Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Întocmirea Planului de AfaceriB
Întocmirea Planului de AfaceriB
antreprenoriale
Structura unui plan de afaceri nu are o form unic. Cu toate acestea, n structura planului de afaceri
noi, pot fi identificate urmtoarele elemente structurale principale:
Prezentarea firmei;
Descrierea afacerii;
Planul managerial;
Planul operaional;
Planul de marketing;
Planul financiar.
Obiectivele firmei:
Exemplu:
3
ntreprinztori
ntreprinztori
(3
(3 asociai)
asociai)
Compartiment
administraie
Secia de
producie
(ef compartiment)
(ef secie)
Atelier
concepie
proiecie
Personal
administrativ
Atelier
confecii
Compartimentul
marketing
Compartimentul
financiar contabil
(ef compartiment)
(Contabil ef)
Aprovizionare
vnzri
Echipa managerial
Nume i prenume
Pop Anastasia
Funcia
Director general
Milchi Eleonora
Ptrascu Minodor
Director adjunct
Director adjunct
Studii / specializri
Inginer; curs postuniversitar
de Design vestimentar
Inginer
Inginer
Personalul
Contabilitate
general ,
financiar
Planul operaional prezint modul n care strategia afacerii este transpus n practic.
Exemplu:
Angajare de personal
X X
10 11 12
X X
X
Probe tehnologice
X X
X
X X
X X
Produsul oferit;
Piaa vizat, clienii potentiali;
Mediul concurenial;
Strategia de promovare i vnzare a produsului.
Planul financiar este elaborat in funcie de scopul afacerii; reflect cheltuielile prevzute pentru iniierea
i derularea afacerii i sursele financiare pentru acoperirea acestora. Cel mai simpul plan financiar include
dou capitole de cheltuieli:
Orice plan de afaceri pentru a fi cu adevrat util ntreprinztorilor n conducerea unei afaceri, trebuie:
S fie simplu, sugestiv, clar, aplicabil, uor de urmat;
S propun obiective concrete i msurabile;
6
S fie realist;
S fie bine ntocmit i revizuit periodic.
integrarea acesteia
7
de producie de bunuri;
de circulaie a mrfurilor;
8
Dosarul de nregistrare a firmei depus la Oficiul Registrului Comerului va cuprinde mai multe
acte astfel:
cerere formular O.N.R.C. (Oficiul Naional al Registrului Comerului);
rezervarea denumirii firmei (n jude sau la nivel de ar);
acte constitutive (autentificat de ctre avocat sau notarul public) la ntocmirea cruia trebuie
lmurit, n mod obligatoriu:
obiectul principal de activitate; eventual n parantez;
obiectul secundar de activitate;
denumirea firmei (cu numrul rezervrii eliberate de ctre O.N.R.C.);
asociaii/administratorii firmei;
aportul la capitalul social al fiecruia dintre asociai.
cazierul fiscal al fiecruia dintre asociaii i administratorii firmei;
copia actului de proprietate asupra spaiului unde se stabilete sediul social/ Contract de
comodat sau de nchiriere a spaiului respectiv;
acordul asociaiei de proprietari/ locatari;
acordul vecinilor (riveranii);
copie a C.I. / Paaportul asociatilor;
specimen de semntur a administratorului (admnistratorilor) firmei;
declaraii ale asociailor firmei (autentificate);
procura asociailor pentru persoana mputernicit s depun dosarul la O.N.R.C.
(autentificat);
dovada depunerii capitalului social la banca aleas de asociaii firmei;
declaraie (formular O.N.R.C.) semnat de ctre unul dintre asociai.
Cu acest dosar complet, se nregistreaz firma la Registrul Comerului.
Analiza SWOT este un instrument managerial, de fapt o tehnic prin care se pot identifica punctele
tari, punctele slabe i se pot examina oportunitile i ameninrile unui proiect, ale unei aciuni etc.
Analiza SWOT presupune realizarea unui inventar pe mai multe teme.
Punctele tari: acestea vin din interiorul firmei. Reprezint calitile, avantajele, aspectele pozitive,
tangibile i intangibile ale firmei. Punctele tari adaug valoare la activitatea firmei, ofer avantaje n faa
concurenei, pot constitui surse pentru succesul organizaiei n atingerea obiectivelor propuse.
Punctele slabe: acestea vin tot din interiorul firmei. Reprezint slbiciunile interne ale firmei, defectele,
ariile sale de vulnerabilitate; acestea scad valoarea activitii desfurate, plaseaz firma n dezavantaj
concurenial. Din perspectiva managerului, un punct slab reprezint un element ce poate mpiedica
atingerea obiectivelor organizaiei. Pe de alt parte, odat ce sunt identificate, punctele slabe pot fi
corectate. n acest sens, depistarea cu acuratee a punctelor slabe d mai mult valoare analizei, deoarece
se vor marca astfel i zonele de intervenie pentru mbuntirea activitii.
Oportunitile: acestea se refer la factori din exteriorul firmei, la conjuncturile exterioare pozitive
care pot avantaja, pot favoriza activitatea firmei i de care firma poate beneficia. Astfel de aspecte pot fi
considerate schimbrile tehnologice, politice, sociale i chiar cele economice. Oportunitile sunt uneori
anse oferite de ntmplare, n afara cmpului de influenare a lor prin management, dei ele pot influena
pozitiv procesul dezvoltrii. Din punctul de vedere al nfiinrii firmei, oportunitile reprezint
schimbarea aprut n mediul de afaceri, n preferinele consumatorului, care poate fi valorificat prin
iniiative de succes. Oportunitatea este o proiecie a binelui viitor care aduce lumin n ceea ce
privete activitatea, strategia firmei/organizaiei.
Ameninrile: acestea se refer tot la factori din afara firmei care pot constitui conjuncturile negative
pentru activitatea firmei. Pentru firm, ameninrile reprezint limitrile, riscurile care se impun
organizaiei din partea unui mediu extern aflat n schimbare. Este vorba de condiionri externe aflate
dincolo de cmpul de aciune managerial; ele pot fi att riscuri tranzitorii, ct i permanente.
Ameninarea este o proiecie a rului viitor.
Toate aceste aspect ale activitii firmei, repectiv: organizarea firmei, conducerea firmei, obinerea
produsului, promovarea produsului, controlul activitii sunt aspecte care se coreleaz n gestionarea firmei.
11
Obiectivul activitii economice este obinerea profitului. Acestuia i se subordoneaz toate demersurile
ntreprinztorilor, deci i intrarea pe pia. Pentru aceasta este necesar cunoaterea i valorificarea
oportunitilor pieei prin studiul de marketing.
Cercetarea de pia const n procesul de investigare a pieei cu scopul de a studia perspectivele
vnzrii unui produs care s conduc la obinerea de profit. n funcie de obiectul urmrit, studiile pot fi: de
conjunctur, de pia, de distribuie si de prospectare.
Aspectele de interes pentru studiile de pia se refer la:
Cercetarea direct. Cea mai important metod de studiere direct a pieei este chestionarul. Pe lng
acest instrument, in cercetarea direct se mai folosesc: observarea (structurat sau nestructurat),
nregistrarea de imagini, interviul, metoda anchetelor. Aceste instrumente se aplic asupra unui
eantion.
Cercetarea indirect. Aceasta cuprinde: analiza vnzrilor, analiza produsului, studiile demografice,
studiile monografice, cele de distribuie, de promovare, de motivaie, de creativitate i de previziune.
INTERVIUL
Interviul se desfoar pe baza unei grile de interviu. Caracteristic este faptul c subiecii intervievai
pot rspunde liber, exprim ceea ce gndesc. Aceasta reprezint un avantaj. Dezavantajul este reprezentat de
faptul c aceste rspunsuri sunt greu de cuantificat.
Operatorul de interviu pune n mod prioritar ntrebri deschise, la care nu exist variante de rspuns.
OBSERVAREA STRUCTURAT
Este o metod care se bazeaz pe o gril de observaie, instrument n care sunt trecute, n form
organizat tipurile de comportament care trebuie observat. Presupune o cunoatere prealabil a fenomenului
cercetat, cunoatere care permite elaborarea grilei de observaie.
OBSERVAREA NESTRUCTURAT
Este o tehnic utilizat n studiul pieei, atunci cnd nu se cunosc date asupra fenomenului cercetat,
fapt care face imposibil utilizarea unui instrument dinainte pregtit pentru nregistrarea informaiilor.
Direciile in care se deruleaz studiile de pia vizeaz:
cercetarea ofertei - dinamica acesteia, manifest prin diversificare i nnoire sortimental, respectiv
gradul de nvechire, adic ciclul de via al produsului;
prospectarea cererii studiul caracteristicilor acesteia;
analiza comportamentului acestuia se refer la atitudinile, deciziile de cumparare determinate de:
motivele de cumprare sau necumprare;
preferinele consumatorului;
inteniile de cumprare;
deprinderile de cumprare;
obiceiurile de consum;
reprezentrile asupra mrfurilor.
Ciclul de via al produsului se refer la intervalul de timp cuprins ntre momentul lansrii unui
produs pe o pia dat i cel al retragerii sale de pe piaa respectiv.
Ciclul de via al produsului presupune mai multe etape:
Etapa de lansare a produsului are ca principal obiectiv acela de a informa consumatorii n legtur
cu apariia noului produs. Cheltuielile n aceast etap sunt mari, vnzrile mici, iar profiturile
neglijabile, uneori chiar negative.
Etapa de cretere este caracterizat de sporul vnzrilor i profitului. Este etapa n care firma
urmrete s-i maximize cota de pia i s-i creeze o marc puternic. Consumatorii sunt
numeroi, dar apar i muli concureni.
Etapa de maturitate se caracterizeaz prin stabilirea volumului vnzrilor. Firma acioneaz acum
pentru mbuntirea caracteristicilor produsului, pentru extinderea garaniei i a serviciilor postvnzare sau pentru reduceri de preuri. Se realizeaz un consum de mas, dar i competiia se afl la
cel mai nalt nivel. Promovarea este intensiv i competitiv.
Etapa de declin este aceea n care vnzrile scad puternic, pe msur ce alte produse de substituie
apar pe pia sau interesul consumatorului fa de produs dispare. Firma verific dac mai sunt
posibiliti de a realiza profit i urmrete momentul optim de abandonare a produsului.
14
n stabilirea politicii de pre pentru propriile produse, firma se poate orienta n funcie de criterii
diverse, ceea ce poate face ca nivelul preului s varieze destul de mult.
a. Stabilirea preurilor n funcie de costuri:
pornete de la premisa c preul trebuie s acopere integral costurile i s permit obinerea unui
profit net;
15
nu poate fi utilizat ntotdeauna, din cauza faptului ca ine seama prea mult de mediul intern i prea
puin de mediul extern al ntreprinderii;
este modalitatea care pare a fi cea mai raional.
Fundamentarea strategiei de pre la nivelul firmei, astfel nct s se poat asigura un nivel
optim ntre resursele cheltuite i rezultatele obinute, trebuie s in seam de nivelul, diversificarea i
mobilitatea preurilor.
Nivelul preurilor poate fi considerat criteriul dominant de alegere a variantelor strategice. Alturi de
caracteristicile produsului, discutarea nivelului preului este foarte important. Raportul calitate pre este de
foarte multe ori hotrtor n decizia final de achiziionare a produsului. n funcie de acesta se contureaz
mai multe strategii alternative in funcie de care firmele aleg: strategia preurilor nalte, strategia preurilor
moderate i strategia preurilor sczute.
Gradul de diversificare a preurilor este criteriul n funcie de care firma i poate propune
folosirea unei palete de preuri de lrgimi diferite. Opiunea ei n acest privin este vizibil condiionat de
strategia de produs i implicit, de cea de pia. Strategiile alternative sunt: strategia preurilor nediversificate
i strategia preurilor diversificate.
Gradul de mobilitate a preurilor se refer la msura n care stabilitatea ori mobilitatea preurilor
poate fi decis sau mcar influenat de firmele n cauz. Strategiile dintre care se poate opta sunt de regul:
strategia preurilor cu mobilitate ridicat, strategia preurilor cu mobilitate medie i strategia preurilor cu
mobilitate sczut.
16
Distribuia se refer la totalitatea activitilor economice care au loc pe traseul parcurs de marf
ntre productor i consumatorul final.
Gestionarea ntregului traseu, economic i fizic, pe care trebuie s-l parcurg produsele firmelor, face
obiectul politicii de distribuie a acestora.
Distribuia cuprinde dou componente distincte:
1. Canalul de distribuie reprezint drumul parcurs de produs de la locul obinerii i pn la locul
unde se consum.
2. Logistica mrfurilor (distribuia fizic) are drept component principal, urmtoarele activiti:
transportul mrfurilor, stocarea mrfurilor, depozitare mrfurilor manipularea fizic a mrfurilor,
fluxurile informaionale.
Strategiile de distribuie sunt stabilite de specialitii n marketing, care sunt pregtii s dezvolte o strategie
avnd la dispoziie trei opiuni:
distribuia intensiv distribuirea produselor sau serviciilor printr-un numr ct mai mare de uniti
de desfacere, fiind cea mai potrivit modalitate de distribuie pentru bunurile i serviciile de larg
consum i o parte a bunurilor industriale;
distribuia selectiv este utilizat de ctre firmele care produc bunuri, la achiziionarea crora
cumpratorii prefer s petreac mai mult timp n unitile de desfacere specializate;
distribuia exclusiv utilizat de productorii care doresc s pstreze controlul asupra distribuirii
produselor lor, urmrind o bun imagine a acestor produse, dar i adaosuri comerciale ridicate.
O problem important n aceast direcie este eficiena cu care se realizeaz acest schimb de
informaii ntre firm i pia, dat fiind faptul c firma trebuie s obin un anumit rezultat fa de resursele
alocate pentru realizarea acestui proces.
17
Cele mai cunoscute i mai des utilizate categorii de activitai promoionale sunt: publicitatea,
promovarea vnzrilor, relaiile publice.
Foarte important este coordonarea acestor tipuri de activiti promoionale, astfel nct firma s
realizeze o comunicare promoional cu rezultate ct mai bune i cheltuieli ct mai mici.
Principalele etape ale procesului de fundamentare a politicii i strategiei promoionale vizeaz:
Activitatea promoional este strns legat de celelalte activiti de marketing, de aici reiese
necesitatea ateniei speciale n elaborarea mixului promoional i implicit, a alegerii celor mai bune strategii
i tactici pentru realizarea obiectivului propus.
18
Bugetul de venituri i cheltuieli este un instrument managerial care asigur, n expresie financiar,
dimensionarea obiectivelor firmei, a cheltuielilor, veniturilor i rezultatelor, precum i evaluarea eficienei
economice a firmei.
n elaborarea bugetului de venituri i cheltuieli i n fundamentatrea principalilor indicatori de buget
se vor avea n vedere urmtoarele repere orientative:
Cheltuielile din activitatea curent sunt cheltuielile de producie i se refer la activitatea propriuzis a firmei, desfurat n urma derulrii afacerii la capacitatea maxim. Cheltuielile de producie totale
includ mai multe componente:
Venituri din activitatea curent presupun detalierea volumului vnzrilor pentru fiecare categorie
de produs i se refer la activitatea propriu-zis a firmei, desfurat n urma derularii la capacitatea maxim.
La sfritul perioadei pentru care s-a ntocmit bugetul, prevederile fcute trebuie comparate cu
realizrile obinute. Comparaia va fi urmat de analiza acesteia. n situaia n care, cheltuielile vor fi mai
mari dect cale previzionate, analiza trebuie s se finalizeze cu identificarea cauzelor care au dus la acest
rezultat i a msurilor care trebuie s determine evitarea unei asemenea situaii, pe viitor.
19
n lipsa unui plan financiar, intrepriztorii nu ar avea drept repere dect realizrile anilor anteriori sau
realizrile concurenei. ntr-o economie n continu schimbare, doar raportarea la rezultatele obinute anterior
nu poate fi relevant pentru desfurarea activitii viitoare.
Importana bugetului de venituri i cheltuieli poate fi evideniat astfel:
Fluxul de numerar este un instrument de planificare financiar; reprezint circuitul banilor sub
form de intrri i ieiri de bani n/din firm, pe o perioada determinat de timp.
Fluxul de numerar furnizeaz urmtoarele informaii:
Previziunea numerarului, pe termen scurt, mediu i lung trebuie s previn o eventual criz financiar
a firmei, s reduc riscurile financiare i s permit rezolvarea situaiilor neprevzute.
Bibliografie
Steve Parks Proiectarea unei noi afaceri sptmn cu sptmn Editura Bic
All 2002
21
22