Curs

Tehnologia Informaiei i Comunicarii

Procesare de texte

Prof. Mihai Mojzi

1. Operaii de baz n procesarea textelor

Fereastra Word, New, Open i schimbarea vizualizrii View
Microsoft Word 2000 este o aplicaie utilizat n procesarea de texte ce face parte din pachetul
Microsoft Office Suite. Microsoft Word 2000 este utilizat pentru a creea documente cu aspect
profesional.
La sfritul aceste lecii ar trebui s tii:

S identificai pri componente ale ferestrei Word

S creai un document nou
S deschidei un fiier salvat anterior;
S schimbai modul de vizualizare a unui document

Feresatra Word
Word este o aplicaie destinat procesrii de texte inclus n pachetul Microsoft Office
2000.
In afar de procesare de texte, Word v d posibilitatea de a efectua multe operaii tipice unui
mediu de birou.
n continuare este prezentat fereastra standard al editorului Microsoft Word. Cnd este lansat
Microsoft Word, se deschide un document gol sau o fereastr implicit. n continuare sunt
prezentate prile componente ale ferestrei Microsoft Word.

Bara de titlu
Afieaz numele documentului urmat de numele programului
Bara de meniuri
Conine o list de opiuni cu ajutorul crora putem aranja
documentul
Bara de unelte standard
Conine scurtturi ale celor mai utilizate butoane
Bara de formatare
Conine butoate utilizate la formatarea documentelor
Rigla
Utilizat pentru a seta marginile i taburile
Punctul de inserie
Locul n care apare urmtorul caracter
Marcatorul de sfrit de document
Indic sfritul documentului
Bara de defilare
Este utilizat pentru a defila documentul i pentru a vizualiza
diferite pri din document
Bara de stare
Afieaz locaia punctului de inserie i modul de lucru al
butoanelor
Asistentul
Face legtura, ntre utilizator i ajutorul din Microsoft Word.
Crearea unui nou document
n Microsoft Word exist trei modaliti de acrea un document nou:

1.
Cnd lansai editorul Microsoft Word, acesta creaz automat un document nou.
SAU,
2.
Alegei din meniul File obiunea New: File New. (Ctrl+N)
SAU,
3.

Executai click pe butonul New Blank Document din Bara de butoane standard.

Deschiderea unui fiier salvat anterior

Vei petrece mult timp editnd documente create i salvate anterior. Exist patru modaliti de a
deschide astfel de documente.

Pentru a deschide un document salvat anterior:

1. Din meniul File alegei opiunea Open: File Open.

(Ctrl+O)
SAU
2. Executai click pe butonul Open din Bara de meniuri
standard
SAU
3. Ultimele patru documente pe care le-ai salvat apar n
partea de jos a meniului File. Alegei un document din
aceast list.

Nu uitai: Opiunea Save as v d posibilitatea de a salva

un document sub un alt nume. Acest lucru este important cnd dorii s modificai un document,
dar n acelai timp s pstrai originalul.
Schimbarea modului de vizualizare
Procesarea de texte necesit din partea dumneavoastr s v
holbai la ecranul calculatorului pentru lungi perioade de timp
Pentru a micora solicitarea ochilor Microsoft Word pune la
dispoziie patru moduri de vizualizare a ecranului Microsoft
Word.
Cele patru moduri de vizualizare sunt Normal view, Print
Layout view, Web Layout view i Outline view.

Vizualizarea Normal view este utilizat cel mai frecvent. Pune la dispoziie o vizualizare care
nu este ncrcat cu elemente adiionale.
Vizualizarea Web Layout v arat cum ar arta textul dumneavoast ntr-o pagin Web.
Vizualizarea Print Layout v arat cum va arta documentul cnd este tiprit. De asemenea
putei vizualiza acest lucru i cu opiunea Prin Preview.
Vizualizarea Outline view se utilizeaz pentru a crea i edita contururi. Acest mod de
vizualizare este util cnd facei notie.
Pentru a schimba modul de vizualizare al documentului:
1. Alegei opiunea View i executai click pe opiunea de vizualizare
dorit.
SAU
2. Executai click pe unul din cele patru butoane din partea stng jos a ecranului
Microsoft Word.
ncercai i voi!
1. Pornii Microsoft Word.
2. Creai un document nou
3. Scriei urmtorul text:
"Acest exerciiu m-a ajutat s nv cum s deschid un document deja existent."
4. Salvai documentul dndu-i orice nume..
5. nchidei documentul fr s ieii din Microsoft Word.
6. Deschidei documentul pe care tocmai l-ai creat.

Save i Save As
La sfritul aceste lecii ar trebui s tii:
S utilizai opiunea Save;
S utilizai opiunea Save As
Salvarea unui fiier nou
Cnd salvai un fiier pentru prima dat:
Alegei din meniul File opiunea Save: File

Save din bara de meniuri. (Ctrl+S)

Sau, utilizai bara de unelte:

Executai Click pe butonul Save

din bara de unelte standard.

Opiunea Save As

Dup ce ai ales opiunea Save utiliznd una dintre cele dou metode descrise mai sus,
apare fereastra Save As.

Pentru a specifica locul n care efectum salvarea:

Deschidei lista ascuns Save In.

Alegei 31/2 floppy (A:) dac salvai pe dischet.
Alegei (C:) dac slavai pe discul logic.
Scriei numele documentului n bara File name.
Executai Click pe butonul OK.

Dac nu dai un nume documentului, aplicaiile Office 2000 atribuie implicit un nume n locul
dumneavoast. Dac nu introducei un nume n bara File name, numele dat de Office 2000 va fi
primul rnd din textul scris de dumneavoastr.
Dac nu specificai o locaie pentru salvare, Office 2000 utilizeaz directorul My Documents ca
locaie implicit. Astfel n cazul n care nu v gsii documentele ncercai n My Documents.
Dup ce ai dat un nume i ai salvat documentul pentru prima dat:
Executai click pe butonul Save
din bara de butoane standard.
SAU,
Accesai meniul File i alegei opiunea Save. Astfel nu vei mai accesa fereastra de
dialog Save As.
IMPORTANT:

Cnd lucrai ntr-un document efectuai salvri periodice. Astfel evitai riscul de a pierde
informaii.
Salvarea unui fiier sub un alt nume
S presupunem c dorii s modificai un document deja creat i n acelai timp dorii s pstrai
originalul. Dect s ncepei de la zero, deschidei documentul vechi i utilizai comanda Save
As pentru a salva documentul sub un alt nume, iar dup ce ai efectuat aceti pai vei edita
noul document, pstrnd originalul.
Deschidei documentul deja existent.
l salvai cu un alt nume.
Editai noul document, pstrnd originalul.
Opiunea Save As permite acest lucru.
Pentru a salva documentul sub un alt nume:

Din meniul File selectai comanda Save As.

Apare fereastra de dialog Save As.
Tastai un nou nume pentru document n bara File name.
Executai click pe butonul Save.

IMPORTANT:
Selectai comanda Save As pentru a redenumi un document.
Avei grij s nu suprascriei documentul original.
ncercai i voi!
Deschidei un document existent.
Efectuai modificri documentului.
Utiliznd comanda Save As, salvai documentul sub un alt nume.

2. Editarea documentelor
Utilizarea punctului de inserie
La sfritul acestei lecii ar trebui s tii:

 Utilizarea punctului de inserie.

Punctul de inserie
Punctul de inserie denumit i cursor este acea linie ce clipete n cadrul documentului i indic
locul n care se va insera textul cnd ncepei redactarea. Exist mai multe modaliti de a muta
punctul de inserie.
Acest simbol ( ) indic locul n care se afl cursorul mouse-ului. Punctul de inserie ce
clipete indic locul n care va fi scris textul n momentul n care ncepei editarea.
Cnd v aflai ntr-un document Word cursorul mouse-ului se transform dintr-o sgeat (

n urmtorul simbol ( ).
n momentul n care cursorul prsete mediul Word pentru a executa o operaie n Windows,
acesta se transform din nou n sgeat. (
)
Atenie la Marcatorul de sfrit de document. Nu putei deplasa punctul de inserie mai jos de
acest marcator.

Mutarea punctului de inserie

Pentru a muta punctul de inserie:

Utilizai mouse-ul pentru a muta punctul de inserie oriunde n cadrul documentului. Deplasai
mouse-ul pn cnd cursorul ajunge n locul n care dorii s fie punctul de inserie i executii
click.
SAU
Utilizai sgeile direcionale pentru a deplsa punctul de inserie n sus, jos, stnga sau dreapta.
Aceast metod este util n cazul n care dorii s v deplasai n cadrul unui document pentru
a efectua corecturi.
SAU
inei tasta Ctrl apsat i n acelai timp apsai tastele direcionale n sus sau jos pentru a
deplasa punctul de inserie cte un aliniat pe rnd.
SAU
Apsai tasta Page Up sau Page Down pentru a deplasa punctul de inserie cu cte un ecran n
sus sau n jos.
ncercai i voi!
n Microsoft Word:

Observai punctul de inserie la nceputul documentului.


Utiliznd metodele descrise n acest lecie, testai abilitatea de deplasarea a
punctului de inserie.

Selectarea textului
La sfritul acestei lecii ar trebui s tii:
S selectai textul utiliznd diferite metode.
Fereastra Microsoft Word
Cnd creai un document nou, s-ar putea s dorii s modificai modul n care apare textul.
Pentru a putea s schimbai stilul de scriere, dimensiunea textului i culoarea sau pentru a
nlocui sau terge text, prima dat trebuie s selectai textul.
Iat o metod empiric:
1. Prima dat selectai ceea ce dorii s modificai.
2. Dup aceea facei modificrile.
Exist mai multe tehnici de selecie a textului. n curnd vei manipula textul ca un
profesionist!
Prima metod: inei click apsat i tragei mouse-ul peste text
Deplasai cursorul mouse-ului pn cnd acesta se afl la nceputul zonei de text pe
care dorii s o selectai.
Apsai i inei apsat butonul stng al mouse-ului.
Fr s eliberai butonul mouse-ului, tragei cursorul mouse-ului peste zona de text ce
dorii s fie selectat.
Eliberai butonul mouse-ului cnd, cursorul mouse-ului a ajuns la sfritul zonei de text
pe care dorii s o selectai.
A doua metod: Utilizai cursorul mouse-ului pentru a selecta un rnd ntreg.
Pentru a selecta un singur rnd:

Deplasai cursorul mouse-ului la marginea din stnga a paginii pn n momentul n care

acesta devine o sgeat orientat spre dreapta.
Poziionai cursorul mouse-ului n dreptul rndului pe care dorii s l selectai.
Executai un click pentru a selecta rndul.
inei click apsat i deplasai cursorul mouse-ului n sus sau n jos n funcie de cte
rnduri dorii s selectai.
A treia metod: Executnd dublu click pe text
Poziionai cursorul mouse-ului deasupra cuvntului sau a frazei ce dorii s o selectai.
Executai Dublu-click.
A patra metod: Selecie total
Selecia total este o metod foarte util.
Pentru a selecta ntreg documentul:

 Din meniul Edit alegei opiunea Select All.

Instantaneu tot textul din cadrul documentului va fi selectat. Pentru a deselecta textul executai
click oriunde n afara zonei de text.
Observaie! Ct timp textul este selectat, apsarea oricrei taste va terge tot textul.
Pentru a anula efectul acestei greeli des ntmpinate exectutai click pe butonul UNDO
din bara de butoane standard.
A cincea metod: Cu ajutorul Tastaturii
Foarte multe persoane utilizeaz tastatura pentru a selecta textul.
Combinaie de taste
Shift+
Shift+
Shift+Home
Shift+End
Shift+PgUp
Shift+PgDn
Ctrl+Shift+
Ctrl+Shift+
Crtl+Shift+Home
Crtl+Shift+End
Alt+Ctrl+Shift+PgDn
F8 i tastele
direcionale
Crtl +A

Efectul aciunii
Caracterele din partea dreapt a punctului de inserie
Caracterele din partea stng a punctului de inserie
Tot rndul ncepnd de la punctul de inserie pn la nceputul rndului
Tot rndul ncepnd de la punctul de inserie pn la sfritul rndului
Un ecran ncepnd de la punctul de inserie n sus
Un ecran ncepnd de la punctul de inserie n jos
Un cuvnt spre dreapta de la punctul de inserie
Un cuvnt spre stnga de la punctul de inserie
Tot textul ncepnd de la punctul de inserie pn la nceputul
documentului
Tot textul ncepnd de la punctul de inserie pn la sfritul
documentului
Tot textul ncepnd de la punctul de inserie pn la sfritul zonei de
vizualizare
Selecteaz textul ncepnd de la punctul de inserie n direcia dorit.
Tasta F8 activeaz selecia; apsai tasta ESC pentru a prsii modul
de selecie.
Selecteaz ntreg documentul.

Backspace/Delete, Undo/Repeat, Insert i Overtype Mode

La sfritul acestei lecii ar trebui s tii:
S utilizai tastele Backspace i Delete
S utilizai comenzile Undo i Redo

 S utilizai modul de suprascriere i de inserare

Backspace i Delete
Utilizai tastele backspace i delete pentru a terge text din cadrul documentului.
Tasta Backspace terge textul de la punctul de inserie spre stnga, caracter cu caracter.
Tasta Delete terge textul de la punctul de inserie spre dreapta, caracter cu caracter.
Undo
Comanda Undo v d posibilitatea s tergei ultimele modificri fctute documentului. Dup
cum v dai seama aceast comand este foarte util. Dac dintr-o dat efectuai o modificare
sau o greeal pe care nu ai avut intenia s le facei, foarte simplu putei s refacei ultimi
pai.
Microsoft Word poate ine minte pn la 300 de operaii n cadrul unui document i v d
posibilitatea s refacei oricare dintre aceste operaii atta timp ct nu ai prsit documentul.
Pentru a utiliza comanda Undo:
Din meniul Edit selectai opiunea Undo. (Ctrl + Z)
SAU
Pentru a anula efectul ultimelor aciuni executai n mod repetat click pe butonul Undo
din bara de butoane standard.
Observai sgeata ce apare n dreptul butonului Undo. Cnd executai click pe ea, se deschide
o list cu toate aciunile efectuate n cadrul documentului la care lucrai. Avei posibilitatea de a
selecta cte aciuni dorii din aceast list.
IMPORTANT: Nu putei selecta o aciune de la mijlocul listei. Dac dorii s anulai o aciune pe
care ai efectuat-o anterior ultimelor operaii, va trebui s anulai toate operaiile efectuate pn
la acea aciune.
Dac dorii s anulai o operaie realizat undeva n cadrul documentului, putei s
tergei acea operaie i s o refacei n modul corect.

Repeat
Comanda Repeat v d posibilitatea de a reface ultimele operaii anulate..
Pentru a inversa ultimele operaii de anulare:
Din meniul Edit selectai comanda Redo (Ctrl + Y)

Putei de asemenea s repetai mai multe aciuni.

ncercai i voi!
Lansai n execuie Microsoft Word.
Exersai utiliznd tastele backspace, delete i comenzile Undo i Repeat.
Insert vs. Overtype Mode
De obicei editai un document utiliznd modul de inserare Insert mode. Acest lucru nseam c
textul din dreapta punctului de inserie se deplaseaz spre dreapta n timp ce scriei. Modul de
inserare adaug text, dar nu terge nimic.
Apsai o singur dat tasta Insert; nseamn c ai intrat n modul de suprascriere.
Cnd calculatorul se afl n modul de suprescriere, textul pe care l scriei va nlocui textul
existent.
Avei posibilitatea s v dai seama n ce mod de editare v aflai uitndu-v pe bara de stare,
aflat n partea de jos a ecarnului.

Sugestii
Modul de inserare este modul implicit de editare a textului n Microsoft Word. Acest mod
este util pentru a aduga i pentru a schimba textul. De asemenea este cel mai flexibil mod de
editare deoarece nu terge textul existent. Acest mod de editare este cel mai recomandat
pentru editare.
Modul de suprascriere este util pentru a nlocui un cuvnt sau o serie de cuvinte existente.
Acest mod de editare este util n special n cazul n care dorii s modificai sfritul unei
propoziii.
Fii foarte ateni, deoarece foarte uor puei s suprascriei text de care mai avei
nevoie.
Dac v regsii n modul de suprascriere far s dorii, nu intrai n panic, apsai
tasta Insert.
ncercai i voi!
n Microsoft Word:
Lansai n execuie Microsoft Word.

 Exersai utiliznd tasta Insert i opiunea Overtype.

Cut, Copy, Paste, i Drag and Drop

La sfritul aceste lecii ar trebui s tii:
S utilizai comenzile Cut, Copy i Paste
S utilizai opiunea Drag and drop
Cut, Copy, Paste
n aceast lecie vei nva s decupai, s copiai, s lipii i s efectuai Drag and Drop.
Aceste comenzi v dau posibilitatea s mutai blocuri de text (un cuvnt, o propoziie, un
paragraf, o pagin, un document sau un grafic), n cadrul aceluiai document sau n alt
document.
Acum c ncepei s v familiarizai din ce n cemai mult cu bara de butoane standard, probabil
c v ntrebai ce reprezint toate aceste butoane:

Cut and Paste:

Comanda Cut v d posibilitatea s decupai poriuni de text selectate i s le depozitai
pentru scurte perioade de timp n memoria temporar Clipboard.
Clipboard este o memorie temporar.
Comanda Paste v d posibilitatea de a recupera textul din Clipboard i s l lipii ntr-un
alt loc din cadrul documentului, sau n alt document.
Copy and Paste:
Comanda Copy v d posibilitatea s copiai textul selectat i s l depozitai temporar n
Clipboard.
Clipboard este o memorie temporar.
Comanda Paste v d posibilitatea de a recupera textul din Clipboard i s l lipii ntr-un
alt loc din cadrul documentului, sau n alt document.
Lucrul cu blocuri de text:
Pentru a decupa i lipi un bloc de text:
Selectai textul pe care dorii s l mutai.
Efectuai click pe butonul Cut din bara de butoane.
Poziionai punctul de inserie n locul n care dorii s mutai textul.
Efectuai click pe butonul Paste.

Pentru a copia i lipi un bloc de text:

Selectai textul pe care dorii s l copiai.
Efectuai click pe butonul Copy din bara de butoane.
Poziionai punctul de inserie n locul n care dorii s lipii textul.
Efectuai click pe butonul Paste.
Comenzile din meniul Edit:
Edit
Edit
Edit

cut
copy
paste

Scurtturi de taste:
Ctrl+C = copy
Ctrl+X = cut
Ctrl+V = paste
Cut, Copy, i Paste sunt comenzi foarte utile.
Nu uitai, putei muta o propoziie, un paragraf, pagin sau grafic, n cadrul aceluiai
document sau n alt document. ncercai s v acomodai cu aceste comenzi, exersnd
utilizarea lor.
Dac aplicai aceste comenzi asupra unor segmente de text pe care defapt nu dorii s le
mutai, utilizai comanda Undo, sau nu salvai modificrile fcute asupra documentului.

Drag and Drop

Metoda drag and drop v d posibilitatea s mutai textul selectat utiliznd mouse-ul.
Aceast metod este util pentru a muta text n cazul n care:
Cnd mutai text dintr-un loc n altul n cadrul aceluiai document;
Cnd mutai text n alt document

Pentru a aplica comanda Drag and drop:

Drag:
Selectai textul pe care dorii s l mutai;
Poziionai cursorul mouse-ului deasupra zonei de text selectate;
inei apsat butonul stng al mouse-ului pn cnd cursorul acestuia se transform
ntr-o sgeat .
innd click apsat i deplasai cursorul mouse-ului la noua locaie.
Drop:

 n timpul acestei operaii cursorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu un ptrel

mic sub ea .
n momentul n care ajungei la noua locaie eliberai butonul stng al mouse-ului pentru a
muta textul n noul loc. (Asiguraiv c ai deselectat textul nainte de a apsa orice tast,
pentru a n-ul terge. Dac, din greeal tergei textul selectat, aplicai comanda Undo).
ncercai i voi!
Deschidei un document existent sau creai unul nou.
Selectai o poriune de text.
Efectuai click pe butonul de copiere din bara de butoane standard.
Poziionai punctul de inseri n locul n care dorii s facei copierea.
Efectuai click pe butonul Paste.
Acum,

Selectai textul copiat.

Apsai tasta Delete.

3. Formatarea textului i a paragrafelor

Butoanele de aliniere
La sfritul acestei lecii ar trebui s tii:
S utilizai butoanele de aliniere a textului

Formatarea textului
Formatarea textului ajut ca mesajul dumneavoastr s fie mai bine neles. Microsoft
Word v d posibilitatea de a formata textul n dou moduri:
Manual: Formatnd manual textul putei s v punei n aplicare creativitatea i n acelai
timp avei control total asupra textului.
Cu stiluri implicite: D textului un aspect profesional. n aceast lecie vei nva s
formatai textul utiliznd bara de formatare.

Pentru a alinia textul utiliznd butoanele de aliniere:

Selectai textul sau efectuai click oriunde n cadrul paragrafului pe care dorii s-l aliniai.
Efectuai click pe unul din butoanele de aliniere Align Left, Center, Align Right, sau Justify
din bara de formatare.

Alinierea textului n partea stng: Este alinierea implicit a textului n Microsoft Word. Tot
textul scris va fi aliniat n partea stng a paginii, iar marginea din partea dreapt a textului nu
va fi uniform.

Alinierea centrat a textului: Tot textul i imaginile vor fi aliniate pe centrul paginii.

Alinierea textului n partea dreapt: Tot textul i imaginile vor fi aliniate n partea dreapt a
paginii, iar marginea din partea stng nu va fi uniform.

Alinierea la distane egale de ambele margini a foii: Aliniaz tot textul i imaginile la distane
egale de ambele margini a paginii. Confer textului o aliniere dreapt pe ambele margini a
paginii.

Important
n majoritatea cazurilor, vei alinia textul la stnga deoarece aceast aliniere este cel mai uor
de citit. Totui vei dori s aliniai textul pe mijloc cnd vei da un titlu textului.

Pentru a specifica spaierea dintre rnduri:

 Selectai textul pe care dorii s-l formatai.

Din meniul Format alegei opiunea Paragraph.
Pe ecran va fi afiat fereastra de dialog Paragraf.
Efectuai click pe meniul Indents and Spacing.
Din lista ascuns Line spacing, avei posibilitatea s selectai spaierea de un rnd
(single), un rnd i jumtate (1.5 lines) sau dou rnduri (double). Spaierea implicit este de
un rnd (single).
Efectuai click pe butonul OK.

Cnd modificai spaierea dintre rnduri va fi afectat doar paragraful n care se afl
punctul de inserie.

Spaierea dintre rnduri poate fi aplicat i textului selectat, astfel selecia poate
cuprinde cte paragrafe dorii.

Efectuai click pe butonul Tabs din partea stng jos a ferestrei de dialog Paragraph
pentru a accesa fereastra de dialog Tabs.

ngroat (Bold), Italic (Italics), Subliniat (Underline), i Format Painter,

Mrimea scrisului
La sfritul acestei lecii ar trebui s tii:
S schimbai stilul de scriere incluznd:
o ngroare - Bold
o nclinare - Italics
o Subliniere - Underline
o Culoare - Color
S utilizai Comanda Format Painter
S adaptai mrimea textului

Totul despre fonturi

Teoretic exist mii de fonturi diferite, fiecare avnd un design aparte. Calculatorul
dumneavoastr probabil are n jur de 20 sau ceva mai multe fonturi instalate. Fonturile sunt de
trei tipuri: Serif, Sans Serif i Script.
Acesta este un exemplu de font Serif. Un astfel de font are linii sau margini
ce se extind n captul fiecrei linii drepte ale literei. Aceste fonturi sunt uor
de citi n special n cadrul documentelor mari.

Acesta este un exemplu de Font Sans Serif. Acest tip de font nu are
ornamente n plus la litera de baz. Acest tip de fonturi sunt foarte clare i
sunt ideale pentru antete i documente scurte.

Acesta este un exemplu de Font Script. Sunt similare scrisului de mn.

Dei fac textul s arate foarte bine, uneori sunt dificil de citit. Cele mai
potrivite pentru aceste fonturi sunt invitaiile sau documentele decorative.

Fontul implicit n Microsoft Word este, New Times Roman. Este un exemplu de font Serif
Bold, Italics i Underline
Pentru a v da mai multe opiuni de formatare, Microsoft Word v d posibilitatea s ngroai,
nclinai sau subliniai textul, indiferent de fontul pe care l utilizai.

Pentru a schimba tipul textului:

1. Selectai textul pe care dorii s-l modificai.
2. Selectai una sau mai multe din urmtoarele opiunie, n funcie de cum dorii s arate textul.
o Efectuai click pe butonul Bold din bara de formatare. (Ctrl + B)
o Efectuai click pe butonul Italic din bara de formatare. (Ctrl + I)
o Efectuai click pe butonul Underlined din bara de formatare. (Ctrl + U)
3. Microsoft Word afieaz instantaneu modificrile fcute.

Nu uitai s selectai textul nainte de a face modificri. Dac selectai un anumit tip de scriere
fr s selectai textul, Microsoft Word va aplica modificrile asupra textului pe care l vei scrie
n continuare.
Utilizarea culorii
Utilizarea culorii poate accentua cuvintele din text i poate uura citirea textului.
Nu uitai, dac dorii s tiprii documentul n format color, trebuie
s avei o imprimant color. Dac nu avei imprimant color,
culorile din documentul dumneavoastr vor fi afiate ca nuane de
gri.
Pentru a schimba culoarea textului:
Selectai textul pe care dorii s-l modificai.
Dac este necesar deschidei lisat ascuns Highlighting
din bara de formatare. Pe ecran va fi afiat o palet de
culori.
Efectuai click pe culoarea pe care dorii s o aplicai.
Microsoft Word va schimba instantaneu culoarea textului.

Dimensiunea scrisului
Fereastra de dialog Font
Utilizai fereastra de dialog Font (situat n maniul Format) pentru a schimba fontul, pentru a-l
vizualiza i pentru a modifica mrimea i stilul textului.

Lista fonturilor

Pentru a selecta un font, putei vizualiza lista fonturilor. n aceast list v sunt afiate toate
fonturile existente pe calculator.
nainte de a selecta un font putei vizualiza modelul acestuia. Ecranul de previzualizare din
fereastra de dialog Font, v permite s vedei modelul fontului. Previzualizarea fontului v ajut
s alegei fontul cel mai potrivit pentru documentul dumneavoastr.
Dimensiunea fontului
De asemenea fereastra de dialog Font v permite s modificai dimeniusnea fontului. n cadrul
documentului putei utiliza fonturi diferite pentru a accentua diferite seciuni din document. De
cele mai multe ori dimensiuhnea fontului este msurat n puncte points. Dimensiunea fonturilor
variaz de la 8 puncte (cea mai mic) la 72 de puncte (cea mai mare).
Arial 10 Point

Arial 12 Point

Arial 20 Point

Arial 26 Point
Dimensiunea standard a fontului pentru majoritatea documentelor este de 12 puncte.
Din meniul Format selectai opiunea Font. Pe ecran va fi afiat fereastra de dialog
Font.
Efectuai click pe un font din lista de fonturi.
Selectai o dimensiune de scriere din list.
Privii textul n fereastra de previzualizare, n timp ce ncercai diferite dimenisuni de
scriere.
Bara de formatare
Cele mai utilizate unele de formatare, sunt disponibile n bara de formatare. Bara de formatare
v d posibilitatea de a schimba numele fontului, dimensiunea acestuia i stilul de scriere.

Dei diferite fonturi destul de uzuale pot da unui document o imagine aparte, n fiecare domeniu
de activitate se prefer alte fonturi ce se utilizeaz n corespondena oficial.
ncercai i voi!
Din meniul Format alegei opiunea Font.
Vizualizai tipurile de fonturi i dimensiule de scriere disponibile n Microsoft word.
Dup ce v-ai hotrt asupra unui model de scriere efectuai click pe butonul OK.

Liste numerotate i marcate

La sfritul acestei lecii ar trebui s tii:
S creai liste marcate i numerotate.

Opiunea Bullets and Numbering

Toat lumea creaz liste. Microsoft Word v d posibilitatea de a crea dou tipuri de liste:
marcate i numerotate.
Un marcator este un punct sau un simbol utilizat pentru a scoate n eviden anumite pri
componente dintr-o list. Utilizai liste marcate pentru a scoate n eviden elemente care nu
trebuie s fie ntr-o anumit ordine.
Cifrele (sau literele) sunt utilizate pentru liste care trebuie s fie ntr-o anumit ordine.
Dac nu v intereseaz tipul de marcatori sau modul de numerotare, pur i simplu efectuai
click pe butonul de marcare sau numerotare situate n bara de formatare.

Crearea listelor
Pentru a crea o list marcat:

Efectuai click pe butonul marcatori

din bara de formatare.
Introducei primul element din list dup care tastai Enter.
Linia urmtoare va ncepe automat cu un marcator.
Introducei urmtorul element din list i tastai Enter.
Cnd lista este complet tastai de dou ori Enter pentru a dezactiva marcatorii.

Pentru a crea o list numerotat:

1.
2.
3.
4.
5.

Efectuai click pe butonul de numerotare

situat n bara de formatare.
Introducei primul element din list dup care tastai Enter.
Linia urmtoare va ncepe automat cu urmtorul numr.
Introducei urmtorul element din list i tastai Enter.
Cnd lista este complet tastai de dou ori Enter pentru a dezactiva numerotarea.

Important
Atta timp ct marcarea este activ, dac apsai Enter odat un nou marcator va fi
adugat, iar dac apsai de dou ori consecutiv tasta Enter marcatorii vor fi dezactivai.
Putei terge un marcator, poziionnd punctul de inserie n dreptul acestuia i tastnd
tasta backspace (punctul de inserie nu poate fi poziionat n stnga marcatorului).
Dac dorii s modificai o list neordonat n una ordonat sau invers, selectai lista
respectiv i efectuai click pe butonul corespunztor.
Dac dorii s creai un spaiu ntre liste poziionai cursorul unde dorii s creai spaiul
i tastai Ctrl + Enter.
Nu uitai, de asemenea putei formata textul utiliznd butoanele de aliniere i de indentare din
bara de butoane.

Fereastra de dialog Bullets And Numbering

Avei posibilitatea de a modifica marcatorii i tipul de numerotare pe care le utilizeaz Microsoft
Word.
Selectai textul pe care dorii s-l transformai ntr-o list.
Din meniul Format alegei opiunea Bullets and Numbering. Pe ecran va fi afiat
fereastra de dialog Bullets and Numbering.
n funcie de cum dorii s arate lista alegei opiunea Bulleted sau Numbered.
Selectai marcatorii sau tipul de numerotare pe care dorii s-l utilizai i efectuai click pe
butonul OK.

Adaugai sau modificai marcatorii sau numerele dintr-o list existent, selectnd lista i
alegnd un alt mod de marcare sau numerotare din fereastra de dialog Bullets and Numbering.
Nu uitai
Unul din inconvenientele aplicaiei Microsoft Word este utilizarea listelor marcate i numerotate,
deoarece cteodat indiferent de ce facei aceste liste nu vor fi afiate cum dorii
dumneavoastr.
Dac se ntmpl acest lucru, refacei lista.
Selectai ntreaga list.
Utiliznd fereastra de dialog Bullets and Numbering, selectai un nou tip de marcatori
sau de numerotare.
Efectuai click pe butonul OK.
Dup efectuarea acestor pai, de obicei putei modifica marcarea sau numerotarea listei cum
dorii dumneavoastr.

4. Formatarea documentelor
Utilizarea ferestrei de dialog Page Setup
La sfritul acestei lecii ar trebui s tii:
S utilizai fereastra de dialog Page Setup

Utilizarea opiunii Page setup pentru a seta marginile paginii

Fereastra de dialog Page setup v d posibilitatea s setai marginile documentului
dumneavoastr.
Din meniul File selectai opiunea Page setup.
Efectuai click pe meniul Margins din fereastra de dialog Page setup.
Modificai dimensiunea marginii introducnd o alt valoare n csua corespunztoare
marginii pe care dorii s o modificai.
Efectuai click pe butonul OK.
SAU
Modificai dimensiunea marginii efectund click pe sgeile de mrire sau micorare a
valorii din csua corespunztoare marginii pe care dorii s o modificai.
Efectuai click pe butonul OK.

Utilizarea ferestrei de dialog Page Setup pentru a seta orientarea paginii

Orintarea implicit a paginii este (vertical) Portrait (8.5 X 11).
Dac, considerai c documentul dumneavoastr va arta mai bine cu pagina orientat pe
orizontal (landscape) (11 X 8.5), putei modifica orientarea paginii utiliznd fereastra de dialog
Page setup.
Pentru a modifica orientarea paginii:
Din meniul File selectai opiunea Page Setup.
Efectuai click pe meniul Paper Size.
n zona de selectare a orientrii paginii efectuai click pe unul dintre butoanele radio
Portrait sau Landscape.
n zona de previzualizarea putei observa cum arat documentul dumneavoastr.
Acordai atenie sporit zonei Apply To.

Utilizarea ferestrei de dialog Page Setup pentru a seta dimensiunea paginii

Dimensiunea implicit a paginii este 8.5 x 11, dar avei posibilitatea de a modifica
aceast dimensiune.
Pentru a modifica dimensiunea paginii:
Din meniul File selectai opiunea Page Setup.
Efectuai click pe meniul Paper Size.
n zona de setare a dimensiunii paginii, reglai dimensiunea paginii utiliznd lista ascuns
sau csuele Width i Height.
n fereastra de previzualizare putei observa cum arat documentul.
Acordai atenie sporit zonei Apply To.
Efectuai click pe butonul OK.

Antet, Subsol i Numr de pagin

Dorii s adugai un antet sau subsol documentului dumneavoastr?
Antetul i subsolul sunt elemente ale unui document ce se repet pe fiecare pagin!
Adugarea antetului i a subsolului
n mod normal documentul dumneavoastr nu va avea nici antet nici subsol. Dar acest lucru se
poate schimba foarte uor!
1. Din meniul VIEW, Selectai comanda HEADER AND FOOTER.
2. Fereastra Header and Footer se va deschide i vei putea observa pe ecran bara de unelte
HEADER AND FOOTER. Restul documentului va aprea nceoat.
3. Scriei n aceast fereastr textul care dorii s apar pe fiecare pagin.
Dorii i un subsol? Atunci efectuai click pe butonul SWITCH BETWEEN HEADER AND
FOOTER.
4. Pentru a nchide fereastra Header and Footer efectuai click pe butonul CLOSE.

Adugarea numrului de pagini

Cum adugai numrul de pagin ntr-un document?
Prima metod se aplic dac v regsii n
fereastra Header and Footer!
Efectuai click pe butonul INSERT PAGE
NUMBER. Dac preferai n locul numrului de
pagin s apar numrul de pagini, efectuai click
pe butonul INSERT NUMBER OF PAGES.
Pentru a utiliza a doua metod nu este obligatoriu
s v aflai n fereastra Header and Footer:
1. Din meniul INSERT, selectai comanda PAGE
NUMBERS.
2. Utiliznd fereastra de dialog Page Numbers,
formatai numrul paginii dup cum dorii.

5. Tabele

La sfritul acestei lecii ar trebui s tii:

S inserai tabele n cadrul unui document
S introducei text n tabele
Lucrul cu tabele
Ai nvat s prezentai informaii n coloane paralele utiliznd comenzile Tabs i Columns.
Utiliznd opiunea Tables, putei formata, edita, terge i muta text fr s afectai restul
documentului.
Este mai uor s creai un tabel dac tii dinainte de cte linii i coloane avei nevoie.
Creare tabelelor utiliznd fereastra de dialog Insert Tables

Din meniul Table selectai opiunea Insert Table. Pe ecran va fi afiat fereastra
de dialog Insert Tables


Introducei numrul de linii i de coloane de care avei nevoie. Se pot aduga linii
i coloane mai trziu, dar v scutii de munc n plus. Foarte uor putei aduga alte rnduri,
dac apsai tasta TAB la sfritul ultimului rnd din tabel.

Pentru a crea un tabel la fel de lat cu limea paginii, setai pe automat opiunea
Fixed Column Width setting.

Efectuai click pe butonul OK i un tabel va fi inserat n cadrul documentului

dumneavostr.

Crearea tabelelor
Crearea tabelelor utiliznd butonul Insert Table din bara de butoane standard:

Efectuai click pe butonul Insert Table.

Acum tragei mouse-ul pn ajungei la numrul dorit de coloane i rnduri.

Crearea tabelelor utiliznd butonul Draw Table:

Efectuai click pe butonul Draw Tables din bara de butoane Tables and Borders.

Cursorul mouse-ului se va transforma ntr-un creion.

inei click apsat i tragei creionul pentru a crea o csu de dimensiunea

tabelului pe care dorii s-l desenai.

Eliberai butonul mouse-ului. n document va aprea chenarul tabelului.

Utilizai din nou creionul pentru a crea linii i coloane n tabel.

Efectuai din nou click pe butonul Draw Table pentru a dezactiva creionul.

Introducerea textului
Efectuai click ntr-o celul din tabel pentru a putea introduce text n cadrul tabelului.

Deplasarea n cadrul tabelului:

Utilizai tasta TAB sau tasta sgeat spre dreapta pentru a v deplasa spre
dreapta n cadrul tabelului.

Utilizai tastele Shift + Tab sau tasta sgeat spre stnga pentru a v deplasa
spre stnga n cadrul tabelului.

Utilizai tastele sgei n sus sau jos pentru a v deplasa mai sus sau mai jos cu
un rnd.
Selectarea textului n cadrul tabelului:
O celul: Triplu click n cadrul celulei.
Un rnd: Deplasai cursorul mouse-ului la marginea din stnga n dreptul rndului i efectuai
click.
Mai multe rnduri: Selectai primul rnd, inei click apsat i tragei peste cte rnduri dorii s
selectai.
O coloan: Deplasai cursorul mouse-ului deasupra coloanei pe care dorii s o selectai i
efectuai click.
Mai multe coloane: Selectai prima coloan, inei click apsat i tragei peste ct coloane dorii
s selectai.
ntreg tabelul: Din meniul Table alegei opiunea Select Table.
ncercai i voi!

Creai un document Word.

Creai un tabel utiliznd una din cele trei modaliti menionate n aceast lecie.
Introducei text n cadrul tabelului.
Exersai deplasarea punctului de inserie n cadrul tabelului.
tergei tabelul.

Editarea tabelelor
La sfritul acestei lecii ar trebui s tii:
S editai tabele
Editarea tabelelor
n lecia anterioar, ai nvat s introducei text n cadrul tabelului. n aceast lecie, vei nva
s formatai textul din tabel, s modificai structura tabelului, s utilizai comanda Autoformat i
s adugai borduri i umbre tabelului.

Formatarea textului din tabel

Nu uitai, c orice operaie facei asupra textului dintr-un paragraf, putei s o facei i asupra
textului din tabel. Utilizai meniul de formatare, bara de unelete Tables and Borders, sau
tastatura pentru a formata textul din tabel.
Pentru a vizualiza bara de unelte Tables and Borders, alegei din meniul View opiunea
Toolbars
Tables and Borders.

 Bara de unelte Tables and borders v pune la dispoziie mai multe opiuni de formatare din
care putei alege.

Odat ce ai creat un tabel, efectuai click pe orice opiune pentru a insera textul exact unde
dorii n cadrul unei celule. De asemenea putei schimba i direcia textului.

Schimarea direciei textului n cadrul unui tabel

Ai vzut vreodat un flutura pentru reclame cu numele i numrul de telefon scrise pe
vertical? Pentru a crea acelai efect, utilizai opiunea de schimbare a direciei textului. Putei
roti textul n orice direcie.
Pentru a roti textul ntr-o celul:

Selectai celula sau celule la care dorii s le modificai direcia de scriere.

Efectuai click pe butonul Change Text Direction din bara de butoane Tables and
Borders.
Efectund click o singur dat pe butonul Change Text Direction, textul va fi scris pe
vertical de sus n jos, a doua oar cnd efectuai click textul va fi scris pe vertical de jos n
sus, iar a treia oar cnd efectuai click textul va fi scris din nou pe orizontal de la stnga spre
dreapta.
Modificarea structurii tabelului
Dei este mai uor s introducei numrul exact de linii i coloane vei observa, c n timp ce
lucrai va trebui s mai adugai sau s tergei linii i coloane din tabel.

Din

Din

Pentru a aduga rnduri:

Deplasai punctul de inserie n ultima celul din tabel i
apsai tastaTAB.
Pentru a insera rnduri la mijlocul tabelului:
Poziionai punctul de inserie la mijlocul tabelului.
meniul Table selectai opiunea Insert
Rows above sau
Rows below.
Pentru a terge rnduri:
Selectai rndurile pe care dorii s le tergei.
meniul Table selectai opiunea Delete Rows.
SAU
Efectuai click dreapta i alegei opiunea Delete Rows.
Dac selectai un block de celule:

Din meniul Table selectai opiunea Delete Cells. Pe ecran va fi afiat

fereastra de dialog Delete Cells.

Efectuai click pe una din opiunile Shift cells left, Shift cells up, Delete entire row
sau Delete entire column.

Pentru a insera o coloan:

Poziionai punctul de inserie n locul n care dorii s adugai coloana.
Din meniul Table selectai opiunea Insert
Insert Columns to the Right sau Insert
Columns to the Left.
Modificarea limii celulelor sau coloanelor
S-ar putea s avei nevoie s modificai dimensiunea unor celule sau coloane.
Pentru a modifica dimensiunea coloanelor sau a celulelor:
Poziionai cursorul mouse-ului pe linia despritoare a coloanelor sau celulelor.
Cursorul mouse-ului se va transforma ntr-o sgeat dubl.
Tragei linia despritoare n direcia dorit.

Pentru a schimba automat dimensiunea coloanelor sau celulelor, selectai din meniul
Table opiunea AutoFit
AutoFit to Contents.

7. Tiprirea documentelor
Opiunile Print Preview i Print
La sfritul acestei lecii ar trebui s tii:
S utilizai comanda Print Preview
S tiprii un document
Print Preview
Aceast comand v d posibilitatea de a vizualiza coninutul documentului naintea tipriri, i
de a corecta eventualele erori.
Pentru a accesa comanda Print Preview:
Din meniul File selectai opiunea Print Preview.

Sau utilizai bara de unelte:

Efectuai click pe butonul Print Preview
din bara de butoane standard.
Odat ce ai accesat comanda Print Preview, documentul dumneavoastr va fi n modul de
previzualizare i va arta n modul urmtor:

Modul Print Preview v arat cum arat documentul formatat. Pentru o vizualizare mai mare se
poate utiliza lupa (opiunea Zoom).
n imaginea de mai jos este prezentat bara Print Preview:

Butonul Print se utilizeaz pentru a tipri un document.

Butonul View Ruler afieaz o rigl vertical sau orizontal. Aceste rigle v ajut s
reglai marginile documentului.
Dac documentul dumneavoastr conine mai multe pagini, butonul Multiple Pages v d
posibilitatea de a vizualiza o singur pagin, sau mai multe pagini n acelai timp.
Pentru a vizualiza documentul pe o singur pagin utilizai butonul Shrink to Fit.
Dac dorii s prsii modul de previzualizare, efectuai click pe butonul Close, din bara
de butoane Print Preview.
Tiprirea documentului:
Pentru a tipri un document:
Din meniul File selectai opiunea Print. (Ctrl + P)

 Pe ecran va fi afiat fereastra de dialog Print.

SAU, Utilizai bara de butoane:

Efectuai click pe butonul Print
din bara de butoane standard.
Automat documentul va fi tiprit. Fereastra de dialog Print nu va mai fi afiat.
Fereastra de dialog Print
Fereastra de dialog Print din aplicaia Microsoft Word 2000:

Selectarea imprimantei:

n lista ascuns Name apare afiat numele imprimantelor instalate pe calculator. Dac lucrai
ntr-un birou i calculatorul este conectat la reea, este posibil s accesai mai multe
imprimante. S avei grij s direcionai sarcina de tiprire ctre imprimanta corect.
Selectarea paginilor de tiprit:

Setarea implicit este: toate paginile All.

Dac dorii s tiprii doar pagina curent, selectai butonul Current page.
Dac dorii s tiprii doar o parte din document, selectai butonul Pages, iar n csu
introducei numrul paginilor pe care dorii s-l tiprii.
Selectarea numrului de copii:

n aceast seciune, exist o csu numit Number of copies. Setarea implicit este: o copie.
n aceast csu putei introduce, manual numrul de copii dorit. Putei utiliza sgeile de
incrementare sau decrementare, pentru a indica numrul de copii.

Collate este o setare implicit. Aceast setare nseamn c paginile vor fi tiprite ntr-o anumit
ordine. Pentru a dezactiva acest setare, efectuai click pe butonul radio din dreptul acestei
opiuni. Dac acest opiune este dezactivat nseamn c dac documentul va avea mai multe
pagini va fi tiprit n felul urmtor: se va tipri prima pagin n cte exemplare dorim, dup
aceea pagina urmtoare, .a.m.d.
Tiprirea unei seciuni:

Setarea implicit este: all pages in range. Totui, din lista ascuns avei posibilitatea de a
selecta paginile cu numr par (even pages) sau paginile cu numr impar (odd pages) dac este
cazul. De asemenea n cazul unui document mai lung, se poate selecta o seciune a
documentului; de exemplu de la pagina 3 la pagina 6 (page 3 to page 6).
ncercai i voi!
Accesai un document existent.
Previzualizai documentul utiliznd comanda Print Preview.
Tiprii documentul.