Sunteți pe pagina 1din 6

PROCEDUR PENTRU DECONTAREA COMBUSTIBILULUI

PENTRU AUTOTURISME

Responsabil procedur Dan INDRIE

Departamente vizate

Toate departamentele

Data intrrii n vigoare 28 octombrie 2015

Data ultimei modificri

Versiunea 1

Important: Orice neclaritate sau sugestie de mbuntire va fi adresat numai


Responsabilului de procedur. Numai Responsabilul are dreptul s transmit
propunerile de mbuntire Conducerii.

PROCEDUR PENTRU DECONTAREA COMBUSTIBILULUI


PENTRU AUTOTURISME

1. Introducere
Decontarea combustibilului pentru deplasrile n interes de serviciu este un beneficiu
acordat de Nutrientul Group, ns exist civa pai care trebuie respectai pentru a
ndeplini toate cerinele legale.
Decontarea combustibilului se face, n toate cazurile, pentru volum (litri), NU valoare (lei),
pentru a evita dezechilibrele generate de fluctuaiile de pre ale combustibililor.
Decontarea combustibilului se face pe baza foilor de parcurs, ntocmite conform modelelor
din Anexe. Beneficiarul este pe deplin rspunztor de acurateea foilor de parcurs, orice
neconcordane cu nregistrrile GPS fiindu-i imputabile.

2. Decontarea combustibilului pentru autoturismele


proprietate personal
eful de transport stabilete, n funcie de consumul mainii angajatului i de distana
la care acesta locuiete de punctul de lucru, o cantitate aprobat de combustibil /
fiecare deplasare dus-ntors domiciliu loc de munc.
Cu ajutorul Calculatorului de combustibil lunar, fiecare beneficiar i calculeaz
cantitatea cuvenit de combustibil, n funcie de numrul de zile lucrate n luna
respectiv.
n primele 3 zile lucrtoare ale lunii urmtoare, beneficiarul se prezint la
Departamentul Transport cu:
o

foaia de parcurs completat ca n modelul din anexa 1 (o singur foaie pe lun)

un bon de combustibil aferent lunii pentru care se ntocmesc foile de parcurs,


care s nu depeasc volumul indicat de Calculatorului de combustibil lunar i
care s aib nscris codul fiscal al firmei care deconteaz combustibilul.

Dac volumul de combustibil de pe bon depete cantitatea aprobat prin Calculatorul


de combustibil lunar SAU dac bonul de combustibil nu a fost emis n luna pentru care
sunt ntocmite foile de parcurs SAU dac bonul nu are marcat codul fiscal al firmei care
deconteaz combustibilul, acesta nu poate fi decontat.

3. Decontarea combustibilului pentru autoturismele


proprietate a Nutrientul Group
eful de transport stabilete, n funcie de consumul mainii i de distana la care
beneficiarul locuiete de punctul de lucru, o cantitate aprobat de combustibil / fiecare
deplasare dus-ntors domiciliu loc de munc.
Beneficiarul i completeaz, zilnic, foile de parcurs, conform anexei 2 SAU anexei 3,
menionnd fiecare obiectiv atins n interes de serviciu i distanele dintre obiective.
o

Foile de parcurs se ntocmesc numai pentru deplasrile n interes de serviciu.

n primele 3 zile lucrtoare ale lunii urmtoare, beneficiarul se prezint la


Departamentul Transport cu:
o

foile de parcurs completate ca n modelul din anexa 2 SAU anexa 3 (o foaie de


parcurs / zi)

bonurile de combustibil.

Persoanelor care nu predau la timp foile de parcurs nu li se va deconta combustibilul


aferent lunii respective (li se va reine suma din salariu).
Se ntocmete cte o foaie de parcurs pentru fiecare zi n care s-a folosit maina n
interes de serviciu, completnd zilnic primele 14 seciuni din anexa 2 SAU primele 16
seciuni din anexa 3.
Pe ultima foaie de parcurs din lun se trece i seciunea 15 (anexa 2) / seciunea 17
(anexa 3), menionnd:
o

numrul total de kilometri parcuri n interes de serviciu n luna respectiv,

volumul total de combustibil alimentat,

consumul mediu la suta de kilometri (

100).

n ultima zi lucrtoare a lunii, se face plinul mainii, pentru a putea calcula consumul
aferent lunii respective.
o

n situaii excepionale (concediu de boal, concediu de odihn, absen


neprevzut) se accept i alimentri ntr-una din ultimele 3 zile lucrtoare ale
lunii, dar se recomand cu insisten evitarea acestor situaii.

Departamentul Transport trimite celor vizai, la fiecare sfrit de lun, un mail


pentru a reaminti obligativitatea alimentrii.

Anexa 1. Mod de completare foi parcurs Main personal

Anexa 2. Mod de completare foi de parcurs Main


proprietate Nutrientul Group Varianta 1

Anexa 3. Mod de completare foi de parcurs Main


proprietate Nutrientul Group Varianta 2