17/4/2015

Informes Programa de Progresos en P6 Primavera | Diez Seis Consulting

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INFORMES PROGRAMA DE
PROGRESOS EN PRIMAVERA P6

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03.16.15

por TheP6Pro
Creacin de un informe de actualizacin de calendario de los patrocinadores del programa o clientes que
estn contentos con no siempre es una tarea fcil. Qu ofrecen ellos? Un diagrama de Gantt
progresado ser suficiente? O qu tal un informe tabulado? Bueno, un informe tabulado puede
proporcionar a los patrocinadores el nivel de detalle que desean y en un formato mejor.

C o n t cte n o s
Ace rca D i e z Se i s

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Su horario, que incluye ambos tipos completos fsicas y duracin ciento actividad, ha avanzado varias
semanas. Debido a que su programa incluye medidas de actividad que no se muestran en el diagrama de

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Gantt un informe tabulado sera mejor que una impresin de la carta Gantt. Detalles sobre las medidas
de actividad se pueden incluir en un informe tabulado. El informe tabulada tambin puede ser adaptado
para facilitar la lectura de los datos.
En este artculo se describe cmo utilizar el asistente de informes en Primavera P6 para crear un informe
de estado de una programacin que incluye informacin detallada paso actividad.
El calendario para nuestro ejemplo se muestra en la Figura 1.

CATEGORAS
Deltek Cobra
Gestin de Valor Ganado
Microsoft Project
Noticias
P6 Primavera
Gestin De Proyectos
Entrenamiento

Figura 1

El diagrama de Gantt muestra que este programa tiene varias semanas de programar actualizaciones.
Para crear un informe de este horario, activar el Asistente para informes seleccionando primero el icono
de informes en el grupo de herramientas de la empresa y la segunda al seleccionar el botn + Aadir en
el extremo derecho de la vista Informes.
Se abrir el Asistente para informes "Crear o Modificar 'dilogo Informe, la Figura 2.

Figura 2

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Seleccin siguiente abre el dilogo "Seleccionar rea Temtica ', Figura 3. Se puede pensar en temas
como la versin del Asistente para informes de mirar la tabla de las actividades, o mesa Proyectos: un
objeto que proporciona columnas basadas en atributos particulares de los datos del proyecto .

Figura 3

Actividades Destacadas continuacin, seleccione Siguiente. El siguiente cuadro de dilogo ofrece la

opcin de incluir temas adicionales en el informe, la Figura 4.

Figura 4

Aadir Pasos de la actividad, ya que se definen para la actividad Movilzate, que no es evidente a partir de
ver el diagrama de Gantt.
Al hacer clic en Siguiente trae el 'Configurar Asunto reas seleccionadas "de dilogo. Primero configure
las columnas del informe seleccionando el botn columnas, la Figura 5.

Figura 5

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Introduzca todas las opciones de columna que se muestran en la Figura 6.

Figura 6

Esto incluye de inicio real y acabado y lnea de base primaria empezar y terminar. Tambin incluye%
fsico completo para mostrar el progreso de nuestros pasos de la actividad y duracin% completos para
el progreso de todas las otras actividades. No necesitamos para especificar un grupo y ordenar. Sin
embargo, s queremos incluir un filtro como se muestra en la Figura 7.

Figura 7

Este filtro se incluirn todos los 'En curso' o 'actividades completadas "en el informe. El paso final es
agregar un ttulo de informe, la Figura 8.

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Figura 8

Ahora ya est listo para ejecutar el informe, la Figura 9.

Figura 9

Ejecute el informe y seleccione la opcin de vista previa.

Se mostrar el informe resultante para los nuestro programa ejemplo en la figura 10.

Figura 10

La actividad de gestin de proyectos, W1020 es del 37,5% de avance, como se muestra en la '%
Duracin Completa' columna. La actividad Movilzate inicio real era 09 de enero , y el comienzo de lnea

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de base (BL1 Inicio) fecha era 07 de enero . Tenga en cuenta los nombres de paso individuales para la
actividad Movilzate, W1040. Todos los pasos estn completos y el '% fsico completo "para la actividad
Movilzate (W1040) es 100%.
Segn el '% Duracin Completa' columna Instale conducto (W1070), Dig Cable Trench (W1080), e
instalar la cerca (W1140) son 60%, 50% y 20% de avance, respectivamente.
Por ltimo, tenga en cuenta la fila Total en la parte inferior de la pgina que muestra un acabado de lnea
de base (BL1 Finalizar) fecha de 14 de abril , 2015.

Resumen
El Asistente para informes en Primavera P6 permite la inclusin de informacin detallada sobre la
programacin. Esta informacin puede ser organizada en columnas, que luego pueden ser ms
ordenados y se filtr. Ambos filtros simples y complejas se pueden crear para mostrar las actividades de
inters, como Completado o en las actividades de progreso.
Una vez creados, los informes pueden ser editados por el P6 Report Wizard Primavera para hacer los
ajustes que correspondan. El Asistente para informes P6 incluye las opciones necesarias para satisfacer
las necesidades de revisin horario de los patrocinadores del programa y la alta direccin.
Publicado en: Primavera P6
Etiquetas: Primavera P6 , Reporting , cronograma de avance , Pasos

Actualizacin de la Lista de Progreso en Microsoft Project 2013

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