nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

21

CAPITOLUL 1
NREGISTRAREA, SISTEMATIZAREA I
PREZENTAREA DATELOR STATISTICE
1.2. Sistematizarea datelor observrii
De multe ori, n analiza statistic dispunem de o mas de informaii
diverse, greu de cuprins i asimilat. Pentru a deveni utile, informaiile
culese necesit prelucrarea i aducerea lor ntr-o form ct mai
concis, dar care s reflecte ct mai fidel realitatea.
Alegerea celei mai bune metode de analiz trebuie s in
seama de tipul datelor culese, de felul n care au fost sistematizate
acestea, precum i de adresantul studiului (mediul academic, mediul
de afaceri, publicul larg consumator etc.) i de scopul final al
cercetrii (la ce folosesc rezultatele). Astfel, pentru a putea observa
tendina de evoluie a fenomenului cercetat, legturile dintre
variabilele analizate etc., dup culegerea informaiilor statistice, este
necesar sistematizarea acestora sub form de serii de date i, ulterior,
prelucrarea acestora sub form de indicatori.
Sistematizarea datelor statistice presupune urmtoarele
etape:
centralizarea (colectarea) datelor observrii;
clasificarea datelor nregistrate;
gruparea datelor n funcie de una sau mai multe caracteristici;
prezentarea rezultatelor sistematizrii sub form de serii, tabele
i/sau grafice statistice.
Centralizarea datelor observrii (colectarea) const n
strngerea la un centru de prelucrare a tuturor formularelor i, pentru
caracteristicile aditive, nsumarea valorilor nregistrate, n scopul
obinerii de indicatori totalizatori. Exemple: totalul populaiei
Romniei la terminarea recensmntului; totalul lunar al exporturilor
de mrfuri nregistrate la punctele vamale; totalul rspunsurilor
primite la una dintre ntrebrile unei anchete statistice etc.
Exist centralizri simple i centralizri pe grupe.
Centralizarea pe grupe presupune stabilirea prealabil a grupelor
specifice colectivitii observate i are drept scop cunoaterea mai
detaliat a fenomenului sau procesului, permind analiza structurii
colectivitii. De exemplu: centralizarea datelor recensmntului n
funcie de mediul n care locuiesc subiecii: populaie

22

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

urban/populaie rural; gruparea datelor n funcie de numrul

membrilor fiecrei gospodrii sau n funcie de nivelul de instruire al
capului familiei etc.
Clasificarea este operaia de separare a mulimii datelor
colectate pe subcolectiviti n funcie de caracteristicile cuprinse n
programul observrii. Astfel, dac au fost nregistrate valorile
specifice a apte caracteristici unele numerice, cantitative, altele
nominative/calitative clasificarea presupune izolarea a apte
subcolectiviti de date, cte una pentru fiecare variabil observat.
Clasificarea datelor observrii se face, de regul, automat,
prin atribuirea cte unui cod distinctiv valorilor ce aparin fiecrei
caracteristici.
Rezultatul clasificrii este o list care enumer n partea
stng (subiectul tabelului) elementele colectivitii observate, iar n
fiecare coloan se afl valorile specifice cte unei caracteristici,
potrivit machetei prezentate n tabelul nr. 1.1.
n urma aplicrii clasificrii datelor observrii, se face ordine n masa
amorf de informaii nregistrate cu prilejul culegerii datelor, dar volumul de date este nc cel original: n x l date (n uniti nregistrate cu valorile specifice celor l caracteristici din programul observrii). Pentru a
aduce volumul de informaii la o mrime convenabil, care permite
elaborarea de aprecieri, judeci, ipoteze etc. se combin clasificarea cu
gruparea datelor.
Gruparea statistic este procedeul de comprimare
(restrngere) a volumului datelor dup o caracteristic numeric
(cantitativ) sau nominativ (calitativ). nsuirea care st la baza
mpririi colectivitii n grupe omogene poart numele de
caracteristic/variabil de grupare (vezi i Caseta 1.2).
Gruparea datelor trebuie s porneasc de la o atent analiz a
fenomenului/procesului cercetat. Selectarea variabilei/variabilelor
dup care se va realiza gruparea depinde att de natura lor, de relaia
dintre caracteristicile observate, ct i de scopul cercetrii.
Dup numrul caracteristicilor puse la baza gruprii se
disting: grupri simple i grupri combinate, utiliznd concomitent
mai multe caracteristici.
Dup coninutul caracteristicilor, gruprile simple i
combinate pot fi: teritoriale, cronologice sau atributive.

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

Caseta 1.2. Clasificarea variabilelor statistice

Dup coninut

Variabile de timp (vechimea n munc)

Variabile
timp (ara,
(vechimea
n munc)
Variabile
dede
spaiu
judeul)
Variabile
de
spaiu
(ara,
judeul)
Variabile atributive (PIB/loc, profitul
Variabile atributive
(PIB/loc, profitul
ntreprinderii,
calitatea produsului)
ntreprinderii, calitatea produsului)

Dup modul
de exprimare

variabile cantitative exprimate

variabile
cantitative
exprimate
numeric
(vrsta,
cifra de afaceri
)
numeric
(vrsta,
cifra
de
afaceri )prin
variabile calitative exprimate
variabile
calitative
exprimate
cuvinte
(sexul,
calificativul
obinut). prin
cuvinte (sexul, calificativul obinut).

Dup natura
variaiei

variabila discret - ia numai valori

variabila
discret
- ia
ntregi,
ntr-un
interval
datnumai
(numrvalori
de
ntregi,
ntr-un
intervalnumr
dat (numr
copii
ntr-o
familie,
aciunide
copii ntr-o
numr aciuni
tranzacionate
ntr-ofamilie,
zi la burs)
tranzacionate
ntr-o
zi
la
burs)
variabila continu poate nregistra

variabila
poateinterval
nregistra
orice
valoarecontinu
cuprins ntr-un
orice valoare
ntr-un interval
(greutatea,
vrsta,cuprins
ctigul lunar)
(greutatea, vrsta, ctigul lunar)

Dup modul
de manifestare

variabila alternativ (binar) cu doar

variabila
alternativ
cu doar
dou
variante
posibile(binar)
(sexul, mediul
dou
variante
posibile
(sexul,
urban sau rural, promovat sau respins); mediul
urban saunealternativ
rural, promovatsau
variabila
cu respins);
multiple
variabila
nealternativ
cu
multiple
variante (rata inflaiei, venitul,
profesia,
variante
(rata
inflaiei,
venitul,
profesia,
vechimea n munc, calitatea produsului,
vechimea n munc, calitatea produsului,
vrsta).
vrsta).

Dup modul de
obinere a datelor

variabile primare obinute n procesul

devariabile
culegere primare
a datelor obinute n procesul
de
culegere
a datelor
variabile derivate
rezultate prin
variabile
derivate
prelucrarea datelor rezultate prin
prelucrarea datelor

Not: Exemplele prezentate ntre paranteze au menirea de a

facilita nelegerea tipologiei variabilelor statistice. Oricare alte
exemplificri adecvate sunt bine venite.

23

24

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

Gruparea n funcie de o caracteristic numeric ncepe,

de regul, cu observarea numrului de valori (variante) distincte ale
caracteristicii de grupare n cadrul colectivitii cercetate. Dac
valorile distincte nu sunt prea numeroase (cel mult 1012 valori
diferite), cercettorul poate decide gruparea pe variante, adic
separarea unitilor colectivitii pe subcolectiviti, n funcie de
varianta specific.
De exemplu, gruparea studenilor dintr-un amfiteatru n funcie de nota
obinut la un test conduce la obinerea a (cel mult) zece subcolectiviti deoarece,
oficial, notele acordate sunt valori ntregi de la 1 la 10. n realitatea empiric,
unele note (variante) pot lipsi, ntruct nici un student din acel amfiteatru n-a
obinut, s zicem, nota 1 sau 2. Deci, numrul real de grupe va fi 8, corespunztor
notelor (variantelor) observate n colectivitate: de la 3 la 10.

Dac cercettorul apreciaz c numrul variantelor distincte

este prea mare pentru a putea face aprecieri pertinente asupra
colectivitii cercetate, se trece la gruparea pe intervale omogene de
variaie.
ntr-o grup omogen, unitile care o compun sunt de acelai
fel, aparin aceluiai tip calitativ, prezentnd variaii reduse, datorate
de regul, factorilor ntmpltori.
Intervalul de grupare, numit i interval de variaie este alctuit
dintr-un grup omogen de variante, desprit de restul colectivitii
prin limita inferioar i limita superioar a grupei. Intervalele de
grupare pot fi:
intervale egale sau intervale neegale;
intervale deschise (cu una dintre limite nedefinit) sau intervale
inchise (cu ambele limite clar precizate);
Gruparea datelor pe intervale egale dup o singur variabil
presupune parcurgerea urmtoarelor etape (vezi Problema 1.1,
cerinele a i b):
Calculul amplitudinii variaiei, ca diferen ntre valoarea maxim (xmax) i, respectiv, valoarea minim (xmin) nregistrat de
variabila analizat:
Ax = xmax xmin
[1.1]
Stabilirea numrului de grupe/intervale (r). El trebuie s fie, pe
de o parte, suficient de mare, pentru a nu se pierde prea mult din
diversitatea informaiilor culese i a nu se restrnge astfel
posibilitile de analiz, iar pe de alt parte suficient de mic, pentru a
permite o analiz rapid, dar coerent, n care fiecare interval de
grupare s cuprind un numr destul de mare de nregistrri. De

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

25

regul, numrul de grupe/intervale folosit n analizele economice este

cuprins ntre 5 i 15 grupe.
Determinarea mrimii (k) fiecrui interval de grupare:
x min
A x
k max
[1.2]
r
r
unde: A = amplitudinea absolut a variaiei; r = numrul de
grupe/intervale de variaie.
De obicei, n analizele economice se procedeaz la rotunjirea
mrimii intervalului, astfel nct s permit o prezentare ct mai
sugestiv a datelor, precum i o prelucrare numeric lesnicioas.
Aa cum se va vedea n capitolul 3, n calculele statistice va fi utilizat
centrul (mijlocul) intervalului. De aceea, se recomand s se stabileasc
intervalele astfel nct centrele lor s fie valori pe ct posibil ntregi, sau avnd un
numr ct mai mic de zecimale, pentru a nu afecta calitatea determinrilor prin
eventuale rotunjiri.

Mrimea intervalului de grupare se mai poate determina i

dup formula lui H. A. Sturges:
k

x max x min
.
1 3,322 log n

[1.3]

Dup ce se afl mrimea i numrul intervalelor de grupare, se

trece la stabilirea limitelor fiecrei grupe, pornind de la valoarea
minim a caracteristicii nregistrate (xmin). La ea se adaug, pentru
fiecare din cele (r) intervale n parte, mrimea grupei/intervalului (k).
Trebuie avut n vedere faptul c, n anumite situaii, exist limite
inferioare/superioare obiectiv determinate ale variabilei analizate, ce nu trebuie
ignorate. De exemplu, nota obinut de un student la un examen nu poate fi mai
mare de 10. Depirea acestei limite n procesul gruprii implic fie refacerea
gruprii (eventual constituirea intervalelor de la valoarea maxim admis i
scznd din aceasta, n mod succesiv, mrimea intervalului de grupare pn se
ajunge la xmin), fie scrierea ultimului interval ca un interval deschis.

Dup constituirea intervalelor de grupare, se determin numrul

de valori ale caracteristicii analizate cuprins n fiecare din cele (r)
intervale de grupare (frecvenele absolute). Se recomand ca fiecare
interval de grupare s cuprind un numr de nregistrri omogene
pentru a realiza o caracterizare ct mai corect a fenomenului
analizat.
Dac n urma gruprii, una sau mai multe grupe rmn
vide, este necesar refacerea gruprii pe un numr diferit de
intervale, sau, eventual, pe acelai numr de intervale, dar pornind
de la o alt limit inferioar a primului interval de grupare, glisnd

26

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

cu cel mult din mrimea intervalului de grupare fie n sus, fie n

jos, pn ce vidul de uniti dispare.
O alt soluie const n gruparea pe intervale neegale
(gruparea tipologic). Ea se poate realiza fie pornind de la intervalele
egale stabilite anterior i regruparea acestora pentru a diminua
fluctuaia excesiv a frecvenelor de la o grup la alta, sau pentru a
acoperi una sau mai multe grupe vide (fr uniti), fie pe baza
particularitilor caracteristicii cercetate, a necesitilor analizei (vezi
problema 1.1 cerina c).
Gruparea n funcie de o caracteristic nominativ
(calitativ sau nenumeric) seamn cu gruparea unitilor
colectivitii cercetate dup valorile (variantele) distincte ale unei
caracteristici numerice. De ast dat, se ncepe cu listarea strilor
calitative distincte ale caracteristicii de grupare, care pot fi
identificate n colectivitatea cercetat. Aceste stri calitative distincte
se mai numesc i atribute (variante calitative). De exemplu, reeaua
comerului cu amnuntul dintr-un ora este alctuit din cteva sute
de magazine, a cror cercetare necesit, uneori, gruparea lor n
funcie de felul (natura) principalului grup de produse oferite spre
vnzare. Rezult o list mai lung sau mai scurt a specializrii
magazinelor, n dreptul fiecrei variante nominative (a fiecrui
atribut) nscriindu-se numrul de uniti nregistrate cu acel specific
n oraul cercetat (vezi Problema 1.2, cerina a).
n practica statistic, gruparea elementelor unei colectiviti n
funcie de stri, atribute comune ale acestora se realizeaz cu ajutorul
unor nomenclatoare. Ele sunt sisteme standardizate de clasificare
arborescent a unitilor ordonate pe clase, subclase, tipuri,
sortimente etc. n acest fel, mai multe uniti care manifest atribute
similare sau apropiate alctuiesc un sortiment, mai multe sortimente
asemntoare alctuiesc un tip, mai multe tipuri sunt cuprinse ntr-o
subclas, mai multe subclase apropiate din punct de vedere calitativ
constituie o clas, iar totalitatea claselor reprezint mulimea variat a
strilor calitative din colectivitatea cercetat.
Cu titlu de exemplu, astfel de nomenclatoare oficiale utilizate
n cercetarea economic sunt: CAEN Clasificarea Activitilor din
Economia Naional; CSCI Clasificarea Standard a (mrfurilor ce
fac obiectul) Comerului Internaional; N.C. Nomenclatura
Combinat care st la baza tarifului vamal etc.

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

27

Gruparea combinat presupune separarea elementelor

colectivitii simultan dup dou sau mai multe caracteristici (vezi
Problema 1.2, cerina c). Fa de o grupare unicriterial, introducerea
unei/unor caracteristici suplimentare de grupare presupune
segmentarea grupelor iniial constituite dup o caracteristic, de
obicei, complex, rezultativ Y, n subgrupe dup cea de-a doua (a
treia etc.) variabil. Aceasta este (acestea sunt), de regul, factor
(factori) explicativ(i) pentru variabila iniial de grupare sau se afl n
interdependen cu ea.
Prin urmare, este important ca ntre variabilele combinate
pentru obinerea unei grupri multicriteriale s existe o
legtur/relaie logic.
Indiferent dac se opteaz pentru o grupare simpl sau
combinat, dac n procesul gruprii se recurge la caracteristici
numerice i/sau nenumerice, analistul economist trebuie s respecte
cteva reguli sau principii de grupare:
s urmreasc omogenitatea elementelor cuprinse n fiecare
grup;
s asigure completitudinea cuprinderii elementelor colectivitii
n grupele constituite;
s verifice unicitatea ncadrrii fiecrui element n cte o
grup;
s genereze, dac este cazul, organizarea ierarhic a grupelor,
astfel nct prin mrirea gradului de generalitate a formelor de manifestare, s se poat agrega clasele inferioare n grupe, grupele n
capitole, capitolele n seciuni ale unui nomenclator.

1.3. Serii statistice

n vederea aplicrii metodelor de calcul i interpretare
statistic, rezultatele sistematizarii datelor se prezint sub form de
serii statistice. Ele constituie materia prim n procesul de obinere
a indicatorilor statistici.
Seria statistic este alctuit din iruri de date, aflate n
coresponden univoc, cu variantele sau intervalele de variaie unei
(unor) caracteristici de grupare. Aceasta nseamn c numrul de
elemente dintr-o colectivitate sau valorile celorlalte caracteristici
nregistrate sunt prezentate n raport de variantele sau intervalele de
variaie ale caracteristicii/caracteristicilor de grupare.

28

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

Dintre caracteristicile nregistrate cu prilejul observrii, se

alege aceea care servete cel mai bine scopului cercetrii. Uneori este
necesar combinarea i utilizarea concomitent a mai multor
caracteristici de grupare. n acest context distingem:
serii unicriteriale (unidimensionale);
serii multicriteriale (multidimensionale);
Seriile unicriteriale (unidimensionale) pot fi prezentate, n
funcie de natura caracteristicii de grupare, n trei tipuri distincte:
serii de repartiie (de distribuie, de frecvene), cnd
caracteristica de grupare este un atribut cantitativ sau calitativ al
colectivitii cercetate;
serii cronologice (dinamice, de timp), cnd caracterstica de
grupare este o variabil de timp;
serii teritoriale (de spatiu), cnd variabila de grupare este o
caracteristic geografic sau administrativteritorial.
Seriile multicriteriale (multidimensionale) sunt alctuite n
funcie de dou sau mai multe caracteristici de grupare, ntre care
exist o legtur logic (dependen sau interdependen). Se
recomand limitarea numrului de caracteristici combinate ntr-o
grupare multicriterial pentru a nu mprtia elementele
colectivitii ntr-un numr exagerat de grupe. Se poate pierde
astfel din vedere esena comun a elementelor colectivitii.

1.4. Prezentarea datelor statistice

Datele observrii, odat colectate, clasificate i grupate, se fac
cunoscute cu ajutorul tabelelor i graficelor statistice.
Tabelul statistic este o form de prezentare ordonat i
complet a datelor unei colectiviti, cu scopul de a facilita formarea
unei imagini globale despre obiectul de studiu.
Pentru ca un tabel s-i ndeplineasc misiunea de a facilita
nelegerea (cuprinderea ntr-un model mental) a realitii
cercetate, el are mai multe elemente constructive:
Titlul tabelului, trebuie s precizeze n puine cuvinte natura datelor cuprinse n tabel, fixnd, totodat, n spaiu i timp fenomenul/procesul analizat.
Macheta tabelului care cuprinde totalitatea liniilor orizontale i
verticale a cror intersecie conduce la formarea de rubrici. Macheta

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

29

devine tabel statistic cnd se umple cu date. Prin urmare, coninutul

tabelului reprezint totalitatea informaiilor trecute n rubrici.
Subiectul tabelului se nscrie n capetele rndurilor i reprezint
colectivitatea i prile sale componente.
Predicatul tabelului se nscrie n capetele coloanelor i este
format din totalitatea aspectelor cantitative i calitative referitoare la
colectivitatea cercetat.
Sursa datelor se trece ntr-o form explicit imediat sub tabel.
Nota explicativ se pune fie imediat dup sursa datelor, fie n
subsolul paginii pe care se afl tabelul, dac n etapa de culegere sau
prelucrare a datelor din tabel s-au folosit proceduri sau tehnici noi sau
rar utilizate de ctre posibilii utilizatori ai informaiilor cuprinse n
tabel.
Un tabel statistic bine ntocmit:
atrage atenia cititorului;
i trezete interesul pentru cunoaterea particularitilor colectivitii prezentate, dar i ofer:
a) necesara sistematizare a informaiilor, prin claritatea structurrii;
b) credibilitatea informaiilor, prin precizarea sursei datelor,
i dac este cazul, menionarea tehnicilor de observare prelucrare.
Graficul statistic (diagrama) reprezint acea modalitate de
prezentare a datelor sub form de imagini spaiale cu caracter
convenional, care prin mijloace plastice reliefeaz unele
caracteristici eseniale ale colectivitii cercetate, n vederea facilitrii
nelegerii fenomenului analizat .
Elementele unui grafic statistic sunt:
Titlul graficului are aceleai caracteristici ca i titlul tabelului
statistic.
Axa sau axele de referin ale graficului.
Scara graficului se folosete pentru gradarea axei/axelor. Se
recomand ca figurile realizate n grafic s nu fie nici prea
aglomerate, nici prea dispersate, ci, prin scara graficului, s se asigure
proporionalitatea ntre nlimea i limea graficului. n general, se
consider just o proporie de ntre amplitudinea variaiei
caracteristicii reprezentate pe axa ordonatelor i cea a variabilei
nscrise pe axa absciselor.
Legenda graficului explic simbolurile, diferitele culori sau
hauri folosite n grafic.

30

nregistrarea,sistematizarea i prezentarea datelor statistice

Graficul propriu-zis este reprezentat de puncte, linii, figuri

geometrice n plan sau spaiu, sau figuri natural-convenionale
construite la scar.
Sursa datelor se plaseaz imediat sub grafic.
Nota explicativ are aceleai caracteristici cu cele prezentate
la tabelul statistic.
Principalele tipuri de grafice sunt inserate n prezentul volum
la capitolele unde servesc ca instrument de percepere, apreciere i
analiz a realitii.
Misiunea unui grafic statistic bine alctuit este aceea de a
provoca interesul, curiozitatea celui ce l privete. Prin combinaia de
culori, hauri, simboluri (uneori, chiar de scri de gradare a axelor),
graficul trebuie s rup monotonia prezentrii, s sugereze conexiuni
i s susin, cu mijloace plastice, opiniile autorului.
O simpl succesiune de tabele i grafice statistice risc s
oboseasc pe beneficiarul cercetrii, s-i estompeze atenia. De aceea,
analistul trebuie s fac alegeri raionale pentru o prezentare ct mai
atractiv. Unele rezultate ale cercetrii se valorific mai bine dac
sunt prezentate tabelar, n schimb, altele devin evidente prin simpla
proiectare a unui grafic atent elaborat.