BAZELE CONTABILITATII

Contabilitatea si sistemul informational economic

Elementele definitorii proprii oricarei stiinte sunt ,ca si in cazul contabilitatii domeniul ce
formeaza obiectul de cercetare si metoda de cercetare folosita pentru ai demonstra independenta
si particularitatiile ei fata de alte stiinte .Ca obiect de studiu contabilitatea studiaza latura
valorica a activitatii economice la nivel micro si macroeconomic sub forma mijloacelor
materiale si banesti folosite de unitatile patrimoniale in activitatea lor , procesele economice
(aprovizionarea ,productie ,desfacere )sursele de provenienta si rezultatele activitatii agentilor
economici .Metoda proprie de cercetare consta in utilizarea de principii si procedee specifice
sau comune altor discipline economice .Conducerea si organizarea activitatiilor economice
presupune cunoasterea permanenta a tuturor elementelor componente ale agentilor
economici,starea si functionarea acestora .In acest sens contabilitatea utilizeaza informatiile
furnizate de organele de executie .
In acceptia generala informatia reprezinta o comunicare ,o stire despre un obiect ,un proces
material , un fenomen, deci ea trebuie inteleasa ca o cunoastere sau actiune de constatare
aducand elemente noi in raport cu alte cunostinte prealabile .
Informatiile se pot grupa dupa diferite criterii:
a) Dupa rolul pe care le au in sistemul de management se divid in :
- informatii de conducere (decizii,hotarari,dispozitii ) ;
- informatii de raportare furnizate de subsistemele conduse (informatii financiare,
contabile,indicatori statistici e.t.c. ).
b) In functie de reflectarea in timp a proceselor si fenomenelor deosebim:
- informatii active sau dinamice care sunt culese in timpul desfasurarii economice putand
influenta ;
- informatii passive sau istorice - care reflecta fenomene si procese incheiate (bilantul
contabil ,contul de profit si pierdere ,raportari statistice e.t.c.)
- informatii previzionale care se reflecta la fenomene si procese ce vor avea loc .
Dupa natura proceselor si fenomenelor pe care le reflecta tehnice ,economice ,stintifice
informatia contabila este o informatie economica specifica reflectata din preluarea prin
metode,procedee si instrumente proprii a datelor din contabilitate .
Informatia economica ocupa un loc important in cadrul sistemului informational economic .
Sistemul informational economic reprezinta un asamblu organizat si integrat al
principiilor,metodelor,mijloacelor si procedeelor utilizate intr-o unitate pentru culegerea,
inregistrarea ,prelucrarea ,stocarea sau transmitere analiza si valorificarea informatiilor
economice necesare organelor de conducere in vederea luarii deciziilor .
Etapele succesive parcurse din momentul culegerii pana la valorificarea informatiilor
reprezinta fluxurile informationale .
In cadrul sistemului informational economic ,contabilitate ocupa un loc primordial .

BAZELE CONTABILITATII

Evidenta economica componenta a sistemului informational economic

Principala sursa de date si informatii care se inregistreaza ,prelucreaza si vehiculeaza in
cadrul sistemului informational economic o reprezinta evidenta economica .
Evidenta economica constituie un sistem unitar de inregistrare ,urmarire si control pe baza
unor principii bine stabilite ,a mijloacelor economice ,surselor de provenienta a acestora,
proceselor economice si a rezultatelor acestor procese.
Sarcinile evidentei economice :
- inregistrarea si asigurarea integritatii patrimoniului economic ;
- reflectarea proceselor economice si rezultatul acestor procese ;
- controlul realizeaza indicatorilor economico financiari stabiliti si compararea lor cu cei
din evidenta economica ;
- determinarea costului productiei ,a veniturilor si a rezultatelor financiare ;
- urmarirea respectarii si urmarirea legislatiei ;
- obtinerea tuturor informatiilor in vederea luarii deciziilor .
Conditii :
- sa fie organizata pe principii si norme fundamentate stintific :
- sa dispuna de o metodologie care sa asigure un sistem unitar de indicator;
- sa asigure operativ si eficient toate informatiile necesare:
- sa fie simpla,clara,precisa,documentata ,neantrerupta si sa reflecte fenomenele economice
;
- sa poata fi adaptata continu modificarilor ce se impun.
Pentru exprimarea cantitativa si valorica a mijloacelor si proceselor economice ,evidenta
economica foloseste unitati de masaura denumite si etaloane de evidenta respectiv:
- etalon natural sau cantitativ care masoara mijloacele si procesele in unitati de masura
specifice proprietatilo fizice ;
- etalonul banesc valoric sau monetar;
- etalonul in munca care masoara volumul de munca folosit in productie (ore munca,zile ) ;
- etalonul natural conventional care exprima mai multe feluri de produse intr-un anumit
produs principal utilizat in industria sarmei ,sticlei .
Problematica evidentei economice
In functie de obiectul supus inregistrarii ,de metoda utilizata pentru identificarea ,colectarea,
prelucrarea si prezentarea datelor ,evidenta economica se prezinta sub trei forme :
1. evidenta operative
2. statistica
3. contabilitatea
Evidenta operativa are ca obiect inregistrarea ,urmarirea si controlul operativ de regula cu
ajutorul unor aparate tehnice a operatiilor si fenomenelor economice in momentul si la locul
producerii lor .Atfel se urmareste consumul de materiale ,prezenta la lucru a salariatilor ,
folosirea timpului de lucru ,executarea contractelor si comenzilor, utilizarea utilajelor e.t.c. .
Pentru organizarea acesteia nu exista norme metodologice unitare ea putand utiliza toate cele
trei etaloane de evidenta .

BAZELE CONTABILITATII

Statistica inregistreaza dupa criterii unitare fenomenele social economice de masa, grupeaza
si totalizeaza datele pentru obtinerea de indicatori generalizatori .Ea se realizeaza pe doua cai
.Printr-o cale proprie,respectiv prin anchete ,recensaminte ,monografii,bugete de familie sau
prin utilizarea informatiilor furnizate de celelalte doua forme ale evidentei economice (B2) .
Contabilitatea este forma principala a evidentei economice .Ea inregistreaza ,urmareste si
controleaza in mod documentar complect ,neantrerupt acele fenomene si procese economice
care se pot exprima valoric .
Sarcinile si functiile contabilitatii
Ca disciplina stiintifica contabilitatii ii revi urmatoarele sarcini :
- definira cu exactitate a obiectului de studiu si a sferei de cuprindere ;
- precizarea metodei de cercetare a obiectului si a procedeelor ei urmarind definirea de
norme si principii generale bazate pe terminologie precisa ;
- stabilirea rolului si locului in cadrul stiintelor si a evidentei economice ;
- elaborarea mijloacelor pentru aplicarea in practica a contabilitatii (documente,registre
,fise) .
Contabilitatea aplicata
Organizata in fiecare unitate gestionara ,contabilitatii aplicate ii revin o serie de atributii
specifice :
1.Furnizarea datelor si a informatiilor necesare elaborarii programelor in care un loc
important il ocupa bugetul de venituri si cheltuieli (BVC) care prevede veniturile ,cheltuielile
,profitul impozabil,profitul net si modul de repartizare al acestuia .
2. Inregistrarea cronologica a operatiilor economice si financiare ,prelucrarea si pastrarea
informatiilor cu privire la situatia patrimoniului , informatii necesare atat pentru nevoi proprii
cat si in relatiile cu clientii ,furnizorii,bancile,organele fiscale ,alte persoane fizice sau juridice .
3.Controlul operatiilor patrimoniale efectuate , a exactitatii datelor contabile in vederea
asigurarii integritatii patrimoniului astfel contabilitatea utlizeaza pentru controlul faptic
inventariere ,iar pentru asigurarea exactitatii datelor contabile balantele de verificare .
4.Contabilitatea are sarcina de a contribui prin datele si informatiile ei la cresterea eficientei
economice prin urmarirea folosirii judicioase a factorilor de productie care sa asigure
recuperarea cheltuielilor din venituri si obtinerea de profit .
5.Furnizarea datelor si a informatiilor necesare intocmirii situatilor financiare anuale sau a
documentelor de sinteza (bilant,cont de profit si pierderi,note explicative ) .
Functiile contabilitatii
1.Functia de inregistrare (de oglindire) consta in capacitatea ei de a reflecta
operativ,precis si in complexitatea lor procesele si fenomenele economice ce apar in cadrul
unitatilor patrimoniale care se pot exprima valoric .
2.Functia de informare (de cunoastere)consta in furnizarea de informatii asupra structurii
si dinamicii patrimoniului a atadiului desfasurarii proceselor economice si a rezultatelor
obtinute la sfarsitul unei perioada de gestiune in scopul fundamentarii deciziilor .
3.Functia de control gestionar consta in verificarea cu ajutorul datelor contabile a
modului de pastrare si utilizarea valorilor materiale si banesti ,de gospodarire a fondurilor ,
verificarea gradului de realizare a indicatorilor previzionati,a termenelor de achitare a
3

BAZELE CONTABILITATII

datoriilor,de recuperarea drepturilor e.t.c. .Datele , contabilitatea si documentele de evidenta

servesc ca mijloc de proba in justitie .
4.Functia previzionala
Contabilitatea dand posibilitatea descoperirii tendintelor viitoare a fenomenelor si proceselor
economice ,adica a prevederii lor si a luarii deciziilor corecte si de perspectiva .
Sisteme de contabilitate
Dupa conceptia de reprezentare a obiectului contabilitatii :
- contabilitatea in partida simpla in care o operatie economica se inregistreaza intr-o
singura
partida (intrarea unei sume de bani in caserie se inregistreaza la partida ,,casa )
- contabilitate in partida dubla in care operatiile economice se inregistreaza in doua
partizi concomitent,o partida care arata originea si o partida care arata destinatia .
destinatia

originea

CASA
BANCA
Dupa conceptia de organizare a conturilor exista :
- sistemul contabilitatii cu un singur circuit (pana in 1989) care organizeaza conturile
intr-un singur flux in cadrul circuitului economic respectiv
capital,aprovizionare,fabricatie,vanzare ,realizare atat pentru operatile ce privesc relatile
cu tertii(functiile externe ) cat si pentru cele ale gestiunii interne (functiile interne ) ;
- sistemul de contabilitate cu dublu circuit care organizeaza conturile incat se delimiteza
pe cele doua circuite , respectiv pentru relatiile cu terti dar si pentru necesitati proprii prin
contabilitatea financiara sau generala ,iar pentru functile interne contabilitatea interna de
gestiune .
Contabilitatea financiara are la baza norme unitare privind organizarea si conducerea ei
avand caracter obligatoriu pentru toate unitatile patrimoniale ,iar contabilitatea interna de
gestiune se organizeaza de fiecare unitate patrimoniala in functie de specificul activitati ei si de
necesitatile proprii.

BAZELE CONTABILITATII

2ELHFWXOVLPHWRGDFRQWDELOLWDWLL
Obiectul contabilitatii il constituie reflectarea in expresie baneasca a
patrimoniului aflat in gestiunea agentilor economici a miscarii si transformarii lui ca
urmare a operatiilor economice si a rezultatelor obtinute .
Patrimoniul este constituit din totalitatea drepturilor si obligatiilor de natura
economica,exprimate in bani impreuna cu bunurile la care se refera pentru aceasta
existand doua elemente independente:
- subiectul de patrimoniu adica o persoana fizica sau juridica care sa aiba
posesia si gestiunea bunurilor materiale ,drepturilor si obligatiilor ;
- bunurile concrete-materiale si valorile banesti ca obiect al relatiilor de drepturi
si obligatii .
Patrimoniul unei unitati sintetizeaza doua elemente principale :elementele
patrimoniale de tipul mijloacelor materiale si banesti si sursele de realizare a
acestora .
Patrimoniul economic exprima totalitatea bunurilor detinute de un agent
economic ,iar patrimoniul juridic exprima relatile juridice ,respectiv drepturile si
obligatiile care se creaza in cadrul unitatiilor patrimoniale ca urmare a folosirii si
existentei patrimoniului economic .
Contabilitatea este organizata in cadrul fiecarei unitati patrimoniale (regi
autonome ,societati comerciale ,institutii publice ,organizatii cooperatiste,alte
unitati cu personalitate juridica si a persoanelor fizice ce au calitate de comercianti.
Sfera contabilitatii o constituie mijloacele economice ,procesele economice,
relatiile juridice pe care o societate comerciale le are pe parcursul desfasurarii
economice .In functie de rolul pe care il indeplinesc in procesul muncii de circuitul
si rotatia lor mijloacele economice se divid in :
- mijloace sau active imobilizate ;
- mijloace sau active circulante ;
In cadrul mijloacelor sau activelor imobilizate se disting urmatoarele :
- imobilizari necorporale se concretizeaza in taxe si cheltuieli de inmatriculare,
emiterea si vanzarea de actiuni si obligatiuni ,cheltuielide cercetare
dezvoltare,licente,marci de fabrica ,programe informatice ;
- imobilizari corporale sunt constituite din terenuri ,mijloace fixe (pe categorii);
- imobilizari financiare respectiv sume investite pe termen lung reprezentand
titluri de participare la capitalul altor unitati cu scopul obtinerii de profit sau alte
avantaje economice .
5

BAZELE CONTABILITATII

In cadrul mijloacelor circulante care sunt destinate sa asigure continuitatea

procesului de productie si circulatie se regasesc:
- materia prima care se regaseste total sau partial in produsul finit ;
- materialele consumabile materialele auxiliare,combustibil,piese de schimb,
materiale de ambalat e.t.c. ;
- produse finite reprezentand bunuri materiale a caror proces de fabricatie sa
terminat ,corespund normelor de calitate ,au fost receptionate si s-au intocmit
documentele de predare la magazie ;
- semifabricatele sunt produse a caror proces tehnologic sa terminat intr-o
sectie sau o faza a fabricatiei urmand a fi prelucrate pentru a intra in componenta
produselor finite sau pentru vanzarea la terti ;
- marfurile sunt bunuri pe care unitatea patrimoniala le cumpara in vederea
revanzarii ;
Mijloacele circulante banesti aceste sunt reprezentate prin :
- numerarul aflat in caseria unitatii ;
- disponibilitatiile banesti in conturile de la banci in lei sau in devize ;
- carnetele de CEC cu sau fara limita de suma ;
- alte valori banesti marci postale ,timbre fiscale,tichete de calatorie,bilete de
tratament si odihna ,efecte comerciale e.t.c.
In obiectul contabilitatii intra si procesele economice respectiv procesul de
aprovizionare,procesul de productie procesul de desfacere.Obiectul contabilitatii
trebuie sa includa si relatiile juridice ca elemente ale patrimoniului , relatiile
generate de drepturi si obligatii .
Drepturile de creanta provin din :
- drepturile societatiilor comerciale fata de actionarii si asociati reprezentand
capitalul social subscris prin contractul de constituire si nevarsat;
- drepturi de creanta intervenite in procesele economice ca urmare a varsarii
unor valori materiale sau a unor sume avansate tertilor pentru executarea de lucrari
sau prestari de servicii ,precum si relatii judiciare de natura obligatiilor
reprezentand obligatii fiscale de natura impozitelor ,taxelor datorate statului,
obligatii fata de actionari sau asociati , obligatii fata de banci pentru credite
acordate , obligatii fata de furnizori,creditori,salariati,obligatii ale regiilor
autonome de a raspunde fata de guvern ,de folosirea si gestionarea capitalului
avansat .

BAZELE CONTABILITATII

Sursele proprii exprima relatiile de proprietate asupra mijloacelor economice

provenite din sumele avansate regiilor autonome ,aportul in natura sau in bani a
actionarilor si asociatilor ,subscris la constituirea societatilor comerciale .
Sursele atrase se gasesc temporar in gestiunea unitatii fiind generate de relatiile
de decontare cu tertii .
Creditele sunt acordate pentru o perioada denumita scadenta ,pentru ele
percepandu-se dobanzi de catre cei care le acorda .

Metoda contabilitatii
Contabilitatea pentru realizarea obiectului ei de studiu are o metoda proprie
bazata pe principii ce oglindesc particularitatile si esenta ei .Principiile teoretice
fundamentale ale contabilitatii sunt :
1. principiul dublei reprezentari a patrimoniului sau egalitatii bilantiere ;
2. principiul dublei inregistrari a elementelor patrimoniale ;
3. principiul calculelor periodice de sinteza .
1. Principiul dublei reprezentari se concretizeaza in reflectarea elementelor
patrimoniale sub doua aspecte :
- sub aspectul componentei si utilitatii bunurilor adica, al destinatiei sau
alocarii in activitatea economica pentru care se foloseste notiunea de mijloace
(imobilizari necorporale ,imobilizari corporale ,imobilizari financiare ,mijloace
circulante,materiale ,mijloace circulante banesti ) ;
- sub aspectul raporturilor de proprietate in cadrul carora se dobandesc
bunurile economice pentru care se utilizeaza notiunea de surse .
Dubla reprezentare poate fi redata sintetic sub forma unei ecuatii prin egalitatea
valoarea mijloacelor economice = valoarea surselor de provenienta .Aceasta
relatie este cunoscuta sub denumirea de ecuatie a dublei reprezentari .Dubla
reprezentare a patrimoniului se infaptuieste cu ajutorul bilantului.
2. Principiul dublei inregistrari a elementelor patrimoniale
Se concretizeaza aceea ca orice operatie economica creaza un raport valoric de
echivalenta intre mijloace si surse ,intre operatii de intrare si iesire deci,inregistrarea
concomitenta si cu aceeasi suma cu ajutorul conturilor ,a cresterilor si micsorarilor
care se produc in volumul si structura mijloacelor economice a surselor de
provenienta a acestora .
3. Principiul calculelor periodice de sinteza
Cunoasterea situatiei economice si financiare a rezultatelor obtinute de unitatile
patrimoniale la sfarsitul perioadei de gestiune impun efectuarea unor calcule
periodice de sinteza realizate cu ajutorul balantelor de verificare ,bilantului ,anexa
la bilant si contul de rezultate .
7

BAZELE CONTABILITATII

Procedeele metodei contabilitatii

Procedeele utilizate de contabilitate pentru realizarea obiectului de cercetare se
impart in procedee specifice si procedee comune altor discipline economice .
Procedeele specifice metodei contabilitatii cuprind : bilantul ,contul si balanta de
verificare.
Bilantul este cel mai reprezentativ procedeu al metodei contabilitatii care
cuprinde situatia patrimoniului si rezultatele activitatii la un moment dat .Ele
asigura infaptuirea principiului dublei reprezentari a starii patrimoniului prezentand
patrimoniul sub aspectul destinatiei economice si a surselor de finantare a
elementelor patrimoniale .Prezentand starea patrimoniului la un moment dat
furnizand informatii generale si sintetice privind situatia economica si financiara
relatiile unitatii cu tertii ,informatii rezultate din centralizarea datelor curente ,
bilantul este completat cu anexa la bilant ,contul de rezultate care explica si
detaliaza datele cuprinse in bilant ,deoarece din bilant nu rezulta miscarile succesive
ce se produc in componenta si structura mijloacelor economice ,a surselor lor de
formare .
Contabilitatea foloseste contul pentru fiecare mijloc ,sursa , proces economic sau
faza a acestuia .Contabilitatea utilizeaza cate un cont in care se inregistreaza
existentul,cresterile si micsorarile elementului respectiv .
Legatura dintre cont care furnizeaza informatii de detaliu asupra unui element
patrimonial si bilant de unde rezulta informatii generalizatoare privind activitatea
unitatii ,se realizeaza cu un alt procedeu al contabilitatii si anume prin centralizarea
si verificarea exactitatii datelor din contabilitate cu ajutorul balantei de verificare.
In contabilitate nici o operatie economica nu se poate inregistra fara un
document , adica un act scris care sa consemneze si sa justifice operatia economica
respectiva .
Intrucat in obiectul contabilitatii sunt cuprinse totalitatea elementelor care se pot
exprima valoric se impune folosirea unui alt procedeu al contabilitatii respectiv
evaluarea .Evaluarea consta in transformarea unitatilor naturale cu ajutorul pretului
si tarifelor in unitati valorice ,acest procedeu al metodei contabilitatii constituind un
factor de care depinde aplicarea celorlalte procedee .Intre datele inregistrate in
contabilitate si realitatea de pe teren pot sa apara nepotriviri ca urmare a
scazamintelor naturale in timpul pastrarii, a erorii sau emiterii unor inregistrari a
8

BAZELE CONTABILITATII

neregulilor din timpul gestionarii bunurilor ceea ce impune realizarea inventarierii

pentru constatarea faptica a elementelor patrimoniale .

BAZELE CONTABILITATII

Documentarea operaratiilor economice ,procedeu al metodei contabilitatii

1.Notiunea ,importanta , intocmirea si prelucrarea documentelor
Contabilitatea se caracterizeaza prin fundamentarea si justificarea tuturor datelor ei
pe baza de acte scrise prin care se consemneaza operatiile economice in momentul
efectuarii lor .Nici o operatie economica nu se poate inregistra in contabilitate fara
un act scris in care sa fie consemnata operatia economica respectiva .
Documentele se intocmesc atat pentru o operatii economice care produc modificari
ale mijloacelor economice , cat si pentru a dovedi la o anumita data existenta
mijloacelor , surselor si a proceselor economice .
Documentele sunt acte scrise , intocmite pentru operatiile economice in
momentul efectuarii lor cu scopul de a dovedi infaptuirea acestor operatii precum si
actele ocazionate de exercitarea functiilor organizatorice si administrative ale
unitatilor patrimoniale .
In functie de continutul si destinatie lor documentele pot avea un rol diferit in
cadrul unitatilor astfel :
- documentele in care sunt consemnate operatii economice si financiare servesc
ca baza pentru efectuarea inregistrarilor in contabilitate ;
- alte documente nu sunt legate direct de inregistrarile contabile cum ar fi
documentele cumulative sau alte documente utilizate pentru necesitati
organizatorice si administrative ;
Numai documentele care servesc direct sau indirect pentru inregistrarile contabile
constituie documente de evidenta .Documentele de evidenta reprezinta stadiul
primar de oglindire a operatilor economice de aceea ele se mai numesc si
documente primare .Prin intermediul documentelor contabilitatea cuprinde intreaga
activitate a unitatilor respectiv existenta , miscarea , modificarea mijloacelor
economice , a surselor lor intregul circuit economic rezultatele finale ale activitatii
desfasurate .De asemenea documentele prezinta importanta pentru efectuarea
reviziilor , pentru rezolvarea de catre organele judiciare , litigii, expertize , fraude
etc. .
Registrele contabile , bilantul si documentele justificative constituie documente
contabile oficiale fiind admise ca proba in justitie .
Pentru ca un document sa fie valabil el trebuie sa indeplineasca urmatoarele
conditii :
- sa fie scris clar si citet pentru a se evita orice posibilitate de interpretare ;
- sa fie intocmit la timp;
- sa aiba anulate randurile libere ;
- sa contina date exacte si reale ;
10

BAZELE CONTABILITATII

- suma sa fie scrisa atat in cifre cat si in litere ;

- rectificarea greselilor se face in toate exemplarele documentelor prin taierea
cu o linie a textului sau a sumei gresite ,scriinduse deasupra acestora textul sau
suma corecta .
Aceste conditii sunt necesare pentru a asigura exactitatea si realitatea datelor
contabile , tinerea la zi a contabilitatii . Dupa completarea lor documentele sunt
prelucrate adica sortate pe operatii exprimate valoric ,cumularea unor documente
pentru operatii de acelasi fel ,verificate si in final inscrise conturile in care se va
inregistra operatia respectiva .
In conditiile prelucrarii automatizate documentele se utilizeaza ca baza de creare
a purtatorilor tehnici de informatii sau se folosesc direct pentru introducerea
informatiilor in instalatiile de prelucrare .
2. Continutul si clasificarea documentelor
Pentru reflectarea clara si precisa a continutului operatiilor economice documentele
trebuie sa cuprinda anumite date cu caracter obligatoriu .Indiferent de natura
obligatiei pentru care se intocmesc exista o serie de elemente pe care trebuie sa le
contina toate documentele si anume :
- denumirea documentului :factura , chitanta , bon de consum e.t.c. ;
- antetul:denumirea si adresa unitatii sau organizatiei care a intocmit
documentul si numarul de ordine al acesteia ;
- indicarea partilor care au contribuit la efectuarea operatiilor respective ;
- continutul operatiei economico-financiare si justificarea ei ;
- etaloanele in care se exprima obiectul operatiei ;
- semnaturile persoanelor care raspund de legalitatea operatiei consemnate in
document si realitatea ei .
In afara acestor elemente comune mai pot sa apara si elemente specifice :
- mentionarea comenzii si contractului;
- numarul avizului de expediere ;
- contul de la banca e.t.c. .
Clasificarea documentelor :
a) dupa natura operatiilor economice pe care le consemneaza documentele se
impart in :
- documente privind imobilizarile;
- documente privind valorile materiale ;
- documente privind mijloacele financiare ;
- documente privind munca prestata si relatiile cu tertii ;
- documente privind calculatia costurilor ;
11

BAZELE CONTABILITATII

- documente privind vanzarile ;

- documente de corespondenta si registratura ;
- documente contabile .
b) dupa functia care indeplinesc:
- documente de dispozitie care contin dispozitia ,adica ordinul de efectuare a
unei operatii economice precum si indicatile necesare executarii ei nefacand
dovada efectuarii operatiei .Ele nu pot servi ca baza a inregistrarilor in contabilitate
(comanda,dispozitia de livrare) ;
- documente justificative sau de executie cuprind date privind executarea
efectiva a unei operatii economice servind ca baza a inregistrarilor contabile
(factura,chitanta);
- documente mixte sau combinate cuprind in acelasi timp date privind
dispozitia de a se executa o operatie economica cat si executarea efectiva a ei
(bonul de consum de materiale este initial un document de dispozitie prin care se
dispune eliberarea materialelor din depozit si primirea materialelor devine
document de executie).
- documente contabile se intocmesc de catre compartimentul de contabilitate
pentru inregistrarea operatilor in contabilitate sau a evidentei elementelor
patrimoniale (notele de contabilitate ,documente cumulative ,fisele de cont) ;
c) dupa circuitul lor se impart in:
- documente interne - care se intocmesc in interiorul intreprinderii si circula
numai in interiorul ei (note de contabilitate ,bonuri de materiale etc.) ;
- documente externe - care justifica raporturile cu alte intreprinderi sau
persoane( factura , extrasele decont etc.) .
d) dupa continut:
- documente primare care oglindesc o singura operatie economica ;
- documente centralizatoare sau cumulative care cuprind date referitoare la
operatii de acelasi fel culese din mai multe documente primare ;
3. Tipizarea si verificarea documentelor
Prin tipizare se urmareste elaborarea unor formulare de documente unitare pentru
anumite operatii economice din cadrul unei ramuri sau din economia nationala .
Modelele registrelor de contabilitate si formularelor comune sunt prevazute in
nomenclatorul formularelor tipizate comune privind activitatea financiar-contabila .
Inainte de a fi inregistrat fiecare document este supus unei verificari pentru a
descoperi erorile ,actiunile ilegale sau incorecte asigurand exactitatea datelor
contabile .
Verificarea documentelor se face sub trei aspecte :
12

BAZELE CONTABILITATII

- verificarea formala;
- verificarea fondului ;
- verificarea cifrica .
Verificarea formala consta in controlul asupra intocmirii corecte a
documentului.Se urmareste folosirea modelului de document corespunzator ,
completarea tuturor datelor ,daca documentul contine semnalizarile necesare ,daca
nu au avut loc stersaturi sau corecturi fara a fi certificate de cine a facut-o .
Verificarea fondului urmareste realitatea ,necesitatea,oportunitatea si legalitatea
operatiei .Prin realitate se urmareste daca operatia economica a avut loc la data,
locul si conditiile prevazute in document .Necesitatea consta in aprecierea daca
operatia inscrisa in document este utila activitatii si este justificata economic .
Oportunitatea urmareste daca in momentul respectiv este util sau nu sa se efectueze
operatia consemnata in document .Legalitatea urmareste daca nu se contravin
prevederile legislatiei in viguare .
Verificarea cifrica consta in controlul exactitatii calculelor aritmetice .
Dupa verificarea documentelor acestea sunt pregatite in vederea inregistrarii lor
in contabilitate .
Un rol important ii revine organizarii rationale a circulatiei documentelor adica
parcursul acestora din momentul intocmirii sau intrarii in unitate si pana la predarea
lor la arhiva .Acest circuit trebuie sa se realizeze in timpul cel mai scurt si in
termenele de predare .
Dupa rezolvarea completa si definitiva a documentelor acestea parcurg ultima
faza respectiv clasarea lor .Clasarea este reglementata de instructiuni speciale.
Aceasta trebuind sa fie rationala si justa pentru a da posibilitatea gasirii cu usurinta
a oricarui document ,sa fie simpla pentru a putea fi inteleasa si aplicata de oricine,sa
fie elastica,adica sa se poata utiliza si la un numar mai mare de acte ,sa fie potrivita
specificului documentelor .
Clasarea poate fi provizorie sau definitiva .Se pot utiliza mai multe criterii:
- clasare dupa obiect ;
- clasare dupa criteriul nominal ;
- clasare dupa criteriul corespondentilor ;
- clasare dupa criteriul geografic etc. .
Termenele de pastrare a documentelor sunt fixate prin dispozitii legale astfel ;
- registrele de contabilitate si documentele justificative se pastreaza 10 ani de la
data incheierii exercitiului(actului) ;
- statele de salarii si bilantul contabil se pastreaza 50 de ani .
13

BAZELE CONTABILITATII

Evaluarea patrimoniului in contabilitate

I.Notiunea ,necesitatea si principiile evaluarii
In contabilitate se foloseste exprimarea baneasca pentru efectuarea inregistrarilor
curente si pentru centralizarea si generalizarea datelor ceea ce impune utilizarea
evaluarii ca procedeu al metodei contabilitatii .
Evaluarea consta in cuantificarea si masurarea in expresie baneasca a mijloacelor
economice ,a creantelor,a obligatiilor , a cheltuielilor, veniturilor, rezultatelor
financiare si a fiecarei operatii economice folosind preturile si tarifele .
Ca procedeu al contabilitatii evaluarea este strans legata de celelalte procedee a
caror aplicare este conditionata de exprimarea valorica a operatilor economice ,
astfel contul nu se poate folosi decat pentru inregistrarea operatilor economice
exprimate in etalon banesc . Evaluarea este strans legata si de calculatie intrucat
pentru reflectarea exacta in conturi a existentei si miscarii elementelor patrimoniale
in fazele circuitului economic este necesara stabilirea precisa a valorii lor .
De asemenea centralizarea si generalizarea informatiilor privind existenta ,miscarea
si transformarea elementelor patrimoniale cu ajutorul bilantului, calcularea unor
indicatori economico-financiare sintetice este posibila numai daca acestea sunt
exprimate valoric .
Principiile evaluarii
1. Principiul stabilirii obiectului evaluarii
Obiectul evaluarii reprezinta continutul acesteia de aceea el trebuie delimitat in timp
si in spatiu de multitudinea si diversitatea obiectelor ,fenomenelor si proceselor
economice ce intra in obiectul contabilitatii .Astfel la evaluarea mijloacelor fixe se
foloseste metoda analitica de evaluare , deci a fiecarui mijloc fix deoarece acestea
au caracteristici proprii pe cand la produse,materiale,marfuri se utilizeaza metoda
sintetica care grupeaza mijloacele cu caracteristici asemanatoare .
2. Principiul valorii reale
Presupune ca elementele patrimoniale sa fie evaluate la un pret care sa exprime
valoarea reala a lor in vederea asigurarii unui bilant real .
3. Principiul alegerii formei de evaluare a elementelor patrimoniale in
functie de scopul urmarit
Astfel pentru inregistrarile curente in contabilitate se utilizeaza evaluarea la costul
de productie realizat, pretul efectiv de procurare sau de obtinere a elementelor
supuse evaluarii .Pentru evaluarile facute periodic se foloseste valoarea actuala sau
de utilitate, utilizand pretul zilei .

14

BAZELE CONTABILITATII

4.Principiul prudentei
Impune ca la evaluarea elementelor sa se tina seama de deprecierile,riscurile si
pierderile posibile generate de desfasurarea,de generarea activitatii pe viitor . Ca
urmare nu este admisa supraevaluarea elementelor de Activ si a veniturilor
respectiv subevaluarea elementelor de Pasiv si a cheltuielilor .
5. Principiul permanentei metodelor
Impune continuitate in aplicarea normelor si a regulilor utilizate la evaluarea in tot
cursul exercitiului (anului) si de la un exercitiu la altul pentru a se asigura
comparabilitatea informatiilor contabile , in cazuri justificate unitatea patrimoniala
poate schimba metoda de evaluare mentionand in documentele de sinteza influenta
acestor modificari asupra situatiei patrimoniale si financiare precum si a rezultatului
exercitiului .
Forme de evaluare in functie de modul de efectuare in timp a evaluarii si de scopul
urmarit se disting doua forme principale de evaluare :
- evaluarea curenta
- evaluarea periodica
Evaluarea curenta este practicata la inregistrarea operatiilor economice in
contabilitate pe tot procesul desfasurarii activitatii fiind numita si evaluarea
contabila .Aceasta se face la valoarea de intrare a bunurilor .
Evaluarea periodica se efectueaza in doua anumite momente :
- la inventarierea elementelor patrimoniale denumita si evaluare de inventar,
aceasta efectuandu-se la valoarea actuala adica la pretul zilei la data inventarierii
sau la valoarea de utilitate
- la incheierea exercitiului cand elementele patrimoniale se evalueaza si reflecta
in bilant la valoarea de intrare in patrimoniu (valoarea contabila) pusa de acord cu
rezultatele inventarierii si cu valoarea de utilitate aplicand principiul prudentei .
La anumite perioade pe baza unei dispozitii legale este posibila reevaluarea
elementelor patrimoniale . Prin reevaluarea elementelor patrimoniale sunt aduse la
valori actualizate care pot fi mai mai sau mai mici decat valorile contabile cu care
au fost inregistrate in conturi .
Reguli generale de evaluare a elementelor patrimoniale
Regulile de evaluare sunt stabilite in functie de forma de evaluare si de momentul
efectuarii acesteia .
1 . Evaluarea curenta se face in functie de momentul efectuarii:
a) la intrarea in patrimoniu :
- bunurile dobandite cu titlu oneros(contra plata) se evalueaza la cost de achizitie
format din pret de cumparare fara T.V.A. apoi taxe nerecuperabile (taxe vamale,
15

BAZELE CONTABILITATII

cheltuieli auxiliare privind punerea in stare de utilitate a bunului sau pentru intrarea
in depozit (de transport,incarcare,descarcare,instalare,montaj,comisioane etc.);
- bunurile rezultate din productie proprie se evalueaza la cost de productie
(cheltuieli directe si indirecte) ;
- bunuri obtinute cu titlu gratuit sau prin donatie , se evalueaza la valoarea de
utilitate in functie de pretul de pietei.Valoarea de utilitate reprezinta pretul propus
ca il accepta un client in functie de utilitatea bunului respectiv pentru unitatea
acestuia ;
- bunuri primite cu titlu de aport in natura , se evalueaza la valorile si preturile
prevazute in actul de evaluare ;
- creantele si datoriile sunt evaluate si inregistrate la valoarea lor nominala
b) la iesirea din patrimoniu elementele patrimoniale se inregistreaza la valoarea de
intrare.Intrucat diferitele stocuri de materii prime ,materiale consumabile ,marfuri
pot proveni din surse diferite avand la intrare si valori diferite , ele se evalueaza si
se inregistreaza in contabilitate prin aplicarea unei din urmatoarele metode :
- Metoda costului unitar ponderat
Cup = Vsi + Vi
Qs+Qi
Vsi valoare stoc initial
Vi valoarea intrarilor
Qs cantitatea existenta in stoc
Qi cantitatea intrata
Acest cost unitar ponderat (Cup) se inmulteste cu cantitatea iesit(Qe)
Ve = Cup x Qe
- Metoda FIFO primul intrat primii iesiti , potrivit careia bunurile iesite din
patrimoniu se evalueaza la costul de achizitie sau de productie a primei intrari a
primului lot , dupa epuizarea acestuia evaluarea se face la cost de achizitie sau de
productie a lotului urmator in ordine cronologica .
- Metoda LIFO ultimul intrat primul iesit , potrivit careia costul unitar al
ultimei intrari este atribuit primei iesiri indiferent de costurile unitare de ale
celorlalte intrari .
- Metoda costului standard presupune stabilirea unui pret unic de inregistrare a
iesirilor, de regula pretul corespunzator sursei principale sau care detine pondere in
aprovizionare, diferenta dintre pretul real si cel standard se inregistreaza intr-un
cont separat de cel al bunurilor supuse evaluarii .Iesirea din patrimoniu a
imobilizarilor se evalueaza la valoarea contabila .
16

BAZELE CONTABILITATII

Evaluarea elementelor patrimoniale la inventariere

Cu ocazia inventarierii elementelor patrimoniale se evalueaza la valoarea actuala
sau de utilitate a fiecarui element denumita si valoare de inventar tinandu-se seama
de utilitatea bunului in unitate si de pretul pietei.Valoarea de utilitate a creantelor si
datoriilor reprezinta valoarea probabila de incasat, respectiv de plata la data
inventarierii putem avea doua situatii :
- elementele patrimoniale nu prezinta nici o depreciere ,valoarea de inventar
fiind egala cu valoarea din contabilitate ;
- pot exista elemente patrimoniale depreciate fizic fata de starea de intrare a lor
in patrimoniu care se evalueaza la pret posibil de valorificare la data inventarului
deci valoarea lor de inventar este mai mica decat valoarea contabila .
Evaluarea bilantiera a elementelor patrimoniale
Aceasta se efectueaza cu prilejul inchiderii conturilor la sfarsitul exercitiului in
vederea intocmirii bilantului .In bilant elementele patrimoniale se evalueaza la
valoarea de intrare in patrimoniu (valoarea contabila) pusa de acord cu rezultatele
inventarierii stabilindu-se :
a) diferente cantitative constatate in plus sau in minus intre situatia scriptica din
contabilitate si situatia faptica de pe teren care se inregistreaza in contabilitate prin
punerea acesteia de acord cu realitatea .
b) diferente intre valoarea de intrare si valoarea de utilitate(de inventar) care se
trateaza astfel :
- in cazul mijloacelor economice daca valoarea de inventar este mai mare decat
valoarea de intrare , plus de valoare nu se inregistreaza in contabilitate mentinanduse valoarea de intrare .Diferentele constatate in minus intre valoarea de inventar si
valoarea de intrare se inregistreaza in contabilitate prin amortizare suplimentara in
cazul imobilizarilor sau prin constituirea unui provizion pentru ca valoarea
elementelor sa se mentina la valoarea lor de intrare .
- pentru sursele mijloacelor economice (capital,fonduri,obligatii) se procedeaza
invers .Diferentele constatate in minus intre valoarea de inventar si valoarea de
intrare nu se inregistreaza in contabilitate mentinandu-se valoarea lor de intrare, iar
diferentele constatate in plus intre valoarea de intrare si valoare contabila se
inregistreaza in contabilitate prin constituirea unui provizion , adica a unor rezerve .
Pentru acoperirea acestor diferente , pentru mentinerea valorii de intrare potrivit
Legii Contabilitatii 82/91 inregistrarea in contabilitate a bunurilor mobile si imobile
se face la valoarea de achizitie, de productie sau la pretul pietei .

17

BAZELE CONTABILITATII

Evaluarea patrimoniului in contabilitate

I.Notiunea ,necesitatea si principiile evaluarii
In contabilitate se foloseste exprimarea baneasca pentru efectuarea inregistrarilor
curente si pentru centralizarea si generalizarea datelor ceea ce impune utilizarea
evaluarii ca procedeu al metodei contabilitatii .
Evaluarea consta in cuantificarea si masurarea in expresie baneasca a mijloacelor
economice ,a creantelor,a obligatiilor , a cheltuielilor, veniturilor, rezultatelor
financiare si a fiecarei operatii economice folosind preturile si tarifele .
Ca procedeu al contabilitatii evaluarea este strans legata de celelalte procedee a
caror aplicare este conditionata de exprimarea valorica a operatilor economice ,
astfel contul nu se poate folosi decat pentru inregistrarea operatilor economice
exprimate in etalon banesc . Evaluarea este strans legata si de calculatie intrucat
pentru reflectarea exacta in conturi a existentei si miscarii elementelor patrimoniale
in fazele circuitului economic este necesara stabilirea precisa a valorii lor .
De asemenea centralizarea si generalizarea informatiilor privind existenta ,miscarea
si transformarea elementelor patrimoniale cu ajutorul bilantului, calcularea unor
indicatori economico-financiare sintetice este posibila numai daca acestea sunt
exprimate valoric .
Principiile evaluarii
1. Principiul stabilirii obiectului evaluarii
Obiectul evaluarii reprezinta continutul acesteia de aceea el trebuie delimitat in timp
si in spatiu de multitudinea si diversitatea obiectelor ,fenomenelor si proceselor
economice ce intra in obiectul contabilitatii .Astfel la evaluarea mijloacelor fixe se
foloseste metoda analitica de evaluare , deci a fiecarui mijloc fix deoarece acestea
au caracteristici proprii pe cand la produse,materiale,marfuri se utilizeaza metoda
sintetica care grupeaza mijloacele cu caracteristici asemanatoare .
2. Principiul valorii reale
Presupune ca elementele patrimoniale sa fie evaluate la un pret care sa exprime
valoarea reala a lor in vederea asigurarii unui bilant real .
3. Principiul alegerii formei de evaluare a elementelor patrimoniale in
functie de scopul urmarit
Astfel pentru inregistrarile curente in contabilitate se utilizeaza evaluarea la costul
de productie realizat, pretul efectiv de procurare sau de obtinere a elementelor
supuse evaluarii .Pentru evaluarile facute periodic se foloseste valoarea actuala sau
de utilitate, utilizand pretul zilei .

18

BAZELE CONTABILITATII

4.Principiul prudentei
Impune ca la evaluarea elementelor sa se tina seama de deprecierile,riscurile si
pierderile posibile generate de desfasurarea,de generarea activitatii pe viitor . Ca
urmare nu este admisa supraevaluarea elementelor de Activ si a veniturilor
respectiv subevaluarea elementelor de Pasiv si a cheltuielilor .
5. Principiul permanentei metodelor
Impune continuitate in aplicarea normelor si a regulilor utilizate la evaluarea in tot
cursul exercitiului (anului) si de la un exercitiu la altul pentru a se asigura
comparabilitatea informatiilor contabile , in cazuri justificate unitatea patrimoniala
poate schimba metoda de evaluare mentionand in documentele de sinteza influenta
acestor modificari asupra situatiei patrimoniale si financiare precum si a rezultatului
exercitiului .
Forme de evaluare in functie de modul de efectuare in timp a evaluarii si de scopul
urmarit se disting doua forme principale de evaluare :
- evaluarea curenta
- evaluarea periodica
Evaluarea curenta este practicata la inregistrarea operatiilor economice in
contabilitate pe tot procesul desfasurarii activitatii fiind numita si evaluarea
contabila .Aceasta se face la valoarea de intrare a bunurilor .
Evaluarea periodica se efectueaza in doua anumite momente :
- la inventarierea elementelor patrimoniale denumita si evaluare de inventar,
aceasta efectuandu-se la valoarea actuala adica la pretul zilei la data inventarierii
sau la valoarea de utilitate
- la incheierea exercitiului cand elementele patrimoniale se evalueaza si reflecta
in bilant la valoarea de intrare in patrimoniu (valoarea contabila) pusa de acord cu
rezultatele inventarierii si cu valoarea de utilitate aplicand principiul prudentei .
La anumite perioade pe baza unei dispozitii legale este posibila reevaluarea
elementelor patrimoniale . Prin reevaluarea elementelor patrimoniale sunt aduse la
valori actualizate care pot fi mai mai sau mai mici decat valorile contabile cu care
au fost inregistrate in conturi .
Reguli generale de evaluare a elementelor patrimoniale
Regulile de evaluare sunt stabilite in functie de forma de evaluare si de momentul
efectuarii acesteia .
1 . Evaluarea curenta se face in functie de momentul efectuarii:
a) la intrarea in patrimoniu :
- bunurile dobandite cu titlu oneros(contra plata) se evalueaza la cost de achizitie
format din pret de cumparare fara T.V.A. apoi taxe nerecuperabile (taxe vamale,
19

BAZELE CONTABILITATII

cheltuieli auxiliare privind punerea in stare de utilitate a bunului sau pentru intrarea
in depozit (de transport,incarcare,descarcare,instalare,montaj,comisioane etc.);
- bunurile rezultate din productie proprie se evalueaza la cost de productie
(cheltuieli directe si indirecte) ;
- bunuri obtinute cu titlu gratuit sau prin donatie , se evalueaza la valoarea de
utilitate in functie de pretul de pietei.Valoarea de utilitate reprezinta pretul propus
ca il accepta un client in functie de utilitatea bunului respectiv pentru unitatea
acestuia ;
- bunuri primite cu titlu de aport in natura , se evalueaza la valorile si preturile
prevazute in actul de evaluare ;
- creantele si datoriile sunt evaluate si inregistrate la valoarea lor nominala
b) la iesirea din patrimoniu elementele patrimoniale se inregistreaza la valoarea de
intrare.Intrucat diferitele stocuri de materii prime ,materiale consumabile ,marfuri
pot proveni din surse diferite avand la intrare si valori diferite , ele se evalueaza si
se inregistreaza in contabilitate prin aplicarea unei din urmatoarele metode :
- Metoda costului unitar ponderat
Cup = Vsi + Vi
Qs+Qi
Vsi valoare stoc initial
Vi valoarea intrarilor
Qs cantitatea existenta in stoc
Qi cantitatea intrata
Acest cost unitar ponderat (Cup) se inmulteste cu cantitatea iesit(Qe)
Ve = Cup x Qe
- Metoda FIFO primul intrat primii iesiti , potrivit careia bunurile iesite din
patrimoniu se evalueaza la costul de achizitie sau de productie a primei intrari a
primului lot , dupa epuizarea acestuia evaluarea se face la cost de achizitie sau de
productie a lotului urmator in ordine cronologica .
- Metoda LIFO ultimul intrat primul iesit , potrivit careia costul unitar al
ultimei intrari este atribuit primei iesiri indiferent de costurile unitare de ale
celorlalte intrari .
- Metoda costului standard presupune stabilirea unui pret unic de inregistrare a
iesirilor, de regula pretul corespunzator sursei principale sau care detine pondere in
aprovizionare, diferenta dintre pretul real si cel standard se inregistreaza intr-un
cont separat de cel al bunurilor supuse evaluarii .Iesirea din patrimoniu a
imobilizarilor se evalueaza la valoarea contabila .
20

BAZELE CONTABILITATII

Evaluarea elementelor patrimoniale la inventariere

Cu ocazia inventarierii elementelor patrimoniale se evalueaza la valoarea actuala
sau de utilitate a fiecarui element denumita si valoare de inventar tinandu-se seama
de utilitatea bunului in unitate si de pretul pietei.Valoarea de utilitate a creantelor si
datoriilor reprezinta valoarea probabila de incasat, respectiv de plata la data
inventarierii putem avea doua situatii :
- elementele patrimoniale nu prezinta nici o depreciere ,valoarea de inventar
fiind egala cu valoarea din contabilitate ;
- pot exista elemente patrimoniale depreciate fizic fata de starea de intrare a lor
in patrimoniu care se evalueaza la pret posibil de valorificare la data inventarului
deci valoarea lor de inventar este mai mica decat valoarea contabila .
Evaluarea bilantiera a elementelor patrimoniale
Aceasta se efectueaza cu prilejul inchiderii conturilor la sfarsitul exercitiului in
vederea intocmirii bilantului .In bilant elementele patrimoniale se evalueaza la
valoarea de intrare in patrimoniu (valoarea contabila) pusa de acord cu rezultatele
inventarierii stabilindu-se :
c) diferente cantitative constatate in plus sau in minus intre situatia scriptica din
contabilitate si situatia faptica de pe teren care se inregistreaza in contabilitate prin
punerea acesteia de acord cu realitatea .
d) diferente intre valoarea de intrare si valoarea de utilitate(de inventar) care se
trateaza astfel :
- in cazul mijloacelor economice daca valoarea de inventar este mai mare decat
valoarea de intrare , plus de valoare nu se inregistreaza in contabilitate mentinanduse valoarea de intrare .Diferentele constatate in minus intre valoarea de inventar si
valoarea de intrare se inregistreaza in contabilitate prin amortizare suplimentara in
cazul imobilizarilor sau prin constituirea unui provizion pentru ca valoarea
elementelor sa se mentina la valoarea lor de intrare .
- pentru sursele mijloacelor economice (capital,fonduri,obligatii) se procedeaza
invers .Diferentele constatate in minus intre valoarea de inventar si valoarea de
intrare nu se inregistreaza in contabilitate mentinandu-se valoarea lor de intrare, iar
diferentele constatate in plus intre valoarea de intrare si valoare contabila se
inregistreaza in contabilitate prin constituirea unui provizion , adica a unor rezerve .
Pentru acoperirea acestor diferente , pentru mentinerea valorii de intrare potrivit
Legii Contabilitatii 82/91 inregistrarea in contabilitate a bunurilor mobile si imobile
se face la valoarea de achizitie, de productie sau la pretul pietei .

21

BAZELE CONTABILITATII

Bilantul contabil
1. Bilantul procedeu al dublei reprezentari a patrimoniului
Principiul dublei reprezentari a patrimoniului se cocretizeaza in reflectarea averii
unitatilor economice sub doua aspecte :
- sub aspect concret pentru care se utilizeaza notiunea de mijloace economice
- sub aspectul raportarilor de proprietate (al provenientei) pentru care se
utilizeaza notiunea de surse
Caracteristicile dublei reprezentari sunt integrate in metoda contabilitatii prin
procedeul bilant .
Bilantul este un procedeu al metodei contabilitatii prin care se reflecta principiul
dublei reprezentari a averii ca element al patrimoniului agentilor economici prin
care mijloacele economice si sursele de procurare ale acestora sunt reprezentate in
cele doua parti ale sale .Partea stanga Activ cuprind componenta mijloacelor
economice concrete si partea dreapta Pasiv oglindeste sursele de provenienta ale
acestor mijloace .
Denumirea de Activ provine de la caracteristica mijloacelor economice de a se afla
in continua miscare si transformare in cadrul circuitului economic iar denumirea
de Pasiv provine de la faptul ca sursele economice provin ca ceva static , nu-si
schimba volumul si structura in mod independent ,modificarile fiind conditionate de
miscarile si transformarile mijloacelor economice din Activ .
Generalizarea in bilant a mijloacelor si surselor se face dupa anumite criterii
impuse de cerintele analizei si controlului activitatii.
Mijloacele economice din Activ sunt prezentate in bilant in functie de gradul de
recuperare al lor , deci al gradului de lechiditate respectiv de intervalul de
transformnare al lor in bani , in primul rand activele imobilizate (corporale ,
necorporale si financiare ) si activele circulante .
Sursele din Pasivul bilantului sunt generalizate astfel incat prin structura lor sa
redea partea din patrimoniu ce apartine permanent intreprinderii si cea a tertilor
fiecare grupa desfasurandu-se pe feluri de surse.
Sistematizarea informatilor in bilant se realizeaza dupa principiul generalizarii in
drepte delimitandu-se grupa, capitolul, postul de bilant
Concluzii :
I. Bilantul este un procedeu al metodei contabilitatii care se porezinta sub
forma unui tablou ce cuprinde la un moment dat in expresie valorica mijloacele
economice ,sursele de formare ale acestora si rezultatele obtinute de o unitate
22

BAZELE CONTABILITATII

patrimoniala .El constituie instrument de cunoastere si caracterizare la un moment

dat a situatiei economico financiare a unei unitati economice .
II. Pin generalizarea pe drepte a mijloacelor si surselor se obtin indicatori
sintetici, bilantul fiind un instrument de generalizare si sintetizare a datelor din
contabilitate .
III. Intre totalul valorii mijloacelor si surselor exista o egalitate permanenta
denumita egalitatea bilantiera .In practica se cunosc doua forme de schema de
bilant :
- forma de tablou cu doua parti - partea stanga Activul , partea dreapta
Pasivul numita schema orizontala de bilant
- forma numita forma de lista verticala sau schema bilantului vertical.
Bilantul sub forma de tablou pune in evidenta egalitatea intre mijloace si sursa ,iar
cel sub forma listei verticale ordoneaza structurile patrimoniale in active ,datorii,
capitaluri ,rezerve si alte componente ale situatiei nete , aceasta determinandu-se ca
diferenta intre total Activ si datorii fata de terti .

23

BAZELE CONTABILITATII

Influenta operatiilor economice asupra bilantului

Mijloacele economice si sursele de provenienta sunt in continua miscare si
transformare influentand bilantul atat in Activ cat si in Pasiv .
Tipurile de modificari bilantiere sunt grupate in 4 :
1) cresterea Activului si in acelasi timp cu aceaasi suma cresterea Pasivului
A+x=P+x
Egalitatea bilantiera se mentine .
2) Modificarea prin diminuarea atat a Activului cat si a Pasivului egalitatea
bilantiera mentinandu-se .
Ax =Px
3) Creste un element de Activ scade un element de Activ , Pasivul ramane
neschimbat .
A+xx=P
4) Activul ramane neschimbat , creste un element de Pasiv, scade un element de
Pasiv .
A=P +xx
Aplicatii :
Activ

Bilant

Pasiv

Mijloace fixe
20.000.000
Materii prime
500.000
Casa
5.000.000
Conturi la banci
2.000.000

Capital social
Furnizori
Credite bancare

25.000.000
500.000
2.000.000

Total Activ

Total Pasiv

27.500.000

27.500.000

24

BAZELE CONTABILITATII

1) Societatea comerciala se aprovizioneaza cu materii prime in baza facturii de la

furnizorul ,, X in suma de 1.000.000 lei .
Activ
Bilant
Pasiv
Mijloace fixe
20.000.000
Materii prime
1.500.000
Casa
5.000.000
Conturi la banci 2.000.000
Total Activ

Capital social
Furnizori
Credite bancare

28.500.000

Total Pasiv

25.000.000
1.500.000
2.000.000

28.500.000

A + x = P+x
Creste materia prima si creste si datoria fata de furnizor .
2) Conform ordinului de plata societatea achita furnizorului de materii prime suma
de 500.000 lei din banca .
Activ
Bilant
Pasiv
Mijloace fixe
20.000.000
Materii prime
1.500.000
Casa
5.000.000
Conturi la banci 1.500.000
Total Activ

Capital social
Furnizori
Credite bancare

28.000.000

Total Pasiv

Ax =Px
Scade contul la banca si scade si datoria fata de furnizor .
3) Se ridica de la banca cec de numerar suma de 1.000.000 lei .
Activ
Bilant
Mijloace fixe
20.000.000
Materii prime
1.500.000
Casa
6.000.000
Conturi la banci
500.000
Total Activ
Ax+x =P

Capital social
Furnizori
Credite bancare

28.000.000

Total Pasiv

25

25.000.000
1.000.000
2.000.000

28.000.000

Pasiv
25.000.000
1.000.000
2.000.000

28.000.000

BAZELE CONTABILITATII

Scade contul la banca prin ridicarea numerarului si creste casa prin depunerea in
casa a numerarului ridicat de la banca .
4) Se achita obligatia fata de furnizor de 1.000.000 lei dintr-un credit bancar .
Activ
Bilant
Pasiv
Mijloace fixe
20.000.000
Materii prime
1.500.000
Casa
6.000.000
Conturi la banci
500.000
Total Activ

Capital social
Furnizori
Credite bancare

28.000.000

Total Pasiv

25.000.000
0
3.000.000

28.000.000

A=P+xx
Scade datoria fata de furnizor si creste creditul bancar .
5) Se ramburseaza un milion din creditul bancar primit
Ax =Px
Scade contul la banci scade creditul bancar .
6)Societatea comerciala conform foii de varsamant depune la banca
Ax+x=P
Scade casa prin iesirea banilor din casa si creste contul la banca prin depunerea
banilor la banca .
7) Societatea comerciala vinde clientului ,, X produse finite in valoare de
1.000.000 lei .
Ax=Px
Scad produsele finite
8) Societatea comerciala primeste un credit bancar in suma de 1.000.000 lei
A +x = P + x
Creste creditul bancar si creste si contul la banca in urma acordarii creditului
bancar .
9) Se inregistreaza consum de materii prime conform bonurilor de consum in suma
de 500.000 lei .
A+xx =P
Cresc cheltuielile , scad materiile prime prin darea in consum.

26

BAZELE CONTABILITATII

Contul
Contul este un procedeu reprezentativ al contabilitatii folosit pentru gruparea si
sistematizarea informatiilor pentru evidenta si calculatia scrisa valoric iar uneori
cantitativa in ordine cronologica si sistematica a existentei si miscarilor unui mijloc
economic , sursa sau procs economic pe o anumita perioada de timp .
Functiile contului :
1) Functia economica
O indeplinesc toate conturile si consta in aceea ca fiecare cont tine evidenta unui
mijloc,a unei surse,proces economic sau rezultat financiar .Ea este data de
denumirea contului .
2) Functia statistica
Consta in faptul ca din conturi rezulta date statistice cum ar fi capitalul social
subscris si varsat , volumul mijloacelor economice , profitul obtinut etc .
3) Functia de calcul
Consta in calculele efectuate in conturi in vederea stabilirii miscarilor si a
existentului elementului respectiv.
4) Functia de control
Este exercitata de anumite conturi prin care se efectueaza controlul integritatii
patrimoniului a conturilor efective de productie in comparatie cu cele antecalculate .
5) Functia de grupare
Este indeplinita de toate conturile prin aceea ca in ele se inregistreaza
mijloacele,sursele si procesele economice omogene astfel operatiile cu mijloacele
fixe se grupeaza in contul ,,mijloace fixe iar cele privind materialele in contul
,,materiale .
6) Functia de sistematizare
Este exercitata de fiecare cont prin oglindirea separata a mijloacelor economice in
cadrul carora se produc cresteri .
7) Functia de generalizare
Este indeplinita de conturile a caror continut este acelasi gen care tin evidenta
totalitatii unor elemente care difera ca speta .
8) Functia contabila
Se concretizeaza intr-un anumit mod de functionare al conturilor determinat de
continutul lor economic .

27

BAZELE CONTABILITATII

Structura contului
Elementele componente ale contului sunt urmatoarele :
- titlul contului ;
- cele doua parti ale contului denumite debit si credit ;
- data si explicatia inregistrarii operatiilor economice ;
- rulajul contului ;
- total sume ;
- soldul final .
Titlul contului
Arata denumirea mijlocului ,sursei sau procesului economic a carei situatie o tine .
Acesta trebuie sa exprime continutul economic al contului adica numele
elementului supus inregistrarii .
Partile contului
Cele doua parti ale contului sunt denumite conventional : debit si credit .Modul de
inregistrare a cresterilor si micsorarilor in cele doua parti ale contului (debit-credit)
nu este identic la toate conturile .Alegerea partii contului in care se inregistreaza
cresterile si micsorarile elementului patrimonial depinde de continutul economic al
contului care determina functia contabila a fiecarui cont , rezulta ca debitul va fi
folosit pentru unele conturi la inregistrarea operatiilor care determina cresteri iar
pentru alte conturi debitul va inregistra operatiuni de scadere dar pentru unul si
acelasi cont debitul poate inregistra numai cresteri si creditul numai scaderi iar
pentru un alt cont debitul inregistreaza numai scaderi iar creditul majorari .
Rulajul (miscarea contului)
In conturi se inregistreaza atat existentul de la inceputul fiecarei perioade cat si
modificarile generate de operatile economice (cresteri sau micsorari) care se
oglindesc in debitul sau creditul conturilor .
A debita un cont inseamna a inscrie o suma in debitul contului iar a credita un
cont inseamna a inregistra o suma in creditul acestuia .
Sumele inregistrate in debitul unui cont se numesc sume debitoare iar sumele
inregistrate in creditul unui cont se numesc sume creditoare .
Totalul sumelor privind cresterile si micsorarile inregistrate intr-un cont intr-o
anumita perioada poarta denumirea de rulajul contului .In rulajul contului nu este
cuprins soldul initial al contului , soldului initial i se mai spune si existent .

28

BAZELE CONTABILITATII

Total sume
Totalul sumelor obtinute prin adunarea existentului initial debitor cu rulajul
debitor al unui cont formeaza totalul sumelor debitoare iar rulajul creditor al unui
cont insumat cu existentul initial creditor formeaza total sume creditoare
TsD = SiD + RjD
TsC = SiC + RjC
TsD reprezinta total sume debitoare / TsC reprezinta total sume creditoare
SiD reprezinta soldul initial debitor (existentul debitor)
SiC reprezinta soldul initial creditor(existentul creditor)
RjD reprezinta rulajul debitor / RjC reprezinta rulajul creditor
D(+) 301 ,,Materii prime
C(-)
Si 10.000.000
3.000.000
5.000.000
RjD 5.000.000 RjC 3.000.000
TsD 15.000.000 TsC 3.000.000
SfD 12.000.000

Sf A = TsD TsC
Sf P = TsC TsD
SfA sold final Activ / SfP sold final Pasiv
Data si explicatia operatiei
Data precizeaza in ordine cronologica : ziua,luna,anul in care a avut loc fiecare
operatie economica sau financiara iar prin explicatie se descrie operatia economica
supusa inregistrarii .
Soldul contului
Arata existentul contului la o anumita perioada a mijlocului , sursei sau procesului
economic a carui situatie o tine .
Forma contului
Forma grafica bilaterala
Forma grafica unilaterala

29

BAZELE CONTABILITATII

,,Casa
01.11.N Si
05.11.N Ridicare numerar banca
08.11.N Plata furnizor
25.11.N Depunere numerar
Debit

3.000.000
10.000.000
2.000.000
5.000.000
Casa

Data Document Explicatie Suma

01.11.N
Si
3.000.000
05.11.N CEC
Ridicare 10.000.000
numerar
numerar

Credit

Data Document
Explicatie
Suma
08.11.N chitanta
plata furnizor 2.000.000
25.11.N foaie de
depunere
5.000.000
varsamant numerar

RjD

10.000.000

RjC

7.000.000

TsD

13.000.000

TsC

7.000.000

SfD

6.000.000

Casa
Data Documentul Explicatia
Debit
Credit Debit/Credit Sold final
01.11.N
Si
------D
3.000.000
05.11.N CEC
Ridicare numerar 10.000.000
---D
13.000.000
de la banca
08.11.N chitanta
Plata furnizor
---2.000.000
D
11.000.000
25.11.N foaie
Depunere
varsamant numerar la banca
---5.000.000
D
6.000.000
Rj

10.000.000 7.000.000

Ts

13.000.000 7.000.000

6.000.000

Reguli de functionare a conturilor

Prin reguli de functionare a conturilor se stabileste precis partea de debit sau de credit in care
se inregistreaza existentul initial (soldul) , cresterile si micsorarile produse de operatiile
economice asupra elementelor patrimoniale a caror evidenta (socoteala) o tine contul .Pentru
determinarea regulilor de functionare a conturilor se pleaca de la bilant deoarece bilantul
30

BAZELE CONTABILITATII

constituie mijlocul de infaptuire a principiului dublei reprezentari a averii ca element al

patrimoniului creand prin aceasta premizele aplicarii principiului dublei inregistrari a operatiilor
economice cu ajutorul conturilor .Existentele initiale sau soldul initial se gasesc centralizate in
bilant , in acest fel posturile de bilant devin conturi in contabilitatea curenta .Pentru fiecare post
din bilant se deschide cate un cont sau mai multe conturi in functie de natura postului .In ele se
inregistreaza soldul initial din bilant si in continuare pe baza de documente toate operatiile
economice care au loc in cursul perioadei respective stabilindu-se existentul la sfarsitul
perioadei respective .
Bilant initial al SC. ,,X S.R.L.
Activ
Denumirea posturilor
Suma
213 Mijloace fixe
10.000.000
301 Materii prime
5.000.000
5121 Conturi la banci in lei 10.000.000
Total Activ

Pasiv
Denumirea posturilor
1012 Capital social
401 Furnizori

25.000.000

D(+) Mijloace fixe

C(-)

Total Pasiv

D(+) Materii prime C(-)

Si 10.000.000

Si 5.000.000

D(-)

D(-)

Capital social C(+)

Si 20.000.000

Sume
20.000.000
5.000.000

25.000.000

D(+) Cont la banca C(-)

Si 10.000.000

Furnizor

C(+)

Si 5.000.000

Regula de functionare a conturilor de Activ

Conturile de Activ incep sa functioneze prin debitarea si se debiteaza cu soldul initial si cu
cresterile ulterioare ale mijloacelor economice si se crediteaza cu reducerile acestora .Soldul lor
poate fi numai debitor sau zero .
Reguli de functionare a conturilor de Pasiv
Conturile de Pasiv incep sa functioneze prin creditare si se crediteaza cu existentul si cu
cresterile ulterioare de surse si se debiteaza cu micsorarea surselor .Au soldul final numai
numai creditor sau zero .
31