Sunteți pe pagina 1din 7

MODULUL 8.

Funciunile ntreprinderii i funciile managementului

Timpul mediu necesar pentru studiu:

Obiective educaionale
n urma parcurgerii acestui modul vei ti:
- Coninutul funciunilor ntreprinderilor;
- Importana funciilor managementului;

Cuvinte cheie:
-

funcie, funciune, organizare, obiective

Cuprinsul Modului:
8.1.Funciile manageriale ale ntreprinderii
8.2.Funciunile ntreprinderii

ntrebri de autoevaluare
Rezumat
Bibliografie

74

EXPUNEREA DETALIAT A TEMEI


8.1.Funciile manageriale ale ntreprinderii
Subliniind importana managementului ca resurs a dezvoltrii, literatura de specialitate
evideniaz rolul progresului n conducere, stabilind faptul c progresul social este o funcie
dependent de munc, pregtirea personalului, fonduri i dotri, progresul n conducere i ali
factori.
Procesul conducerii este reprezentat de ansamblul interveniile conductorilor individuali
sau colectivi, respectiv modul n care ei prevd, organizeaz, controleaz i regleaz activitatea
unui colectiv n scopul obinerii eficienei economice maxime.
Pornind de la Henri Fayol, care a identificat i analizat pentru prima dat procesul de
management definind cinci funcii principale: previziunea, organizarea, comanda, coordonarea
i controlul, i continund cu cercetrile specialitilor americani care stabilesc ca funcii ale
conducerii formularea planurilor i exercitarea controalelor, structurarea sarcinilor i
adoptarea deciziilor, comunicarea informaiilor critice, alocarea resurselor, soluionarea
conflictelor, dirijarea schimbrilor, se poate observa o anumit omogenitate a acestor puncte de
vedere.
n literatura romn de specialitate, pentru procesul de management s-au stabilit cinci
funcii: previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea i control evaluarea.
Funcia de previziune const n ansamblul proceselor de munc prin care se determin
principalele obiective ale firmei, precum i resursele i principalele mijloace pentru realizarea lor.
Rezultatele previzionate se mpart n funcie de orizontul de timp, gradul de detaliere i
obligativitate n prognoze, planuri i programe.
Prognozele acoper un orizont de timp de minim 10 ani, au un caracter aproximativ i nu
sunt obligatorii.
Planurile cuprind perioade ntre 5 ani i o lun i se refer la obiectivele fundamentale ale
firmei i la principalele resurse necesare a fi mobilizate.
75

Programele au un orizont de timp redus, sunt foarte detaliate.


Elementele cuprinse sunt obligatorii i au un grad ridicat de certitudine.
s-a constatat o cretere a volumului aciunilor de previziune i o sporire a interdependenei
n exercitarea previziunii la toate nivelurile vieii economico-sociale i necesitatea dezvoltrii i
generalizrii gndirii statistice.
Funcia de organizare desemneaz ansamblul proceselor de management prin care se
stabilesc i se delimiteaz procesele de munc fizic i intelectual i componentele lor. Cuprinde
att organizarea de ansamblu a societii comerciale, ct i organizarea principalelor sale
componente.
Prin intermediul acestei funcii se armonizeaz resursele necesare desfurrii n bune
condiii a activitii i se stabilesc raporturi optime ntre obiective i resurse.
n actualele condiii se impune creterea interdependenei n exercitarea funciei de
organizare la toate nivelele de conducere precum i dezvoltarea i generalizarea gndirii
sistemice.
Funcia de coordonare const n ansamblul proceselor de munc prin care se
armonizeaz deciziile i aciunile personalului firmei i ale subsistemelor sale n cadrul
previziunilor i sistemului organizatoric fiind de fapt o organizare n dinamic.
Pentru asigurarea unei coordonri eficiente este necesar existena unei comunicri
adecvate la toate nivelurile managementului firmei.
Funcia de antrenare ncorporeaz ansamblul proceselor de munc prin care se
determin personalul firmei s contribuie la stabilirea i realizarea obiectivelor.
Scopul antrenrii are un caracter operaional, iar fundamentul su l reprezint motivarea,
adic corelarea satisfacerii necesitilor i intereselor personalului cu realizarea obiectivelor i
sarcinilor stabilite.
Caracteristic managementului tiinific este conceperea motivrii i implicit a antrenrii
pe baza strilor emoionale.
Pentru o antrenare eficient este necesar ca procesul motivrii s fie complex, difereniat
i graduat.

76

Calitatea antrenrii condiioneaz concretizarea eficient a funciilor de previziune,


organizare i coordonare.
Funcia de control evaluare este definit ca ansamblul proceselor prin care
performanele firmei, subsistemelor i componentelor acesteia sunt msurate i comparate cu
obiectivele stabilite iniial n vederea eliminrii diferenelor constatate i integrrii abaterilor
pozitive .
Procesul de control-evaluare cuprinde msurarea realizrilor, compararea lor cu nivelul
stabilit iniial, determinarea cauzelor generatoare de abateri i efectuarea corecturilor ce se
impun.
Aceast funcie trebuie s aib un caracter preventiv i corectiv.
Analiza funciilor de conducere evideniaz o serie de caracteristici ale acestora i anume:
-

sunt specifice n ansamblul lor cadrelor de conducere cu meniunea faptului c un


conductor face parte att din echipa de conducere, ct i din cea de execuie;

au caracter general aplicndu-se la toate tipurile de uniti, indiferent de profil;

au coninut i forme de manifestare diferite n funcie de nivelul ierarhic;

se realizeaz ntr-o pondere diferit n funcie de nivelul ierarhic i autonomiei unitii


respective;

se aplic ntr-o concepie de sistem care se refer la interdependena lor i la legtura


unitii cu ali parteneri de afaceri.

Studiind corelaia dintre timpul acordat executrii diferitelor atribute ale conducerii, s-a
ajuns la concluzia c, cu ct un conductor i rezerv mai mult timp previziunii i organizrii,
are toate condiiile ca mecanismul de funcionare a ntreprinderii s se nscrie n parametrii
normali, conducnd la economisirea preocuprilor considerate mai puin productive.
Abordarea interdependent a funciilor managementului este determinat de caracterul
sistemic al firmei, astfel nct orice deficien de la nivelul conducerii se rsfrnge asupra
eficienei activitii agentului economic.
Aceast abordare s-a impus datorit caracterului complementar al acestor funcii, datorit
multiplelor conexiuni dintre ele.
n cadrul ntreprinderii, procesul de management variaz att pe verticala sistemului de
management, ct i la nivelul funciilor componente.

77

Analizat n ansamblu, evoluia procesului de management vzut ca rezultant a


evoluiilor funciilor componente este ciclic, ondulatorie iar intensitile maxime corespund
ncheierii i nceperii principalelor subdiviziuni temporare folosite n previzionarea activitii
firmei.

8.2.Funciunile ntreprinderii
Un rol deosebit de important n organizarea unei firme l are organizarea de ansamblu a
proceselor de munc fizic i intelectual, a elementelor componente, analiza acestora n vederea
regruprii lor n funcie de nivelul obiectivelor, de omogenitatea i/sau complementaritatea lor, de
nivelul de pregtire al personalului care le realizeaz i de specificul metodelor, tehnicilor i
instrumentelor folosite n vederea realizrii obiectivelor n condiii de eficien.
innd cont c organizarea constituie mijlocul prin care se realizeaz obiectivele firmei,
coninutul i modul su de manifestare sunt condiionate de sistemul de obiective ale firmei.
Fiecare perioad de funcionare a unei firme este caracterizat prin anumite obiective
fundamentale ce pot fi evaluate din punct de vedere economic.
Derivnd aceste obiective fundamentale se stabilesc obiectivele derivate, adic a
condiiilor pentru ca un obiectiv fundamental s se ndeplineasc.
Astfel, funciunea ntreprinderii se poate defini ca ansamblul activitilor omogene i/sau
complementare desfurate de un personal cu anumit specialitate prin folosirea unor metode i
tehnici specifice cu scopul realizrii obiectivelor derivate de gradul I .
Ca o component de baz n cadrul funciunii, activitatea se poate defini ca ansamblul
atribuiilor de specialitate de un personal cu anumite cunotine de specialitate dintr-un anumit
domeniu scopul ndeplinirii obiectivelor derivate de gradul II.
Continund nivelul de detaliere, atribuia se definete ca ansamblul sarcinilor executate cu
o anumit periodicitate de un personal care are Rolul acestei funciuni este static, pasiv, uneori
chiar un obstacol n introducerea noului.
Funcia de personal cuprinde activiti de realizare a obiectivelor din domeniul asigurrii
i dezvoltrii potenialului uman necesar.
78

Principalele activiti cuprinse n cadrul acestei funciuni se refer la planificarea,


recrutarea, formarea, perfecionarea, motivarea, promovarea, retribuirea i protecia personalului.
Interdependenele dintre funciuni sunt determinate de interdependenele ce se manifest
ntre activitile desfurate n cadrul firmei. Acestea se manifest n contextul n care producerea
unei dereglri n cadrul unei funciuni determin dereglri i n cadrul celorlalte, putndu-se vorbi
chiar de o agravare a dereglrilor i de un proces de reglare n lan.
Se impune astfel ca managerii de pe diferite niveluri ierarhice s acioneze pentru
manifestarea corespunztoare a tuturor funciunilor.
Etapa de dezvoltare n care se afl firma la un moment dat constituie factorul determinant
n desfurarea activitilor din cadrul funciunilor acesteia.
Intensitile cu care se manifest anumite funciuni la un moment dat se inverseaz pe
msur ce firma trece la o nou etap de dezvoltare.
De asemenea, trebuie inut cont de faptul c intensitatea de manifestare a unei funciuni
trebuie s fie n acord cu posibilitile firmei respective i corelat cu intensitatea de manifestare
a celorlalte funciuni.
Conducerea firmei are un rol deosebit n coordonarea funciunilor, cunoscnd decalajul ce
apare ntre gradul de manifestare a unei funciuni i nivelul rezultatelor obinute n domeniul
respectiv.
Rezultatele bune obinute n urma manifestrii unei funciuni apar dup momentele de
maxim n manifestarea acesteia, astfel c obiectivul principal al managerilor trebuie s reprezint
o bun corelare ntre funciuni.

ntrebri de autoevaluare
1. Evideniai importana managementului ca surs de dezvoltare a unei firme?
2.Ce importan au funciunile unei ntreprinderi?

79

3. Care sunt caracteristicile care evideniaz funcia de conducere?

Rezumat
Conducerea firmei are un rol deosebit n coordonarea funciunilor, cunoscnd decalajul ce
apare ntre gradul de manifestare a unei funciuni i nivelul rezultatelor obinute n domeniul
respectiv.
Rezultatele bune obinute n urma manifestrii unei funciuni apar dup momentele de
maxim n manifestarea acesteia, astfel c obiectivul principal al managerilor trebuie s reprezint
o bun corelare ntre funciuni.

Bibliografie
1. Nistorescu T., Meghian Gh.: Economia ntreprinderii, Ed. Scrisul romnesc, Craiova, 1995.
2. Stncioiu I., Militaru Gh.,: Management. Elemente fundamentale, Ed.Teora, Bucureti 1998.

80