realizeaza corelarea cheltuielilor cu veniturile nu a platilor sau cheltuielilor cu incasarea subventiei. Pentru aceasta corelare :
din punctul de vedere al contului de profit i pierdere:
n cursul fiecrei luni se evideniaz cheltuielile dup natura lor;
la sfritul lunii se evideniaz la venituri subveniile corespunztoare cheltuielilor
efectuate;
din punctul de vedere al bilanului:
creana din subvenii se recunoate n coresponden cu veniturile din subvenii, dac
au fost efectuate cheltuielile suportate din aceste subvenii, sau pe seama veniturilor amnate, dac aceste cheltuieli nu au fost efectuate nc;
periodic, odat cu cererea de rambursare a contravalorii cheltuielilor suportate sau pe
baza altor documente prin care se stabilesc i se aprob sumele cuvenite, se procedeaz la regularizarea sumelor nregistrate drept crean din subvenii.
Subveniile si fondurile se recunosc, pe o baz sistematic, drept venituri ale perioadelor
corespunztoare cheltuielilor aferente pe care aceste subvenii urmeaz s le compenseze.