FINANTARE A
PROIECTELOR
Prof. univ. dr. Razvan Catalin DOBREA
Anul universitar
2015 2016
CUPRINS
Cap. I. Aspectele generale i specifice legate de proiecte
1.1. Analiza contextului actual al finantarii proiectelor
1.2. Retrospectiva perioadei anterioare de programare
1.3. Conceptul de management financiar
1.4. Reperele specifice noii perioade de programare 2014 - 2020
1.5. Scopul si obiectivele unui proiect
1.6. Analiza prilor interesate de proiect.
1.7. Factorii de succes ai unui proiect
Cap.
IV.
BUGETUL
UNUI
PROIECT,
CARACTERISTICI,
ELABORARE SI EVALUARE
4.1. Resursele financiare ale proiectului
4.2. Funciile bugetului unui proiect
4.3. Elaborarea unui buget
4.4. Metode de estimare a costurilor
4.5. Controlul bugetului
4.6. Managementul costurilor in proiecte
METODE
DE
7.2.
7.3.
7.4.
nevoile unei organizaii din punct de vedere financiar sunt foarte mari, iar
alternativele de obinere a acestora sunt destul de limitate;
nevoile din ce n ce mai mari ale societii civile, dezastrele naturale i antropice,
conflictele internaionale consum din ce n ce mai multe resurse financiare, toate
acestea alimentndu-se dintr-un fond comun, care automat atrage dup sine
diminuarea resurselor pentru alte necesiti;
aspecte
precum:
definirea
clar
domeniului
proiectului;
7.5.
Scop
Strategie
Program
Sistemul
de nevoi
Proiect
Subproiect
Activiti
SCOP
STRATEGIA
Atingerea unui scop este condiionat de ntocmirea unei strategii.
STRATEGIA = rezultatul unor confruntri libere, aprofundate, complexe i
constructive ntre toii factorii participani i interesai.
Strategia definete ansamblul obiectivelor majore ale organizaiei pe termen lung,
principalele modaliti de realizare, mpreun cu resursele alocate n vederea obinerii
avantajului competitiv potrivit misiunii organizaiei. (Nicolescu O. (coord.) Strategii
manageriale de firm. Ed. Economic. Bucureti)
PROGRAMUL
1. Conceptul de program: cadru instituional care permite mai multor proiecte s fie
implementate cu scopul de a ndeplini unul sau mai multe obiective.
2. Un program este constituit dintr-o serie de proiecte intercorelate, ale cror
obiective contribuie la ndeplinirea unui obiectiv comun relevant la nivel de sector de
activitate, ar sau chiar la nivel internaional.
3. Din punct de vedere al relaiei proiect - program, primul dintre aceste dou
elemente poate fi independent, sau poate fi inclus n cel de al doilea. Aa cum exist programe
care conin proiecte pot exista i proiecte al cror scop este definirea i crearea unui program.
4. n cele mai multe cazuri, prin programe se definesc liniile directoare, bugetele
estimative, scopul comun i rezultatele estimate, n timp ce, proiecte se evideniaz prin ciclu
de via, aciuni specifice, management orientat pe rezultate cuantificabile i respectarea
restriciilor de timp, buget sau performan.
5. Practica european n domeniul proiectelor evideniaz programele ca fiind cadrul
general prin intermediul crora se stabilesc domeniile prioritare, relevana, impactul,
dimensiunea orientativ i metodele de evaluare, n timp ce proiectele constituie instrumentele
operaionale de atragere a fondurilor, administrare, implementare, monitorizare i cuantificare
a rezultatelor.
Fondurile ESI sunt implementate prin intermediul programelor, n conformitate cu
acordul de parteneriat. Fiecare program acopera perioada cuprinsa ntre 1 ianuarie 2014 i 31
decembrie 2020
Fiecare program stabilete o strategie pentru contribuia programului la strategia
Uniunii pentru o cretere inteligenta, durabila i favorabila incluziunii n concordana cu
prezentul regulament, normele specifice fondurilor i cu coninutul acordului de parteneriat.
Fiecare program include masuri luate pentru a asigura implementarea eficace, eficienta
i coordonata a fondurilor ESI i a aciunilor n vederea reducerii sarcinii administrative ale
beneficiarilor.
Fiecare program definete prioritaile stabilind obiective specifice, creditele bugetare
aferente contribuiei din partea fondurilor ESI i cofinanarea naionala corespunzatoare,
inclusiv sumele aferente rezervei de performana, care poate fi publica sau privata, n
conformitate cu normele specifice fondurilor.
9
Ce este un proiect ?
o asociaie efemer pentru construirea viitorului i a mediului de mine (Gilles
Vallet - Tehniques de suivi de projets. Ed. Dunod, Paris, 1997).
un demers specific care permite o structurare metodic i progresiv a unei realiti
viitoare (AFITEP AFNOR Vocabulaire de gestion de projets. Ediia a 2 a, Ed.
AFNOR, Paris, 1999)
proiectul este componenta de cel mai nalt nivel ierarhic a unui program i const,
de regul, din mai multe subproiecte. (COMISIA EUROPEAN - Direcia general
XVI. Politic regional i coeziune - Coordonarea i evaluarea interveniilor)
demersul n care resursele umane, materiale i financiare sunt organizate n mod
specific pentru realizarea unei lucrri dintr-un domeniu de activitate, cu specificaii
date, cu restricii de cost i timp, urmnd un ciclu de via standard pentru a realiza
schimbri benefice definite prin obiective cantitative i calitative ( Asociaia Romn
pentru Managementul Proiectelor)
CONCLUZIE: proiectul reprezint o investiie de resurse pe o perioad determinat,
avnd ca scop realizarea unui obiectiv sau a unui set de obiective specifice.
Proiectul este un set de activiti grupate ntr-o succesiune logic, ordonate ntr-un
grafic de timp care printr-o metodologie bine definit i utiliznd resurse limitate contribuie la
ndeplinirea unuia sau mai multor obiective specifice.
Tabelul. nr. 1. ABORDARE COMPARATIV PROGRAM PROIECT
Caracteristici
Program
Proiect
1. Anvergura
2. Durata
3. Bugetul
4. Rolul echipei
Executie, implementare,
monitorizare
5. Orientarea
evalurii
Asupra rezultatelor i
performanei
regulilor de implementare ale acestuia. Solicitanii eligibili pentru aceste proiecte pot fi doar
entiti publice cu atribuii n domeniul obiectivelor vizate.
Proiectele de cooperare prospectiva sunt proiecte de cooperare propuse si gestionate
prin intermediul unui parteneriat al principalelor parti interesate in vederea identificarii,
testarii, dezvoltarii si evaluarii noilor abordari inovatoare din domeniul educatiei, al formarii
profesionale si al tineretului, care au potentialul de a deveni integrate si de a furniza date utile
in scopul imbunatatirii politicilor educationale si de tineret.
Proiectele majore reprezinta o parte substaniala din cheltuielile Uniunii i au
frecvent o importana strategica n ceea ce privete realizarea strategiei Uniunii pentru o
cretere inteligenta, durabila i favorabila incluziunii. Prin urmare, este justificat ca
operaiunile care depaesc anumite praguri sa continue sa faca obiectul unor proceduri de
aprobare specifice n temeiul regulamentelor europene.
Proiecte Soft proiecte de investiii n resurse umane, inovare, cercetare.
Proiecte Hard proiecte care presupun lucrri de construcii i montaj.
Documentul de importan major ce definete direciile stabilite pentru UE 28 este Strategia
Europa 2020.
http://eur-ex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2010:2020:FIN:RO:PDF
Prioritile majore;
-
cretere durabil promovarea unei economii mai eficiente din punctul de vedere al
utilizrii resurselor, mai ecologice i mai competitive (clim, energie, mobilitate,
competitivitate);
75% din populaia cu vrsta cuprins ntre 20 i 64 de ani ar trebui s aib un loc de
munc;
rata abandonului colar timpuriu ar trebui redus sub nivelul de 10% i cel puin 40%
din generaia tnr ar trebui s aib studii superioare;
11
Acordul de parteneriat:
Documentul de importan major al perioadei 2014 2020:
- Realizeaz n primul rnd o analiz diagnostic real a situaiei existente, pe baza unor
date statistice culese ce pot constitui suportul unor idei de proiecte;
- Prezint rezultatele unor analize diagnostic de dat recent, foarte utile n procesul
de orientare strategic al organizaiilor i al UAT;
Pentru acordul de parteneriat i, respectiv, pentru fiecare program, fiecare stat membru
ar trebui sa organizeze un parteneriat cu reprezentanii autoritailor regionale, locale, urbane
competente i ai altor autoritai publice, cu partenerii economici i sociali i cu alte organisme
relevante care reprezinta societatea civila, inclusive partenerii n domeniul proteciei
mediului, organizaiile neguvernamentale i organismele responsabile pentru promovarea
incluziunii sociale, a egalitaii ntre femei i barbai i a nediscriminarii, inclusiv, dupa caz, cu
organizaii-umbrela ale acestor autoritai i organisme.
Acordul de parteneriat este elaborat de statele membre n cooperare cu partenerii
menionai mai sus. Acordul de parteneriat este elaborat n dialog cu Comisia. Statele membre
redacteaza acordul de parteneriat pe baza unor proceduri transparente n raport cu publicul i
n concordana cu cadrul lor instituional i juridic.
Fonduri disponibile pentru perioada 2014 - 2020
Fondul European pentru Dezvoltare Regionala FEDR;
Fondul Social European FSE;
Fondul de Coeziune FC;
Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala FEADR;
Fondul European pentru Pescuit si Afaceri Maritime FEPAM;
Generic toate sunt definite si grupate conceptual in: FONDURI STRUCTURALE SI DE
INVESTITII EUROPENE Fondurile ESI
REGULAMENTUL (UE) NR. 1303/2013 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN I
AL CONSILIULUI - de stabilire a unor dispoziii comune si a unor dispozitii generale privind
FEDR, FSE, FC, FEADR, FEPAM i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al
Consiliului.
REGULAMENTUL (UE) NR. 1301/2013 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN I
AL CONSILIULUI privind FEDR i dispoziiile specifice aplicabile obiectivului referitor la
12
13
14
inclusiv coeziunea economica, sociala i teritoriala, fiecare fond ESI sprijina urmatoarele
obiective tematice:
1. Consolidarea cercetarii, dezvoltarii tehnologice i inovarii (inta C&D)
2. Sporirea utilizarii i a calitaii i accesului la tehnologiile informaiei i
comunicaiilor [domeniul benzii largi (broadband)]
3. mbunatairea competitivitaii ntreprinderilor mici i mijlocii (IMM-uri)
4. Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de dioxid de carbon n toate
sectoarele
5. Promovarea adaptarii la schimbarile climatice i prevenirea i gestiunea riscurilor
6. Conservarea si protejarea mediului, promovarea eficientei resurselor
7. Promovarea sistemelor de transport durabile i eliminarea blocajelor din cadrul
infrastructurilor reelelor majore
8. Promovarea sustenabilitaii i calitaii locurilor de munca i sprijinirea mobilitaii
forei de munca
9. Promovarea incluziunii sociale, combaterea saraciei i a oricarei discriminari
10. Investiii n educaie, formare i formare profesionala pentru competene i
nvaare pe tot parcursul vieii
11. Consolidarea capacitatii instituionale a autoritailor publice si a parilor
interesate de administraie publica eficienta
Prioritati de investitii: definite intercalat si acoperite de catre programe operationale
complementare
Conditionalitati ex-ante: rezultate ale evaluarilor intermediare realizate pentru
fiecare program operational (realizate la un interval din doi in doi ani).
Statele membre evalueaza n conformitate cu cadrul lor instituional i juridic i n
contextul pregatirii programelor i, dupa caz, a acordului de parteneriat, daca
condiionalitaile ex-ante prevazute n normele specifice fondurilor corespunzatoare i
condiionalizaile ex ante generale sunt aplicabile obiectivelor specifice urmarite n cadrul
prioritailor programelor lor i daca sunt ndeplinite condiionalitaile ex ante aplicabile.
17
Performan
Performana dorit
Limita bugetului
Cost
Data limit
Timp
Activitatea principal (pachet de lucru) este complet definit n cazul n care exist :
1. un responsabil;
2. o descriere a activitilor din care este compus;
3. o determinare n timp;
4. un buget aferent.
5. un livrabil aferent.
Graficul de implementare reprezint planificarea proiectului sub forma unei diagrame
GANTT n care se includ toate activitile din proiect. Graficul trebuie s cuprind toate
activitile i subactivitile proiectului (inclusiv activitile de achiziie), durata acestora (cu
datele estimate de ncepere i de finalizare), corelate cu metodologia de implementare a
proiectului, precum i organizaia responsabil pentru implementarea ei (ex: solicitant sau
partener 1, 2 ...).
Planificarea trebuie fcut n funcie de secvenialitatea logic a activitilor, a duratei
i a posibilelor dependene existente i include responsabilitile partenerilor.
Graficul trebuie s fie complet i realist, fr s conin descrieri detaliate ale
activitilor, ci doar denumirile acestora, n concordan cu planificarea.
Completarea graficului de implementare a proiectului trebuie s nceap de la luna 1
care reprezint prima lun de implementare a proiectului, fr date calendaristice precise, doar
luna 1, luna 2 etc.
Planul identific jaloanele importante n implementare, utile n monitorizarea
progresului (responsabilitatea managerial) i pentru atribuirea responsabilitii cu privire la
respectivul jalon.
Jaloanele proiectului (milestones) sunt momentele principale dup care se poate
cuantifica evoluia acestuia. Cel mai adesea, indic un moment de schimbare, fie datorit
relurii uneia sau mai multor faze precedente, fie ca urmare a demarrii de noi activiti sau
ncheierii proiectului.
Activitile trebuie s fie prezentate n ordinea logic i cronologic a desfurrii
lor i trebuie defalcate pe subactiviti, pn la un nivel care s permit planificarea lor,
alocarea responsabilitilor i estimarea resurselor necesare pentru elaborarea
bugetului
Activitile trebuie s fie realiste i fezabile, adic s poat fi efectiv desfurate cu
resursele materiale, umane i financiare ale proiectului. De aceea este important ca, odat cu
stabilirea lor, s se aib n vedere i disponibilitatea sau modul de procurare al acestor resurse,
19
20
un manager de proiect;
un responsabil financiar;
un consilier juridic.
Experii responsabili pentru realizarea activitilor tehnice specifice, care pot fi:
Managerul de proiect este direct rsponsabil de o bun implementare a proiectului din prima
pn n ultima zi. Aceasta presupune inclusiv:
identificarea ateptrilor membrilor echipei, partenerilor, a actorilor relevani n ceea
ce privete comunicarea;
determinarea informaiilor care sunt necesare n procesul de comunicare, n cadrul
proiectului;
planificarea modului n care vor fi livrate informaiile (ntlniri, rapoarte, convorbiri
telefonice, e-mailuri, prezentri, edine de proiect etc.).
1.7. Factorii de succes ai unui proiect
21
Managementul i
implementarea POS
UNITATEA
DE PLAT
Structur n cadrul AM
transfer plile ctre beneficiari
ORGANISMUL
INTERMEDIAR
(OI)
COMITETUL
DE MONITORIZARE
Minister
Organism Intermediar
AUTORITATEA
DE CERTIFICARE
I PLAT
Certific sumele autorizate de
AM
la nivel de program
operational, asigur transferul
sumelor de la CE
AUTORITATEA
DE AUDIT
Audit la nivel de sistem pentru program,
audit prin eantionare la nivelul proiectelor
22
Uniunea European
Autoritatea de
Certificare i Plat
Comitet de
monitorizare
Autoritatea de
management
Unitatea de plat
criterii selectie
OI
23
pli
Evaluarea
eligibilitii
Cerere
finanare
Verificare
tehnic
i financiar
Organismul
Intermediar
Beneficiar
Comitet de
monitorizare
List
proiecte
selectate
Autoritatea de
Management
Organismul
Intermediar
EVALUAREA I
SELECIA
PROIECTELOR
NCHEIERE
CONTRACT
DE FINANARE
Plat
U.E
.
Unitatea de
Plat (AM)
IMPLEMENTARE
Autoritatea
Certificare/Plat
Plat
certificat
Cerere de
rambursare
autorizat
Autoritatea
de
Manageme
nt
Cerere de
Organismul
Intermediar
rambursare
verificat
24
Beneficiar
Cerere de
rambursare
Comitetul de Monitorizare
Proiect
-Aprob criteriile de
Coresponden
eligibilitate i selecie
AUTORITATEA DE MANAGEMENT
ORGANISMUL INTERMEDIAR
Comitetul de Selecie
Punctaj
Minim 50 pct.
Primirea
CF
Verificare
formal
DA
Verificarea
eligibilitii
DA
Evaluarea
tehnico-fin
Public lista
Castigatoare
Pregatirea
Contractului de
finanare
Notificare
Notificare
Doc supl
Notificare
Doc supl
Notificare
Notificare
Doc supl
BENEFICIAR
Pregtirea
proiectului
Primete
Rezultatul
verificrii
Primete
rezultatul
verificrii
Trimite
documente
adiionale
25
Primete
rezultatul
seleciei
Semnarea
Contractului de
finanare
26
Domenii
prioritare,
programe de
aciune
Strategia
naional
Programarea
Decizie privind
modul de utilizare a
rezultatelor n
programe viitoare Studiu de
evaluare
Studiu de
prefezabilitate
Identificarea
Evaluarea
Decizie de a continua
conform planului sau de
a reorienta proiectul
Acceptarea
Implementarea
Rapoarte privind
progresul proiectului
Decizie privind
opiunea care
trebuie studiat
aprofundat
Studiu de
fezabilitate
Decizie privind
oportunitatea unei
propuneri de finanare
Decizie privind
nevoia de
extindere
Finanarea
Propunere de
finanare preliminar
Propunere de
finanare
Decizie de
finanare
Contract de finanare
27
valoare
FNT
m
timp
I
Deee
28
c) Execuia propriu-zis a proiectului este faza cea mai important din punct de
vedere al mobilizrii resurselor investiionale, al coordonrii activitii actorilor implicai.
Este perioada de maxim interes pentru gestionarul de proiect, dar i pentru analistul evaluator
deoarece prezint interes din punct de vedere al mrimi sale, al consumului de resurse i nu n
ultimul rnd, al corelrii aciunii actorilor i coordonrii lucrrilor.
d) Punerea n funciune este o etap cu un pregnant caracter tehnic, de calitatea creia
depinde eficiena n exploatare a noilor capaciti. Dac este depit nseamn c proiectul a
fost bine conceput, planificat i executat, i se ncheie cu transferul de proprietate ctre
proprietarul proiectului i implicit a riscurilor aferente.
Durata de execuie se studiaz cu ajutorul modelelor matematice specifice teoriei grafurilor
sau cu ajutorul graficului Gantt.
Metoda Cadrului Logic sau LFA (logical framework approach) este un instrument
de planificare si management folosit pentru proiectele de dezvoltare.
Origine - USAID,anii 1970, ulterior fiind preluata de un numar important de
finantatori, in special de agentiile implicate in acordarea de asistenta prin programe de
dezvoltare.
Metoda Cadrului Logic sintetizeaza intr-un format standard:
Indicatori
Obiectiv general
Scop
Obiective specifice
/componente
Input-uri
Indicatori
Indicatori
Mijloace de verificare
(MOV)
MOV
MOV
Indicatori
MOV
Ipoteze
Indicatori
Puncte eseniale
evidentiate n programul
activitilor (milestones)
si alte specificatii
Indicatori
MOV
Ipoteze
Activiti
Output-uri
Presupuneri
Ipoteze
Rapoarte de management
referitoare la progresul Ipoteze
fizic i financiar
MOV
Ipoteze
o crestere in producia agricol, accesul mai larg la vaccinri, ap mai curat, sau capacitate
institutionala si sisteme de management locale mbuntite etc. De cele mai multe ori, pentru
un proiect, exist un singur scop.
4. Obiective specifice/componente. Atunci cnd proiectul este relativ complex i are
un numr mare de output-uri, este util ca acestea sa fie grupate in diferite componente
(alese dupa criterii sectoriale, functionale, institutionale, etc.). In acest caz se foloseste cate un
obiectiv pentru fiecare componenta.
5. Output-uri (rezultate asteptate) - se refer la rezultate specifice i produse
tangibile (bunuri i servicii) produse prin realizarea unor sarcini sau activiti. De
exemplu: construirea unui sistem de irigare sau a unei rezerve de ap, zone de pmnt plantate
sau dezvoltate, vaccinarea copiilor etc. Furnizarea outputuri-lor trebuie s se afle sub
controlul direct al managementului
Activitile - se refer la sarcinile specifice ndeplinite pentru a atinge output-urile
cerute. Ex: pentru rezerva de ap a unei comuniti pot fi: stabilirea comitetului celor care vor
folosi apa, pregtirea locaiei, colectarea de materiale din zon,
Input-uri - se refer la resursele necesare pentru realizarea activitilor i
producerea output-urilor, de exemplu: personal, echipament, i materiale.
Ipoteze - condiiile care afecteaz progresul sau succesul proiectului, dar asupra
crora managerul proiectului nu are control direct, de exemplu, schimbrile de pre,
abundenta ploilor, respectarea sau nerespectarea legii, etc. O ipoteza este o propoziie
pozitiv despre condiiile care trebuie s fie ndeplinite pentru ca obiectivele proiectul s fie
atinse. Riscul este o propoziie negativ despre ce ar putea mpiedica obiectivele s se
ndeplineasc.
Indicatori - se refer la informaia de care avem nevoie pentru a determina
progresul spre ndeplinirea obiectivelor. Un indicator trebuie s ofere, acolo unde este
posibil, o unitate clar definit de msur i o int care s detalieze cantitatea, calitatea sau
organizarea n timp a rezultatelor ateptate.
Mijloacele de verificare - trebuie s specifice clar sursa din care vor fi colectate
informatiile cu privire la indicatori. Trebuie luat n considerare modul n care informaia va
fi colectat (metoda), cine va fi responsabil i frecvena cu care informaia trebuie furnizat.
Logica verticala unul dintre instrumentele de verificare a corectitudinii unui design
de proiect. Identific inteniile proiectului, clarific relaiile cauzale de tip mijloc-scop din
cadrul acestuia i specific situatiile dincolo de controlul managerului de proiect (ipotezele),
care pot influenta indeplinirea obiectivelor (coloanele 1 i 4).
31
Logica pe orizontala
Odat ncheiat completarea descrierii proiectului i a ipotezelor (coloanele 1i 4),
urmtorul pas este s identificm indicatorii ce pot fi folosii pentru msurarea i
evaluarea realizrii obiectivelor (coloana 2) i sursa din care pot fi obtinute repectivele
informaii (coloana 4).
Logica orizontal face parte din natura iterativ a analizei. Un proiect are cu atat
mai multe sanse sa fie convingator, cu cat pot fi culese mai multe informatii relevante
despre atingerea obiectivelor sale. Acest lucru ne fereste sa cadem in capcana stabilirii
unor obiective utopice, sau despre care nu vom putea obtine niciodata informatii.
Desigur aceasta nu este o regula, insa pentru un finantator este intotdeauna
important sa poata masura foarte clar eficienta investitiei sale. Astfel, fiecare nivel
din matrice poate avea nevoie de o revizuire, pe masura ce i se aplic noi teste de
logic
32
2. Descrierea proiectului
2.1. ncadrarea n POS, Axa prioritar, DMI
2.2. Locaia obligatoriu Romnia
2.3. Descrierea proiectului
33
Obiective
General (Scopul) - n conformitate cu obiectivele Axei prioritare, DMI i obiectivul
general al POS
Specifice Obiectivele specifice trebuie s fie n mod obligatoriu msurabile, conduc
la rezultatele finale.
Context dac proiectul este component a unui proiect, condiionaliti financiare
i tehnice
Activiti previzionate a se realiza
- trebuie s conin una sau mai multe activitati eligibile definite pentru operatiune;
- trebuie s urmeze o secven logic i s conduc la rezultatele propuse, iar
resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti;
- trebuie s fie realiste si fezabile, avnd n vedere resursele alocate implementrii
proiectului .
Luna 1
Luna 2
Luna 3
1.1
1.2
2.1
2.2
3.1
3.2
3.3
34
Luna 4
Luna 5..
Luna n
3. Descrierea proiectului
1. Justificarea necesitii implementrii proiectului:
- problema/nevoia creia i se adreseaz proiectul;
- soluia pe care o propune proiectul pentru a rezolva aceast problem;
- valoarea adaugata, beneficii msurabile.
2. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului (dotri, echipamente etc.)
3. Rezultate anticipate:
-
4. Managementul proiectului
1. Managementul propriu
- resurse umane
- metodologia de implementare .
- atribuii clare privind monitorizarea proiectului .
2. Management subcontractat
Cerinele minime impuse de solicitant (din caietul de sarcini);
Activitile de management al proiectului care fac obiectul contractului;
Monitorizarea activitii contractorului .
8. Indicatorii proiectului
Predefinii ( din care se pot selecta minim 2):
A. Realizare (imediat) - msoar tot ceea ce este obinut n urma utilizrii asistenei
financiare acordate:
Nr de module funcionale ale sistemului;
Nr de produse/servicii care sunt disponibile pentru pia;
Numr de produse/servicii rezultate in urma proiectului;
35
- Informare i publicitate:
- Activiti obligatorii privind cerinele de vizibilitate a proiectului: comunicat
de pres cel puin ntr-un cotidian local privind nceperea proiectului editarea
sau afiarea de: pliante, brouri, afie, bannere, etichete, etc. sau anun de
pres la nchiderea proiectului n ziar.
Dezvoltarea durabil
Cerinele minime - respectarea regulamentelor naionale i europene
de protectie a mediului.
36
Egalitatea de anse
Practica de nediscriminare (n funcie ras, naionalitate, etnie), etc n
elaborarea proiectului, managementul proiectului implementarea ulterioar
Achiziii publice
Calendarul achiziiilor, valoarea estimat, procedura utilizat, n
conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare (OUG 34/2006 )
Bugetul include:
-
Cheltuieli neeligibile,care vor fi suportate din alte surse (venituri proprii, alte
fonduri mprumutate etc.).
Bugetul trebuie s:
- includ toate cheltuielile absolut necesare i ncadrate corect;
- bugetul trebuie s fie realist i fezabil
- liniile de buget trebuie s reflecte activitile menionate n CF. (vezi capitolul
urmator)
37
38
Cap.
IV.
BUGETUL
UNUI
PROIECT,
CARACTERISTICI,
METODE
DE
ELABORARE SI EVALUARE
39
Cel mai important lucru intr-un buget este ca el sa surprinda in detaliu nevoile
financiare ale proiectului. Pentru aceasta, analiza trebuie sa se efectueze la nivelul
activitatilor si sarcinilor.
Pentru a ajunge la un buget final al proiectului sunt necesari patru pasi:
a. defalcarea proiectului in activitati consumatoare de resurse;
b. calculul resurselor pentru fiecare activitate;
c. estimarea costurilor;
d. prelucrarea datelor si intocmirea bugetului.
40
transport si diurna ;
servicii contractate ;
alte costuri .
41
Modelele pot fi simple (constructiile rezidentiale vor costa o anumita suma pe metru patrat al
spatiului) sau complexe (un model de software de costuri foloseste 13 factori reglati separat,
fiecare avand de la cinci la sapte puncte). Atat costul cat si acuratetea modelelor parametrice
pot varia puternic.
Sunt solide numai cand: a) documentarea folosita la dezvoltarea modelului a fost precisa;
b) parametrii folositi in model sunt usor cuantificati;
c) modelul este accesibil.
3. Estimare la varf. Aceasta tehnica implica estimarea costului activitatilor individuale
sau pachetelor de munci, apoi rezumarea sau rularea estimarilor individuale pentru un total de
proiect. Costul si acuratetea estimarii la varf provinedin marimea si complexitatea activitatii
individuale sau pachetului de munca: activitati mai mici cresc atat costul cat si acuratetea
procesului de estimare. Echipa de managementa proiectului trebuie sa cantareasca acuratetea
aditionala in comparatie cu costul aditional.
4. Instrumente computerizate. Instrumentele computerizate, precum software de
management de proiect si instrumentele /statistice de simulare sunt des folosite pentru a asista
estimarea costurilor. Asemenea produse pot simplifica folosirea instrumentelor descrise mai
devreme and astfel facilita rapida consideratie a multor alternative de cost.
5. Alte metode de estimare a costului. Spre exemplu analiza bancara.
43
A. Cheltuieli directe:
- cheltuieli de personal (salarii si cheltuieli salariale aferente personalului din lista
proiectului);
- cheltuieli de deplasare: transport, cazare, diurna;
- cheltuieli necesare derularii activitatilor incluse in proiect: consumabile,
echipamente, cheltuieli de subcontractare, costuri specializate, cerute de programul
considerat;
- alte costuri, care nu se regasesc in lista de costuri eligibile specificate de programul
considerat, dar fara de care proiectul nu poate fi dus la bun sfrit
- o suma de rezerv pentru cheltuieli neprevzute, care se deblocheaz doar cu
acordul scris prealabil al Autoritii Contractante.
B. Cheltuieli indirecte: cheltuieli de regie (chirii; utiliti; telefon, posta etc.).
45
Costuri neeligibile
Tipurile de costuri neeligibile sunt:
- costuri pentru acoperirea unor pierderi sau datorii, dobanzi la credite anterioare;
- achiziionarea de bunuri/servicii fara legatura cu obiectul si activitatile proiectului,
nementionate n propunerea de proiect;
- achiziionarea de bunuri in sistemul second hand;
- acoperirea diferentelor de schimb valutar;
- costuri legate de proiect, facute inainte sau dupa perioada de validitate a contractului
de finantare;
- costuri legate de alte activitati curente ale organizatiei promotoare, sau de actiuni
precum: sponsorizari, contribuii n natur la alte proiecte, etc.
Pentru perioada 2014 2020 se va respecta Hotrrea nr. 399/2015 privind regulile de
eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin Fondul european de
dezvoltare regional, Fondul social european i Fondul de coeziune 2014-2020
Contractul de finanare reprezint un act juridic supus regulilor de drept public, cu titlu oneros
pentru beneficiar, de adeziune, comutativ i sinalagmatic prin care se stabilesc drepturile i
obligaiile corelative ale prilor n vederea implementrii operaiunilor;
Costuri directe reprezint costurile care pot fi atribuite unei anumite activiti individuale din
cadrul operaiunii i pentru care este demonstrat legtura cu activitatea n cauz. Costurile
directe de personal reprezint costurile definite la lit. e) care deriv din ncheierea de raporturi
de serviciu/de munc, inclusiv contribuiile angajatului i angajatorului, cu respectarea
prevederilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare, precum i costurile rezultate din contracte de servicii ncheiate cu personal extern
beneficiarului, conform prevederilor legale n vigoare.
Pentru a fi eligibil, o cheltuial trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii cu
caracter general:
a) s fie angajat de ctre beneficiar i pltit de acesta n condiiile legii ntre 1
ianuarie 2014 i 31 decembrie 2023, respectiv ntre 1 septembrie 2013 i 31 decembrie
2023 pentru cheltuielile efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin Iniiativa
privind ocuparea forei de munc n rndul tinerilor, cu respectarea perioadei de
implementare
stabilit
de
ctre
contractul/decizia/ordinul de finanare;
46
autoritatea
de
management
prin
exclusiv
atingerii
obiectivului
operaiunii.
Caracteristicile
tehnice
ale
49
a.VERIFICAREA ADMINISTRATIV
b. VERIFICAREA ELIGIBILITII
informare beneficiar
informare beneficiar
- eligibilitatea solicitantului;
- eligibilitatea proiectului;
- eligibilitatea partenerului.
n cazul n care lipsesc mai mult de 3 documente care trebuie ataate la CF sau chiar
CF, proiectul se respinge automat.
dac exist dubii privind informatiile prezentate in CF, OI poate initia vizite la
Decizia de finantare este luata de ctre Comitetul de Selecie care poate decide s:
aprobe proiectul fr modificarea coninutului i condiiilor din CF;
aprobe proiectul cu modificri (se specific modificrile);
resping proiectul;
poate solicita motivat reevaluarea proiectului.
Condiia de finanare - Punctaj minim, n limita bugetului alocat.
Lista proiectelor aprobate va fi transmis spre aprobare AM i apoi va fi publicat pe
site-ul autoritii de management.
I. Mecanismul competitiv
n cadrul mecanismului competitiv, AM lanseaza o cerere de propuneri de proiecte (cu
termen limita sau cu depunere continua) prin care stabilete reguli de elaborare i depunere
a proiectelor i prezinta etapele de verificare a conformitaii administrative i a
eligibilitaii, evaluare i selecie pe care le vor parcurge dupa
depunere.
Proiectele primite de AM parcurg mai multe etape n procesul de verificare, evaluare i
selecie, care se desfaoara dupa depunerea proiectului. Evaluarea proiectelor se realizeaza
de catre AM si OI, n condiiile delegarii explicite a acestei atribuii, cu ajutorul unor
experi interni si/sau prin contractarea unor experi externi pe domeniul evaluat.
I.1. Verificarea conformitaii administrative i a eligibilitaii proiectelor
Proiectele conforme din punct de vedere al criteriilor de depunere (data, ora si
modalitate de depunere) vor fi verificate din punct de vedere al conformitatii administrative si
al eligibilitatii, urmarindu-se ndeplinirea criteriilor incluse n Grila de verificare a
conformitaii administrative i din Grila de verificare a eligibilitaii).
Daca evaluatorul considera ca o informatie lipseste sau nu este suficient de clara
pentru a permite verificarea conformitatii administrative si a eligibilitatii, el trebuie sa solicite
clarificari, cu aprobarea Preedintelui Comitetului de Evaluare. Pentru evaluarea
conformitatii administrative si a eligibilitatii cererilor de finanare se poate solicita un singur
set de clarificari.
52
53
durata proiectului
56
5.5.
Criterii
Punctaj Max
1. RELEVANTA PROIECTULUI
15
44
8
21
5. CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE
A.Experiena anterioar a solicitantului n managementului de proiecte;
B. Capacitatea operaional i de management a solicitantului
TOTAL
12
100
59
Contractul de finanare:
- disponibil ntotdeauna sub form de Anex n Ghidul Proiectului.
- pri: - Ministerul de specialitate, n calitate de OI pentru POS, n numele i pentru
MFP ca AM si Promotorul de proiect ce devine: BENEFICIAR.
60
- Variaii bugetare ntre liniile de buget pn n limita a 10% din valoarea liniei din
care se face modificarea, fr a se majora valoarea total eligibil angajat prin contract, cu
respectarea prevederilor apelului de proiecte;
- Alte situaii temeinic justificate de beneficiar.
B. din iniiativa OI / AM - n funcie de rezultatul monitorizrii proiectului. Neconformiti
semnificative fa de documentaia proiectului.
6.2. Modul de finanare al proiectului.
Rambursarea cheltuielilor:
62
B. OI.
- verific coninutului rapoartelor de progres trimestriale elaborate i transmise de
ctre beneficiar (activitati desfasurate/progresul fizic);
- verific indicatorii stabilii prin contractul de finanare;
- face vizite la faa locului (anunate sau ad hoc);
RAPORTUL DE PROGRES:
- Format standard anexa la contract;
- Raportare trimestrial chiar dac nsoete sau nu o cerere de rambursare
Coninut:
- Descrierea stadiului de implementare
- Rezultate obinute
- Probleme identificate Descriere problem, soluii, propunere, termene
- Modificri fa de ceea ce s-a stabilit n contract - realizate sau estimate
- Stadiul achiziiilor
- Indicatori, monitorizarea ajutorului de stat de minimis
Controlul proiectului:
A. OI verific la faa locului:
- meninerea criteriilor de eligibilitate a proiectului i eligibilitatea cheltuielilor;
- existenta documentelor justificative originale;
- realitatea livrrii bunurile/serviciilor achiziionate
- dac activitile proiectului se desfoara in conformitate cu cererea de finanare;
- dac documentaia proiectului este disponibil i pstrat corespunztor;
- dac beneficiarul tine o evidenta contabil pentru proiect;
- respectarea regulilor privind ajutorul de stat, achiziii publice, publicitate si identitate
vizual.
B. BENEFICIARUL
- are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz
sau a fost implementat proiectul
- are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de
proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de
Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s
verifice sau s realizeze auditul
- are obligaia s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor.
64
65
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.1.
Analiza Cost - Beneficiu este un instrument analitic, utilizat pentru a estima (din punct
de vedere al beneficiilor i costurilor) impactul socio-economic datorat implementrii
anumitor aciuni i/sau proiecte. Impactul trebuie s fie evaluat n comparaie cu obiective
predeterminate, analiza
66
studiului de fezabilitate
7.2.
Etapele de lucru.
- definirea obiectivelor proiectului i specificarea setului de alternative;
- identificarea subiecilor care vor primii beneficiile i a celor care vor suporta
costurile;
- identificarea impacturilor i selectarea indicatorilor de msur (uniti de msur);
- estimarea cantitativ a impacturilor de-a lungul duratei de via a proiectului;
- cuantificarea monetar a tuturor impacturilor;
- actualizarea valorii beneficiilor i a costurilor;
- calculul indicatorilor pentru fiecare alternativ n parte;
- efectuarea analizelor de sensibilitate;
- formularea unor recomandri pe baza indicatorilor i analizei de sensibilitate.
Identificarea setului de proiecte alternative:
Identificarea opiunilor urmrete gsirea diferitelor alternative de atingere a
obiectivelor specifice (i a standardelor, dup finalizare) ale proiectului, care au fost stabilite
n seciunea precedent. n mod obinuit aceast identificare este cuprins n partea tehnic a
studiului de fezabilitate. n cazul n care aceast identificare este corect realizat, nu este
necesar reluarea ei n ACB.
- etapa presupune identificarea setului de variante de proiect, alternative, care vor
fi luate n calcul;
67
- dificultatea etapei rezid din faptul c numrul de variante poate fi foarte mare,
deoarece schimbarea unei caracteristici a unui proiect poate genera o noua variant
de proiect;
- prin ACB se compar beneficiul net al investirii resurselor ntr-un proiect cu
beneficiul net al unui proiect ipotetic, ce reprezint situaia ce urmeaz a fi schimbat
dac proiectul aflat n studiu va fi pus n practic;
- proiectul ipotetic este de fapt un proiect contrafaptic = status quo, situaia n care
nu se schimb nimic n politica organizaiei sau guvernamental;
n HG 28/2008 se prevede ca cel puin trei opiuni s fie luate n considerare:
- Varianta zero (variant fr investiie), reprezint alternativa de continuare a
activitii fr nicio intervenie;
- Varianta medie (variant cu investiie minim), care include toate costurile realiste
necesare pentru ntreinere/mentenan plus o valoare minim a costurilor de investiie
sau de mbuntiri necesare evitrii sau ntrzierii deteriorrii sau atingerii unui nivel
minim n respectarea conformitii cu standardele de securitate.
- Varianta maxim (variant cu investiie maxim), implic implementarea integral a
investiiei propuse n vederea atingerii obiectivelor ateptate;
Identificarea subiecilor care vor primi beneficiile i a acelora care suport costurile
1. n primul rand trebuie stabilit perspectiva din care se face analiza: local,
regional, naional sau internaional (n funcie de aceasta se identific subiecii);
2. n anumite situaii perspectiva nu este decis de analist ci de autoritile superioare:
guvern, patronate etc.
3. Se grupeaz pe categorii grup int, beneficiarii direcii, indireci i respectiv cei
generatori de costuri sau cei care vor suporta costurile.
Identificarea impacturilor i alegerea indicatorilor de msur
Lista impacturilor de fapt presupune o list pe fiecare proiect a beneficiilor i
costurilor precum i unitile de msur necesare pentru cuantificare. Impactul definete n
general: intrrile (resursele necesare) i ieirile (rezultatele produse);
Specificarea indicatorilor de msur este obligatoriu a se face odat cu specificarea
categoriilor de efecte sau eforturi;
n general n ACB analiza se concentreaz doar asupra efectelor unui proiect care
influeneaz indivizii vizai de proiect, aa numitele efecte fr importan pentru alte
categorii nu sunt luate n calcul;
68
Pentru orice efect trebuie analizat relaia de tip cauz efect ntre rezultatul
concret al unui proiect i utilitatea sa pentru indivizii vizai. Sunt cazuri n care aceast
relaie este att de evident nct nu se mai pune la ndoial , ex. utilizarea vehiculelor i nr de
accidente mortale, sau cazuri n care relaia cauzal este foarte greu de definit: circulatia
rutier i presiunea arterial a locuitorilor din zon. Unele efecte sunt dependente de evoluia
cercetrilor i rezultatelor tiinifice.
7.3.
Elemente de interes
-
orizontul de timp;
1. Energie
15-25
2. Apa si mediu
30
3. Ci ferate
30
69
4. Drumuri
25-30
5. Porturi i aeroporturi
25
6. Telecomunicaii
15
7. Industrie
10
8. Alte servicii
15
Alt metoda:
VR
70
Determinarea veniturilor:
Proiectele genereaz propriile lor venituri din vnzarea de bunuri i servicii; de exemplu,
tarife pentru alimentarea cu ap, taxa pentru lucrri publice sau acces pe autostrad. Aceste
venituri se vor determina prin previzionarea cantitilor de produse/ servicii furnizate i a
preurilor lor (analiza cererii).
a. Dac proiectul este generator de bunuri i servicii atunci veniturile se determin
prin previzionarea cantitii de bunuri / servicii i pe baza preurilor relative.
b. Exist cazuri la proiectele publice la care investitorul este diferit de organizaia
care exploateaz infrastructura i aceasta va plti un tarif ctre primul de utilizare. In acest
caz se iau in calcul doar veniturile nregistrate de proprietarul infrastructurii.
c. Veniturile trebuie cuantificate fr TVA, alte taxe fiind incluse doar dac sunt
n sarcina investitorului i de asemenea nu se iau in calcul subveniile sau alte transferuri de
la autoriti.
Actualizarea valorii beneficiilor i costurilor pentru obinerea valorii actuale
Costurile i beneficiile se obine de-a lungul unei perioade mari de timp (ani) i din
acest punct de vedere este necesar o nsumare a celor obinute n fiecare an.
Tehnica actualizrii permite aflarea valorii prezente sau a valorii actuale VA.
Transformarea se realizeaz pe baza factorului de actualizare 1/(1+a)t unde a este
rata de actualizare iar t este anul de referin. Valoarea actualizat a costurilor VA(C) i
valoarea actualizat a beneficiilor se determin cu formulele:
n
VA ( C )
C
t0
VA( B )
1 a
B
t 0
1 a t
Rata de actualizare
Stabilirea ratei de actualizare este ntotdeauna o problema mai dificil datorit
numeroaselor influene. Metoda cea mai simpl vizeaz stabilirea ratei n funcie de costul
de oportunitate al capitalului. Rata de actualizare recomandat n calculele analizei
financiare este pentru perioada 2007 2013 cuprins n intervalul 5 6%.
Factorul de actualizare utilizat este:
1
1 a t
72
7.4.
Identificarea proiectului
Analiza op
iunilor
Analiza financiar:
Analiza economica:
-transformarea preturilor;
-monetizarea impacturilor de tip
externalitati;
-rata de actualizare sociala;
-determinarea indicatorilor de
perfomanta economica
Dac ENPV > 0 societatea are
Dac ENPV < 0 societatea nu
nevoie de proiect
are nevoie de proiect
Analiza de risc
73
1. INVESTITIA TOTALA
5. CALCULAREA FRR/C
2. COSTURILE SI
VENITURILE TOTALE
AFERENTE
EXPLOTARII
4. SUSTENABILITATEA
FINANCIARA
5. CALCULAREA FRR/K
3. SURSE DE
FINANTARE
74
Sustenabilitatea are loc n cazul n care fluxul de numerar net cumulat este pozitiv pentru toi
anii de analiz.
rentabilitate adecvat a tuturor surselor utilizate pentru finanare (de exemplu capitalul propriu
sau mprumuturi). Dup cum a fost prezentat anterior, RRF/C se calculeaz pornind de la
proiecia fluxului de numerar care acoper viaa economic a proiectului i include investiia
iniial, costurile de nlocuire, costuri de operare i ntreinere, taxele - ca ieiri, iar ncasrile
din veniturile proiectelor i valoarea rezidual a proiectului la sfritul vieii economice - ca
intrri.
Rata de rentabilitate financiar a capitalului propriu (RRF/K) msoar capacitatea
proiectului de a asigura o rentabilitate adecvat a capitalului naional investit i a contribuiei
capitalului privat, dac este relevant. (RRF/K) se calculeaz pornind de la acelai flux de
numerar dar prin deducerea din costurile de investiie ale proiectului, a mprumuturilor
externe i contribuia UE.
RRF/K dup subvenie nu trebuie s depeasc o anumit limit (CE recomand 8%)
pentru a evita o rentabilitate excesiv pentru beneficiarului proiectului pe cheltuiala
contribuabilului european. Aceast limit trebuie s fie justificat, innd cont de
profitabilitatea ateptat n mod normal de la proiectele de investiii similare n sectorul avut
n vedere pentru proiect.
Valori obinute sunt cele care decid acceptarea unui proiect. Pentru investiii
productive ratele financiare ale rentabilitii se situeaz n jurul valorii de 10%
Pentru proiectele de infrastructura ratele financiare ale rentabilitii sunt mai mici si chiar
negative datorit unor cauze diverse. O rata financiar sczut nu nseamn obligatoriu c
proiectul este slab i nu poate fi finanat, ci doar evideniaz faptul c investiia nu este
profitabil din punct de vedere financiar, iar aplicantul trebuie s specifice resursele
alternative ce vor atrase.
75
cand nu exist status quo, decizia este simpl: proiectul se accept se accept dac
VAN este pozitiv
cand exist mai multe alternative , regula de selecie vizeaz selecia proiectului cu cea
mai mare VAN, n ipoteza c cel puin o VAN este pozitiv. Dac nici o valoare nu
este pozitiv atunci toate variantele se resping i se prefer varianta status quo, adic
situaia nemodificat.
Regula deciziei pe baza VAN este aceea c se poate aplica doar la variantele
specificate, dar exist cazuri cnd sunt si variante mai bune, Dei criteriul VAN const ntr-o
mai eficient alocare a resurselor nu se poate recomanda cea mai cea mai eficient variant.
Analistul cel mai probabil nu include in calcul si varianta optim din anumite motive.
Limitele capacitii de cunoatere sau limitele analizei raionale l pot mpiedica pe analist s
identifice si s analizeze varianta optim.
Rata de cofinanare
Definete procentul care evideniaz ct din costurile eligibile sunt acoperite
dintr-o finanare nerambursabil.
Se remarc printr-un plafon maxim aplicabil n funcie de anumite consideraii, dup
cum urmeaz:
-
zona de implementare;
domeniul de activitate;
Analiza economic
Obiectivul analizei economice este de a demonstra c proiectul are o contribuie
pozitiv net pentru societate i, n consecin, merit s fie cofinanat din fonduri ale UE.
Pentru alternativa selectat beneficiile proiectului trebuie s depeasc costurile proiectului
i, mai specific, valoarea actualizat a beneficiilor economice ale proiectului trebuie s
depeasc valoarea actualizat a costurilor economice ale proiectului.
Are drept scop evaluarea contribuiei proiectului la bunstarea economico-social a
regiunii sau a rii. Se efectueaz la nivel macroeconomic (regiune sau ar), fr a se ine
seama de organizaia dezvoltatoare de proiect.
Nu ntotdeauna un proiect necesar este si dorit. De aceea, unde este cazul, analiza
economica va fi nsoit i de un studiu asupra disponibilitii grupurilor int (populaia)
de a plti pentru serviciile oferite de infrastructura construit / reabilitat / modernizat
prin proiect (trebuie considerate, acolo unde este cazul, elemente de natura suportabilitii
tarifului pentru populaie sau costurile de mediu).
Costurile proiectului economic (fa de cel financiar) sunt msurate din punct de
vedere al costurilor lor de resurs sau oportunitate; acesta reprezint beneficiul care
77
78
Analiza multicriteriala
Are drept scop analiza unei variti de variante de obiective n legtur cu proiectul
propus. Etape
- Identificarea unor obiective care trebuie s fie msurabile, nu redundante dar alternative;
-
80
Analiza impactului: analiza pentru fiecare din criteriile alese a efectelor pe care le
produce si stabilirea rezultatelor cantitative i calitative;
Evidenierea rezultatului final sub forma decizie de investiii pe baza alternativei celei
mai bune.
Formularea de recomandri
Analistii ce fac recomandari dar nu iau decizii. ACB se concentreaz asupra modului n care
ar trebui alocate si are caracter orientativ, nu se pretinde a fi o teorie pozitiv descriptiv
despre modul n care s se ia decizii. Exist numeroase limite ce contribuie legate de decizia
politic i administrativ care uneori bat decizia economic.
81
82
Pe termen scurt:
-credite bancare;
- creditori diversi.
Pe termen lung:
- capital social;
- profit nedistribuit;
- rezerve; - mprumuturi.
Utilizarea fondurilor
ACTIVE FIXE:
- terenuri,cldiri;
- echipamente.
ACTIVE CIRCULANTE:
- disponibiliti;
- stocuri, decontri etc.
Costuri cu amortizarea
Vnzri
Costuri cu mrfurile
PROFIT
Impozite
Dividende
Profit nedistribuit
fondul de amortizare;
83
Autofinanarea
Presupune ca organizaia s i asigure dezvoltarea cu fore proprii, folosind ca surs
principal o parte din profitul obinut, fondul de amortizare i creterea activelor circulante.
Avantaje:
- autonomia financiar asigurat permite independena n gestionare fa de
organismele financiare i de credit;
- constituie un mijloc sigur de finanare, o surs independent i stabil;
- asigur ntreprinderii un mare grad de libertate privind dezvoltarea investiiilor, cu
condiia realizrii unor investiii utile, profitabile;
- permite frnarea ndatorrii i implicit reducerea cheltuielilor financiare;
- permite msurarea randamentului capitalurilor proprii, respectiv a rentabilitatii
financiare (autofinantarea neta / capitalul propriu);
- reprezint factorul hotrtor n asigurarea accesului pe piaa de capital i
atragerea de noi capitaluri din afara ntreprinderii.
Dimensiunea autofinanrii
a) Autofinantarea de mentinere: se refera la acele sume puse in asteptare urmand
ca din ele sa fie efectuate in viitor cheltuieli prin care se va pastra nivelul atins al
patrimoniului net. Ponderea principal n acest caz o detin amortizarile normale care
corespund pierderii reale de evaluare a imobilizarilor, alaturi de amortizarile cu caracter
special si de provizioane, in special cele constituite pentru acoperirea cresterilor de preturi.
b)
84
85
importana plasrii acestor sume n alte activiti, poate cu o rat a profitului mai mare.
se corecteaz rezultatul cu categoria alte venituri (Av), i respectiv alte cheltuieli (-Ac),
respectiv diverse, financiare i excepionale;
Relaia de calcul:
CAF = CA Cv Cg A Ip + A
CA - (Cv + Cg - A) = Pb
CAF = Pb Ip + A.
preul de emisiune (sum pltit de cel care subscrie) se stabilete indirect; pot fi
emisiuni la paritate (valoare nominal egal cu pre de emisiune, VN = PE) sau
subparitate (PE<VN) sau supraparitate (PE > VN);
Condiii de emitere:
- S.A. trebuie s aib cel puin 2 ani de experien i cel puin dou bilanuri legal
aprobate;
- s asigure garanii obligatarilor;
- obligaiunile emise de autoriti publice se asigur cu garanii de stat.
88
Creditul bancar = credit acordat sunt sub form de lichiditi sau disponibiliti n
cont pentru finanarea sau cofinanarea unor proiecte.
Tehnic un credit pentru finanarea unui proiect poate fi sub forma: avans ntr-un cont
curent pe care solicitantul l utilizeaz atunci cnd necesarul depete disponibilitile
proprii, linia de credit sau credite cu destinaie special, adic au o anumit destinaie n
cadrul unui proiect, care nu poate fi schimbat.
Elemente de relevan pentru acordare:
- domeniul de activitate;
- dimensiunea activitii;
- tipul de proiect, durata de via;
- capacitatea de a genera efecte pozitive etc.
Creditul comercial se acord pentru ntreprinztori la vnzarea mrfurilor sub forma
amnrii plii (este mai puin utilizat n cadrul finanrii proiectelor, se utilizeaz mai mult n
faza de implementare i funcionare).
Avantajele sunt pentru:
-
clientul : nu este obligat s mprumute sume de bani pentru a-i plti necesarul de
produse sau servicii, sume care ar implica anumite costuri (dobnzi, comisioane etc.)
i timp.
Credit n descoperit de cont/Overdraft: sunt disponibile numai prin conturile curente
ale clientului si implic posibilitatea retragerii de ctre client a unei sume mai mari dect cea
de care dispune. Dobnda se percepe la soldul debitor rmas de plat si n mod normal, se
calculeaz zilnic.
Credite pentru investiii.
a. organizaii eligibile
- s fie constituite conform legii si sa desfasoare activitati legale potrivit statutului su
de functionare sau a actului de constituire;
- s nu se afle, la momentul solicitarii, in litigiu cu alta banca sau institutie a statului,
pentru neindeplinirea unor obligatii contractuale sau de alta natura, anterioare acestei solicitari;
90
92
Tipuri de contracte:
- factoring tradiional (old line factoring) - factorul pltete facturile in momentul n
care intr n posesia lor;
- factoring la scanden (maturity factoring) - factorul pltete facturile la momentul
scadenei lor;
Prin ncheierea unui contract de factoring nu se are n vedere o operaiune izolat ci se
urmrete de regul exclusivitatea pe un anumit segment de clieni, regiune, sau ar.
Avantajul aderentului este unul major pentru c acesta nu trebuie s ncaseze facturile
de la o multitudine de clieni, ci le ncaseaz direct de la societatea de factoring. Factorul
accept facturile pe riscul su, iar n cazul n care debitorul nu pltete acesta nu poate cere
plata de la aderent (cu excepia cazului n care aderentul nu furnizeaz ctre beneficar
serviicile sau mrfurile care fac obiectul facturii). Pentru a-i asuma riscul neplii unei facturi,
factorul trebuie s o accepte mai inti, altfel spus acesta va lucra doar cu clienii care-i
agreeaz i care prezint garanii.
Servicii asociate:
a. Finantarea facturilor. Companiile de Factoring au rol de finantator pentru
activitatea societatii. Compania de Factoring cumpara de la organizaii facturile cu plata la
termen ce atest livrri de mrfuri, executri de lucrri si prestari de servicii la intern si/sau la
export si plateste imediat 80% din contravaloarea facturilor cumparate de la acestea. Diferenta
ramasa de 20% va fi platita de Compania de Factoring dupa ce incaseaza contravaloarea
facturilor de la debitorii pentru care au fost emise respectivele facturi.
b. Gestiunea creantelor. Compania de Factoring va asigura gestiunea creantelor care
va cuprinde administrarea creantelor precum si colectarea acestora la scadenta. Prin
administrarea creantelor se nelege urmarirea acestora pentru fiecare debitor in parte si
93
realizarea unor situatii privind debitorii, facturile incasate pentru fiecare debitor in parte,
modul de stingere al creantelor, etc.
c. Protectie impotriva riscului de neplata. Compania de Factoring asigura protectia
contra riscului de neplata pana la 80% din contravaloarea facturilor la intern si pana la 100%
din contravaloarea facturilor de export.
d. Monitorizare plai debitori. Se ofer informaii despre istoricul de plata al
clienilor precum si despre modul in care acestia achita sau nu la termen creanele provenite
din facturile finanate.
Finanarea proiectelor prin credite de tip start-up (Credite start-up = credite ptr.
idei de afaceri)
Elemente de relevan pentru acordare:
- verificarea riguroas a administratorului i a asociailor la Birourile de Credit i
Centrala Riscurilor Bancare;
- analiza detaliat a experienei profesionale a persoanelor implicate (istoricul acestora
este uneori decisiv pentru credit);
- studiul de fezabilitate trebuie s fie bine fundamentat i , dac se poate, elaborat de o
societate specializat;
- ntreprinztorul trebuie s acopere cel puin 25% din valoarea total a investiiei;
- durata de graie este de aproximativ 6 -12 luni, iar perioada de rambursare variaz
ntre 5 8 ani;
- dac organizaia poate aduce garanii, aceasta faciliteaz accesul la finanare (sunt
acceptate garanii imobiliare;
- n general se finaneaz afaceri de dimensiuni mici, cu pondere semnificativ a
resurselor umane n procese, prestri servicii etc.
Finanarea prin credite de tip revolving (revolving = credit cu reinnoire
automat).
Creditul revolving este o linie de imprumut pusa de banca la dispozitia clientului si
pe care acesta o poate trage treptat, oricand doreste, platind in schimb un comision in cazul
neutilizarii ei si o dobanda normala in cazul tragerii.
Facilitatea este o linie de credit cu o limit aprobat i este destinat finanrii unor
tranzacii specifice de comer. Valabilitatea facilitaii este de max. 364 zile, cu posibilitatea de
rennoire cu acordul parilor. Se utilizeaz in mod curent in situaiile in care ieirile si
intrrile de numerar sunt previzibile (de exemplu pentru a acoperi perioada dintre momentul
livrrii si momentul ncasrii creanelor).
94
Clientul poate trage sume fixe, pana la o limita de suma si o scadenta agreata, pentru
perioade fixe de timp (1, 3 sau 6 luni), la rate de dobanda fixe. Odata rambursata, suma
respectiva poate fi trasa din nou (facilitate revolving).
Credite de refinanare
Refinantarea presupune rambursarea unui credit mai vechi si mai costisitor prin
contractarea unui nou imprumut in acest scop.
Motive:
- scderea accentuat a dobnzilor;
- mbuntirea condiiilor de creditare la multe dintre bnci;
- creterea riscului valutar;
- evoluia ratei dobnzilor i a perioadei de creditare;
- schimbarea unui credit in valuta intr-unul in lei, evitndu-se astfel si riscul valutar.
- se utilizeaz n cazul creditelor imobiliare i ipotecare;
de
evaluare
agreate
de
banca;
aprobarea
creditului
de
refinantare
LIBOR (London Interbank Offered Rate) = este cea mai activa rata din lume care
caracterizeaza piata dobanzilor bancare. Ea sa determina in functie de dobanzile pe care
bancile care fac parte din piata financiara londoneza le ofera pentru depozitele la termen ale
clientilor lor. Cursul LIBOR determina evolutia multor altor derivate financiare, printre care
tranzactiile futures pe dobanzi, swap-urile si Eurodolarii. Datorita faptului ca Londra este un
centru financiar international, LIBOR se calculeaza atat pentru lira sterlina, cat si pentru
dolarul american, dolarul canadian, yenul japonez, francul elvetian si alte valute majore pe
piata financiara.
LIBOR se calculeaza la ora 11:00 a fiecarei zile lucratoare de catre Asociatia
Bancherilor Britanici (British Bankers Association). LIBOR este calculate pentru depozite cu
termene variiind intre o zi (overnight) si un an. Pentru perioadele cu variatie continua a
cursului ratelor dobanzilor, LIBOR este fix pentru 24 de ore, iar diferenta intre media ratelor
momentane si LIBOR este foarte mica.
BUBID (BUBID) = Rata medie a dobnzii la depozite pe piata interbancara; (rata
dobanzii acordata de o banca pentru depozitele constituite la ea este mai mica decat BUBID,
banca asigurandu-si un profit din diferenta.
BUBOR = rata dobnzii la care bncile plaseaz bani pe piaa interbancar.
Descriptorul 6M semnific faptul c sumele sunt atrase plasate la un interval de 6 luni
96
C. Leasing cu levier
Schema este utilizat frecvent n tranzaciile cu echipamente de mare valoare, n
care societatea de leasing finaneaz doar o parte din valoarea bunului, restul fiind
acoperit de diferii creditori (societi de finanare)
care, contra unei dobnzi, i vor recupera sumele
avansate din ratele de leasing ncasate de la
beneficiari.
Garania rambursrii sumelor o reprezint
garaniile oferite n cadrul contractului de leasing de
ctre beneficiari societii de leasing. Sunt situaii n care furnizorul livreaz bunul pe credit,
urmnd a recupera contravaloarea lui pe msura ncasrii ratelor de leasing de la beneficiar.
D. Leasing cu credit furnizor
Furnizorul
este
productorul
bunului
- leasing-ul operational.
a.Leasing financiar reprezinta acea operatiune care ndeplineste una sau mai multe
dintre urmatoarele conditii:
1. riscurile si beneficiile dreptului de proprietate asupra bunului care face obiectul
leasingului sunt transferate utilizatorului la momentul la care contractul de leasing
produce efecte;
2. contractul de leasing prevede expres transferul dreptului de proprietate asupra
bunului ce face obiectul leasingului catre utilizator la momentul expirarii contractului;
3. perioada de leasing depaseste 75% din durata normala de utilizare a bunului ce face
obiectul leasingului.
Leasing operaional
Contract de leasing operational - orice contract de leasing incheiat intre locator si
locatar, care nu indeplineste conditiile contractului de leasing financiar;
- presupune c utilizatorul finanrii nu se angajeaz s cumpere bunul (pltete
suma stabilit prin contract, iar la final bunurile se rentorc la compania de leasing);
- avantajul principal este legat de sistemul de amortizare al bunului, care rmne
n sarcina firmei de leasing, i nu a clientului (leasing financiar), ceea ce elimin din
structura de cost pe cel cu amortizarea;
- termenele contractuale sunt mai scurte dect durata de folosin (ratele nu acoper
costul bunului, sistemul fiind utilizat pentru birotic sau software, din cauza uzurii morale
rapide;
- n funcie de tipul de leasing: financiar sau operaional, rata de leasing este
cheltuial la nivelul amortizrii i al dobnzii (leasing financiar) sau poate fi ncadrat
la cheltuieli de exploatare integral (leasing operaional).
Leasing imobiliar
- reprezint o alternativ valabil la creditele bancare pentru locuine;
- avantajul il constituie faptul ca in momentul achiziiei unui imobil solicitantul nu
este obligat sa dea un avans fix, asa cum se cere in cazul creditului ipotecar, (avansul este
negociat cu compania de leasing);
- pentru a dobndi un imobil in sistem de leasing este necesar n primul rnd ca
societatea de leasing sa devina proprietara imobilului in spe, (dobandirea se face prin
incheierea unui act autentic de regula de vanzare cumparare);
-
dect creditele imobiliare sau ipotecare; (ex. valoarea minim a unei finanri este de 1
milion Euro, iar perioada de finanare poate ajunge pn la 15 ani, n funcie de
obiectul finanat i de valoarea acestuia);
- accesarea unei finantari pentru achizitia unui imobil este mult mai facila prin
modalitatea leasing-ului decat accesarea unui credit bancar.
Etapele leasing-ului imobiliar
- clientul identifica bunul imobiliar dorit (teren si/ sau cladire finalizata);
- clientul alctuieste documentatia standard;
- societatea de leasing analizeaz documentaia;
- societatea de leasing face raportul de evaluare pentru situatia data;
- se trece la negocierea structurii de finantare;
- se semneaz simultan un contract de vnzare-cumparare ntre societatea de leasing si
proprietarul bunului prin care societatea de leasing cumpara la indicatia clientului bunul
imobiliar respectiv si un contract de leasing intre societatea de leasing si clientul utilizator ;
- bunul respectiv este luat in garantie de catre banca finantatoare a societatii de leasing;
- n baza acestui contract de garantie, societatea de leasing trage banii de la banca si ii
vireaza proprietarului imobilului, alaturi de avansul clientului;
- n acest moment, societatea de leasing devine proprietar, naintnd spre utilizare
clientului bunul imobiliar dorit;
- clientul folosete imobilul pe toat perioada de finanare, avnd toate drepturile, mai
putin dreptul de dispoziie (n.r. in cadrul perioadei de leasing se pot efectua chiar si
subinchirieri ale imobilului respectiv cu acordul finantatorului, in functie de necesitatile si
planurile financiare ale utilizatorului) ;
- clientul va plati ratele de leasing pe perioada specificata in contract, lunar sau
trimestrial, dupa cum a fost negociat;
- la finalul perioadei de leasing are loc transferul de proprietate odat cu achitarea de
ctre client a ultimei rate i, dup caz, a valorii reziduale stipulate n contract.
Sinteza obligaiilor utilizatorului
a) s efectueze receptia si sa primeasca bunul la termenul stipulat n contractul de
leasing;
100
101
c. Sale & Lease Back este un tip de contract de leasing in care utilizatorul este si
furnizorul bunului finantat. Utilizatorul vinde un bun aflat in proprietatea sa societatii
finantatoare si in baza unui contract de leasing pe termen lung isi pastreaza dreptul de
uzufruct asupra acestuia contra unei chirii lunare.
d. Leasing cross-border poate fi financiar sau operational, si este o operatiune de
leasing ce se efectueaza intre un finantator non-rezident si un utilizator rezident.
e. Leasing intern este operatiunea de leasing care se efectueaza intre doi rezidenti.
Ce este leaseback-ul?
Termenul leaseback desemneaza operatiunea prin care un mijloc fix (cladiri,
vehicule, echipamente) este vandut catre un investitor si rascumparat de vanzator in leasing.
Ce avantaje are vanzatorul?
mare;
transparenta costurilor ;
economisiri fiscale ;
102
ratele achitate sunt pierdute de debitor, considerandu-se ca acestea au acoperit plata folosirii
bunului.
Exista totusi o modalitate ca banii sa nu fie definitiv pierduti de catre persoana care a
beneficiat de respectivul autoturism: cedarea contractului de leasing catre o persoana
fizica sau juridica.
Contractul de novatiune:
Suma pe care persoana care cedeaza contractul o poate obtine in urma tranzactiei este egala,
de obicei, cu valoarea avansului pe care aceasta l-a achitat la incheierea contractului
initial de leasing. La o asemenea tranzactie, ratele achitate deja se pierd, cedentul contractului
de leasing obtinand in general doar valoarea avansului achitat initial, dupa cum declara
specialistii in domeniu
103
Bibliografie orientativa
Boardman A., Greenberg D., Vining A., Weimer D. Analiza cost beneficiu. Concepte i
practic. Ed. ARC. Chiinu, 2003.
Dobrea Rzvan Ctlin Investiiile i modernizarea sistemelor tehnico-economice. Editura
Eficon Press, Bucureti, 2009, ISBN: 978-973-87454-7-6.
Drghici Anca, Dobrea Rzvan Ctlin Ingineria i managementul investiiilor. Ed.
Politehnica, Timioara, 2010, I.S.B.N. 978-606-554-068-2.
Radu Victor, Ioni Ion, Ciocoiu Nadia Carmen, Bnacu Silviu Cristian, Dobrea Rzvan
Ctlin, Curteanu Doru Managementul proiectelor. Editura Universitar, Bucureti, 2008,
ISBN 978-973-749-327-9
Vasilescu Ion, Cicea Claudiu, Dobrea Rzvan Ctlin, Buu Cristian, Gheorghe Alexandru Managementul investiiilor. Editura Eficon Press, Bucureti, 2009, (pag. 320), ISBN: 978973-87904-3-8.
Regulamentul nr. 1083/2006 (Council Regulation no. 1083/2006)
Regulamentul (UE) nr. 1301/2013 (Regulamentul privind FEDR);
Regulamentul (UE) nr. 1304/2013 (Regulamentul privind FSE);
Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 (Regulamentul privind FEDR, FC);
Regulamentul (UE) nr. 1300/2013 (Regulamentul privind FC);
Regulamentul (UE) nr. 1299/2013 (Regulamentul privind CTE);
Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 (Regulamentul privind FEADR);
Documentul de lucru nr. 4 al Comisiei Europene: Orientri privind Metodologia de Realizare
a Analizei Costuri - Beneficii - Noua perioad de programare 2007-2013, Comisia
European, Direcia General Politic Regional, Dezvoltare tematic, impact, evaluare i
aciuni inovatoare; Evaluare i adiionalitate august 2006
Ghidul Comisiei Europene pentru Analiza Cost-Beneficiu a proiectelor de investiii (EC
Guide for Cost-Benefit Analysis of investment projects), Comisia European, Direcia
General Politic Regional varianta actualizat publicat la 16.06.2008
H.G. nr. 28 din 9 ianuarie 2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei
tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i metodologiei de
elaborare a devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii
104
Ministerul Finanelor Publice, Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale GHID NAIONAL PENTRU ANALIZA COST BENEFICIU A PROIECTELOR FINANATE
DIN INSTRUMENTELE STRUCTURALE.
OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i
completrile ulterioare
Strategia Naional pentru Dezvoltare Durabil (SNDD) a Romniei
Hotrrea de Guvern nr. 218 din 23.03.2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor OUG nr. 64/2009
Hotrrea de Guvern 518/1995
Hotrrea de Guvern 1860/2006
Hotararea de Guvern 688 / 2015
Manualul de Identitate Vizuala pentru 2014 2020.
105