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de existencias
Tratamiento tributario
y contable
CONTADORES
& EMPRESAS
CONTADORES
& EMPRESAS
DESVALORIZACIN DE
EXISTENCIAS
Tratamiento tributario
y contable
PRIMERA EDICIN
FEBRERO 2015
NDICE
Presentacin ............................................................................................
Introduccin
............................................................................................
7530 EJEMPLARES
PROHIBIDA SU REPRODUCCIN
TOTAL O PARCIAL
I.
Definiciones ........................................................................................
DERECHOS RESERVADOS
D. LEG. N 822
II.
Mermas ............................................................................................
13
15
21
V.
25
DISEO DE CARTULA
Martha Hidalgo Rivero
Definicin ....................................................................................
25
DIAGRAMACIN DE INTERIORES
Wilfredo Gallardo Calle
26
31
S.A.
37
O
526 - M
L
18 - P
C
T
: (01)710-8900
F : 241-2323
E-mail: ventas@contadoresyempresas.com.pe
www.contadoresyempresas.com.pe
44
49
J
A
Impreso en:
Imprenta Editorial El Bho E.I.R.L.
San Alberto 201 - Surquillo
Lima 34 - Per
Desvalorizacin de existencias
PRESENTACIN
Es innegable que las unidades de negocio, cualquiera sea su forma de constitucin, siempre tienen un elemento del activo que es de suma importancia, el cual
es el rubro de inventarios. Es as que en esta clase de activos se pueden suscitar
algunos inconvenientes al transcurrir las actividades del negocio, tales como la
disminucin o prdida de la cantidad o calidad del inventario.
Teniendo en cuenta ello, en la presente gua se recoge lo contemplado en el
Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta y en la Norma Internacional
de Contabilidad N 2, as como algunas opiniones de la Sunat y criterios vertidos por el
Tribunal Fiscal, todo lo cual permitir desarrollar el tratamiento tributario y contable a travs de casos prcticos sobre desvalorizacin de existencias, en los que de
manera didctica se respondern las distintas interrogantes que se generan por
este tipo de situaciones.
EL AUTOR
DESVALORIZACIN DE EXISTENCIAS.
TRATAMIENTO TRIBUTARIO
Y CONTABLE
INTRODUCCIN
Resulta de vital importancia para las empresas el tratamiento vinculado con las
existencias que posee bajo su control. Al respecto, la NIC 2: Inventarios nos brinda
las pautas necesarias para el tratamiento contable de los inventarios, respecto a la
determinacin y reconocimiento de su costo, as como al tratamiento de cualquier
deterioro que disminuya su valor en libros.
Ahora bien, la norma en mencin establece que los inventarios deben de medirse a su costo o a su valor neto realizable, el que sea menor; entendindose por valor neto realizable el precio estimado de venta menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para concretar su venta.
Las prdidas en el valor de las existencias pueden traducirse en lo que se denomina mermas y/o desmedros, cuyo tratamiento contable diere del tributario, debido a su distinta naturaleza.
Asimismo, repercute en el tratamiento tributario del Impuesto General a las Ventas en el caso de los retiros de bienes y el reintegro del crdito scal.
I. DEFINICIONES
Para empezar a analizar este tema, es importante tener en cuenta las siguientes deniciones:
1. Qu se entiende por inventarios?
De acuerdo con lo sealado en el prrafo 6 de la Norma Internacional de Contabilidad (en adelante, NIC 2), se dene a los Inventarios como activos que:
a) Son posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin.
b) En proceso de produccin con vistas a esa venta; o
c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
produccin, o en la prestacin de servicios.
4
Desvalorizacin de existencias
85,668.00
72,600.00
14,300.00
Desvalorizacin de existencias
10,494.00
58,300.00
72,600.00
II. MERMAS
4. Cul es el concepto de merma?
Segn lo dispuesto en el Diccionario de la lengua espaola, se entiende por merma a la accin y efecto de mermar / porcin que se consume naturalmente o sustrae o sisa de una cosa.
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 1, inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, la merma es la prdida fsica, en el volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionada por causas inherentes a su
naturaleza o al proceso productivo.
De estos conceptos se puede concluir que la merma alude a una prdida en cantidad del bien.
Como ejemplo, se puede citar lo sealado en la Resolucin del Tribunal Fiscal
N 16274, en la que se indica que en el concepto de mermas estn comprendidas:
En ese sentido, no necesariamente la merma se reconoce como gasto, todo depender de cmo se origine. Para ello, hay que tener en cuenta los tipos de mermas, tal como se muestra en el siguiente cuadro:
Tipos de merma
Normal
Anormal
Desvalorizacin de existencias
MERMAS NORMALES
6. Qu es la merma normal?
Las mermas normales se pueden denir como aquellas disminuciones que no
pueden evitarse en las circunstancias que prevalecen en el ciclo de produccin o
fuera de este y, por ende, incrementan el costo de las unidades en buen estado.
En consecuencia, este tipo de merma ocurre de manera inevitable y hasta un
porcentaje mximo permitido absorbindose por las unidades producidas, incrementando su costo unitario.
Asimismo, cabe resaltar que si bien es cierto dichas mermas no podrn ser
controladas por la empresa, s podrn ser estimadas con base en estudios o
investigaciones.
CASO PRCTICO
Importe en S/.
864,000
988,900
Carga fabril
750,000
Total
2,602,900
Aspecto contable
De acuerdo con lo expuesto en la primera parte, la prdida de tela en el proceso productivo calica como una de tipo normal, en tanto que era de esperarse,
9
y en tal sentido, solo queda corroborar si el margen de merma esperado resulta ser
razonable.
Conforme con lo indicado, mientras que el costo de las mermas normales se
diere para reconocerse como gasto en el ejercicio en que se vendan los bienes
en los cuales se incorporan, las mermas anormales inmediatamente se reconocen
como gasto.
Ahora bien, a efectos de determinar la merma normal admitida para el periodo,
tenemos:
Prendas terminadas
68,400
2,400
Produccin de enero
70,800
Total
Costo total
Costo
Unitario
Productos
Terminados
Productos en
Proceso
Merma anormal
Materiales
75,044
864,000
11.5132
787,506
27,632
48,862
Mano de obra
75,044
988,900
13.1776
901,348
31,626
55,926
Carga fabril
75,044
750,000
9.9941
683,599
23,986
42,415
2,602,900
34.6850
2,372,453
83,244
147,203
Total
Por consiguiente, se proponen los siguientes asientos contables para el reconocimiento de la merma:
-------------------------------------------------------- x ---------------------------------------------------21 Productos terminados
2,372,453.00
211
Productos manufacturados
23 Productos en proceso
83,244.00
231
Productos en proceso de manufactura
10
Desvalorizacin de existencias
2,602,900.00
2. Aspecto tributario
De acuerdo con el inciso f) del artculo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta,
sern deducibles las mermas debidamente acreditadas. Al respecto, el inciso c) del
numeral 1 del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta seala que las mermas signican la prdida fsica, en el volumen, peso o cantidad de las
existencias, ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o proceso productivo.
A estos efectos, el contribuyente que deduzca una prdida por mermas deber
acreditarlas con un informe tcnico emitido por un profesional independiente, competente y colegiado, debiendo este informe contener, por lo menos, la metodologa
empleada y las pruebas realizadas. En caso de que el contribuyente no cuente con
el referido informe, el gasto no sera admitido.
CASO PRCTICO
11
Solucin:
En primer lugar, calcularemos la parte correspondiente a la merma normal:
Produccin comenzada:
35,000 planchas de vidrio x 5% = 1,750 planchas
Determinacin de la merma anormal
Saldo de la produccin comenzada: 4,000 planchas de vidrio
Merma normal:
Merma anormal:
S/.
3105,000
1025,600
814,281.31
S/. 4944,881.31
Costo unitario
S/. 4944,881.31 / (S/. 31,000 + 2,250) = S/. 148.718235
Respecto de la cantidad de merma normal, esta se considera como parte del
costo de los bienes producidos, el cual es el margen esperado que resulta
razonable.
Costo de la produccin terminada
31,000 planchas de vidrio x 148.718235 = S/. 4610,265.28
Costo de la merma anormal
2,250 planchas de vidrio x 148.718235 = S/. 334,616.028
Las mermas anormales se reconocen como gasto.
Por ltimo, se deber realizar el siguiente registro contable:
12
Desvalorizacin de existencias
4,610,265.28
334,616.03
4,944,881.31
--------------------------------------------------------- x ----------------------------------------------------
MERMAS ANORMALES
7. Qu es la merma anormal?
Son las mermas que se reconocen como gasto del periodo, de forma inmediata, es decir, obedecen a eventos que la empresa no puede anticipar por su naturaleza accidental.
CASO PRCTICO
13
En nuestro caso, la materia prima (tintes) es considerada desperdicio de materiales en el proceso de produccin de la ropa deportiva y, por tanto, gasto del periodo, de forma inmediata. A diferencia de lo que ocurre con las mermas normales, estas son evitables o que exceden los lmites normales permitidos.
Por denicin, este tipo de mermas obedecen a eventos que la empresa no puede anticipar por su naturaleza accidental, por ello, el error que cometi la persona
encargada de mezclar los tintes en el proceso de produccin calicara como merma anormal en la parte que excede lo normal.
Merma Anormal
Caractersticas:
Segn el PCGE:
659 xxx
2x
Naturaleza accidental
Son evitables
Exceden los lmites permitidos.
A continuacin, por la salida de las materias primas (en nuestro caso el tinte) al
proceso de produccin:
------------------------------------------------------------- x -----------------------------------------------------61 Variacin de existencias
17,200.00
612
Materias primas
6121 Materias primas para productos manufacturados
24 Materias primas
241
Materias primas para productos manufacturados
2411 Costo
x/x Por el envo de tintes al proceso de produccin.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
14
17,200.00
Desvalorizacin de existencias
17,200.00
17,200.00
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
Normal
Gasto
Son inevitables
Costo
Son evitables
Registro
Anormal
CASO PRCTICO
Proceso 1
Proceso 2
Unidades comenzadas
800
610
Unidades en proceso
50
Prdidas normales
40
Prdidas anormales
560
?
36
Grados de terminacin
5
MP:100,CC:50
MP---,CC:60
Donde:
MP = Materiales directos
CC = Costos de conversin
Asimismo, los costos incurridos por la entidad en cada uno de los procesos son
los siguientes:
Elementos del costo
Proceso 1
Proceso 2
Materia prima
8,000
Mano de obra
5,000
5,500
7,000
7,400
20,000
12,900
Total
Se pide:
Determinar los costos de los inventarios (existencias) nales de produccin en
cada periodo.
Solucin:
Teniendo en cuenta la informacin proporcionada por la empresa Nuevo Milenio
para el periodo de octubre se debern efectuar los siguientes clculos en relacin
con las unidades terminadas, semiterminadas y perdidas en los procesos:
16
Desvalorizacin de existencias
Mes de octubre
Proceso 1
Proceso 2
Productos terminados
560
Productos en proceso
50
Prdidas anormales
100
Prdidas normales
40
36
Transferidas
610
Totales (en unidades)
800
610
Proceso 1 - octubre
1. Situacin inicial
Unidades comenzadas
800
2. Situacin nal
Productos transferidos
610
Productos en proceso
50
Prdidas anormales
100
Prdidas normales
40
Total
800
8,000
Mano de obra
5,000
7,000
Total
20,000
4. Produccin equivalente
Detalle
Materia prima
Costos de Conversin
Productos terminados
610
610
Productos en proceso
50
25
Prdidas anormales
100
50
Prdidas normales
40
40
800
725
Total
17
5. Costos unitarios
Costo unitario
Materia prima
8,000
800
10.0000
Costo unitario
12,000
Costo de conversin = 725
16.5517
Costo unitario
TOTAL
26.5517
6. Costos contabilizados
Detalle
Productos terminados
Productos en proceso
Costo
Unitario
Materia prima
610
Costo Total
26.5517
16,196.55
50
10.0000
500.00
11
16.5517
182.07
682.07
Prdidas anormales
100
26.5517
2,655.17
Prdidas normales
40
26.5517
1,062.07
Total
20,595.86
Materia prima
Productos Terminados
Costo Unitario
610
28.2928
16,196.55
1,062.07
17,258.62
Consecuencia de lo antes sealado, por la produccin que se encuentra en proceso, se deber efectuar el siguiente registro contable:
------------------------------------------------------------- x -----------------------------------------------------23 Productos en proceso
231
Productos en proceso de manufactura
2311 Producto - Departamento 1
65 Otros gastos de gestin
659
Otros gastos de gestin
18
682.07
1,062.07
Desvalorizacin de existencias
1,744.14
Proceso 2 - octubre
1. Situacin inicial
Unidades agregadas
Unidades transferidas
610
Total
610
2. Situacin nal
Productos terminados
560
Productos en proceso
Prdidas anormales
Prdidas normales
36
Total
610
Presente periodo
Presente anterior
Total
17,642.86
0.00
17,642.86
0.00
0.00
0.00
Costo de conversin
12,900.00
0.00
12,900.00
Total
30,542.86
0.00
30,542.86
Proceso 1
Materia Prima
Costo Conversin
Proceso 1
Materia prima
4. Produccin equivalente
Detalle
Productos terminados
560
560
Prdidas anormales
Prdidas normales
36
36
610
606
Total
19
5. Costos unitarios
Costo unitario
Materia prima
Costo unitario
Materia prima
Costo unitario
Total
17,642.86
610
28.9227
12,900
606
21.2871
50.2098
6. Costos contabilizados
Detalle
Materia prima
Costo Unitario
Costo Total
Productos terminados
560
50.2098
28,117.51
Productos en proceso
28.9227
260.3044
60% de 70
21.2871
106.4356
Prdidas anormales
50.2098
251.05
Prdidas normales
36
50.2098
1,807.55
Total
366.74
30,542.86
Materia prima
Producto Terminado
Costo Unitario
560
53.4376
28,117.51
Prdidas normales
1,807.55
Total
29,925.07
20
30,542.86
Desvalorizacin de existencias
IV. DESMEDROS
9. Cul es la definicin de desmedro?
Segn lo dispuesto en el Diccionario de la lengua espaola, se atribuye al vocablo desmedro el signicado de accin o efecto de desmedrar o desmedrarse y
al trmino desmedrar como deteriorar/ decaer, ir a menos.
Ahora bien, en el aspecto normativo, el desmedro se deber conceptuar como
la prdida de orden cualitativo e irrecuperable de las existencias, hacindolas
inutilizables para los nes a los que estaban destinados, segn lo establecido en
el numeral 2,inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la
Renta.
Por otra parte, en el aspecto contable se puede recoger la siguiente denicin
establecida en el PCGE:
El Desmedro es la prdida de calidad irrecuperable de las existencias, lo que las
hace inutilizables para los nes para los que se encontraban destinadas.
De estos conceptos se puede concluir que cuando se reere a un desmedro se
toma en consideracin a una disminucin de la calidad de un bien.
10. Cmo se producen los desmedros?
El deterioro de los bienes que son considerados inventarios para la empresa
puede ocurrir por diferentes situaciones que puedan ocurrir. A continuacin, se
muestran de manera clasicada estos hechos:
Obsoletos
Daados
Situacin de los bienes
Disminucin de precios
21
Bienes desfasados
tecnolgicamente
Bienes deteriorados
CASO PRCTICO
22
Cantidad
Descripcin
Valor unitario
45
atn
S/. 9.00
20
leche
S/. 4.00
45
conserva
S/. 19.00
41
aceite
S/. 12.00
Desvalorizacin de existencias
Descripcin
Valor unitario
Prdida
45
atn
S/. 9.00
405
20
leche
S/. 4.00
80
45
conserva
S/. 19.00
855
41
aceite
S/. 12.00
492
TOTAL (S/.)
1,832
00.00
Prdida a reconocer
S/. 1,832
1,832.00
1,832.00
23
1,832.00
1,832.00
Ntese que si bien en el ejercicio 2014 no se est afectando al resultado del periodo, la empresa podr deducir el gasto por desmedro va declaracin jurada anual
del Impuesto a la Renta del ejercicio 2014, toda vez que cumpla con los requisitos
sealados, y nos encontraramos ante una diferencia de carcter temporal a efectos
del mencionado Impuesto, debiendo considerarse lo dispuesto en el artculo 33 del
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.
11. Cundo se reconoce el desmedro?
Si bien es cierto, la NIC 2: Inventarios no establece una fecha exacta, se entiende que la obligacin de una empresa de vericar la condicin de sus existencias
como mnimo debe ser anualmente, en el periodo en el cual se elaboran los Estados Financieros.
En dicha oportunidad, de conformidad con lo dispuesto en el prrafo 9 de la mencionada NIC, los inventarios deben medirse al costo o al Valor Neto Realizable, segn cual sea menor.
Medicin de inventarios
Valor en Libros
(Costo)
Comparacin
De lo mostrado en el grco anterior, se pueden presentar las siguientes situaciones con las siguientes consecuencias:
24
Desvalorizacin de existencias
DEFINICIN
12. Qu es el valor neto realizable?
Segn lo sealado en el prrafo 6 de la NIC 2, el valor neto realizable (VNR)
es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operacin menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar
a cabo la venta.
(1)
A la fecha el Plan Contable vigente es el Plan Contable General Empresarial(PCGE), publicado por la Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad N 041-2008-EF.
25
A su vez, de acuerdo al prrafo 7 de la NIC 2, se indica que el valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los
inventarios, en el curso normal de la operacin.
Asimismo, el mencionado prrafo agrega que el valor razonable(2) reeja el precio al que tendra lugar una transaccin ordenada para vender el mismo inventario
en el mercado principal (o ms ventajoso) para ese inventario, entre participantes
de mercado en la fecha de la medicin. El primero es un valor especco para la entidad, mientras que el ltimo no.
Por otra parte, el prrafo en mencin seala que el valor neto realizable de los inventarios puede no ser igual al valor razonable menos los costos de venta.
Por todo lo expuesto, el VNR podr comprenderse de manera prctica de la
siguiente forma:
VNR
Valor estimado
de venta
Costos estimados de
terminacin o venta
Considerando esto, el prrafo 30 de la NIC 2: Inventarios seala que las estimaciones del valor neto realizable se basarn en la informacin ms able de que se
disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por el que se espera realizar los inventarios. Estas estimaciones tendrn en consideracin las uctuaciones
de precios o costos relacionados directamente con los hechos posteriores al cierre, en la medida en que esos hechos conrmen condiciones existentes al nal del
periodo.
REGLAS PARA APLICAR EL VNR
De acuerdo a lo sealado en los prrafos 29, 30,32 de la NIC 2, se podrn aplicar las siguientes reglas para determinar el Valor Neto de Realizacin:
Se calcula para cada partida de los inventarios pudiendo en algunas circunstancias ser apropiado, agrupar partidas similares o relacionadas. Ejemplo:
(2)
26
Segn lo dispuesto en el prrafo 6 de la NIC 2, Valor Razonable es el precio que sera percibido por vender un activo o pagado por
transferir un pasivo en una transaccin no forzada entre participantes del mercado en la fecha de medicin.
Desvalorizacin de existencias
Materiales
S/. 158,000
Mano de obra
S/. 142,000
- Carga fabril
:
S/. 62,000
En el transcurso del periodo se ha incurrido adicionalmente por la suma de:
-
Materiales
S/. 446,000
Mano de obra
S/. 352,000
- Carga fabril
:
S/. 392,000
Al culminar el periodo se informa que de la produccin trabajada en el periodo se
han acabado 390,000 unidades en perfecto estado, existiendo adems 15,000
unidades defectuosas y 105,000 semiterminadas, encontrndose estas ltimas
completas en materiales y con un 55% de costos de conversin.
27
390,000.00
Unidades defectuosas
15,000.00
Unidades en proceso
105,000.00
Total
100.60%
510,000.00
Unidades por distribuir
(100.60%)
(*)
Total
510,000.00
Desvalorizacin de existencias
reconocerse como gasto nicamente de cumplir con los requisitos sealadas en las
disposiciones del Impuesto a la Renta.
Teniendo en cuenta lo anterior, a continuacin, determinaremos la produccin
equivalente, a efectos de determinar los costos unitarios por elemento de costo:
Elemento
Producto en
buen estado
En proceso
Producto
defectuoso
Producto
en proceso
Unidades
Unidades
Produccin
equivalente
Total
produccin
equivalente
Materiales
105,000
100
390,000
100
15,000
100
105,000
510,000
105,000
100
390,000
100
15,000
55
58,590
463,590
Carga fabril
105,000
100
390,000
100
15,000
55
57,750
462,750
De acuerdo a lo anterior, el costo unitario por elemento de costo se determinara de la siguiente manera:
Detalle
Materia prima
Mano de obra
158,000
142,000
62,000
362,000
446,000
352,000
392,000
1,190,000
Costo total
604,000
494,000
454,000
1,552,000
Detalle
Materia prima
Carga fabril
Mano de obra
Total
Carga fabril
Costo total
604,000
494,000
454,000
Produccin equivalente
510,000
462,750
462,750
1.184314
1.067531
0.981091
Costo Unitario(*)
(*) Costo total / produccin equivalente.
Costo Unitario
Producto Terminado
Producto defectuoso
Producto Proceso
Materiales
1.184314
461,882.46
17,764.71
124,352.97
1.067531
416,337.09
16,012.97
61,649.92
Carga fabril
0.981091
382,625.49
14,716.37
56,658.01
1,260,845.04
48,494.04
242,660.89
Totales
29
Precio estimado
Costo de
terminacin
Gasto de
ventas
Valor neto de
realizacin
Producto Terminado
1,794,000(*)
-89,700
1,704,300
Producto defectuoso
46,500
-2,325
44,175
-24,150
379,850
Producto Proceso
(**)
483,000(***)
-79,000
Costo
VNR
1,260,845.04
1,704,300.00
Producto defectuoso
48,494.04
44,175.00
Producto terminado
242,660.89
379,850.00
Productos en proceso
Deterioro
4,319.04
4319.00
4319.00
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
30
Desvalorizacin de existencias
Merma
Desmedro
El bien se extingue
(3)
Publicado el 17/06/1997.
(4)
RTF N 06437-5-2005.
31
forma como se deben controlar las existencias, solo establece requisitos mnimos
que deben contener. De esta forma, en el caso de prdidas producidas fuera del
proceso productivo si la empresa ha ingresado normalmente la prdida por merma
como una salida debe continuar empleando esa poltica, correspondindole asignar
como tipo de operacin segn la Tabla N 12(5) el cdigo 13 - Mermas aplicables al
Registro de Inventario Permanente.
CASO PRCTICO
(5)
32
Desvalorizacin de existencias
Periodo
Setiembre 2014
RUC
20102451248
RAZN SOCIAL
PERCOMB SAC
ESTABLECIMIENTO
CDIGO DE LA EXISTENCIA
MCP
TIPO
01
DESCRIPCIN
COMBUSTIBLE
09
MTODO DE VALUACIN
Entradas
TIpo de
operacin
Cantidad
Fecha
Tipo
Serie
Costo
unitario
Salidas
Costo total
Cantidad
Costo
unitario
Saldo final
Costo total
Cantidad
Costo
unitario
Costo total
Nmero
01.09.14
16
7,300
24.00
175,200
05.09.14
01
001
20458
02
1,400
26.00
36,400
8,700
24.37
212,000
11.09.14
01
001
20841
02
1,050
25.00
26,250
9,750
24.44
238,250
14.09.14
07
002
1610
06
600
24.00
14,400
9,150
24.46
223,850
18.09.14
08
001
2004
13
1,200
24.46
29,352
7,950
24.46
194,457
20.09.14
01
001
4543
01
5,640
24.46
137,954
2,310
24.46
56,503
TOTALES
62,650
181,706
TABLA 12
Tipo de operacin
01 Venta
06 Devolucin entregada
02 Compra
07 Promocin
12 Retiro
03 Consignacin.
08 Premio
13 Mermas
04 Consignacin entregada
09 Donacin
14 Desmedros
05 Devolucin recibida
10 Salida produccin
15 Destruccin
16 Saldo inicial
33
34
xxx.xx
xxx.xx
Desvalorizacin de existencias
16. La prdida fsica sufrida en productos a granel, que corresponda a condiciones del
traslado que afectan los bienes por las caractersticas de estos como ocurre con la
humedad propia del transporte por va martima, califica como merma?
En principio, de acuerdo con el inciso f) del referido artculo, son deducibles las
depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes del activo jo y las mermas y desmedros de existencias debidamente acreditadas de acuerdo a normas
establecidas en los artculos siguientes de la misma Ley.
Por su parte, el inciso c) del artculo 21 del Reglamento establece que para la
deduccin de las mermas de existencias dispuesta en el inciso f) del artculo 37 de
la Ley, se entiende por:
Merma: Prdida fsica, en el volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo.
En ese sentido, la Administracin Tributaria a travs del Informe N 009-2006SUNAT(6), indica que en la medida en que la prdida fsica sufrida por los productos a granel corresponda a condiciones del traslado que afectan los bienes por las
caractersticas de estos, como ocurre con la humedad propia del transporte por va
martima, dicha prdida calicar como una merma. Cabe mencionar que conforme al citado inciso, cuando la Sunat lo requiera, el contribuyente deber acreditar
las mermas mediante un informe tcnico emitido por un profesional independiente,
competente y colegiado o por el organismo tcnico competente. Dicho informe deber contener por lo menos la metodologa empleada y las pruebas realizadas. En
caso contrario, no se admitir la deduccin.
De otro lado, debe evaluarse cada situacin en particular a n de establecer si el
aumento de peso como consecuencia de la humedad ocasiona un benecio o una
prdida cualitativa en el producto. En este ltimo caso, tal situacin podra calicar
como desmedro de existencias, sin perjuicio de la acreditacin ante la Sunat conforme a las normas sealadas en el Reglamento.
De lo expuesto anteriormente, se concluye que la prdida fsica sufrida en productos a granel, que corresponda a condiciones del traslado que afectan los bienes
por las caractersticas de estos como ocurre con la humedad propia del transporte
por va martima, calica como merma.
(6)
Publicado el 11/01/2006.
35
17. Puede sustentarse un gasto por merma a pesar de que se haya registrado como
desmedro?
De conformidad con el criterio vertido por el Tribunal Fiscal a travs de la RTF
N 02201-1-2010(7), se concluye que segn el inciso c) del artculo 21 del reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta no se puede identicar a la merma como la
destruccin total del bien por causas de su naturaleza o en el proceso productivo,
dado que en la norma citada no lo seala as, en contraste con la interpretacin de
la Administracin y que, por ende, al no haber sufrido una destruccin los pedazos
de vidrios como resultado del proceso de corte tengan que calicar como desmedro.
Por lo tanto, la prdida cuantitativa calica como merma no siendo necesaria
su destruccin y estando acreditada con el informe tcnico respectivo el cual no ha
sido observado por la Administracin, el mencionado rgano colegiado procedi a
levantar el reparo.
No obstante, el Tribunal, en el caso planteado, no ha realizado un anlisis del
tipo de merma o prdida del bien. En efecto, de conformidad con Bareld, Raibon y
Kinney(8) la contabilizacin de las unidades perdidas depender de su clasicacin
como normal o anormal, tal como se seala a continuacin:
De todo lo expuesto, podemos distinguir que la doctrina de costos hace una distincin del tipo de prdida como mermas resultando de vital importancia su contabilizacin, puesto que, en el primer caso, se considera como costo del bien terminado;
mientras que, en el segundo caso, se considera como prdida del ejercicio (junto
con otros gastos del periodo).
(7)
Publicado el 01/03/2010.
(8)
36
Desvalorizacin de existencias
A todo ello, se puede concluir que el anlisis que se realiza es que las prdidas de orden cuantitativas sufridas por el contribuyente calican como merma y no
como desmedro como indicaba la Administracin Tributaria.
Asimismo, la norma sealada agrega que la Administracin Tributaria podr designar a un funcionario para presenciar dicho acto, adems, podr establecer procedimientos alternativos o complementarios a los indicados, tomando en consideracin la naturaleza de las existencias o la actividad de la empresa.
De lo sealado anteriormente, se puede concluir que necesariamente se deber cumplir cada uno de los requisitos establecidos en el Reglamento de la LIR, para
que el gasto por desvalorizacin de las existencias sea considerado como un gasto
deducible a efectos de la determinacin Impuesto a la Renta.
19. Existe algn procedimiento alternativo o complementario al sealado por el inciso
c) del artculo 21 del Reglamento del Impuesto a la Renta, para permitir la deduccin de la utilidad tributaria de los desmedros, sean fsicos o econmicos?
Cabe indicar que el Informe N 290-2003-SUNAT/2B0000 establece que en el
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta se seala que, tratndose de desmedros de existencias, la Sunat podr designar a un funcionario para presenciar
tal acto; tambin podr establecer procedimientos alternativos o complementarios
a los indicados, tomando en consideracin la naturaleza de las existencias o la actividad de la empresa.
A su vez, se puede apreciar que la legislacin del Impuesto a la Renta prev que
los desmedros de los bienes que conforman las existencias puedan ser deducidos
para hallar la renta neta de tercera categora, siendo necesario para que la prdida
se considere como un desmedro que sea irreversible y que imposibilite la realizacin de los nes para los cuales tales bienes fueron producidos o adquiridos.
Ahora bien, para que proceda la deduccin de la prdida por concepto de desmedros, es necesaria la acreditacin correspondiente. Para tal efecto, la norma reglamentaria establece que la destruccin de las existencias debe ser efectuada ante
notario pblico o, en su defecto, ante juez de paz, previa comunicacin a la Sunat
con no menos de seis das hbiles de anticipacin a la fecha de la destruccin.
Cabe sealar que si bien la norma autoriza a la Sunat a establecer procedimientos alternativos o complementarios al indicado en el inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, a la fecha no existe norma jurdica alguna que haya aprobado un procedimiento distinto.
Sin embargo, este informe tuvo validez hasta el ejercicio 2013, ao en el que
la propia Administracin Tributaria estableci un procedimiento alternativo para la
38
Desvalorizacin de existencias
(9)
Publicado el 12/08/2013.
39
Por lo que, con base en lo expuesto en las Resoluciones del Tribunal Fiscal mencionadas se puede concluir que el informe tcnico que acredita las mermas deber cumplir con ciertos parmetros sobre la informacin que dicho informe sustenta.
De lo mencionado anteriormente, se muestra algunos documentos que se debern tener en cuenta con relacin a la acreditacin de los hechos materia de anlisis.
(10)
Publicado el 04/04/2006.
(11)
Publicado el 18/04/2006.
40
Desvalorizacin de existencias
41
42
Desvalorizacin de existencias
Materias Primas
Descripcin
Plsticos
Cantidad
Condicin
Daados
Se efecta la presente comunicacin a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Tercer Prrafo
del inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo
N 122-94-EF, publicado el 21 de setiembre de 1994.
Atentamente,
43
Desvalorizacin de existencias
(12)
Publicado el 17/06/2005.
(13)
Publicado el 30/06/2000.
45
De las normas glosadas puede sealarse que a efectos del Impuesto General a las Ventas (IGV), toda prdida de electricidad que se produzca desde las
barras en que el distribuidor retira la energa elctrica hasta el usuario final, que
genere una diferencia entre la electricidad adquirida y la vendida, se considera como merma.
As, mientras que a efectos del Impuesto a la Renta, las mermas de existencias
son las ocasionadas por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo; ello no interesa para nes de determinar las mermas por prdidas de electricidad en el IGV, toda vez que para este ltimo efecto se considera merma, sin importar su causa, toda prdida de electricidad que se produzca desde las barras en que
el distribuidor retira la energa elctrica hasta el usuario nal, que genere una diferencia entre la electricidad adquirida y la vendida.
Ahora, cabe indicar que el penltimo prrafo del artculo 22 del TUO de la Ley del
IGV seala que a efectos de lo previsto en los incisos mencionados en dicho artculo
(referidos a los casos de exclusin de la obligacin de efectuar el reintegro del crdito scal, entre los cuales estn las mermas debidamente acreditadas), se deber
tener en cuenta lo establecido en el reglamento de la presente ley y en las normas
del Impuesto a la Renta. El aludido reglamento establece en el numeral 4 de su artculo 6 que las mermas se acreditarn de conformidad con lo dispuesto en las normas que regulan el Impuesto a la Renta.
No obstante, el inciso a) de la Primera Disposicin Transitoria y Final del Decreto Supremo N 064-2000-EF, referida a las prdidas de electricidad, constituye una
norma de carcter especial, aplicable solo a efectos del IGV, y que en aplicacin del
principio de primaca de la ley especial sobre la general, prevalece sobre la norma
glosada en el prrafo precedente. Sin embargo, ello no implica que deba extenderse sus efectos para nes del Impuesto a la Renta.
Es por ello que a travs del mencionado informe se concluye que; el concepto
de merma precisado en el inciso a) de la Primera Disposicin Transitoria y Final del
Decreto Supremo N 064-2000-EF a efectos de la distribucin de energa elctrica
no es aplicable para nes del Impuesto a la Renta.
CASO PRCTICO
46
Desvalorizacin de existencias
Si se sabe que estas mermas no cuentan con un informe tcnico emitido por un
profesional independiente, competente y colegiado, se consulta cules seran las
consecuencias tributarias que origina la no acreditacin de este gasto?
Datos adicionales:
Las compras de materia prima del mes ascendieron a S/. 616,800 (sin IGV).
Solucin:
Como se puede observar, en el presente caso de acuerdo a lo dispuesto en el inciso d) del artculo 22 del TUO de la Ley del IGV, se deber reintegrar el crdito scal cuando las mermas o desmedros no se encuentren debidamente acreditados,
para ello se deber tener en cuenta lo siguiente: ver foto N 1.
Reintegro del crdito scal del IGV:
Concepto
Compras del mes
Mermas o desmedro
Totales
Base Imponible
616,800.00
33,400.00
583,400.00
IGV
111,024.00
6,012.00
105,012.00
Foto N 1
583,400
Clculo
extracontable
para determinar el
crdito fiscal del
IGV del periodo.
47
Para tener claro cmo se consignara el reintegro del IGV para el presente caso,
se muestra el siguiente formato del Registro de Compras en donde se registra el importe determinado.
Periodo
: Enero de 2014
Nmero
correlativo
del registro
o cdigo
nico de la
operacin
Fecha de
emisin del
Comprobante
de Pago
Comprobante
de pago
Tipo
Serie
Denominacin
o Razn social
subtotales
0105125
31.01.2014
Total
Reintegro IGV
Adquisiciones gravadas
destinadas a operaciones
gravadas
Importe
Total
Base
Imponible
IGV
616,800.00
111,024.00
727,824.00
(33,400.00)
(6,012.00)
(39,412.00)
58,740.00
10,573.20
69,313.20
Asimismo, en primer lugar, se deber reejar el registro contable por las adquisiciones del periodo:
------------------------------------------------------------- x -----------------------------------------------------60 Compras
616,800.00
602
Materias primas
6021 Materias primas para productos manufacturados
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar
111,024.00
401
Gobierno central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV - Cuenta propia
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros
727,824.00
421
Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Emitidas
10/14 Por la compra de materias primas.
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
48
Desvalorizacin de existencias
33,400.00
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
6,012.00
6,012.00
------------------------------------------------------------- x ------------------------------------------------------
IX. JURISPRUDENCIA
Informe N 067-2014-SUNAT/4B0000
Es deducible como desmedro acreditado a efectos del Impuesto a la Renta, de acuerdo al inciso f) del artculo 37 de la LIR y al inciso c) del artculo
21 de su Reglamento, la entrega de existencias como Residuos de Aparatos Elctricos y Electrnicos (RAEE) a un sistema de manejo establecido, a una empresa prestadora de servicios de residuos slidos (EPS-RS)
o a una empresa comercializadora de residuos slidos (EC-RS) que se encuentren debidamente autorizadas, conforme lo exige el Decreto Supremo
N 001-2012-MINAM?
El numeral 25 del Anexo 1 del Reglamento Nacional para la Gestin y Manejo RAEE dene a los RAEE como los aparatos elctricos o electrnicos (AEE) que
han alcanzado el n de su vida til por uso u obsolescencia y que se convierten
en residuos. Comprende tambin los componentes, subconjuntos, perifricos y
consumibles de algunas categoras de aparatos.
Por su parte, el artculo 10 del reglamento en mencin establece que se considera generador de RAEE a toda persona natural o jurdica que en razn de sus
49
actividades productivas, comerciales, domsticas o de servicios genera estos residuos. Agrega que entre sus obligaciones como tal se encuentra la de entregar
los RAEE a los sistemas de manejo establecidos, a EPS-RS o a EC-RS que se
encuentren debidamente autorizadas; siendo estos responsables de los RAEE
desde su generacin hasta dicha entrega.
Como se aprecia de las normas citadas, los generadores de los RAEE tienen la
obligacin legal de entregarlos a los sistemas de manejo establecidos, a EPS-RS
o a EC-RS que se encuentren autorizadas; siendo responsables de los RAEE
desde su generacin hasta su entrega.
Por otro lado, el inciso f) del artculo 37 de la LIR dispone que a n de establecer
la renta neta de tercera categora se deducir de la renta bruta las depreciaciones por desgaste u obsolescencia de los bienes de activo jo y las mermas y
desmedros de existencias debidamente acreditados, de acuerdo con las normas
establecidas en los artculos siguientes.
Respecto al desmedro, el inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la LIR
prev que se entiende por tal a la prdida de orden cualitativo e irrecuperable de las existencias, hacindolas inutilizables para los fines a los que
estaban destinados.
Agrega que, tratndose de los desmedros de existencias, la Sunat aceptar
como prueba la destruccin de las existencias efectuadas ante Notario Pblico
o juez de paz, a falta de aquel, siempre que se comunique previamente a la Sunat en un plazo no menor de seis (6) das hbiles anteriores a la fecha en que
se llevar a cabo la destruccin de los referidos bienes; siendo que esta podr
designar a un funcionario para presenciar dicho acto y que tambin podr establecer procedimientos alternativos o complementarios a los indicados, tomando
en consideracin la naturaleza de las existencias o la actividad de la empresa.
De las normas citadas se tiene que los desmedros de los bienes que conforman
las existencias pueden ser deducidos para determinar la renta neta de tercera
categora; siendo necesario para ello la destruccin de estas ante notario pblico
o, en su defecto, ante juez de paz, previa comunicacin a la Sunat con no menos
de seis (6) das hbiles de anticipacin a la fecha de la destruccin.
Sobre el particular, el Tribunal Fiscal ha sealado en la Resolucin N 07164-22002 que no todo desmedro implica una prdida total del valor neto realizable de
los bienes a ser transferidos, sino solo una reduccin de dicho valor, pudiendo
en este ltimo caso comercializarse los bienes por un menor precio. Razn por
la cual de darse el supuesto de destruccin de los bienes como consecuencia
de haberse producido un desmedro, debe exigirse su acreditacin ante notario
pblico o juez de paz a falta de aquel, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la
Renta.
50
Desvalorizacin de existencias
Ahora, si bien la Sunat est facultada para establecer procedimientos alternativos o complementarios al indicado en el Reglamento de la LIR, no se ha aprobado a la fecha un procedimiento distinto aplicable a los RAEE.
Por lo tanto, en la medida en que no se acredite que las existencias que calican
como RAEE han sido destruidas ante notario pblico o, en su defecto, ante juez
de paz, previa comunicacin a la Sunat con no menos de seis (6) das hbiles de
anticipacin a la fecha de la destruccin, no podrn ser deducidos para determinar la renta neta de tercera categora.
En consecuencia, no es deducible como desmedro acreditado a efectos del
Impuesto a la Renta, de acuerdo al inciso f) del artculo 37 de la LIR y al inciso c) del artculo 21 de su Reglamento, la sola entrega de existencias como
RAEE a un sistema de manejo establecido, a una EPS-RS o a una EC-RS
que se encuentren debidamente autorizadas, conforme al Decreto Supremo
N 001-2012-MINAM.
RTF N 07164-2-2002
Que no todo desmedro implica una prdida total del valor neto realizable de
los bienes a ser transferidos, sino solo una reduccin de dicho valor, pudiendo
en este ltimo caso comercializarse los bienes por un menor precio. Razn por
la cual de darse el supuesto de destruccin de los bienes como consecuencia
de haberse producido un desmedro, debe exigirse su acreditacin ante notario
pblico o juez de paz a falta de aquel, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la
Renta.
RTF N 199-4-2000
Las mermas y desmedros no necesariamente se derivan del proceso productivo, puesto que se refieren a bienes, insumos y existencias en general,
sin distinguir si las mismas se encuentran como productos en proceso o
productos terminados.
RTF N 09579-4-2004
Los informes tcnicos elaborados por el veterinario de la recurrente, si bien hacen alusin a prdidas de pollo carne no sealan el nmero especco ni edades de las aves solo sugieren acciones de vacunacin, aprecindose que los
porcentajes sealados dieren a los indicados por la recurrente, por lo que tales
informes no acreditan el porcentaje de mermas sufridas.
51
RTF N 01932-5-2004
RTF N 09579-4-2004
RTF N 724-1-1997
RTF N 0536-3-2008
Respecto de las mermas se indica que del anlisis del informe presentado,
se aprecia que no se ha precisado en qu consisti la evaluacin realizada,
52
Desvalorizacin de existencias
ni indica, en forma especca, cules fueron las condiciones en que esta fue
realizada, advirtindose ms bien que se sustenta en el primer informe tcnico
elaborado por el trabajador y no por un profesional independiente, por lo que el
reparo por mermas debe mantenerse.
RTF N 06972-4-2004
Las prdidas que ocurren por la naturaleza frgil propia de los vidrios comercializados y transportados por la recurrente desde el puerto de embarque hasta su
entrega al consumidor nal constituyen mermas.
RTF N 05643-5-2006
RTF N 3722-2-2004
No todo desmedro implica una prdida total del valor neto realizable de los bienes a ser transferidos, sino solo una reduccin de dicho valor, pudiendo en este
ltimo caso comercializarse los bienes por un menor precio, siendo por dicha
razn que el legislador exige la acreditacin de la destruccin de los bienes ante
notario pblico o juez de paz a falta de aquel, toda vez que el hecho que un bien
sufra un desmedro no conlleva a su destruccin, en tanto la empresa puede tener la posibilidad de utilizarlo o venderlo.
RTF N 9999-8-2011
53
Asimismo, seala que la destruccin de productos o medicamentos que no cumplen determinadas condiciones son reconocidas como desmedro de existencias.
A su vez, en la oportunidad que fueron vendidos y entregados los productos, el
registro contable de dichas operaciones gener a su vez efectos en el registro
de los resultados; es decir, se gener una ganancia por la venta y un costo por
la disminucin de las existencias; por lo que, si posteriormente dichos bienes
fueron entregados nuevamente al contribuyente, el reconocimiento tributario del
gasto por el desmedro resulta aceptable, en tanto el costo registrado con ocasin
de su venta sea revertido con motivo de su reingreso como existencias.
RTF N 03582-4-2011
Cabe sealar que las causas que originan las mermas pueden estar referidas a
la naturaleza inherente de las existencias y/o al proceso productivo de estas, de
lo que uye que estas puedan presentarse dentro de fuera de un proceso productivo.
RTF N 06498-1-2011
RTF N 01176-3-2013
Se seala que las disminuciones y/o incrementos de volumen de los hidrocarburos ha sido reconocido a nivel legislativo en el Reglamento de seguridad para
el almacenamiento de hidrocarburos, aprobado por el Decreto Supremo N 05293- EM, as como en la legislacin comparada que opta por una medicin del volumen de hidrocarburos a una temperatura estndar de 15 grados Celsius, que
asimismo el mencionado fenmeno fsico, es referido, por el American Petroleum
Institute (API) que considera el algoritmo y procedimiento de correccin de los
efectos de la temperatura y la presin ambiental en la densidad, y en el volumen de los hidrocarburos lquidos; y que en tal sentido, si bien los combustibles
han sufrido eventualmente disminuciones tambin se han visto incrementados,
54
Desvalorizacin de existencias
55