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Colegio

Alfa-Comas
Proyecto:
Implantacin de Sistema de
Registro de Notas y de
Asistencia
Acta de Reunin
Kick Off del Proyecto
Versin 1.0
Preparado por: Ral Lpez Crisanto
Jefe de Proyecto.
Abril, 2016

Proyecto: Sistema de Registro de Notas y de


Asistencia.
Acta de Reunin 001-2016
Elaborado por:
Ral Lpez Crisanto
Fecha de Emisin: 07/04/2016

CONTROL DE VERSIONES

VERSIN

1.0

PARTES
QUE
CAMBIAN

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

FECHA DE
CAMBIO

MODIFICADO
POR

REVISADO
POR

APROBADO
POR

Inicial

12/04/2016

ME

RL

RL

Proyecto: Sistema de Registro de Notas y de


Asistencia.
Acta de Reunin 001-2016
Elaborado por:
Ral Lpez Crisanto
Fecha de Emisin: 07/04/2016

OBJETIVO 1- Explicar la razn del proyecto y lo que se pretende realizar.


2- Obtener informacin inicial acerca del colegio Alfa-Comas.
3- Confirmar la disponibilidad de los interesados para futuras reuniones.

IMPORTANCIA X Alta

Media

Baja

DURACION

AGENDA
TEMAS

EXPOSITOR

ESTIMADA

REAL

1) Explicacin del proyecto

Grupo-(ME)

5 min

6 min

2) Informacin requerida para el proyecto.

Grupo-(ME)

15 min

12 min

Director General, Profesor


y Jefe de Proyecto (RL)

10 min

10 min

3) Disponibilidad de las partes involucradas

DURACIN

30 min

28 min

LUGAR Y FECHA
PROGRAMADA
05/04/2016
Oficina del diretor.
2:00 p.m.
2:30 p.m.

FECHA
LUGAR
INICIO
FIN

REAL
07/04/2016
Oficina del Director.
2:00 p.m.
2:28 p.m.

PARTICIPANTES
INIC
NOMBRES Y APELLIDOS
ALFA COMAS
GC
VC

Guillermo Cabrera
Vctor Cndor

CONDICION

ROL

LLEGADA

SALIDA

Obligatorio
Obligatorio

Director General
Profesor

2:00 p.m.
2:00 p.m.

2:20 p.m.
2:28 p.m.

Gerente de
Proyecto
Analista de
Sistemas
Analista
Funcional

2:00 p.m.

2:28 p.m.

2:00 p.m.

2:28 p.m.

2:00 p.m.

2:28 p.m.

ERU S.A.
RL

Ral Lpez

Obligatorio

ME

Miguel Espinoza

Obligatorio

DG

Diego Guilln

Obligatorio

Proyecto: Sistema de Registro de Notas y de


Asistencia.
Acta de Reunin 001-2016
Elaborado por:
Ral Lpez Crisanto
Fecha de Emisin: 07/04/2016

TEMAS TRATADOS
1. RL detall cada uno de los puntos de la agenda.
2. GC pregunt sobre que tratara el sistema.
3. RL y DG manifestaron que es muy importante contar con sistema que integre lo acadmico y con la
gestin de pagos, a lo cual GC se mostr en desacuerdo, pues consider que solo quiere un sistema
de gestin de notas. GC detallo que ya se contaba con uno de finanzas, pero que no contaban con uno
acadmico.
4. ME consult la posibilidad que el colegio nos pueda brindar informacin detallada de alumnos,
profesores y padres, a lo cual GC limit la informacin a brindarnos, que consiste en nombres,
apellidos, y grado en el que cursan.
5.

GC expreso su aprobacin a nuestro proyecto y que estarn disponibles a participar en futuras

consultas.

TEMAS PENDIENTES
1. Discutir el proceso de Registro de Notas y de Asistencia.

ACUERDOS TOMADOS
N
001
002
003
004
005

DESCRIPCIN DEL ACUERDO


GC y VC brindaran apoyo e informacin en futuras reuniones.
Se realizaran reuniones al menos una vez por semana a nivel del
grupo de trabajo a fin de ver los avances del proyecto.
Se debern considerar las restricciones acordadas en esta primera
reunin.
El alcance funcional del proyecto no puede variar, pero se podrn
discutir ciertas funciones que se consideren necesarios.
Todos los asistentes a la presentacin del Kick Off estn dispuestos
a cooperar en el desarrollo del proyecto, comprenden el alcance
funcional y los resultados esperados de este.

Resp.
ME, DG
ME, DG Y RL

Fecha Lmite
Permanente
Permanente

TODOS

Permanente

ME,RL,DG Y
GC

Permanente

TODOS

Permanente

Proyecto: Sistema de Registro de Notas y de


Asistencia.
Acta de Reunin 001-2016
Elaborado por:
Ral Lpez Crisanto
Fecha de Emisin: 07/04/2016

FIRMA DE LOS PARTICIPANTES


Participantes
ALFA NEWTON
GC
VC

ERU S.A
RL
ME
DG

Firma