Sunteți pe pagina 1din 73

Contabilitatea activelor

materiale
pe termen lung

Definiie
Activele materiale pe termen lung (AMTL),
conform S.N.C.16Contabilitatea activelor
materiale pe termen lung sunt:
activele care mbrac o form fizic natural;
cu durata de funcionare util mai mare de un an;
destinate utilizrii n activitatea ntreprinderii,
predrii n arend sau se afl n proces de creare;
nu snt destinate vnzrii.

Criterii de clasificare a
AMTL
I. Dup

II. Dup

coninutul
natural
substanial

apartenen

IV. Dup gradul

III. n raport de

de utilizare
n activitatea
ntreprinderii

existen
(termenul de
utilizare)

Clasificarea AMTL

Mijloace fixe

Activele materiale n
curs de execuie

activele materiale pe
termen lung cu
valoarea unitar ce
depete plafonul
stabilit de legislaie
(3 000 lei) i cu
termenul de utilizare n
activitatea economic
mai mare de un an

cheltuielile aferente
achiziionrii i crerii
AMTL sau modernizrii
utilajului, care duc la
majorarea avantajului
economic

AMTL
Terenurile
gen special de imobil,
care are o durat de
utilizare nelimitat n
desfurarea activitii
ntreprinderii sau
poate fi destinat
nchirierii

Resursele naturale
resursele n form de
rezerve de petrol, gaze,
piatr, material lemnos
etc. i care pot fi
extrase (explorate) n
cursul unei perioade
ndelungate

Clasificarea AMTL
Dup apartenen:
a)
b)

active materiale proprii - care aparin ntreprinderii cu drept de proprietate;


active materiale arendate - care nu aparin ntreprinderii, dar snt primite de la alte
persoane juridice i fizice cu drept de folosin pe un termen anumit contra unei pli stabilite
de contractul ncheiat.

n raport de existen :
a)
active materiale uzurabile - includ activele care au o durat de utilizare limita, pe
a)

b)

active materiale uzurabile -

parcursul creia se calcul uzura.

active materiale neuzurabile - care au o durat de utilizare nelimitat sau se afl


n proces de creare.

Dup coninutul natural


1. active materiale n funciune - care se utilizeaz n activitatea ntreprinderii;
substanial:
2. active materiale n proces de reparaie, modernizare, reconstrucie care nu pot fi utilizate n activitatea ntreprinderii;

3. activele conservate - aceste active pot fi utilizate, ns se afl n pstrare (rezerv),


conform hotrrii organelor statale (zcminte naturale, echipament militar .a.).

Constatarea activelor
materiale
Obiectul se constat ca AMTL cnd:
are o form material i poate funciona mai mult de
un an
se afl n posesia ntreprinderii i nu este destinat
vnzrii
exist o certitudine c, n urma utilizrii activului,
ntreprinderea va obine un avantaj economic
valoarea activului poate fi determinat cu un grad
nalt de certitudine

De altfel se constat ca cheltuial

Evaluarea activelor materiale


pe termen lung
iniial
(la momentul
constatrii)

la valoarea
de intrare

recomandat de S.N.C. 16
la valoarea de bilan
Vb = Vi a

Evaluarea
ulterioar
(dup constatare)

alternativ admisibil
la valoarea reevaluat

E valuare iniial a activelor materiale pe termen lung

Valoarea de
cumprare

Cheltuielile de
aducere a
obiectului
achiziionat n
stare de lucru

+ taxele vamale;
+ taxele de import;
+ impozitele prevzute de legislaie pentru
obiectele cumprate

cheltuielile la pregtirea terenului de


construcie,
cheltuielile de transport,
ncrcare-descrcare, montaj,
instalare i experimentare,
salariile specialitilor etc.

Rabatul comercial oferit de ctre ntreprinderea-vnztor


cumprtorulu

Contabilitatea activelor materiale n


curs de execuie

Activele
materiale
n curs
de
execuie

- cheltuielile legate de construirea de


construcia cldirilor, construciilor
speciale (drumurilor, podurilor,
fntnilor etc.);
- valoarea utilajului care necesit montaj;
- investiiile capitale ulterioare,
valoarea lucrrilor de modernizare,
care duc la sporirea capacitilor
de producie, mbuntirea calitii
acesteia.

Contabilitatea activelor materiale n curs de


execuie
Ct
Dt 121 Active materiale n curs de
execuie

- consumurile
aferente crerii
- valoarea de intrare a activelor puse

Dt 121 Ct 211,213,531,533 etc

- valoarea activelor cumprate care nc


nu sunt puse n folosin

Dt 121 Ct 521,539

- valoarea de pia a plusurilor constatate


la inventarierea activelor n curs de
execuie

n folosin

Dt 123 Ct 121

- consumurile ulterioare capitalizate


Dt 123 Ct 121
sau trecute la cheltuieli
Dt 721 Ct 121

Dt 121 Ct 621

- suma reducerii de reevaluare a


activelor n curs de execuie Dt 341 Ct 121

- suma ecartului de reevaluare a


activelor n curs de execuie

Dt 121 Ct 341

- suma micorrii valorii activelor


Dt 331 Ct 121
intrate n anii precedeni

- suma majorrii valorii activelor n


proces de creare intrate n anii
Dt 121
Ct 331
precedeni

- valoarea de bilan a lipsurilor de


active n curs de execuie constatate
Dt 721 Ct 121
n urma inventarierii

Sold debitor = consumurile acumulate aferente crerii i


procurrii activelor materiale la finele perioadei de gestiune

Contabili tatea investiiilor


capitale
Metode de executare a
lucrrilor
n antrepriz
La valoarea contractual

n regie proprie
La valoarea ce conine:
- consumuri directe pentru materiale;
- consumuri directe pentru retribuirea
muncii;
- consumuri indirecte;
- consumuri de regie i alte cheltuieli
legate nemijlocit de crearea activului

Contabilitatea activelor materiale n


curs de execuie

Coninut

La executarea n antrepriz

Corespondena conturilor

Documente justificative

Dt

Ct

121,123

521

Facturi fiscale

211
213
531
533

Bon de consum
Proces-verbal de casare a OMVSD
Registru de salariu
Not de contabilitate

521
812

Facturi fiscale
Nota de contabilitate

813

Calculul repartizrii consumurilor


indirecte de producie

La executarea n regie proprie 121


- consum de materiale
- consum de OMVSD
- suma calculat a salariului
muncitorilor i contribuiilor
pentru asigurrile sociale i
medicale
- serviciile prestate de teri i
cele proprii
- trecerea la cheltuieli a
consumurilor indirecte de
producie

Factura fiscal aferent


serviciilor prestate

Act de primire
a lucrrilor

Registrul soldurilor i rotaiilor


pe contul 121.1

Proces-verbal de recepie-predare a
obiectelor reparate, reconstrucie i
modernizaie

Fia(cartela) contului 121

Fia contului 121

Exemplu
ntreprinderea SA Omega a procurat un utilaj n valoare
de 6 240 lei, inclusiv TVA 20 % - 1 040 lei. Cheltuielile pentru
transportarea utilajului au constituit 600 lei, inclusiv TVA 20 % 100 lei, iar salariile muncitorilor care au efectuat ncrcareadescrcarea utilajului 140 lei i contribuii de asigurri sociale
39,2 lei i medicale 2,8 lei. La instalarea utilajului au fot
efectuate urmtoarele consumuri:

materiale n valoare de 350 lei;


salarii muncitorilor - 400 lei;
contribuii de asigurri sociale 112 lei;
primelor de asisten medical 8 lei;
servicii prestate de teri 276 lei, inclusiv TVA 20% - 46 lei

Rezolvare
nregistrrile contabile vor fi urmtoarele:
debit 121
credit 521 - la valoarea de procurare a utilajului de la furnizori (fr TVA);
credit 521 (sau 812) - la suma cheltuielilor pentru transportarea utilajului (fr TVA),
credit 531 - la suma salariului calculat muncitorilor pentru ncrcarea-descrcarea utilajului;
credit 533 la suma contribuiilor de asigurri sociale;
credit 535 la suma primelor de asisten medical,

5 882 lei
5 200 lei
500 lei
140 lei
39,20 lei
2,80 lei

Cheltuielile de instalare a utilajului se reflect n felul urmtor:


debit 121
1 100 lei
credit 211 la valoarea de bilan a materialelor consumate;
350 lei
credit 531 la suma salariului calculate muncitorilor ce au efectuat lucrrile de montare a utilajului, 400 lei
credit 533 la suma contribuiilor de asigurri sociale;
112 lei
credit 535 la suma primelor de asisten medical;
8 lei
credit 521 (sau 812) - la valoarea serviciilor acordate de ctre alte ntreprinderi (sau de subdiviziunile proprii a
beneficiarului);
230 lei
Trecerea n cont a sumei TVA aferente utilajului procurat, serviciilor de transport i serviciilor prestate de ctre
teri se reflect prin formula contabil:
debit 534 1 186 lei
credit 521 1 186 lei (1 040+100+46).
La punerea n funciune a utilajului dup finisarea lucrrilor de montaj (n baza procesului-verbal de primirepredare (MF-1) se ntocmete formula contabil:
debit 123 6 982 lei
credit 121 6 982 lei (5882+1100).

Contabilitatea terenurilor
Terenurile se refer la AMTL neuzurabile, cu
o durat de utilizare nelimitat.
!!! Operaiunile de intrare sau ieire a terenurilor nu se impun cu TVA.
Valoarea de intrare a terenurilor cuprinde:
valoarea de cumprare
+ comisioanele brokerilor
+ plata pentru evaluarea terenurilor
+ alte servicii
+ impozitele de procurare a proprietii
+ cheltuieli pentru demolarea cldirilor inutile
+ plile pentru consultaii
+ taxele pentru nregistrare
+ cheltuielile de verificare a existenei sechestrului, gajului, ipotecii sau a altor
restricii legate de proprietate.

Contabilitatea
terenurilor
122
Terenuri
1221 Terenuri
fr construcii

1222 Terenuri cu
construcii

1223 Terenuri cu
zcminte

Contabilitatea terenurilor

Dt

Ct

12 2 Terenuri

- valoarea de cumprare a terenurilor


intrate

- valoarea de bilan a terenurilor


ieite
Dt 123 Ct 121

- consumurile aferente procurrii


terenurilor i pregtirii pentru utilizarea
lor dup destinaie

Dt 122 Ct 227,531,533 etc

- valoarea realizabil net a


materialelor obinute la pregtirea
terenurilor pentru utilizare Dt 211 Ct 122

Dt 122 Ct 621

- suma reducerii de reevaluare a


terenurilor
Dt 341 Ct 122

Dt 122 Ct 341

- suma micorrii valorii terenurilor


intrate n anii precedeni

Dt 122 Ct 331

- valoarea de bilan a lipsurilor de


terenurilor constatate n urma
Dt 721 Ct 122
inventarierii

Dt 122 Ct 521,522,539 etc

- valoarea de pia a plusurilor constatate


la inventariere
- suma ecartului de reevaluare a
terenului
- suma majorrii valorii terenurilor
intrate n anii precedeni

Dt 331 Ct 122

Sold debitor = valoarea de intrare (reevaluat, corectat) a


terenurilor la finele perioadei de gestiune

Exemplu
Pentru un complex, care const dintr-un
teren i o cldire, ntreprinderea a pltit
190 000 lei.
Preul de pia aparte a cldirii i a
terenului constituie:
- terenul 140 000 lei,
- cldirea 6 0 000 lei
_________________________
Total 200 000 lei.

Rezolvare
Pentru a lua la eviden acest complex este nevoie de separat valoarea
terenului de valoarea cldirii, fiindc numai pe cldire se va calcula
uzura.
Coeficientul de corelare a preului de cumprare i a valorii de pia a
lotului constituie:
190000

200000

0,95

Pentru determinarea valorii fiecrui obiect efectum urmtoarele calcule:


- terenul
140 000 x 0,95 = 133 000
- cldirea
60 000 x 0,95 = 57 000
Total 190 000

Astfel, valoarea de intrare a terenului va constitui 133 000 lei, iar


valoarea de intrare a cldirii 57 000 lei

Contabilitatea intrrii
mijloacelor fixe
arenda
finanat

crearea

Intrarea
mijloacelor
fixe

primirea ca aport la
capitalul statutar
sau cu titlu gratuit

plusuri n urma
inventarierii

cumprarea sau
schimbul cu
alte active

Momentul includerii
obiectului n componena
mijloacelor fixe

Intrarea
obiectului

Data
punerii n
funciune

Calcularea
uzurii
obiectului

Contabilitatea intrrii mijloacelor fixe


Coninut

Corespondena conturilor

Dt

Ct

Documente justificative

La intrarea mijloacelor fixe se ntocmesc urmtoarele formule contabile :


la valoarea iniial a mijloacelor fixe
intrate
- la costul efectiv al mijloacelor fixe
create nemijlocit la ntreprindere
- la valoarea mijloacelor fixe
cumprate de la alte ntreprinderi
- la valoarea venal a mijloacelor
fixe primite cu titlu gratuit
- la valoarea mijloacelor fixe intrate
de la fondatori ca aport la capitalul
statutar
- la valoarea venal a mijloacelor
fixe primite prin schimb cu alte
active
- la valoarea mijloacelor fixe primite
n arend finanat
- la valoarea plusurilor de mijloace
fixe constatate la inventariere

123
121

Proces-verbal de primire-predarea a
mijloacelor fixe

521,522
622

Facturi fiscale

313
134,223
229
421
621

Facturi de expediie, contracte de donaie


Facturi de expediie, proces-verbal de
evaluare a aporturilor nebneti
Facturi fiscale
Facturi de expediie, proces-verbal de
primire-predare a mijloacelor fixe
procese-verbale ale comisiei de
inventariere i de primire-predare a mijl.
fixe

Contabilitatea intrrii mijloacelor fixe


Coninut

Corespondena conturilor

Dt

Documente justificative

Ct

La suma cheltuielilor aferente intrrii mijloacelor fixe :


la suma total a cheltuielilor legate
de intrarea mijloacelor fixe
- la suma cheltuielilor de transport,
ncrcare-descrcare prestate de
teri
- la cheltuielile de procurare
suportate de serviciile auxiliare
proprii
- la suma salariului calculat
muncitorilor antrenai la ncrcaredescrcarea mijloacelor fixe
- la suma contribuiilor pentru
asigurrile sociale i medicale
aferente salariilor calculate
- la sumele cheltuite de angajai
aferente intrrii mijloacelor fixe

123

521

Facturi fiscale

812

Calculele costurilor efective ale serviciilor


activitilor auxiliare, nota de contabilitate

531

Tabele de pontaj, registrul de salariu

533,535

Note de contabilitate

227

Deconturi de avans cu documentele


justificative anexate

Fia contului 123

Uzura mijloacelor fixe


Uzura mijloacelor fixe reprezint
repartizarea sistematic a valorii uzurabile
a mijloacelor fixe n decursul duratei de
funcionare util (DFU).
VALOAREA
VALOAREA DE - VALOAREA
=
PROBABIL
UZURABIL
INTRARE
RMAS

MF la care nu se calcul
uzura
mijloacele fixe care se afl n
conservare

Activele materiale n curs de


execuie

animalele productive i de
munc (exclusiv caii)

cldirile i construciile
speciale considerate
monumente de arhitectur
i art

mijloacele fixe ale


ntreprinderii pe parcursul
modernizrii

plantele perene neroditoare

fondurile bibliotecare

valorile de muzeu i de art

Dt

Contabilitatea uzurii
mijloacelor fixe
124 Uzura mijloacelor fixe

Ct

- sumele calculate ale uzurii obiectelor


de mijloace fixe

- decontarea uzurii acumulate la


ieirea mijloacelor fixe Dt 124 Ct 123

- la suma ecartului de reevaluare a


uzurii mijloacelor fixe

- decontarea uzurii calculate n plus


Dt 124 Ct 341
n anii precedeni

- la majorarea uzurii obiectelor de


mijloace fixe intrate n anii precedeni

- suma diminurii uzurii mijloacelor


fixe la reevaluarea acestora la
Dt 124 Ct 331
valoarea de intrare

Dt 712, 713 etc. Ct 124


Dt 341 Ct 124

Dt 331 Ct 124

Sold creditor = suma uzurii calculate a mijloacelor fixe la


finele perioadei de gestiune

Contabilitatea uzurii mijloacelor fixe


Coninut

Corespondena conturilor

Dt

Documente justificative

Ct

La suma uzurii mijloacelor fixe calculat :


- n procesul crerii/mbuntirii
activelor nemateriale
- la crearea/modernizarea obiectelor
de mijloace fixe
- la deservirea procesului de
desfacere a produselor
- la mijloacele fixe cu destinaie
general i administrativ
- la mijloacele fixe transmise n
arend operaional
- la mijloacele fixe primite sub form
de subvenii de stat
- la mijloacele fixe utilizate n
procesul de producie i n
activitatea auxiliar

La casarea uzurii

112

124

121

124

712

124

713
714

124
124

722
811,813,
812

124

124

Borderou de calculare a uzurii mijloacelor


fixe

124
123

Procese-verbale de casare a mijloacelor


fixe, procese-verbale de primire-predare a
mijloacelor fixe

Metode de calculare a
uzurii
Liniar

Degresiv cu rata
descresctoare

n raport cu
volumul de
produse
fabricate

Soldului
degresiv

Metoda liniar
Dup metoda liniar uzura se calculeaz
reieind din norma de uzur i valoarea
iniial a mijlocului fix.
Nu norma de uzur

Nu = 100

,unde

T durata de utilizare, ani

T
Uzura anual = (Vi Vpr)*Nu , unde
Vi valoarea iniial a activului
Vpr valoarea probabil rmas

Exemplu
Valoarea de intrare a obiectului constituie 42 000 lei, DFU 4 ani. Valoarea rmas
probabil 2 000 lei.
Conform datelor generale norma uzurii anual constituie 25% (100: 4). Suma uzurii
anuale constituie 10 000 lei [(42 000 2 000) : 4].

Calculul uzurii obiectului conform metodei liniare


Valoarea de
intrare

Perioadele de gestiune

La data punerii n funciune


La sfritul anului :

Suma uzurii
anuale

Uzura
acumulat

Valoarea
de bilan

42 000

42 000

42 000

10 000

10 000

32 000

42 000

10 000

20 000

22 000

42 000

10 000

30 000

12 000

42 000

10 000

40 000

2 000

Metoda n raport cu
volumul
de produse fabricate
Se calculeaz reieind din volumul de
produse fabricate i uzura ce revine unui
produs.
U1

Vi V pr

,unde

Volumul planificat de produse

U1 - uzura ce revine unui produs


Vi valoarea iniial a activului
Vpr valoarea probabil rmas
Uzura anual = U1 * Volumul de produse fabricate
n anul dat

Exemplu
Utiliznd datele iniiale din exemplu precedent, s considerm, c obiectul procurat are
capacitatea de a fabrica 60 615 de uniti de produse. Uzura ce revine pentru o pies
va fi de 0,66 lei (40 000 : 60 615).
Efectiv ntreprinderea a fabricat producie pe parcursul d.f.u. a obiectului, inclusiv, n
anii:
nti 15 000 uniti,
doi 18 000 uniti,
trei 14 000 uniti,
patru 13 615 uniti.

Calculul uzurii obiectului conform metodei n raport cu volumul de producie


Perioadele de gestiune

Valoarea de
intrare

Volumul de
produciei fabricate

Uzura pentru
unitate

Uzura
anual

Uzura
acumulat

Valoarea
de bilan

La data punerii n
funciune

42 000

42 000

La sfritul anului : 1

42 000

15 000

0,66

9 900

9 900

32 100

42 000

18 000

0,66

11 880

21 780

20 220

42 000

14 000

0,66

9 240

31 020

10 980

42 000

13 615

0,66

8 980

40 000

2 000

Metoda soldului
degresiv
Conform acestei metode:
Norma amortizrii
dup metoda
soldului degresiv

Norma amortizrii

2 * dup metoda liniar

Amortizarea se calculeaz :
iniial din valoarea iniial
iar apoi din valoarea bilanier

Exemplu
Conform datelor generale norma uzurii anuale reieind din metoda liniar,
constituie 25%. S presupunem c ntreprinderea a hotrt s dubleze
norma uzurii, calculat prin metoda liniar, care a devenit egal cu 50%
(25% x 2). Aceast norm mai poate fi exprimat prin coeficientul 0,5.

Calculul uzurii obiectului conform metodei soldului degresiv


Valoarea de
intrare

Suma uzurii anuale

Uzura
acumulat

42 000

42 000

42 000

4 2000 x 0,5 = 21 000

21 000

21 000

42 000

21 000 x 0,5 = 10 500

31 500

10 500

42 000

10 500 x 0,5 = 5 250

36 750

5 250

42 000

5 250 2 000 = 3 250

40 000

2 000

Perioadele de gestiune
La data punerii n funciune
La sfritul anului :

Valoarea de
bilan

Metoda degresiv cu rata


descresctoare
Conform acestei metode uzura se calculeaz reieind din
valoarea uzurabil i un coeficient.

Coeficient

nr de ani al DFU (in ordine descrescat oare )


suma anilor DFU (nr cumulativ )

Uzura anual = Coeficient * Valoarea uzurabil

Perioada
a

de calculare
uzurii

Data punerii n
funciune

Data de 01 a lunii
urmtoare

Data de 01 a lunii
urmtoare
Data ieirii
obiectului

! Dar nu se admite calcularea uzurii dup


expirarea duratei funcionrii a mijloacelor
fixe.

Exemplu
n exemplul nostru DFU constituie 4 ani. Atunci numrul cumulativ va
fi egal cu 10 = 1 + 2 + 3 + 4. Suma uzurii se determin prin
mprirea numrului de ani pe parcursul crora mijlocul fix va mai
fi utilizat la numrul cumulativ de ani i nmulirea acestui rezultat
cu valoarea uzurabil a obiectului
Calculul uzurii obiectului dup metoda degresiv cu rata descresctoare
Valoarea de
intrare

Suma uzurii anuale

Uzura
acumulat

42 000

42 000

42 000

4 : 10 x 40 000 = 16 000

16 000

26 000

42 000

3 : 10 x 40 000 =12 000

28 000

14 000

42 000

2 : 10 x 40 000 = 8 000

36 000

6 000

42 000

1 : 10 x 40 000 = 4 000

40 000

2 000

Perioadele de gestiune
La data punerii n funciune
La sfritul anului :

Valoarea de
bilan

Fia contului 124

Fia contului 124

Fia(cartela) contului
124

Calcularea uzurii mijloacelor fixe

Contabilitatea reparaiei
mijloacelor fixe
n regie proprie

curent

medie
n antrepriz

capital

Exemplu. Reparaie n
regie proprie
Secia de reparaie a ntreprinderii conform comenzii de reparaie, n trimestrul III, anul 2004 a efectuat
reparaia urmtoarelor obiecte:
comanda nr. 1 reparaia cldirii administrative,
comanda nr. 2 reparaia utilajului din secia de baz a ntreprinderii,
comanda nr.3 reparaia mrfurilor vndute cu garanie (fr formarea rezervelor),
comanda nr.4 reparaia mrfurilor vndute cu garanie (cu crearea rezervelor).
Cheltuielile seciei de reparaie n perioada dat au constituit:
piese de schimb
80 600 lei,
materiale de construcie
12 420 lei,
retribuirea muncii muncitorilor
25 240 lei,
contribuii pentru asigurrile sociale
7 067,20 lei,
contribuii de asigurri medicale
504,80 lei,
serviciile cazangeriei
3 800 lei,
serviciile ntreprinderilor tere
2 400 lei
Total
- 132 032 lei.
La finele trimestrului cheltuielile efective conform calculaiei costului efectiv al comenzilor au constituit:
comanda nr.1 60 600 lei,
comanda nr.2 28 400 lei,
comanda nr.3 18 600 lei,
comanda nr.4 24 432 lei,
Total
132 032 lei.
Lucrrile cuprinse n comanda nr.2 n-au fost finisate n trimestrul III.

Rezolvare
1. reflectarea cheltuielilor:
debit contul 812 Activiti auxiliare
132 032 lei,
credit contul 211 Materiale, subcontul 2115 Piese de schimb
80 600 lei,
credit contul 211 Materiale, subcontul 2118 Materiale de construcie 12 420 lei,
credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
25 240 lei,
credit contul 533 Datorii privind asigurrile
7 067,20 lei,
credit contul 535 Datorii preliminate
504,80 lei,
credit contul 812 Activiti auxiliare
3 800 lei,
credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 2 400 lei;
2. decontarea cheltuielilor i includerea lor n costul efectiv al comenzilor
executate:
debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative
60 600 lei,
debit contul 215 Producia n curs de execuie
28 400 lei,
debit contul 712 Cheltuieli comerciale, subcontul 7125 Cheltuieli privind
reparaiile garantate i deservirile cu garanie
18 600 lei,
debit contul 538 Rezerve pentru cheltuieli i pli preliminare
24 432 lei,
credit contul 812 Activiti auxiliare
132 032 lei.

Exemplu (continuare)
S admitem c n trimestrul IV au mai fost
efectuate cheltuieli pentru retribuirea
muncii n sum de 4 200 lei, referitoare la
finisarea comenzii nr.2, dup ce la sfritul
perioadei de gestiune aceste cheltuieli
au fost decontate i incluse n costul
comenzii date.

Rezolvare
1. la nceputul trimestrului IV soldul contului 215 va fi restabilit prin
formula contabil:
debit contul 812 Activiti auxiliare
28 400 lei,
credit contul 215 Producia n curs de execuie
28 400 lei.
2. reflectarea cheltuielilor:
debit contul 812 Activiti auxiliare
5 460 lei,
credit contul 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
4 200 lei,
credit contul 533 Datorii privind asigurrile
1 176 lei,
credit contul 535 Datorii preliminate
84 lei;
3. decontarea cheltuielilor i includerea lor n costul efectiv al comenzii
nr.2:
debit contul 813 Consumuri indirecte de producie, subcontul 8131 Uzura
i cheltuieli privind repararea i ntreinerea mijloacelor fixe
utilizate n producie
33 860 lei,
credit contul 812 Activiti auxiliare
33 860 lei (28 400 + 5 460).

Exemplu. Reparaie n
antrepriz
S admitem c ntreprinderea a efectuat
reparaia acelorai obiecte din exemplul
precedent, n antrepriz.
n baza procesului-verbal de primire-predare a
lucrrilor ntreprinderea executoare i-a
prezentat ntreprinderii beneficiare factura
fiscal n sum de 140 500 lei, inclusiv TVA
20 % - 28 100 lei, suma cheltuielilor fr TVA
pe fiecare comand fiind: comanda nr.1 66
000 lei, comanda nr. 2 39 600 lei, comanda
nr. 3 20 300 lei, comanda nr. 4 14 600 lei.

Rezolvare
Potrivit acestor date beneficiarul va ntocmi urmtoarele formule contabile:
debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative
66 000 lei,
debit contul 813 Consumuri indirecte de producie
39 600 lei,
debit contul 712 Cheltuieli comerciale
20 300
lei,
debit contul 538 Rezerve pentru cheltuieli i pli preliminare 14 600 lei,
debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul trecerea n cont a
sume TVA
28 100 lei,
credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale
168 600 lei (140 500 + 28 100).
Achitarea datoriei fa de executor va fi reflectat n contabilitate prin
urmtoarea formula contabil:
debit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale
168 600 lei,
credit contul 242 Conturi curente n valut naional
168 600 lei.

Contabilizarea
cheltuielilor de reparaie
Avantajele se
majoreaz
Avantajele
economice
preconizate
la punerea
obiectului n
funciune

Cheltuielile de
reparaie se
capitalizeaz (se
includ n valoarea
obiectului)

Reparaia
obiectului

Avantajele nu
se majoreaz

Cheltuielile de
reparaie nu se
capitalizeaz (se
reflect ca
cheltuielile perioadei
de gestiune)

Exemplu. Reparaie cu
capitalizarea cheltuielilor
S admitem c executarea comenzii nr. 2
de la exemplul precedent a dus la
prelungirea termenului de exploatare a
utilajului cu 3 ani, care va permite
obinerea unui avantaj economic
suplimentar. n acest caz cheltuielile de
reparaie vor fi capitalizate.

Rezolvare
a) n varianta efecturii lucrrilor n regie proprie :
debit contul 123 Mijloace fixe
43 902 lei,
credit contul 812 Activiti auxiliare
43 902 lei;
(TVA nu se calculeaz, fiindc lucrrile snt efectuate n
interiorul ntreprinderii i nu are loc livrarea serviciilor)
b) n varianta efecturii lucrrilor n antrepriz:
debit contul 123 Mijloace fixe
39 600 lei,
debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul
7 920 lei (TVA),
credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind
facturile comerciale
47 520 lei.

Contabilitatea ieirii
mijloacelor fixe
Lichidarea n
urma uzurii
depline

Vnzare

Transmitere cu
titlu gratuit

Ieirea
mijloacelo
r fixe

Depistarea lipsurilor
n urma
inventarierii
Deteriorarea n urma
evenimentelor
excepionale

Transmitere ca aport la
capitalul statutar al
altor firme

Lichidarea mijloacelor fixe


Coninut

Corespondena conturilor

Documente justificative

Dt

Ct

Casarea uzurii acumulate

124

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe

Casarea valorii de bilan cnd


mijlocul fix se lichideaz
nainte de expirarea DFU

721

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe,


note de contabilitate

Dac n urma lichidrii se


obin materiale:

Bonuri de intrri, proces-verbal de casare a


mijloacelor fixe, note de contabilitate

- n limita valorii probabil rmase


- peste limita valorii probabil
rmase
- mai puin de valoarea probabil
rmas

211
211

123
621

721

123

Cheltuielile efectuate la
lichidarea mijloacelor fixe

721

521,531,
533,535,
etc.

Facturi fiscale, tabele de pontaj, registrul


de salariu, note de contabilitate, etc.

Vnzarea mijloacelor fixe


Coninut

Corespondena conturilor

Documente justificative

Dt

Ct

Casarea uzurii acumulate

124

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe

Casarea valorii de bilan a


mijlocului fix ieit

721

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe,


note de contabilitate

Cheltuielile efectuate la ieirea 721


mijloacelor fixe

521,531,
533,535,
etc.

Facturi fiscale, tabele de pontaj, registrul


de salariu, note de contabilitate, etc.

Reflectarea venitului obinut


din vnzarea mijlocului fix
(suma fr TVA)

229

621

Procesul-verbal de primire-predare a
mijloacelor fixe, facturi fiscale, facturi de
expediie

Reflectarea TVA aferent


mijlocului fix vndut

229

534

Facturi fiscale

ncasarea creanei
cumprtorului

241,242,
243

229

Dispoziii de ncasare, ordine de ncasare,


extrase de cont

Transferarea mijlocului fix


cu titlu gratuit
Coninut

Corespondena conturilor

Documente justificative

Dt

Ct

Casarea uzurii acumulate

124

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe

Casarea valorii de bilan a


mijlocului fix ieit

722

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe,


note de contabilitate

Calcularea TVA de la valoarea


de bilan a mijlocului fix ieit
(nerecuperat)

713

534

Not de contabilitate

Depunerea mijlocului fix n


capitalul statutar al altei
Coninut

ntreprinderi
(livrareCorespondena
scutit
conturilor de TVA )
Documente justificative
Dt

Ct

Casarea uzurii acumulate

124

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe

Casarea valorii de bilan a


mijlocului fix ieit

721

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe,


note de contabilitate

Reflectarea creane
ntreprinderii creia i-a fost
transmis mijlocul fix

229

621

Acte de constituire ale ntreprinderii,


procesul-verbal de primire-predare a
mijloacelor fixe, facturi de expediie

ncasarea creanei cu aciuni,


cote-pri

131,132

229

Acte de constituire ale ntreprinderii, note


de contabilitate

Deteriorarea mijloacelor fixe n urma


evenimentelor excepionale
Coninut

Corespondena conturilor

Documente justificative

Dt

Ct

Casarea uzurii acumulate

124

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe

Casarea valorii de bilan a


mijlocului fix ieit

723

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe,


documente care confirm evenimentul
excepionale

Reflectarea valorii
materialelor, OMVSD obinute
din lichidarea mijloacelor fixe

211,
213

623

Not de contabilitate, bonuri de intrri

Ieirea mijloacelor fixe depistate


Coninut

lips n urma inventarierii


Corespondena conturilor

Documente justificative

Dt

Ct

Casarea uzurii acumulate

124

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe

Casarea valorii de bilan a


mijlocului fix ieit

721

123

Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe,


Proces-verbal al comisiei de inventariere

n cazul depistrii persoanei vinovate


i dac aceast persoan este de
acord s recupereze dauna adus
ntreprinderii sau exist hotrrea
judecii privind recuperarea daunei
materiale se reflect creana acesteia
privind recuperarea prejudiciului
material :
-la suma fr TVA
-la suma TVA

ncasarea creanei
cumprtorului la achitarea:
-n numerar
-prin reineri din salariu

Decizia de recuperare, angajamentul de


plat

227
227

241,242
531

621
534

227
227

Dispoziii de ncasare, ordine de ncasare,


extrase de cont
Registrul de salariu, ordinul conductorului
ntreprinderii

Schema formrii informaiilor


contabile cu privire la MF
Documente justificative primare

Registre analitice

Registre sintetice

Balana de verificare

Cartea mare

Bilanul contabil

Anexe la bilanul contabil