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FINALIDAD
La presente Norma Tcnica
tiene por finalidad establecer
los procedimientos generales,
criterios y responsabilidades
para la ejecucin de las
acciones de acondicionamiento
de la infraestructura de Locales
Escolares,
adquisicin
de
materiales especiales y el
equipamiento
menor
de
estudiantes con necesidades
OBJETIVOS
Garantizar la ejecucin de las acciones de
acondicionamiento de la infraestructura de locales
escolares as como la adquisicin de materiales
especiales y el equipamiento menor para
estudiantes con NEE en las Instituciones Educativas
(IIEE) de Educacin Bsica y Tcnico Productiva que
albergan a los mencionados estudiantes, bajo los
principios de eficiencia, transparencia y legalidad
en la utilizacin de los recursos pblicos asignados
Establecer
los criterios generales para la
asignacin
y
utilizacin
de
los
recursos
econmicos en las IIEE de Educacin Bsica y
Tcnico Productiva que albergan estudiantes con
NEE
para
que
puedan
realizar:
a)
el
acondicionamiento de la infraestructura de locales
escolares; b) la adquisicin de materiales
especficos
y
equipamiento
menor
para
estudiantes con NEE; y, c) la contratacin de
bienes y servicios necesarios para cumplir dichos
DISPOSICIONES
GENERALES
ETAPAS DEL
PROCEDIMIENTO
3. Evaluacin
2. Ejecucin
1.
Programacin
Actos
Preparatorios
Programacin de
Actividades
Evaluacin de la
Ejecucin
Gestin de
Cuentas de Ahorro
Ejecucin de
Acciones de
Acondicionamiento
y adquision
Cierre de la
Ejecucin
Cada una de las etapas y los procesos transversales tienen por finalidad establecer procedimientos
y plazos vinculados a la ejecucin, los cuales el PRONIED, a travs de la UGM, realiza los procesos
transversales de comunicacin, difusin y capacitacin, seguimiento y monitoreo de las acciones
contempladas en la presente norma tcnica.
I.- ETAPA DE
PROGRAMACIN
A)
Actos preparatorios Aprobacin de
presupuesto
I.- ETAPA DE
PROGRAMACIN
A)
Actos preparatorios Aprobacin de
presupuesto
b)
I.- ETAPA DE
PROGRAMACIN
B)
Programacin de actividades Elaboracin de
Norma Tcnica Especfica
NORMA
TCNICA
GENERAL
I.- ETAPA DE
PROGRAMACIN
b) Programacin de actividades
Establece los criterios para ejecutar las acciones previas necesarias para el inicio del
proceso del mantenimiento.
A. Listado de
Locales Escolares
B. De la
ejecucin del
acondicionamient
o y adquisicin
de materiales
especiales y el
equipamiento
menor para
estudiantes con
necesidades
educativas
especiales (NEE)
D. Listado de
Responsables del
Acondicionamien
to
C. Criterios de
asignacin de
recursos
econmicos
B) PROGRAMACIN DE
ACTIVIDADES
1. Listado de Locales
Escolares
Tipo de Gestin
A1 (Sector
Educacin) y A4
(en convenio)
Instituciones
Educativas
Pblicas de
Educacin
Bsica y Tcnico
Productiva
rea urbana
Nmero de
estudiantes
matriculados con
discapacidad
intelectual,
motora, visual o
sordoceguera
NOTA ara el
liz
a
e
r
se
nto
Solo icionamie les
d
Loca
Acon 01
4
en
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tra
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a
u
r
m
prog
s
o
r
futu
B) PROGRAMACIN DE
ACTIVIDADES
2. Criterios de asignacin de
recursos econmicos
Identifica su estado de necesidad sino
tambin identifica las brechas que
hacen que un local escolar no tenga
lo mnimo necesario para una
adecuada prestacin del servicio
educativo;
Se ha considerado una asignacin hasta por S/ 15
000,00 soles (QUINCE MIL Y 00/100 SOLES), segn
las necesidades de acondicionamiento que presentan
los locales escolares de las instituciones educativas.
E
IMPORTANT
o
Este mont
no
adicional
puede ser
n
utilizado e
e
acciones d
nto
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e
t
n
ma
para
i
n
r
a
l
u
g
re
de
la compra
material
educativo
regular.
B) PROGRAMACIN DE
ACTIVIDADES
3. Listado de Responsables del Acondicionamiento
El Listado de Responsables de acciones para la atencin de los estudiantes con Necesidades
Educativas Especiales (NEE) es el mismo Listado de responsables de mantenimiento al que se
hace referencia.
CRITERIOS:
Director ratificado en concurso para el periodo.
B) PROGRAMACIN DE
ACTIVIDADES
4. De la ejecucin del acondicionamiento y adquisicin
de materiales especiales y el equipamiento menor para
estudiantes con necesidades educativas especiales
(NEE)
El responsable de
acondicionamiento
de locales escolares,
a travs del Comit
de
acondicionamiento
identificar las
necesidades de
atencin priorizando
Espacios y acciones
de
acondicionamiento
de la infraestructura
de locales escolares
adquisicin de
materiales
especiales y
equipamiento menor
B) PROGRAMACIN DE
ACTIVIDADES
D.1 Tipos de espacios educativos y orden de prioridad para su
intervencin mediante acciones de acondicionamiento de
infraestructura
Tipos de Espacios
Educativos
1ro
Ingreso Principal
2do
Aulas
3ro
Servicios Higinicos
4to
Espacios Exteriores
5to
Pasadizos
6to
Ambiente de Uso
Mltiple
Comprende
Acondicionamiento y/o reparacin de rampas,
instalacin de barandas en rampas, colocacin
de sealtica.
Colocacin de sealtica.
Instalacin de Barras de apoyo, tubulares en
inodoros y lavatorios, colocacin de sealtica
e instalacin de pisos antideslizantes.
Acondicionamiento y /o reparacin de rampas,
instalacin de barandas en escaleras y en
rampas, colocacin de sealtica.
Reparacin de rampas, colocacin de
sealtica, instalacin de pisos antideslizantes.
Colocacin de sealtica, instalacin de pisos
antideslizantes
B) PROGRAMACIN DE
ACTIVIDADES
Priorizacin de las acciones de acondicionamiento
de locales escolares
Acciones de
Orden de
Acondicionamient
prioridad
o
Acondicionamiento
1ro
de rampas
Reparacin de
2do
rampas
Instalacin de
3ro
barras de apoyo
tubulares
Instalaciones de
barandas en
4to
escaleras
Instalacin de
5to
barandas en
rampas
Colocacin de
6to
Aulas
Servicios
Higinicos
Exteriore
s
Pasadiz
os
Ambiente
de Uso
Mltiple
Ingreso
Principal
Equipamiento menor
Calculadora
parlante
cientfica
Silla de ruedas
Cubaritmo
o
caja
de
matemtica
Atril de madera
Andador
baco
Bastn
Punzn orejita
Regleta alemana
Costo
Costo Total
Unidad
Cantid
Unitario S/
S/
de
ad
(Referencia (Referencia
Medida
l)
l)
1*
Unidad
1900
1900
1*
Unidad
1500
1500
1*
Unidad
140
140
1*
1*
1*
1*
1*
1*
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
120
220
80
150
40
160
120
220
80
150
40
160
Material especfico
Cantidad
Tarjetas de Vocabulario
Software de comunicacin
alternativa
Juego de Ajedrez
Domin en relieve
Pelota sonora de ftbol
Magnificador porttil
Equipo transcriptor Braille
(Mquina mecnica Braille
Perkins Clsica)
Software lector de pantalla
Mouse TrackBall Gigante
Teclado una sola mano
Teclado para boca
Teclado ampliado
aproximado
1**
Unidad
de
Medida
Unidad
1**
Unidad
2750
2750
1**
1**
1**
1*
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
398
272
100
4485
398
272
100
4485
1*
Unidad
3030
3030
1*
1*
1*
1*
1*
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
4400
808
3621
1066
1579
4400
808
3621
1068
1579
22591
II.- ETAPA DE
EJECUCIN
Esta etapa tiene por finalidad establecer los
criterios y procedimientos para el manejo de las
cuentas de ahorro, la definicin de actividades
necesarias para la autorizacin de la apertura y
cierre, bloqueo y desbloqueo; as como, lo
concerniente a la devolucin de los saldos de las
cuentas que no han sido ejecutados en el
Acondicionamiento de los locales escolares, dentro
de los plazos que se otorguen.
A. Gestin de las
Cuentas de
Ahorro
. Apertura de
las cuentas
de Ahorro
. Bloqueo,
desbloqueo,
actualizacin
y cierre de
las cuentas
de ahorro
B. Ejecucin de acciones de
Acondicionamiento y
Adquisicin de material y
equipamiento
. Del comit de
Acondicionamiento
. Del comit veedor de
acondicionamiento
. Aprobacin de la ficha
tcnica
. Retiro de recursos
. De la ejecucin de las
acciones
. Devolucin de los
recursos no utilizados
C. Cierre de las
acciones de
acondicionamien
to y adquisicin
de materiales
especiales y
equipamiento
menor para
estudiantes con
NEE.
A. Gestin de Cuentas de
Ahorro
Es el procedimiento para la apertura de las cuentas de ahorro en el Banco de la Nacin, as
como, el bloqueo y desbloqueo de las mismas. Tambin la actualizacin de los saldos y cierre
de cuentas.
DRE o UGEL
Remite listado
de
Responsables
de
Acondiconamie
nto
UGM PRONIED
Proceder a
solicitar la
apertura de
cuentas a la
OGAPRONIED
OGAPRONIED
Remitir la
solicitud al
Banco de la
Nacin (BN)
BANCO DE LA
NACION
Remite las
cuentas
aperturadas
mediante la
OGAPRONIED
OGA-PRONIED
Realizarn las
transferencias a
travs del SIAFSP, registrando el
devengado y el
girado, a solicitud
de la UGM.
con las
cuentas aperturadas y las transferencias realizadas, la DRE o
UGEL solicitar a la UGM - PRONIED el bloqueo de las cuentas
de ahorro:
UGM recepciona el
oficio solicitando el
bloqueo. Lo enva a
OGA PRONIED.
OGA - PRONIED
realizar el trmite
respectivo con el BN
PRONIED
Remite a OGAPRONIED las
solicitudes de
desbloqueo al
Equipo de
Tesorera de la
UAF
UAF OGA
PRONIED
Solicita ante el
Banco de la
Nacin el
trmite de
desbloqueo.
BANCO DE LA
NACION
Desbloquea
para su
respectiva
ejecucin
31
La UGM solicitar al Equipo de Tesorera de la UAF, gestionar el cierre total de las cuentas de
ahorro abiertas por el BN, as como la reversin de los saldos existentes en dichas cuentas al
Tesoro Pblico.
B) EJECUCIN DE ACCIONES DE
ACONDICIONAMIENTO Y ADQUISICIN
DE MATERIAL Y EQUIPAMIENTO
B.1. Del Comit de Acondicionamiento Funciones del Comit de
Acondicionamiento
Asistir a las capacitaciones.
Elaborar la Ficha Tcnica de Acondicionamiento e ingresarla al
sistema Wasichay. a fin de generar el Acta de Compromiso
respectiva. (Impresa del sistema WASICHAY)
INSTITUCIN
EDUCATIVA
ELEGIDO EN
ASAMBLEA
GENERAL
Responsable de
Mantenimiento
02 Padres de
familia
permanentes
01 Padre de
familia suplente
INSTITUTO
SUPERIOR
ELEGIDO EN
ASAMBLEA
ESTUDIANTIL
Responsable de
Mantenimiento
02 Alumnos
mayores de 18
aos titulares
01 Alumno
mayor de 18
aos suplente
B)
PROGRAMACIN
B.2.
ConformacinDE
del Comit
ACTIVIDADES
Veedor
INSTITUCIN
EDUCATIVA
ELEGIDO EN
ASAMBLEA GENERAL
Autoridad de la
Jurisdiccin
(desginada por DRE o
UGEL)
Elegidos
en de
Asamblea
01 Padre
familia
01 Docente de la
Institucin
INSTITUTO
SUPERIOR
ELEGIDO EN
ASAMBLEA
ESTUDIANTIL
Autoridad de la
Jurisdiccin
(designada por la Dre
o UGEL)
01 Alumno mayor de
18 aos
01 Docente del
Instituto
WASICHAY, el responsable
del mantenimiento podr
retirar el monto asignado
para la ejecucin de las
hast
actividades programadas.
a
AGOST
O
DE E
S
R
E
PU IEMB
S
DE SET 6
E
1
20
1D
Depositar los
recursos no utilizados
a la Cuenta de Ahorro
Abierta A SU
NOMBRE para el
Programa de
Mantenimiento
Los saldos no
ejecutados, intereses
que llegaron a ser
cobrados y recupero de
fondos producto de las
acciones administrativas,
civiles y/o legales del
Programa de
Mantenimiento
Estas devoluciones
NO debern ser
ingresadas al sistema,
ya que son
consideradas como
saldos revertidos
Debern
depositarse a la
Cuenta
Corriente N
0000-860867
M.EDUCACIN
PRONIED
IMPORTANTE!
La DRE o UGEL podrn emitir
disposiciones adicionales en
el mbito de su competencia
a fin de asegurar el
cumplimiento de lo dispuesto
en la norma tcnica, as como
salvaguardar el buen uso de
los recursos pblicos
transferidos.
CIERRE DE
CUENTAS
AGOST
O
31
IMPORTANTE!
Los intereses generados NO DEBEN SER
RETIRADOS DE LA CUENTA; caso
contrario, debern ser depositados en la
misma cuenta asignada si an el programa
se encuentra vigente, o a la cuenta del
PRONIED.
CIERRE DE
CUENTAS
AGOST
O
El responsable
de la DRE y/o
UGEL debe
ingresar el Acta
de Veedura.
31
VERIFICACIN
El
Responsable
de
DE
Acondicionamiento
remitir
DOCUMENTAC
a la DRE IN
o UGEL el
Expediente de Declaracin
de Gastos, en original y dos
(02) copias que deben estar
fedateadas por la DRE o
UGEL.
En caso de identificar
observaciones se
notificar a travs del
WASICHAY comunicando
al responsable e
indicando claramente las
observaciones
encontradas para su
levantamiento
respectivo.
El expediente contiene:
1.Documento Descriptivo de actividades
realizadas.
3.Ficha Tcnica Aprobada (obtenida
del WASICHAY) y con las firmas del
Comit de Acondiconamiento.
5.Declaracin de Gastos (obtenida
del WASICHAY, la misma que debe
estar detallada por insumos) y con
las firmas y huellas digitales del
Comit de Mantenimiento y Veedor.
8.Copia de Voucher del Depsito en
caso de devolucin.
10.Panel
Fotogrfico
III.ETAPA
EVALUACIN
DE
SETIEMB
RE
3
0
GRACIAS