Transcripcin de La Organizacin Contable

La Organizacin Contable
Gestin Contable y Financiera
La Organizacin Contable
Importancia
La organizacin juega un papel decisivo en la administracin, ya que
coloca las funciones de la empresa de tal forma que estas trabajen
individualmente y al mismo tiempo sigan un ritmo general.
La organizacion en la empresa es el medio para una accion colectiva
eficiente debido a que el trabajo que debe hacerse requiere de los
esfuerzos de mas de una persona.
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Fines de la Organizacin
Dar un orden a los esfuerzos, formulando la estructura adecuada.
Cumplir con la planeacion que responde a los objetivos parciales
trazados.
Crear operaciones nuevas que sean tiles a la empresa y a la mejora de
las estructuras.
Proporcionar la mayor satisfaccin posible al personal.
Reducir los costos y optimizarla calidad
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Contabilidad
La contabilidad ofrece informacin de la situacin financiera de la
empresa por medio de sus registros contables que permiten formular los
estados financieros.
Tal informacin se utiliza en la toma de decisiones sobre la inversin y
operacin de la empresa
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Departamento de Contabilidad
Es una unidad indispensable dentro de cualquier empresa, su objetivo es
presentar informacin de sus registros a travs de los estados
financieros con la finalidad de dar a conocer los resultados obtenidos en
un periodo de tiempo de operaciones.
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La Racionalizacin Contable
La informacin contable abarca una serie de aspectos que interesan a

todas las funciones operacionales de la empresa (produccin, ventas,

personal, etc.) por lo cual es necesario que la actividad desarrollada por
el departamento de contabilidad este planeada, organizada y
controlada.
Para llevar a cabo satisfactoriamente sus funciones de forma eficiente,
se debe aplicar los principios de organizacin y de desarrollo de trabajo,
que son la base de las normas tcnicas de administracin.
GESTIN CONTABLE Y FINANCIERA
Organizacin Contable
Segn Quiroga Diaz, la organizacin contable es "el conjunto de
procedimientos encaminados hacia la obtencin de eficiencia por medio
de la regulacin de los componentes humanos y materiales de la
entidad".
El fin de la organizacin contable es lograr la eficiencia operativa del
sistema contable de la empresa, aplicando un proceso dirigido y
ordenado.
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PRINCIPIOS:
Delimitar Responsabilidades
Simplificacin del registro
Normas
Coordinacin de las operaciones
Control de las operaciones
Bases de la organizacin contable
La base de la organizacin contable esta ligada a la organizacin
administrativa, de tal forma que se cumpla con los objetivos que la
direccin superior a establecido al departamento de contabilidad,
determinando los informes que debe recibir e incluso la forma en que
estos debe presentarse
Contabilidad :
Registro
Presentacin
Medicin
Divulgacin
Control
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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN CONTABLE
Catalogo de cuentas, es una relacin ordenada y pormenorizada que

contiene el nombre y registro de las cuentas que se utilizaran para el

registro contable
Documentos comprobatorios, sirven para aceptar y comprobar las
operaciones
Documentos contabilizadores, sirven para el registro contable.
Libros auxiliares, para el registro a fondo de las operaciones.
Libros principales, estos son legalmente obligatorios.
Libros intermedios, son los registros diarios, especificando el orden en
que acontecen.
Informes, son resumenes con datos sobre operaciones financieras,
contables
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Principios de la organizacin contable
Boter F. considera los siguientes puntos que se deben considerar:
- La organizacin contable de una empresa es mas perfecta cuanto
menor sea el numero de cuentas mixtas que existan.
- La organizacin contable de una empresa sera mas perfecta cuanto
mayor sea el numero de cuentas de resultado que existan.
- Es conveniente que los estados financieros de los ejercicios
economicos o sean tan extensos.
- Cada cuenta debe tener

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Percepcin actual de la contabilidad moderna
La contabilidad es un proceso de informacin; tiene sus propios
objetivos, funciones y recursos, estructurando as un sistema propio al
interior de las organizaciones.
La informacin que ofrece la contabilidad se refleja en sus cuentas y
estados financieros, pero, para llegar a esta informacin es necesario
que el propio sistema de informacin financiera, reciba a su vez una
retroalimentacin.
La informacin contable debe reunir las siguientes condiciones:

Debe ser relevante

Como usuario puede tener intereses conflictivos, y diferentes grados de
acceso.
Debe registrar, medir y resear los hechos econmicos de manera
imparcial y objetiva.
EL PROCESO CONTABLE
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La contabilidad como sistema:
Entradas
- Datos de la empresa
- Plan de cuentas
- Entrada de asientos
Proceso de Conversin
Proceso Contable
- Programa de contabilidad
Salidas
- Libro diario
- Libro Mayor
- Balance de Comprobacin
- Estados Financieros
- Informes
Retroalimentacin
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EL PROCESO CONTABLE
Segn Dutily y Ramos, el proceso contable "tiene su apoyo en los
diferentes comprobantes de las diversas operaciones y muestran en
cualquier momento las bases en que se fundamentaron las
transacciones, quienes formaron un acuerdo , bajo que condiciones y las
reglas que regirn mas adelante el compromiso contrado entre la

empresa y terceros"
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Registro de operaciones
El recurso mas elemental del que se vale el contador para precisar lo
que ocurre en una empresa es la tenedura de libros, es decir una
tcnica para contabilizar las operaciones.
Para llevar a cabo el registro de operaciones se han establecidos ciertas
normas que sirven de base para lograr tal propsito y que en la
sistematizacin de las operaciones se consiguen resultados suficientes.
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Fines del registro de operaciones
- Apoyar a la administracin
- Elemento de prueba en las operaciones
- Material de trabajo del auditor financiero
- Notificacin de resultados a los trabajadores
- Informacin de resultados al gobierno
- Otros
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Definicin:
El proceso contable es el conjunto de fases o etapas a travs de las
cuales la contadura cumple sus objetivos
Grfica del Proceso Contable
Sistematizacin
Organiza los elementos que participan en la generacin de informacin
financiera, a travs de ella es posible el tratamiento de los datos a partir
de su captacin hasta su presentacin
Valuacin
Consiste en cuantificar en trminos monetarios las transacciones
financieras, con base en las reglas de cuantificacin contenidas en la
teora contable
Procesamiento
Esta fase consiste en registrar las operaciones o transacciones
realizadas , en documentos y libros especficos con la finalidad de
clasificarlos, sintetizarlos y presentarlos de manera accesible a los
usuarios
Evaluacin

Consiste en calificar la informacin consignada en los estados

financieros, es decir la informacin debe realizarse e interpretarse para
conocer la situacin financiera de la empresa
Informacin
Ultima etapa del proceso contable consiste en comunicar, por medio de
un informe, los resultados obtenidos en la fase de evaluacin de la
situacin financiera, incluyendo recomendaciones
LA TEORA CONTABLE
Representa un conjunto de postulados, principios, reglas, criterios, etc.,
que rigen a la contabilidad.
La contabilidad aplica la teora, que es consustancial, por medio de
tcnicas especificas como:
Diseo de sistemas de informacion contable
Partida doble
Procedimiento de registro
Control de recursos y obligaciones
Analisis financiero