Care este sistemul organelor de stare civil din Republica Moldova?

Serviciul Stare Civil

Oficiile stare civil
Toate nregistrrile actelor de stare civil n Republica Moldova se efectueaz n mod
organizat de ctre oficiile stare civil, subdiviziuni teritoriale ale Serviciului Stare Civil (lista
oficiilor teritoriale, datele de contact i programul de munc sunt disponibile
aici: http://www.stare-civila.gov.md/subdivisions).
Unde se adreseaz persoana atunci cnd n localitatea sa nu exist un
oficiu stare civil?
n oraele n care lipsesc oficiile stare civil, sunt abilitate cu funcii de nregistrare a actelor
de stare civil primriile locale (ora, comun, sat), n limitele competenelor stabilite. Primriile
asigurnregistrarea doar a urmtoarelor acte de stare civil:

de natere
de cstorie
de deces
Important!!! nregistrarea actelor de desfacere a cstoriei (divor) i de schimbare a
numelui i/sau prenumelui se realizeaz doar la oficiul stare civil de la domiciliul
persoanei.

La care organ se declar naterea copilului?

nregistrarea naterii se face la oficiul stare civil n a crui raz teritorial s-a
produs naterea sau unde i au domiciliul prinii copilului. Declaraia de natere se
face verbal sau n scris ntr-o form liber.

Important!!! Potrivit Hotrrii Guvernului 258/2009 cu privire la simplificarea procedurii de

nregistrare
a
copiilor
nou-nscui (http://www.starecivila.gov.md/ro/pages/domeniu_organizarii),nregistrarea actelor de stare civil i eliberarea
certificatelor respective se asigur i n incinta instituiilor medico-sanitare publice care includ
materniti.
Astfel, la dorina printelui (prinilor), nregistrarea actului de natere al copilului poate fi
solicitat i la instituia medical unde s-a produs naterea respectiv.
Pe ce baz se nregistreaz actul de natere?
n conformitate cu prevederile Legii 100/2001 privind actele de stare
civil (http://www.stare-civila.gov.md/ro/pages/domeniu_organizarii), pentru nregistrare
a naterii i ntocmirea actului de natere la oficiul stare civil (primrie) persoana
trebuie s prezinte urmtorul document care atest naterea copilului:
actul medical constatator al naterii, eliberat de unitatea sanitar n care a avut
loc naterea;
certificatul medical de natere, eliberat de unitatea sanitar privat, de medicul
care a asistat naterea sau cruia i s-a adresat mama dup natere (cnd
naterea s-a produs n afara unitii sanitare) ori de un medic privat care a
asistat la natere;
procesul-verbal i certificatul prin care se constat sexul i vrsta copilului n
cazul nregistrrii naterii unui copil gsit.
Important!!! n lipsa actelor menionate, nregistrarea naterii copilului se face pe
baza hotrrii instanei judectoreti privind stabilirea faptului naterii copilului de ctre
o femeie concret. n cazul dat, n baza avizului ntocmit de oficiul stare civil de la
domiciliul prinilor cu privire la imposibilitatea nregistrrii naterii copilului, persoana
interesat urmeaz s se adreseze cu o cerere de chemare n judecat, n procedur
special, privind constatarea faptului de natere respectiv.

Cum poate fi obinut certificatul de natere al copilului?

Pentru obinerea certificatului de natere al copilului este necesar depunerea unei
declaraii la oficiul stare civil (primrie) din raza de domiciliu al unuia dintre prini. La
declararea naterii se anexeaz urmtoarele documente:

actul medical constatator al naterii;

actele de identitate ale prinilor (ale unuia dintre ei);

actele pe baza crora se vor nscrie n actul de natere datele privind tatl
copilului (de exemplu: n baza hotrrii judectoreti privind stabilirea
paternitii; n baza declaraiei comune a prinilor privind stabilirea
paternitii (modelul cererii este disponibil
aici:http://www.starecivila.gov.md/ro/pages/modele).
Ca urmare a ntocmirii actului de natere, n ziua prezentrii la oficiul stare civil
(primrie), se elibereaz certificatul de natere. nregistrarea primului act de natere, n
termen de cel mult 3 luni, dar nu mai mult de un an de zile, se realizeaz n mod gratuit,
fr a fi ncasate anumite taxe pentru serviciul respectiv.
Concomitent cu certificatul de natere, se elibereaz i adeverina de natere pentru
anexarea ei la declaraia privind alocaiile pentru copii, adresat organelor
mputernicite.
n cazul decesului unicului printe/ambilor prini ai copilului, obligaia s declare
naterea copilului le revine membrilor majori ai familiei, rudelor prinilor, administraiei
unitii sanitare n care s-a produs naterea sau n care se afl copilul, autoritilor
tutelare etc.

Care este termenul legal de depunere a declaraiei de natere?

n conformitate cu Legea 100/2001 privind actele de stare civil (http://www.starecivila.gov.md/ro/pages/domeniu_organizarii), declaraia de natere se face n termen de
cel mult 3 luni din ziua naterii copilului.

Ce presupune noiunea de recunoatere a documentelor de stare

civil?
Documentele de stare civil eliberate pe numele cetenilor strini i apatrizilor de
ctre organele competente ale rilor strine, n conformitate cu legile rilor respective,
sunt recunoscute valabile n Republica Moldova numai dup supralegalizarea acestora,
dac tratatele internaionale la care Republica Moldova este parte nu prevd
altfel (tipurile documentelor de stare civil sunt stabilite de fiecare stat n parte, iar
tipurile celor perfectate de ctre organele de stare civil naionale sunt descrise
aici: http://www.stare-civila.gov.md/ro/pages/eliberare).

Ce presupune procedura de apostilare a documentelor oficiale?

Apostilarea reprezint o modalitate de simplificare esenial a procedurii de

recunoatere a documentelor oficiale eliberate de ctre un stat pentru a fi prezentate
pe teritoriul unui alt stat, n care urmeaz s fie recunoscute documentele respectiv,
fiind exclus obligaia persoanei de a supralegaliza aceste documente.
Apostila reprezint o tampil de form ptrat, identic n toate statele membre
ale Conveniei de la Haga din 05 octombrie 1961 cu privire la suprimarea cerinei
supralegalizrii actelor oficiale strine, care se aplic direct pe actul n
original (www.stare-civila.gov.md; www.justice.gov.md).

Ce presupune transcrierea documentelor de stare civil?

Transcrierea reprezint o procedur de recunoatere a documentelor de stare civil

ntocmite pe numele cetenilor Republicii Moldova de ctre organele competente
strine, prin copierea exact a informaiei din cuprinsul acestora n registrele de stare
civil naionale.
n conformitate cu art. 13 alin. (2) al Legii 100/2001 privind actele de stare
civil (http://www.stare-civila.gov.md/ro/pages/domeniu_organizarii), ceteanul
Republicii Moldova este obligat s declare transcrierea n termen de 6 luni de la
momentul ntoarcerii n ar sau din momentul primirii din strintate a documentului
de stare civil.

Ce este actul de stare civil?

Actele de stare civil sunt nscrisuri autentice (veridice) de stat, prin care se confirm
anumite fapte i evenimente ce au loc n viaa unei persoane i care duc la apariia, modificarea
sau ncetarea drepturilor i obligaiilor legale ale acestora.