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Rapport de stage
Ddicaces
Je ddie ce travail :
A ma chre mre ;
A tout lorganisme de lONDA qui a dploy tout ses efforts
pour maider accomplir mon travail avec succs ;
A tous mes formateurs et mes professeurs qui sont une
vraie source de savoir ;
A tous mes amis (es) ;
Rapport de stage
Remerciements :
Il n'est jamais facile pour les tudiants de trouver un
stage, pour cela je tiens dire merci Mme .Samira qui
ma
aider
de
trouver
ce
stage.
Je tiens remercier, Monsieur Zouheir Mohammed EL
OUFIR, Directeur Gnral de lONDA.
Je
remercie
galement
de
mimpliquer
au
accordes
travail,
pour
en
leur
Rapport de stage
Sommaire :
Sommaire
Ddicaces............................................................................................................... 2
Remerciements :.................................................................................................... 3
Sommaire :............................................................................................................. 4
INTRODUCTION....................................................................................................... 5
Chapitre 1 : Prsentation gnrale de lONDA........................................................7
Historique :.......................................................................................................... 7
Statut juridique................................................................................................... 8
Missions et responsabilits de lONDA.................................................................8
Activits de lONDA............................................................................................. 8
Chapitre2: Direction Administration et Finances..................................................10
Organigramme gnral de lONDA....................................................................10
Aperu sur la Direction Administration et Finances...........................................10
Le rglement dune dpense publique a lONDA:.................................................12
1-Dfinition dune dpense publique :..............................................................12
2-Les quatre phases de rglement dune dpense publique :...........................12
2-1-Lengagement :........................................................................................ 12
2-2-La liquidation des dpenses.....................................................................13
2-3- Lordonnancement.................................................................................. 15
2-4-Le rglement des dpenses.....................................................................15
III .Les tches effectues :.................................................................................... 21
Conclusion............................................................................................................ 24
Abrviations......................................................................................................... 25
Bibliographie et Webographie :............................................................................ 26
ANNEXES.............................................................................................................. 27
Rapport de stage
INTRODUCTION
Rapport de stage
Partie 1 : Prsentation
gnrale de lONDA
Rapport de stage
Rapport de stage
Statut juridique
LOffice National Des Aroports (ONDA) est un tablissement public
caractre commercial et industriel. Cre en janvier 1990 par
transformation de lOffice des Aroports de Casablanca, il est dot de la
personnalit civile, jouissant de lautonomie financire, plac sous la
tutelle du ministre du Transport et des Finances, et dsign ci-aprs par
les initiales O.N.D.A.
Rapport de stage
Activits de lONDA
En sa qualit dtablissement semi-public qui assure le
dveloppement et lexploitation des installations aroportuaires et de
contrle de la circulation arienne, lONDA se positionne en tant que
prestataire de services rendus essentiellement aux compagnies ariennes
et aux passagers :
Contrle de la scurit arienne:
260.000 avions transitent annuellement par lespace arien national, en
plus de 95.000 mouvements en atterrissage et au dcollage traiter au
niveau des Aroports du Royaume.
Pour assurer la scurit de ces flux, lONDA met en uvre un dispositif de
navigation arienne bas fondamentalement sur :
Un rseau dquipements daide la navigation arienne
servant matrialiser les routes ariennes et les diffrents
axes de navigation.
Un systme de tlcommunication aronautique assurant les
communications entre pilotes et contrleurs, ainsi quentre
les diffrents centres, organes de contrle au sol et stations
relais.
Une rglementation rigoureuse et des procdures de grande
prcision.
Une structuration de lespace arien sous forme de secteurs
distincts pour faciliter le travail danalyse des contrleurs
ariens.
Un systme de contrle Radar qui permet une meilleure
perception du trafic arien.
Rapport de stage
Des
comptences
humaines
hautement
qualifies
(ingnieurs, contrleurs ariens et lectroniciens de la
scurit arienne) obissant des contrles rguliers et
rigoureux
Sur les aroports, la scurit arienne est assure grce aux moyens
mis en uvre pour permettre lapproche, latterrissage, le dcollage, la
circulation au sol et le stationnement des aronefs sur les arodromes en
toute scurit :
Piste datterrissage
Systmes datterrissage aux instruments
Parking et positions de stationnement
Procdures de navigation arienne
10
Rapport de stage
11
Rapport de stage
Comptabilit et fournisseurs
Comptabilit clients
Budget planification financire
Partie 2 : La procdure
de liquidation dune
dpense
publique(ONDA) et les
tches effectues
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Rapport de stage
13
Rapport de stage
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Rapport de stage
de garantir lauthenticit de la
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Rapport de stage
oprations de lONDA
constats .
Cette
suivent la
formalit
engage
technique des
la
droits
responsabilit
de
lordonnateur.
Sauf exception prvue par un texte rglementaire, le paiement
effectu au titre dun achat sur facture ne peut intervenir avant
lexcution du service ou la livraison de la fourniture. Ce qui signifie
quaucun acompte ne pourra tre pay
Afin que le comptable puisse savoir si la facture peut tre paye, les
ordonnateurs
devront
dlgations accordes)
certifis
(toujours
dans
la
limite
des
2-3- Lordonnancement
a) Dfinition :
Lordonnancement est lacte administratif donnant lordre de payer
la dette de ltablissement un crancier. Sauf dispositions
particulires, aucune dpense ne peut tre paye si elle na pas t
pralablement ordonnance.
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Rapport de stage
lexacte
imputation
des
dpenses
aux
chapitres
comptable
ne
peut
se
faire
juge
de
par
lordonnateur
du
fait
que
les
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Rapport de stage
d) Le dlai de paiement :
Les sommes dues au titre des achats doivent tre mandates dans
un dlai de
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Oprations
Contrle de la
conformit de
la facture
Responsable
Bureau
dordre
Documents
de support
Rapport de stage
nom de lONDA ;
Vrifier si la facture est date,
cachete /signe et arrte en chiffre
et en lettre ;
Si un des points ci-dessus nest pas
respect, le BO rejette la facture et
notifier le fournisseur de ce rejet comme
suit :
Si la facture a t dpose
directement au BO, ne pas accepter la
facture
Si la facture a t envoye par
courrier, le BO doit la retourner par un
courrier au fournisseur expliquant la
cause du rejet en y joignant la facture
et les exemplaires
Si les contrles se rvlent satisfaisants,
le BO :
Appose au recto de la facture les
mentions :
ORIGINALE sur le premier
exemplaire et Copie sur les autres 4
exemplaires de la facture ;
La date et le numro dordre au verso
de la facture originale ;
Transmet les factures avec cahier de
navette au service liquidation des
engagements de la direction
administration et finances le jour
mme ou au plus tard le lendemain.
Enregistrer
la
facture
dans
lchancier fournisseur
(Accuser
rception physique).
Les documents de rception (DP, DD,
ASF, BR, PVRP, PVRD) doivent tre
envoys obligatoirement au service
liquidation des engagements de la
DAF ds leur tablissement sans
attente de la facture et doivent tre
signs
obligatoirement
par
des
responsables habilites.
-Contrler
la
conformit
et
la
cohrence des prestations factures
par
rapport
aux
lments
dengagement, (Dsignation items,
prix unitaire, Quantits)
En cas de non-conformit :
Retourner la facture au fournisseur,
accompagne dune note envoye par
lettre ou faxe au fournisseur
En cas de conformit et disponibilit
des documents de rception :
Le
service
de
liquidation
des
engagements doit sassurer de la
rgularit de la dpense, vrifier la
concordance des lments facturs
Par rapport aux documents de rception
fournis par la direction concerne.
En cas de non-conformit des
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Rapport de stage
documents de rception :
Le
service
de
liquidation
des
engagements doit retourner la liasse
de liquidation complte la direction
concerne par la dpense pour
rectifier lanomalie.
Etapes
Oprations
Responsable
Rapprochement
BC/March/convention
et
document
de
rception
Entit
de
liquidation /
Direction
concerne
vrification des
lments transmis par
la direction concerne
Service
liquidation
des
engagement
s /DAF
20
Documents
support
-Bon
commande
-March
-Convention
-BR
-ASF
-DP
-DD
-OS
-OA
-OR
-PVRD
-PVRP
-ARD
Liasse
liquidation
Rapport de stage
par lentit de liquidation de la
direction concerne
Si les contrles se rvlent satisfaisant
le service liquidation de la DAF doit
transmettre la liasse de liquidation aux
services comptabilit Fournisseurs (MA,
BC, et autres engagements)
Oprations
Responsable
Comptabilisatio
n
et
ordonnancemen
t
Services
comptabilit
fournisseurs (MA,
BC
et
autres
engagement/DAF
)
En Cas de non-conformit
Pour toutes discordances ou
autres points non satisfait, les
services comptabilit
fournisseurs (march ou BC
doit) retourner la liasse de
liquidation au service
liquidation des engagements
En cas conformit :
Procder la
comptabilisation de la
facture ;
Prparer les liasses originales
et copies certifies conforme
pour ordonnancement ;
Etablir lordre de paiement
correspondant ;
Mise jour de lchancier
fournisseur
Documents
support
Mmo
retour
OP
Oprations
Oprations
Contrle
budgtaire
Division
comptabilit
fournisseurs
Vrification
et signature
de lOP
Responsable
Responsable
Division
budget
21
Documents
support
OP
Documents
support
OP
Rapport de stage
au service de la trsorerie.
Etapes de comptabilisation et ordonnancement (tablissement du titre de paiement)
Etapes
Oprations
Responsable
Vrification
et signature
de lOP
Dpartement
Finances
et
comptabilits
Documents
support
OP
Titre
paiement
Oprations
Responsable
Vrification et
signature de
lOP
DAF
Documents
support
Liasse
paiement
Oprations
Responsable
Transmission
de la liasse de
paiement au
TP
Service
trsorerie
DAF
Etapes
Oprations
Responsable
Signature ou Trsorier
Signer ou rejeter la liasse dordonnancement
rejet de lOP
payeur
Etape de paiement : signature de la liasse de paiement par le TP
Etapes
Oprations
Responsable
Transmission
de la liasse de
paiement
Service
trsorerie/DAF
Documents
support
Liasse
paiement
Documents
support
Liasse
paiement
Documents
support
Liasse
paiement
Oprations
Responsable
Retour
de
liasse
de
paiement
DG
Documents
support
Liasse
paiement
22
Oprations
Responsable
Documents
support
Rapport de stage
5
Transmission
du titre de
paiement
Service
trsorerie
/DAF
Oprations
Responsable
Retour de la
liasse
de
paiement
Service de la
trsorerie /DAF
Rception de
la
liasse
accompagne
de la note
Service
contrle
et
suivi
des
dpenses/DAF
Envoyer
la
rponse au TP
Service
Trsorerie/DAF
Rception de
la
liasse
accompagne
de la note
dobservation
TP
Service
contrle
et
suivi
des
dpenses/ DCF
Examen
rejet
Rception
lment des
rponses
relatives
au
rejet
Entit
de
liquidation
/
Direction
concerne
Service
contrle
et
suivi
des
dpenses
/
DCF
Envoi de la
rponse au TP
Service
trsorerie /DAF
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du
Titre
paiement
Documents
support
Liasse
paiement
N
dobservation
Liasse
paiement
rponse la n
dobservation
Liasse
paiement
rponse la n
dobservation
Mmo et la co
de
la
n
dobservation
Mmo
lments
rponse la n
dobservation
Rponse
a
note
dobservation
Liasse
paiement
rponse la n
dobservation
Rapport de stage
Le classement :
Cest une mthode dorganisation qui permet de mettre chaque
pice
dans
son
classeur
suivant
un
ordre
numrique,
ou
chronologique.
Classement dcimal :
-Cest un classement qui consiste sur le principe suivant entre deux
nombres dcimaux conscutifs il est toujours possible dinterloquer neuf
nombres dcimaux.
Classement chronologique :
-Cest un classement bas sur la suite, naturelle des dates annes mois on
peut classer les pices dans lordre darrive de la suite des dates, le
document le plus rcent toujours au-dessus.
Le travail du gestionnaire consiste ce niveau traiter, comptabiliser et
ordonnancer les factures des fournisseurs adjudicataires.
Traitement :
Consiste rapprocher la liasse liquidation (Facture, Bon de
rception, Bon de Livraison) avec celle de lengagement et postengagement (Bon de Commande, Devis), et les documents de pr
engagement (Demande dAchat, Consultation).Si le traitement a
dtect une non-conformit au niveau du rapprochement prcit,
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Rapport de stage
Comptabilisation :
Cette tape consiste rapprocher la rception dj saisie par le Service
concern avec la
facture correspondante sur le Systme ORACLE.
Le comptable procde dans cette tape :
Etablir lentte Fournisseur : Constater la dette Fournisseur dans
le compte fournisseur convenable en crditant ce dernier en
fonction de lAroport correspondant.
Rapprocher la facturation la rception : Si les lments
rceptionns sont conformes aux lments facturs le comptable
rapproche le montant Hors Taxe de la dpense engage. Dans ce
cas le rapprochement russi et il ne reste que ventiler les
critures comptables de la charge dans les bons comptes.
NB : Le Systme ORACLE excute lopration de la ventilation
automatiquement c'est--dire la charge senregistre dans le compte
correspondant et la TVA dans le compte correspondant.
Ordonnancement :
Cest ltape qui permet de librer la dette de lONDA envers ses
cranciers. Le comptable tablit un ordre de paiement, au nom du
bnficiaire, qui prcise limputation comptable et budgtaire de la
charge en question et les documents joints lordre de paiement.
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Rapport de stage
Conclusion
Le stage que jai effectu au sein de lOffice Nationale
des aroports
thorique
mes
par
ma permis de complter ma
une
exprience
pratique,
formation
damliorer
efficace.
Ce stage ma t dune grande importance dans la
publique.
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Rapport de stage
Abrviations
RP : Rapport de prsentation
CD : Caution dfinitive
ASF : Attestation de service fait
CRG : Caution retenue de garantie
OS : Ordre de service
OP : Ordre de paiement
OR : Ordre de reprise
ASF : Attestation du Service Fait
ARD : Attestation de remise de document
DP : Dcompte provisoire
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Rapport de stage
DD : Dcompte dfinitive
PVRD : Procs verbal de rception provisoire
BL : Bon de livraison
BR : Bon de rception
RA : Rapport dachvement
ONDA : Office National Des Aroports
Bibliographie et
Webographie :
Le nouveau rglement des marchs
www.onda.ma
www.memoireonligne.ma
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Rapport de stage
ANNEXES
Annexe 1 : Bon de commande
Annexe 2 : Attestation du service fait
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Rapport de stage
Bon de commande
DIRECTION
Nouasseur,le
ANNEE
N du B.C :
Fournisseur :
Exercice :
Adresse :
Rfrence devis N :
Budget :
Imputation :
Tl. :
Paragraphe :
Fax :
Ligne :
LOrdonnateur
Date
30
Dsignation et
Quantit
A livrer
Prix total
Rapport de stage
rfrence
Total
Direction
Qualit :
ATTESTE PAR LA PRESENTE QUE LES PRESTATIONS OBJET DES :
BA
BC
BL
FACTURE
S
MONTANT
(TTC)
FOURNISSEU
R
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Rapport de stage
32
DATE DE RECEPTION :