BRAINSWARMING

BrainSwarming es un entorno de resolucin de problemas visuales de colaboracin

para equipos dispersos geogrficamente. Aprovecha los mejores aspectos de las
habilidades innovadoras humanas. Esta tecnologa hace que la innovacin sea ms
predecible en todas las reas de su negocio, incluyendo el desarrollo de productos,
marketing e ingeniera.
El brainswarming, fundado por Tony McCaffrey en el 2010, es un nuevo mtodo que
propone la generacin de ideas de manera silenciosa en un entorno grupal dispersos
geogrficamente.
La idea de BrainSwarming surgi de estudiar como las grandes compaas realizan sus
procesos de generar ideas. Observ cmo generar ideas se trata de un proceso ms
continuo y dinmico, y le record a un enjambre (swarming) de abejas. Los equipos
de trabajo se unen para trabajar en un problema, se unen, se desplazan, cambian, y
siguen trabajando hasta que resuelven el problema.
El BrainSwarming, surgi para contrarrestar al BrainStorming, la famosa lluvia de ideas,
metodologa creada por Alex Osborn, donde sus principales objetivos eran:
1.
2.
3.
4.

Aportar, combinar y construir ideas en equipo

No se permite criticar las ideas de otros
La meta es la cantidad de ideas
Deben buscarse ideas poco comunes y originales

Pero el BrainStorming, tena un gran defecto, y era que promova la participacin del
jefe, personas ms extrovertidas y con capacidad de liderazgo, ya que son los que
toman el control del grupo, relegando a los introvertidos y callados. Adems la lluvia de
ideas, funciona de una manera lineal, de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba, en
cambio el BrainSwarming, cumple los objetivos del BrainStorming, pero funciona con la
inteligencia del enjambre, tal cual y lo hacen las hormigas, en silencio, formando parte
del equipo y por un objetivo comn.
Todos los participantes trabajan y aportan de manera silenciosa para lograr la idea
grupal, lo cual se hace por medio de notas cortas dentro de un grfico ya
estructurado. Su propsito es generar, desarrollar y fortalecer ideas con mejores
resultados creando un grfico perfectamente estructurado que permite acercarse al
problema de una manera general y centrarse en apuntes concretos a la vez.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES

Se busca la calidad y no la cantidad de ideas y el enriquecimiento de estas a

travs de las sinergias entre las distintas aportaciones.
Los participantes dejan en esta estructura pequeos trozos de papel con sus
aportaciones, de manera que cualquiera puede aprovecharse de las
aportaciones anteriores y tomar el camino al que ms provecho pueda sacar.
Adems, no hace falta que el proceso se realice en una sala, con todo el grupo
reunido, sino que puede tratarse de una actividad alargada en el tiempo. Con
esto se consigue un trabajo en paralelo que incide positivamente en la
productividad de cada uno de los participantes.
Poco a poco se ir generando un rbol de ideas y se podrn sacar conclusiones
definitivas gracias a las aportaciones colaborativas de cada miembro. Aumentar
el dinamismo es uno de los objetivos de esta tcnica.
El brainswarming ha calado en el mundo de los mtodos de trabajo grupales
como una tcnica ms eficaz y natural que las existentes hasta el momento
ya que favorece el pensamiento individual y el trabajo colaborativo.

IMPLEMENTACION
Para implementarlo de forma sencilla es necesario guiarse con estos pasos:

1. SELECCIONA LOS INTEGRANTES DEL GRUPO

El equipo de trabajo debe de tener un propsito, es por eso que la seleccin de
los integrantes es muy importante para que el grupo logre sus objetivos, para
que los extrovertidos, introvertidos, innovadores o los orientados al detalle
puedan colaborar de manera positiva. Si las personas son hbiles y capacitadas
para la solucin del problema, aportarn mejores acciones con mayor fluidez. El
grupo debe de contar con un driver o facilitador que equilibra a los equipos y los
hace que se conduzcan segn ciertas normas preestablecidas.
2. MARCA LAS REGLAS DEL JUEGO
Lo ms conveniente, antes de la sesin del BrainSwarming, realiza una junta
previa para especificar los roles de accin de los participantes, cul es la
problemtica a resolver y los objetivos que quieres lograr en la sesin.
3. CREA UNA GRFICA
Para comenzar a trabajar, es en base a una grfica, en la cual se van colocando
las ideas para resolver el problema y los recursos utilizados para lograrlos.

4. COMENZAR CON UNA INTERACCIN SILENCIOSA

Los participantes pegan sus ideas, cortas y concisas, basadas en las idea de los
dems, lo que quiere decir es que se puede iniciar con una idea base y
conforme se va avanzando, se va perfeccionando la idea; las mejores ideas son
las ms votadas y aportadas, enriqueciendo el panorama. De esta manera
silenciosa y annima, se es ms honesto y los integrantes son honestos al
aportar sin prejuicios de jerarqua o reprimendas. Todo esto esta moderado por
el driver o facilitador. En conclusin el no hablar es bueno para la ideacin, pero
no para el proceso evaluacin.
5. ORGANIZA LA INFORMACIN
Al terminar la dinmica las ideas son muy concretas, por lo tanto la interpretacin
es sencilla y eficiente. Lo ms importante es que la idea sea valiosa para lograr
el objetivo previamente establecido en la junta.

BENEFICIOS DEL BRAINSWARMING

No hay jerarquas en los equipos. Todos aportan de ideas de manera annima y lo
mismo vale las ideas del jefe que del de menor rango, lo ms importante la aportacin
para la solucin del problema.
No hay crticas a las ideas de los dems, ya que es de manera annima y si una
idea no te parece, simplemente no la apoyas, ni desarrollas. Las crticas, van
mermando la autoestima de los dems y puede ser que se limite a seguir opinando y
aportando, pero miedo al juicio de los dems.
Garantiza la creacin de equipos por alto rendimiento, por lo tanto se mejora la
productividad.
Se trabaja en paralelo, todos aportan y se avanza de una manera ms rpida, ya que
todas las aportaciones son concisas para poder entrar en un post-it. Es como la idea de
twitter de escribir en tan slo 140 caracteres.
Ahorras tiempo, se progresa mucho ms rpido ya que no tenemos que tener turnos y
escuchar las opiniones de todos, ya que se van pegando las aportaciones escritas de
todos.
Nada se olvida, la memoria de lo hablado se puede perder, al tenerlo escrito, todo
queda dentro del grfico. No hace falta escribir minutas con resumen de lo ms
importante, las notas completas se encuentran en el grfico.

Brinda soluciones prcticas. Al terminar la dinmica como lo mismo se propone la

idea que los recursos para poder lograrla, se puede aplicar de manera inmediata.
No es necesario resumirlo, ni interpretarlo. El grfico que es construido por todos,
tiene los resultados de todos. Por lo tanto no es necesario interpretarlo, las ideas
avanzan de manera muy clara.
El BrainSwarming se puede llevar a cabo por 2 modalidades, de manera presencial
o la versin online.