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    UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS CARRERA: TECNICO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS. CURSO: ADMINISTRACION Ill, CODIGO 142 SEXTO SEMESTRE, CICLO 2,013 DOCENTE: LIC. MARIO CASTILLO M. “LA ORGANIZACION” ‘SU CONCEPTO E IMPORTANCIA La palabra organizacién viene del griego "organon", que significa instrumento. Pero quizés ilustre mejor el significado de este concepto el uso que en castellano se da a la palabra “organismo". Este implica necesariamente, tres partes: 1. Partes y funciones diversas: Ningin organismo! tiene partes idénticas ni de igual funcionamiento. 2. Unidad funcional: Esas partes diversas tienen, con todo, un fin comiin e idéntico. 3. Coordinacién y autoconstruceién: Precisamenfe para lograr ese fin, cada una de las partes pone una accién distinta, pero complementaria de las demas; obran en vista del fin comin y ayudan a las demés a construirse y ordenarse conforme a una causa especifica. DEFINICIONES DE ALGUNOS AUTORES: 1. TERRY define la organizacién afirmando que "es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicacién de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecucién de las funciones respectivas". 2. SHELDON Ia considera como "el proceso de combinar el trabajo que los individuos 0 grupos deban efectuar con los elementos necesarios para su ejecucién, de tal manera que las labores ‘que asf se ejecuten sean los mejores medios para la aplicacién eficiente, sistemitica, positiva y coordinada de los esfuerzos disponibles". 3, BEECHLER, CARMICHAEL Y SARCNET Ia definen como "la estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos 4. KOONTZ Y O'DONNELL mencionan: "Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos. . . y coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de Ia empresa.” 5. PETERSEN Y PLOWMAN dicen: "Es un método de distribucién de la autoridad y de la responsabilidad, y sirve para establecer canales précticos de comunicacién entre los grupos". 6. LITTERER sefiala: "Es una unidad social dentro de la cual existe una relaci6n estable (no necesariamente personal) entre sus integrantes, con el fin de facilitar la obtencién de una serie de objetivos o metas". Nosotros la definimos asf: "Organizacién: es la estructuracién técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y numanos de un organismo social, con el fin de lograr su maxima eficiencia dentro de los planes y objetivos seftalados". ‘Como se ve, en Ins definiciones predominan y se combinan dos aspectos: ia organizacion como una estructura y como un proceso para realizar aquélla. EXPLICACION: 1. La organizacién se refiere "a estructurar™; es quizés la parte mas pie de los elementos que corresponden a la mecénica administrativa, * Conjunto de oisins,dependencias © empeos que forman un cuerpo oistiejn, “en iri ordna ie pae ¢oPR 2. Por lo mismo, se refiere a "cémo deben ser las funciones, jerarquias y actividades". 3. Por idéntica razén, se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que “estén por estructurarse" mas 0 menos remotamente; ve al futuro. 4. La organizacién constituye el dato final del aspecto estitico o de mecénica. Afirma de modo concreto cémo y quién va hacer cada cosa (esto tltimo en el sentido de qué puesto, no precisamente de qué persona), y cémo lo va a hacer. Cuando la organizacién esta determinada slo resta "actuar", integrando, dirigiendo y controlando, todo lo cual pertenece yaala dinémica. ‘SU IMPORTANCIA: 1. La organizacién, por ser el elemento final del aspecto teérico®, recoge, complementa y leva hasta sus iltimos detalles todo lo que la previsin y la planeacién han seffalado respecto a ‘c6mo debe ser una empresa. 2. Tan grande es la importancia de la organizaci6n que en algunas ocasiones ha hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administracién, dando lugar a que la contrapongan a esta ultima, como si la primera representara lo teérico y cientifico, y la segunda lo préctico y empirico. Esto es inadecuado, por lo ya visto. 3. Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos tedricos que Urwick llama de mecénica administrativa, y los aspectos précticos que el mismo autor conoce bajo la denominacién de dinémica: entre "lo que debe ser" y "lo que es", De ahi que muchos, al hacer el estudio de Ia organizacién, prolonguen su campo hasta los aspectos que corresponden a la integracién: reclutamiento, seleccién, introduccién y aun desarrollo de los trabajadores y jefes. ‘A nuestro juicio, confundir la organizacién con la integracién reviste el peligro de ‘mezclar la teoria con la prictica, 10 ideal con lo real, con la consecuencia -muy frecuente- de que se pierdan de vista las metas, haciendo bajar el nivel técnico de la administracién en vez de presionar para que la realidad se acomode a lo que "deberia ser". Lo anterior no significa que se niegue en forma alguna que la organizacion requiere tomar en cuenta constantemente los elementos humanos y materiales de que se pueda disponer para adaptarse a ellos, pero creemos que debe precisarse primero cémo deberia ser la organizacion, y después integrar ésta, como resulte mas conveniente de acuerdo con los elementos de que se dispone, pero sin perder de vista aquello a que debe tenderse. De hecho, asi como los elementos de previsién y planeacién tienen mayor relacién, la organizacién y Ia integracién guardan la méxima conexién, pero parece mas conveniente estudiarlas y realizarlas bajo sus propios principios y de manera separada. SUS OBJETIVOS, FUNCION SOCIAL Y ESPECIES: + Los objetivos de Ia organizacién técnica pueden clasificarse en dos grupos: los biisicos y los secundarios. Los objetivos basicos de la organizacién son los siguientes: 1. Suplir las limitaciones: Es evidente que ningtin hombre puede bastarse por si mismo, sino que para satisfacer todas sus necesidades requiere coordinarse con otros, lo que hace necesariamente dentro de varias organizaciones. 2. Permitir fa comunicacién de los valores: No slo nos asociamos con los demds en raz6n de rnuestras debilidades y limitaciones, sino que también lo hacemos para comunicar a los demas > Que conce las cst las considera tan sol especultvercate ‘nuestros pensamientos, nuestros afectos, nuestra amistad, etc. Es evidente que muchas de las organizaciones a las que pertenecemos responden a estos fines. 3. Lograr la eficacia de la accién con la mayor eficiencia posible: Como se sabe, la eficacia consiste en lograr las metas u objetivos que nos hemos propuesto, pero es evidente que mientras mejor nos organicemos lograremos esas metas en mejores niveles y condiciones y con menor esfuerzo. Como objetivos secundarios pueden mencionarse los siguientes: 1, Aumentar nuestras capacidades: Las que cada uno posee rendirén més cuando las combine de manera eficiente con las de los demés. 2. Aprovechar los conocimientos acumulados en el pasado: Esto es claramente evidente, por ejemplo, en las universidades, talleres de trabajo, etc. en todos estos sitios se transmite a los demas lo que otros lograron descubrir en el pasado. 3. Ahorrar tiempo: Es evidente que se harin las cosas mucho més répidamente cuando haya ‘coordinacién con otras personas dentro de una organizacién. 4. Favorecer la especializacién: La organizacién no s6lo permite, sino que exige en gran parte, {que cada quien se especialice mejor en cada tarea, lo que conlleva un beneficio de mayor eficiencia y perfeccién. FUNCION SOCIAL DE LA ORGANIZACION: 1. Toda sociedad necesita de la organizacién en tal forma que no puede existir si no posee alguna por lo menos. 2. Los beneficios de una sociedad serén tanto mayores cuanto mejor organizada esté la misma. 3. Si analizamos un poco nuestra situacién personal nos daremos cuenta de que, querémoslo 0 no, pertenecemos a un gran nimero de sociedades. Nuestra nacién, nuestra empresa, nuestra sociedad religiosa, nuestra universidad, eteétera. 4, La accién de cada una de estas sociedades habré de influir de manera necesaria en la de las, demas a las que pertenecemos; sus objetivos y funciones se entrecruzan. Por ello es dificil clasificar las organizaciones. ESPECIES DE ORGANIZACIONES: ‘Las organizaciones se pueden clasificar desde muy diversos puntos de vista, y debido a ello y al hecho de que pertenecemos a un gran niimero de las mismas por motivo muy diversos, que no son de suyo excluyentes entre si, parece que ninguna clasificacién resulta completa y satisfactoria. Por lo anterior, en este curso s6lo se citaré la divisién de la organizacién en formal & informal, y se mencionaré al final una clasificacién por su objetivo inmediato, por més que la primera ciasificacién citada no sea excluyente y Ia segunda sirva s6lo para tener una idea muy “general de lo que més directamente se busca al pertenecer a una organizacién; sin embargo, tampoco resulta completa ni menos atin logra que sus miembros sean mutuamente excluyentes, como lo exige una buena clasificacién. ORGANIZACION FORMAL E INFORMAL, “Organizacién formal cs una estructura planeada que intenta de manera deliberada establecer un patrén de relaciones entre sus componentes, el que conduciré al logro eficaz del objetivo. Es resultado de una decisién explicita”. ‘Aunque no comprende el sistema organizacional total, constituye un marco general y delinea ciertas funciones prescritas y sus relaciones. “La organizacién informal comprende aquellos aspectos del sistema que no han sido formalmente planeados, pero que surgen espontineamente en las actividades ¢ interacciones de los participantes.” Son vitales para el funcionamiento eficaz. de la onganizacién. Las personas y sus grupos

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