Sunteți pe pagina 1din 4

Ce este un proiect ?

Un proiect este definit ca fiind un efort temporar depus pentru a crea, cu resurse limitate, un produs unic sau un
serviciu unic.
1. Orice proiect are o dat de nceput i o dat de sfrit.
2. Orice proiect are ca rezultat un produs unic.
Ce nseamn managementul de proiect?
Managementul proiectelor reprezint un mod de a aciona pe baza unui plan riguros, pentru a atinge unele
obiective formulate ct mai limpede posibil, ntr-o perioad limitat de timp i cu resurse limitate.
Indiferent de dimensiunea unui proiect sau de complexitatea acestuia, ndeplinirea
obiectivelor nseamn atingerea standardelor de calitate propuse, n limitele de timp i de buget
stabilite.
Ce este managerul de proiect?
Managerul de proiect este persoana nsrcinat cu coordonarea proiectului.
Managerul de proiect are urmtoarele responsabiliti:
Coordoneaz membrii echipei;
Motiveaz membrii echipei;
Utilizeaz resursele disponibile n mod eficient i efectiv pentru realizarea obiectivelor proiectului;
Monitorizeaz evoluia proiectului;
Gestioneaz riscurile;
Gestioneaz conflictele;
Comunic cu entitile implicate n proiect (membrii echipei, conducerea, sponsorul);
Calitile pe care un manager de proiect trebuie s le aib sunt:
Are solide cunotine de specialitate i experien n domeniu;
Are entuziasm pentru proiect;
Este un om de aciune;
Este un bun constructor i conductor de echip;
Este competent n planificare i organizarea bugetului;
Rezolva problemele dificile cu care se confrunt;
Are capacitatea de a-i asuma riscuri calculate;
Are capacitatea de a conduce o echip de oameni;
Comunica cu uurin cu oamenii, att n scris ct i oral;
Este capabil s nvee de la alii;
Este un bun negociator;
Este orientat ctre beneficiar;
Factorii de succes n managementul de proiect

Relevana: Un proiect trebuie s fie orientat ctre satisfacerea unor nevoi reale ale beneficiarilor.
Fezabilitatea: Obiectivele trebuie s fie realiste.
Sustenabilitatea: Proiectele trebuie s poat fi sustenabile. Cu alte cuvinte, impactul nu trebuie s
se limiteze la momentul terminrii proiectului.

Fazele managementului proiectelor

Faza de iniializare: se iniiaz o propunere de proiect ca rezultat a unor nevoi. Pe baza unei analize iniiale se decide
acceptarea sau nu a proiectului.
Faza de planificare: obiectivele sunt definite i rafinate. Se decide planul de aciune necesar pentru a realiza obiectivele
propuse.
Faza de execuie: oamenii i resursele sunt coordonate n conformitate cu planul proiectului.
Faza de control: se monitorizeaz evoluia proiectului, sunt identificate eventualele deviaii de la planul iniial, se decid
aciunile necesare pentru a menine proiectul n parametrii definii iniial.
Faza de nchidere: proiectul este finalizat i predat beneficiarului.

Entitile implicate n proiect


Entitile implicate n proiect (eng. stakeholders) sunt toate acele persoane sau organizaii care au un interes n realizare
proiectului.
Managerul de proiect este persoana nsrcinat cu coordonarea proiectului.
Echipa de proiect este o grupare temporar de specialiti ce dein cunotinele i aptitudinile
necesare pentru realiza proiectului. Echipa se subordoneaz managerului de proiect.
Managementul se refer n acest caz la managementul funcional din cadrul unei firme
responsabil cu gestionarea resurselor umane, departamentelor, resurselor i organizaiei n
ansamblu. Pentru ca un proiect s aib succes este necesar obinerea suportului deplin din partea
managementului funcional.
Sponsorul este persoane care furnizeaz resursele proiectului, similar cu preedintele comitetului
director sau ordonatorul de credite.
Promotorul este persoana care susine proiectul, l promoveaz, este ascultat de factorii de
decizie. Sponsorul i promotorul pot fi aceeai persoan.

Clientul este persoana sau organizaia beneficiar a proiectului


Matricea de alocare a responsabilitilor
Sponsorul
Proiectului

Directorul de
Proiect

Managerul
de Proiect

Echipa de
Proiect

Steering
Committee

Document
ul de
Definire a
Proiectului

Planul de
Comunicar
e

Cerintele
de
Business

Evaluarile
stadiului
proiectului

Unde:
"A"
nseamn ca
persoana (sau
rolul) aproba
livrabilul
. "R"
nseamn ca
persoana (sau
rolul)
revizuiete
livrabilul.
C
inseamna ca
persoana (sau
rolul) creeaza
livrabilul