Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Step by Step
Big Bang
Roll - out
Step by Step
Este tipo de implementaciones se caracteriza por la implantacin del software en
etapas, normalmente con mdulos relacionados cada vez.
Ventajas
Desventajas
Big Bang
Este tipo de implementaciones reemplaza los sitemas existentes en la compaa
en una solo operacin con el nuevo software de empresas.
Ventajas
Desventajas
La implementacin es muy
compleja
Se requiere gran cantidad de
recursos (financieros y humanos) en
un corto perodo de tiempo.
Todos los empleados estn
sometidos a altos niveles de stress al
mismo tiempo
Gran involucramiento de la alta
gerencia
Para reducir la complejidad, slo se
plantean objetivos modestos
Overview of SAP Implementations
Roll-out
Para este caso, se crea un modelo de implementacin en un lugar, que luego es
replicado en otros sitios. Para el desarrollo de del modelo puede usar la estrategia
de Step by step o Big bang
Ventajas
Desventajas
Etapas de proyectos de
Implementacin
Un proyecto de Implementacin SAP, normalmente
se divide en las siguientes etapas:
P r o je c t M a n a g e r
Q A SAP
B a s is
E q u ip o B C
P ro g ra m a d o re s
E q u ip o s p o r M d u lo
C o n s u lt o r e s
U s u a r io s
Steering Committee
Es la mxima autoridad del proyecto, y debe cumplir las siguientes
tareas:
Asumir la responsabilidad del proyecto
Controlar los objetivos del proyecto
Gestionar la implementacin de las polticas del proyecto
Controlar la planificacin y progreso del proyecto
Permitir decisiones rpidas
Decidir sobre temas organizacionales
Gestionar la disponibilidad de Recursos
Apoyar al gerente de proyecto
Aprobar propuestas para el equipo de proyecto
Project Manager
Es el lider del proyecto. En generl, existen dos gerentes de proyecto,
uno por la empresa y otra por la consultora. Las tareas son las siguientes:
Liderar el proyecto
Gestionar el proyecto (planificacin, organizacin, coordinacin, control)
Dirigir a los miembros del proyecto
Detectar y resolver problemas y conflictos
Relaciones publicas y marketing
Entrenar a los jefes de equipo y steering committee
Reportar al steering committe
Dirigir el control de calidad
Mapa de Interfaces
Produccin
TDC
TDC
VAX
VAX
Mantencin
MAXIMO
MAXIMO
ss
o
no
eerrn
t
EExxt
ooss
t
DDaat
Movimiento de
Productos
Recursos Humanos
Cta.Cte.Personal
Cta.Cte.Personal
Remuneraciones
Remuneraciones
Personal
Personal
Contabilidad
Administracin
de Contratos
FACTURACIN
ABAP/4
Sistemas antiguos
SAP
Overview of SAP Implementations
2.7.- APROBAR
3. Diseo Detallado
3. Diseo Detallado
3. Diseo Detallado
3.2.- PARAMETRIZACIN
ORDEN DE
TRANSPORTE
TRANSPORTE
SIDK00000111
SIDK00000111
3. Diseo Detallado
3. Diseo Detallado
3.4.- PROTOTIPO
Pruebas Individuales
Corresponde a probar cada proceso, o ciclo con un
modelo real de la operacin diaria, en cada mdulo
Pruebas Integradas
Debe verificarse la integracin de los procesos, entre
todos los mdulos implementados, para ello se
disean pruebas con alto grado de interaccin.
Instancia R/3
ORDEN
ORDENDE
DE
TRANSPORTE
TRANSPORTE
SIDK00000111
SIDK00000111
Exportar
Sistema
Productivo
Importar
Mandante
ORDEN
ORDENDE
DE
TRANSPORTE
TRANSPORTE
SIDK00000111
SIDK00000111
Instancia R/3
Diseo Conceptual
Registra los procesos a implementar, despus del
anlisis de procesos de negocios de acuerdo al
modelo de referencia de SAP. Es aprobado al final
de la fase de diseo.
Manual de Parametrizacin
En el manual de parametrizacin se registran los
cambios realizados durante la etapa de
parametrizacin del sistema. Es fundamental cuando
se quieren realizar nuevos cambios.
Overview of SAP Implementations
Manual de Procedimientos
El manual de procedimientos complementa al
manual de usuario. Es una guia de los
procedimientos a seguir, fuera de SAP. Tiene
llamadas al manual de usuario para indicar acciones
a realizar en el sistema.
Sistema
Productivo
Mandante
Batch Input
Instancia R/3
Cargas Iniciales
Pruebas y preparacin del sistema
Difusin del proyecto y formacin de usuarios
Entorno de la implementacin
SAP
Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto
de implementacin, y que no pueden ser asociadas a una fase en particular,
pero son fundamentales para el xito del proyecto. Estas son:
1.- Capacitacin
2.- Control del Proyecto
3.- Gestin del Riesgo
4.- Gestin del Cambio
Definir
Dirigir
Medir
Corregir
Overview of SAP Implementations
Miedo
Miedo aa perder
perder la
la propiedad
propiedad de
de los
los datos
datos
Miedo
errores
Miedo de
de cometer
cometer
errores
Enojo
Depresin
Aceptacin
Perdida
Perdida de
de contacto
contacto social
social
Muy
para
Muy flojos
flojos
para responder
responder al
al cambio
cambio
Schock
Temor
Estructurales
Pesismismo
Temor aa cambios
cambios
Estructurales
Comprensin
PASIVO
Otras
dificultades
personales
Otras dificultades personales
tiempo
Overview of SAP Implementations
ACTIVO
Comprobacin
Mayor
de
Mayor acceso
acceso aa datos
datos
de toda
toda la
la compaa
compaa
Esperanza Realista
Facilita
el
Facilita Pesimismo
el contacto
contacto con
con otros
otros empleados
empleados
Informado
Posibilita
el
Posibilita
el crecimiento
crecimiento en
en sus
sus trabajos
trabajos
Optimismo
Mayor
Mayor capacidad
capacidad de
de negociacin
negociacin con
con
informado
proveedores
oo clientes,
proveedores
clientes, por
por acceso
acceso aa datos
datos
Optimismo
Satisfaccin
Desinformado
PASIVO
ms
rpido
ms rpido
tiempo
Overview of SAP Implementations
Metodologa ASAP
ASAP (Accelerated SAP)
SAP es la solucin SAP para implementaciones rpidas,
especficamente diseada para acelerar y estandarizar el proceso de
implementacin, para alcanzar la funcionalidad de los procesos crticos
As Soon As Possible.
http://www.sap.com/mexico/partners/howtopartner/index.epx
Metodologa ASAP
La metodologa ASAP consta de las cinco etapas clsicas de proyectos de
implementacin:
Metodologa ASAP
Metodologa ASAP
Aceleradores SAP
Los aceleradores SAP son herramientas que permiten definir en forma rpida
ciertos aspectos claves de las implementaciones de R/3. Entre ellos estn:
Autorizaciones
Mandantes preconfigurados
Comercio electrnico
Reportes
Guias Made Easy
Transferencia de Datos
Formularios
Administracin de Sistemas
EDI
Otros
IMG del
proyecto
IMG del
proyecto
IMG de la
versin