MONITORIZAREA SI

AUDITUL
PROIECTELOR
INTERNATIONALE
Eugenia Busmachiu

Monitorizare

Prin monitorizare se intelege acel proces ce

permite obtinerea informatiilor care sa
permita cunoasterea si intelegerea stadiului
proiectului la un moment dat, precum si
tendintele de derulare a activitatilor incluse
in proiect. Monitorizarea se poate face prin
discutii cu personalul implicat in derularea
proiectului, prin inregistrarea rezultatelor si
a problemelor aparute, prin observarea
activitatilor derulate.

Monitorizarea

Monitorizarea permanenta a proiectului

(se monitorizeaza activitatile, stadiul
realizarii planurilor, costurile, rezultatele
proiectului) permite raportarea realizarii
acestuia, pentru ca asa se obtin
informatiile a caror procesare sprijina
procesul de raportare.

Ce inseamna controlul proiectului?

Prin control se intelege utilizarea informatiilor

provenite din activitatea de monitorizare a
proiectului, ca baza pentru luarea deciziilor de
continuare, stopare sau imbunatatire a proiectului.
Aspectele avute in vedere includ: tendintele
rezultatelor obtinute, rezultatele procedurilor de
feedback, schimbarile exterioare, corectia
abaterilor constatate sau previzionate, rezultatele
partiale obtinute, moralul echipei de proiect.

Aspectele avute in vedere

includ:

tendintele rezultatelor obtinute,

rezultatele procedurilor de feedback,
schimbarile exterioare, corectia
abaterilor constatate sau previzionate,
rezultatele partiale obtinute, moralul
echipei de proiect.

Se cauta raspuns

Situatia este mai buna, neschimbata

sau mai rea?
Rezultatele obtinute sint diferite de cele
planificate? In ce directie? Pot fi exploatate
in mod avantajos? Cum?
Ce a determinat abaterea de la situatia
planificata? In ce conditii poate fi
acceptata abaterea? Este necesara renegocierea contractului de finantare a
proiectului?

In cazul determinarii unor rezultate neconforme fata de

planificarea initiala exista doua alternative:

aplicarea de actiuni corective /

preventive pentru eliminarea cauzelor
abaterilor, sau
exploatarea oportunitatilor create,
pentru imbunatatirea rezultatelor
proiectului.

M si E
Date primare

Periodicitatea
colectarii
datelor

Monitorizare
Evaluarea
a
Management Planificare
ul
(viitorul
proiectului
proiectului)
In derulare

Periodic

Tipuri de date Informatii

Informatii
colectate
asupra
asupra
procesului si efectelor
efecte

Auditarea proiectelor (1)

Reprezinta o examinare detaliata a

managementului proiectelor,
procedurilor si metodologiei utilizate,
bugetelor si gradului de atingere a
obiectivelor. Rapoartele de auditare se
prezinta in numeroase forme, insa
trebuie sa contina urmatoarele aspecte:

Auditarea proiectelor (2)

- starea actuala a proiectului: activitatile deja derulate sunt

in masura sa asigure atingerea nivelului planificat al
obiectivelor?

- starea viitoare: trebuie schimbate termenele existente?

- situatia activitatilor-cheie: ce progrese s-au inregistrat in

activitatile care pot determina succesul sau esecul proiectului?

- determinarea riscurilor: care sunt sansele ca proiectul

sa esueze sau sa inregistram depasiri ale bugetului?

- informatii utile altor proiecte: ce recomandari desprinse

din derularea acestui proiect pot fi facute altor proiecte initiate
de /benefiiar?

Auditul proiectelor(3)

Auditul proiectelor are o arie de interes

mult mai larga - se refera la diferitele
aspecte si componente implicate in
proiect.
O comparatie intre cele doua tipuri de
audit este prezentata in tabel:

Auditul financiar
Confirma statutul afacerii in
raport
cu
standardele
acceptate
Predictii Starea sanatoasa din punct
de
vedere
economic
a
companiei
Indicato In
special
in
termeni
ri,
financiari
rezultat
e
Sistem
Dictat
prin
regulamente
de
formale
si
standarde
inregist profesionale
rare
Sistemu Este necesar un minim de
l
informatii pentru a incepe
informa auditarea
tional
Recoma Putine,
adesea
restranse
ndari
doar la sistemul contabil al
firmei
Statut

Auditul proiectelor
Creeaza o baza pentru, si apoi
confirma,
statutul
fiecarui
proiect
Situatia viitoare a proiectului

Financiari,
de
urmarire
a
termenelor,
a
utilizarii
resurselor, de indeplinire a
obiectivelor
Nu exista un format impus, se
utilizeaza sistemul dorit de
firma
sau
specificat
prin
contract
In general nu exista o baza de
date, ea trebuie alcatuita si
utilizata
pentru
a
incepe
auditarea
Acopera
toate
aspectele
proiectului

Principii a monitorizarii

Monitorizarea implic de asemenea i oferirea unei reacii

privind mersul proiectului - finanatorilor, celor care l
implementeaz i beneficiarilor proiectului.

A monitoriza nseamn a verifica modul n care

progreseaz activitile proiectului; o observaie
sistematic i cu scop.

Monitorizarea implic de asemenea informarea

finanatorilor, a celor care implementeaz i a beneficiarilor
proiectului despre progresul proiectului.

Raportarea face posibil ca informaia colectat s fie

folosit la luarea deciziilor pentru mbuntirea
performanei proiectului.

Scopul monitorizrii:

Monitorizarea furnizeaz informaii care vor fi utile pentru:

analizarea situaiei din comunitate i proiectul ei;

hotrrea dac resursele din proiect sunt bine utilizate;

identificarea problemelor cu care se confrunt comunitatea

sau proiectul i gsirea de soluii;

asigurarea c toate activitile sunt realizate cum trebuie,

de ctre oamenii potrivii i la timp;

folosirea leciilor de la un proiect la altul; i

constatarea dac modul n care a fost planificat proiectul

reprezint cel mai bun mod de a rezolva problema propus.

14

Instrumentele de monitorizare ale unui proiect sunt:

rapoartele de activitate intermediare (de

etap/trimestrial/ anual);
rapoartele de expertiz tehnico-tiinific
ntocmite de experi;
rapoartele de evaluare (trimestrial /
anual);
raport final de activitate;
raport final de evaluare

Monitorizare, planificare i
implementare:

Un proiect este reprezentat de o serie de

activiti (investiii) care au ca scop
rezolvarea unor probleme specifice, ntr-o
anumit perioad de timp i ntr-o
anumit locaie. Investiiile includ timp,
bani, resurse umane i materiale. nainte
de a-i atinge obiectivele, un proiect trece
prin cteva etape. Monitorizarea trebuie
s se desfoare i s fie integrat n
toate etapele unui ciclu de proiect.

Cele trei etape de baz includ: Planificarea

proiectului (analiza situaiei, identificarea
problemei, definirea scopului, formularea
strategiilor, structurarea unui plan de
lucru i bugetarea);
Implementarea proiectului (mobilizare,
utilizarea i controlul resurselor i
operarea proiectului); i
Evaluarea proiectului.

Informaiile pentru analiza situaiei i definirea problemei

trebuie adunate cu implicarea membrilor comunitii,
folosindu-se cteva tehnici.

Pot fi folosite unele dintre urmtoarele tehnici:

Recenzie de documente;

Sondaje;

Discuii cu indivizi, grupuri specifice i comunitatea ca ntreg;

Interviuri;

Observaii;

Ascultarea oamenilor;

Brainstorming;

Conversaii informale;

Realizarea unui inventar al resurselor, serviciilor i oportunitilor

sociale ale comunitii;

Plimbri, realizarea de hri; i

Arborele problem.

Scopul se stabilete punnd ntrebarea "ncotro

vrem s mergem?" (Ce vrem?).

Obiectivele trebuie s fie "SMART". Ele trebuie s fie:

Specifice: clare privind ce, unde, cnd i cum se va schimba

situaia; Msurabile: s poat cuantifica intele i ctigurile;
Abordabile: s poat fi atinse (cunoscnd resursele i
capacitile de care dispune comunitatea) Realiste: s poat
fi atins nivelul de schimbare pe care obiectivele l reflect; i
ncadrate n Timp: s cuprind perioada de timp n care vor
fi atinse. Pentru a atinge obiectivele unui proiect, este
esenial s fie evaluate resursele disponibile n cadrul
comunitii i cele care pot fi obinute din surse externe.

Scopurile i obiectivele reprezint fundamentul pentru

monitorizarea i evaluarea unui proiect. Ele sunt unitile de
msur pentru succesul sau eecul proiectului.

Generarea de structuri i strategii: Aici se pune cea de-a treia

ntrebare cheie, "Cum ajungem acolo?" (Cum obinem ceea ce vrem
cu ceea ce avem?).

Planul de lucru este un ghid pentru

implementarea proiectului i un fundament
pentru monitorizarea lui. Astfel, el ajut ca:
Proiectul s fie finalizat la timp;
Lucrurile adecvate s fie realizate n ordinea
potrivit;
Responsabilii pentru activiti s fie identificai; i
Momentul nceperii implementrii proiectului s
fie identificat.

Indicatorii monitorizrii sunt de patru feluri,

i anume:

Indicatori de resurse (input): descriu ce se ntmpl n

proiect (de exemplu, numrul de crmizi aduse i suma de
bani cheltuit);

Indicatori de produse (output): descriu activitatea

proiectului (de exemplu, numrul de sli de clas
construite);

Indicatori de rezultat (outcome): descriu produsul activitii

(de exemplu, numrul de elevi ai colii); i

Indicatori de impact: msoar schimbarea condiiilor

comunitii (de exemplu, reducerea analfabetismului n
comunitate).

Implementare:

Monitorizarea implementrii ridic cea de-a patra ntrebare: "Ce

se ntmpl cnd vom reui?

Astfel, activitile de monitorizare trebuie s apar n planul de

lucru i s i implice pe toi actorii interesai. Dac activitile
nu se desfoar bine trebuie gsite aranjamente pentru
identificarea problemei, astfel nct ea s fie corectat.

Monitorizarea este de asemenea important pentru a se

asigura c activitile sunt implementate aa cum s-a planificat.
Aceasta i ajut pe cei ce implementeaz s msoare ct de
bine i ating intele. Aceasta se bazeaz pe nelegerea faptului
c procesul prin care se implementeaz programul are un efect
important asupra folosirii, operrii i ntreinerii lui.

Rezumatul relaiei:

Monitorizarea furnizeaz informaiile necesare pentru luarea

deciziilor de management

Dac muli oameni particip la monitorizare, nseamn c ei au participat i la

furnizarea de informaii de management i au contribuit la luarea deciziilor. E
mai probabil ca astfel de decizii s fie considerate acceptabile i relevante de
ctre majoritatea populaiei. Aceasta face ca mobilizarea oamenilor i a
resurselor pentru implementarea proiectului s fie mai uoar.

mbuntirea performanei n timpul monitorizrii, dac performana nu este

la nlime, se pot gsi soluii. Pentru gsirea soluiilor potrivite de
implementat, e nevoie de participarea acelora care vor pune acele soluii n
practic.

Astfel, participarea la monitorizare poate contribui la mbuntirea

performanei proiectului.

Designul proiectelor: Informaia generat n timpul monitorizrii ajut la

restructurarea proiectelor n acea localitate pentru a le face mai acceptabile.

Leciile nvate pot fi de asemenea folosite n conturarea de proiecte similare

n alte pri.

Colectarea de informaie: Dac la monitorizare particip muli oameni, este

mai probabil ca informaia colectat s fie mai precis. Aceasta pentru c
informaia care este omis de cineva poate fi colectat de altcineva.

Fiecare actor implicat pune accent pe anumite aspecte ale proiectului folosind
diferite metode. De asemenea, se previne reportarea fals prin faptul c
fiecare participant tie c informaiile colectate de el vor fi verificate.

Neajunsuri:

dintre care (a) costuri ridicate, (b) variaii ale informaiei i (c)
inexactiti.

Costuri iniiale ridicate: Participarea la monitorizare solicit multe

resurse (de exemplu, timp, transport i alocaii). De aceea el trebuie
s fie simplu i concentrat pe elementele eseniale.

Cantitatea i varietatea informaiei: Monitorizarea presupune

colectarea, documentarea i mprtirea unei palete largi de
informaie. De aceea e nevoie de mult timp i resurse pentru
ntrirea capacitilor. De asemenea exist riscul raportrilor eronate.

Inexactitatea informaiei: Unii actori, de la nivel comunitar pn la

nivel naional, ar putea prezenta intenionat informaii greite, fie
pentru a ilustra o performan sau rezultate mai bune. Pentru
contracararea rapoartelor greite sau incorecte e nevoie de
sensibilizare i construire a consensului, ceea ce este greu de
obinut.

Este evident c avantajele participrii la monitorizare sunt mai

numeroase dect provocrile.
25

Monitorizare la nivel national si sau

finantator

Contribuia proiectelor comunitare la prioritile naionale i ale

finanatorului;

Satisfacia de care beneficiaz comunitile (nivelul de utilizare a serviciilor i

dotrilor);

Capacitatea comunitii de a opera i de a ntreine serviciile i dotrile;

Capacitatea membrilor comunitii de a plti serviciile i dotrile;

Potrivirea metodologiei proiectului cu politicile naionale;

Lidership, autoritate i ncredere n interiorul comunitilor;

Formarea capacitii i funcionarea administraiei locale i a funcionarilor

publici;

Reprezentarea (n special a femeilor) n procesul de luare a deciziilor

comunitare;

Replicarea experienelor n alte proiecte i instituii de formare;

Formarea capacitii indivizilor i instituiilor existente; i

Funcionarea sistemelor de monitorizare i a informaiei de management.

Colectarea datelor

datele trebuie culese inainte sau dupa un anumit eveniment?

este necesar sa se colecteze datele referitoare la cost si timp la

acelasi moment? ce facem atunci cand este dificil sa aflam diferite
aspecte datorita temerilor personalului de a furniza informatii asupra
performantelor negative?

ce facem atunci cand orele lucrate la un alt proiect, apartinand insa

aceluiasi beneficiar sunt raportate in cadrul proiectului nostru,
deoarece bugetul celuilalt proiect este depasit?

O mare proportie din datelor colectate iau una din formele urmatoare:
indicatori de frecventa - o masurare a sanselor de aparitie a unui
eveniment;indicatori absoluti: date, lei, ore, cantitati din resursele
utilizate si specificatiile sunt raportate sub forma de numere;note
subiective: pentru calitate, moralul echipei;rapoarte - indicatori
indirecti; trebuie sa ne asiguram ca legatura intre acest indicator si
masurarea performantei dorite este cat mai directa; caracterizari
verbale - pentru caracteristici cum ar fi calitatea cooperarii membrilor
echipei, morala lor, calitatea comunicarii cu clientul.
27

Atata timp cat setul caracterizarilor

este limitat iar intelesul termenilor clar
pentru toata lumea, aceste date sunt
acceptabile.
Dupa culegerea datelor sunt generate
rapoarte asupra derularii proiectului,
starea proiectului, costuri, abateri.
Cauzele si efectele trebuie identificate
si remarcate trendurile.

Tipuri de ntrebri la care ncearc

s dea un rspuns
Monitorizarea:

Evaluarea:

Ct s-a cheltuit?

Care sunt obiectivele

realizate pn n
prezent?

Cine sunt beneficiarii?

Exist diferene ntre
calendarul propus i cel
efectiv realizat?

De ce s-a depit
bugetul propus iniial?
Care este cauza
nendeplinirii unora
dintre obiective?
De ce s-au produs
modificri n grupul
int?
Care sunt cauzele
apariiei unor diferene
ntre calendarul propus
i cel efectiv realizat?

Tipuri de evaluare
n administraia public

Evaluarea
Evaluarea
Evaluarea
Evaluarea
Evaluarea

nevoilor
de proces
de rezultate
eficienei
de impact

Evaluarea nevoilor

urmrete identificarea i msurarea

nivelului nevoilor nesatisfcute n interiorul
unei organizaii sau comuniti
reprezint primul pas necesar nainte de
nceperea proiectrii efective a politicii
publice n cauz
evaluatorii pot examina profilul socioeconomic al comunitii n cauz, nivelul
problemelor sociale, ageniile i instituiile
administrative implicate n oferirea de
servicii.

Evaluarea de proces

presupune verificarea modului n care

politica public funcioneaz (punctele tari
i cele slabe) i cum sunt livrate serviciile.
Se dorete a se cunoate dac politica
public a funcionat n maniera n care a
fost proiectat i dac a atins grupul int.
Criteriile de evaluare a procesului pot fi:
procedurile i politicile de furnizare a
serviciilor, structura costurilor politicii
publice, schimbrile politicii petrecute ca
rspuns la cele ale mediului

Evaluarea eficienei

presupune realizarea unei analize cost

beneficiu
deoarece
n
cazul
administraiei publice trebuie alese acele
servicii care pot fi susinute financiar

Evaluarea de rezultate

se pornete de la obiectivele i scopurile

iniiale ale politicii publice i se urmrete
s se observe dac acestea sunt
reflectate n rezultatele nregistrate
rezultatele sunt privite din perspectiva
obiectivelor propuse iniial. Nu sunt
cercetate i efectele care nu au fost
prevzute
evaluarea rezultatelor privete impactul,
beneficiile i schimbrile petrecute n
rndul participanilor la politica public ca
rezultat al participrii lor.

Componentele evalurii de
rezultate

inputurile adic materialele i resursele pe

care politica public le utilizeaz n activiti;
activitile
reprezint
activitile
sau
procesele ntreprinse pentru a satisface
nevoile beneficiarilor;
outputurile sunt elemente ale serviciilor ce
privesc politica public, ele indic numrul
efectelor, beneficiilor i schimbrilor actuale
petrecute n rndul participanilor; aceste
rezultate sunt exprimate n termeni de:
cunotine i deprinderi, comportamente,
valori, condiii i statusuri.

Etapele evalurii de
rezultate
identificarea rezultatelor majore

pe care

vrei s le examinezi sau verifici

alegerea rezultatelor pe care s le
examinezi, ierarhizarea acestora pentru a
le alege pe cele mai importante
formularea de indicatori pentru fiecare
rezultat
identificarea informaiilor necesare pentru
a pune n eviden indicatorii
specificarea metodelor prin care se pot
aduna eficient aceste informaii
analiza i raportarea celor aflate

Evaluarea de impact

presupune o comparaie ntre ceea ce sa ntmplat dup implementarea

programului i ce s-ar fi ntmplat dac
programul nu ar fi fost implementat
efectele produse dup implementarea
programului fa de ceea ce era nainte
de acest moment reprezint impactul
programului

Criterii ale evalurii de

impact

msura n care politica public i-a atins

scopul
msura n care politica a influenat
formularea politicilor viitoare
gradul de participare la program
Contientizarea (gradul de cunoatere al
politicii publice de ctre segmentul int)
efectele de multiplicare
efectele de antrenare
efectele secundare

Instrumente utilizate n
evaluare

studiile de caz informaiile provin din

relatri care pot fi descriptive sau explicatorii
i care servesc s rspund la ntrebrile cum
i de ce. Pot avea de a face cu o varietate de
documente, interviuri, observaii. Concluziile
lor nu pot fi generalizate.
focus-grup-ul presupune discuii cu
membrii din populaia int. Este util cnd
este dorit interaciunea dintre participani.
Reprezint o cale de a identifica influenele
ierarhice.

Instrumente utilizate n
evaluare

interviul poate fi formal sau informal, fa

n fa sau telefonic. Oamenii i instituiile pot
explica experiena lor cu propriile cuvinte.
Intervievatorul poate stabili i alte linii de
discuie n funcie de irul pe care interviul l
urmeaz.
observaia situaiile sunt observate i
nregistrate, aceasta incluznd: cine este
implicat, ce se ntmpl, cnd, unde i cum se
petrec evenimentele. Poate fi direct sau
participativ. Furnizeaz informaii descriptive
privind contextual i observ schimbrile.

Instrumente utilizate n
evaluare

chestionarul se poate cerceta un

eantion mare simultan. Presupune
pstrarea confidenialitii. Datele culese
pot fi uor comparate.
analiza documentelor scrise/datelor

REZUMATUL PROIECTULUI

Obiectivul proiectului
Domeniul major de intervenie
Tipul proiectului
Clasificarea domeniilor
Locaia proiectului
Obiective orizontale
Indicatori atini
Grup int n perioada raportat

PROGRESUL PROIECTULUI

Alte aspecte contractuale

Calendar de raportare

PROGRESUL PROIECTULUI
N PERIOADA RAPORTAT

Activiti implementate pe parcursul perioadei de raportare

Abateri de la planificarea iniial i motive

Rezultate/realizri atinse pe perioada de raportare

Abateri/ntrzieri n atingerea rezultatelor/realizrilor

ateptate

Sinteza implementrii urmtoarelor activiti (dup caz):

Informare i publicitate

Respectarea regulilor cu privire la egalitatea de anse

Respectarea regulilor cu privire la mediu

Stadiul implementrii recomandrilor formulate n cadrul

altor vizite de verificare la faa locului

PROGRESUL PROIECTULUI PENTRU PERIOADA URMATOARE

DE RAPORTARE

Activiti planificate pentru urmtoarea

perioad de raportare
Rezultate/realizri pentru urmtoarea
perioad de raportare

OBSERVAII IMPORTANTE PENTRU SUCCESUL PROIECTULUI

Vizitele de monitorizare Ce sunt vizitele de

monitorizare?
Vizitele de monitorizare sunt ntlniri oficiale,
n vederea monitorizrii implementrii
proiectului care au loc la sediul beneficiarului
sau la locul de implementare al proiectului, n
cadrul crora particip reprezentani ai
Beneficiarului i reprezentani ai finantatorilor.
Vizite de monitorizare pot fi de mai multe
tipuri:a)planificate, ad-hoc (anunate i
neanunate).

Tipul informailor necesare pentru monitorizarea

planului/programului se pot grupa n cinci categorii mai largi:

1.Rezultate (results) ale activitilor i a

ie
irilor/efectelor procesului (outputs)
2.Intrrile (inputs) de resurse n program
3.Progresul planului fa de obiective i
planurile operaionale
4.Modul n care planul este manageriat i
modul de lucru
5.Schimbri n cadrul grupurilor int

Monitorizarea se poate realiza la 2 niveluri distincte:

Monitorizarea Procesului Aceasta urmrete modul n care

sunt utilizate resursele, progresul activitilor i modul n
care acestea sunt realizate.

Revizuirea i planificarea implementrii n mod permanent

Evaluarea modului n care sunt realizate activitile fade

planificare

Identificarea i soluionarea problemelor

Construcie n zona punctelor tari

Analiza metodelor utilizate n implementare i dac acestea

sunt cele mai bune alternative n atingerea obiectivelor.

Monitorizare Impact

Care urmarete progresul realizat n

atingerea indicatorilor de performan i
a impactului pe care planul/programul l
are asupra grupurilor int

Impact

Outcome

Output

Input

Impact

Aferenti scopului

Outcome

Aferenti obiectivelor
(scopurilor)

Output

Aferenti indicilor de
rezultat

Input

Aferente
activitatilor/Resurse

Matricea Cadrul Logic

Matricea Cadrul Logic este un instrument

care ajut la ntrirea capacitii de
concepie, implementare i evaluare.
Aceasta nseamn c este folosit pe tot
ciclul proiectului.

Matricea logic este un instrument simplu care te

ajut

s-i organizezi gndirea;

s legi activitile i investiia de
rezultatele ateptate;
s fixezi indicatori de performan;
s aloci responsabiliti;
s comunici informaii despre proiect
concis i clar.

n prima faz de elaborare a Matricei Logice trebuie

pregtit un rezumat al proiectului.

Aceasta presupune s fie definit:

Obiectivul general la care contribuie
proiectul;
Obiectivele specifice care trebuie
ndeplinite de ctre proiect ;
Rezultatele pentru atingerea acestui
obiectiv;
Activitile pentru obinerea fiecrui
rezultat.

ntruct aceste afirmaii snt logic legate

ntre ele, este necesar a se confirma c
logica este adevrat. Pentru a asigura
acest lucru trebuie s fie: verificat
logica pe vertical cu testul Dac/Atunci.
ns nu vei fi capabil s controlezi toi
factorii legai de proiect i de aceea
trebuie s faci nite supoziii.
Supoziiile pentru fiecare nivel.

Msurarea eficacitii
proiectului

Este necesar s defineti o baz pentru msurarea

eficacitii proiectului. Pentru a face acest lucru trebuie s:

definii Indicatorii de Verificare a Obiectivelor (IVO) pentru

Obiectivul general, apoi pentru Obiectivele specifice ale
proiectului, apoi pentru Rezultate, apoi pentru nivelul
Activitilor;

Mijloacele de Verificare (MV).

Astfel ai realizat o descriere a proiectului i poi s treci

acum s: fie alocate costuri pentru Activiti: pregteti
Bugetul Proiectului.

Cadrul logic
IMPACT
IESIRI

INTRARI

Cadrul logic pentru M&E

Descrierea
proiectului

Scopul

Obiective /iesiri

Documente
spre iesire

Indicatori

Surse /
mijloace de
verificare

Scenarii /
riscuri

Obiectivele formulate, si contribuie la

atingerea scopului
Daca rezultatele /iesirile sunt determinate,
obiectivele sunt realizate

Daca activitatile sunt realizate, rezultatele

pot fi produse

Activitati
Daca resursele /intrarile sunt alocate,
activitatile pot fi realizate

ic
l log
u
r
Cad

Conceptul cadrului logic

Caracteristici
individuale
Utilizarea
serviciului
Lansarea
Programului

Intrari tehnice

Ocrotirea
sanatatii

Capacitate
institutionala

Statutul
OS

Durabilitatea
programului

Cadrul Logic: Program de control HIV Sida

Intrari
Strategii
Politici
Ghiduri
Fonduri
Facilitati
Bunuri
Resurse umane

Proces
Instruire
Servicii
Educatie
Tratament
Interventii

Rezultat/outputs
Efecte/
Servicii
furnizate
Cunostinte,
Abilitati
taken

Impact

Outcomes

Incidenta
IPrprietate
Tratament ARV, Prevalenta
Mortalitate
antiretroviral

Impact
Economic

Pasi in monitorizarea
proiectului
1

Proiectul

Colectarea
datelor

Procesarea
datelor

Actiuni
corective

Adoptare
a
deciziilor

Analiza

Raportul de monitorizare

Raport de
monitorizare/structura
1. Introducere
2. Monitorizarea situatiei (factori externi)
3. Monitorizarea obiectivelor si indicilor / (+)
evenimente critice)
4. Progresul activitatilor
5. Concluzii
6. Recomandari
7. Annexes

OBIECTIVE/ PROGRESE:

INDICATOR
I

Linia de
baza

RECOMANDARI:

Raport de
Monitorizare

STANDARD

MONITORIZAR
E

OBSERVATII

Concluzii /Recomandari