Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Paragrafe
Introducere.............................................................................................
1-2
3-9
10-12
Responsabilitatea auditorului................................................................
13-41
42-45
46-47
48
Documentaia.........................................................................................
49-50
Declaraiile conducerii...........................................................................
51-55
Comunicarea .........................................................................................
56-68
69-75
76
AUDIT
2|P age
AUDIT
3|P age
Introducere
1.
2.
Denaturrile din situaiile financiare pot aprea din fraude sau erori. Termenul
eroare se refer la o denaturare neintenionat aprut n situaiile financiare,
inclusiv omiterea unei sume sau a unei prezentri, cum ar fi:
O greeal aprut n colectarea sau procesarea datelor pe baza crora se
ntocmesc situaiile financiare.
O estimare contabil incorect aprut din trecerea cu vederea sau
interpretarea greit a faptelor.
4.
5.
6.
AUDIT
4|P age
7.
8.
9.
Factorul distinctiv ntre fraud i eroare este dat de aciunea fundamental care
are ca rezultat denaturarea din situaiile financiare, i anume dac aceast
aciune este intenionat sau neintenionat. Spre deosebire de eroare, frauda
este intenionat i presupune, de regul, tinuirea deliberat a faptelor. Dei
auditorul poate fi capabil s identifice poteniale oportuniti de svrire a
fraudelor, este dificil, dac nu chiar imposibil, ca auditorul s determine
intenia, n special n probleme care implic raionamentul conducerii, cum ar fi
estimrile contabile i aplicarea corespunztoare a principiilor contabile.
Article I.
conducerii
AUDIT
5|P age
Section 1.01 Responsabilitatea auditorului
13. Aa cum se descrie n ISA 200, Obiectiv i principii generale care guverneaz
un angajamente de audit al situaiilor financiare, obiectivul unui audit al
situaiilor financiare este s permit auditorului exprimarea unei opinii cu
privire la situaiile financiare, mai exact dac acestea sunt ntocmite, sub toate
aspectele semnificative, n conformitate cu un cadru identificat de raportare
financiar. Un audit desfurat n conformitate cu ISA este menit s furnizeze o
certificare rezonabil cu privire la faptul c situaiile financiare, considerate ca
ntreg, nu conin denaturri semnificative cauzate de fraude sau erori. Faptul c
se desfoar un audit poate aciona ca un mod de prevenire a acestora, dar
auditorul nu este i nu poate fi considerat responsabil pentru prevenirea
fraudelor i erorilor.
Limitri inerente ale unui angajament de audit
14. Un auditor nu poate obine o certificare absolut cu privire la faptul c
denaturrile semnificative din situaiile financiare vor fi detectate. Datorit
limitrilor inerente ale unui angajament de audit, exist un risc inevitabil ca
unele denaturri semnificative ale situaiilor financiare s nu fie detectate, dei
auditul este planificat i desfurat corespunztor, n conformitate cu ISA. Un
angajament de audit nu garanteaz c toate denaturrile semnificative vor fi
detectate, datorit unor factori ca: utilizarea raionamentului profesional,
utilizarea testelor, limitrile inerente ale controlului intern i faptul c multe
dintre probele disponibile auditorului au o natur mai degrab persuasiv, dect
conclusiv. Din aceste motive, auditorul este capabil s obin numai o
certificare rezonabil cu privire la faptul c denaturrile semnificative din
situaiile financiare vor fi detectate.
AUDIT
6|P age
erori, vor fi detectate. Prin urmare, descoperirea ulterioar a unei denaturri
semnificative a situaiilor financiare rezultat din fraud sau eroare nu
reprezint, n sine:
(a) Incapacitatea de a obine o certificare rezonabil,
(b) O planificare, desfurare sau un raionament neadecvat,
(c) Absena competenei profesionale i a diligenei cuvenite sau
(d) Incapacitatea de a fi n conformitate cu ISA.
Situaia st astfel n special pentru anumite tipuri de denaturri intenionate, din
moment ce procedurile de audit se pot dovedi ineficiente la detectarea unei
denaturri semnificative care este tinuit prin intermediul unei asocieri dintre
sau ntre unul sau mai muli indivizi din rndul conducerii, al celor nsrcinai
cu guvernana, al angajailor sau al terilor, sau care presupune o documentaie
falsificat. Dac a auditorul a desfurat un angajament de audit n conformitate
cu ISA este o chestiune care se determin dup gradul de adecvare a
procedurilor de audit desfurate n respectivele circumstane i dup
oportunitatea raportului auditorului bazat pe rezultatele acestor proceduri.
Scepticismul profesional
19. Totui, cu excepia cazului n care auditul dezvluie probe care s susin
contrariul, auditorul este ndreptit s accepte nregistrrile i documentele ca
fiind reale. n consecin, un angajament de audit desfurat n conformitate cu
ISA rareori are n vedere autentificarea documentaiei, pentru c auditorii nu
sunt nici instruii ca experi, i nici nu se ateapt s fie experi n astfel de
autentificri.
(a)
Planificarea discuiilor
AUDIT
7|P age
aspecte ale auditului. Se pot lua decizii, de asemenea, cu privire la membrii
echipei de audit care vor desfura anumite investigaii sau proceduri de audit i
la modul n care vor fi mprite rezultatele acelor investigaii i proceduri.
(b)
Chestionarea conducerii
(ii).
Sistemelor contabile i de control intern pe care conducerea lea stabilit n scopul abordrii unui astfel de risc;
(b) Activitatea funciei de audit intern a unei entiti i dac auditul intern a
identificat fraude sau orice carene semnificative la nivelul sistemului de
control intern; i
(c) Modul n care conducerea comunic angajailor punctele sale de vedere cu
privire la practicile de afaceri responsabile i comportamentul etic, de
exemplul prin intermediul politicilor de etic sau al codurilor de conduit.
24. Natura, ntinderea i frecvena evalurii unor astfel de sisteme i riscuri de ctre
conducere variaz de la o entitate la alta. n unele entiti, conducerea poate
realiza evaluri detaliate anuale sau ca parte a procesului de monitorizare
continu. n alte entiti, evalurile conducerii pot fi mai puin oficiale i mai
puin frecvente. Natura, ntinderea i frecvena evalurilor conducerii sunt
relevante pentru nelegerea de ctre auditor a mediului de control al entitii.
De exemplu, faptul c managementul nu a efectuat o evaluare a riscului sau a
fraudei poate fi un indiciu al lipsei de importan pe care conducerea o acord
controlului intern.
AUDIT
(a) Dac exist anumite localizri ale filialelor, segmente de afaceri, tipuri de
tranzacii, solduri ale conturilor sau categorii ale situaiilor financiare
pentru care posibilitatea de apariie a erorilor s fie mai mare, sau pentru
care pot s existe factori de apariie a riscurilor de fraud, i cum sunt
aceste probleme abordate de ctre conducere;
8|P age
25. Este, de asemenea, important ca auditorul s neleag proiectarea sistemelor
contabile i de control intern din interiorul entitii. Pentru proiectarea unor
astfel de sisteme, conducerea emite raionamente documentate asupra naturii i
ntinderii procedurilor de control pe care alege s le implementeze i asupra
naturii i ntinderii riscurilor pe care alege s i le asume. Ca rezultat al acestor
chestionri ale conducerii, auditorul poate afla, de exemplu, c managementul a
ales n mod contient s accepte riscul asociat unei lipse a segregrii sarcinilor.
Informaiile obinute din aceste chestionri pot fi utile, de asemenea, la
identificarea factorilor ce duc la apariia riscului de fraud, care pot afecta
evaluarea auditorului referitoare la riscul ca situaiile financiare s conin
denaturri semnificative cauzate de fraud.
26. Este, de asemenea, important pentru auditor s efectueze chestionri cu privire
la cunoaterea de ctre conducere a fraudelor care au afectat entitatea, la
fraudele suspectat care sunt investigate i la erorile semnificative care au fost
descoperite. Astfel de chestionri pot indica posibile carene la nivelul
procedurilor de control dac, de exemplu, n anumite domenii au fost
descoperite un numr de erori. Alternativ, asemenea chestionri pot indica
faptul c procedurile de control funcioneaz eficient pentru c anomaliile sunt
identificare i investigate cu promptitudine.
27. Dei chestionrile conducerii de ctre auditor pot furniza informaii utile cu
privire la riscul de apariie al denaturrilor semnificative n situaiile financiare
rezultate din fraude svrite cu asocierea angajailor, este puin probabil ca
astfel de chestionri s furnizeze informaii utile referitoare la riscul apariiei
denaturrilor semnificative n situaiile financiare rezultate din frauda
managerial. n consecin, urmrirea de ctre auditor a factorilor ce duc la
apariia riscului de fraud, dup cum se arat n paragraful 39, are o relevan
particular n relaie cu frauda managerial.
28. Persoanele nsrcinate cu guvernana unei entiti au responsabilitatea de a
supraveghea sistemele de monitorizare a riscului, de controlul financiar i
conformitatea cu legislaia n vigoare. n multe ri, practicile de guvernan
corporativ sunt bine dezvoltate i cei nsrcinai cu guvernana joac un rol
activ n supravegherea modului n care conducerea i ndeplinete
responsabilitile ce i revin. n astfel de circumstane, auditorii sunt ncurajai
s caute punctele de vedere ale celor nsrcinai cu guvernana referitoare la
adecvarea sistemelor contabile i de control intern existente pentru prevenirea i
detectarea fraudelor i erorilor, la riscul de producere a fraudelor i erorilor i la
competena i integritatea conducerii. Astfel de chestionri pot furniza nelegeri
profunde cu privire la vulnerabilitatea entitii la frauda managerial, de
exemplu. De exemplu, auditorul poate avea ocazia s afle punctele de vedere ale
celor nsrcinai cu guvernana n timpul unei ntlniri cu acetia organizate
pentru a discuta abordarea global i sfera general a angajamentului de audit.
De asemenea, aceast discuie poate oferi ansa celor nsrcinai cu guvernana
de a aduce n atenia auditorului aspecte de interes.
29. Avnd n vedere c responsabilitile celor nsrcinai cu guvernana i ale
conducerii pot varia de la o entitate la alta i de la o ar la alta, este important
ca auditorul s neleag natura acestor responsabiliti n cadrul unei entiti
pentru a se asigura c investigaiile i comunicrile descrise mai sus sunt
ndreptate ctre persoanele corespunztoare. 1
AUDIT
9|P age
30. n plus, urmnd chestionrile conducerii descrise n paragrafele 22-27, auditorul
consider dac exist orice probleme de interes pentru guvernan care trebuie
discutate cu cei nsrcinai cu guvernana.2 Astfel de probleme pot include, de
exemplu:
Riscul de audit
31. ISA 400, Evaluarea riscului i controlul intern, paragraful 3, afirm c riscul
de audit este riscul ca auditorul s exprime o opinie de audit neadecvat atunci
cnd situaiile financiare sunt denaturate n mod semnificativ. Astfel de
denaturri pot rezulta din fraude sau din erori. ISA 400 identific cele trei
componente ale riscului de audit i furnizeaz ndrumri cu privire la modul n
care trebuie evaluate aceste riscuri: riscul inerent, riscul de control i riscul de
nedetectare.
Riscul inerent i riscul de control
33. ISA 400 descrie evaluarea riscului inerent i a riscului de control de ctre
auditor, i modul n care aceste evaluri afecteaz natura, durata i ntinderea
procedurilor de audit. Pentru efectuarea acelor evaluri, auditorul in n
considerare modul n care situaiile financiare pot fi denaturate semnificativ ca
urmare a fraudelor sau erorilor.
34. Faptul c frauda este de obicei tinuit o poate face foarte dificil de detectat. Cu
toate acestea, folosind cunotinele pe care le are despre afacerea clientului,
auditorul poate identifica evenimente sau condiii care ofer oportunitatea,
motivul sau mijloacele de svrire a fraudei, sau indic faptul c frauda este
posibil s fi aprut deja. Astfel de evenimente sau condiii sunt denumite
factori de apariie a riscului de fraud. De exemplu, poate s lipseasc un
document, un registru jurnal poate s nu conin solduri sau o procedur
analitic poate s nu aib sens. Totui, aceste condiii pot fi rezultatul unor
circumstane, altele dect frauda. Prin urmare, factorii de apariie a riscului de
fraud nu indic n mod necesar existena fraudei, totui, ei au fost adesea
Pentru o discuie pe margine acestor probleme, vezi ISA 260, Comunicarea problemelor de audit celor
nsrcinai cu guvernana, paragrafele 11-12.
2
AUDIT
10 | P a g e
prezeni n mprejurrile n care s-au produs fraudele. Prezena factorilor de
apariie a riscului de fraud poate afecta evaluarea riscului inerent i a riscului
de control de ctre auditor. n Anexa 1 a acestui ISA sunt prezentate exemple de
factori care duc la apariie riscului de fraud.
35. Factorii de apariie a riscului de fraud nu pot fi clasificai cu uurin n
ordinea importanei sau combinai n modele eficiente de predicie. Importana
factorilor de apariie a riscului de fraud variaz ntr-o gam foarte larg. Unii
dintre aceti factori vor fi prezeni n entiti n care condiiile specifice nu
expun un risc de apariie a denaturrilor semnificative. n consecin, auditorul
exercit raionamentul profesional n momentul n care ia n considerare,
individual sau combinai, factorii de apariie a riscului de fraud, i dac exist
controale specifice care s reduc riscul.
36. Dei factorii de apariie a riscului de fraud descrii n Anexa 1 acoper o gam
vast de situaii cu care se confrunt n mod normal auditorii, acetia sunt numai
exemple. Mai mult dect att, nu toate aceste exemple sunt relevante n toate
circumstanele, iar unii factori pot avea o importan mai mare sau mai mic n
entiti de dimensiuni diferite, cu caracteristici diferite ale acionariatului, din
diverse sectoare de activitate, sau datorit altor caracteristici sau mprejurri
care difer. n consecin, auditorul folosete raionamentul profesional atunci
cnd evalueaz importana i relevana factorilor de apariie a riscului de fraud
i cnd determin rspunsul de audit adecvat.
AUDIT
11 | P a g e
trebuie s se concentreze pe factorii de apariie a riscului de fraud pe care
i-a identificat ca fiind prezeni.
40. ISA 400 explic faptul c evaluarea riscului de control realizat de ctre auditor,
mpreun cu evaluarea riscului inerent, influeneaz natura, durata i ntinderea
testelor detaliate de audit care trebuie desfurate pentru a reduce riscul de
nedetectare pn la un nivel acceptabil de sczut. La proiectarea testelor
detaliate de audit, auditorul se concentreaz pe factorii de apariie a riscului de
fraud pe care i-a identificat ca fiind prezeni. Rspunsul auditorului la aceti
factori este influenat de natura i importana acestora. n unele cazuri, dei
factori de apariie a riscului de fraud au fost identificai ca fiind prezeni,
auditorul poate raiona c procedurile de audit deja planificate, incluznd att
teste ale controalelor, ct i teste detaliate, sunt suficiente pentru a rspunde la
factorii de apariie a riscului de fraud.
41. n alte circumstane, auditorul poate ajunge la concluzia c este nevoie de
modificarea naturii, duratei i ntinderii testelor detaliate de audit pentru a
aborda problema factorilor prezeni de apariie a riscului de fraud. n aceste
mprejurri, auditorul ia n considerare dac evaluarea riscului de apariie a unor
denaturri semnificative necesit un rspuns general, un rspuns specific pentru
un anumit sold al unui cont, clas de tranzacii sau aseriune, sau ambele tipuri
de rspunsuri. Auditorul ia n considerare dac modificarea naturii procedurilor
de audit, mai degrab dect modificarea ntinderii acestora, poate fi mai
eficient ca rspuns la factorii identificai de apariie a riscului de fraud. n
Anexa 2 a acestui ISA sunt prezentate exemple de proceduri de rspuns,
incluznd exemple de rspunsuri la evaluarea fcut de auditor a riscului de
apariie a denaturrilor semnificative rezultate att din raportarea financiar
frauduloas, ct i din delapidarea activelor.
Proceduri utilizate n cazul n care circumstanele indic existena unei posibile
denaturri
42. Atunci cnd auditorul ntlnete circumstane care pot indica faptul c
exist o denaturare semnificativ n situaiile financiare rezultat din
fraud sau eroare, auditorul trebuie s desfoare proceduri care s
stabileasc dac situaiile financiare sunt denaturate n mod semnificativ.
AUDIT
43. Pe parcursul unui angajament de audit, auditorul poate ntlni circumstane care
s indice faptul c situaiile financiare pot conine o denaturare semnificativ
rezultat din fraud sau eroare. Exemple de astfel de circumstane care,
individual sau combinate, l pot face pe auditor s suspecteze c o asemenea
denaturare exist sunt furnizate n Anexa 3 a acestui ISA.
12 | P a g e
reconsiderate (vezi ISA 400, paragrafele 39 i 46). De exemplu, auditorul are n
vedere:
AUDIT
13 | P a g e
suplimentare, atunci auditorul trebuie s documenteze prezena unor astfel
de factori de risc i rspunsul auditorului la aceti factori.
50. ISA 230, Documentaia, cere auditorului s documenteze aspectele care sunt
importante n furnizarea de probe care s susin opinia de audit i afirm c
documentele de lucru includ argumentarea auditorului cu privire la toate
aspectele semnificative care necesit exercitarea raionamentului profesional de
ctre auditor, mpreun cu concluziile acestuia asupra problematicii analizate.
Datorit importanei pe care factorii de apariie a riscului de fraud o au n
procesul de evaluare a riscului inerent sau de control asociat apariiei unor
denaturri semnificative, auditorul documenteaz factorii identificai de apariie
a riscului de fraud, precum i rspunsul considerat corespunztor de ctre
auditor.
Declaraiile conducerii
51. Auditorul trebuie s obin declaraii scrise de la conducere, conform
crora:
(a) Conducerea confirm responsabilitile sale referitoare la
implementarea i operarea sistemelor contabile i de control intern
care sunt menite s previn i s detecteze fraudele i erorile;
(b) Conducerea consider c efectele acelor denaturri necorectate ale
situaiilor financiare colectate de auditor pe parcursul auditului sunt
nesemnificative, att individual, ct i cumulate, pentru situaiile
financiare n ansamblul lor. O sintez a unor astfel de elemente trebuie
inclus n declaraiile scrise sau ataat acestora;
(c) Conducerea a prezentat auditorului toate faptele semnificative asociate
oricror fraude sau fraude suspectate cunoscute de conducere care ar
fi putut afecta entitatea; i
(d) Conducerea a prezentat auditorului rezultatele evalurii proprii a
riscului ca situaiile financiare s fie denaturate n mod semnificativ ca
rezultat al existenei fraudelor.
AUDIT
14 | P a g e
valoare relativ mic nu ar putea avea sub nici o form un efect semnificativ
asupra situaiilor financiare. Sinteza denaturrilor necorectate incluse n
declaraiile scrise sau ataate acestora nu trebuie s includ astfel de denaturri.
55. Datorit naturii fraudei i dificultilor ntlnite de auditori n detectarea
denaturrilor semnificative din situaiile financiare rezultate din fraud, este
important ca auditorul s obin o declaraie scris din partea conducerii care s
confirme c aceasta a prezentat auditorului toate faptele asociate oricror fraude
sau fraude suspectate de care are cunotin i care ar fi putut afecta entitatea, i
s confirme, de asemenea, c managementul a prezentat auditorului rezultatele
evalurii proprii a riscului ca situaiile financiare s fie denaturate n mod
semnificativ ca rezultat al existenei fraudelor.
Comunicarea
56. Cnd auditorul identific o denaturare rezultat din fraud, fraud
suspectat sau eroare, auditorul trebuie s ia n considerare
responsabilitatea sa de a comunica acea informaie conducerii, celor
nsrcinai cu guvernana i, n unele circumstane, autoritilor de
reglementare i implementare.
57. Comunicarea unei denaturri rezultate din fraud, fraud suspectat sau eroare
ctre nivelul corespunztor de conducere i la momentul oportun este
important, deoarece permite conducerii s acioneze atunci cnd este necesar.
Determinarea nivelului de conducere corespunztor reprezint o chestiune de
raionament profesional i este afectat de factori cum ar fi natura, magnitudinea
i frecvena denaturrii sau a fraudei suspectate. n mod normal, nivelul
corespunztor de conducere este cel puin nivelul superior celui la care se
situeaz persoana care pare s fie implicat n denaturare sau frauda suspectat.
AUDIT
58. Determinarea acelor aspecte care trebuie comunicate de ctre auditor celor
nsrcinai cu guvernana reprezint o chestiune de raionament profesional i
este, de asemenea, afectat de orice fel de nelegere existent ntre pri cu
privire la acele probleme care trebuie comunicate. n mod normal, astfel de
probleme includ:
15 | P a g e
60. Auditorul trebuie s i informeze pe cei nsrcinai cu guvernana despre
acele denaturri necorectate colectate de auditor pe parcursul activitii de
audit i care au fost considerate de conducere ca fiind nesemnificative, att
individual, ct i cumulate, pentru situaiile financiare n ansamblul lor.
61. Dup cum s-a specificat n paragraful 54, denaturrile semnificative necorectate
comunicate celor nsrcinai cu guvernana nu trebuie s includ denaturrile
care se situeaz sub o valoare desemnat.
Comunicarea ctre conducere i ctre cei nsrcinai cu guvernana a denaturrilor
rezultate din fraude
62. Dac auditorul:
(a) A identificat o fraud, fie c ea se materializeaz sau nu ntr-o
denaturare semnificativ n situaiile financiare; sau
(b) A obinut probe care indic faptul c frauda poate exista (chiar dac
efectul potenial asupra situaiilor financiare nu ar fi semnificativ);
auditorul trebuie s comunice aceste probleme, la momentul oportun,
nivelului corespunztor de conducere i s ia n considerare necesitatea
raportrii unor astfel de aspecte celor nsrcinai cu guvernana, n
conformitate cu ISA 260, Comunicarea problemelor de audit celor
nsrcinai cu guvernana
63. Cnd auditorul a obinut probe c frauda exist sau este posibil s existe, este
important ca probleme s fie adus n atenia unui nivel al conducerii
corespunztor. Acest lucru se ntmpl chiar dac problema ar putea fi
considerat lipsit de importan (de exemplu, o delapidare minor fcut de un
angajat situat la un nivel sczut n structura organizatoric a entitii). Stabilirea
acelui nivelul de conducere care este adecvat este afectat, de asemenea, n
aceste circumstane, de probabilitatea existenei asocierilor secrete sau a
implicrii unui membru din conducere.
64. Dac auditorul a stabilit faptul c denaturarea este sau poate fi rezultatul unei
fraude i, fie a stabilit c efectul asupra situaiilor financiare ar putea fi
semnificativ, fie nu a fost capabil s evalueze dac efectul este semnificativ,
auditorul:
(a) Discut problema i abordarea investigaiilor viitoare cu un nivel
corespunztor de conducere, care este cel puin nivelul superior celui la
care se situeaz persoanele implicate, precum i cu conducerea de la cel
mai nalt nivel; i
Comunicarea carenelor semnificative de la nivelul controlului intern
65. Auditorul trebuie s comunice conducerii orice carene semnificative
existente la nivelul controlului intern asociat prevenirii sau detectrii
fraudelor i erorilor, care au fost semnalate de auditor ca rezultat al
desfurrii activitii de audit. Auditorul trebuie, de asemenea, s fie
mulumit de faptul c cei nsrcinai cu guvernana au fost informai cu
privire la orice carene semnificative din controlul intern asociat prevenirii
i detectrii fraudelor, care fie au fost aduse la cunotina auditorului de
ctre conducere, fie au fost identificate chiar de auditor pe parcursul
desfurrii auditului.
66. Atunci cnd auditorul a identificat orice fel de carene semnificative n controlul
intern asociat prevenirii sau detectrii fraudelor sau erorilor, auditorul comunic
managementului aceste carene semnificative din controlul intern. Datorit
AUDIT
16 | P a g e
serioaselor implicaii pe care le au carenele semnificative n controlul intern
asociat prevenirii i detectrii fraudei, este de asemenea important ca astfel de
deficiene s fie aduse la cunotina celor nsrcinai cu guvernana.
67. Dac integritatea sau onestitatea conducerii sau a celor nsrcinai cu guvernana
sunt puse la ndoial, auditorul are n vedere, n mod normal, apelarea la
consiliere juridic, pentru a-l ajuta la determinarea aciunilor corespunztoare
care trebuie ntreprinse.
Comunicrile ctre autoritile de reglementare i implementare
68. n mod normal, obligaia profesional a auditorului de a pstra confidenialitatea
fa de informaiile clientului l mpiedic s raporteze fraudele i erorile unei
alte pri din afara entitii clientului. Totui, responsabilitile legale ale
auditorului variaz de la o ar la alta i, n anumite circumstane, obligaia de
confidenialitate poate fi precedat de statut, lege sau hotrri judectoreti. De
exemplu, n unele ri, auditorul unei instituii financiare are datoria legal a
raporta apariia fraudelor i a erorilor n faa autoritilor de supraveghere. n
astfel de mprejurri, auditorul ia n considerare apelarea la consultan juridic.
Incapacitatea auditorului de a finaliza angajamentul
69. Dac auditorul ajunge la concluzia c nu este posibil s mai continue
desfurarea angajamentului de audit ca urmare a unei denaturri aprute
din fraud sau fraud suspectat, auditorul trebuie:
(a) S ia n considerare responsabilitile profesionale i legale aplicabile
n acele circumstane, inclusiv dac exist o cerin ca auditorul s
raporteze persoanei sau persoanelor care au fcut numirea sau, n
unele cazuri, autoritilor de reglementare;
(b) S ia n considerare posibilitatea retragerii din angajament; i
(i).
(ii).
71. Datorit varietii de circumstane care pot s apar, nu este posibil s se descrie
cu certitudine cnd este adecvat retragerea dintr-un angajament. Factorii care
afecteaz concluzia auditorului includ implicaiile amestecului unui membru din
conducere sau din structura nsrcinat cu guvernana (care pot afecta
AUDIT
17 | P a g e
credibilitatea declaraiilor conducerii) i efectele pe care continuarea asocierii
cu entitatea le are asupra auditorului.
72. Auditorul are responsabiliti profesionale i legale n astfel de circumstane i
aceste responsabiliti pot varia de la o ar la alta. n unele ri, de exemplu,
auditorul poate fi ndreptit, sau i se poate cere s fac o declaraie sau s
raporteze persoanei sau persoanelor care au fcut numirea sau, n unele cazuri,
autoritilor de reglementare. Dat fiind natura excepional a circumstanelor i
nevoia de a lua n considerare cerinele legale, auditorul are n vedere apelarea
la consultan juridic atunci cnd decide dac se retrage dintr-un angajament i
cnd determin care sunt aciunile ce trebuie ntreprinse.
Comunicarea cu un auditor succesor propus
73. Aa cum este prevzut n Codul de etic al contabililor profesioniti emis de
Federaia Internaional a Contabililor (Codul), auditorul existent ,atunci
cnd este chestionat de un auditor succesor propus, trebuie s informeze
dac exist orice fel de motive profesionale pentru care auditorul succesor
propus nu trebuie s accepte numirea. n situaia n care clientul nu i va
acorda auditorului existent permisiunea de a discuta despre afacerile sale
cu auditorul succesor propus sau impune limite asupra a ceea ce auditorul
existent ar putea spune, acest fapt trebuie adus la cunotina auditorului
succesor propus.
74. Auditorul poate fi contactat de un auditor succesor propus care s investigheze
dac exist motive profesionale datorit crora auditorul succesor propus nu
trebuie s accepte numirea. Responsabilitile auditorului existent i ale
auditorului succesor propus sunt stabilite n detaliu n Cod; totui,
responsabilitile profesionale i legale ale fiecrui auditor pot varia de la o ar
la alta.
2.
AUDIT
75. Msura n care un auditor existent poate discuta afacerile unui client cu un
auditor succesor propus va depinde de obinerea de ctre auditorul existent a
permisiunii clientului de a face acest lucru, i de responsabilitile profesionale
i legale existente n fiecare ar cu privire la o astfel de prezentare. n funcie
de limitrile care apar din aceste responsabiliti, auditorul existent l
informeaz pe auditorul succesor propus dac exist orice fel de motive
profesionale pentru care acesta nu trebuie s accepte numirea, furniznd detalii
despre informaii i discutnd n mod deschis cu auditorul succesor propus toate
aspectele relevante pentru numire. Dac frauda sau frauda suspectat a
reprezentat un factor n retragerea din angajament a auditorului existent, este
important ca acesta s aib grij s declare numai faptele asociate acestor
aspecte (nu i concluziile personale).
18 | P a g e
3.
4.
5.
6.
AUDIT
19 | P a g e
Anexa 1
Exemple de factori de risc asociai denaturrilor rezultate din fraud
Factorii de apariie a riscului de fraud identificai n aceast anex sunt exemple de
astfel de factori cu care se confrunt n mod obinuit auditorii ntr-o larg gam de
situaii. Totui, factorii de apariie a riscului de fraud enumerai mai jos sunt doar
exemple; nu toi aceti factori este probabil s se regseasc n toate angajamentele
de audit financiar i nici lista nu este n mod necesar exhaustiv. Mai mult, auditorul
exercit raionamentul profesional atunci cnd ia n considerare, fie individual, fie
combinai, factorii de apariie a riscului de fraud, i dac exist controale specifice
care s reduc riscul. Factorii de apariie a riscului de fraud sunt analizai n
paragrafele 34 38.
Factori de apariie a riscului de fraud asociai denaturrilor rezultate din
raportarea financiar frauduloas
Factorii de apariie a riscului de fraud asociai denaturrilor rezultate din raportarea
financiar frauduloas pot fi grupai n urmtoarele categorii:
1.
2.
3.
Caracteristici operaionale
Pentru fiecare dintre aceste trei categorii, exemplele de factorii de apariie a riscului
de fraud asociai denaturrilor ce apar din raportarea financiar frauduloas sunt
enumerate mai jos.
Factori de apariie a riscului de fraud asociai caracteristicilor
conducerii i influenei asupra mediului de control
Aceti factori de risc se raporteaz la capacitile, presiunile, stilul i
atitudinea conducerii asociate controlului intern i procesului de raportare
financiar.
Exist motivaii pentru care conducerea se poate angaja ntr-o
raportare financiar frauduloas. Indiciile specifice pot include
urmtoarele:
-
AUDIT
1.
20 | P a g e
-
AUDIT
21 | P a g e
2.
AUDIT
3.
22 | P a g e
Dificulti n determinarea organizaiei sau persoanei (persoanelor)
care controleaz entitatea.
Profitabilitate sau cretere neobinuit de rapid, n special raportat la
alte societi din acelai sector de activitate.
Vulnerabilitate excesiv de mare n ceea ce privete modificrile ratelor
dobnzii.
Un grad neobinuit de mare de dependen de datorii, o capacitate
marginal de a face fa cerinelor de rambursare a datoriilor sau
convenii de mprumut care sunt dificil de respectat.
Vnzrii sau programe de stimulare a profitabilitii nerealist de
agresive.
Ameninarea de faliment, evacuri sau preluri ostile iminente.
Consecine nefavorabile legate de tranzaciile semnificative ateptate
(cum ar fi combinrile de ntreprinderi), dac sunt raportate rezultate
financiare slabe.
O poziie financiar slab sau n curs de deteriorare, atunci cnd
conducerea a garantat personal pentru datorii semnificative ale
entitii.
Factori de apariie a riscului de fraud asociai denaturrilor rezultate din
delapidarea activelor
Factorii de apariie a riscului de fraud care sunt asociai cu denaturrile rezultate
din delapidarea de active pot fi grupai n urmtoarele dou categorii:
1.
2.
Controale.
Pentru fiecare din aceste dou categorii, exemple de factori de apariie a riscului de
fraud asociai cu denaturrile rezultate din delapidarea activelor sunt discutai n
continuare. Msura n care auditorul va lua n considerare factorii de apariie a
riscului de fraud ce se nscriu n categoria 2 este influenat de gradul n care sunt
prezeni factorii de risc din categoria 1.
1.
AUDIT
23 | P a g e
Lipsa supravegherii corespunztoare de ctre conducere (de exemplu,
supravegherea inadecvat a locurilor retrase).
Lipsa procedurilor de monitorizare a celor care aplic pentru a ocupa
poziii n entitate, mai ales acolo unde acetia vor avea acces la active
care pot fi delapidate.
Evidena inadecvat a activelor ce pot fi delapidate.
Lipsa unei separri corespunztoare a atribuiilor de serviciu sau a
controalelor independente.
Lipsa unui sistem corespunztor de autorizri i aprobri pentru
tranzacii (de exemplu achiziiile).
Slab paz a numerarului, investiiilor, stocurilor sau mijloacelor fixe.
Lipsa unei documentri periodice i corespunztoare n legtur cu
tranzaciile (de exemplu, creditele pentru bunuri returnate)
AUDIT
control cheie.
24 | P a g e
Anexa 2
Exemple de modificri ale procedurilor ca rspuns la evaluarea factorilor de
apariie a riscului de fraud, n conformitate cu paragrafele 39 41
n continuare sunt prezentate exemple de rspunsuri posibile la evaluarea de ctre
auditor a riscului de apariie a denaturrilor semnificative rezultate att din raportare
financiar frauduloas, ct i din delapidarea de active. Auditorul face apel la
raionamentul profesional pentru a selecta cele mai potrivite proceduri n
circumstanele date. Procedurile identificate pot s nu fie ntotdeauna cele mai
indicate sau cele necesare n fiecare caz. Reacia auditorului la factorii de apariie a
riscului de fraud este analizat n paragrafele 40 41.
Considerente generale
Raionamentele cu privire la riscul de apariie a unor denaturri semnificative
rezultate din fraud pot afecta auditul n urmtoarele moduri:
Scepticism profesional. Aplicarea scepticismului profesional poate include: (i) o
atenie sporit la selectarea naturii i volumului documentaiei ce va fi examinat
ca justificare pentru tranzaciile semnificative i (ii) recunoaterea sporit a
necesitii de a corobora explicaiile sau declaraiile conducerii cu privire la
aspectele semnificative.
Desemnarea membrilor echipei de audit. Cunotinele, aptitudinile i capacitatea
membrilor echipei de audit care au primit responsabiliti importante de audit
trebuie s fie corespunztoare cu evaluarea de ctre auditor a nivelului de risc
asociat angajamentului. n plus, ntinderea supravegherii trebuie s recunoasc
riscul de apariie a unor denaturri semnificative rezultate din fraud, precum i
calificarea membrilor echipei de audit care efectueaz munca.
Principii i politici contabile. Auditorul poate decide c este necesar s ia n
considerare mai amnunit selecia i aplicarea de ctre conducere a politicilor
contabile semnificative, n special a celor legate de recunoaterea veniturilor,
evaluarea activelor sau capitalizare versus recunoatere drept cheltuial.
AUDIT
25 | P a g e
ntinderea procedurilor aplicate trebuie s reflecte evaluarea riscului de apariie a
unor denaturri semnificative rezultate din fraud. De exemplu, pot fi adecvate
dimensiuni mrite ale eantioanelor sau proceduri analitice mai extinse.
Auditorul ia n considerare dac modificarea naturii procedurilor de audit, mai
degrab dect extinderea acestora, poate fi mai eficient ca rspuns la factorii
identificai de apariie a riscului de fraud.
Considerente la nivel de sold al unui cont, clas de tranzacie i aseriune
Rspunsurile specifice la evaluarea de ctre auditor a riscului de apariie a
denaturrilor semnificative rezultate din fraud va varia n funcie de tipurile sau
combinaiile de diveri factori sau condiii identificate de apariie a riscului de
fraud, i de solduri ale conturilor, clase de tranzacii i aseriuni pe care aceti
factori sau condiii le pot afecta. Dac aceti factori sau condiii indic un anumit
risc aplicabil unor solduri sau clase de tranzacii specifice, procedurile de audit care
se adreseaz acestor domenii specifice vor trebui s fie luate n considerare ca
limitnd, n opinia auditorului, riscul de audit pn la un nivel corespunztor, n
lumina factorilor sau condiiilor identificate de apariie a riscului de fraud.
n continuare sunt prezentate cteva exemple de rspunsuri specifice:
Vizitarea locurilor i efectuarea inopinat a anumitor teste. De exemplu,
observarea stocurilor n locurile n care participarea auditorului nu a fost dinainte
anunat sau inventarierea numerarului la o anumit dat, pe baz inopinat.
Solicitarea ca inventarierea s fie fcut la o dat apropiat de finele exerciiului.
Modificarea abordrii de audit n anul curent. De exemplu, contactarea oral a
clienilor i furnizorilor importan, pe lng trimiterea de confirmri scrise,
trimiterea de cereri de confirmare unei anumite pri din cadrul unei organizaii
sau cutarea de informaii suplimentare sau diferite.
Efectuarea unei revizuiri detailate a nregistrrilor contabile de ajustare
trimestriale sau anuale i investigarea oricror elemente care par neobinuite n
ceea ce privete natura sau valoarea.
Pentru tranzaciile semnificative i neobinuite, n special pentru acelea care au
loc la sfritul exerciiului sau aproape de aceast dat, se investigheaz
posibilitatea existenei prilor afiliate i sursele de finanare care susin
tranzaciile respective.
AUDIT
26 | P a g e
metodele i constatrile unor experi sau ale tuturor experilor, pentru a stabili c
acele constatri nu sunt nerezonabile, sau va angaja un alt expert n acest scop.
Auditorul va derula proceduri pentru a analiza conturile bilaniere iniiale ale
situailor financiare auditate anterior, pentru a evalua modul n care anumite
elemente care implic estimri contabile i raionamente profesionale, cum ar fi
provizioane pentru retururi din vnzri, au fost soluionate n mod corespunztor.
Va derula proceduri pentru analiza conturilor sau a altor reconcilieri pregtite de
ctre entitate, inclusiv luarea n considerare a reconcilierilor efectuate la perioade
interimare.
Va derula tehnici asistate de calculator, cum ar fi data mining pentru a testa
anomaliile de la nivelul unei populaii.
Va testa integritatea nregistrrilor i tranzaciilor generate de calculator.
Va cuta probe de audit suplimentare provenind din surse din afara entitii
auditate.
Rspunsuri specifice Denaturri rezultate din raportarea financiar
frauduloas
Exemple de rspunsuri la evaluarea de ctre auditor a riscului de :
Recunoaterea veniturilor. Dac exist un risc de denaturare semnificativ
rezultat din fraud, care poate presupune sau poate avea ca efect o recunoatere
necorespunztoare a veniturilor, poate fi indicat s se confirme mpreun cu
clienii anumii termeni contractuali relevani i absena unor acorduri secundare,
deoarece contabilitatea corespunztoare este adesea influenat de astfel de
termeni sau acorduri.
AUDIT
27 | P a g e
AUDIT
n cazul n care un anumit activ este, ntr-o foarte mare msur, susceptibil de a fi
delapidat, ceea ce este potenial semnificativ pentru situaiile financiare, poate fi util
pentru auditor s obin o nelegere a procedurilor de control asociate cu prevenirea
i detectarea unor astfel de delapidri i s testeze eficiena operaional a unor astfel
de controale.
28 | P a g e
Anexa 3
Exemple de circumstane care indic posibilitatea unei fraude sau a unei erori
Auditorul poate ntlni anumite circumstane care, individual sau n combinaie,
indic posibilitatea ca situaiile financiare s conin o denaturare semnificativ
rezultat din fraud sau din eroare. Situaiile expuse mai jos sunt doar exemple; nu
toate aceste situaii vor fi prezente n toate angajamentele de audit i, de asemenea,
nu se constituie ntr-o list exhaustiv. Situaiile care indic o posibil denaturare
sunt discutate n paragrafele 43 44.
Termene limit nerealiste impuse de conducere pentru definitivarea auditului.
mpotrivirea conducerii de a se angaja ntr-o comunicare deschis cu tere pri,
cum ar fi autoritile de reglementare sau bancherii.
Limitarea de ctre conducere a sferei angajamentului de audit.
Identificarea aspectelor importante neprezentate anterior de ctre conducere.
Cifre semnificative din conturi, dificil de auditat.
Aplicarea agresiv a principiilor contabile.
Probe conflictuale sau nesatisfctoare furnizate de conducere sau angajai.
Probe de documentare neobinuite, cum ar fi nscrisuri de mn pe documentaii,
sau documentaii scrise de mn care, n mod normal, trebuie s se regseasc n
format electronic.
Informaii furnizate mpotriva voinei sau cu o ntrziere nejustificat.
Registre contabile incomplete sau inadecvate ntr-o manier grav.
Tranzacii nejustificate de documente.
Tranzacii neobinuite, n virtutea naturii, volumului sau complexitii acestora,
mai ales dac tranzaciile au avut loc n apropiere de finele anului.
Tranzacii care nu sunt nregistrate n conformitate cu autorizarea general sau
specific a conducerii.
Diferene semnificative nereconciliate ntre conturile de control i nregistrrile
filialelor sau ntre verificarea fizic i soldul conturilor aferente, care nu au fost
investigate corespunztor i corectate la momentul oportun.
Control inadecvat asupra procesri computerizate (de exemplu, prea multe erori
de procesare; ntrzieri n procesarea rezultatelor i a rapoartelor).
Un numr de rspunsuri de confirmare mai mic dect cel estimat sau diferene
semnificative relevate de aceste rspunsurile de confirmare.
Dovezi ale unui stil de via opulent i nejustificat al executivului sau salariailor.
Conturi n ateptare nereconciliate.
Solduri ale conturilor de creane datorate de mult timp.
AUDIT