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Rapport de TP Réalisé
sur
Ces 2 TP ont pour but principal de se familiariser avec un type d’open source d’ERP, à savoir
ODOO. ils consistent généralement à mettre en pratique l’ensemble des acquises théoriques
sur les ERP et de manipuler un outil informatique dans la simulation d’une propre entreprise,
qui fait des interactions multiples avec l’ensemble des parties intérieures et extérieures de
l’entreprise, à savoir, les bons de commandes, les bons de livraisons, les devis, la gestion des
d’approvisionnement..
Table des matières
Liste de figures
Liste des tableaux
Introduction Générale
Chapitre 1 : ERP&ODOO
Introduction ........................................................................................................................................... 3
Définition d'un ERP .............................................................................................................................. 4
Quel périmètre de gestion couvre un ERP ? ................................................................................... 4
Les différents environnements de travail d’un ERP ...................................................................... 5
Pourquoi mettre en place un ERP ? ................................................................................................ 5
L’ERP peut-t-il s’adapter aux règles de gestion de mon entreprise ? .......................................... 6
Les principaux ERP et leurs modules.................................................................................................. 7
Les ERP Open Source....................................................................................................................... 7
Odoo........................................................................................................................................................ 8
POURQUOI CHOISIR ODOO ? ........................................................................................................ 9
Fonctionnalités d'Odoo (OpenERP) .................................................................................................. 10
Conclusion............................................................................................................................................ 12
Chapitre 2 : TP1
Introduction ......................................................................................................................................... 14
I. Démarrage d’ODOO ................................................................................................................... 15
II. Gestion des ressources............................................................................................................. 15
III. Gestion des tiers....................................................................................................................... 18
IV. Gestion des produits................................................................................................................ 20
V. Gestion de stocks..................................................................................................................... 22
VI. Gestion des ventes.................................................................................................................... 22
VII. Gestion des Achats................................................................................................................... 24
Conclusion............................................................................................................................................ 26
Chapitre 3 : TP2
Introduction ......................................................................................................................................... 28
I. Description d’un produit à fabriquer ........................................................................................ 28
II. Fabrication d’un produit fini (PF)......................................................................................... 30
Conclusion............................................................................................................................................ 34
Conclusion
Bibliographie
Liste des figures
Dans un premier temps nous avons eu l’occasion de manipuler un ERP et mettre en pratique
tout ce qui nous avons déjà acquis théoriquement et tout ce qui nous avons vu au cours des
exposés présentés par nos collègues, il s’agit vraiment d’une assimilation réelle de tout ce qui
pourrait être introduit au sein d’une entreprise, soit au niveau de fabrication au bien au niveau
de la gestion des ressources.
Etre capable de manipuler un ERP est une obligation qui doit être réussite pour trouver sa place
dans le mande professionnelle contrôlée par la nouvelle technologie.
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Chapitre 1
ERP&ODOO
Ce premier chapitre consistera dans un premier temps à donner une vision globale
ainsi que des certaines notions sur les ERP et leurs caractéristiques avantageuses qui
constituent une valeur ajoutée sur l’entreprise. puis il va permettre également de
décrire le progiciel Odoo comme étant un ERP Open source et comme étant la base
de notre TP.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Introduction
Les ERP se sont des moyens qui s’avèrent très efficaces dans le fonctionnement d’une
entreprise qui veut être forte devant un environnement plus concurrentiel .grâce à ces moyens
de gestion, cette entreprise pourrait organiser leurs différents flux de telle sorte à ce qu’elle soit
capable de répondre aux besoins d’un client qui devient très exigent .
Alors comment peut-on définir un ERP ? Est qu’elles sont les contraintes liées à la mise en
place de ces différents ERP ? Et qu’elles sont les caractéristique d’un ERP Open source et plus
notamment « Odoo » sur lequel ce TP a été déroulé ?
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
La vocation d’un ERP est d'homogénéiser le Système d'Information de l'entreprise avec un outil
unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion, c'est-à-dire :
Un ERP est subdivisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion listés ci-
dessus. On dit aussi que l’ERP est constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un
périmètre de gestion de l’entreprise.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Avant de mettre en place un ERP, chaque service avait son propre système d’information. Pour
faire le lien entre ces différents systèmes, les situations suivantes se produisaient :
Double voire triple saisie des mêmes informations dans des systèmes d’information
distincts
Au mieux, l’entreprise faisait développer des interfaces informatiques entre ses
différents SI
Conséquences néfastes :
En cas de double saisie, on constatait un nombre élevé d’erreurs et d’incohérences entre les
différents systèmes d’Information. En cas d’interface entre différents SI, la mise à jour ne se
faisait pas en temps réel. Des déperditions de données survenaient parfois, du fait d’un
plantage informatique au moment du transfert de données. Des erreurs humaines survenaient
aussi régulièrement (transfert du mauvais fichier, doublons dus à deux transferts successifs
malencontreux …) Dans certaines grandes entreprises, des contrôleurs de gestion étaient
spécifiquement embauchés pour l’analyse et la correction des incohérences entre ces systèmes
d’information.
Par exemple, chez un grand constructeur de matériel informatique, un analyste des stocks
devait réconcilier les écarts entre le système enregistrant les entrées et les sorties physiques de
stock d’un côté et les écritures comptables correspondantes de l’autre.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Des écarts de plusieurs dizaines de milliers d’euros étaient régulièrement constatés et devaient
être expliqués puis corrigés. Ce mode de fonctionnement coûtait très cher à l’entreprise et est
devenu inacceptable.
Pour mettre fin à cette situation, les entreprises ont décidé d’implémenter un ERP.
Globalement, les bénéfices d’un ERP pour l’entreprise sont les suivants :
Les ERP ont des fonctions standards qui s’adaptent aux principales règles de gestion des
entreprises (achats, ventes, logistique, …). Cependant, chaque entreprise est unique et les ERP
ne peuvent pas s’adapter en standard à tous les cas particuliers d’entreprises.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
On distingue deux sortes d'ERP : les ERP propriétaires édités par des sociétés qui impliquent
l'achat d'une licence et les ERP Open-source qui sont gratuits.
Parmi les principaux ERP propriétaires, on peut citer SAP, Peoplesoft, BAAN, Extensivity
(ex-GEAC), SSA, CEGID, JD EDWARDS, QUALIAC, DIVALTO, GENERIX et SAGE.
Aria
Open Bravo
Compiere
ERP5, édité par la société Nexedi
TiOlive, édité par la société TiOlive, filiale de Nexedi
Fisterra
OFBiz (Open for Business)
PGI Suite
Value Enterprise
Tiny ERP.
Odoo.
Le tableau suivant récapitule les fonctionnalités principales des ERP Open Source :
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Odoo
Odoo, ERP open source et applications spécialisées.
Fondé en 2005 en Belgique par Fabien Pinckaers, Odoo (Open ERP) est l'ERP open source
le plus téléchargé au monde avec 2 millions d’utilisateurs. Depuis mai 2014, la suite
d'applications de gestion d'entreprise est rebaptisée Odoo.
Cette suite d’application permet aux entreprises de disposer d’une solution intégrée pour gérer
les principales fonctions de l’entreprise. Son interface 100% Web et responsive, ses fonctions
adaptées à l’entreprise en réseau en font l’un des ERP les plus moderne et performant du
marché.
Gestion et création de site web : Odoo est à ce jour le seul ERP qui propose un CMS
intégré. Cette solution est particulièrement efficace pour les projets d’e-boutique, de portail
clients, de site d’annonces spécialisées.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
1) Solution ERP Open Source : le code source est à tout moment disponible, votre ERP n’est
donc pas une boîte noire inaccessible ;
2) Simplicité d’utilisation : solution 100% web et ergonomie attractive et intuitive ;
3) Étant donné son architecture moderne et innovante, c’est un ERP flexible, autorisant une
mise en place en plusieurs phases en fonction de l’évolution de vos besoins ;
4) Odoo est très facilement inter-opérable avec n’importe quel logiciel et/ou service tiers
(notamment via le connecteur générique développé par Camptocamp) ;
Odoo repose d’une part sur un éditeur solide comptant plus de 300 collaborateurs,
5) une communauté dynamique et structurée proposant plus de 6000 modules
communautaires et un réseau mondial de plus de 600 partenaires certifiés.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Optimisez vos ressources avec Odoo RH, améliorez votre service client avec Odoo Ventes,
pilotez votre activité avec Odoo projets... Odoo couvre tous les domaines d’activités de votre
entrepris.
Production
Point de vente
Le point de vente tactile Odoo (OpenERP) vous permet de gérer très facilement vos ventes en
boutique. Entièrement basé sur le Web, pas besoin d'installer ou déployer des logiciels. Il
fonctionne en mode connecté et déconnecté pour que vous puissiez continuer à vendre si vous
perdez votre connexion internet.
Les campagnes marketing peuvent vous aider à automatiser la création et la diffusion d’emails,
à qualifier vos leads et à inciter vos clients à contacter le bon département. Gagnez du temps et
améliorer la communication avec vos clients sur le long terme.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
CRM
Le module CRM vous permet de suivre vos leads et opportunités. Vous pourrez personnaliser
votre cycle de vente, contrôler vos prévisions commerciales, éditer vos tableaux de bord et
piloter vos campagnes marketing pour améliorer votre performance commerciale.
E-commerce
Déployer votre boutique en ligne en quelques clics. Faites le design de votre E-Shop via
l’utilisation des buildings blocks d’Odoo E-Commerce entièrement Gestion des évènements.
Gestion de projets
Suivez et gérez vos projets en définissant des tâches pour l'exécution de projets à court terme
ou la planification de différentes phases pour les projets sur le long terme.
Gestion d'entrepôt
Odoo (OpenERP) a inventé le système de gestion des stocks à double entrée qui permet de gérer
des besoins complexes : suivi des stocks des fournisseurs et des clients, traçabilité complète,
liens avec la comptabilité, etc.
Ressources Humaines
Gérez le capital le plus important de votre entreprise : les Hommes. Avec ce module de gestion
des ressources humaines, tracez les informations sur votre personnel, les évaluations, la
présence, les formations, les congés, les dépenses, le recrutement ou encore les départs.
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CHAPITRE 1 : ERP&ODOO MLI2
Enregistrez vos opérations comptables en quelques clics, gérez l’ensemble de vos activités
financières dans une plateforme unique.
Facturation
Pas besoin d'être comptable pour émettre et payer vos factures. Créez et supervisez toutes les
factures de vos fournisseurs et clients et notes de crédit en quelques étapes simples.
Conclusion
Nous avons présenté en quelque sorte des déférentes généralités sur les ERP ainsi que leurs
importance dans l’organisation au sein de l’entreprise, ils permettent d’obtenir une cohérence
solide et fiable entre l’ensemble des départements, des fonctions, des services, des partenaires
et de réaliser une plateforme appropriée.
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Chapitre 2
TP 1
Ce chapitre consiste à décrire le premier TP effectué sur l’ERP OPEN source à savoir
« ODOO » disponible sur les postes de travail de l’école. Dans un premier temps, nous
avons découvrit ce progiciel et nous avons pu le démarrer et d’aboutir leur principal
interface.
Ce premier TP était aussi pour objectif de se familiariser avec Odoo tout en créant d’abord
une entreprise virtuelle sur laquelle on a met son nom, son adresse, son email, son logo,
son slogan ….
L’objectif primordial de ce TP est de découvrir les différentes options de ce Progiciel.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Introduction
A travers ce TP, nous allons faire le premier contact avec l’open ERP à savoir « ODOO » vu sa
facilité et sa clarté en termes de sa mise en œuvre.
Nous allons notamment imaginer notre propre société pour apprendre à en gérer les ressources
nécessaires, pour cela il faut créer tout d’abord une société virtuelle avec leurs cordonnées
(nom, logo, adresse, slogan, tél, mail, ….).L’utilisation de ce progiciel va nous permettre
également de se familiariser avec les fonctionnalités de base : gestion des tiers, des produits,
des ventes, et des achats.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
I. Démarrage d’ODOO
Pour démarrer ODOO, nous allons :
Activité 2
- Commencer par définir les données de base de votre société : Nom, adresse, logo,
Slogan, devise, compte bancaire… Pré visualiser votre entête, et enregistrer le fichier
PDF obtenu dans votre répertoire à rendre. Il sera nommé : entête-société.pdf
- Créer trois utilisateurs, Définissez leurs login et mot de passe, ainsi que leurs droits d’accès.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Après avoir démarré le logiciel Odoo, maintenant nous allons créer notre propre société avec
leurs cordonnés en suivant les étapes ci-dessous
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
On pourra avoir notre logo relatif à notre société récemment créée sous format pdf
On définissant les cordonnées de notre boite, on peut aussi mettre les informations sur les
comptes bancaires des entrepreneurs comme suit :
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Ensuite, pour gérer l’ensemble des utilisateurs de cet ERP, et de leurs affecter les différents
droits d’accès, on fera les étapes suivantes :
Activité 3.
- Définir quatre clients et quatre fournisseurs pour votre entreprise.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Pour gérer l’ensemble des clients et fournisseurs de notre entreprise, Odoo permet
également de réaliser cet objectif tout en créant nos clients et nos fournisseurs
grâce à ces interfaces.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
- Créer au moins trois produits et deux services fournis par votre entreprise.
- Créer au moins quatre produits achetés de la part de l’un de vos fournisseurs.
Dans cette activité, on s’intéresse d’ajouter des produits et des services à notre nouvelle
entreprise. À travers cette interface, on peut définir le nom de ce produit, on détermine aussi
s’il peut être acheté ou/et vendu, et on peut même déterminer son prix en cas de besoin. On
clique sur enregistrer pour valider ces informations.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Pour créer un article à acheter, il faut mettre toutes les renseignements nécessaires relatifs à ce
produit et à leur fournisseur pour faciliter le processus d’achat.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
V. Gestion de stocks
Activité 5.
- Définir au moins un entrepôt pour stocker vos produits.
- Créer plusieurs bons de réception des produits que vous achetez, à des dates différentes.
- Créer plusieurs bons de livraison des produits que vous vendez, à des dates différentes.
Pour gérer les stocks de produits, il faut d’abord définir des entrepôts dans lesquels
ces produits seront stockés, cette interface nous permette de créer cet entrepôt.
Activité 6.
- Définir au moins trois pistes pour votre société. Transformer l’une d’elles en opportunité.
- Entrer au moins deux bons de commandes de vos clients. Imprimer les commandes créées et
les enregistrer sous le nom de commande-vente-(num)-(produit).pdf
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Odoo donne aussi la possibilité d’entrer les pistes des clients potentiels qui sont
disponibles pour notre société.
Si jamais on constate que ce client pourrait devenir un client potentiel pour notre société, on va
transformer cette piste à une opportunité.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
On suite on définit des bons de commandes dans lesquels les clients peuvent exprimer leurs
consentement à travers le produit proposé.
Activité 8.
- Définir au moins trois devis pour un produit. Transformer l’un d’eux en bon de commande.
- Entrer au moins deux bons de commandes pour vos fournisseurs. Imprimer les commandes
créées et les enregistrer sous le nom de commande-achat-(num) (produit).pdf
A travers ces rubriques, on peut créer des devis (demandes de prix) et des bons de
commandes pour nos produits achetés.
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
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CHAPITRE 2 : TP1 MLI2
Ici on commande la marchandise chez notre fournisseur avec des quantités précises.
Conclusion
Ce TP nous a montré comment gérer les flux d’entrer et de sortie au sein de une entreprise.
Grace à cet ERP Open source on peut assimiler n’importe quelle situation industrielle et de
vérifier dans quelle mesure on est capable de comprendre comment ça fonction un tel système.
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Chapitre 3
TP 2
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Introduction
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Ici nous avons un tableau qui regroupe les articles nécessaires à la manu facturation d’un produit
fini (PF), ainsi que leurs statuts et leurs quantités en stock préalablement.
PF vendu 0
SF1 Ni acheté ni vendu 100
A1 acheté 800
A2 acheté 500
A3 Acheté et vendu 200
D’abord on définit les articles critiques et leurs états en stock via ces interfaces suivantes.
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Figure 21 : Nomenclature de PF
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Pour créer un ordre de fabrication de 100 articles PF. On suit les étapes suivantes et une fois
qu’on confirme la fabrication, on constatera par la suite qu’on aura besoin des articles signalés
en rouge.
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Si on clique sur l’option « check avilability », les articles à consommer sa devient en vert,
comme étant disponibles et ils sont prêts à être consommés.
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CHAPITRE 3 :TP2 MLI2
Après avoir appuyé sur la touche « confirmer », on aura cette fenêtre qui nous assure que l’ordre
de fabrication est bien fait et nous montrer également la quantité des ressources consommées.
Figure 26 : fabrication de PF
Conclusion
L’ordonnancement est une phase primordiale dans la fabrication des produits, ce deuxième TP
nous a permet de suivre l’enchainement des étapes liées au MRP afin d’avoir une matière
première suffisante, et de réaliser un produit fini qui va répondre parfaitement aux besoins
clients.
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Conclusion
On voit que ce TP est particulièrement riche en développements. Comme il a été déjà dit, les
ERP peuvent nous servir à gérer, traiter, contrôler, structurer les flux physiques, informationnels
et les flux financiers, afin d’aboutir à des résultats progressifs et de permettre à la société de se
situer face à la concurrence qui devient de plus en plus accrue.
Grace à ces deux TP effectués sur un Open ERP appelé, Odoo, nous avons eu l’occasion de se
familiariser avec un nouvel outil informatique qui développe l’esprit de raisonnement chez un
futur ingénieur, tout en assumant la responsabilité à travers le poste de travail occupé et à travers
l’équipe à gérer.
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Bibliographie
http://www.entreprise-erp.com/articles/definition-erp.html
https://fr.wikipedia.org/wiki/Progiciel_de_gestion_int%C3%A9gr%C3%A9
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