Factorii de succes si sustenabilitate a afacerii

Echipa de management a ntreprinderii

Lucian Marian Musta- Asociat Unic pentru Lucian&Partners SRL-D
- specializri i expertiz deosebit n tehnologiile web, server de aplicaii,
portal, managementul identitii, document management, content
management, participare la conferine internationale de specialitate;
- Absolvent al Faculti de Cibernetic, Statistic i Informatic
Economic i a doua masterate n acelai timp, SNSPA- tiine Politice i
Managementul Informatizat al Proiectelor n cadrul Faculti de
Cibernetic.
- fost beneficiar al sistemului social de protecie a unei case copii.
Principalele atribuii pe care le are n cadrul firmei i care
prezint relevan prin prisma proiectului sunt:
- implementeaz planul de afaceri al companiei;
- stabilete obiective specifice pentru fiecare departament, supervizeaz
i ofer suport pentru implementarea planurilor, politicilor i procedurilor;
- supervizeaz pregtirea i administrarea bugetului, este responsabil
pentru eficientizarea activitii i creterea profitului;
- analizeaz i monitorizeaz raportarea financiar din punctul de vedere
al conformitii cu planul de business elaborat iniial;
- particip la nivel decizional n procesul de recrutare, integrare, instruire
i evaluare a performanelor pentru personalul n subordine;

Domnul Sirbu Catalin programator senior - atribuiile sale vizeaz:

a desfasurat activitati in domeniul cercetarii stiintifce, participand ca membru de
proiect in mai multe proiecte de cercetare in cadrul institutiei UEFISCDI si in alte
programe de cercetare derulate impreuna cu UNATC;
Principalele atributii in cadrul echipei de management al firmei sunt:
- Analizeaza propunerile de diversificare a activitatii si ntocmeste rapoarte
privind oportunitatea introducerii de noi servicii&produse;
- ntocmeste proiecte de strategii de dezvoltare a produselor, pe care le supune
spre aprobare Directorului si face propuneri de pachete de produse;
- Identifica cauzele pentru care unele produse nu aduc rezultatele asteptate si le
evidentiaza n rapoarte pe care le nainteaza directorului;
-Analizeaza din punct de vedere tehnic si calitativ activitatea companiei si face
propuneri de mbunatatire a calitatii acesteia ;
-Monitorizeaza n permanenta activitatea concurentei si utilizeaza benchmarkingul n scopul cresterii calitatii serviciilor oferite de catre Lucian&Partners pe piata;

Sirbu Marian programator senior - atribuiile sale vizeaz:

Principalele atribuii pe care le are n cadrul firmei i care

prezint relevan prin prisma proiectului sunt:
- proiectarea infrastructurii de software n cadrul proiectelor ce se
deruleaz n cadrul companiei;
- dezvoltarea de produse software;
- coordonarea
i controlarea derulrii activitilor n cadrul
departamentului de Implementare i Suport;
- managementul calitii serviciilor
membrilor echipei n cadrul
proiectelor.
O politica important in resurse umane care va reprezenta un factor important
pentru dezvoltarea firmei este Strategia de dezvoltare a resurselor umane
Ca i strategie de dezvoltare a resurselor umane la nivelul companiei se
urmrete:
Investiia n oameni prin dezvoltarea programelor de formare profesional
interne i externe. Implementarea unui sistem de Formare Profesional
Continu structurat (baz de cursuri n clas i online, trasee de formare,
certifcri i validri interne/externe);
Continuarea i consolidarea Universitii UTI centrat pe competenele
cheie, valoroase ale UTI, pe dezvoltarea talentelor i a angajailor cu
potenial ridicat;
Continuarea procesului de evaluare i monitorizare a performanelor
angajailor, cu frecven trimestrial, semestrial sau anual, n funcie de
specificul activittii operaionale;
Dezvoltarea i implementarea politicii de management al carierei, bazat
pe urmtoarele opiuni: dezvoltarea postului, promovare ierarhic,
actualizare pachet salarial, formare i dezvoltare
profesional,
succesiunea la post, reorientarea profesional n cadrul companiei.
Descrierea echipei
Asigurarea succesului proiectului nseamn realizarea unui produs nou, complex
i performant, n condiii de eficien, care s fie oferit pe pia la termenul
prevazut.
Structura echipei de proiect este urmtoarea:
Director
Responsabil echipa tehnica
Responsabil tehnic
Lucian Mustata prin diversele proiecte din domeniul IT derulata pe PFA i
participarea la proiecte de cercetare naionale cat si proiecte industriale, a
acumulat o vast experiena tehnic i managerial ceea ce il recomanda in
coordonarea proiectului propus. In acelasi timp, Absolvent al Facultii de
Cibernetic, Statistic i Informatic Economic i masterat n Managementul
Informatizat al Proiectelor n cadrul Facultii de Cibernetic l recomand pentru
o poziie managerial n cadrul firmei pe domeniul IT.
Responsabilul echipa tehnica - Domnul Sirbu Marian -din pozitia de Responsabil
echipa tehnica , dl. Sirbu Marian a planificat, coordonat si monitorizat

dezvoltarea mai multor produse in cadrul institutiei UEFISCDI, cel mai important
fiind sistemul RMU ( Registrul Matricol Unic), sistem realizat si dezvoltat
implementat prin UEFISCDI. In acelasi timp, dl. Sirbu ocupa o functie in Research
& Development Departament din cadrul institutiei UEFISCDI, pozitie din care a
participat si coordonat activitati de cercetare-dezvoltare interne cat si cele
desfasurate in proiecte nationale. Dl. Sirbu Marian este un specialist in domeniul
IT cu multi ani de experienta in proiectarea si implementarea sistemelor
informatice complexe si in managementul informational.
Responsabilul tehnic , domnul Sirbu Catalin - din pozitia de Responsabil tehnic,
dl. Sirbu Catalin a participat in proiecte diverse desfasurate de catre UEFISCDI, i
in mod deosebit in cele de informatica, n cadrul crora a coordonat si o echipa
tehnica. Printre cele mai importante proiecte pot fi amintite cele destinate UNATC
pentru dezvoltarea unui sistem de imersie in mediu virtual pentru simularea de
competente a profesorilor din sistemul preuniversitar. In acelasi timp, dl. Sirbu
Catalin ocupa si functia de asistent proiect in cadrul institutiei UEFISCDI.

Functiile si responsabilitatile echipei:

Crt.

Nume /
prenume

Functia

Lucian
Mustata

Director

Sirbu
Marian

Responsabil
echipa
tehnica

Sirbu
Catalin

Responsabil
tehnic

Responsabilitati n cadrul proiectului

- coordonarea si monitorizarea
implementarii planului de afaceri
pentru atingerea obiectivelor
stabilite,
alocarea
resurselor
financiare,
materiale
si
umane
necesare
implementarii planului si atingerii
obiectivelor sale;
- - monitorizarea activitilor care au
impact major asupra principalilor
parametrii ai proiectului;
- monitorizarea indeplinirii atributiilor
membrilor echipei de proiect,
-gestionarea riscurilor, luarea masurilor
corective
- verificarea i controlul activitatilor si
rezultatelor;
- organizarea i managementul
aspectelor tehnice al proiectelor,
- participarea in dezvoltarea proiectelor
de software;
- monitorizarea activitilor si
rezultatelor dezvoltarii proiectelor;
- asigurarea concordantei rezultatelor
dezvoltarii cu obiectivele stabilite;
- stabilirea i urmrirea parametrilor
tehnici ai proiectului sub
coordonarea responsabilului echipei
tehnice si a Directorului;

- optimizarea i standardizarea intern

a tehnicilor utilizate pe parcursul
proiectelor;
- transpunerea caracteristicilor/
specificatiilor tehnice in caietele de
sarcini din cadrul proiectelor;
- verificarea tehnic;
- contribuie la realizarea rapoartelor
de progres i a raportului final a
proiectelor;
Pe parcursul implementarii planului de afaceri, instrumentele de management
utilizate vor fi cele uzuale:
- edina de proiect;
- brainstorming-ul;
- graficul de execuie;
- list de fcut;
- listele cu obiective individuale;
- raportri intermediare i finale.
Echipa imbina experienta unora dintre membrii sai in domeniul IT, cu numeroase
participari in proiecte de cercetare-dezvoltare, ce au contribuit esential la
conturarea activitilor de dezvoltare i a business-ului companiei, cu tineretea si
dorinta de cunoastere si de asimilare a noilor tehnologii a altora. Astfel, dintre
referintele membrilor echipei de proiect, se pot enumera:
Lucian Mustata
- are o experienta de peste de 5 ani in implementare si
consultanta tehnica in domeniul IT ce utilizeaza tehnologii noi.
Sirbu Marian
- are o experienta de peste de 10 ani in consultanta tehnica de
securitate si dezvoltarea de software, analiza de solutii de securitate, concepere
si implementare solutii tehnice IT.
Sirbu Catalin
- are o experienta de peste de 5 ani in proiectare software,
consultanta tehnica de IT, concepere si implementare solutii tehnice de tip SAAS.

n prezent, exist un portofoliu de clieni pe LUCIAN MUSTATA PFA care vor fi

transferati pe LUCIAN&PARTNERS SRL-D n urma realizrilor de proiecte IT echipa
a ajuns s cumuleze o palet larg de capabiliti n cercetarea, dezvoltarea i
execuia ntr-o serie larg de aplicaii web de la sisteme simple de gestiune pn
la platforme de calcul complex. Produsele realizate au fost obtinute prin
intermediul LUCIAN&PARTNERS SRL-D.
Strategia de dezvoltare a firmei i propune mbuntirea activitilor de
cercetare, n vederea dezvoltarii unor noi aplicatii n domeniul invatamantului si
soulutii software pentru micro intreprinderi.
Totodat, strategia noastra
urmrete ideea avut nc de la nfiinarea
companiei, aceea de a dezvolta produse proprii aducnd n acest fel valoare
adugat sectorului tehnologiei informaiei din Romnia.

Mentinerea activitatii inovative

In vederea mentinerii activitatilor inovative in dezvoltarea de servicii in domeniul

software L&P SRL-D are in vedere colaborarea pe viitor cu IMM-uri din tara si
strainatate si cu institutii de cercetare pentru dezvoltarea unor produse unice si
superioare pe piata.

Evolutia noastra. Ideea

Cu o experienta de peste 5 ani in piata pentru furnizarea de servicii IT pe forma
juridica PFA Lucian Mustata si cu o inregistrare a veniturilor de 53,020 lei pe anul
2014, continuarea activitatii presupune efectuarea unor modificari juridice si
anume infiinatarea unei societati cu un numar de cinci angajati pentru a mentine
obiectul de activitate, dar aliniindu-se la un model nou de strategie pentru
desfasurare activitatiilor, cu resursele existente si cu cele care urmeaza a fi
atrase, acesta strategie aplicata este menita ca activitatea de baza a societatii sa
creasca CA cu indice de profitabilitate incepand cu primul an de functionare.
Numar total de 24 de contracte incheiate pe anul 2014-2015 pe forma juridica
PFA Lucian Mustata care vor fi transferate pe Lucina&Partners SRL-D nu permite
mentinerea si preluarea de noi clienti in viata comerciala prin limitarea juridica a
PFA-ului, iar realizarea serviciilor cu actualii si potentialii clienti, nu se mai poate
realiza pe baza resurselor existente (crescand cu mult gradul de activitate pentru
o singura persoana). Acest pas a fost luat pentru ca, in conceptia moderna a unei
antreprenor, este mult mai probabil ca o afacere functionala sa produca
veniturile necesare prin distribuirea corecta a sarcinilor pe compartimente
specializate cu persoane competente in domeniu pentru desfasurarea proiectelor
sub o forma mult mai buna de dezvoltare si control, pentru scaderea timpului de
realizare si repartizare simultana in lucru a mai multor proiecte si posibilitatea de
preluare intr-un grad mai mare a numarului de potentiali clienti pentru
contractare. Argumentele care pledeaza in favoarea acestei ideii sunt accentuate
cu atat mai mult in actualul context economic, cu o baza deja existent de clienti
pe forma juridica PFA si cresterea cererii pentru serviciile oferite, in special pe
piata de software development. In acest context economic inceperea activitatilor
pe societatea comerciala Lucian&Partners SRL-D va avea o valorificare destul de
ridicat.
Factorii de succes
1. Capacitatea acesteia de a-si continua activitatea la un nivel ridicat fata de
cel desfasurat in trecut;
2. Exista bune relatii cu actuali clienti pe forma juridica PFA, continuand
activitatea si dupa deschiderea societatii ;
3. Demararea procedurii de deschidere a societatii si lansarea activitatii
comerciale a societatii in conformitate cu contractele incheiate in acest
moment pe PFA si transferarea pe societatea comerciala dar si cu cele ce
se preconizeaza a se incheia, vor crea posibilitatea de generare a unor
fluxuri de numerar, ce demonstreaza fezabilitatea /durabilitatea financiare
a firmei, unde au fost luate in calcul veniturile previzionate pentru
functionarea acesteia, precum si costurile implicate de operarea acesteia.
4. Experianta in dezvoltarea unor proiecte similare ca complexitate si
dimensiune;

5. Activitatea de baza fiind dezvoltarea de software, ne aflam in faza de

negociere cu doua institutii de invatamant pentru livrarea acestui tip de
serviciu (dezvoltarea aplicatiei web pentru comunicare si management
institutional).
6. Produsul nostru principal software saas propune caracteristici de inovare
in acest segment de piata iar pe o piata in care totul se afla intr-o continua
miscare, ideile inovatoare sunt cele care fac diferenta, un factor cheie de
succes.
7. Vor exista si Servicii de asistenta tehnica and dezvoltare aplicatii web care
vor produce cash flow;

8. Proiecte in derulare si faza de negociere inca pe PFA LUCIAN MUSTATA:

Proiect:
Soft
inv.

Serviciu:

institutii

Romzaman
SRL

de

Impex

RON

Platforma SAAS invatamant preuniversitar

Platforma stiri domeniu online business

4200

Petrisor Events SRL

Magazin online suita website-uri

5800

Maya Resintech SRL

Website prezentare export

2400

TurkishRahat SRL

Website prezentare comert cu amanuntul

1100

BeautyMedico SRL

Website prezentare domeniu medical

1100

Alcoraromania

Soft licitatie transport - marfuri

15750

UNATC

Website universitate

2800

Elefant Media SRL

Website prezentare- domeniu TV

2000

Undefasa SRL

Website prezentare Export-Import produse

1800

Lenjerie Serena SRL

Magazin e-commerce

2600

Liderpan SRL

Videoblog

1800

Asociatia
Communityaid

Website prezentare asociatie

1800

Startrading SRL

Suita website-uri domeniu de constructii

4300

TreeHouse Ltd.

Website+material promotionale - restaurant

5800

Jollytours SRL

Platform web in domeniu de turism

4000

TOTAL
Durata
proiecte

57,250
realizare

Dezvoltare+Testare+Implementare

6 luni

Combinatia acestor factori de succes - oferte atractive pe piata pentru potentiali

clienti, un grup-tinta clar definit, echipa, know-how detinut, portofoliul de clienti
si experienta in spatiul comercial face dovada sustenabilitatii societatii.

Clarificarea situatiei cu privire la spatial de lucru ce urmeaza a fi

inchiriat

Spatiu locativ, deja l-am gasit la Piata Romana, Nicolaie Golescu, Nr 22, parter, 55
mp patrati, 300 euro lunar, incepand de la 1 Iulie i dispune de utiliti necesare
pentru desfasurarea activitatii.

Materiale consumabile i materii prime

Achizitia de materiale consumabile este necesar pentru crearea cadrului

adecvat de implementare a proiectelor buna desfasurarea a activitatilor
si operatiile care necesita flux de hartie si material necesare pentru
stocarea si organizarea documentelor.

Nr
.
1
2

3
4
5

6
7
8

Consumabile

Unitati

Tip

Cost

total

Agrafe de birou
33mm otelite
Biblioraft A4 din
carton, plastifiat
interior si
exterior, cu
buzunar din
plastic pentru
etichete si
mechanism
metalic
Capsator metalic
Capse
Clipsuri metalice
prindere
documente
25mm
hartie xerografica
A4
Pixuri cu gel
albastru
Cartus toner
pentru
imprimanta
digitala
Total valoare
papetarie si
birotica

50

Cutie

0.55

27.5

20

buc

0.8

16

2
10
14

Buc
Cutie
Buc

15
1
0.4

30
10
5.6

10

TOP

8.95

89.5

10

Buc

1.21

12.1

Buc

45

130

320 ron

Anul 1
Plan activitati

nchirierea spaiului

Achiziie mobilier

Achiziie
birou

aparatur

Recrutare angajai

nceperea activitii

Licente software

Incheiere contracte
furnizori de servicii
(contabilitatejuridice)
Realizarea planificarii
de marketing

Promotionale

Anul 1
1

Chirie spatiu

Mobilier

Plan de Cheltuieli

Aparatur birou

Materiale
consumabile

Licente software

Promotionale

furnizori de servicii

Sediu(utilitati,intretin
ere, internet)

Promotionale