Felix

Tudoriu
nfiinarea unei societi comerciale
pe aciuni

Infiinarea unei societi

comerciale pe aciuni

Universul Juridic
Bucureti
- 2010 -

4
Editat
de S.C. Universul Juridic S.R.L.

Cuprins

Copyright 2010, S.C. Universul Juridic S.R.L.

Toate drepturile asupra prezentei ediii aparin
S.C. Universul Juridic S.R.L.
Nicio parte din acest volum nu poate fi copiat fr acordul scris al
S.C. Universul Juridic S.R.L.
NICIUN EXEMPLAR DIN PREZENTUL TIRAJ NU VA FI
COMERCIALIZAT DECT NSOIT DE SEMNTURA UNUIA
DIN AUTORI I TAMPILA EDITORULUI, APLICATE PE
INTERIORUL ULTIMEI COPERTE.

Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei

TUDORIU, FELIX
nfiinarea unei societi pe aciuni / Felix Tudoriu.
Bucureti : Universul Juridic, 2010
ISBN 978-973-127-366-2
347.725(498)
8)(094)(0.03)

REDACIE:

tel./fax: 021.314.93.13
tel.:
0732.320.665
e-mail: redactie@universuljuridic.ro

DEPARTAMENTUL telefon: 021.314.93.15; 733.673.555

DISTRIBUIE: tel./fax: 021.314.93.16
e-mail: distributie@universuljuridic.ro

www.universuljuridic.ro
COMENZI ON-LINE,
CU REDUCERI DE PN LA 15%

nfiinarea unei societi comerciale pe aciuni

Abrevieri
AGA
AGAE
AGAO
dec.
sec. com.
CNVM
SSIF
LSC
OG
OUG
BVB
NRC
IFN

adunarea general a acionarilor

adunarea general extraordinar a acionarilor
adunarea general ordinar a acionarilor
decizia
secia comercial
Comisia Naional pentru Valori Mobiliare
Societate de servicii de investiii financiare
Legea societilor comerciale nr. 31/1990
Ordonana de Guvern
Ordonana de urgen a Guvernului
Bursa de Valori Bucureti,
Normele de aplicare ale Legii nr. 26/1990 privind registrul
comerului
instituie financiar nonbancar

nfiinarea unei societi comerciale pe aciuni

11

Introducere

ocietatea comercial pe aciuni este o form de societate comercial

reglementat de ctre Legea nr. 31/19901 a societilor comerciale.
Societile comerciale sunt forme de organizare din punct de vedere
juridic a ntreprinderilor comerciale, dotate cu personalitate juridic i
patrimoniu propriu.
Societile comerciale sunt n mod tradiional mprite n categoriile
societi de persoane i societi de capitaluri, societatea pe aciuni fcnd
parte din categoria societilor de capitaluri. Societatea de capitaluri se
distinge de societatea de persoane (societate n nume colectiv, societatea
cu rspundere limitat) prin cteva elemente:
- Elementul personal este estompat, importan avnd valoarea
capitalului social. Terii nu mai pun pre, atunci cnd apreciaz cuantumul
creditului ce acord, pe onestitatea, moralitatea, priceperea i soliditatea
financiar a asociailor, ci pe elementul stabil i real, obiectiv, capitalul
social. De aceea contribuia asociailor la gestiune poate lipsi i n fapt
lipsete de foarte multe ori.
- Administratorii sunt de multe ori din afara cercului acionarilor, iar
majoritatea acionarilor poate sacrifica voina minoritii, obligat fiind s
suporte deciziile celei dinti, chiar i atunci cnd este vorba de modificarea
pactului fundamental contractul de societate i statutul.
- n societile pe aciuni, acionarii sunt n continu schimbare, prin
jocul liber al transmisiunii aciunilor, persoana acionarilor fiind indiferent.2
Avnd n vedere caracteristicile societii pe aciuni, n special privind
formarea voinei sociale, regulile care guverneaz modul de constituire a
acestei voine sociale, i anume modul n care se adopt hotrrile n
adunarea general a acionarilor, sunt extrem de importante, au un caracter
mult mai formal dect n cazul altor tipuri de societi comerciale, tocmai
1
2

Brevitatis causa Legea nr. 31/1990 va fi citat ulterior ca LSC.

I. L. Georgescu, Drept comercial Romn, vol. II , Ed. All Beck, Bucureti 2002, p. 11.

12

Constituirea societii comerciale pe aciuni

pentru a suplini restrngerea relaiei personale dintre acionar i societate

precum i ntre acionarii societii n sine.
Rndurile ce urmeaz ncearc s abordeze societatea pe aciuni ca
entitate juridic, cu problemele legale pe care le pune funcionarea acesteia,
din perspectiva celui care iniiaz i conduce o afacere, care, din punct de
vedere juridic, este constituit ca societate pe aciuni.
Dei nu ignor dezbaterile majore de drept legate de funcionarea
societii comerciale, ideile ce urmeaz au fost expuse n intenia de a da
cteva ndrumri la ntrebarea cum se face? i mai puin cu intenia de a da
vreo rezolvarea acestor dezbateri, cartea fiind scris dintr-o perspectiv practic
ca urmare a diverselor experiene n exercitarea profesiei de avocat.
O alt observaie ine de natura dinamic a reglementrilor care privesc
societile comerciale. Chiar n momentul scrierii acestei cri, OUG nr.
116/2009 a modificat fundamental procedura de efectuare a nregistrrilor
n registrul comerului prin renunarea la controlul de legalitate efectuat de
judectorul delegat la Oficiul Registrului Comerului. Probabil alte modificri
vor urma n timp scurt.

nfiinarea unei societi comerciale pe aciuni

13

Constituirea societii comerciale

pe aciuni
1.

Rezervarea firmei.
Emblema
Verificarea disponibilitii firmei

Primul pas n constituirea unei societi comerciale este acela al

verificrii disponibilitii i rezervrii firmei.
Firma este un element de individualizare a comerciantului n cmpul
activitii comerciale. Ea const n denumirea sub care un comerciant este
nmatriculat n registrul comerului, i exercit comerul i sub care
semneaz.1
Cu alte cuvinte, firma este numele societii comerciale.
Firma este, conform Conveniei de la Paris la care Romnia este parte,
un drept de proprietate industrial.2 Din raiuni practice evidente, societatea
comercial ce urmeaz a fi constituit trebuie s fie numit ntr-un anumit
fel, pentru ca documentele ce ulterior sunt ntocmite n procesul de
constituire s se poat referi la aceasta.
Stanciu D. Crpenaru, Drept comercial romn, ed. a V-a, Ed. All Beck, Bucureti,
2004, p. 115.
2
Proprietatea industrial reprezint creaiile intelectuale aplicabile n industrie i
la semnele distinctive ale acestei activiti. Obiectul acestui drept cuprinde: brevetele
de invenie, modelele de utilitate, desenele sau modelele industriale, mrcile de serviciu,
mrcile de comer sau de fabric, numele comercial i indicaiile de provenien sau
denumirile de origine, precum i reprimarea concurenei neloiale.
1

14

Constituirea societii comerciale pe aciuni

Pentru a putea deosebi o societate comercial de alta, firma aleas pentru

societatea comercial ce urmeaz a fi constituit trebuie s fie caracterizat
prin noutate, s poat fi distins de alte firme ale altor societi comerciale.
Cteva reguli trebuie reinute atunci cnd se alege o firm:
n . firma trebuie s fie exprimat n principal n limba romn;
o . firma s nu fie identic cu cea deinut de un alt comerciant sau
s fie asemntoare cu cea deinut de un alt comerciant;
.
p firma s nu produc confuzie cu autoriti publice sau cu alte
instituii care sunt necomerciale, sau cu tipuri de societi
comerciale special reglementate;
q . firma trebuie s cuprind artarea tipului de societate comercial,
anume societate pe aciuni sau prescurtat S.A.
n ce privete condiia exprimrii firmei n principal n limba romn este
dificil a se formula o regul general care s defineasc ce nseamn exprimarea
firmei n principal n limba romn. Totui sunt de evitat denumirile compuse
integral din expresii ntr-o limb strin (engleza este la mod), existnd riscul
ca nregistrarea unei societi cu un nume compus exclusiv din cuvinte strine
s fie respins.
Mult mai substanial este discuia privind asigurarea distinciei dintre
firma ce se dorete a se nregistra i firmele societilor comerciale deja
nregistrate. Dac pentru situaiile de identitate lucrurile sunt clare - pentru a
nu se produce confuzie este necesar s nu fie dou societi cu aceeai firm
- cazurile de asemnare pun probleme raportat la necesitatea definirii a ce
nseamn o asemnare care poate produce confuzie, deci o asemnare care
ar conduce la respingerea cererii de nregistrare a societii comerciale.
NRC art. 29 ofer elementele n funcie din care se poate aprecia c o
firm nu este suficient de distinctiv fa de alte firme. Astfel nu se realizeaz
condiia distinctivitii dac se recurge la urmtoarele metode:
a) articularea cuvintelor;
b) inversarea ordinii cuvintelor care au intrat n componena unei
firme nregistrate sau rezervate;
c) dublarea uneia sau mai multora dintre literele ori cifrele care au
intrat n componena unei firme nregistrate sau rezervate;
d) adugarea sau eliminarea adverbelor, prepoziiilor, conjunciilor,
numerelor, semnelor de punctuaie i a altor particulariti similare,

nfiinarea unei societi comerciale pe aciuni

15

avnd o semnificaie vag, precum i a abrevierilor care nu sunt

de natur s schimbe nelesul denumirii;
e) utilizarea unor cuvinte diferite din punct de vedere semantic, dar
identice fonetic;
f ) folosirea unor prescurtri ale cuvintelor care intr n componena
unei firme nregistrate sau rezervate;
g ) utilizarea simbolurilor echivalente literelor i cuvintelor, de exemplu,
@, diez, , % etc.;
h) utilizarea/neutilizarea diacriticelor;
i) adugarea, eliminarea sau nlocuirea unei pri din denumirea
nregistrat sau rezervat, dac adugarea, eliminarea sau nlocuirea
nu schimb nelesul firmei sau utilizarea cuvintelor grup,
holding, company, trust, com, trans ori altele asemenea;
j) adugarea cuvntului Romnia indiferent de limba n care este
redat.
Regulile care asigur distinctivitatea firmei sunt reguli imperative. Astfel
c, fie i dac societatea comercial care deine o anumit firm i d
acordul ca firma sa, sau una asemntoare, s fie utilizat de ctre o alt
societate comercial, nregistrarea acelei firme pentru noua societate
comercial nu poate fi primit.
Exist, totui, anumite excepii.
Una dintre ele este cazul divizrii sau fuziunii. Dac o firm societate
participant la divizare/fuziune nceteaz s existe, societatea nou creat n cadrul
divizrii sau fuziunii poate prelua firma societii a crei existen nceteaz.
O alt situaie este atunci cnd firma este nstrinat mpreun cu fondul de
comer1, dar aceast situaie are doar valoare teoretic pentru c este greu de
construit un scenariu realmente posibil de pus n practic n care o societate
comercial s se constituie cu o firm pe care o dobndete n cadrul unei tranzacii
prin care preia de la o alt societate un fond de comer. Ipoteza este aplicabil n
practic doar pentru situaia n care o societate comercial deja existent ar putea
s-i schimbe firma cu una dobndit mpreun cu un fond de comer.
Pe de alt parte firma societii comerciale nu trebuie s produc confuzii
cu alte tipuri de organizaii, n special cu instituii publice.
1
Fondul de comer reprezint un ansamblu de bunuri mobile i imobile corporale
i incorporale, pe care un comerciant le afecteaz desfurrii unei activiti comerciale,
n scopul atragerii clientelei i, implicit, obinerii de profit. Se consider c firma face
parte din fondul de comer.

16

Constituirea societii comerciale pe aciuni

Firma care conine cuvintele naional, romn, institut sau derivatele

acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autoritilor i instituiilor publice
centrale ori locale poate fi utilizat numai cu acordul Secretariatului General al
Guvernului, respectiv al prefectului. (NRC art. 33)
Asemenea, firma nu poate conine cuvintele tiinific, academie,
academic, universitate, universitar, coal, colar sau derivatele
acestora.
Trebuie remarcat c anumite denumiri sunt strict reglementate i
rezervate unui anumit tip de societi comerciale.
Cteva exemple n acest sens sunt denumirea de banc care este
rezervat doar instituiilor bancare autorizate ca atare de ctre BNR (OUG
nr. 99/2006) sau denumirea de IFN - instituie financiar nebancar care este
rezervat doar societilor comerciale autorizate de ctre BNR cu aceast
calitate (Legea nr. 93/2009).
Verificarea disponibilitii firmei se face la nivel naional, n sensul c
nu pot fi dou societi cu firme identice sau asemntoare nregistrate n
Romnia.
Ca procedur, verificarea disponibilitii firmei se realizeaz de ctre
Oficiile Registrului Comerului dup cum urmeaz.
Verificarea disponibilitii i/sau rezervarea firmei se face la solicitarea
persoanei interesate, n baza completrii cererii-tip, cu menionarea a 3
denumiri diferite, n ordinea preferinei, la care se anexeaz dovada privind
plata taxelor legale i, dac este cazul, urmtoarele:
; procura special i autentic a persoanei mandatate s depun
cererea n numele solicitantului, mputernicirea avocaial ori
delegaia consilierului juridic, n original;
; dovada acordului expres al titularului precedent sau al succesorilor
acestuia, dup caz, privind continuarea activitii sub firma
anterioar de ctre dobnditorul fondului de comer (caz despre
care artam c este puin probabil s fie ntlnit n practic n cazul
nfiinrii unei societi comerciale);
; acordul autoritilor publice atunci cnd este solicitat o firm care
s conin denumirea naional, romn, institut sau alte
denumiri care pot produce confuzie cu autoriti publice;
; taxele aferente solicitate de Oficiul Registrului Comerului.
Cererea se face n numele unei persoane care particip la nfiinarea
societii comerciale, de regul un viitor acionar.

nfiinarea unei societi comerciale pe aciuni

17

Solicitantului i se elibereaz, sub semntur, dovada privind verificarea

disponibilitii i rezervarea firmei, semnat de directorul ORC sau de persoana
mputernicit de acesta. Dovada eliberat este valabil pentru o perioad de 3
luni de la data rezervrii i poate fi prelungit succesiv, la cererea formulat
de solicitant nainte de expirarea acesteia, cu achitarea taxelor i tarifelor
corespunztoare.

Firma i marca
O confuzie des ntlnit n practic este cea dintre firm i marc.
Spre deosebire de firm, marca este un semn susceptibil de reprezentare
grafic servind la deosebirea produselor sau a serviciilor unei persoane de cele
aparinnd altor persoane (Legea nr. 84/1998). Mrcile se bucur i ele de un
regim de protecie, sub condiia de a fi nregistrate la Oficiul de Stat pentru
Invenii i Mrci (OSIM), protecie care const n interdicia altor persoane n
afara titularului dreptului de marc de a utiliza acea marc pentru produsele
i serviciile sale.
Transpus ntr-un limbaj comun, dac firma este numele societii
comerciale, marca este numele produselor sau serviciilor societii
comerciale. Nu este neobinuit ca n practic o societate comercial s
foloseasc firma sa, ntocmai sau n diverse combinaii, i ca marc, dar
aceast situaie nu conduce la confuzia lor, firma i marca avnd utilizri
diferite, i regimuri juridice diferite.
Ca un exemplu, pentru a fi neles, o firm care se numete Ionic S.A.
poate s desfoare activiti de restaurant (alimentaie public) sub
denumirea restaurantului (care poate fi nregistrat ca marc) Gigi.
Totui cele dou, marca i firma, dei distincte, nu sunt total
independente.
Astfel, o persoan care a nregistrat o anumit firm, care a dezvoltat o
afacere ntr-un anumit domeniu sub acel nume de firm, nu poate s nu fie
afectat dac o alt persoan nregistreaz o marc pentru produse sau
servicii similare celor realizate sau prestate de societatea comercial care a
nregistrat firma respectiv.
Potrivit articolului 8 al Conveniei de la Paris, n care Romnia este
parte, numele comercial va fi protejat n toate rile uniunii, fr obligaia
de depunere sau nregistrare, indiferent dac el face sau nu parte dintr-o
marc de fabric sau de comer.

18

Constituirea societii comerciale pe aciuni

n dreptul intern, potrivit art. 48 din Legea nr. 84/1998:

Orice persoan interesat poate cere Tribunalului Municipiului Bucureti
anularea nregistrrii mrcii pentru oricare dintre motivele urmtoare:
...
c) nregistrarea mrcii a fost solicitat cu rea-credin;
...
e) nregistrarea mrcii aduce atingere unor drepturi anterior dobndite cu
privire la o indicaie geografic protejat, un desen sau un model industrial
protejat sau alt drept de proprietate industrial protejat ori cu privire la un drept
de autor.
Trebuie reinut c prin Convenia de la Paris numele comercial (firma)
este definit ca fiind un drept de proprietate industrial.
n plus prin Legea nr. 11/1991 privind concurena neloial este sancionat
folosirea unei firme, invenii, mrci, indicaii geografice, unui desen sau model
industrial, unor topografii ale unui circuit integrat, unei embleme sau unui
ambalaj de natur s produc confuzie cu cele folosite legitim de alt comerciant.
n sens invers, o persoan care a nregistrat o marc, i ulterior o societate
comercial nregistreaz o firm care poate conduce la confuzie cu marca sa
poate solicita protecia legii atunci cnd se consider prejudiciat de aceast
situaie. Dispoziiile Legii nr. 11/1991 pot fi folosite i n sensul de a proteja
o marc preexistent fa de o nregistrare ulterioar a unei firme identice sau
asemntoare nct s produc confuzie.
De asemenea, titularul mrcii poate s cear, conform art. 35 din Legea
nr. 84/1998 instanei judectoreti competente s interzic terilor s
foloseasc, n activitatea lor comercial, fr consimmntul titularului:
a) un semn identic cu marca pentru produse sau servicii identice cu
acelea pentru care marca a fost nregistrat;
b) un semn care, dat fiind identitatea sau asemnarea cu marca ori dat
fiind identitatea sau asemnarea produselor sau serviciilor crora li se aplic
semnul cu produsele sau serviciile pentru care marca a fost nregistrat, ar
produce n percepia publicului un risc de confuzie, incluznd i riscul de
asociere a mrcii cu semnul;
c) un semn identic sau asemntor cu marca pentru produse sau pentru
servicii diferite de cele pentru care marca este nregistrat, cnd aceasta din
urm a dobndit un renume n Romnia i dac, din folosirea semnului, fr
motive ntemeiate, s-ar putea profita de caracterul distinctiv ori de renumele
mrcii sau folosirea semnului ar cauza titularului mrcii un prejudiciu.

nfiinarea unei societi comerciale pe aciuni

19

n concluzie, dei nu se confund, marca i firma fiind semne care

disting activitatea comercial, se pot afla n situaii n care drepturile conferite
de una sau alta s fie n conflict.

Emblema
Emblema este un element complementar i facultativ pentru identificarea
i individualizarea comerciantului, deosebind un comer de alt comer de
acelai fel.
Dup cum se poate observa societile comerciale nu sunt obligate s
dein o emblem (spre deosebire de firm care este obligatorie). Dac,
totui, la nfiinare se dorete ca societatea comercial s dein o emblem,
n prealabil trebuie i pentru aceasta urmat o procedur de verificare a
disponibilitii i de rezervare.
Potrivit art. 58 i urmtoarele din NRC emblema poate fi:
: reprezentat prin cuvinte - cnd const ntr-o denumire;
: reprezentat figurativ - cnd const ntr-o reprezentare grafic;
: complex - cnd este alctuit din combinarea cuvintelor cu elemente
figurative.
Emblema trebuie s se deosebeasc de emblemele nscrise n registrul
comerului.
Emblemele vor putea fi folosite pe panouri de reclam, pe afie, n
publicaii, pe prospecte, pe facturi, pe note de comand, pe corespondena
comercial i n orice alt mod numai dac vor fi nsoite n mod vizibil de
firma comerciantului. Dac emblema cuprinde o denumire, va fi scris cu
litere avnd mrimea cel puin dubl fa de cea a literelor cu care este
scris firma.
n vederea rezervrii, emblema va fi supus verificrii. Verificarea este
operaiunea prin care se determin dac elementele componente ale
emblemei sunt distinctive fa de emblemele nregistrate sau rezervate n
vederea nregistrrii n registrul comerului, pe teritoriul judeului unde se
afl sau se va afla sediul social al firmei.
Nu constituie elemente de distinctivitate:

20

Constituirea societii comerciale pe aciuni

a) utilizarea unor culori diferite, dac elementele grafice sunt identice

sau asemntoare;
b) folosirea unui chenar de form diferit fa de a celui utilizat de
alt emblem similar nregistrat n registrul comerului sau
rezervat n vederea nregistrrii;
c) adugarea sau eliminarea unor elemente, dac nu sunt de natur
s conduc la diferenierea cert a emblemelor supuse
comparaiei;
d) folosirea unor prescurtri ale cuvintelor care intr n componena
unei embleme nregistrate sau rezervate, n cazul n care
componenta grafic rmne neschimbat.
Regulile enumerate sunt imperative i nu se poate deroga de la respectarea
lor nici prin acordul scris dat de comerciantul persoan fizic sau persoan
juridic avnd emblema nregistrat n registrul comerului, pentru utilizarea
unei embleme identice de ctre un ter. Nu pot fi nregistrate ca embleme,
fr autorizarea organelor competente, denumiri i reprezentri figurative
care cuprind reproduceri sau imitaii de steme, drapele, embleme de stat,
sigilii oficiale, blazoane ori altele asemenea.
Ca procedur, verificarea distinctivitii i disponibilitii emblemei se
efectueaz de ctre Oficiul Registrului Comerului la solicitarea
comerciantului, pe baz de cerere n care va face o scurt descriere a
elementelor acesteia (coninut, elemente grafice, form, culoare etc.) i la
care anexeaz macheta emblemei n 3 exemplare destinate aplicrii pe
dovada eliberat deponentului i pe cererea de rezervare, respectiv arhivrii
n catalogul emblemelor.
La cererea de nregistrare a emblemei se ataeaz 3 exemplare ale
acesteia, dovada plii taxelor i tarifelor datorate Oficiului Registrului
Comerului i dovada acordului autoritilor, dac e cazul.
Dovada eliberat este valabil pentru o perioad de 3 luni de la data
rezervrii i poate fi prelungit succesiv, la cererea solicitantului, formulat
nainte de expirarea duratei, cu plata taxelor i tarifelor corespunztoare.
Discuiile privind relaia dintre firm i marc se pun n termeni
asemntori i n relaia emblem-marc.

nfiinarea unei societi comerciale pe aciuni

2.

21

Redactarea actelor
constitutive

iind n posesia rezervrii

unei firme pentru societatea comercial ce urmeaz a se constitui, se poate
trece la redactarea actelor constitutive.
Teoretic actele constitutive sunt dou: contractul de societate i statutul,
conform art. 5 alin. (1) din LSC. Deosebirea dintre cele dou este una formal:
se admite c prin contractul de societate se exprim n primul rnd voina
viitorilor acionari de a se asocia n cadrul societii, iar prin statut se prevd
regulile conform crora va funciona societatea.
n practic, probabil 100% din cazuri, se recurge la prevederea art. 5
alin. (3) din LSC care permite ca statutul i contractul de societate s fie
cuprinse ntr-un act unic i anume actul constitutiv.
Acesta trebuie s conin o serie de prevederi minimale care sunt
enumerate n art. 8 din LSC:
1 . datele de identificare a fondatorilor;
2 . forma, denumirea i sediul social;
3 . obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a
activitii principale;
4 . capitalul social subscris i cel vrsat i, n cazul n care societatea
are un capital autorizat, cuantumul acestuia;
5 . natura i valoarea bunurilor constituite ca aport n natur, numrul
de aciuni acordate pentru acestea i numele sau, dup caz,
denumirea persoanei care le-a adus ca aport;
6 . numrul i valoarea nominal a aciunilor, cu specificarea dac
sunt nominative sau la purttor;
7 . dac sunt mai multe categorii de aciuni, numrul, valoarea
nominal i drepturile conferite fiecrei categorii de aciuni;
8 . orice restricie cu privire la transferul de aciuni;
9 . datele de identificare a primilor membri ai consiliului de
administraie, respectiv a primilor membri ai consiliului de
supraveghere;
1 0 ..puterile conferite administratorilor i, dup caz, directorilor,
respectiv membrilor directoratului, i dac ei urmeaz s le exercite
mpreun sau separat;

22

Constituirea societii comerciale pe aciuni

1 1 ..datele de identificare a primilor cenzori sau a primului auditor

financiar;
1 2 ..clauze privind conducerea, administrarea, funcionarea i controlul
gestiunii societii de ctre organele statutare, numrul membrilor
consiliului de administraie sau modul de stabilire a acestui numr;
1 3 ..durata societii;
1 4 ..modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor;
1 5 ..sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte
asemenea uniti fr personalitate juridic -, atunci cnd se
nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea
lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare;
1 6 ..orice avantaj special acordat, n momentul nfiinrii societii sau
pn n momentul n care societatea este autorizat s i nceap
activitatea, oricrei persoane care a participat la constituirea
societii ori la tranzacii conducnd la acordarea autorizaiei n
cauz, precum i identitatea beneficiarilor unor astfel de avantaje;
1 7 ..cuantumul total sau cel puin estimativ al tuturor cheltuielilor
pentru constituire;
18.modul de dizolvare i de lichidare a societii.
n rndurile urmtoare vor fi prezentate aceste elemente obligatorii ale
actului constitutiv al societii pe aciuni, n limita interesului pentru compunerea
corect a unui act constitutiv, urmnd ca acolo unde este cazul problemele s
fie dezvoltate n capitole separate.

Datele de identificare a fondatorilor

Prin fondatori se nelege semnatarii actului constitutiv, precum i
persoanele care au un rol determinant n constituirea societii.
Fondatorii sunt tocmai viitorii acionari (art. 6 alin. 1 LSC). Totui se
admite c i alte persoane, fr s devin acionari, pot fi fondatori., ca de
exemplu o persoan care a contribuit cu bunele sale oficii pentru ca viitorii
acionari s se ntlneasc i s constituie societatea.
Nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile ori
care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere,
fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare
de mit, pentru infraciunile prevzute de Legea pentru prevenirea i

nfiinarea unei societi comerciale pe aciuni

23

sancionarea splrii banilor, precum i pentru instituirea unor msuri de

prevenire i combatere a finanrii actelor de terorism, cu modificrile i
completrile ulterioare, pentru infraciunile prevzute de art. 143-145 din
Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenei sau pentru cele prevzute n
Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale. (art. 6 alin. 2 LSC).
Trebuie reinut c n cazul societii pe aciuni trebuie s fie cel puin
dou persoane care particip la fondarea societii n calitate de asociai/
acionari.
Fondatorii sunt ndreptii s primeasc o serie de avantaje din partea
societii.
n cazul societilor constituite prin subscripie public rolul fondatorilor
este mult mai important, lor revenindu-le datoria de a rspunde n faa
persoanelor care particip la constituirea societii pentru prejudiciile ce acestea
eventual le-ar suferi.
Datele fondatorilor care trebuie nscrise n actul constitutiv sunt:
numele, prenumele;
codul numeric personal i, dac este cazul, echivalentul acestuia,
potrivit legislaiei naionale aplicabile;
locul i data naterii;
domiciliul;
cetenia.
Acestea trebuie s fie reinute ori de cte ori este vorba de a furniza
datele unei persoane fizice.
Dac fondatorul este o persoan juridic atunci prin date de identificare
se nelege:
denumirea,
sediul,
naionalitatea,
numrul de nregistrare n registrul comerului i codul unic de
nregistrare, sau echivalentul acestora potrivit legislaiei naionale
atunci cnd este o persoan juridic strin,
datele de identificare a reprezentantului persoan fizic al persoanei
juridice.
Acest set de date de identificare poate fi reinut ori de cte ori se vorbete
de datele de identificare ale unei persoane juridice. Trebuie avut n vedere c
persoanele care particip la constituirea societii comerciale este necesar s
fie persoane cu capacitate juridic deplin. n cazul persoanelor fizice sunt

24

Constituirea societii comerciale pe aciuni

excluse persoanele declarate incapabile. Minorii vor putea fi acionari fiind

reprezentai de ctre reprezentanii legali.

Forma
n actul constitutiv trebuie precizat ce tip de societate comercial se
dorete a se nfiina, n cazul societii care face obiectul crii de fa,
Societate pe Aciuni sau prescurtat S.A.

Denumirea
Denumirea este echivalent cu firma. Problematica firmei a fost
abordat anterior n capitolul legat de disponibilitatea i rezervarea firmei.
n actul constitutiv se va nscrie firma care a fost rezervat la Oficiul
Registrului Comerului.
Dac societatea urmeaz a fi dotat i cu o emblem i s-a fcut
rezervarea i pentru aceasta se va face meniunea corespunztoare.

Sediul
Sediul societii este locul unde societatea fiineaz, cu sensul c acolo
trebuie s funcioneze organele de conducere ale societii. Prin referirea
simpl sediul societii, n fapt se denumete sediul principal al societii,
meniune necesar pentru a-l deosebi de sediile secundare. Sediile
secundare vor fi abordate mpreun cu noiunea de sucursal.
Locul unde este stabilit sediul principal al societii comerciale prezint
o importan deosebit.
n primul rnd n funcie de sediu se definete naionalitatea societii
comerciale. Societile comerciale cu sediul n Romnia sunt persoane
juridice romne. (art. 6 alin. 2 LSC).
Tot n funcie de sediu se stabilete competena Oficiilor Registrului
Comerului n ce privete toate formalitile privind societatea comercial,
i n primul rnd formalitile de constituire. Astfel, va fi competent Oficiul
n raza cruia se stabilete sediul societii comerciale.

nfiinarea unei societi comerciale pe aciuni

25

n alegerea sediului trebuie inut seama de cteva constrngeri.

Conform art. 17 alin. (2) LSC la acelai sediu vor putea funciona mai
multe societi, dac este ndeplinit cel puin una dintre urmtoarele condiii:
a) imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor
societi n ncperi diferite;
b) cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare dintre
societi;
c) dac cel puin unul dintre asociai este proprietar al imobilului ce
urmeaz a fi sediul societii.
Din alt punct de vedere, n alegerea sediului trebuie inut seama de
categoria de folosin a imobilului. n acest sens este de dorit ca sediul societii
comerciale s fie stabilit n imobile cu destinaie comercial i nu de locuit.
Atunci cnd totui sediul este stabilit ntr-un imobil cu destinaie de locuin
de tip condominium este necesar s se parcurg formaliti suplimentare,
care constau tocmai n obinerea acordului vecinilor pentru realizarea acestei
schimbri n tipul de utilizare, de la utilizarea pentru locuin la utilizarea
comercial.

Obiectul de activitate
Obiectul de activitate const n descrierea activitii comerciale pe care
societatea dorete s o desfoare.
n primul rnd, trebuie s fie vorba de o activitate comercial. Nu exist
o definiie a activitilor comerciale, Codul comercial n vigoare fcnd doar o
enumerare exemplificativ. Totui este evident c n obiectul unei societi
comerciale nu pot intra activiti de caritate sau activiti de administraie
public.
Este obligatorie definirea unui obiect de activitate principal care s
corespund ariei de activitate din care societatea va obine principalele venituri.
Alturi de acesta pot fi nscrise un numr nelimitat de obiecte de activitate
secundare.
Din punct de vedere formal obiectul de activitate se nscrie n actul
constitutiv conform Codului Activitilor din Economia Naional (CAEN)
aprobat prin Ordinul nr. 337/2007 care reprezint o descriere standardizat
a tuturor activitilor economice, activitile fiind grupate n clase i domenii,
fiecrei activiti/domeniu/clase corespunzndu-i un cod numeric. Fiecare obiect

26

Constituirea societii comerciale pe aciuni

de activitate va fi nscris n actul constitutiv cu denumirea standard din CAEN

nsoit de codul numeric corespunztor. Pentru obiectul principal de activitate
este necesar i nscrierea domeniului din care face parte.
S-a fcut o discuie cu privire la soarta actelor juridice care nu corespund
obiectului de activitate ce a fost nscris n actele constitutive. Opinia autorului
este c actele juridice ncheiate de societate i care nu corespund obiectului
de activitate sunt pe deplin valabile, obiectul de activitate fiind prevzut n
scopuri statistice i nu pentru a limita libertatea de a desfura acte de
comer a societii comerciale. S-a mai susinut c o astfel de abordare ar
contraveni principiului specializrii capacitii folosin a persoanei juridice,
ns acest principiu trebuie interpretat n sensul c limitele specializrii
sunt nclcate doar dac se depesc norme imperative care impun limite
n desfurarea activitii, nu i atunci cnd se depete limita obiectului
de activitate declarat n scopuri statistice de ctre societate.
n plus, trebuie reinut c pentru anumite activiti sunt necesare
autorizaii speciale, iar ca exemplu se pot enumera societile bancare,
societile financiare nebancare, societile de servicii de investiii financiare,
plasarea forei de munc, farmacii, activiti medicale.
n plus, obiectul de activitate trebuie s fie licit i s nu contravin
ordinei publice.

Capitalul social
Capitalul social reprezint expresia valoric a totalitii aporturilor n
numerar i n natur ale acionarilor care particip la constituirea societii
comerciale. Prin aport se nelege obligaia pe care i-o asum fiecare
acionar de a aduce n societate un anumit bun, o valoare patrimonial.
n cazul societilor comerciale pe aciuni aporturile pot fi n numerar
sau n natur, adic aporturi care constau n anumite bunuri mobile sau
imobile. Bunurile care fac obiectul aportului n natur pot fi puse la dispoziia
societii fie prin transmiterea dreptului de proprietate, fie prin transmiterea
dreptului de folosin.
Aportul poate fi constituit i din creane, caz n care se aplic regimul
juridic al aporturilor n natur.
Prin capital social subscris se nelege valoarea capitalului social pe care
viitorii acionari s-au angajat s l aduc ca i aport n societate. A subscrie la

nfiinarea unei societi comerciale pe aciuni

27

capitalul social al societii reprezint n fapt asumarea obligaiei de ctre acionari

de a aduce aportul lor, fie n numerar fie n natur.
Executarea n sine a acestei obligaii este denumit vrsmnt al capitalului
social. Capital social vrsat reprezint acea parte a capitalului subscris pentru
care obligaia de aport, de a aduce banii sau bunurile n societate, a i fost
executat.
mprirea prezint importan din perspectiva art. 9 alin. (2) din LSC
care permite ca la data nfiinrii societii comerciale pe aciuni s fie efectiv
vrsat doar 30% din capitalul social subscris, urmnd ca restul s fie vrsat mai
trziu i anume ntr-un termen de 12 luni de la data nmatriculrii societii n
cazul n care acionarii au subscris aporturi n numerar, i anume ntr-un termen
de 2 ani de la data nmatriculrii pentru aporturile subscrise n natur.
Astfel, nu tot ceea ce se promite a fi adus n societate trebuie s fie i
efectiv adus n societate la data nfiinrii acesteia. Este suficient un procent
de 30% urmnd ca restul obligaiei asumate s fie executat n termenele
amintite mai sus.
Legea folosete i termenul de capital social autorizat. Pentru a explica
acest termen sunt necesare cteva explicaii suplimentare. Capitalul social
dup cum s-a vzut reprezint n esen angajamentul acionarilor de a
contribui la constituirea patrimoniului societii comerciale cu o sum de
bani sau alte bunuri. Constituind principala obligaie pe care o au asociaii
fa de societate, este firesc c orice modificare a cuantumului acesteia s
se fac tot de ctre acionari. Totui, n mod excepional, conform art. 220
din LSC conducerea societii comerciale (consiliul de administraie sau
directoratul) poate fi autorizat, chiar i prin actul constitutiv, s procedeze
la majorarea capitalului social pn la o anumit sum. Aceast sum pn
la care consiliul de administraie sau directoratul este autorizat s procedeze
la majorarea capitalului social se numete capital social autorizat.
n cazul societilor pe aciuni trebuie reinut c exist obligaia de
a constitui un capital social minim n valoare de 90.000 lei (art. 10 alin. 1
din LSC).
De asemenea, nu trebuie uitat c aportul n numerar este obligatoriu,
adic cel puin o fracie din capitalul social trebuie s fie subscris
corespunztor unui aport n numerar.
n ce privete aporturile n natur exist obligaia evidenierii separate
n actul constitutiv astfel nct s fie descrise natura i valoarea bunurilor
constituite ca aport n natur, numrul de aciuni acordate pentru acestea
i numele sau, dup caz, denumirea persoanei care le-a adus ca aport.