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Modelos de Inventario
INTRODUCCIN
Una de las primeras aplicaciones de los mtodos cuantitativos a la toma de decisiones
gerenciales han sido los modelos de inventarios. Esto no es sorpresa, pues los inventarios
representan un porcentaje considerable del capital total invertido en una organizacin,
alcanzando un promedio del 25%, una eficiente administracin y control adecuado de los
inventarios, genera ahorros considerables a una empresa. Los inventarios proporcionan flexibilidad
de operacin, asegurando que las operaciones de una organizacin se realicen sin obstculos y
eficientemente.
El desarrollo del primer modelo de inventario se le acredita a Harris (1915). Raymond (1931)
extendi el trabajo de Harris a comienzos de los aos 1930. Desde all, particularmente desde la
segunda guerra mundial, el desarrollo de la teora y modelos de inventarios ha proliferado a un
punto de alto desarrollo. Los modelos de inventario cubren prcticamente cualquier situacin
imaginable de negocios, y son aplicables logrando reducir los costos de operacin.
El contenido del presente Modelos de Inventario, tiene que ver con los modelos bajo demanda
determinstica, porque las cantidades pedidas son conocidas con certeza o bajo certidumbre, su
desarrollo conceptual y aplicacin practica de las tcnicas cuantitativas de modelos es una
aplicacin de la Investigacin de Operaciones en reas de la Administracin.
LA FUNCIN DE INVENTARIOS
Los inventarios pueden definirse como la cantidad de artculos, mercancas y otros recursos
econmicos que son almacenados o se mantienen inactivos en un instante de tiempo dado.
Los recursos econmicos varan en cantidad con el tiempo en respuesta al proceso de demanda
que opera para reducir el nivel de inventario y el proceso de abastecimiento que opera para
elevarlo dicho nivel de inventario.
Normalmente la demanda es una variable no controlable; pero la magnitud y frecuencia del
abastecimiento es controlable. Los inventarios por ejemplo, pueden comprender:
Inventarios de materias primas: son materias que esperan para ser utilizadas en la
produccin de artculos.
Los inventarios tambin se pueden utilizar con otros fines. Por ejemplo, los inventarios en
vitrina sirven como instrumento promocional. Los inventarios de materias primas y productos
terminados se acumulan frecuentemente para prevenir incrementos de precios, inflacin y
huelgas. Los inventarios sirven para suavizar irregularidades en la demanda.
Se requiere determinar niveles ptimos de inventario en una situacin dada. Esto requiere
balancear un conjunto de costos que suben con los niveles altos de inventarios contra un
conjunto de costos, que bajan con niveles altos de inventarios.
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1. Costos de Inventario
El criterio usual considerado en un anlisis de inventarios (es decir, cunto y cundo
pedir) es la minimizacin de una funcin de costo que balancea los costos de pedido, de
mantenimiento y el faltante de inventario o quedarse corto de inventario.
a) Costo de Pedido o de preparacin (Cp).- Los costos de pedir o alistar, son todos los
costos incrementales asociados con el reabastecimiento del inventario; varan con el nmero de
pedidos colocados. Estos costos de pedido comprenden:
Los costos de mantenimiento se expresan como el costo en dlares de mantener una (1)
unidad en inventario por unidad de tiempo (usualmente 1 ao). Otra forma es como porcentaje
del valor del inventario promedio (es decir, 10% del valor del inventario medio).
c) Costos de faltantes, quedarse corto, o agotamiento (Cf).- Estos son los costos de
penalizacin en que se incurre cuando se queda sin la mercadera cuando sta se necesita.
Generalmente comprende costos debido a perdida de clientes, prestigio y perdida potencial de
utilidad debido a prdidas en ventas. La demanda insatisfecha se puede satisfacer en una fecha
posterior, por medio de pedidos pospuestos; estos costos generalmente varan directamente con
la cantidad faltante y el retardo de tiempo.
Elaborado por: Lic. Adm Richard Martnez Chvez
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= costo de
pedido
costo de
mantenimiento
costo de
faltantes
costo de
compras
2. La Demanda
Es aquella variable que consume o reduce el nivel de inventario. El patrn de demanda
de una mercadera puede ser determinstico o probabilstico.
a) Demanda determinstica, es cuando las cantidades pedidas sobre los periodos
subsiguientes se conocen con certeza. La demanda sobre periodos iguales de tiempo puede ser
constante (demanda esttica) o puede variar (demanda dinmica).
b) Demanda probabilstica, ocurre cuando la demanda sobre un periodo dado de tiempo
es incierta; pero puede describirse en trminos de una distribucin de probabilidad. Anlogas a
las demandas estticas y dinmicas en el caso determinstico, la distribucin de probabilidad
puede ser estacionaria o no estacionaria sobre el tiempo.
3. Ciclo de Pedido
Un ciclo de pedido se identifica por el periodo de tiempo entre la colocacin de dos
pedidos sucesivos. Este puede iniciarse como: revisin continua o peridica
a). Revisin Continua, el registro de nivel de inventario se monitorea continuamente
hasta que se alcanza un punto de disparo (o de nuevo pedido) especificado en donde se coloca
un nuevo pedido. A esto se le conoce como el sistemas de dos cajones.
El monitoreo continuo puede efectuarse utilizando dos cajones para el inventario. Los artculos
se retiran solamente de uno de ellos y cuando ste queda vaco, se coloca un nuevo pedido.
b). Revisin Peridica, los pedidos se colocan a intervalos regulares de tiempo.
4. Tiempos de Anticipacin
Cuando se coloca un pedido, puede recibirse inmediatamente o puede que tome algn tiempo
antes de que se reciba. El tiempo entre pedir y recibir el pedido es el tiempo de anticipacin.
6. Horizonte de Tiempo
Es aquella que define el periodo sobre el cual el nivel de inventario debe ser controlado. El
horizonte de tiempo puede ser finito o infinito dependiendo de la naturaleza de la demanda.
7. Nmero de Artculos
Un sistema de inventario usualmente comprende muchas mercaderas diferentes. Generalmente
estas mercaderas compiten por recursos tan limitados como espacio o capital. Cuando esto
sucede, existe interaccin entre los artculos diferentes y los modelos de inventario deben
desarrollarse para esta clase de situacin.
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Los atributos discutidos antes representan los elementos bsicos que se necesitan considerar al
modelar situaciones de inventario, siendo la demanda quizs el ms importante.
El modelo clsico, es base para la toma de decisiones, puede conducir a determinar cantidades
de pedido y los costos que sean bastante ptimo. Las cantidades de pedido mas grande indican
un mayor nivel de inventarios, con colocacin de pedido menos frecuentes, y viceversa.
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Funcin Objetivo
Minimizar el costo total CT del inventario (suma de costos de pedir Cp y mantener el inventario
Cm ). La variable de decisin es Q y nos determina la cantidad ptima de pedido.
CT = ( Q ; Cp , Cm )
Luego:
CT = Costo de mantenimiento
o almacenamiento
Costo de pedido
o preparacin
Costo de mantener
el inventario
Inventario
promedio
Costo de pedir/ao
Cp (D / Q )
(Q / 2) Cm +
Cp (D / Q )
4.000
Costo de pedido
Costo Total
3.500
Costo ( $ )
3.000
2.500
2.000
1.500
1.000
2.500
2.400
2.300
2.200
2.100
2.000
1.900
1.800
1.700
1.600
1.500
1.400
1.300
1.200
1.100
1.000
900
800
700
600
500
400
500
Q (Unidades)
El problema del inventario es determinar la frecuencia con la que debe hacerse una serie de
produccin y cual debe ser el tamao del lote, de modo que el costo por unidad de tiempo sea
mnimo.
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Denominado tambin lote econmico, nos indica cunto debemos pedir. El valor de Q que
minimiza el costo total se expresa por la siguiente frmula:
Q = ( 2 Cp * D )/ Cm
Nivel de Inventario promedio Q
Q =
Q/2
(unidades)
D/Q
(pedidos / ao)
to
Q/D
1/N
(ao / pedido)
Te * D
Te
L - n * to
n <
L / to (menor entero)
Q = 2 Cp * Cm * D
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