Comerul Electronic const n derularea unei afaceri, ca activitate
generatoare de valoare, avnd ca suport reeaua Internet i utilizarea unor pachete
de programe software specifice. Avantajele utilizarii comertului electronic : noi clienti viteza rapida a afacerilor Reducerea cheltuielilor de publicitate,de desfacere etc Simplificarea unor proceduri Accesibilitate la internet Este element principal in politica de dezvoltare economica a guvernelor tarilor dezvoltate(SUA,Com.Europeana,Japonia etc.)
Noiunea de comer electronic este utilizat n Legea
Republicii Moldova Privind comerul electronic nr.284-XV din 22 iulie 2004 (Monitorul Oficial, 13 august 2004, nr.138-146, p.I, art.741). Unele ramuri de activitate contribuie mai mult la utilizarea comerului electronic, de aceea, comerul electronic n aceste ramuri se afl ntr-un stadiu mai avansat de dezvoltare. Cnd ramura de activitate, din care face parte agentul economic, a fost influenat semnificativ de comerul electronic prin Internet, riscurile afacerilor care pot influena asupra rapoartelor financiare, pot fi ridicate. Exemple de ramuri de activitate care snt influenate de comerul electronic includ: Software pentru computere; Comerul hrtiilor de valoare; Activitatea bancar; Serviciile de turism; Crile i revistele; Muzica nregistrat; Publicitatea; tirile mass-media; i Educaia. Cnd comerul electronic are un efect semnificativ asupra activitii agentului economic, snt necesare niveluri corespunztoare att de cunotine n domeniul tehnologiilor informaionale, ct i de cunotine referitoare la tranzaciile prin Internet, pentru a:
nelege msura n care acestea pot influena asupra rapoartelor financiare:
- Activitile de comer electronic ale agentului economic; - Tehnologia utilizat pentru facilitarea activitilor de comer electronic ale agentului economic, precum aptitudinile i cunotinele n domeniul tehnologiilor informaionale ale angajailor; i - Riscurile atrase n urma utilizrii comerului electronic de ctre agentul economic i atitudinea agentului economic la gestionarea acestor riscuri, n special gradul de adecvare al sistemelor de control intern, inclusiv infrastructura de securitate i controalele aferente, care influeneaz procesul de raportare financiar; Determina caracterul, momentul de exercitare i volumul procedurilor de audit i evaluarea dovezilor de audit; i Examina efectul dependenei agentului economic de activitile comerului electronic i influena acestuia asupra capacitii agentului economic de a corespunde principiului continuitii activitii.
Aspectele, care pot fi relevante pentru auditor, la evaluarea comerului
electronic al agentului economic n contextul nelegerii mediului de control includ: Implicarea conducerii n examinarea corespunderii activitilor comerului electronic cu business-ul agentului economic; Dac comerul electronic susine o nou activitate pentru agentul economic sau dac se intenioneaz eficiena activitilor existente sau intrarea pe piee noi cu activitile existente; Sursele de venituri ale agentului economic i modul n care acestea se modific (de exemplu, dac agentul economic va activa ca partener principal sau intermediar al mrfurilor vndute sau serviciilor prestate); Evaluarea conducerii referitoare la modul n care comerul electronic influeneaz asupra profitului agentului economic i cerinelor sale financiare;
Atitudinea conducerii fa de riscuri i modul n care acestea pot afecta tipul
de riscuri ale agentului economic; Msura n care conducerea a identificat posibilitile comerului electronic sau dac comerul electronic este supus unei dezvoltri corespunztoare, ca rspuns la posibilitile i riscurile care apar; i Angajamentul conducerii privind aplicarea codurilor relevante n cazul iniierii programelor de vnzri neautorizate prin Internet. Conducerea agentului economic va nfrunta numeroase riscuri comerciale referitoare la activitile comerului electronic, inclusiv: Pierderea integritii de operare, ale crei efecte pot include lipsa unei urmriri adecvate a dovezilor de audit n form scris sau electronic; Riscuri rspndite de securitate a comerului electronic, inclusiv atacurile virusurilor, precum i eventualitatea ca agentul economic s suporte fraudele comise de clieni, angajai sau alii prin accesarea neautorizat; Politica de contabilitate necorespunztoare de exemplu, referitoare la capitalizarea cheltuielilor, cum ar fi cheltuielile de dezvoltare a web site-ului, interpretri eronate ale aranjamentelor contractuale complexe, riscurile de transmitere a drepturilor, transferul valutei strine, alocaiile pentru garanii sau compensaii i aspecte de recunoatere a veniturilor, cum ar fi: - activeaz agentul economic ca partener principal sau intermediar i dac trebuie recunoscute vnzrile n ansamblu sau doar comisioanele; - dac le este oferit spaiu publicitar altor ageni economici pe web site-ul agentului economic, modul n care veniturile snt determinate i modul de decontare (de exemplu, prin utilizarea tranzaciilor barter); - analiza reducerilor pe baza volumului i ofertelor prefereniale (de exemplu, mrfuri gratuite care au o anumit valoare); i - reduceri (de exemplu, dac vnzrile snt recunoscute atunci, cnd mrfurile au fost livrate i serviciile prestate);
Nerespectarea cerinelor privind impozitarea, evidena contabil sau alte
cerine legislative, n deosebi cnd tranzaciile comerului electronic prin Internet au caracter transfrontalier; Lipsa asigurrii, c toate contractele aprobate prin mijloace electronice snt obligatorii; Plasarea unei ncrederi supraevaluate asupra comerului electronic la plasarea sistemelor comerciale semnificative sau altor tranzacii pe Internet; i Defectrile sau accidentele sistemelor de infrastructur. Agentul economic va reduce unele riscuri provenite n rezultatul comerului electronic prin implementarea unei infrastructuri corespunztoare de securitate i a controalelor, care vor include msuri pentru: Verificarea identitii clienilor i furnizorilor; Asigurarea integritii tranzaciilor; Obinerea acordului privind termenii contractuali, inclusiv acordul de livrare, termenii de creditare i modul de soluionare a litigiilor, referitoare la urmrirea tranzaciilor i procedurilor, n scopul asigurrii c una dintre pri nu va putea refuza ulterior acordul anumitor termeni specificai (proceduri fr refuz); Obinerea plilor de la clieni sau asigurarea posibilitilor de creditare pentru clieni; i Stabilirea protocoalelor de asigurare a confidenialitii i protejrii informaiei.
Factorii care pot duce la apariia impozitelor de la tranzaciile din comerul
electronic vor include locul unde: Agentul economic este nregistrat conform legislaiei; Se desfoar operaiunile agentului economic; Este amplasat serverul de Web; Mrfurile i serviciile snt livrate; i Snt localizai clienii sau mrfurile i serviciile snt livrate.
Aspectele legislative sau normative care pot fi n special relevante ntr-un
mediu comercial electronic includ: Luarea n considerare a cerinelor actelor normative naionale i internaionale de confidenialitate; Luarea n considerare a cerinelor actelor normative naionale i internaionale privind reglementarea ramurilor industriale; Capacitatea de executare a contractelor; Legalitatea activitilor specifice, de exemplu Jocurile de noroc pe Internet; Riscul splrii banilor; i nclcarea drepturilor de proprietate intelectual.
Pentru aprobarea rapoartelor financiare, auditorul va examina aa aspecte ca:
Utilizarea efectiv a firewalls-urilor i a proteciei antivirus a software-lor pentru protejarea sistemelor privind accesarea neautorizat i implementarea software-lor, datelor sau altor materiale n form electronic; Utilizarea eficient a codificrii, inclusiv: - Meninerea transmisiilor confidenialitii i securitii prin, de exemplu, autorizarea codurilor de decodificare; i - Prevenirea utilizrii incorecte a tehnologiei de codificare prin, de exemplu, verificarea i protejarea codurilor de decodificare privat; Controlul dezvoltrii i implementrii sistemelor utilizate pentru susinerea activitilor comerului electronic; Dac controalele de securitate existente continu s fie eficiente pe msur ce noi tehnologii, care pot fi utilizate pentru securitatea Internetului, devin disponibile; i Dac mediul de control susine procedurile de control implementate. De exemplu, dac unele proceduri de control, cum ar fi sistemele de codificare pe baza certificatelor digitale, pot fi avansate tehnic sau nu pot fi eficiente pentru operarea ntr-un mediu de control inadecvat.
n mediul comerului electronic, controalele referitoare la integritatea
tranzaciei snt adesea proiectate, de exemplu, pentru: Validarea intrrilor; Prevenirea duplicrii sau omiterii tranzaciilor; Asigurarea respectrii termenilor acceptai de comer nainte de a fi procesat o comand, inclusiv condiiile de livrare i termenii de creditare, care pot solicita, de exemplu, ncasarea plii n momentul plasrii comenzii; Distincia ntre clienii care doar examineaz comenzile i care plaseaz comenzile pentru a asigura, c o parte nu va nega ulterior participarea la tranzacie, cu acordul termenilor (fr refuz) i pentru a asigura, c tranzaciile se desfoar ntre prile aprobate atunci, cnd este necesar; Prevenirea procesrii incomplete prin asigurarea finalizrii i nregistrrii tuturor pailor (de exemplu, pentru o tranzacie comercial a consumatorului: acceptarea comenzii, ncasarea plii, livrarea mrfurilor/ serviciilor, actualizarea sistemului contabil) sau, n cazul cnd nu snt nregistrai sau finalizai toi paii, prin respingerea comenzii; Asigurarea distribuirii corespunztoare a detaliilor tranzaciei ntre multiplele sisteme dintr-o reea (de exemplu, cnd snt colectate datele centralizate i apoi snt comunicate diferiilor manageri de resurse pentru a executa tranzacia); i Asigurarea c rapoartele n mod corespunztor snt pstrate, meninute i securizate (aprate).