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Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
Cdigo: 818286
Actividad
Proyecto:
PROCESAR
INFORMACION
CONTABLE
FINANCIERA.
Resultados
Aprendizaje:
del Actividad de
Aprendizaje:
PROCESAR LOS
HECHOS
ECONOMICOS DE
LA
ORGANIZACIN
Ambiente de MATERIALES DE
formacin :
FORMACIN
DEVOLUTIVO
CONSUMIB
CTDPE 201
LE
BIBLIOTECA
Marcadores
borrables
recargables
de diferente
color,
Borrador para
marcadores,
Tinta para
marcadores,
Carpeta
Plstica,
Lpiz, Regla,
Block
cuadriculado
tamao oficio,
Resma papel
tamao Carta
Resma papel
Bond
de Competencia:
Codificar
y
diligenciar
documentos
de
acuerdo con el PUC
del sector.
Duracin de la gua
( en horas):
INICIA:MARZO 1 DE 2016
TERMINA: MARZO 8 DE 2016
SOCIALIZACION:
DE 2016
MARZO 7
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Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
El estudio de esta gua lo orientara en el desarrollo de las actividades del proyecto formativo;
identificando la normatividad contable vigente de aplicacin para las organizaciones.
Recuerde que el proceso de enseanza-aprendizaje requiere de tcnicas y mtodos de estudio
que obliguen la investigacin, la prctica, mostrando responsabilidad, buen desempeo y
disciplina.
Mis padres no registran en ninguna cuenta las cuentas por pagar solo estn
pendientes de la fecha en la que tienen que pagarla
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.
La sociedad actual, en todos sus mbitos, se caracteriza por ser una sociedad de la informacin.
Como parte de este entorno, la actividad econmica, y los distintos participantes de la misma,
precisan de gran cantidad de datos de naturaleza econmica y de otro tipo.
La informacin econmica es vital para la sociedad en la que vivimos. Toda entidad privada,
desde una pequea empresa a una multinacional, necesita procesar informacin y elaborar
informes para tomar decisiones de naturaleza econmica. Tambin las entidades pblicas
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Qu s para
resolver la Gua de
Aprendizaje?
Por qu necesito
saber esto?
S que la informacin
econmica es vital para
la sociedad en la que
vivimos
3.3
Qu no s para
resolver la Gua de
Aprendizaje?
No se la informacin
econmica
que
precisan
estas
entidades son de
muy diverso tipos, y
en particular sobre
el valor de sus
bienes
y
sus
deudas, as como la
cuanta
de
sus
ingresos
y
sus
gastos.
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Teorizacin).
1. ACTIVIDAD No.1 DECRETO 2650 DE 1993
Consulte y responda:
1. Cules Planes de Cuentas se pueden aplicar en el pas?
Los planes nicos de cuentas buscan mejorar la calidad, la transparencia y
comparabilidad de la informacin contable y generan mltiples beneficios para sus
usuarios. En la actualidad existen catorce (14) planes nicos de cuentas a saber:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
4:
5:
6:
7:
8:
9:
Ingresos
Gastos
Costos de ventas
Costos de produccin o de operacin
Cuentas de orden deudoras
Cuentas de orden acreedoras
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases
4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o prdidas o estado de
resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIN MERCANTIL
1. Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de transaccin para ello se
plantean interrogantes como:
al comprar que se compra? Cmo se cancela?
Al vender Qu se vende? Cmo se cobra su valor?
Al cancelar una deuda Qu tipo de deuda se paga? Cmo se cancela su
valor?
2. Determinar la cuenta que se debita y la que se acredita: para ello primero debe
identificase el grupo de cuentas al que pertenece y recordar su movimiento, teniendo
en cuenta sus aumentos o disminuciones. Luego se procede a debitar o acreditar
cada una
4. Relacione las Clases y los diferentes grupos que conforman el PUC.
1 Activo
11 Disponible
12 Inversiones
13 Deudores
14 Inventarios
15 Propiedad, planta y equipo
16 Intangibles
17 Diferidos
18 Otros activos
19 Valorizaciones
2 Pasivo
21 Obligaciones financieras
22 Proveedores
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos, gravmenes y tazas
25 Obligaciones laborales
26 Pasivos estimados y provisiones
27 Diferidos
28 Otros pasivos
29 Bonos y papeles comerciales
3 Patrimonio
31 Capital social
32 Supervit de capital
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33
34
35
36
37
reservas
Revalorizacin del patrimonio
Dividendos o participaciones decretados en acciones o cuotas
Resultados del ejercicio
Supervit por valorizaciones
4 Ingresos
41 operacionales
42 no operacionales
5 Gastos
51 Operacionales de administracin
52 Operacionales de venta
53 No operacionales
54 Impuesto de renta y complementarios
59 Ganancias y perdidas
6 Costos
61 Costo de ventas y de prestacin de servicios
62 Compras
7 Costos de produccin o de operaciones
71 Materia prima
72 Mano de obra
73 Costos indirectos
74 Contrato de servicios
8 Cuentas de orden deudora
81 Derechos contingentes
82 deudoras fiscales
83 deudoras de control
84 Derechos contingentes por compra (CR)
85 Deudoras fiscales por contra (CR)
83 deudoras de control por el contrario (CR)
9 cuentas de orden acreedora
91 Responsabilidades contingentes
92 Acreedoras fiscales
93 Acreedoras de control
94 Responsabilidades contingentes por contra (DB)
95 Acreedoras fiscales por contra (DB)
96 Acreedoras de control por contra (DB)
5. Lea sobre el tema de las cuentas e Indique el concepto y la estructura o esquema de la
cuenta T.
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con
sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma ms utilizada para
registrar los diferentes hechos econmicos.
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descubrir que en cada una de ellas se manejan por lo menos dos cuentas: una que se
debita y otra que se acredita. Cada operacin se registra dos veces: una en l debe y la
otra en el haber. La anotacin que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina
asiento contable.
La Partida Doble est compuesta por las siguientes bases especiales:
Todo registro mediante asientos contables consta de dos partes, cada una de las
cuales totalizan sumas iguales.
Cada una de esas dos partes reciben una denominacin arbitraria, pero no
carente de sentido. La de la izquierda se la designa como debe y la de la derecha
se la designa como haber.
Quien recibe algo (dinero, mercancas, maquinarias, inmuebles, etc.) es un
deudor y se lo debita.
Quien entrega algo (dinero, mercancas, maquinarias, inmuebles, etc.) es
acreedor y se lo acredita.
Las prdidas se debitan, por lo tanto son deudoras.
Las ganancias se acreditan, por lo tanto son acreedoras.
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3. Se compra un radio al contado con cheque, para el uso de la empresa por $300.000
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4. Para iniciar una empresa un socio aporta 9500.000 en efectivo y otro socio un
terreno por 3000.000
5.
Asiento de apertura o reapertura: este asiento contable viene a partir del inventario
inicial o el estado de situacin inicial, es decir, recoge la situacin econmica financiera
de
la
empresa
al
momento
de
su
apertura
o reapertura.
Asientos operativos o de gestin: estos registran en orden cronolgico, las
operaciones diarias que realiza la empresa al desarrollar sus actividades econmicas a lo
largo
del
ejercicio.
Asiento desajuste: estos corrigen las diferencias o distorsiones que al cierre del
ejercicio se encontraron, esto con el fin de lograr tener una imagen real de la situacin
econmica
financiera
y
patrimonial
de
la
empresa.
Asiento de regulacin: estos consisten en saldar y cerrar todas las cuentas de gastos
e ingresos a lo largo del ejercicio econmico, y trasladar su saldo a la cuenta de prdidas
y
ganancias
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123540
123545
123550
123555
123560
123565
123570
123595
154017
154020
154025
154030
154035
154040
154045
154095
154099
recolectores y contenedores
montacargas
palas y gras
motocicletas
bicicletas
estibas y carretas
bandas transportadoras
otros
ajustes por inflacin
Pasivo H
2105 bancos nacionales H
210505
210510
210515
210520
sobregiros
pagare
cartas de crdito
contratos de arrendamiento financiero
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321010
321015
321020
321025
en
en
en
en
valores mobiliarios
bienes muebles
bienes inmuebles
intangibles
Gastos D
5105
5110
5115
5130
5135
5140
5145
5210
5220
5240
5305
salario de personal
honorarios
impuestos
seguros
servicios
gastos legales
mantenimiento y reparaciones
honorarios
arrendamientos
gastos legales
financieros
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5310
5395
5405
5395
Costos D
6110
6130
6140
6145
6225
pesca D
construccin D
hoteles y restaurantes D
transporte, almacenamiento y comunicaciones D
devoluciones en compras D
11
12
13
14
15
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
31
32
33
38
41
42
51
52
53
54
61
GRUPO 11 DISPONIBLE
1105 caja
DESCRIPCIN
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente econmico, tanto
en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.
DINMICA
Dbitos
1. Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto,
tanto en moneda nacional como en moneda extranjera;
2. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos;
3. Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa
del mercado, y
4. Por el valor de la constitucin o incremento del fondo de caja menor.
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Crditos
1.
2.
3.
4.
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Dbitos
1. Por el valor de los aportes adquiridos en la constitucin de un ente econmico;
2. Por el costo histrico de las inversiones en sociedades de responsabilidad limitada y/o
asimiladas;
3. Por el valor de la capitalizacin de las participaciones;
4. Por el valor de las utilidades que le correspondan en la subordinada, cuando el ente
econmico matriz o controlante utilice el mtodo de participacin;
5. Por el valor del incremento patrimonial distintos de los resultados de la subordinada,
cuando el ente econmico matriz o controlante utilice el mtodo de participacin.
Crditos
1. Por el costo histrico ajustado de las cuotas o derechos vendidos, segn sea el caso;
2. Por los castigos o baja en libros ocasionados por la prdida de la inversin;
3. Por el valor de las participaciones decretadas por la subordinada, cuando el ente
econmico matriz o controlante utilice el mtodo de participacin;
4. Por el valor de las prdidas que le correspondan en la subordinada, cuando el ente
econmico utilice el mtodo de participacin, y
5. Por el valor de la disminucin patrimonial distintos de los resultados en la subordinada,
cuando el ente econmico matriz o controlante utilice el mtodo de participacin.
GRUPO 13 DEUDORES
1310 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES
DESCRIPCIN
Registra el valor de las operaciones comerciales celebradas entre dos entes econmicos,
reguladas por las normas legales vigentes. Esta modalidad consiste en un negocio jurdico que
tiene por caractersticas ser bilateral, oneroso, conmutativo y de ejecucin sucesiva, para el
cual se acuerdan anotar y compensar en cuenta abierta por debe y haber sus eventuales
crditos recprocos y se establecen condiciones de exigibilidad y disponibilidad del saldo
resultante de la compensacin progresiva operada.
Las remesas pueden consistir en mercaderas, dineros, ttulos valores, comisiones, crditos,
etc., las cuales han de convertirse en partidas de la cuenta.
Dinmica
Dbitos
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Descripcin
Registra el valor de los elementos bsicos adquiridos a nivel nacional o internacional, para uso
en el proceso de fabricacin o produccin y que requieren procesamiento adicional.
El costo lo constituir el monto total del valor del artculo ms los cargos incurridos hasta
colocarlos en bodega para ser utilizados.
Dinmica
Dbitos
1. Por el costo de materias primas adquiridas para los procesos, excluido el impuesto a las
ventas que sea deducible de los recaudos por ventas del producto transformado;
2. Por los ajustes de inventario de materias primas;
3. Por el valor de las materias primas devueltas por los clientes;
4. Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente econmico utiliza el
sistema peridico
Crditos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Por el valor de las materias primas que se entreguen para su utilizacin o produccin;
Por las notas dbito a proveedores por devolucin de materias primas;
Por el costo de las ventas de materias primas;
Por el costo de las materias primas dadas de baja;
Por los ajustes de inventario de materias primas, y
Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente econmico utiliza
el sistema peridico.
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1. Por el costo histrico de los muebles y enseres, as como del equipo electrnico;
2. Por el costo histrico de las mquinas y muebles de oficina entregados por el almacn a
las respectivas dependencias;
3. Por el traslado de la subcuenta 151210 -equipo de oficina-;
4. Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor
del activo;
5. Por el valor convenido o determinado mediante avalo tcnico del equipo de oficina
recibido por cesin, donacin o aporte
Crditos
1. Por el costo en libros del equipo dado de baja por prdida, robo, caso fortuito o fuerza
mayor o por venta.
GRUPO 16 INTANGIBLE
1610 MARCAS
DESCRIPCIN
Registra el costo de adquisicin o de produccin y registro de signos que, de acuerdo con las
normas legales, sirven para distinguir los productos o servicios de un ente econmico de los de
otro. As mismo registra el costo de marcas catalogadas como colectivas. Se entiende por
marca colectiva todo signo calificado de tal, que sirva para distinguir el origen o cualquier otra
caracterstica comn de productos o de servicios de empresas o colectividades diferentes que
utilicen la marca bajo el control del titular.
Dinmica
Dbitos
1. Por los costos incurridos en la produccin y registro de la marca;
2. Por el costo de adquisicin de la marca.
Crditos
1. Por la venta de los derechos de utilizacin de la marca, y
2. Por la extincin legal de utilizar la marca.
1625 DERECHOS
DESCRIPCIN
Registra el valor apreciable en dinero que confiere el ente econmico, derechos tales como la
exclusividad de producir y vender material de lectura, grabaciones y obras de arte al amparo de
la propiedad intelectual, al igual que aquellos importes incurridos en su adquisicin cuando son
comprados.
Registra tambin el valor pagado al adquirir puestos en las bolsas de valores o agropecuarias,
los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil, que dan al fideicomitente o
beneficiario la posibilidad de ejercerlos de acuerdo con el acto constitutivo o la ley, as como los
que originan aquellos bienes recibidos en arrendamiento financiero.
La transferencia de uno o ms bienes que hace el fiduciante o fideicomitente al fiduciario debe
efectuarse, para fines contables, por su costo ajustado, de suerte que la entrega en s misma no
genera la realizacin de utilidades para el constituyente y stas slo tendrn incidencia en los
resultados cuando "realmente" se enajene a terceros el bien o bienes objeto del fideicomiso.
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Crditos
1. Por el costo, por venta o cesin de los respectivos derechos;
2. Por el costo, por terminacin del derecho fiduciario;
3. Por el valor del impuesto a las ventas a descontar como impuesto de renta, conforme a
lo previsto en las normas tributarias;
4. Por el costo, cuando el ente econmico ejerza la opcin de compra, con cargo a la
cuenta respectiva del activo, y
5. Por el costo, cuando no se ejerza la opcin de compra.
1635 LICENCIAS
Descripcin
Registra el costo o valor pagado al titular de una patente para la explotacin de la misma por
parte del ente econmico.
Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado por la licencia respectiva;
2. Por los reajustes del precio de las licencias segn los respectivos contratos escritos.
Crditos
1. Por la cancelacin de la licencia, y
2. Por reajustes a favor del costo de las licencias.
17 DIFERIDOS
1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Descripcin
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente econmico en el
desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el perodo en que se reciben
los servicios o se causen los costos o gastos. As, los intereses se causarn durante el perodo
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pre pagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la pliza; los
arrendamientos durante el perodo propagado; el mantenimiento de equipos durante la
vigencia del contrato.
Las comisiones, as como los dems conceptos enunciados en esta cuenta, son susceptibles de
diferir y, por ende, de amortizar en el perodo correspondiente, cuando por efectos de la
operacin que las origina se pacte reintegro en funcin del servicio contratado, salvo que se
trate de conceptos incluidos taxativamente en el cdigo 1710 -cargos diferidos-.
Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado anticipadamente clasificado y cargado a la cuenta respectiva.
Crditos
1. Por el valor amortizado durante el perodo de causacin del gasto, y
2. Por la recuperacin total o parcial del pago realizado por la no prestacin del servicio o
no recibir la contraprestacin respectiva.
1710 CARGOS DIFERIDOS
Descripcin
Registra entre otros:
1. Los costos y gastos en que incurre el ente econmico en las etapas de organizacin,
exploracin, construccin, instalacin, montaje y de puesta en marcha.
2. Los costos y gastos ocasionados en la investigacin y desarrollo de estudios y proyectos.
3. Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.
4. Los tiles y papelera.
5. El impuesto de renta diferido de naturaleza "dbito", ocasionado por las "diferencias
temporales" entre la utilidad comercial y la renta lquida fiscal en virtud de la no
deducibilidad de algunos gastos contables, tales como provisiones por cartera en exceso
de lmites fiscales, proteccin de inversiones, bienes recibidos en pago, causacin del
impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contingencias. Su
registro se har directamente contra la provisin del impuesto de renta corriente (cdigo
240405).
6. La publicidad, propaganda y promocin.
7. Las contribuciones y afiliaciones.
8. Los dems costos y gastos en que por su naturaleza y caractersticas se tipifique la
figura de cargos diferidos.
La amortizacin de los cargos diferidos se har as:
1. Por concepto de organizacin y preparativos y programas para computador (software),
en un perodo no mayor a cinco (5) y a tres (3) aos, respectivamente.
2. Por concepto de tiles y papelera, se amortizarn en funcin directa con el consumo.
3. Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarn en el
perodo menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las
prrrogas) y su vida til probable, cuando su costo no es reembolsable.
4. Por concepto del impuesto de renta diferido "dbito" por diferencias temporales, se
amortizarn en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley y
reglamentarios de que tratan las disposiciones fiscales, segn la naturaleza de la
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deduccin pertinente o cuando desaparezcan las causas que la originaron para las
derivadas de proteccin de inversiones, bienes recibidos en pago o gastos estimados
para atender contingencias; para estos efectos no ser deducible la prdida en
enajenacin de acciones o cuotas de inters social; su amortizacin se har
directamente contra la provisin del impuesto de renta corriente en la vigencia fiscal
correspondiente.
5. Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarn durante un perodo de tiempo
igual al establecido para el ejercicio contable.
6. Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarn durante el perodo pre
pagado pertinente.
7. Por otros conceptos, se amortizarn durante el perodo estimado de recuperacin de la
erogacin o de obtencin de los beneficios esperados.
Dinmica
Dbitos
1. Por el valor de los cargos diferidos.
Crditos
1. Por la parte proporcional de los cargos diferidos ajustados imputables mensualmente a
las respectivas cuentas del estado de resultados.
GRUPO 18 OTROS ACTIVOS
1805 BIENES DE ARTE Y CULTURA
DESCRIPCIN
Registra el costo de las adquisiciones que efecta el ente econmico en obras tales como de
arte, artesanas y libros con el propsito de fomentar la actividad cultural y de investigacin.
Dinmica
Dbitos
1. Por el costo de adquisicin.
Crditos
1. Por el costo en libros del bien vendido o dado de baja.
1899 PROVISIONES
DESCRIPCIN
Registra los montos provisionados por el ente econmico, para cubrir eventuales prdidas
derivadas del grupo 18 -otros activos-.
Dinmica
Crditos
1. Por el valor estimado para constituir o incrementar la provisin segn los anlisis
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Crditos
1. Por la venta del bien valorizado, y
2. Por haber sido dado de baja el bien valorizado.
GRUPO 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
2105 BANCOS NACIONALES
DESCRIPCIN
Registra el monto del capital de las obligaciones contradas por el ente econmico, en moneda
nacional o extranjera, con establecimientos bancarios.
Dinmica
Crditos
1. Por el valor de las financiaciones o prstamos recibidos;
2. Por el valor de las notas dbito recibidas, y
3. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio, correccin monetaria o pacto de
reajuste, si fuere del caso.
Dbitos
1. Por el valor de los pagos parciales o totales aplicables a las obligaciones registradas;
2. Por el valor de las notas crdito por abonos o cancelacin de obligaciones, y
3. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
2195 OTRAS OBLIGACIONES
DESCRIPCIN
Registra el valor de las obligaciones contradas por el ente econmico con entes diferentes a
establecimientos de crdito e instituciones financieras.
Dinmica
Crditos
1. Por el valor de las obligaciones o de los prstamos recibidos;
2. Por el valor de las notas dbito recibidas, y
3. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio.
Dbitos
1. Por el valor de los pagos ya sean parciales o totales aplicables a las obligaciones
registradas;
2. Por el valor de las notas crdito recibidas, y
3. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
GRUPO 22 PROVEEDORES
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2205 NACIONALES
DESCRIPCIN
Registra las obligaciones contradas, en moneda nacional o extranjera por el ente econmico
con proveedores para la adquisicin de bienes y servicios tales como materiales, materias
primas, equipos, suministro de servicios y contratacin de obras.
Dinmica
Crditos
1. Por el valor de la factura;
2. Por el valor de las cuentas de cobro por concepto de prestacin de servicios o suministro
de elementos;
3. Por el valor de las notas crdito enviadas a los proveedores, y
4. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso.
Dbitos
1. Por el valor del abono o cancelacin de la factura;
2. Por el valor de las notas dbito que se enven a los proveedores, y
3. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
2220 CASA MATRIZ
DESCRIPCIN
Registra el valor de las deudas a cargo del ente econmico originadas en la adquisicin de
bienes, servicios y/o contratos de obra suministrados directamente por la casa matriz.
Dinmica
Crditos
1. Por el valor de las facturas, cuentas de cobro o notas dbito por concepto de prestacin
de servicios, adquisicin de bienes y/o construccin de obras, y
2. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso.
Dbitos
1. Por el valor de los pagos parciales o totales que se hagan;
2. Por el valor de las notas crdito que enve la casa matriz, y
3. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
GRUPO 23 CUENTAS POR PAGAR
2310 A CASA MATRIZ
Descripcin
Registran las deudas a cargo del ente econmico y a favor de la casa matriz o principal por
conceptos diferentes a los definidos en la cuenta 2220 -casa matriz-.
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Dinmica
Crditos
1. Por el valor de las obligaciones, y
2. Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso.
Dbitos
1. Por el valor de los pagos parciales o totales que se hagan;
2. Por el valor de las notas crdito que se enven por diferentes conceptos, y
3. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio en moneda extranjer.
2365 RETENCIN EN LA FUENTE
Descripcin
Registra los importes recaudados por el ente econmico a los contribuyentes o sujetos pasivos
del tributo a ttulo de retencin en la fuente a favor de la administracin de impuestos
nacionales, en virtud al carcter de recaudador que las disposiciones legales vigentes le han
impuesto a los entes econmicos, como consecuencia del desenvolvimiento del giro normal del
negocio, cuyas actividades y operaciones son objeto de gravamen.
Dinmica
Crditos
1. Por el importe de la retencin que debe efectuar el ente econmico.
Dbitos
1. Por los montos cancelados a la Administracin de Impuestos Nacionales
GRUPO 24 IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS
2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR
Descripcin
Registra tanto el valor recaudado o causado como el valor pagado o causado, en la adquisicin
o venta de bienes producidos, importados y comercializados, as como de los servicios
prestados y/o recibidos, gravados de acuerdo con las normas fiscales vigentes, los cuales
pueden generar un saldo a favor o a cargo del ente econmico, producto de las diferentes
transacciones ya que se trata de una cuenta corriente.
Dinmica
Crditos
1. Por el valor del impuesto causado o generado por la venta de bienes o servicios
gravados;
2. Por el valor del impuesto correspondiente a los bienes y servicios gravados, por la
devolucin en las compras o servicios a proveedores o contratistas;
3. Por el impuesto sobre las ventas de las financiaciones causadas, as como del recaudo
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Dbitos
1. Por el valor de los pagos parciales o totales efectuados, y
2. Por el valor del traslado a cuentas por pagar, al finalizar el ejercicio.
2610 Para obligaciones laborales
Descripcin
Registra el valor de las apropiaciones efectuadas por el ente econmico de las obligaciones que
se generan en la relacin laboral, sean stas legales, convencionales o internas que tienen una
exigibilidad a corto plazo o que en ocasiones requiere de un pago inmediato, efectuadas con
base en las liquidaciones de nmina y en un porcentaje adecuado sobre los salarios causados.
El importe de la provisin se debe causar mensualmente teniendo en cuenta las siguientes
condiciones.
a) Su pago sea exigible o probable, y
b) Su importe se pueda estimar razonablemente.
El efecto retroactivo en el importe de las prestaciones sociales originadas por la antigedad y el
cambio en la base salarial forma parte de los resultados del respectivo perodo contable.
El clculo definitivo correspondiente a las obligaciones laborales que no se cancelen durante el
mismo ejercicio econmico en que se causan sino en fechas futuras indeterminadas, se
consolidarn en las diversas subcuentas del grupo 25 -obligaciones laborales-.
Dinmica
Crditos
1. Por la provisin mensual con cargo a los resultados por las diversas obligaciones
prestacionales, y
2. Por el valor de los ajustes por defecto que se presenten al practicar la consolidacin al
cierre del ejercicio.
Dbitos
1. Por el valor del traslado a la cuenta respectiva del grupo 25 -obligaciones laborales-, y
2. Por el valor pagado a los trabajadores de las prestaciones sociales causadas durante un
mismo ejercicio contable.
GRUPO 27 DIFERIDOS
2725 Impuestos diferidos
Descripcin
Registra el impuesto de renta diferido por pagar, establecido de conformidad con las normas
fiscales vigentes.
Dinmica
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Crditos
1. Por el valor del efecto en el impuesto, como consecuencia de diferencias temporales
originadas por exceso de la utilidad contable sobre la fiscal
Dbitos
1. Por el valor de los traslados o amortizaciones a la cuenta del impuesto por pagar,
peridicamente
GRUPO 28 OTROS PASIVOS
2805 Anticipos y avances recibidos
Descripcin
Registra las sumas de dinero recibidas por el ente econmico de clientes como anticipos o
avances originados en ventas, fondos para proyectos especficos, cumplimiento de contratos,
convenios y acuerdos debidamente legalizados, que han de ser aplicados con la facturacin o
cuenta de cobro respectiva.
Dinmica
Crditos
1. Por los valores de los depsitos recibidos de clientes, y
2. Por los valores recibidos anticipadamente para ventas.
Dbitos
1. Por el valor de los depsitos aplicados al objeto para el cual fueron recibidos;
2. Por el valor de la aplicacin de los anticipos en la facturacin, y
3. Por el valor de las devoluciones parciales o totales de los anticipos o avances recibidos.
2810 Depsitos recibidos
Descripcin
Registra el valor de las sumas recaudadas por el ente econmico de personas naturales,
jurdicas o entidades oficiales, para garantizar el cumplimiento de obligaciones contractuales,
de servicios, de los fondos para proyectos, inversiones especficas y otras afines.
En el caso de los socios y/o accionistas corresponde a las sumas recibidas en calidad de
depsitos con el fin de adquirir acciones o cuotas sociales mientras se legaliza y aprueba la
emisin correspondiente.
Para el caso especfico de sociedades administradoras de consorcios comerciales, se incluye
dentro de esta cuenta el denominado fondo de reserva, la cual se afectar conforme a las
normas legales vigentes.
Dinmica
Crditos
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54
econmico;
2. Por el valor del descuento en la colocacin de los bonos, y
3. Por el valor de la amortizacin de la prima.
GRUPO 31 CAPITAL SOCIAL
3115 Aportes sociales
Descripcin
Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de constituir el ente
econmico respaldados por la escritura pblica de constitucin; as como los incrementos
posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de estatutos correspondientes,
previo el cumplimiento de los requisitos legales vigentes al momento de la constitucin o del
aumento.
Para los fondos mutuos de inversin, incluye las sumas entregadas como aportes legales por los
trabajadores y las contribuciones del ente econmico y las utilidades reinvertidas de los socios.
Dinmica
Crditos
1. Por el valor nominal de los aportes efectivamente recaudados;
2. Por el valor dado a los aportes efectuados en especie con cargo a la cuenta respectiva
del activo, segn la naturaleza del mismo;
3. Por el valor de aquellas utilidades que la junta de socios ordene capitalizar;
4. Por el valor nominal de los aportes en la cesin de cuotas;
5. Por el valor capitalizado de la revalorizacin del patrimonio, y
6. Por el valor capitalizado de la prima en colocacin de cuotas o partes de inters social.
Dbitos
1. Por el valor nominal de los aportes al retiro de los asociados, o la cesin de parte de sus
cuotas;
2. Por el valor nominal de los aportes en la reduccin del capital, previo el cumplimiento de
las disposiciones legales pertinentes, y
3. Por el valor nominal de los aportes al momento de liquidarse el ente econmico.
3140 Fondo social
Descripcin
Registra el valor de los aportes recibidos de cada uno de los afiliados y/o asociados, conforme a
las normas vigentes.
Dinmica
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Crditos
1. Por el valor del aporte recibido del afiliado;
2. Por el valor de los aportes cedidos;
3. Por la capitalizacin de la revalorizacin del patrimonio conforme a las normas legales, y
4. Por el valor de la capitalizacin de los excedentes conforme a las normas legales y
estatutarias.
Dbitos
1. Por el total de los aportes en caso de retiro voluntario u obligatorio, de cualquier afiliado.
2. Por el valor de los aportes cedidos.
3. Por el saldo registrado a la liquidacin del ente econmico.
GRUPO 32 SUPERAVIT DE CAPITAL
3210 Donaciones
Descripcin
Registra los valores acumulados que el ente econmico ha recibido por concepto de donaciones
de bienes y valores.
Se consideran supervit de capital aquellas donaciones correspondientes a bienes y valores que
incrementan el patrimonio del ente, tales como propiedades, planta y equipo. Aquellos bienes
recibidos sin contraprestacin econmica con el fin de atender costos o gastos de
funcionamiento, se registrarn en la subcuenta 429509 -subvenciones-.
Dinmica
Crditos
Por el valor de los valores y bienes recibidos como donacin.
Dbitos
Por el valor de capitalizacin de las donaciones, y
Por el saldo respectivo a la liquidacin del ente econmico.
3215 Crdito mercantil
Descripcin
Registra la contrapartida o cuenta de valuacin del crdito mercantil formado o estimado
contabilizado en la subcuenta 160505.
Dinmica
Crditos
1. Por el valor determinado y aplicado por el ente econmico.
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Dbitos
1. Por la prdida o disminucin del crdito mercantil una vez comprobado tcnicamente, y
2. Por el saldo registrado a la liquidacin del ente econmico.
3205 Prima en colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social
Descripcin
Registra el valor de la prima en colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social
representada por el mayor importe pagado por el accionista o socio sobre el valor nominal de la
accin o aporte, o sobre el costo en el evento que corresponda a recolocacin de acciones,
cuotas o partes de inters social propias readquiridas.
Dinmica
Crditos
Por la diferencia resultante entre el precio de venta o de recolocacin de la accin o cuota social
y su valor nominal o costo de readquisicin, respectivamente;
Por el recaudo de la prima en colocacin de acciones por cobrar, y
Por el mayor valor resultante entre el valor nominal y el precio convenido de la accin o cuota
social para efectos de dividendos o participaciones, pagaderos en especie.
Dbitos
Por el saldo registrado, en caso de liquidacin del ente econmico;
Por el reparto a ttulo de dividendos, de acuerdo con las normas legales, y
Por reparto a ttulo de participaciones, de acuerdo con las normas legales.
GRUPO 33 RESERVAS
3305 Reservas obligatorias
Descripcin
Registra los valores apropiados de las utilidades lquidas, conforme a mandatos legales, con el
propsito de proteger el patrimonio social.
Se incluyen conceptos tales como reserva legal, reservas por disposiciones fiscales y reservas
para readquisicin de acciones y de cuotas o partes de inters social.
La reserva legal corresponde a la apropiacin de por lo menos el 10% de las utilidades lquidas
de cada ejercicio y estn obligadas a constituirla las sociedades en comandita por acciones, de
responsabilidad limitada, annimas y las sucursales de sociedades extranjeras con negocios
permanentes en Colombia, en los trminos establecidos por la legislacin comercial.
Las reservas para readquisicin de acciones y de cuotas o partes de inters social corresponden
al valor apropiado de las utilidades lquidas para cubrir en su totalidad la adquisicin de las
mismas.
Registra tambin el valor pagado por la compra de sus propias acciones, cuotas o partes de
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Dinmica
Crditos
1. Por el valor de los ingresos obtenidos en la construccin y venta de inmuebles;
2. Por el valor de los ingresos obtenidos en la prestacin de servicios relacionados con la
actividad de construccin.
Dbitos
1. Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.
GRUPO 42 NO OPERACIONALES
4210 Financieros
Descripcin
Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente econmico por concepto de rendimientos
de capital a travs de actividades diferentes a las de su objeto social principal.
Dinmica
Crditos
1. Por el valor de los intereses corrientes y/o de mora devengados;
2. Por el valor de la correccin monetaria de las cuentas de ahorro y depsitos a trmino
fijo en UPAC (hoy UVR);
3. Por el valor de los rendimientos devengados por las inversiones;
4. Por el valor de los ingresos obtenidos, relacionados con la actividad.
Dbitos
1. Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.
4235 Servicios
Descripcin
Registra los ingresos causados o recibidos por prestacin de servicios diferentes al giro normal
de los negocios.
Dinmica
Crditos
1. Por el valor de los ingresos causados y/o recibidos.
Dbitos
1. Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.
GRUPO 51 OPERACIONALES ADMINISTRATIVOS
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5110 Honorarios
Descripcin
Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.
Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.
Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.
5115 Impuestos
Descripcin
Registra el valor de los gastos pagados o causados por los entes econmicos originados en
impuestos o tasas de carcter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y
complementarios, de conformidad con las normas legales vigentes.
Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.
Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.
GRUPO 52 OPERACIONALES DE VENTAS
5210 Honorarios
Descripcin
Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.
Dinmica
Dbitos
1. Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos.
Crditos
1. Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.
5215 Impuestos
Descripcin
Registra el valor de los gastos pagados o causados por los entes econmicos originados en
impuestos o tasas de carcter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y
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Crditos
1. Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.
GRUPO 61 Costo de ventas y de prestacin de servicios
6105 Agricultura, ganadera, caza y silvicultura
Descripcin
Registra el valor de los costos incurridos por el ente econmico en la cra, levante y ceba de
semovientes; siembra, cultivo y cosecha de productos, y dems costos relacionados con la
actividad agropecuaria, aplicados a semovientes y/o productos vendidos durante el ejercicio.
Dinmica
Dbitos
1. Por el costo de los semovientes vendidos;
2. Por los costos incurridos y aplicados a las cosechas vendidas;
3. Por el inventario inicial cuando el ente econmico utilice el sistema de inventario
peridico;
4. Por la cuenta respectiva del grupo 62 -compras, cuando el ente econmico utilice el
sistema de inventario peridico.
Crditos
1. Por el inventario final cuando el ente econmico utilice el sistema de inventario
peridico, y
2. Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.
6110 Pesca
Descripcin
Registra el valor de los costos incurridos por el ente econmico en las actividades del negocio
de la pesca, que tengan relacin de causalidad con las ventas en determinado ejercicio.
Dinmica
Dbitos
1. Por los costos incurridos en la venta de productos durante el ejercicio;
2. Por el inventario inicial cuando el ente econmico utilice el sistema de inventario
peridico;
3. Por la cuenta respectiva del grupo 62 -compras-, cuando el ente econmico utilice el
sistema de inventario peridico.
Crditos
1. Por el inventario final cuando el ente econmico utilice el sistema de inventario
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peridico, y
2. Por la cancelacin de saldos al cierre del ejercicio.
12. Desarrolle los ejercicios prcticos planteados en donde se adoptan todos los conceptos
para codificar las cuentas del PUC Comercial.
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54
3.4
CE
CE
CE
CE
FC
FC
CE
CE
FC
CE
CE
CE
FC
FC
CE
CE
FC
FC
CE
CE
FC
FC
CE
CONCEPTO
COMPRA SUMINISTROS TORTAS
COMPRA SUMINISTROS TORTAS
PAGO SUMINISTROS TORTAS
PAGO SUMINISTROS TORTAS
COMPRA SUMINISTRO PONQUE RAMO
COMPRA SUMINISTRO PONQUE RAMO
PAGO SUMINISTRO PONQUE RAMO
PAGO SUMINISTRO PONQUE RAMO
PAGO DE AUXILIO DE TRANSPORTE
PAGO DE AUXILIO DE TRANSPORTE
COMPRA SUMINISTRO GALLETAS
COMPRA SUMINISTRO GALLETAS
PAGO SUMINISTROS GALLETAS
PAGO SUMINISTROS GALLETAS
COMPRA SUMINISTROS PASTELES
COMPRA SUMINISTROS PASTELES
PAGO SUMINISTRO PASTELES
PAGO SUMINISTRO PASTELES
COMPRA SUMINISTROS GASEOSA POSTOBON
COMPRA SUMINISTROS GASEOSA POSTOBON
PAGO SUMINISTROS GASEOSA POSTOBON
PAGO SUMINISTROS GASEOSA POSTOBON
COMPRA SUMINISTROS TAMPICO
COMPRA SUMINISTROS TAMPICO
PAGOS SUMINISTRO TAMPICO
PAGOS SUMINISTRO TAMPICO
COMPRA SUMINISTROS SERVILLETA
COMPRA SUMINISTROS SERVILLETA
PAGO SUMINISTRO SERVILLETA
CUENT
A
220501
220501
110505
01
143501
220501
220501
110505
01
519545
110505
01
143536
220501
220501
110505
01
143501
220501
220501
110505
01
143502
220501
220501
110505
01
143502
220501
220501
110505
01
171048
233595
233595
110505
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Criterios de Evaluacin
Evidencias de
Conocimiento :
Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin
Lluvia de Ideas.
Precisa
contables
las
cuentas
Cuestionario
Cuentas Contables
Evidencias de
Desempeo:
Observacin
en
la
participacin del trabajo en
equipo al construir.
Desarrollo
Simulaciones
de
Codifica
los
documentos
contables
aplicando
las
normas del PUC.
Listado de chequeo
las
Evidencias de
Producto:
Actividades de aprendizaje
debidamente
desarrolladas
en
su
portafolio
de
evidencias.
Listado de chequeo
Materiales
de EL
formacin
4. RECURSOS
PARA
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
PROCESAR
INFORMACI
ON
CONTABLE
Y
FINANCIER
(consumibles)
DURACI
N
(Horas)
2319
Descripcin
Cantidad
Descripcin
Cantidad
Porttiles
Video vean
Puestos
de
trabajo, Silla
ergonmica,
TV,
Aire
Acondicionad
o, Escritorio.
25
Marcadores
borrables
recargables
de diferente
color,
Borrador
para
marcadores,
25
Especialidad
Contador Pblico
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Cant
Tinta para
marcadores,
Carpeta
Plstica,
Lpiz,
Regla, Block
cuadriculad
o tamao
oficio,
Resma
papel
tamao
Carta
Resma
papel Bond
A.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Ambiente de aprendizaje: Entorno delimitado en el cual ocurren ciertas relaciones de
trabajo formativo. El ambiente de aprendizaje debe permitir que la vida, la naturaleza y el
trabajo ingresen al entorno, como materias de estudio, reflexin e intervencin. La flexibilidad
de los ambientes organizados en entornos delimitados y el papel dinmico del docente como
administrador del ambiente son elementos claves para la efectividad en el logro de las
competencias deseadas en los trabajadores alumnos y el perfeccionamiento del aprendizaje.
Ambiente educativo: Es el resultado de las interacciones que se dan dentro del proceso de
formacin, vincula lo tecnolgico con lo pedaggico, en donde son componentes
fundamentales: la informacin, los procesos comunicativos, el espacio fsico, el equipamiento
y la dinmica sociocultural.
Estrategia de aprendizaje: Seleccin,
procedimientos utilizados por quien aprende.
organizacin
aplicacin
de
tcnicas
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54
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
Bibliografa
Decreto 2650 de 1993
Sinisterra Gonzalo y otros. Contabilidad, Sistema de Informacin para las
Organizaciones. Editorial McGraw Hiil. Tercera edicin. 1997.
Bolao Cesar y lvarez Jorge. Contabilidad Comercial. Editorial Norma. Segunda
edicin. 1998.
Coral Gudio. Contabilidad Universitaria. Primera edicin. 2000.
Fierro Angel Mara. Contabilidad General. Cuarta edicin.
Coral Lucy y Gudio Ema. Contabilidad Plus. Sexta edicin actualizada.
Cibergrafia
http://biblioteca.sena.edu.co
www.puc.com.co
www.actualicese.com
www.gerencie.com
www.monografias.com
www.gestiopolis.com
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Nombre
DERLY
MILENA
RODRIGUEZ VARGAS
Autores
Ajustada
por
LUIS
EDUARDO
RODRIGUEZ
EQUIPO LIDER
EJECUTOR DEL
PROGRAMA
TECNOLOGO EN
CONTABILIDAD Y
FINANZAS
Cargo
INSTRUCTOR
A
INSTRUCTOR
INSTRUCTOR
ES
Dependencia
Firma
Fecha
CTDPE SENA
GIRARDOT
Agosto
10 DE
2015
CTDPE SENA
Regional
Cundinamarc
a
Agosto
25 DE
2015
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