Sunteți pe pagina 1din 8

Organigrama societatii comerciale

Societatea agricola este o societate de tip privat, cu capital variabil si un numar nelimitat si
variabil de asociati, avind ca obiect exploatarea agricola a pamintului, uneltelor, animalelor si
altor mijloace aduse in societate, precum si realizarea de investitii de interes agricol.

Director general
1. Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia elaborata de
Consiliul de Administratie
- Stabileste anual, impreuna cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale de
dezvoltare pe 12, 24 si 36 de luni
- Comunica obiectivele si urmareste ca acestea sa fie comunicate intregului personal
- Monitorizeaza trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor
- Stabileste obiective personale si pentru top-management in stricta concordanta cu obiectivele
firmei
2. Aproba bugetul si rectificarile acestuia
- Participa la elaborarea bugetului, analizeaza propunerile inaintate, opereaza corectiile necesare
si aproba bugetul final
- Aproba sistemul de raportare folosit pentru urmarirea realizarii bugetului
3. Identifica oportunitati de afaceri
- Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare
- Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic si social
- Identifica modalitati de dezvoltare a serviciilor oferite de firma in concordanta cu tendintele
pietei
- Identifica si atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri
4. Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte organisme/organizatii cu
impact real/potential asupra rezultatelor firmei

- Asigura o buna imagine a firmei pe piata


- Participa la intalniri de afaceri cu furnizori, clienti, organisme financiare si institutii
guvernamentale din tara si din strainatate
- Dezvolta relatii pozitive cu persoane-cheie in vederea intaririi pozitiei firmei
5. Asigura managementul firmei
- Comunica managementului valorile si obiectivele strategice ale firmei
- Stabileste obiectivele managerilor din subordine, termenele-limita si modalitatile de masurare a
gradului de realizare a obiectivelor
- Aproba procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vanzare, distributie, financiare,
service, resurse umane)
- Participa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a sistemului de calitate
- Dezvolta mijloace de motivare a personalului din subordine
- Asigura un climat de comunicare si incurajare a initiativei care sa contribuie la atingerea
obiectivelor stabilite
- Identifica nevoile de recrutare si participa la selectia, integrarea si dezvoltarea managementului
firmei
- Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale managerilor din
subordine
- Evalueaza periodic activitatea managerilor din subordine
- Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale
- Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine
- Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine
- Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine
6. Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei
- Evalueaza potentialul furnizorilor si al clientilor
- Stabileste posibile cai de colaborare si decide asupra parteneriatelor strategice
- Elaboreaza planuri de afaceri si le implementeaza

- Dezvolta relatii pozitive cu personalul firmei in vederea motivarii si a cresterii gradului de


implicare in activitatea firmei

Responsabil managementul calitatii


Atributii si responsabilitati
Urmrete implementarea strategiilor i politicilor de asigurarea calitii, n acord cu viziunea,
misiunea i politica firmei i n acord cu dinamica naional, european i internaional n
domeniu;
Coordoneaza aplicarea procedurilor de evaluare i de asigurare a calitii referitoare la
capacitatea de producie, eficacitatea n producie i la sistemul de management al calitii;
Analizeaz anual rezultatele evaluarii performanelor angajailor i propune msuri pentru
mbuntirea calitii n munc;
Monitorizeaz realizarea standardelor de calitate si a indicatorilor de performanta n derularea
produciei;
Elaboreaz anual un Raport de evaluare intern privind calitatea produselor firmei, pe care-l
prezint directorului general;
Elaboreaz propuneri de mbunatire a calitii produselor;
Stabilete criterii i iniiaz analize i evaluri pe baza criteriilor de calitate pe fiecare
departament n parte;

Director de producie
Atributii si responsabilitati
1. Planifica activitatea de productie in functie de planul de productie stabilit, pentru a asigura
realizarea integrala a indicatorilor cantitativi si calitativi stabiliti.

2. Elaboreaza si supune spre aprobare politicile firmei in ceea ce priveste productia.

3. Organizeaza si controleaza activitatile de mentinere si dezvoltare a capacitatilor de productie


si coordoneaza folosirea corecta si eficienta a fondurilor de investitii.

4. Organizeaza si coordoneaza introducerea in fabricatie a produselor noi si raspunde de


asigurarea parametrilor prevazuti in documentatie.

5. Coordoneaza si asigura desfasurarea ritmica a procesului de productie, urmarind realizarea


productiei in conformitate cu planul cerut de vanzari.

6. Aproba instructiunile tehnologice pentru fiecare faza de productie, atat la implementarea cat si
la modificarea lor, si asigura adaptarea corespunzatoare a tehnologiei la variatiile si specificul
materiei prime utilizate.

7. Coordoneaza identificarea, introducerea si mentinerea sub control a proceselor incluse in


sistemul calitatii.

8. Asigura resursele materiale si informationale necesare pentru implementarea politicii in


domeniul calitatii.

9. Conduce procesul de asigurare a calitatii in activitatea de productie, conform procedurilor si


standardelor existente.

10. Organizeaza si conduce sedintele pentru armonizarea obiectivelor pe termen scurt si


sincronizarea activitatilor in vederea realizarii in conditii optime a obiectivelor de productie.

11. Elaboreaza proiectul planului de investitii, in conformitate cu prevederile bugetului, in scopul


imbunatatirii gradului de ocupare a capacitatilor de productie existente si crearii de noi
capacitati.

12. Urmareste incheierea contractelor pentru noile investitii si actioneaza pentru asigurarea la
termen a documentatiilor tehnice, conform graficelor de esalonare a investitiilor.

13. Coordoneaza realizarea si punerea in functiune la termen a noilor capacitati de productie.

14. Stabileste, conform structurii organizatorice, responsabilitatile personalului din subordine, in


baza fiselor de post.
Director comercial
Atributii si responsabilitati
Urmarirea zilnica a activitatii personalului aflat in subordine pentru asigurarea aplicarii corecte a
procedurilor operationale de achizitii si aprovizionare/livrare;
Organizarea departamentului Comercial pe criterii de cost efficiency, in vederea optimizarii
activitatii de aprovizionare/livrare a marfii catre reteaua de magazine;

Asigurarea buclei de feed-back in urmarirea aplicarii procedurilor comerciale si a stocurilor


optime;
Stabilirea unor relatii bune cu furnizorii, pentru rezolvarea in timp util si in bune conditii a
tuturor problemelor ocazionale;
Prospectarea pietei de profil si a conditiilor de achizitii/livrare in vederea optimizarii continue a
stocurilor, avand ca scop final obtinerea unei rotatii bune ale acestora si realizarea de profituri
(protectia marginii).
Raspunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor aditionale cu furnizorii; Isi asuma
responsabilitatea pentru propunerile de noi furnizori, dupa ce a verificat pozitia in piata si
standardele serviciilor oferite de catre acestia;
Raspunde pentru calitatea activitatii personalului aflat in subordine si pentru fluxul operational la
nivelul departamentului pe care-l conduce.
Transmite catre Directorul de vanzari & marketing raportarile (saptamanale, lunare) privind
vanzarile, planul de actiune pentru cresterea vanzarilor, furnizorii noi etc. (Toate tipurile de
raportari vor fi descrise in anexe separate.);

Concepe impreuna cu Ddirectorul general strategiile comerciale prioritare in vederea atingerii


target-urilor stabilite.Concepe, mpreun cu directorul general, strategiile comerciale prioritare n
vederea anticiprii target-urilor stabilite.

Contabil
Asigur evidena contabil a stocurilor, relaiilor cu terii, a trezoreriei i evidena veniturilor i a
cheltuielilor;
ntocmete balane de verificare pentru clieni
nregistreaz ncasrile i plile n lei conform extrasului de cont;
nregistreaz intrri de marf n baza documentelor ( facturi interne, externe).

ef de secie
Rspunde de realizarea programului de producie la termenele prevzute;
Organizeaz aprovizionarea cu materii prime, fie tehnologice, documentaii tehnice;
Urmrete modul de realizare a normelor de munc;
Rspunde de asigurarea calitii produselor executate.

Operator

Supravegheaz funcionarea echipamentului sau procesului din custodie;


Identific stadiul produsului pe flux;
Menine sub control dispozitivele i anun eful de secie n cazul detectrii unui aparat defect.

Inginer Mecanic
Asigura buna functionare a echipamentului din cadrul societatii
Verifica si previne eventuale problem tehnice
Evalueaza gradul de uzura al echipamentului
Se sfatuieste impreuna cu directorul pentru eventuale noi achizitii de echipament