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MAESTRIA EN ADMINISTRACION
PLAN DE TESIS
TITULO:
INFLUENCIA DE LA IMPLANTACION DEL SISTEMA DE
PLANEAMIENTO Y CONTROL DE COSTOS ABC EN LA RENTABILIDAD
DE LAS PEQUEAS EMPRESAS CONSULTORAS Y CONSTRUCTORAS
DE HUANCAYO
PRESENTADO POR:
BACH. RUBEN DARIO TINOCO GARCIA
HUANCAYO PERU
2008
DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE
COSTOS ABC EN LA RENTABILIDAD DE LAS
PEQUEAS EMPRESAS CONSULTORAS Y
CONSTRUCTORAS DE HUANCAYO
2.- PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO:
2.1.- FUNDAMENTACION DEL PROBLEMA
Las pequeas empresas consultoras y constructoras suelen evaluarse respecto
de su competencia. Usualmente se asume que la competencia son las otras
empresas del rubro con presencia en el medio. En principio, esto es cierto
aunque slo parcialmente. El esfuerzo debe centrarse, entonces, en la
bsqueda de sistemas que brinden mejores estndares de productividad
mediante un manejo ms profesional de sus actividades.
A lo largo del tiempo y considerando los aos 80 como lnea de base, se ha
podido apreciar que las empresas del rubro eran mas rentables en razn de
que las condiciones del mercado eran diferentes y se manejaban los contactos,
el cambio del dlar y diferentes condiciones favorables. Esto gener un severo
deterioro en el nivel competitivo real de las empresas al enfrentarse a
condiciones de mercado abiertas.
En los aos 90 se perfila otro esquema de competencia que contina hasta
inicios del presente siglo dejando de lado a las Empresas que no pudieron
ajustarse a las nuevas condiciones del mercado, alentando el nacimiento de
otras y direccionando hacia la bsqueda de mayor eficiencia con diferentes
niveles de profundizacin a las empresas que se ajustaron a las nuevas
condiciones del mercado.
Paralelamente a la evolucin de las condiciones del mercado, en los aos 80,
los criterios de direccin y gerencia, estaban basados en la experiencia y la
pericia del accionar que tena a la intuicin como herramienta fundamental de
toma de decisiones; sin embargo el perfeccionamiento de los sistemas de
gerencia y gestin de proyectos, que han avanzado substancialmente, brindan
hoy en da herramientas poderosas que permiten lograr resultados susceptibles
de cuantificacin.
La dificultad de la corporativizacin en las condiciones de la economa
emergente actual, da lugar a la formacin de pequeas empresas que buscan
su crecimiento al comps del crecimiento econmico del pas, sin embargo su
sistema an se basa en la intuicin como herramienta principal de gestin,
dejando de lado las nuevas tendencias de la gerencia actual y la gestin de
proyectos, lo que disminuye ostensiblemente su productividad y competitividad,
por ende su rentabilidad.
PYMES en estudio.
Propuesta del Informe de Costos por Procesos para una Empresa Grfica.
Propuestas de Fichas de Costo por productos. (MSc.Osmany Prez Barral
(osmany.perez@umcc.cu) - 2007
control del cumplimiento de los horarios de trabajo. A finales del siglo XIX, el
autor Henry Metcalfe public su primer libro que denomin costos de
manufactura.
El mayor desarrollo de la contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915
en este lapso de tiempo se dise la estructura bsica de la contabilidad de
costos y se integraron los registros de los costos a las cuentas generales en
pases como Inglaterra y Estados Unidos y se aportaron conceptos tales como:
a) establecimientos de procedimientos de distribucin de los costos indirectos
de fabricacin; b) adaptacin de los informes y registros para los usuarios
internos y externos; c) valuacin de los inventarios y, d) estimacin de costos
de materiales y mano de obra.
Hasta ahora la contabilidad de costos ejerca control sobre los costos de
produccin y registraba su informacin con base en datos histricos pero al
integrarse la contabilidad general y la contabilidad de costos entre 1900 y 1910,
este llega a depender de la primera.
La Contabilidad, se comenzaba a entender como una herramienta de
planeacin lo cual demandada la necesidad de crear formas para anticiparse a
los simples hechos econmicos histricos, fruto de esto el surgimiento de los
costos predeterminados entre 1920 y 1930 cuando el norteamericano Federico
Taylor empez a experimentar los costos estndar en la empresa de acero
Bethlem Steel Co.
Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados fueron
empleados en 1928 por la empresa americana WESTINGHOUSE antes de
difundirse por las grandes empresas de la unin americana. Estos costos
permitan disponer de datos antes de iniciar la produccin luego viene la
depresin de los aos 30 poca durante la cual los pases industrializados
tuvieron que realizar considerables esfuerzos para proteger su capital.
Posterior a la depresin se comienza a dar gran preponderancia a diferentes
sistemas de costos y a los presupuestos como herramienta clave en la
direccin de las organizaciones. Entre las razones que evidenciaban el nuevo
auge de la contabilidad de costos figuraban:
-
El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron
aparecer la necesidad de controlar los costos indirectos.
Las cadenas de valor de los proveedores, las cuales crean y le aportan los
abastecimientos esenciales a la propia cadena de valor de la empresa.
Las cadenas de valor de los canales, que son los mecanismos de entrega
de los productos de la empresa al usuario final o al cliente.
Los Principios rigen a cada una de las etapas del proceso administrativo y su
aplicacin es necesaria para lograr una administracin racional.
Estos principios son verdades fundamentales de aplicacin general que sirven
como guas de conducta a observar en las acciones de la administracin.
Por ello para ser asertivos en nuestra planeacin requerimos tomar en cuenta
los siguientes principios.
-
Unidad .- Todas las reas del organismo social deben subordinar sus planes
a un plan rector, a un plan general, por lo que deben ser consistentes en
sus enfoques y armnicos para que no se contrapongan unos a otros.
TIPOLOGA DE LA PLANEACIN.
Los planes se pueden clasificar segn el perodo en que se haya establecido en
:
Estratgicos. Sirven de base a los dems planes y los disean y operan los
niveles directivos basndose en detectar las debilidades y potencialidades
de la empresa buscando alternativas que minimicen las primeras y
potencialicen las segundas.
ETAPAS DE LA PLANEACIN
Propsitos.- La planeacin se inicia cuando se definen los propsitos, los que
se conceptualizan como los fines esenciales o directrices que definen la razn
de ser, naturaleza y carcter de toda organizacin.
Son las aspiraciones fundamentales o finalidades del tipo cualitativo que
persigue en forma permanente o semi permanente un grupo social.
Son pautas a seguir para disear los planes; se expresan genricamente y los
determinan los altos funcionarios, se establecen al inicio de la empresa y no se
limita su duracin.
La mayora tienden a existir durante todo el ciclo de la empresa, aunque
algunos pueden sufrir modificaciones por las condiciones cambiantes en las
que transita la organizacin.
Se deben establecer los propsitos como base para la formulacin de un plan.
Caractersticas :
-
Cmo ejemplo se puede citar que el propsito de una empresa puede ser:
Evitar dogmatizarlos.
Procesos
Homologar productos.
Compras.
Clasificar proveedores.
Ventas.
Negociar precios.
Finanzas.
Recepcionar materiales.
Personal.
Planificar la produccin.
Planeacin.
Expedir pedidos.
Facturar.
Cobrar.
Disear nuevos productos,
etc.
Procesos
Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de
los productos.
ABM IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES
En el proceso de identificacin dentro del modelo ABM se debe en primer lugar
ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que
agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la
organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las
exigencias que el mercado le imponga. Despus que se hayan especificado las
actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es
necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la
relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad
de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el
costo de los outputs.
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus
costos asociados, podr ofrecer a las directivas de la organizacin una visin
de los puntos crticos de la cadena de valor, as como la informacin relativa
para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador
de valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fcil
aplicar los inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen
decisivamente en el perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la
actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la
combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de
la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir reducir los
plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a reducir
costos.
Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de control que
muestren continuamente como va el funcionamiento de las actividades y
procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en
la comparacin de el estado real de la accin frente al objetivo propuesto,
estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor
propuesta.
La teora econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin
tratan los costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones
de produccin a corto plazo. La teora de ABC sostiene que muchas
importantes categoras de costos no varan con los cambios de produccin a
corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el diseo, composicin y
variedad de los productos y clientes de la empresa. Estos costos de
complejidad deben identificarse y asignarse a los productos.
El ABM es un valioso sistema que dirige los costos de una organizacin a los
productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un mtodo
para mejorar las operaciones por la administracin de los inductores de las
actividades que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre lneas
de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular el
impacto del mejoramiento de los procesos (Administracin de Calidad Total)
utilizando la intermisin financiera y no financiera del ABC como un sistema de
medicin.
3.6.3.- LAS MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS MYPES:
LA LEY N 28015, LEY DE PROMOCION Y FORMALIZACION DE LA MICRO Y
PEQUEA EMPRESA DEFINE COMO MICRO Y PEQUEA EMPRESA A LA
UNIDAD ECONOMICA, SEA NATURAL O JURIDICA, CUALQUIERA SEA SU
FORMA DE ORGANIZACIN, QUE TIENE COMO OBJETO DESARROLLAR
ACTIVIDADES DE EXTRACCION, TRANSFORMACION, PRODUCCION,
COMERCIALIZACION DE BIENES O PRESTACION DE SERVICIOS.
-
Producto Bsico: Son las caractersticas del producto genrico. Todos los
automviles tienen un freno, unos sillones, una carrocera y por tanto unos
elementos comunes mnimos. El beneficio bsico debe transformarse en un
producto.
GESTION DE LOS RECURSOS: Tres son los tipos de recursos que pueden
Financieros
Fsicos
Conocimiento
Comunicacin
Motivacin
Costos Indirectos: son aquellos costos que se realizan para operar toda la
empresa, y no estn intervienen directamente en el producto o servicio. Por
ejemplo: los salarios del personal de ventas, el sueldo del dueo de la
empresa, empleados administrativos, alquiler del local, telfono, electricidad,
internet, inters de un prstamo, materiales de limpieza, entre otros.
Cuota de mercado
Cuota relativa
Precio relativo
Liderazgo tecnolgico
otros
Definicin del entorno del mercado: El anlisis del entorno del mercado
se encuentra asociado a los perfiles de riesgo, el diseo del producto a
las estrategias de pricing y el canal de distribucin est relacionado con
las estrategias a implementar. Esto Involucra al crecimiento medio del
A CTI VI DA DE S
E
2 . E lab o ra cin d el
P ro ye ct o
3 . I mp lem en t a cin de l
P ro ye ct o
4 . Re cop ila ci n de d at o s
5 . P ro ce sa m ie n to
E sta d st ico de da to s
X
X
X
X
6 . A n lisis e
I nt e rp re ta ci n d e d at o s
X
A O 20 09
A CTI VI DA DE S
E
7 . E lab o ra cin d el
I nf orme f in al
9 . S u st en t a cin
6.2.-Presupuesto
BIENES
Material de Escritorio
900.00
Software
500.00
Sub Total
1,400,00
SERVICIOS
Transportes
500.00
Impresiones
550.00
Asesoramiento
2,500.00
Procesamiento Software
Sub total
500.00
4,050.00
RESUMEN
Bienes
1,400.00
Servicios
4.050.00
TOTAL
5,450.00
7.- BIBLIOGRAFIA:
-
Beckham, Daniel J [1997]. Hot Concepts in strategy./ Helthcare- forumJournal. Jan/ Feb 1997; v 40n1, pp 43- 47.
De Toro y Gisbert, Miguel. [1977]. Diccionario Larousse./ Editorial Cientfico tcnica, La Habana, ,868 pp..
Egelhoff, William G. [1993] Great strategy or great strategy implementation Two ways of competing in global markets. Sloan Management Review, 34 (2)
pp 37-50.
Friederich August Von der Heydte [1988] La Guerra Irregular Moderna. Ed/
EIR. Washington, Estados Unidos. 325 pp..
Mintzbeg, Henrry et. al [1994]. Safari a la estrategia. Una visita guiada por la
jungla del management estratgico. D/ Granica SA 1999. Buenos Aires,
Argentina. 511 pp..
Porter, Michael [1995]. Ventajas competitivas./ Ed. Free Press, New York, sp.
Prahalad, C K; Hamel, Gary [1994] Strategy as a field of study: Why search for
a new paradigm? Strategic Management Journal, 15 (Summer) pp 5-16.
9.- ANEXOS:
-